ZAPYTANIE OFERTOWE nr 01/2026 dotyczące wyboru doradców zawodowych

Notice description

Powstaje w kontekście projektu:
FELD.08.12-IZ.00-0028/25 - Nowe Kompetencje - Nowe Szanse.

Część 1

1. Część 1 - Audyt umiejętności i opracowanie Indywidualnych Planów Rozwoju:
a) Zakres: 2 godziny zegarowe dla minimum 60 a maksimum 66 Uczestniczek/Uczestników, łącznie nie więcej niż 132 godziny.
b) Celem wsparcia jest opracowanie Indywidualnych Planów Rozwoju (IPR) dla Uczestniczek/Uczestników, obejmujących:
- diagnozę sytuacji problemowej, zasobów, potencjału oraz predyspozycji,
- określenie potrzeb Uczestniczek/Uczestników w kontekście wsparć oferowanych w projekcie,
- ustalenie realnych celów,
- stworzenie planu działań, który jest możliwy do wykonania dla konkretnej osoby,
c) Liczba Uczestników objętych wsparciem będzie zależna od przebiegu realizacji projektu i wyniesie nie mniej niż 60 oraz nie więcej niż 66 osób. Tym samym minimalna liczba godzin wsparcia wyniesie 120 a maksymalna 132 godziny.
d) Miejsce realizacji usługi: teren powiatów: radomszczańskiego, piotrkowskiego, pajęczańskiego (województwo łódzkie). Dokładna lokalizacja będzie uzależniona od przebiegu rekrutacji Uczestników projektu (realizacja wsparć możliwie blisko miejsca zamieszkania).
e) Wykonawca - doradca zawodowy zobowiązany jest do rzetelnego i terminowego prowadzenia dokumentacji wsparcia. W celu udokumentowania realizacji spotkań Wykonawca przekaże Zamawiającemu następującą dokumentację do 5 dni roboczych od zakończenia jego realizacji:
- Listy obecności,
- Opracowane Indywidualne Play Rozwoju dla wszystkich Uczestniczek/Uczestników,
f) Szablon listy obecności zostanie przekazany Wykonawcy przez Zamawiającego. Szablon IPR zostanie uzgodniony przez Wykonawcę i Zamawiającego w oparciu o wzór przekazany przez Zamawiającego.
g) Audyt zostanie przeprowadzony z wykorzystaniem modelu Bilansu Kompetencji, który umożliwi kompleksową ocenę posiadanych umiejętności, doświadczenia zawodowego i edukacyjnego oraz barier rozwojowych.

Obowiązki Wykonawcy:
a) przeprowadzenie usług doradztwa zawodowego/mentoringu zgodnie z ustalonym harmonogramem,
b) niezwłoczne informowanie Zamawiającego na bieżąco o wszystkich przypadkach nieobecności Uczestniczek/Uczestników, ich rezygnacji i zgłaszanych problemach oraz wszelkich nieprawidłowościach w przebiegu realizacji usług,
c) sporządzenie protokołu, wskazującego na prawidłowe wykonanie usług w Projekcie,
d) oznaczanie materiałów wykorzystywanych podczas doradztwa zawodowego/mentoringu zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów, przy czym stosowne oznaczenia zostaną dostarczone przez Zamawiającego,
e) zapewnienie odpowiednich udogodnień dla osób z niepełnosprawnościami, prowadzących do zaspokojenia specjalistycznych potrzeb (np. odpowiednie materiały dostosowane do specyficznych potrzeb Uczestniczek/Uczestników, konieczność wolniejszego mówienia, wolniejsze tempo prowadzenia spotkań, itp.)
f) archiwizowanie dokumentacji związanej z realizacją usług w ramach projektu w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo,
g) zachowanie niezależności, bezstronności i poufności w stosunku do Uczestniczek/Uczestników projektu,
h) niewykorzystywanie żadnych danych uzyskanych w trakcie doradztwa od Uczestniczek/Uczestników projektu, do celów innych niż realizacja przedmiotu zamówienia,
i) zapewnienie przestrzegania polityki równych szans, w szczególności stosowania języka równościowego oraz uwzględnienie kwestii równości szans podczas realizacji usług,
j) informowanie Uczestniczek/Uczestników wsparcia, o jego współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (2021-2027), Program Fundusze dla Łódzkiego 2021-2027.
k) umożliwienie Zleceniodawcy, Instytucji Zarządzającej (IZ) (Województwo łódzkie) i innym upoważnionym przez IZ instytucjom prowadzenia bieżącego nadzoru nad realizacją usług oraz wglądu do dokumentów finansowych związanych z ich realizacją,
l) zachowanie dbałości o udostępnione wraz z salą szkoleniową wyposażenie sali.
m) w przypadku zaistnienia konfliktu interesów niezwłoczne powiadomienie Zleceniodawcy o zaistniałym konflikcie oraz rezygnacja ze spotkań, w przypadku, których zachodzi konflikt interesów.

Okres gwarancji: Nie dotyczy
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: łódzkie, Powiat: radomszczański, Gmina: Radomsko, Miejscowość: Radomsko
Kraj: Polska, Województwo: łódzkie, Powiat: bełchatowski, Gmina: Bełchatów, Miejscowość: Bełchatów
Kraj: Polska, Województwo: łódzkie, Powiat: Piotrków Trybunalski, Gmina: Piotrków Trybunalski, Miejscowość: Piotrków Trybunalski

Część 2

2. Część 2 - Indywidualne doradztwo zawodowe/mentoring:
a) Zakres: średnio 5 godzin zegarowych dla 48 Uczestniczek/Uczestników, łącznie 240 godzin.
b) Celem wsparcia jest pomoc Uczestniczkom/Uczestnikom na wszystkich etapach procesu edukacyjnego, monitoring postępów, motywowanie do nauki i reagowanie na ewentualne trudności, a w konsekwencji powyższych działań - wzmocnienie skuteczność działań edukacyjnych, realizowanych w ramach Projektu.
c) Liczba Uczestników objętych wsparciem będzie zależna od przebiegu realizacji projektu i wyniesie nie więcej niż 48 osób. Tym samym maksymalna liczba godzin wsparcia wyniesie 240 godzin. Zamawiający zakłada, że minimalna liczba godzin wsparcia wyniesie nie mniej niż 50% wartości maksymalnej.
d) Zakres, szczegółowa tematyka, narzędzia oraz metody wykorzystywane w realizacji doradztwa zawodowego/mentoringu muszą być dostosowane do potrzeb i oczekiwań Uczestniczek/Uczestników.
e) Harmonogram spotkań zostanie ustalony przez doradcę zawodowego indywidualnie z każdą/każdym
z Uczestniczek/Uczestników projektu.
f) Miejsce realizacji usługi: teren powiatów: radomszczańskiego, piotrkowskiego, pajęczańskiego (województwo łódzkie). Dokładna lokalizacja będzie uzależniona od przebiegu rekrutacji Uczestników projektu (realizacja wsparć możliwie blisko miejsca zamieszkania).
g) Wykonawca zobowiązany jest do rzetelnego i terminowego prowadzenia dokumentacji wsparcia. W celu udokumentowania realizacji spotkań Wykonawca przekaże Zamawiającemu następującą dokumentację do 5 dni roboczych od zakończenia jego realizacji:
- Listy obecności,
- Karty realizacji usług,
h) Szablony powyższych dokumentów zostaną przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego.

Obowiązki Wykonawcy:
a) przeprowadzenie usług doradztwa zawodowego/mentoringu zgodnie z ustalonym harmonogramem,
b) niezwłoczne informowanie Zamawiającego na bieżąco o wszystkich przypadkach nieobecności Uczestniczek/Uczestników, ich rezygnacji i zgłaszanych problemach oraz wszelkich nieprawidłowościach w przebiegu realizacji usług,
c) sporządzenie protokołu, wskazującego na prawidłowe wykonanie usług w Projekcie,
d) oznaczanie materiałów wykorzystywanych podczas doradztwa zawodowego/mentoringu zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów, przy czym stosowne oznaczenia zostaną dostarczone przez Zamawiającego,
e) zapewnienie odpowiednich udogodnień dla osób z niepełnosprawnościami, prowadzących do zaspokojenia specjalistycznych potrzeb (np. odpowiednie materiały dostosowane do specyficznych potrzeb Uczestniczek/Uczestników, konieczność wolniejszego mówienia, wolniejsze tempo prowadzenia spotkań, itp.)
f) archiwizowanie dokumentacji związanej z realizacją usług w ramach projektu w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo,
g) zachowanie niezależności, bezstronności i poufności w stosunku do Uczestniczek/Uczestników projektu,
h) niewykorzystywanie żadnych danych uzyskanych w trakcie doradztwa od Uczestniczek/Uczestników projektu, do celów innych niż realizacja przedmiotu zamówienia,
i) zapewnienie przestrzegania polityki równych szans, w szczególności stosowania języka równościowego oraz uwzględnienie kwestii równości szans podczas realizacji usług,
j) informowanie Uczestniczek/Uczestników wsparcia, o jego współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (2021-2027), Program Fundusze dla Łódzkiego 2021-2027.
k) umożliwienie Zleceniodawcy, Instytucji Zarządzającej (IZ) (Województwo łódzkie) i innym upoważnionym przez IZ instytucjom prowadzenia bieżącego nadzoru nad realizacją usług oraz wglądu do dokumentów finansowych związanych z ich realizacją,
l) zachowanie dbałości o udostępnione wraz z salą szkoleniową wyposażenie sali.
m) w przypadku zaistnienia konfliktu interesów niezwłoczne powiadomienie Zleceniodawcy o zaistniałym konflikcie oraz rezygnacja ze spotkań, w przypadku, których zachodzi konflikt interesów.
Okres gwarancji: Nie dotyczy
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: łódzkie, Powiat: radomszczański, Gmina: Radomsko, Miejscowość: Radomsko
Kraj: Polska, Województwo: łódzkie, Powiat: bełchatowski, Gmina: Bełchatów, Miejscowość: Bełchatów
Kraj: Polska, Województwo: łódzkie, Powiat: Piotrków Trybunalski, Gmina: Piotrków Trybunalski, Miejscowość: Piotrków Trybunalski

Część 3

3. Część 3 - Walidacja umiejętności:
a) Zakres: średnio 2 godziny zegarowe dla 60 Uczestniczek/Uczestników, łącznie 120 godzin.
b) Celem wsparcia jest formalne potwierdzenie umiejętności nabytych przez Uczestniczki/Uczestników Projektu
w oparciu o opracowane i wdrożone narzędzia walidacyjne.
c) Walidacja będzie prowadzona z zastosowaniem testów praktycznych oraz rozmów z doradcą zawodowym.
d) Proces walidacji ma charakter kompleksowy - pozwoli ocenić zarówno wiedzę teoretyczną, jak
i umiejętności praktyczne Uczestniczek/Uczestników Projektu.
e) W ramach prowadzonej walidacji doradca zawodowy dokona także oceny zasadności skierowania danej/danego Uczestniczki/Uczestnika do udziału w egzaminie/egzaminach zewnętrznych, których koszt będzie mógł zostać sfinansowany w ramach Projektu. Informacja o potrzebie udziału w egzaminie zewnętrznym zostanie zawarta przez Doradcę zawodowego w karcie realizacji usługi, która zostanie przekazana do Zamawiającego. Z uwagi na duże zróżnicowanie kosztów egzaminów zewnętrznych, ostateczna decyzja o możliwości sfinansowania danego egzaminu zostanie podjęta przez Zamawiającego.
f) Doradca zawodowy dokona, w porozumieniu z Zamawiającym, wyboru narzędz, w oparciu o które będzie realizowana walidacja.
g) Harmonogram spotkań zostanie ustalony przez doradcę zawodowego indywidualnie z każdą/każdym
z Uczestniczek/Uczestników projektu.
h) Miejsce realizacji usługi: teren powiatów: radomszczańskiego, piotrkowskiego, pajęczańskiego (województwo łódzkie). Dokładna lokalizacja będzie uzależniona od przebiegu rekrutacji Uczestników projektu (realizacja wsparć możliwie blisko miejsca zamieszkania).
i) Wykonawca zobowiązany jest do rzetelnego i terminowego prowadzenia dokumentacji wsparcia. W celu udokumentowania realizacji spotkań Wykonawca przekaże Zamawiającemu następującą dokumentację do 5 dni roboczych od zakończenia jego realizacji:
- Listy obecności,
- Karty realizacji usług,
j) Szablony powyższych dokumentów zostaną przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego.

Obowiązki Wykonawcy:
a) przeprowadzenie usług doradztwa zawodowego/mentoringu zgodnie z ustalonym harmonogramem,
b) niezwłoczne informowanie Zamawiającego na bieżąco o wszystkich przypadkach nieobecności Uczestniczek/Uczestników, ich rezygnacji i zgłaszanych problemach oraz wszelkich nieprawidłowościach w przebiegu realizacji usług,
c) sporządzenie protokołu, wskazującego na prawidłowe wykonanie usług w Projekcie,
d) oznaczanie materiałów wykorzystywanych podczas doradztwa zawodowego/mentoringu zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów, przy czym stosowne oznaczenia zostaną dostarczone przez Zamawiającego,
e) zapewnienie odpowiednich udogodnień dla osób z niepełnosprawnościami, prowadzących do zaspokojenia specjalistycznych potrzeb (np. odpowiednie materiały dostosowane do specyficznych potrzeb Uczestniczek/Uczestników, konieczność wolniejszego mówienia, wolniejsze tempo prowadzenia spotkań, itp.)
f) archiwizowanie dokumentacji związanej z realizacją usług w ramach projektu w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo,
g) zachowanie niezależności, bezstronności i poufności w stosunku do Uczestniczek/Uczestników projektu,
h) niewykorzystywanie żadnych danych uzyskanych w trakcie doradztwa od Uczestniczek/Uczestników projektu, do celów innych niż realizacja przedmiotu zamówienia,
i) zapewnienie przestrzegania polityki równych szans, w szczególności stosowania języka równościowego oraz uwzględnienie kwestii równości szans podczas realizacji usług,
j) informowanie Uczestniczek/Uczestników wsparcia, o jego współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (2021-2027), Program Fundusze dla Łódzkiego 2021-2027.
k) umożliwienie Zleceniodawcy, Instytucji Zarządzającej (IZ) (Województwo łódzkie) i innym upoważnionym przez IZ instytucjom prowadzenia bieżącego nadzoru nad realizacją usług oraz wglądu do dokumentów finansowych związanych z ich realizacją,
l) zachowanie dbałości o udostępnione wraz z salą szkoleniową wyposażenie sali.
m) w przypadku zaistnienia konfliktu interesów niezwłoczne powiadomienie Zleceniodawcy o zaistniałym konflikcie oraz rezygnacja ze spotkań, w przypadku, których zachodzi konflikt interesów.
Okres gwarancji: Nie dotyczy
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: łódzkie, Powiat: radomszczański, Gmina: Radomsko, Miejscowość: Radomsko
Kraj: Polska, Województwo: łódzkie, Powiat: bełchatowski, Gmina: Bełchatów, Miejscowość: Bełchatów
Kraj: Polska, Województwo: łódzkie, Powiat: Piotrków Trybunalski, Gmina: Piotrków Trybunalski, Miejscowość: Piotrków Trybunalski

Make an offer

Time limit for receipt of tenders

2026-11-19 08:00:00.0

Location

Kraj: Polska, Województwo: łódzkie

Category assortment

Education and training
Consultancy
Personal services

Buyer details

Fundacja EKOOSTOJA
Plac Wolności 28
97-540 Pławno
Województwo: łódzkie
Kraj: Polska
NIP: 7722405968

Contact details