K-2.3-V1 - Zapytanie ofertowe na wykonanie usług w postaci "K-2.3-V1 - Cyfrowa digitalizacja deformacji konstrukcji pod wpływem działania ognia w pełnej skali i analiza wyników"
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FESW.01.02-IZ.00-0018/24 - Optymalizacja wpływu na środowisko i zużycie zasobów systemu prefabrykowanego budownictwa modułowego
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi badawczej.
3.2. Zakres Prac
W ramach badań ogniowych budynku pilotażowego składającego się z 4 modułów systemu Climatic planowane jest wykonanie cyfrowego oznaczenia deformacji przed i po symulacji pożaru. Zamówienie obejmuje wykonanie następujących prac:
1. Digitalizacja cyfrowa budynku pilotażowego w stanie pierwotnym za pomocą skanera 3D.
2. Digitalizacja cyfrowa budynku pilotażowego pod obciążeniem za pomocą skanera 3D.
3. Digitalizacja cyfrowa budynku pilotażowego w 2 scenariuszach pożarowych.
4. Digitalizacja cyfrowa budynku pilotażowego po zakończeniu badań ogniowych w pełnej skali za pomocą skanera 3D.
5. Szczegółowa digitalizacja wybranego elementu poddanego działaniu ognia– oznaczenie deformacji przed i po badaniach ogniowych.
6. Opracowanie wyników badań z wykorzystaniem statycznych obliczeń numerycznych.
7. Wizualizacja uzyskanych wyników badań i obliczeń.
Z uwagi na konieczność ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa zgodnie z pkt. 3.2.2. Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027 uzupełnienie wyłączonego opisu przedmiotu zamówienia może zostać udostępnione po podpisaniu przez oferenta oświadczenia o zachowaniu poufności wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
Efektem prac z realizacji przedmiotu zamówienia będzie dostarczenie Zleceniodawcy przez Wykonawcę raportów z badań w 3 egzemplarzach w wersji papierowej oraz w wersji elektronicznej w formacie .pdf. Modele obliczeniowe i wizualizacje deformacji konstrukcji należy przekazać w postaci plików natywnych wykorzystywanego oprogramowania. Wykonanie przedmiotu zamówienia będzie poświadczone poprzez dedykowany Protokół odbioru prac.
Termin i realizacji i odbioru prac
1. Termin realizacji: do 30.11.2026 r. tj. 3 miesiące, przy założeniu, że Zleceniodawca przeprowadzi badania ogniowe budynku w pełnej skali w dniach 01.07.2026 do 30.09.2026 r.
2. Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania specyfikacji określone w niniejszym zapytaniu ofertowym oraz obejmować wszelkie koszty jakie poniesie Oferent z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.
3. Zamawiający dopuszcza częściową płatność w formie zaliczki – szczegółowe warunki zostaną ustalone w umowie na wykonanie badań.
4. Miejsce realizacji zamówienia: badania oraz wszelkie prace związane z realizacją zamówienia będą
wykonane w siedzibie Wykonawcy jednakże przedmiot zamówienia w postaci opisanej w
pkt 3.2 (zakres prac) niniejszego zapytania ofertowego mają być dostarczone na adres email:
dotacje@climatic.pl i/lub miejsca realizacji projektu: oddział Climatic Sp. z o. o. Sp. k. pod adresem ul.
Eugeniusza Kwiatkowskiego 20, 27-400 Ostrowiec Świętokrzyski i/lub adres wskazany w umowie
Termin, miejsce i sposób złożenia oferty
Termin składania ofert: do 14.05.2026 r.
1. Oferta powinna zawierać:
a. wypełniony i podpisany Formularz ofertowy (Załącznik nr 1)
b. wypełniony i podpisany formularz Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 2)
2. Ofertę należy przesłać do końca dnia do 14.05.2026 r. jedynie za pośrednictwem modułu Oferty w serwisie http://www.bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl.
3. Termin wpływu oferty to godzina wpływu na moduł Oferty w serwisie Baza Konkurencyjności lub godzina wpływu do Zamawiającego na adres wskazany mailowy.
4. Oferta powinna być podpisana zgodnie z reprezentacją Oferenta wynikającą z dokumentu rejestrowego. O ile prawo do reprezentowania Oferenta nie wynika wprost z dokumentu rejestrowego, wraz z ofertą należy przedłożyć stosowne pełnomocnictwo do złożenia oferty.
5. Oferty złożone po terminie składania ofert zostaną przez Zamawiającego odrzucone i nie będą poddane ocenie.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Oferentów do uzupełnień/wyjaśnień, w tym także w przypadku złożenia oferty na niewłaściwym formularzu.
Wykluczenia z udziału w postępowaniu
1. Z postępowania Zamawiający wykluczy Oferenta, który jest powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo.
7.2. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej pokrewieństwa lub powinowactwa z linii bocznej do drugiego stopnia lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia,
e. pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.
3. Zamawiający, w celu potwierdzenia braku powiązań osobowych lub kapitałowych, wymaga przedłożenia przez Oferenta oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego).
4. Zamawiający wyklucza możliwość składania ofert częściowych.
Kryterium wyboru ofert
Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert: „Cena Łączna netto”.
Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania specyfikacji określonej w formularzu ofertowym oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesienie Oferent z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia oraz będzie uwzględniała także ewentualne upusty i rabaty zastosowane przez Oferenta.
Sposób obliczania punktów w ramach kryterium „Cena Łączna netto” (wyboru wykonawcy zamówienia):
C=C_N/C_O x[100]
gdzie:
C – liczba punktów przyznanych Oferentowi
CN – najniższa zaoferowana cena w postępowaniu bez podatku od towarów i usług,
CO – cena zaoferowana w ofercie badanej bez podatku od towarów i usług.
W postępowaniu zostanie wybrana oferta o największej ilości punktów.
Okres gwarancji: 12
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: świętokrzyskie, Powiat: ostrowiecki, Gmina: Ostrowiec Świętokrzyski, Miejscowość: Ostrowiec Świętokrzyski
FESW.01.02-IZ.00-0018/24 - Optymalizacja wpływu na środowisko i zużycie zasobów systemu prefabrykowanego budownictwa modułowego
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi badawczej.
3.2. Zakres Prac
W ramach badań ogniowych budynku pilotażowego składającego się z 4 modułów systemu Climatic planowane jest wykonanie cyfrowego oznaczenia deformacji przed i po symulacji pożaru. Zamówienie obejmuje wykonanie następujących prac:
1. Digitalizacja cyfrowa budynku pilotażowego w stanie pierwotnym za pomocą skanera 3D.
2. Digitalizacja cyfrowa budynku pilotażowego pod obciążeniem za pomocą skanera 3D.
3. Digitalizacja cyfrowa budynku pilotażowego w 2 scenariuszach pożarowych.
4. Digitalizacja cyfrowa budynku pilotażowego po zakończeniu badań ogniowych w pełnej skali za pomocą skanera 3D.
5. Szczegółowa digitalizacja wybranego elementu poddanego działaniu ognia– oznaczenie deformacji przed i po badaniach ogniowych.
6. Opracowanie wyników badań z wykorzystaniem statycznych obliczeń numerycznych.
7. Wizualizacja uzyskanych wyników badań i obliczeń.
Z uwagi na konieczność ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa zgodnie z pkt. 3.2.2. Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027 uzupełnienie wyłączonego opisu przedmiotu zamówienia może zostać udostępnione po podpisaniu przez oferenta oświadczenia o zachowaniu poufności wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
Efektem prac z realizacji przedmiotu zamówienia będzie dostarczenie Zleceniodawcy przez Wykonawcę raportów z badań w 3 egzemplarzach w wersji papierowej oraz w wersji elektronicznej w formacie .pdf. Modele obliczeniowe i wizualizacje deformacji konstrukcji należy przekazać w postaci plików natywnych wykorzystywanego oprogramowania. Wykonanie przedmiotu zamówienia będzie poświadczone poprzez dedykowany Protokół odbioru prac.
Termin i realizacji i odbioru prac
1. Termin realizacji: do 30.11.2026 r. tj. 3 miesiące, przy założeniu, że Zleceniodawca przeprowadzi badania ogniowe budynku w pełnej skali w dniach 01.07.2026 do 30.09.2026 r.
2. Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania specyfikacji określone w niniejszym zapytaniu ofertowym oraz obejmować wszelkie koszty jakie poniesie Oferent z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.
3. Zamawiający dopuszcza częściową płatność w formie zaliczki – szczegółowe warunki zostaną ustalone w umowie na wykonanie badań.
4. Miejsce realizacji zamówienia: badania oraz wszelkie prace związane z realizacją zamówienia będą
wykonane w siedzibie Wykonawcy jednakże przedmiot zamówienia w postaci opisanej w
pkt 3.2 (zakres prac) niniejszego zapytania ofertowego mają być dostarczone na adres email:
dotacje@climatic.pl i/lub miejsca realizacji projektu: oddział Climatic Sp. z o. o. Sp. k. pod adresem ul.
Eugeniusza Kwiatkowskiego 20, 27-400 Ostrowiec Świętokrzyski i/lub adres wskazany w umowie
Termin, miejsce i sposób złożenia oferty
Termin składania ofert: do 14.05.2026 r.
1. Oferta powinna zawierać:
a. wypełniony i podpisany Formularz ofertowy (Załącznik nr 1)
b. wypełniony i podpisany formularz Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 2)
2. Ofertę należy przesłać do końca dnia do 14.05.2026 r. jedynie za pośrednictwem modułu Oferty w serwisie http://www.bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl.
3. Termin wpływu oferty to godzina wpływu na moduł Oferty w serwisie Baza Konkurencyjności lub godzina wpływu do Zamawiającego na adres wskazany mailowy.
4. Oferta powinna być podpisana zgodnie z reprezentacją Oferenta wynikającą z dokumentu rejestrowego. O ile prawo do reprezentowania Oferenta nie wynika wprost z dokumentu rejestrowego, wraz z ofertą należy przedłożyć stosowne pełnomocnictwo do złożenia oferty.
5. Oferty złożone po terminie składania ofert zostaną przez Zamawiającego odrzucone i nie będą poddane ocenie.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Oferentów do uzupełnień/wyjaśnień, w tym także w przypadku złożenia oferty na niewłaściwym formularzu.
Wykluczenia z udziału w postępowaniu
1. Z postępowania Zamawiający wykluczy Oferenta, który jest powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo.
7.2. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej pokrewieństwa lub powinowactwa z linii bocznej do drugiego stopnia lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia,
e. pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.
3. Zamawiający, w celu potwierdzenia braku powiązań osobowych lub kapitałowych, wymaga przedłożenia przez Oferenta oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego).
4. Zamawiający wyklucza możliwość składania ofert częściowych.
Kryterium wyboru ofert
Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert: „Cena Łączna netto”.
Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania specyfikacji określonej w formularzu ofertowym oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesienie Oferent z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia oraz będzie uwzględniała także ewentualne upusty i rabaty zastosowane przez Oferenta.
Sposób obliczania punktów w ramach kryterium „Cena Łączna netto” (wyboru wykonawcy zamówienia):
C=C_N/C_O x[100]
gdzie:
C – liczba punktów przyznanych Oferentowi
CN – najniższa zaoferowana cena w postępowaniu bez podatku od towarów i usług,
CO – cena zaoferowana w ofercie badanej bez podatku od towarów i usług.
W postępowaniu zostanie wybrana oferta o największej ilości punktów.
Okres gwarancji: 12
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: świętokrzyskie, Powiat: ostrowiecki, Gmina: Ostrowiec Świętokrzyski, Miejscowość: Ostrowiec Świętokrzyski
Time limit for receipt of tenders
2026-05-14 21:59:59.0
Location
Kraj: Polska, Województwo: świętokrzyskie, Powiat: ostrowiecki, Gmina: Ostrowiec Świętokrzyski, Miejscowość: Ostrowiec Świętokrzyski
Category assortment
Measurements, tests and technical acceptance
Consultancy
Consultancy
Buyer details
CLIMATIC Sp. z o.o. Sp.k.
Żytnia 6
05-816 Reguły
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
NIP: 5222656057
Żytnia 6
05-816 Reguły
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
NIP: 5222656057
