Zwiększenie konkurencyjności TOBO Sp. z o.o. dzięki wdrożeniu innowacyjnych mebli edukacyjnych wspierających ergonomię, korekcję postawy i integrację sensoryczną jako rezultat strategii wzorniczej.
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FEPW.01.04-IP.01-0019/25 - Zwiększenie konkurencyjności TOBO Sp. z o.o. dzięki wdrożeniu innowacyjnych mebli edukacyjnych wspierających ergonomię, korekcję postawy i integrację sensoryczną jako rezultat strategii wzorniczej.
UWAGA: Postępowanie obejmuje dwa etapy organizacyjne:
a) Etap I obejmuje złożenie przez zainteresowany podmiot wniosku o udostępnienie dokumentacji szczegółowej oraz podpisanie umowy o zachowaniu poufności. Etap I służy wyłącznie uzyskaniu dostępu do informacji objętych poufnością i nie stanowi etapu oceny ofert ani prekwalifikacji Wykonawców.
b) Etap II obejmuje złożenie oferty wraz z wymaganymi dokumentami, wyłącznie za pośrednictwem BK2021, na zasadach określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym.
Przedmiotem zamówienia jest realizacja kompleksowej usługi projektowania wzorniczego, stanowiącej kontynuację przeprowadzonego audytu wzorniczego oraz opracowanej strategii wzorniczej dla TOBO sp. z o.o.
Celem usługi jest opracowanie, prototypowanie oraz przetestowanie innowacyjnego zestawu mebli edukacyjnych pod roboczą nazwą:
„ŁAWKA SZKOLNA Z DYNAMICZNYM KRZESŁEM I RUCHOMYM PULPITEM”.
Elementy zestawu:
• ŁAWKA SZKOLNA – stanowisko pracy ucznia z regulacją wspierającą ergono-miczną pozycję siedzenia i dostosowanie do wzrostu,
• DYNAMICZNE KRZESŁO – siedzisko z funkcją kontrolowanego mikroruchu, wspierające aktywne siedzenie, koncentrację oraz ograniczanie ryzyka wad po-stawy,
• RUCHOMY PULPIT – regulowany blat roboczy umożliwiający dostosowanie kąta i pozycji do różnych aktywności edukacyjnych (pisanie, czytanie, rysowanie).
Zakres usługi
Usługa realizowana będzie w podziale na trzy główne etapy:
• I – Projektowanie (prace analityczne i koncepcyjne)
• II – Prototypowanie (opracowanie i wykonanie prototypów)
• III – Testowanie i doskonalenie (walidacja i iteracja rozwiązań)
Proces ma charakter iteracyjny, co oznacza możliwość wielokrotnego powracania do wcześniejszych faz w celu optymalizacji rozwiązań projektowych.
I. ETAP PROJEKTOWY
ETAP 1. Analiza i synteza danych projektowych
Zakres prac obejmuje:
• analizę wyników audytu wzorniczego i strategii wzorniczej Zamawiającego,
• analizę istniejących rozwiązań rynkowych w segmencie mebli edukacyjnych,
• identyfikację trendów wzorniczych, ergonomicznych i technologicznych,
• analizę potrzeb użytkowników końcowych (dzieci, nauczyciele, placówki edukacyjne),
• opracowanie person użytkowników oraz scenariuszy użytkowania,
• analizę kontekstu użytkowego (środowisko szkolne, intensywna eksploatacja, różne grupy wiekowe),
• wstępną analizę ograniczeń technologicznych i materiałowych,
• identyfikację ryzyk projektowych oraz potencjalnych barier wdrożeniowych.
Rezultat etapu: raport analityczny wraz z rekomendacjami projektowymi oraz założeniami do dalszych prac koncepcyjnych.
ETAP 2. Opracowanie koncepcji wzorniczych
Zakres prac obejmuje:
• opracowanie co najmniej kilku wariantów koncepcyjnych produktu,
• rozwój kierunków stylistycznych i funkcjonalnych,
• opracowanie wstępnych modeli 3D (poziom koncepcyjny),
• analizę porównawczą wariantów pod kątem:
o ergonomii,
o funkcjonalności,
o wykonalności technologicznej,
o kosztów wdrożenia,
o spójności z założeniami strategicznymi Zamawiającego,
• selekcję wariantu rekomendowanego do dalszego rozwoju,
• weryfikację koncepcji z udziałem Zamawiającego.
Rezultat etapu: zatwierdzona koncepcja wzorniczo-funkcjonalna produktu.
ETAP 3. Walidacja koncepcji i przygotowanie projektu do prototypowania
Zakres prac obejmuje:
• uszczegółowienie wybranej koncepcji,
• opracowanie założeń konstrukcyjnych na poziomie projektowym,
• wstępny dobór materiałów i technologii produkcji,
• analizę wykonalności prototypu,
• identyfikację kluczowych komponentów i ich funkcji,
• opracowanie założeń ergonomicznych i użytkowych,
• konsultacje z Zamawiającym oraz użytkownikami testowymi (jeśli wymagane),
• przygotowanie wstępnego modelu kosztowego,
• przygotowanie briefu produkcyjno-projektowego dla etapu prototypowania.
Rezultat etapu: kompletny brief projektowy oraz dokumentacja umożliwiająca wykonanie prototypu.
II. ETAP PROTOTYPOWANIA
Zakres ogólny
Etap obejmuje wykonanie fizycznych prototypów w oparciu o dokumentację projektową.
Zakłada się wykonanie:
• minimum 2 prototypów funkcjonalnych,
• maksymalnie 3 prototypów, w zależności od wyników testów i koniecznych korekt projektowych.
ETAP 4. Dokumentacja wykonawcza prototypu
Zakres prac obejmuje:
• opracowanie dokumentacji konstrukcyjnej CAD,
• przygotowanie rysunków technicznych wykonawczych,
• opracowanie specyfikacji materiałowej,
• przygotowanie instrukcji montażowej prototypu,
• parametryzację elementów pod kątem produkcji,
• weryfikację wykonalności technologicznej,
• przygotowanie danych do wykonania prototypu I.
Rezultat etapu: pełna dokumentacja wykonawcza prototypu.
ETAP 5. Wykonanie prototypów
Zakres prac obejmuje:
• wykonanie Prototypu I (roboczego) – służącego weryfikacji podstawowych założeń projektowych,
• przeprowadzenie wstępnych testów funkcjonalnych,
• wprowadzenie korekt projektowych,
• wykonanie Prototypu II (ulepszonego),
• opcjonalnie wykonanie Prototypu III (korygującego) w przypadku:
o wykrycia błędów konstrukcyjnych,
o konieczności istotnych zmian ergonomicznych,
o zmian wynikających z testów użytkowych lub technologicznych.
Zakres obejmuje również:
• kontrolę jakości wykonania prototypów,
• dokumentowanie zmian w kolejnych iteracjach,
• analizę różnic pomiędzy wersjami prototypowymi.
Rezultat etapu: działające prototypy produktu (2–3 sztuki) wraz z dokumentacją zmian.
III. ETAP TESTOWANIA I DOSKONALENIA
ETAP 6. Testowanie prototypów
Zakres prac obejmuje:
• testy użytkowe z udziałem grupy docelowej,
• testy ergonomiczne i funkcjonalne,
• obserwacje zachowań użytkowników w warunkach zbliżonych do rzeczywistych,
• testy stabilności, wytrzymałości i bezpieczeństwa,
• testy intensywnej eksploatacji,
• ocenę łatwości obsługi i regulacji,
• analizę komfortu użytkowania,
• zbieranie opinii jakościowych i ilościowych (ankiety, wywiady, obserwacje),
• analizę wyników testów oraz identyfikację obszarów do poprawy.
Proces ma charakter iteracyjny – dopuszcza się powrót do fazy projektowej i prototypowej.
Rezultat etapu: raport z testów wraz z rekomendacjami zmian.
ETAP 7. Doskonalenie projektu i dokumentacja końcowa
Zakres prac obejmuje:
• wprowadzenie korekt projektowych wynikających z testów,
• aktualizację dokumentacji konstrukcyjnej i technologicznej,
• dopracowanie finalnej wersji produktu,
• przygotowanie dokumentacji wdrożeniowej do produkcji seryjnej,
• opracowanie kompletnej dokumentacji projektowej (CAD, specyfikacje, rysunki),
• opracowanie wytycznych produkcyjnych i montażowych,
• przygotowanie finalnego raportu projektowego.
Rezultat etapu: kompletna dokumentacja wdrożeniowa oraz finalna wersja projektu gotowa do produkcji seryjnej.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, stanowiący załącznik nr 8 do niniejszego zapytania, zawiera informacje objęte poufnością i z tego względu nie podlega pełnemu upublicznieniu wraz z treścią zapytania ofertowego. Wykonawca zainteresowany uzyskaniem dostępu do załącznika nr 8 składa na adres e-mail Zamawiającego: bdatczuk@tobo.pl wniosek o udostępnienie dokumentacji, stanowiący załącznik nr 7 do zapytania ofertowego, oraz prawidłowo podpisaną umowę o zachowaniu poufności, której wzór stanowi załącznik nr 9. Zamawiający udostępni załącznik nr 8 niezwłocznie, nie później niż w terminie 1 dnia roboczego od otrzymania kompletnego wniosku, obejmującego wniosek o udostępnienie dokumentacji oraz prawidłowo podpisaną umowę o zachowaniu poufności, pod warunkiem że kompletny wniosek wpłynie nie później niż do 7-go dnia kalendarzowego od dnia publikacji zapytania ofertowego. Dokumentacja będzie udostępniana na jednakowych zasadach wszystkim zainteresowanym Wykonawcom. Złożenie wniosku o udostępnienie dokumentacji oraz podpisanie umowy o zachowaniu poufności nie stanowi złożenia oferty.
INFORMACJE DODATKOWE DOTYCZĄCE REALIZACJI USŁUGI
1. Wykonawca odpowiada za terminową i prawidłową realizację zamówienia przez cały okres obowiązywania umowy.
2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za jakość opracowanej dokumentacji oraz zgodność rozwiązań z założeniami projektowymi. Dokumentacja projektowa zostanie udostępniona po podpisaniu umowy o wykonanie Usługi.
3. Wymagana jest należyta staranność zawodowa właściwa dla usług projektowania wzorniczego i przemysłowego.
4. Dokumentacja projektowa musi uwzględniać zasady dostępności oraz potrzeby użytkowników ze szczególnymi wymaganiami, w tym osób z niepełnosprawnościami (m.in. czytelność dokumentacji, odpowiednia typografia, przejrzysta struktura informacji).
5. Proces projektowy ma charakter iteracyjny i zakłada możliwość modyfikacji rozwiązań na podstawie wyników testów oraz konsultacji z Zamawiającym.
6. Wymagane jest aby dokumentacja projektowa była opracowana z uwzględnieniem potrzeb osób z niepełnosprawnościami, w szczególności osób słabowidzących i niewidomych, m.in. poprzez zastosowanie czytelnej czcionki bezszeryfowej (np. Arial, Verdana) o minimalnym rozmiarze 12 punktów.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: podlaskie, Powiat: białostocki, Gmina: Zabłudów, Miejscowość: Kuriany
FEPW.01.04-IP.01-0019/25 - Zwiększenie konkurencyjności TOBO Sp. z o.o. dzięki wdrożeniu innowacyjnych mebli edukacyjnych wspierających ergonomię, korekcję postawy i integrację sensoryczną jako rezultat strategii wzorniczej.
UWAGA: Postępowanie obejmuje dwa etapy organizacyjne:
a) Etap I obejmuje złożenie przez zainteresowany podmiot wniosku o udostępnienie dokumentacji szczegółowej oraz podpisanie umowy o zachowaniu poufności. Etap I służy wyłącznie uzyskaniu dostępu do informacji objętych poufnością i nie stanowi etapu oceny ofert ani prekwalifikacji Wykonawców.
b) Etap II obejmuje złożenie oferty wraz z wymaganymi dokumentami, wyłącznie za pośrednictwem BK2021, na zasadach określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym.
Przedmiotem zamówienia jest realizacja kompleksowej usługi projektowania wzorniczego, stanowiącej kontynuację przeprowadzonego audytu wzorniczego oraz opracowanej strategii wzorniczej dla TOBO sp. z o.o.
Celem usługi jest opracowanie, prototypowanie oraz przetestowanie innowacyjnego zestawu mebli edukacyjnych pod roboczą nazwą:
„ŁAWKA SZKOLNA Z DYNAMICZNYM KRZESŁEM I RUCHOMYM PULPITEM”.
Elementy zestawu:
• ŁAWKA SZKOLNA – stanowisko pracy ucznia z regulacją wspierającą ergono-miczną pozycję siedzenia i dostosowanie do wzrostu,
• DYNAMICZNE KRZESŁO – siedzisko z funkcją kontrolowanego mikroruchu, wspierające aktywne siedzenie, koncentrację oraz ograniczanie ryzyka wad po-stawy,
• RUCHOMY PULPIT – regulowany blat roboczy umożliwiający dostosowanie kąta i pozycji do różnych aktywności edukacyjnych (pisanie, czytanie, rysowanie).
Zakres usługi
Usługa realizowana będzie w podziale na trzy główne etapy:
• I – Projektowanie (prace analityczne i koncepcyjne)
• II – Prototypowanie (opracowanie i wykonanie prototypów)
• III – Testowanie i doskonalenie (walidacja i iteracja rozwiązań)
Proces ma charakter iteracyjny, co oznacza możliwość wielokrotnego powracania do wcześniejszych faz w celu optymalizacji rozwiązań projektowych.
I. ETAP PROJEKTOWY
ETAP 1. Analiza i synteza danych projektowych
Zakres prac obejmuje:
• analizę wyników audytu wzorniczego i strategii wzorniczej Zamawiającego,
• analizę istniejących rozwiązań rynkowych w segmencie mebli edukacyjnych,
• identyfikację trendów wzorniczych, ergonomicznych i technologicznych,
• analizę potrzeb użytkowników końcowych (dzieci, nauczyciele, placówki edukacyjne),
• opracowanie person użytkowników oraz scenariuszy użytkowania,
• analizę kontekstu użytkowego (środowisko szkolne, intensywna eksploatacja, różne grupy wiekowe),
• wstępną analizę ograniczeń technologicznych i materiałowych,
• identyfikację ryzyk projektowych oraz potencjalnych barier wdrożeniowych.
Rezultat etapu: raport analityczny wraz z rekomendacjami projektowymi oraz założeniami do dalszych prac koncepcyjnych.
ETAP 2. Opracowanie koncepcji wzorniczych
Zakres prac obejmuje:
• opracowanie co najmniej kilku wariantów koncepcyjnych produktu,
• rozwój kierunków stylistycznych i funkcjonalnych,
• opracowanie wstępnych modeli 3D (poziom koncepcyjny),
• analizę porównawczą wariantów pod kątem:
o ergonomii,
o funkcjonalności,
o wykonalności technologicznej,
o kosztów wdrożenia,
o spójności z założeniami strategicznymi Zamawiającego,
• selekcję wariantu rekomendowanego do dalszego rozwoju,
• weryfikację koncepcji z udziałem Zamawiającego.
Rezultat etapu: zatwierdzona koncepcja wzorniczo-funkcjonalna produktu.
ETAP 3. Walidacja koncepcji i przygotowanie projektu do prototypowania
Zakres prac obejmuje:
• uszczegółowienie wybranej koncepcji,
• opracowanie założeń konstrukcyjnych na poziomie projektowym,
• wstępny dobór materiałów i technologii produkcji,
• analizę wykonalności prototypu,
• identyfikację kluczowych komponentów i ich funkcji,
• opracowanie założeń ergonomicznych i użytkowych,
• konsultacje z Zamawiającym oraz użytkownikami testowymi (jeśli wymagane),
• przygotowanie wstępnego modelu kosztowego,
• przygotowanie briefu produkcyjno-projektowego dla etapu prototypowania.
Rezultat etapu: kompletny brief projektowy oraz dokumentacja umożliwiająca wykonanie prototypu.
II. ETAP PROTOTYPOWANIA
Zakres ogólny
Etap obejmuje wykonanie fizycznych prototypów w oparciu o dokumentację projektową.
Zakłada się wykonanie:
• minimum 2 prototypów funkcjonalnych,
• maksymalnie 3 prototypów, w zależności od wyników testów i koniecznych korekt projektowych.
ETAP 4. Dokumentacja wykonawcza prototypu
Zakres prac obejmuje:
• opracowanie dokumentacji konstrukcyjnej CAD,
• przygotowanie rysunków technicznych wykonawczych,
• opracowanie specyfikacji materiałowej,
• przygotowanie instrukcji montażowej prototypu,
• parametryzację elementów pod kątem produkcji,
• weryfikację wykonalności technologicznej,
• przygotowanie danych do wykonania prototypu I.
Rezultat etapu: pełna dokumentacja wykonawcza prototypu.
ETAP 5. Wykonanie prototypów
Zakres prac obejmuje:
• wykonanie Prototypu I (roboczego) – służącego weryfikacji podstawowych założeń projektowych,
• przeprowadzenie wstępnych testów funkcjonalnych,
• wprowadzenie korekt projektowych,
• wykonanie Prototypu II (ulepszonego),
• opcjonalnie wykonanie Prototypu III (korygującego) w przypadku:
o wykrycia błędów konstrukcyjnych,
o konieczności istotnych zmian ergonomicznych,
o zmian wynikających z testów użytkowych lub technologicznych.
Zakres obejmuje również:
• kontrolę jakości wykonania prototypów,
• dokumentowanie zmian w kolejnych iteracjach,
• analizę różnic pomiędzy wersjami prototypowymi.
Rezultat etapu: działające prototypy produktu (2–3 sztuki) wraz z dokumentacją zmian.
III. ETAP TESTOWANIA I DOSKONALENIA
ETAP 6. Testowanie prototypów
Zakres prac obejmuje:
• testy użytkowe z udziałem grupy docelowej,
• testy ergonomiczne i funkcjonalne,
• obserwacje zachowań użytkowników w warunkach zbliżonych do rzeczywistych,
• testy stabilności, wytrzymałości i bezpieczeństwa,
• testy intensywnej eksploatacji,
• ocenę łatwości obsługi i regulacji,
• analizę komfortu użytkowania,
• zbieranie opinii jakościowych i ilościowych (ankiety, wywiady, obserwacje),
• analizę wyników testów oraz identyfikację obszarów do poprawy.
Proces ma charakter iteracyjny – dopuszcza się powrót do fazy projektowej i prototypowej.
Rezultat etapu: raport z testów wraz z rekomendacjami zmian.
ETAP 7. Doskonalenie projektu i dokumentacja końcowa
Zakres prac obejmuje:
• wprowadzenie korekt projektowych wynikających z testów,
• aktualizację dokumentacji konstrukcyjnej i technologicznej,
• dopracowanie finalnej wersji produktu,
• przygotowanie dokumentacji wdrożeniowej do produkcji seryjnej,
• opracowanie kompletnej dokumentacji projektowej (CAD, specyfikacje, rysunki),
• opracowanie wytycznych produkcyjnych i montażowych,
• przygotowanie finalnego raportu projektowego.
Rezultat etapu: kompletna dokumentacja wdrożeniowa oraz finalna wersja projektu gotowa do produkcji seryjnej.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, stanowiący załącznik nr 8 do niniejszego zapytania, zawiera informacje objęte poufnością i z tego względu nie podlega pełnemu upublicznieniu wraz z treścią zapytania ofertowego. Wykonawca zainteresowany uzyskaniem dostępu do załącznika nr 8 składa na adres e-mail Zamawiającego: bdatczuk@tobo.pl wniosek o udostępnienie dokumentacji, stanowiący załącznik nr 7 do zapytania ofertowego, oraz prawidłowo podpisaną umowę o zachowaniu poufności, której wzór stanowi załącznik nr 9. Zamawiający udostępni załącznik nr 8 niezwłocznie, nie później niż w terminie 1 dnia roboczego od otrzymania kompletnego wniosku, obejmującego wniosek o udostępnienie dokumentacji oraz prawidłowo podpisaną umowę o zachowaniu poufności, pod warunkiem że kompletny wniosek wpłynie nie później niż do 7-go dnia kalendarzowego od dnia publikacji zapytania ofertowego. Dokumentacja będzie udostępniana na jednakowych zasadach wszystkim zainteresowanym Wykonawcom. Złożenie wniosku o udostępnienie dokumentacji oraz podpisanie umowy o zachowaniu poufności nie stanowi złożenia oferty.
INFORMACJE DODATKOWE DOTYCZĄCE REALIZACJI USŁUGI
1. Wykonawca odpowiada za terminową i prawidłową realizację zamówienia przez cały okres obowiązywania umowy.
2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za jakość opracowanej dokumentacji oraz zgodność rozwiązań z założeniami projektowymi. Dokumentacja projektowa zostanie udostępniona po podpisaniu umowy o wykonanie Usługi.
3. Wymagana jest należyta staranność zawodowa właściwa dla usług projektowania wzorniczego i przemysłowego.
4. Dokumentacja projektowa musi uwzględniać zasady dostępności oraz potrzeby użytkowników ze szczególnymi wymaganiami, w tym osób z niepełnosprawnościami (m.in. czytelność dokumentacji, odpowiednia typografia, przejrzysta struktura informacji).
5. Proces projektowy ma charakter iteracyjny i zakłada możliwość modyfikacji rozwiązań na podstawie wyników testów oraz konsultacji z Zamawiającym.
6. Wymagane jest aby dokumentacja projektowa była opracowana z uwzględnieniem potrzeb osób z niepełnosprawnościami, w szczególności osób słabowidzących i niewidomych, m.in. poprzez zastosowanie czytelnej czcionki bezszeryfowej (np. Arial, Verdana) o minimalnym rozmiarze 12 punktów.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: podlaskie, Powiat: białostocki, Gmina: Zabłudów, Miejscowość: Kuriany
Time limit for receipt of tenders
2026-06-23 14:00:00.0
Location
Kraj: Polska, Województwo: podlaskie, Powiat: białostocki, Gmina: Zabłudów, Miejscowość: Kuriany
Category assortment
Measurements, tests and technical acceptance
Market research and development
Finishes, paints, floors
Design services
Consultancy
Market research and development
Finishes, paints, floors
Design services
Consultancy
Buyer details
TOBO Sp. z o.o.
Kuriany 104
15-588 Białystok
Województwo: podlaskie
Kraj: Polska
NIP: 5422498686
Kuriany 104
15-588 Białystok
Województwo: podlaskie
Kraj: Polska
NIP: 5422498686
