Wsparcie deinstytucjonalizacji pieczy zastępczej w podregionie poznańskim
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FEWP.06.15-IZ.00-0002/23 - Wsparcie deinstytucjonalizacji pieczy zastępczej w podregionie poznańskim
Przedmiot zmówienia obejmuje przeprowadzenie warsztatów edukacyjno-szkoleniowych dla 48 uczestników i uczestniczek projektu: 15 osób pełniących funkcję rodziców zastępczych, rodzinnych domów dziecka oraz kandydatów na rodzinę zastępczą, 26 dzieci przebywających w rodzinach zastępczych / rodzinnych domach dziecka i ich otoczenie, 7 usamodzielnianych wychowanków. Zaj. prowadzone będą w 4 gr. warsztatowych w wymiarze 10h dla każdej z 4 grup (1 h warsztatu = 60 minut). Zaj. warsztatowe dla rodziców/ opiekunów zastępczych/ kandydatów na rodziców zastępczych oraz zaj. warsztatowe dla dzieci i usamodzielnianych wychowanków mają odbywać się równolegle w osobnych grupach według następującego podziału:
Przykładowy harmonogram:
Dzień 1:10:00 – 11:30– warsztaty zgodnie z tematami wskazanymi w przedmiocie zamówienia dla wszystkich grup
11.30 - 12.00- przerwa
12.00 – 13:30– warsztaty zgodnie z tematami wskazanymi w przedmiocie zamówienia dla wszystkich grup
13:30 – 15:00– obiad
15:00 – 16:30– warsztaty zgodnie z tematami wskazanymi w przedmiocie zamówienia dla wszystkich grup
16.30 - 17.00- przerwa
17.00 - 18.30– warsztaty zgodnie z tematami wskazanymi w przedmiocie zamówienia dla wszystkich grup
19.00 - 20.00- kolacja
Dzień 2:08:00 – 09:00– śniadanie
09:00 – 11.00– warsztaty zgodnie z tematami wskazanymi w przedmiocie zamówienia dla wszystkich grup
11.00 - 11.15 - przerwa
11.15 – 13:15– warsztaty zgodnie z tematami wskazanymi w przedmiocie zamówienia dla wszystkich grup
13:30 – 15:00– obiad, wymeldowanie
Harmonogram może ulec zmianie i zostać dostosowany do potrzeb uczestników.
Wymagana tematyka warsztatów:
Grupa 1: Os. pełniące funkcję rodziców zastępczych, rodzinnych domów dziecka i kandydaci do pełnienia funkcji rodzin zastępczych– 15 os.
Problematyka i cele warsztatów:
13.12.2025 r. – „Czas, który buduję” - warsztaty o budowaniu bezpiecznej relacji z dzieckiem przebywającym w pieczy zastępczej. Ukazanie form spędzania czasu wolnego jako czynnika budującego bezpieczną wieź z dzieckiem.
14.12.2025 r. – „Magiczny czas” – warsztaty plastyczne - wspólne wykonywanie ozdób, mających na celu wzmacnianie więzi i integracje grupy poprzez wspólną, kreatywną pracę. Integracja osób wykonujących zawodowo rodzinną pieczę zastępczą.
Wymagania stawiane prowadzącym warsztaty:
Os. posiadająca wykształcenie wyższe na kierunku psychologia lub/i pedagogika, posiadająca co najmniej roczne doświadczenie na stanowisku psychologa/pedagoga prowadzącego poradnictwo/szkolenia
Grupa 2, 3: Dzieci przebywające w rodzinach zastępczych / rodzinnych domach dziecka i ich otoczenie – łącznie 26 osób, podział na grupy wiekowe:
Grupa 2: do 6 lat - 10 os.
Grupa 3: 7-14 lat - 16 os.
Grupa 4 : Usamodzielniani wychowankowie pieczy zastępczej – 7 osób
15-19 lat - 7 osób
Grupa 2: najmłodsze dzieci przebywające w rodzinach zastępczych / rodzinnych domach dziecka i ich otoczenie (w wieku do 6 lat) – 10 osób
Problematyka i cele warsztatów:
13.12.2025 r. - Zajęcia ogólnorozwojowe ze szczególnym uwzględnieniem zabaw sensorycznych pobudzających kreatywność, wyobraźnię, funkcje poznawcze i motoryczne.
14.12.2025 r. – „Magiczny czas” – warsztaty plastyczne - wspólne wykonywanie ozdób, mających na celu wzmacnianie więzi i integracje grupy poprzez wspólną, kreatywną pracę.
Wymagania stawiane prowadzącym warsztaty:
Osoba posiadająca kwalifikacje psychologa/pedagoga, posiadająca co najmniej roczne doświadczenie w pracy z dziećmi.
Problematyka i cele warsztatów dla Grup: 3, 4
13.12.2025 r. – „Czas, który buduję” – zajęcia rozwijające kompetencje emocjonalno-społeczne. Wsparcie dzieci w zakresie radzenia sobie z emocjami, nawiązywania i utrzymywania relacji rówieśnikami, a także ukazanie alternatywnych sposobów spędzania czasu wolnego.
14.12.2025 r. – „Magiczny czas” – warsztaty plastyczne - wspólne wykonywanie ozdób, mających na celu wzmacnianie więzi i integracje grupy poprzez wspólną, kreatywną pracę.
Wymagania stawiane prowadzącym warsztaty dla grup 3-4:
Os. posiadająca kwalifikacje psychologa/pedagoga, posiadająca co najmniej roczne doświadczenie w pracy z dziećmi.
Minimum 2 osoby prowadzące warsztaty -1 trener/osoba prowadząca na grupę.
Uwaga: Zamawiający nie przewiduje udziału uczestników, którymi są osoby ze szczególnymi potrzebami w rozumieniu ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2022 r. poz. 2240).
3. Termin realizacji usługi: 13-14 grudnia 2025 r.
4. Przewidywana liczba uczestników:
48 os., w tym: 15 rodziców/opiekunów zastępczych oraz kandydatów na rodzinę zastępczą, 26 dzieci przebywających w pieczy zastępczej oraz ich otoczenie oraz 7 usamodzielnianych wychowanków pieczy zastępczej. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia/ zmniejszenia o/do 5 os.zamówienia w stosunku do planowanej liczby uczestników, a co za tym idzie zmianę kosztów usługi (rozliczenie nastąpi wg ceny brutto/osobę).
5. Obowiązki Wykonawcy
1. Wykonawca zapewnia:
1) miejsce realizacji usługi wskazane w pkt II opisu przedmiotu zamówienia;
2) zakwaterowanie wszystkich uczestników na terenie jednego Ośrodka w obiekcie w dobrym stanie technicznym (ośrodek nie może być w trakcie prac remontowo-budowlanych);
- 1 nocleg w pokojach 3,4 osobowych- minimum średni standard z pełnym węzłem sanitarnym (w pokoju łazienka z kabiną prysznicową oraz toaletą, dostęp do ciepłej wody), pokoje wyposażone w estetyczne meble, pościel, ręczniki, czajnik elektryczny:
- 7 pokoi -3-os.
- 7 pokój- 4-os.
Każdy pokój powinien być wyposażony w łóżka 1-osobowe.
3) dostęp do stołówki, bazy wypoczynkowo-rekreacyjnej na terenie ośrodka;
4) pełne wyżywienie na terenie ośrodka, jedna zmiana żywieniowa:
a) w dniu przyjazdu 13.12.2025 r. (sobota) Wykonawca zapewni Uczestnikom obiad, podwieczorek, kolację,
b) w dniu 14.12.2025 r. (niedziela) Wykonawca zapewni Uczestnikom śniadanie oraz obiad;
c) Śniadanie i kolacja w formie bufetu szwedzkiego z minimum jednym daniem ciepłym, obiad: zupa i drugie danie wraz z zestawem surówek lub warzyw + deser w formie ciasta/lodów/owoców, do posiłków napoje ciepłe (kawa i herbata) oraz zimne (woda, soki owocowe).
d) W trakcie zajęć powinna być przewidziana przerwa kawowa: ciepłe i zimne napoje + ciastko, owoce
e) Uwzględnić należy możliwość zapewnienia posiłków wegetariańskich oraz posiłków związanych ze specyfiką grupy docelowej (np. dieta bezglutenowa, bezmleczna, dla diabetyków itp.). Zamawiający na co najmniej 3 dni przed przyjazdem Uczestników prześle e-mailem Wykonawcy informację o rodzaju diety i ilości osób na diecie.
f) Zapewnienie bez ograniczeń dostępu do wody mineralnej, herbaty, kawy – przez cały czas pobytu.
5) Wykwalifikowaną kadrę do prowadzenia warsztatów; wykonawca powinien wykazać się odpowiednią kadrą, której doświadczenie i kwalifikacje zawodowe umożliwią zapewnienie wysokiej jakości usługi. Liczba trenerów/ prowadzących warsztaty musi być odpowiednia do przyjętej formy prowadzenia zajęć. W przypadku choroby/niedyspozycji trenera/ prowadzącego warsztaty Wykonawca powinien zapewnić osobę zastępującą o co najmniej takich samych kwalifikacjach;
6) Ubezpieczenie NNW dla wszystkich uczestników warsztatów;
7) materiały dydaktyczne dla uczestników warsztatów, niezbędne artykuły do warsztatów plastycznych
8) stały kontakt z Zamawiającym w trakcie trwania warsztatów
Miejsce realizacji
Cała polska
FEWP.06.15-IZ.00-0002/23 - Wsparcie deinstytucjonalizacji pieczy zastępczej w podregionie poznańskim
Przedmiot zmówienia obejmuje przeprowadzenie warsztatów edukacyjno-szkoleniowych dla 48 uczestników i uczestniczek projektu: 15 osób pełniących funkcję rodziców zastępczych, rodzinnych domów dziecka oraz kandydatów na rodzinę zastępczą, 26 dzieci przebywających w rodzinach zastępczych / rodzinnych domach dziecka i ich otoczenie, 7 usamodzielnianych wychowanków. Zaj. prowadzone będą w 4 gr. warsztatowych w wymiarze 10h dla każdej z 4 grup (1 h warsztatu = 60 minut). Zaj. warsztatowe dla rodziców/ opiekunów zastępczych/ kandydatów na rodziców zastępczych oraz zaj. warsztatowe dla dzieci i usamodzielnianych wychowanków mają odbywać się równolegle w osobnych grupach według następującego podziału:
Przykładowy harmonogram:
Dzień 1:10:00 – 11:30– warsztaty zgodnie z tematami wskazanymi w przedmiocie zamówienia dla wszystkich grup
11.30 - 12.00- przerwa
12.00 – 13:30– warsztaty zgodnie z tematami wskazanymi w przedmiocie zamówienia dla wszystkich grup
13:30 – 15:00– obiad
15:00 – 16:30– warsztaty zgodnie z tematami wskazanymi w przedmiocie zamówienia dla wszystkich grup
16.30 - 17.00- przerwa
17.00 - 18.30– warsztaty zgodnie z tematami wskazanymi w przedmiocie zamówienia dla wszystkich grup
19.00 - 20.00- kolacja
Dzień 2:08:00 – 09:00– śniadanie
09:00 – 11.00– warsztaty zgodnie z tematami wskazanymi w przedmiocie zamówienia dla wszystkich grup
11.00 - 11.15 - przerwa
11.15 – 13:15– warsztaty zgodnie z tematami wskazanymi w przedmiocie zamówienia dla wszystkich grup
13:30 – 15:00– obiad, wymeldowanie
Harmonogram może ulec zmianie i zostać dostosowany do potrzeb uczestników.
Wymagana tematyka warsztatów:
Grupa 1: Os. pełniące funkcję rodziców zastępczych, rodzinnych domów dziecka i kandydaci do pełnienia funkcji rodzin zastępczych– 15 os.
Problematyka i cele warsztatów:
13.12.2025 r. – „Czas, który buduję” - warsztaty o budowaniu bezpiecznej relacji z dzieckiem przebywającym w pieczy zastępczej. Ukazanie form spędzania czasu wolnego jako czynnika budującego bezpieczną wieź z dzieckiem.
14.12.2025 r. – „Magiczny czas” – warsztaty plastyczne - wspólne wykonywanie ozdób, mających na celu wzmacnianie więzi i integracje grupy poprzez wspólną, kreatywną pracę. Integracja osób wykonujących zawodowo rodzinną pieczę zastępczą.
Wymagania stawiane prowadzącym warsztaty:
Os. posiadająca wykształcenie wyższe na kierunku psychologia lub/i pedagogika, posiadająca co najmniej roczne doświadczenie na stanowisku psychologa/pedagoga prowadzącego poradnictwo/szkolenia
Grupa 2, 3: Dzieci przebywające w rodzinach zastępczych / rodzinnych domach dziecka i ich otoczenie – łącznie 26 osób, podział na grupy wiekowe:
Grupa 2: do 6 lat - 10 os.
Grupa 3: 7-14 lat - 16 os.
Grupa 4 : Usamodzielniani wychowankowie pieczy zastępczej – 7 osób
15-19 lat - 7 osób
Grupa 2: najmłodsze dzieci przebywające w rodzinach zastępczych / rodzinnych domach dziecka i ich otoczenie (w wieku do 6 lat) – 10 osób
Problematyka i cele warsztatów:
13.12.2025 r. - Zajęcia ogólnorozwojowe ze szczególnym uwzględnieniem zabaw sensorycznych pobudzających kreatywność, wyobraźnię, funkcje poznawcze i motoryczne.
14.12.2025 r. – „Magiczny czas” – warsztaty plastyczne - wspólne wykonywanie ozdób, mających na celu wzmacnianie więzi i integracje grupy poprzez wspólną, kreatywną pracę.
Wymagania stawiane prowadzącym warsztaty:
Osoba posiadająca kwalifikacje psychologa/pedagoga, posiadająca co najmniej roczne doświadczenie w pracy z dziećmi.
Problematyka i cele warsztatów dla Grup: 3, 4
13.12.2025 r. – „Czas, który buduję” – zajęcia rozwijające kompetencje emocjonalno-społeczne. Wsparcie dzieci w zakresie radzenia sobie z emocjami, nawiązywania i utrzymywania relacji rówieśnikami, a także ukazanie alternatywnych sposobów spędzania czasu wolnego.
14.12.2025 r. – „Magiczny czas” – warsztaty plastyczne - wspólne wykonywanie ozdób, mających na celu wzmacnianie więzi i integracje grupy poprzez wspólną, kreatywną pracę.
Wymagania stawiane prowadzącym warsztaty dla grup 3-4:
Os. posiadająca kwalifikacje psychologa/pedagoga, posiadająca co najmniej roczne doświadczenie w pracy z dziećmi.
Minimum 2 osoby prowadzące warsztaty -1 trener/osoba prowadząca na grupę.
Uwaga: Zamawiający nie przewiduje udziału uczestników, którymi są osoby ze szczególnymi potrzebami w rozumieniu ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2022 r. poz. 2240).
3. Termin realizacji usługi: 13-14 grudnia 2025 r.
4. Przewidywana liczba uczestników:
48 os., w tym: 15 rodziców/opiekunów zastępczych oraz kandydatów na rodzinę zastępczą, 26 dzieci przebywających w pieczy zastępczej oraz ich otoczenie oraz 7 usamodzielnianych wychowanków pieczy zastępczej. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia/ zmniejszenia o/do 5 os.zamówienia w stosunku do planowanej liczby uczestników, a co za tym idzie zmianę kosztów usługi (rozliczenie nastąpi wg ceny brutto/osobę).
5. Obowiązki Wykonawcy
1. Wykonawca zapewnia:
1) miejsce realizacji usługi wskazane w pkt II opisu przedmiotu zamówienia;
2) zakwaterowanie wszystkich uczestników na terenie jednego Ośrodka w obiekcie w dobrym stanie technicznym (ośrodek nie może być w trakcie prac remontowo-budowlanych);
- 1 nocleg w pokojach 3,4 osobowych- minimum średni standard z pełnym węzłem sanitarnym (w pokoju łazienka z kabiną prysznicową oraz toaletą, dostęp do ciepłej wody), pokoje wyposażone w estetyczne meble, pościel, ręczniki, czajnik elektryczny:
- 7 pokoi -3-os.
- 7 pokój- 4-os.
Każdy pokój powinien być wyposażony w łóżka 1-osobowe.
3) dostęp do stołówki, bazy wypoczynkowo-rekreacyjnej na terenie ośrodka;
4) pełne wyżywienie na terenie ośrodka, jedna zmiana żywieniowa:
a) w dniu przyjazdu 13.12.2025 r. (sobota) Wykonawca zapewni Uczestnikom obiad, podwieczorek, kolację,
b) w dniu 14.12.2025 r. (niedziela) Wykonawca zapewni Uczestnikom śniadanie oraz obiad;
c) Śniadanie i kolacja w formie bufetu szwedzkiego z minimum jednym daniem ciepłym, obiad: zupa i drugie danie wraz z zestawem surówek lub warzyw + deser w formie ciasta/lodów/owoców, do posiłków napoje ciepłe (kawa i herbata) oraz zimne (woda, soki owocowe).
d) W trakcie zajęć powinna być przewidziana przerwa kawowa: ciepłe i zimne napoje + ciastko, owoce
e) Uwzględnić należy możliwość zapewnienia posiłków wegetariańskich oraz posiłków związanych ze specyfiką grupy docelowej (np. dieta bezglutenowa, bezmleczna, dla diabetyków itp.). Zamawiający na co najmniej 3 dni przed przyjazdem Uczestników prześle e-mailem Wykonawcy informację o rodzaju diety i ilości osób na diecie.
f) Zapewnienie bez ograniczeń dostępu do wody mineralnej, herbaty, kawy – przez cały czas pobytu.
5) Wykwalifikowaną kadrę do prowadzenia warsztatów; wykonawca powinien wykazać się odpowiednią kadrą, której doświadczenie i kwalifikacje zawodowe umożliwią zapewnienie wysokiej jakości usługi. Liczba trenerów/ prowadzących warsztaty musi być odpowiednia do przyjętej formy prowadzenia zajęć. W przypadku choroby/niedyspozycji trenera/ prowadzącego warsztaty Wykonawca powinien zapewnić osobę zastępującą o co najmniej takich samych kwalifikacjach;
6) Ubezpieczenie NNW dla wszystkich uczestników warsztatów;
7) materiały dydaktyczne dla uczestników warsztatów, niezbędne artykuły do warsztatów plastycznych
8) stały kontakt z Zamawiającym w trakcie trwania warsztatów
Miejsce realizacji
Cała polska
Time limit for receipt of tenders
09.12.2025 09:00
Location
Kraj: Polska
Category assortment
Training
Food services
Hotels
Instruments
Sport
Tourism
Toys
Culture and arts
Food services
Hotels
Instruments
Sport
Tourism
Toys
Culture and arts
Buyer details
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie
Szkolna 2
63-000 Środa Wielkopolska
Województwo: wielkopolskie
Kraj: Polska
NIP: 7861497299
Szkolna 2
63-000 Środa Wielkopolska
Województwo: wielkopolskie
Kraj: Polska
NIP: 7861497299
