Catering na zabawę andrzejkową dla seniorów
Notice description
Nazwa: catering na zabawę andrzejkową
Opis: według opisu przedmiotu zamówienia znajdującego się w załączniku
Ilość: 1 [usługa]
Opis i specyfikacja:
ZAPYTANIE
OFERTOWE
Catering
na
zabawę
andrzejkową
dla seniorów.
Centrum
Usług Społecznych w Starachowicach, ul. Majówka 21A, 27-200
Starachowice,
zaprasza do udziału w postępowaniu prowadzonym z wyłączeniem
przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień
publicznych na podstawie art
30 ust 4.
Postępowanie
prowadzone jest na podstawie wewnętrznego Regulaminu, udzielania
zamówień, finansowanych ze środków publicznych, których wartość
jest mniejsza od kwoty 170 000,00 zł, wprowadzonego
Zarządzeniem nr 48/2025 Dyrektora Centrum Usług Społecznych
w Starachowicach z dnia 17.12.2025 r.
Tryb
udzielenia zamówienia
Zapytanie
ofertowe.
Opis
przedmiotu zamówienia
Przedmiotem
zamówienia jest kompleksowa usługa przygotowania, dostawy i
wydawania posiłków podczas zabawy andrzejkowej dla seniorów,
organizowanej w dniu 26 listopada 2026 r. w sali „Olimpia” w
Urzędzie Miejskim w Starachowicach, w godzinach 17:00–20:00.
Przewidywana liczba
uczestników wydarzenia wynosi 120 osób.
Zamówienie obejmuje
przygotowanie i dostarczenie następujących posiłków i napojów:
Lp.
Nazwa produktu
Ilość
1.
Zupa krem dyniowa z pestkami
dyni i grzankami – porcja 250 ml
120 porcji
2.
Ciasto marchewkowe – porcja
150 g
120 porcji
3.
Ciasto brownie – porcja 150
g
120 porcji
4.
Kawa czarna mielona oraz kawa
rozpuszczalna
Ilość zapewniająca
zapotrzebowanie 120 osób
5.
Herbata czarna i owocowa
Ilość zapewniająca
zapotrzebowanie 120 osób
6.
Woda mineralna z cytryną,
podawana w dzbankach
Ilość zapewniająca
zapotrzebowanie 120 osób
7.
Dodatki do napojów: mleko
lub śmietanka do kawy, cukier, cytryna
Ilość zapewniająca
zapotrzebowanie 120 osób
Każdy
uczestnik otrzyma jeden talerzyk z dwoma porcjami ciasta – po
jednej porcji z każdego rodzaju.
Wykonawca
zapewni przygotowanie i obsługę kącika kawowego, obejmującego
kawę, herbatę oraz dodatki do napojów. Kącik kawowy powinien być
estetycznie przygotowany i dostępny dla
uczestników przez cały czas trwania wydarzenia.
Zamówienie
obejmuje również kompleksową obsługę kelnerską, w ramach
której Wykonawca zobowiązany jest do:
przygotowania i nakrycia
stołów przed rozpoczęciem wydarzenia,
przygotowania stanowiska
gastronomicznego i kącika kawowego,
wydawania posiłków
uczestnikom podczas wydarzenia,
bieżącego uzupełniania
napojów, dodatków i pozostałego asortymentu,
dbania o czystość i
porządek w miejscu realizacji usługi,
zapewnienia sprawnej i
kulturalnej obsługi uczestników;
zebrania brudnej zastawy
stołowej i obrusów po zakończeniu wydarzenia,
uprzątnięcia
stanowiska gastronomicznego,
zebrania odpadów i
pozostałości po wydawanych posiłkach,
zabrania wyposażenia
należącego do Wykonawcy.
Wykonawca
zapewni odpowiednią liczbę osób do prawidłowej realizacji
obsługi kelnerskiej. Personel musi być wyposażony w środki
niezbędne do zachowania zasad higieny, w tym rękawiczki
jednorazowe.
Wykonawca
zapewni zastawę stołową wielokrotnego użytku w ilości 120
kompletów, obejmującą:
talerze do podania
posiłków,
filiżanki / kubki,
szklanki,
sztućce: łyżki,
widelce i łyżeczki, widelczyki
dzbanki na wodę – w
ilości odpowiadającej zapotrzebowaniu 120 osób
Dodatkowo Wykonawca zapewni:
obrusy
tekstylne w kolorze białym, przeznaczone na 26 stołów o wymiarach
90 cm × 160 cm, w ilości umożliwiającej estetyczne nakrycie
wszystkich stołów;
jednokolorowe,
składane serwetki papierowe o wymiarach 30 cm × 30 cm – 150
sztuk;
jednorazowe,
jednokomorowe pojemniki gastronomiczne o pojemności 750 ml – 120
sztuk;
warniki
do wody – 2 sztuki.
Wszystkie
posiłki muszą być świeże, odpowiedniej jakości i przygotowane
zgodnie z obowiązującymi przepisami
sanitarnymi oraz wymaganiami dotyczącymi bezpieczeństwa żywności
i żywienia.
Wykonawca
ponosi pełną odpowiedzialność za jakość, świeżość i
bezpieczeństwo zdrowotne dostarczanej żywności. Transport
posiłków musi odbywać się w warunkach zapewniających zachowanie
ich właściwej jakości, temperatury oraz bezpieczeństwa
zdrowotnego.
Wszystkie
naczynia wielokrotnego użytku muszą być czyste, odpowiednio
przygotowane i przeznaczone do kontaktu z
żywnością.
Personel
wykonujący czynności związane z przygotowywaniem, transportem i
wydawaniem żywności musi spełniać wymagania określone w
obowiązujących przepisach, w
szczególności posiadać aktualne orzeczenia do celów
sanitarno-epidemiologicznych, jeżeli są wymagane.
Wykonawca
zapewnia we własnym zakresie transport, dostawę, przygotowanie
stanowiska gastronomicznego i kącika kawowego, wydawanie posiłków,
obsługę kelnerską oraz uprzątnięcie miejsca realizacji
zamówienia po zakończeniu wydarzenia.
Wykonawca
zobowiązany jest uwzględnić w cenie oferty wszystkie koszty
związane z kompleksową realizacją zamówienia, w tym
koszty produktów, transportu, personelu, zastawy, wyposażenia,
materiałów pomocniczych i sprzątania.
Zamawiający
wymaga realizacji wszystkich pozycji wskazanych w opisie przedmiotu
zamówienia.
Termin
i miejsce realizacji zamówienia
Termin
realizacji zamówienia: 26
listopada 2026 r.
Miejsce
realizacji zamówienia: sala „Olimpia” w Urzędzie Miejskim w
Starachowicach.
Wykonawca
zobowiązany jest dostarczyć wszystkie produkty, zastawę i
wyposażenie oraz przygotować stanowisko gastronomiczne przed
rozpoczęciem wydarzenia, w terminie umożliwiającym sprawne
rozpoczęcie obsługi uczestników o godzinie 17:00.
Szczegółowa
godzina dostawy i przygotowania stanowiska zostanie uzgodniona
z Zamawiającym.
Kryteria
oceny ofert
Przy
wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się
następującym kryterium: Cena
brutto – 100%.
Cena
oferty musi obejmować wszystkie koszty związane z
wykonaniem przedmiotu zamówienia.
Warunki
udziału w postępowaniu
O
udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
Posiadają
niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem
technicznym i osobami zdolnymi do prawidłowego
i terminowego wykonania zamówienia.
Posiadają
wymagane przepisami uprawnienia do wykonywania działalności
objętej przedmiotem zamówienia.
Zapewniają,
że osoby uczestniczące w realizacji zamówienia spełniają
wymagania określone w obowiązujących przepisach, w szczególności
w zakresie bezpieczeństwa żywności.
Złożą
prawidłowo wypełnioną ofertę wraz z wymaganymi dokumentami i
oświadczeniami.
Złożą
ofertę wyłącznie za pośrednictwem platformy zakupowej OpenNexus.
Informacje
dotyczące płatności
Zapłata
za prawidłowo wykonaną usługę nastąpi przelewem na rachunek
bankowy Wykonawcy, z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności
(MPP – split payment), jeżeli będzie wymagany zgodnie z
obowiązującymi przepisami, w terminie 14
dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej
faktury.
W
związku z centralizacją rozliczeń podatku VAT Wykonawca
zobowiązany będzie wystawić fakturę, na której po stronie
Zamawiającego zostaną wskazane następujące dane:
Nabywca:
Gmina
Starachowice, ul. Radomska 45, 27-200 Starachowice, NIP:
664-19-09-150
Odbiorca:
Centrum
Usług Społecznych w Starachowicach, ul. Majówka 21A, 27-200
Starachowice
NIP: 664-10-35-461
Wykonawca
zobowiązuje się do dostarczenia faktury w wersji
ustrukturyzowanej, począwszy od dnia wejścia w życie obowiązku
przekazywania faktur w Krajowym Systemie e-faktur, rozumianego jako
obowiązek dla Wykonawcy, zgodnie z następującym
wzorem:
Podmiot
1- wystawca faktury,
Podmiot
2 – nabywca faktury - jeśli zaznaczono, że jest JST (wartość
„1”), to należy uzupełnić dane w sekcji Podmiot 3 –
dane jednostki podrzędnej JST wraz z jej NIP oraz wypełnionym
polem Rola - wartość „8” – JST odbiorca.
Za
datę zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego
Zamawiającego. Fakturę
ustrukturyzowaną uznaje się za wystawioną w dniu jej przesłania
do Krajowego Systemu e-Faktur.
Faktura
ustrukturyzowana jest uznana za otrzymaną przy użyciu Krajowego
Systemu e-Faktur w dniu przydzielenia w tym systemie numeru
identyfikującego tę fakturę. W przypadku awarii systemu Ksef,
Fakturę należy przekazać Zamawiającemu w sposób
z nim uzgodniony.
Osoba
uprawniona do kontaktu
Anna
Popławiec, tel.:
790 686 898/(41)
322 17 75, pon-pt. godz. 7.00-15.00
Szanowni Państwo,
informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.
Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.
Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku:
- niewystarczających środków na realizację zamówienia,
- zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.
W przypadku pytań:
- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel.:790 686 898
- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 17:00.
tel. 22 101 02 02
e-mail: cwk@platformazakupowa.pl
Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy.
Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.
Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Warunki płatności (Przelew 14 dni od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Termin realizacji (26 listopad 2026 r.
Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Dodatkowe koszty (Wszelkie dodatkowe koszty, po stronie wykonawcy. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Opis: według opisu przedmiotu zamówienia znajdującego się w załączniku
Ilość: 1 [usługa]
Opis i specyfikacja:
ZAPYTANIE
OFERTOWE
Catering
na
zabawę
andrzejkową
dla seniorów.
Centrum
Usług Społecznych w Starachowicach, ul. Majówka 21A, 27-200
Starachowice,
zaprasza do udziału w postępowaniu prowadzonym z wyłączeniem
przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień
publicznych na podstawie art
30 ust 4.
Postępowanie
prowadzone jest na podstawie wewnętrznego Regulaminu, udzielania
zamówień, finansowanych ze środków publicznych, których wartość
jest mniejsza od kwoty 170 000,00 zł, wprowadzonego
Zarządzeniem nr 48/2025 Dyrektora Centrum Usług Społecznych
w Starachowicach z dnia 17.12.2025 r.
Tryb
udzielenia zamówienia
Zapytanie
ofertowe.
Opis
przedmiotu zamówienia
Przedmiotem
zamówienia jest kompleksowa usługa przygotowania, dostawy i
wydawania posiłków podczas zabawy andrzejkowej dla seniorów,
organizowanej w dniu 26 listopada 2026 r. w sali „Olimpia” w
Urzędzie Miejskim w Starachowicach, w godzinach 17:00–20:00.
Przewidywana liczba
uczestników wydarzenia wynosi 120 osób.
Zamówienie obejmuje
przygotowanie i dostarczenie następujących posiłków i napojów:
Lp.
Nazwa produktu
Ilość
1.
Zupa krem dyniowa z pestkami
dyni i grzankami – porcja 250 ml
120 porcji
2.
Ciasto marchewkowe – porcja
150 g
120 porcji
3.
Ciasto brownie – porcja 150
g
120 porcji
4.
Kawa czarna mielona oraz kawa
rozpuszczalna
Ilość zapewniająca
zapotrzebowanie 120 osób
5.
Herbata czarna i owocowa
Ilość zapewniająca
zapotrzebowanie 120 osób
6.
Woda mineralna z cytryną,
podawana w dzbankach
Ilość zapewniająca
zapotrzebowanie 120 osób
7.
Dodatki do napojów: mleko
lub śmietanka do kawy, cukier, cytryna
Ilość zapewniająca
zapotrzebowanie 120 osób
Każdy
uczestnik otrzyma jeden talerzyk z dwoma porcjami ciasta – po
jednej porcji z każdego rodzaju.
Wykonawca
zapewni przygotowanie i obsługę kącika kawowego, obejmującego
kawę, herbatę oraz dodatki do napojów. Kącik kawowy powinien być
estetycznie przygotowany i dostępny dla
uczestników przez cały czas trwania wydarzenia.
Zamówienie
obejmuje również kompleksową obsługę kelnerską, w ramach
której Wykonawca zobowiązany jest do:
przygotowania i nakrycia
stołów przed rozpoczęciem wydarzenia,
przygotowania stanowiska
gastronomicznego i kącika kawowego,
wydawania posiłków
uczestnikom podczas wydarzenia,
bieżącego uzupełniania
napojów, dodatków i pozostałego asortymentu,
dbania o czystość i
porządek w miejscu realizacji usługi,
zapewnienia sprawnej i
kulturalnej obsługi uczestników;
zebrania brudnej zastawy
stołowej i obrusów po zakończeniu wydarzenia,
uprzątnięcia
stanowiska gastronomicznego,
zebrania odpadów i
pozostałości po wydawanych posiłkach,
zabrania wyposażenia
należącego do Wykonawcy.
Wykonawca
zapewni odpowiednią liczbę osób do prawidłowej realizacji
obsługi kelnerskiej. Personel musi być wyposażony w środki
niezbędne do zachowania zasad higieny, w tym rękawiczki
jednorazowe.
Wykonawca
zapewni zastawę stołową wielokrotnego użytku w ilości 120
kompletów, obejmującą:
talerze do podania
posiłków,
filiżanki / kubki,
szklanki,
sztućce: łyżki,
widelce i łyżeczki, widelczyki
dzbanki na wodę – w
ilości odpowiadającej zapotrzebowaniu 120 osób
Dodatkowo Wykonawca zapewni:
obrusy
tekstylne w kolorze białym, przeznaczone na 26 stołów o wymiarach
90 cm × 160 cm, w ilości umożliwiającej estetyczne nakrycie
wszystkich stołów;
jednokolorowe,
składane serwetki papierowe o wymiarach 30 cm × 30 cm – 150
sztuk;
jednorazowe,
jednokomorowe pojemniki gastronomiczne o pojemności 750 ml – 120
sztuk;
warniki
do wody – 2 sztuki.
Wszystkie
posiłki muszą być świeże, odpowiedniej jakości i przygotowane
zgodnie z obowiązującymi przepisami
sanitarnymi oraz wymaganiami dotyczącymi bezpieczeństwa żywności
i żywienia.
Wykonawca
ponosi pełną odpowiedzialność za jakość, świeżość i
bezpieczeństwo zdrowotne dostarczanej żywności. Transport
posiłków musi odbywać się w warunkach zapewniających zachowanie
ich właściwej jakości, temperatury oraz bezpieczeństwa
zdrowotnego.
Wszystkie
naczynia wielokrotnego użytku muszą być czyste, odpowiednio
przygotowane i przeznaczone do kontaktu z
żywnością.
Personel
wykonujący czynności związane z przygotowywaniem, transportem i
wydawaniem żywności musi spełniać wymagania określone w
obowiązujących przepisach, w
szczególności posiadać aktualne orzeczenia do celów
sanitarno-epidemiologicznych, jeżeli są wymagane.
Wykonawca
zapewnia we własnym zakresie transport, dostawę, przygotowanie
stanowiska gastronomicznego i kącika kawowego, wydawanie posiłków,
obsługę kelnerską oraz uprzątnięcie miejsca realizacji
zamówienia po zakończeniu wydarzenia.
Wykonawca
zobowiązany jest uwzględnić w cenie oferty wszystkie koszty
związane z kompleksową realizacją zamówienia, w tym
koszty produktów, transportu, personelu, zastawy, wyposażenia,
materiałów pomocniczych i sprzątania.
Zamawiający
wymaga realizacji wszystkich pozycji wskazanych w opisie przedmiotu
zamówienia.
Termin
i miejsce realizacji zamówienia
Termin
realizacji zamówienia: 26
listopada 2026 r.
Miejsce
realizacji zamówienia: sala „Olimpia” w Urzędzie Miejskim w
Starachowicach.
Wykonawca
zobowiązany jest dostarczyć wszystkie produkty, zastawę i
wyposażenie oraz przygotować stanowisko gastronomiczne przed
rozpoczęciem wydarzenia, w terminie umożliwiającym sprawne
rozpoczęcie obsługi uczestników o godzinie 17:00.
Szczegółowa
godzina dostawy i przygotowania stanowiska zostanie uzgodniona
z Zamawiającym.
Kryteria
oceny ofert
Przy
wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się
następującym kryterium: Cena
brutto – 100%.
Cena
oferty musi obejmować wszystkie koszty związane z
wykonaniem przedmiotu zamówienia.
Warunki
udziału w postępowaniu
O
udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
Posiadają
niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem
technicznym i osobami zdolnymi do prawidłowego
i terminowego wykonania zamówienia.
Posiadają
wymagane przepisami uprawnienia do wykonywania działalności
objętej przedmiotem zamówienia.
Zapewniają,
że osoby uczestniczące w realizacji zamówienia spełniają
wymagania określone w obowiązujących przepisach, w szczególności
w zakresie bezpieczeństwa żywności.
Złożą
prawidłowo wypełnioną ofertę wraz z wymaganymi dokumentami i
oświadczeniami.
Złożą
ofertę wyłącznie za pośrednictwem platformy zakupowej OpenNexus.
Informacje
dotyczące płatności
Zapłata
za prawidłowo wykonaną usługę nastąpi przelewem na rachunek
bankowy Wykonawcy, z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności
(MPP – split payment), jeżeli będzie wymagany zgodnie z
obowiązującymi przepisami, w terminie 14
dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej
faktury.
W
związku z centralizacją rozliczeń podatku VAT Wykonawca
zobowiązany będzie wystawić fakturę, na której po stronie
Zamawiającego zostaną wskazane następujące dane:
Nabywca:
Gmina
Starachowice, ul. Radomska 45, 27-200 Starachowice, NIP:
664-19-09-150
Odbiorca:
Centrum
Usług Społecznych w Starachowicach, ul. Majówka 21A, 27-200
Starachowice
NIP: 664-10-35-461
Wykonawca
zobowiązuje się do dostarczenia faktury w wersji
ustrukturyzowanej, począwszy od dnia wejścia w życie obowiązku
przekazywania faktur w Krajowym Systemie e-faktur, rozumianego jako
obowiązek dla Wykonawcy, zgodnie z następującym
wzorem:
Podmiot
1- wystawca faktury,
Podmiot
2 – nabywca faktury - jeśli zaznaczono, że jest JST (wartość
„1”), to należy uzupełnić dane w sekcji Podmiot 3 –
dane jednostki podrzędnej JST wraz z jej NIP oraz wypełnionym
polem Rola - wartość „8” – JST odbiorca.
Za
datę zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego
Zamawiającego. Fakturę
ustrukturyzowaną uznaje się za wystawioną w dniu jej przesłania
do Krajowego Systemu e-Faktur.
Faktura
ustrukturyzowana jest uznana za otrzymaną przy użyciu Krajowego
Systemu e-Faktur w dniu przydzielenia w tym systemie numeru
identyfikującego tę fakturę. W przypadku awarii systemu Ksef,
Fakturę należy przekazać Zamawiającemu w sposób
z nim uzgodniony.
Osoba
uprawniona do kontaktu
Anna
Popławiec, tel.:
790 686 898/(41)
322 17 75, pon-pt. godz. 7.00-15.00
Szanowni Państwo,
informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.
Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.
Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku:
- niewystarczających środków na realizację zamówienia,
- zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.
W przypadku pytań:
- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel.:790 686 898
- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 17:00.
tel. 22 101 02 02
e-mail: cwk@platformazakupowa.pl
Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy.
Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.
Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Warunki płatności (Przelew 14 dni od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Termin realizacji (26 listopad 2026 r.
Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Dodatkowe koszty (Wszelkie dodatkowe koszty, po stronie wykonawcy. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Time limit for receipt of tenders
2026-11-18 12:00:00.0
Category assortment
Catering services
Food services
Food services
Buyer details
Urząd Miejski Starachowice
