Wymiana (wraz z zakupem i dostawą) zaworu na instalacji zasilania klimakonwektorów CO w kotłowni biura Urzędu Dozoru Technicznego w Bielsku-Białej przy ul. Legionów 81.
Notice description
W imieniu Urzędu Dozoru Technicznego zapraszamy wszystkich solidnych wykonawców do składania ofert na usługę wymiany (wraz z zakupem i dostawą) zaworu na instalacji zasilania klimakonwektorów CO w kotłowni Biura Urzędu Dozoru Technicznego w Bielsku-Białej przy ul. Legionów 81.
WIZJA LOKALNA - OBOWIĄZKOWA:
Zamawiający WYMAGA, aby wykonawcy, przed złożeniem oferty, przeprowadzili wizję lokalną i zapoznali się z instalacją i miejscem prac, które są niezbędne do zaoferowania kompatybilnych elementów/materiałów do istniejącej instalacji i ich wyceny (wizja lokalna nie dotyczy, jeśli firma aktualnie świadczy usługi w zakresie konserwacji technicznej w siedzibie Biura Urzędu Dozoru Technicznego w Bielsku-Białej).
Dane kontaktowe do umówienia wizji lokalnej: Magdalena Mika nr tel.: 668 892 004; magdalena.mika@udt.gov.pl , Katarzyna Juroszek-Barcik, nr tel.: 728 859 785; katarzyna.juroszek-barcik@udt.gov.pl
Adres wykonania usługi: Biuro Urzędu Dozoru Technicznego w Bielsku-Białej: 43-300 Bielsko-Biała ul. Legionów 81.
Zakres prac obejmuje:
a) zakup wraz z dostawą fabrycznie nowego zaworu 2" instalacji zasilania klimakonwektorów CO oraz innych materiałów, niezbędnych do wykonania prac,
b) wyłączenia ogrzewania (kotła),
c) zrzucenie zładu wody z instalacji CO,
d) demontaż istniejącego zaworu,
e) montaż nowego/dostarczonego zaworu,
f) uzupełnienie izolacji rur,
g) napełnienie instalacji CO,
h) odpowietrzenie instalacji CO,
i) uruchomienia ogrzewania (kotła) i test działania zaworu i instalacji,
j) utylizację zdemontowanych elementów (zaworu oraz innych materiałów zużytych przy pracach),
k) wystawienie stosownego protokołu,
l) dojazd itp.
Istotne warunki zamówienia:
· prace będą wykonywane w godzinach 07:30-14:30 w dni robocze, w czynnym obiekcie biurowym (biuro Urzędu Dozoru Technicznego w Bielsku-Białej przy ul. Legionów 81),
· Zleceniobiorca ponosi pełną odpowiedzialność za dobór kompatybilnych elementów/materiałów do istniejącej instalacji i ich odpowiednie (zgodne ze sztuką budowlaną) zamontowanie oraz prawidłowe działanie po montażu,
· zastosowane materiały powinny być nowe, na gwarancji,
· Zleceniodawca nie dopuszcza stosowania wyrobów bez identyfikowalnego producenta,
· Zleceniobiorca udzieli 24 miesięcznej gwarancji na wykonane prace oraz dostarczone materiały liczonej od daty podpisania protokołu odbioru,
· Zleceniobiorca będzie wykonywał prace przy użyciu własnych narzędzi,
· Zleceniobiorca zobowiązany jest do zabezpieczenia miejsca pracy oraz instalacji na czas realizacji usługi, w szczególności przed zalaniem i uszkodzeniem mienia,
· Zleceniobiorca zobowiązany jest po wykonaniu usługi do uporządkowania miejsca pracy oraz utylizacji zużytych materiałów,
· Wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia (materiały, dostawa, robocizna, transport, utylizacja) ponosi Zleceniobiorca,
· Zleceniobiorca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w trakcie realizacji zamówienia,
· w przypadku wystąpienia szkody Zleceniobiorca zobowiązany jest do jej niezwłocznego usunięcia oraz pokrycia wszelkich kosztów z nią związanych,
· Zleceniodawca ma prawo zgłoszenia reklamacji na wykonaną usługę i dostarczone w ramach zlecenia materiały. Zleceniobiorca zobowiązuje się do niezwłocznego przystąpienia do naprawy niewłaściwie wykonanych prac bądź niezwłocznej wymiany wadliwych wężyków i zaworów w terminie uzgodnionym ze Zleceniodawcą,
· Zleceniobiorca odpowiada prawnie i materialnie za szkody powstałe z jego winy oraz winy jego pracowników w związku z wykonywaniem czynności określonych w zleceniu,
· w przypadku wystąpienia szkody, powstałej z winy Zleceniobiorcy, Zleceniobiorca zobowiązany jest użyć wszelkich dostępnych środków w celu przywrócenia stanu sprzed wystąpienia szkody,
· w okresie obowiązywania zlecenia na Zleceniobiorcy spoczywa obowiązek ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej za szkody powstałe z jego winy w związku z realizacją zlecenia. Zleceniobiorca zobowiązany jest przedstawić aktualną polisę OC na każde wezwanie Zleceniodawcy, nie później niż w ciągu 48 godzin po otrzymaniu pisemnego wezwania Zleceniodawcy.
Dodatkowo zamawiający wymaga:
-warunki płatności: 21 dni od otrzymania faktury wystawionej na podstawie obustronnie podpisanego protokołu odbioru bez uwag
-termin realizacji: 10 dni roboczych od daty podpisania zlecenia
-termin związania ofertą wynosi 60 dni
Wykonawca składając ofertę oświadcza, że wszelkie dodatkowe koszty zostały wliczone w ofertę.
Załączniki do pobrania/zapoznania się:
- Wzór zlecenia - do pobrania z zakładki "Załączniki"
- Ogólne Warunki Zlecenia do pobrania z zakładki Załączniki"
Wykonawca składając ofertę oświadcza, że zapoznał się z załącznikami, treść ich akceptuje oraz, że wszelkie dodatkowe koszty zostały wliczone w ofertę.
Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty.
W przypadku pytań:
- technicznych lub merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Pytania/Informacje"
Zamawiający Zastrzega, że nie musi odpowiadać na pytania jeśli wpłyną później niż 24h przed zakończeniem postępowania.
- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Eb2b +48 22 428 19 28 czynnym od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00 do 16:00.
Oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia.
Zamawiający informuje, że na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 15 kwietnia 2022 r., o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022, poz. 835) z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:
1) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ww. ustawy;
2) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ww. ustawy;
3) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ww. ustawy
Zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów w Urzędzie Dozoru Technicznego zgłoszenia wewnętrzne dotyczące naruszeń prawa można zgłosić :
W formie pisemnej:
- za pomocą poczty elektronicznej: sygnalista@udt.gov.pl ,
- listownie na adres: Urząd Dozoru Technicznego ul. Szczęśliwicka 34, 02-353 Warszawa z dopiskiem „Do rąk własnych członków Zespołu ds. naruszeń prawa”.
W formie ustnej:
- za pośrednictwem Microsoft Teams (po uprzednim ustaleniu z Compliance Officerem terminu rozmowy pod numerem telefonu +48 452 092 067 lub za pomocą adresu: sygnalista@udt.gov.pl ).
- podczas spotkania z udziałem członków Zespołu ds. naruszeń prawa. Spotkanie organizowane jest na wniosek sygnalisty w terminie 14 dni od dnia otrzymania takiego wniosku.
Polityka zgłaszania naruszeń prawa oraz ochrony sygnalistów w Urzędzie Dozoru Technicznego dostępna jest na stronie internetowej Urzędu Dozoru Technicznego pod adresem: www.udt.gov.pl/zglaszanie-naruszen-prawa
WIZJA LOKALNA - OBOWIĄZKOWA:
Zamawiający WYMAGA, aby wykonawcy, przed złożeniem oferty, przeprowadzili wizję lokalną i zapoznali się z instalacją i miejscem prac, które są niezbędne do zaoferowania kompatybilnych elementów/materiałów do istniejącej instalacji i ich wyceny (wizja lokalna nie dotyczy, jeśli firma aktualnie świadczy usługi w zakresie konserwacji technicznej w siedzibie Biura Urzędu Dozoru Technicznego w Bielsku-Białej).
Dane kontaktowe do umówienia wizji lokalnej: Magdalena Mika nr tel.: 668 892 004; magdalena.mika@udt.gov.pl , Katarzyna Juroszek-Barcik, nr tel.: 728 859 785; katarzyna.juroszek-barcik@udt.gov.pl
Adres wykonania usługi: Biuro Urzędu Dozoru Technicznego w Bielsku-Białej: 43-300 Bielsko-Biała ul. Legionów 81.
Zakres prac obejmuje:
a) zakup wraz z dostawą fabrycznie nowego zaworu 2" instalacji zasilania klimakonwektorów CO oraz innych materiałów, niezbędnych do wykonania prac,
b) wyłączenia ogrzewania (kotła),
c) zrzucenie zładu wody z instalacji CO,
d) demontaż istniejącego zaworu,
e) montaż nowego/dostarczonego zaworu,
f) uzupełnienie izolacji rur,
g) napełnienie instalacji CO,
h) odpowietrzenie instalacji CO,
i) uruchomienia ogrzewania (kotła) i test działania zaworu i instalacji,
j) utylizację zdemontowanych elementów (zaworu oraz innych materiałów zużytych przy pracach),
k) wystawienie stosownego protokołu,
l) dojazd itp.
Istotne warunki zamówienia:
· prace będą wykonywane w godzinach 07:30-14:30 w dni robocze, w czynnym obiekcie biurowym (biuro Urzędu Dozoru Technicznego w Bielsku-Białej przy ul. Legionów 81),
· Zleceniobiorca ponosi pełną odpowiedzialność za dobór kompatybilnych elementów/materiałów do istniejącej instalacji i ich odpowiednie (zgodne ze sztuką budowlaną) zamontowanie oraz prawidłowe działanie po montażu,
· zastosowane materiały powinny być nowe, na gwarancji,
· Zleceniodawca nie dopuszcza stosowania wyrobów bez identyfikowalnego producenta,
· Zleceniobiorca udzieli 24 miesięcznej gwarancji na wykonane prace oraz dostarczone materiały liczonej od daty podpisania protokołu odbioru,
· Zleceniobiorca będzie wykonywał prace przy użyciu własnych narzędzi,
· Zleceniobiorca zobowiązany jest do zabezpieczenia miejsca pracy oraz instalacji na czas realizacji usługi, w szczególności przed zalaniem i uszkodzeniem mienia,
· Zleceniobiorca zobowiązany jest po wykonaniu usługi do uporządkowania miejsca pracy oraz utylizacji zużytych materiałów,
· Wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia (materiały, dostawa, robocizna, transport, utylizacja) ponosi Zleceniobiorca,
· Zleceniobiorca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w trakcie realizacji zamówienia,
· w przypadku wystąpienia szkody Zleceniobiorca zobowiązany jest do jej niezwłocznego usunięcia oraz pokrycia wszelkich kosztów z nią związanych,
· Zleceniodawca ma prawo zgłoszenia reklamacji na wykonaną usługę i dostarczone w ramach zlecenia materiały. Zleceniobiorca zobowiązuje się do niezwłocznego przystąpienia do naprawy niewłaściwie wykonanych prac bądź niezwłocznej wymiany wadliwych wężyków i zaworów w terminie uzgodnionym ze Zleceniodawcą,
· Zleceniobiorca odpowiada prawnie i materialnie za szkody powstałe z jego winy oraz winy jego pracowników w związku z wykonywaniem czynności określonych w zleceniu,
· w przypadku wystąpienia szkody, powstałej z winy Zleceniobiorcy, Zleceniobiorca zobowiązany jest użyć wszelkich dostępnych środków w celu przywrócenia stanu sprzed wystąpienia szkody,
· w okresie obowiązywania zlecenia na Zleceniobiorcy spoczywa obowiązek ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej za szkody powstałe z jego winy w związku z realizacją zlecenia. Zleceniobiorca zobowiązany jest przedstawić aktualną polisę OC na każde wezwanie Zleceniodawcy, nie później niż w ciągu 48 godzin po otrzymaniu pisemnego wezwania Zleceniodawcy.
Dodatkowo zamawiający wymaga:
-warunki płatności: 21 dni od otrzymania faktury wystawionej na podstawie obustronnie podpisanego protokołu odbioru bez uwag
-termin realizacji: 10 dni roboczych od daty podpisania zlecenia
-termin związania ofertą wynosi 60 dni
Wykonawca składając ofertę oświadcza, że wszelkie dodatkowe koszty zostały wliczone w ofertę.
Załączniki do pobrania/zapoznania się:
- Wzór zlecenia - do pobrania z zakładki "Załączniki"
- Ogólne Warunki Zlecenia do pobrania z zakładki Załączniki"
Wykonawca składając ofertę oświadcza, że zapoznał się z załącznikami, treść ich akceptuje oraz, że wszelkie dodatkowe koszty zostały wliczone w ofertę.
Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty.
W przypadku pytań:
- technicznych lub merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Pytania/Informacje"
Zamawiający Zastrzega, że nie musi odpowiadać na pytania jeśli wpłyną później niż 24h przed zakończeniem postępowania.
- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Eb2b +48 22 428 19 28 czynnym od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00 do 16:00.
Oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia.
Zamawiający informuje, że na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 15 kwietnia 2022 r., o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022, poz. 835) z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:
1) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ww. ustawy;
2) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ww. ustawy;
3) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ww. ustawy
Zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów w Urzędzie Dozoru Technicznego zgłoszenia wewnętrzne dotyczące naruszeń prawa można zgłosić :
W formie pisemnej:
- za pomocą poczty elektronicznej: sygnalista@udt.gov.pl ,
- listownie na adres: Urząd Dozoru Technicznego ul. Szczęśliwicka 34, 02-353 Warszawa z dopiskiem „Do rąk własnych członków Zespołu ds. naruszeń prawa”.
W formie ustnej:
- za pośrednictwem Microsoft Teams (po uprzednim ustaleniu z Compliance Officerem terminu rozmowy pod numerem telefonu +48 452 092 067 lub za pomocą adresu: sygnalista@udt.gov.pl ).
- podczas spotkania z udziałem członków Zespołu ds. naruszeń prawa. Spotkanie organizowane jest na wniosek sygnalisty w terminie 14 dni od dnia otrzymania takiego wniosku.
Polityka zgłaszania naruszeń prawa oraz ochrony sygnalistów w Urzędzie Dozoru Technicznego dostępna jest na stronie internetowej Urzędu Dozoru Technicznego pod adresem: www.udt.gov.pl/zglaszanie-naruszen-prawa
Time limit for receipt of tenders
2026-11-13 15:00:00.0
Category assortment
Building maintenance services
Technical building installation services
Technical building installation services
Buyer details
URZĄD DOZORU TECHNICZNEGO
