Realizacja usług aktywnej integracji poprzez zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia zawodowego z zakresu administracji biurowej i obsługi komputera
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FERS.05.01-IZ.00-0005/24 - Pilotaż Społecznej Agencji Najmu w Dąbrowie Górniczej adresowanej do mieszkańców pozostających w trudnej sytuacji mieszkaniowej i życiowej.
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie kursu/szkolenia zawodowego z zakresu administracji biurowej i obsługi komputera dla grupy 3 do 6 Uczestników/Uczestniczek Projektu, prowadzącego do nabycia kompetencji/kwalifikacji zawodowych oraz wydania zaświadczenia/certyfikatu potwierdzającego ukończenie szkolenia i nabycie kompetencji/kwalifikacji, zgodnie z wymaganiami wynikającymi z Wytycznych w zakresie monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów operacyjnych na lata 2021-2027 oraz z Załącznikiem nr 2 – Podstawowe informacje dotyczące uzyskiwania kwalifikacji w ramach projektów współfinansowanych z EFS+ oraz FST.
Celem szkolenia jest przygotowanie uczestników do wykonywania zadań na stanowisku pracownika administracyjno-biurowego oraz przekazanie wiedzy i umiejętności, w szczególności:
• Podstawy pracy administracyjno-biurowej
• Rodzaje struktur organizacyjnych przedsiębiorstw
• Organizacji pracy biurowej, czasu pracy, planowania zadań i ustalania priorytetów
• Zadania i obowiązki pracownika administracyjno-biurowego
• Organizacji stanowiska pracy oraz technicznego wyposażenia miejsca pracy
• Obsługi klienta zewnętrznego i wewnętrznego
• Przygotowania wizyty gości w firmie
• Podstaw bezpieczeństwa i higieny pracy w biurze
• Podstaw prawa pracy, prawa administracyjnego i gospodarczego
• Zarządzanie dokumentacją
• Prowadzenie rozmowy z klientem
• Obsługa komputera i innych urządzeń biurowych
• Praca z edytorem tekstu i arkuszem kalkulacyjnym
• przeprowadzenia zajęć z zakresu obsługi edytora tekstu, obejmujących w szczególności tworzenie, edytowanie, formatowanie, zapisywanie i drukowanie dokumentów tekstowych, pracę z tabelami i grafiką, korespondencję seryjną oraz dostosowanie dokumentu do potrzeb użytkownika;
• przeprowadzenia zajęć z zakresu obsługi arkusza kalkulacyjnego, obejmujących w szczególności tworzenie, edytowanie, formatowanie, zapisywanie i drukowanie arkuszy kalkulacyjnych, wprowadzanie danych, wykonywanie obliczeń przy użyciu formuł i funkcji, formatowanie danych oraz tworzenie wykresów;
• zapewnienia praktycznego charakteru szkolenia poprzez umożliwienie Uczestnikom/Uczestniczkom samodzielnego wykonywania ćwiczeń przy komputerze;
• przygotowania Uczestników/Uczestniczek do samodzielnego korzystania z komputera, edytora tekstu i arkusza kalkulacyjnego w pracy biurowej oraz codziennym użytkowaniu;
Wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do:
• opracowania szczegółowego programu szkolenia i harmonogramu zajęć,
• zapewnienia kadry dydaktycznej posiadającej odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie zawodowe oraz dydaktyczne w zakresie administracji biurowej, obsługi komputera i urządzeń biurowych,
• zapewnienia materiałów dydaktycznych oraz innych narzędzi niezbędnych do realizacji szkolenia.
• zapewnienia uczestnikom możliwości samodzielnego wykonywania ćwiczeń praktycznych,
• przechowywania dokumentacji związanej z realizacją zamówienia oraz do jej udostępniania Zamawiającemu i uprawnionym instytucjom kontrolnym w zakresie niezbędnym do kontroli projektu.
• prowadzenia dokumentacji szkoleniowej, w tym list obecności, dziennika zajęć oraz potwierdzeń odbioru materiałów szkoleniowych,
• przeprowadzenia weryfikacji efektów uczenia się Uczestników/Uczestniczek po zakończeniu szkolenia oraz do wydania zaświadczenia/certyfikatu potwierdzającego ukończenie szkolenia i nabycie kompetencji, zgodnie z wymaganiami wynikającymi z Wytycznych w zakresie monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów na lata 2021–2027. Dokument potwierdzający nabycie kompetencji powinien zawierać co najmniej: dane Uczestnika/Uczestniczki, nazwę szkolenia, liczbę godzin, termin realizacji, zakres tematyczny, wyszczególnione efekty uczenia się, informację o sposobie ich weryfikacji oraz wynik walidacji.
• stosowania zasad informacji i promocji projektu, w tym oznaczania dokumentów, materiałów szkoleniowych, list obecności, zaświadczeń/certyfikatów oraz innych dokumentów zgodnie z aktualnymi zasadami komunikacji Funduszy Europejskich 2021–2027, na wzorach przekazanych lub zaakceptowanych przez Zamawiającego.
Po zakończeniu szkolenia Wykonawca zobowiązany będzie przekazać Zamawiającemu dokumenty potwierdzające prawidłową realizację usługi, w szczególności:
1. listy obecności,
2. dokumentację potwierdzającą przeprowadzenie weryfikacji efektów uczenia się,
3. kopie certyfikatów/zaświadczeń lub potwierdzenie ich wydania Uczestnikom/Uczestniczkom.
4. Dokumentację zdjęciową z zajęć – min. 3 zdjęcia
9. Szczegóły dotyczące realizacji usługi
Szkolenie musi być realizowane zgodnie z zasadą równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz osób ze szczególnymi potrzebami, zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021–2027.
Wymiar szkolenia
• minimalna liczba godzin szkolenia: 30 godzin dydaktycznych,
• dopuszcza się realizację szkolenia w większym wymiarze godzin, jeśli wynika to z programu przedstawionego przez Wykonawcę,
Forma realizacji
Szkolenie musi być zrealizowane w formie:
• stacjonarnej
Miejsce realizacji
Miejsce realizacji szkolenia:
siedziba Społecznej Agencji Najmu, Aleja Józefa Piłsudskiego 36e/627, Dąbrowa Górnicza, woj. śląskie
Zamawiający zapewni:
• salę szkoleniową dostosowaną do potrzeb Uczestników/Uczestniczek, w tym osób z niepełnosprawnościami oraz osób ze szczególnymi potrzebami,
• sprzęt komputerowy i biurowy niezbędny do realizacji szkolenia.
• oprogramowanie niezbędne do realizacji usługi
Wymagania zamawiającego i warunki realizacji przedmiotu zamówienia
1. Zamawiający wymaga aby Wykonawca wskazał w ofercie cenę netto, kwotę podatku VAT oraz cenę brutto za przeszkolenie jednej osoby (mając na uwadze to że, grupa będzie liczyła nie mniej niż 3 i nie więcej niż 6 osób). Cena brutto musi obejmować wszystkie koszty niezbędne do prawidłowej realizacji szkolenia dla jednej osoby, w szczególności koszty kadry szkoleniowej, materiałów dydaktycznych, dokumentacji szkoleniowej, weryfikacji efektów uczenia się oraz wydania zaświadczenia/certyfikatu.
2. Przed zawarciem umowy Wykonawca przedstawi do akceptacji Zamawiającemu:
a. propozycję programu szkolenia do akceptacji
b. wzór certyfikatu/zaświadczenia potwierdzającego ukończenie szkolenia,
3. Przeprowadzenie szkolenia zakresie teoretycznym i praktycznym zgodnie w programem (pokrycie kosztów trenera/ów, zapewnienie materiałów szkoleniowych oznaczonych zgodnie z zasadami promocji i oznakowania projektów współfinansowanych z programu "Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021- 2027"
4. Prowadzenie dokumentacji szkolenia i egzaminu (tj. list obecności).
Dostarczenie Zamawiającemu pełnej dokumentacji kursu (tj. listy obecności)
Pokrycie kosztów egzaminu. Wykonawca zapewni egzamin w ramach którego uczestnicy otrzymają certyfikaty/zaświadczenia potwierdzające uzyskane kwalifikacje/kompetencje.
5. Dokumentem potwierdzającym przyjęcie przez Zamawiającego należycie wykonanej usługi będzie protokół odbioru podpisany przez obie strony, stanowiący podstawę do przyjęcia faktury, wraz z załącznikami potwierdzającymi prawidłową realizację usługi, w szczególności dokumentacją szkoleniową, listą obecności, dokumentacją weryfikacji efektów uczenia się oraz kopią zaświadczenia/certyfikatu lub potwierdzeniem jego wydania.
6. Sale i zaplecze sanitarne, o których mowa powyżej muszą być w pełni dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021–2027
7. Wszystkie materiały udostępniane/wykorzystywane w formie cyfrowej muszą spełniać wymogi określone w Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021–2027
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: śląskie, Powiat: Dąbrowa Górnicza, Gmina: Dąbrowa Górnicza, Miejscowość: Dąbrowa Górnicza
FERS.05.01-IZ.00-0005/24 - Pilotaż Społecznej Agencji Najmu w Dąbrowie Górniczej adresowanej do mieszkańców pozostających w trudnej sytuacji mieszkaniowej i życiowej.
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie kursu/szkolenia zawodowego z zakresu administracji biurowej i obsługi komputera dla grupy 3 do 6 Uczestników/Uczestniczek Projektu, prowadzącego do nabycia kompetencji/kwalifikacji zawodowych oraz wydania zaświadczenia/certyfikatu potwierdzającego ukończenie szkolenia i nabycie kompetencji/kwalifikacji, zgodnie z wymaganiami wynikającymi z Wytycznych w zakresie monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów operacyjnych na lata 2021-2027 oraz z Załącznikiem nr 2 – Podstawowe informacje dotyczące uzyskiwania kwalifikacji w ramach projektów współfinansowanych z EFS+ oraz FST.
Celem szkolenia jest przygotowanie uczestników do wykonywania zadań na stanowisku pracownika administracyjno-biurowego oraz przekazanie wiedzy i umiejętności, w szczególności:
• Podstawy pracy administracyjno-biurowej
• Rodzaje struktur organizacyjnych przedsiębiorstw
• Organizacji pracy biurowej, czasu pracy, planowania zadań i ustalania priorytetów
• Zadania i obowiązki pracownika administracyjno-biurowego
• Organizacji stanowiska pracy oraz technicznego wyposażenia miejsca pracy
• Obsługi klienta zewnętrznego i wewnętrznego
• Przygotowania wizyty gości w firmie
• Podstaw bezpieczeństwa i higieny pracy w biurze
• Podstaw prawa pracy, prawa administracyjnego i gospodarczego
• Zarządzanie dokumentacją
• Prowadzenie rozmowy z klientem
• Obsługa komputera i innych urządzeń biurowych
• Praca z edytorem tekstu i arkuszem kalkulacyjnym
• przeprowadzenia zajęć z zakresu obsługi edytora tekstu, obejmujących w szczególności tworzenie, edytowanie, formatowanie, zapisywanie i drukowanie dokumentów tekstowych, pracę z tabelami i grafiką, korespondencję seryjną oraz dostosowanie dokumentu do potrzeb użytkownika;
• przeprowadzenia zajęć z zakresu obsługi arkusza kalkulacyjnego, obejmujących w szczególności tworzenie, edytowanie, formatowanie, zapisywanie i drukowanie arkuszy kalkulacyjnych, wprowadzanie danych, wykonywanie obliczeń przy użyciu formuł i funkcji, formatowanie danych oraz tworzenie wykresów;
• zapewnienia praktycznego charakteru szkolenia poprzez umożliwienie Uczestnikom/Uczestniczkom samodzielnego wykonywania ćwiczeń przy komputerze;
• przygotowania Uczestników/Uczestniczek do samodzielnego korzystania z komputera, edytora tekstu i arkusza kalkulacyjnego w pracy biurowej oraz codziennym użytkowaniu;
Wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do:
• opracowania szczegółowego programu szkolenia i harmonogramu zajęć,
• zapewnienia kadry dydaktycznej posiadającej odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie zawodowe oraz dydaktyczne w zakresie administracji biurowej, obsługi komputera i urządzeń biurowych,
• zapewnienia materiałów dydaktycznych oraz innych narzędzi niezbędnych do realizacji szkolenia.
• zapewnienia uczestnikom możliwości samodzielnego wykonywania ćwiczeń praktycznych,
• przechowywania dokumentacji związanej z realizacją zamówienia oraz do jej udostępniania Zamawiającemu i uprawnionym instytucjom kontrolnym w zakresie niezbędnym do kontroli projektu.
• prowadzenia dokumentacji szkoleniowej, w tym list obecności, dziennika zajęć oraz potwierdzeń odbioru materiałów szkoleniowych,
• przeprowadzenia weryfikacji efektów uczenia się Uczestników/Uczestniczek po zakończeniu szkolenia oraz do wydania zaświadczenia/certyfikatu potwierdzającego ukończenie szkolenia i nabycie kompetencji, zgodnie z wymaganiami wynikającymi z Wytycznych w zakresie monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów na lata 2021–2027. Dokument potwierdzający nabycie kompetencji powinien zawierać co najmniej: dane Uczestnika/Uczestniczki, nazwę szkolenia, liczbę godzin, termin realizacji, zakres tematyczny, wyszczególnione efekty uczenia się, informację o sposobie ich weryfikacji oraz wynik walidacji.
• stosowania zasad informacji i promocji projektu, w tym oznaczania dokumentów, materiałów szkoleniowych, list obecności, zaświadczeń/certyfikatów oraz innych dokumentów zgodnie z aktualnymi zasadami komunikacji Funduszy Europejskich 2021–2027, na wzorach przekazanych lub zaakceptowanych przez Zamawiającego.
Po zakończeniu szkolenia Wykonawca zobowiązany będzie przekazać Zamawiającemu dokumenty potwierdzające prawidłową realizację usługi, w szczególności:
1. listy obecności,
2. dokumentację potwierdzającą przeprowadzenie weryfikacji efektów uczenia się,
3. kopie certyfikatów/zaświadczeń lub potwierdzenie ich wydania Uczestnikom/Uczestniczkom.
4. Dokumentację zdjęciową z zajęć – min. 3 zdjęcia
9. Szczegóły dotyczące realizacji usługi
Szkolenie musi być realizowane zgodnie z zasadą równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz osób ze szczególnymi potrzebami, zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021–2027.
Wymiar szkolenia
• minimalna liczba godzin szkolenia: 30 godzin dydaktycznych,
• dopuszcza się realizację szkolenia w większym wymiarze godzin, jeśli wynika to z programu przedstawionego przez Wykonawcę,
Forma realizacji
Szkolenie musi być zrealizowane w formie:
• stacjonarnej
Miejsce realizacji
Miejsce realizacji szkolenia:
siedziba Społecznej Agencji Najmu, Aleja Józefa Piłsudskiego 36e/627, Dąbrowa Górnicza, woj. śląskie
Zamawiający zapewni:
• salę szkoleniową dostosowaną do potrzeb Uczestników/Uczestniczek, w tym osób z niepełnosprawnościami oraz osób ze szczególnymi potrzebami,
• sprzęt komputerowy i biurowy niezbędny do realizacji szkolenia.
• oprogramowanie niezbędne do realizacji usługi
Wymagania zamawiającego i warunki realizacji przedmiotu zamówienia
1. Zamawiający wymaga aby Wykonawca wskazał w ofercie cenę netto, kwotę podatku VAT oraz cenę brutto za przeszkolenie jednej osoby (mając na uwadze to że, grupa będzie liczyła nie mniej niż 3 i nie więcej niż 6 osób). Cena brutto musi obejmować wszystkie koszty niezbędne do prawidłowej realizacji szkolenia dla jednej osoby, w szczególności koszty kadry szkoleniowej, materiałów dydaktycznych, dokumentacji szkoleniowej, weryfikacji efektów uczenia się oraz wydania zaświadczenia/certyfikatu.
2. Przed zawarciem umowy Wykonawca przedstawi do akceptacji Zamawiającemu:
a. propozycję programu szkolenia do akceptacji
b. wzór certyfikatu/zaświadczenia potwierdzającego ukończenie szkolenia,
3. Przeprowadzenie szkolenia zakresie teoretycznym i praktycznym zgodnie w programem (pokrycie kosztów trenera/ów, zapewnienie materiałów szkoleniowych oznaczonych zgodnie z zasadami promocji i oznakowania projektów współfinansowanych z programu "Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021- 2027"
4. Prowadzenie dokumentacji szkolenia i egzaminu (tj. list obecności).
Dostarczenie Zamawiającemu pełnej dokumentacji kursu (tj. listy obecności)
Pokrycie kosztów egzaminu. Wykonawca zapewni egzamin w ramach którego uczestnicy otrzymają certyfikaty/zaświadczenia potwierdzające uzyskane kwalifikacje/kompetencje.
5. Dokumentem potwierdzającym przyjęcie przez Zamawiającego należycie wykonanej usługi będzie protokół odbioru podpisany przez obie strony, stanowiący podstawę do przyjęcia faktury, wraz z załącznikami potwierdzającymi prawidłową realizację usługi, w szczególności dokumentacją szkoleniową, listą obecności, dokumentacją weryfikacji efektów uczenia się oraz kopią zaświadczenia/certyfikatu lub potwierdzeniem jego wydania.
6. Sale i zaplecze sanitarne, o których mowa powyżej muszą być w pełni dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021–2027
7. Wszystkie materiały udostępniane/wykorzystywane w formie cyfrowej muszą spełniać wymogi określone w Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021–2027
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: śląskie, Powiat: Dąbrowa Górnicza, Gmina: Dąbrowa Górnicza, Miejscowość: Dąbrowa Górnicza
Time limit for receipt of tenders
2026-06-09 21:59:59.0
Location
Kraj: Polska, Województwo: śląskie, Powiat: Dąbrowa Górnicza, Gmina: Dąbrowa Górnicza, Miejscowość: Dąbrowa Górnicza
Category assortment
Training
Buyer details
Habitat for Humanity Poland
Grochowska 306/308
03-840 Warszawa
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
NIP: 5213226452
Grochowska 306/308
03-840 Warszawa
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
NIP: 5213226452
