Dostawy biomasy w okresie od 01.01.2027 r. do 31.12.2027 r. realizowane na podstawie umowy ramowej, z cenami uzgadnianymi na poszczególne kwartały.

Notice description

Prosimy o szczegółowe zapoznanie się z Zapytaniem Ofertowym oraz załączonymi dokumentami.

Oferty należy składać wyłącznie za pośrednictwem internetowej platformy zakupowej.

Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia oraz sposób rozliczenia, prosimy o składanie ofert zgodnie z poniższą instrukcją:

1. Dopuszcza się składanie ofert częściowych. Należy podać ilość oraz cenę wyłącznie dla oferowanych pozycji. Pozostałe pozycje należy pozostawić bez wprowadzania danych.

2, W polu "Oferowana ilość"  należy wpisać łączny oferowany wolumen w tonach dla całego okresu dostaw, tj. styczeń - grudzień 2027 r.

3. W polu „Cena jednostkowa netto” należy wpisać cenę w PLN/GJ. Jednostką rozliczeniową jest GJ, a nie tona. Nie należy podawać ceny za 1 tonę.

4. Należy zignorować wartość poszczególnych pozycji oraz łączną wartość oferty wyliczaną automatycznie przez platformę zakupową. Wartości te wynikają z ustawień systemowych i nie będą brane pod uwagę przy ocenie ani porównaniu ofert.

5. Należy pamiętać o dołączeniu wymaganych załączników. Lista wymaganych dokumentów została określona w pkt 6.4 załączonego Zapytania Ofertowego.

 

ZE PAK Spółka Akcyjna z siedzibą w Koninie (Organizator Postępowania) działając w imieniu i na rzecz PAK – PCE Biopaliwa i Wodór Sp. z o.o. (Zamawiający), informuje o rozpoczęciu postępowania przetargowego na dostawy biomasy w okresie od 01.01.2027 r. do 31.12.2027 r. realizowane na podstawie umowy ramowej, z cenami uzgadnianymi na poszczególne kwartały. 

1.    Przedmiot zamówienia.

Dostawy certyfikowanej systemem KZR biomasy zgodnie z poniższym wykazem: 

a)    biomasa drzewna w postaci zrębki drzewnej,

b)    biomasa drzewna w postaci trocin,

c)    biomasa drzewna w postaci peletu drzewnego (sprasowana pozostałość z przemysłu przetwarzającego produkty z produkcji leśnej (głównie trociny) bez substancji wiążących),

d)    biomasa  drzewna w postaci zrębki wierzby z upraw energetycznych,

e)    biomasa  drzewna w postaci zrębki z sadów,

f)    biomasa w postaci peletu ze słomy,

g)    biomasa w postaci peletu z łuski słonecznika,

h)    inne rodzaje biomasy.

Minimalny wolumen biomasy oferowany przez jednego Dostawcę w okresie od 01.01.2027 r. do 31.12.2027 r. wynosi 12 000 Mg. Dostawy biomasy będą odbywać się sukcesywnie, zgodnie z procentowym podziałem zapotrzebowania zawartym w Załączniku nr 5.

2.    Zasady ustalania warunków handlowych

2.1.    Z Dostawcami wybranymi w niniejszym postępowaniu zostaną zawarte umowy ramowe na okres od 01.01.2027 r. do 31.12.2027 r. określające wolumen dostaw w całym okresie obowiązywania Umowy, z podziałem na poszczególne miesiące. 

2.2.    Cena ustalona w wyniku niniejszego postępowaniu będzie obowiązywać w pierwszym kwartale 2027 r. 

2.3.     Renegocjacje warunków handlowych na kolejne kwartały mogą być zainicjowane przez każdą ze Stron nie później niż na 21 dni przed rozpoczęciem danego kwartału.

2.4.    W przypadku niepodjęcia renegocjacji warunków handlowych przez którąkolwiek ze Stron, cena  obowiązującą w poprzednim kwartale pozostaje w mocy w kolejnym kwartale. 

3.    Warunki dostawy.

3.1.    Miejsce dostawy: ul. Przemysłowa 158, 62-510 Konin.  

3.2.    Dostawca ponosi wszelkie koszty i ryzyka związane z dostawą i transportem biomasy do Zamawiającego. Oferta winna być skalkulowana na bazie formuły DDP wg Incoterms 2020.

3.3.    Dostawy będą realizowane samowyładowczymi samochodowymi środkami transportu przystosowanymi 

do przewozu biomasy. Rozładunek będzie następował na placach składowych biomasy. Niemożliwy będzie odbiór biomasy z pojazdów bez otwartej od góry przestrzeni ładunkowej. Ze względów technicznych dopuszcza się tylko pojazdy z tylnym rozładunkiem.

3.4.    Dostawy będą realizowane sukcesywnie we wszystkie dni tygodnia, według harmonogramów uzgadnianych przez strony.

4.    Warunki formalne udziału w postępowaniu.

4.1.    O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Dostawcy, którzy:

a)    są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym, 

b)    posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i pracownikami zdolnymi do wykonania zamówienia,

c)    znajdują się w sytuacji ekonomicznej zapewniającej realizację umowy,

d)    nie otwarto wobec nich likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

e)    posiadają prawo do sprzedaży oferowanej biomasy,

f)    posiadają zdolność do udokumentowania pochodzenia biomasy zgodnie z wymogami opisanymi w Załączniku nr 6.

5.    Sposób i termin składania ofert.

5.1.    Oferty należy składać na platformie zakupowej gkzepak.logintrade.net w odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr Z3/9/1.

5.2.    Oferty można składać do dnia 05.11.2026 r. godz. 10.00.

5.3.    Oferty złożone po wyznaczonym terminie mogą nie zostać rozpatrzone. 

6.    Sposób przygotowania oferty.

6.1.    Każdy Dostawca składa jedną ofertę. Jedna składana oferta może zawierać Formularze ofertowe na różne rodzaje biomasy. 

6.2.    W formularzu ofertowym należy podać cenę netto za jednostkę energii chemicznej biomasy w PLN/GJ, wraz z transportem do miejsca dostawy i rozładunkiem, obowiązującą dla I kwartału 2027 r. W zaoferowanej cenie muszą być zawarte wszelkie podatki, z wyjątkiem VAT, cła i inne koszty realizacji dostawy.

6.3.    Oferta musi być sporządzona w języku polskim i złożona w formie elektronicznej, zgodnie z wymogami opisanymi w Zapytaniu Ofertowym

6.4.    Formularz ofertowy (Załączniki nr 1 a-h) wraz z załącznikami i dokumentami sporządzonymi przez Dostawcę musi być podpisany przez osoby uprawnione do reprezentowania Dostawcy. 

6.5.    Oferta musi zawierać:

a)    formularz ofertowy (wypełniony właściwy Załącznik nr 1 a-h do Zapytania Ofertowego, osobno dla oferowanego rodzaju biomasy),

b)    opis doświadczenia zawodowego Dostawcy (wypełniony Załącznik nr 2), w którym Zamawiający oczekuje przedstawienia wykazu dostaw o podobnym charakterze zrealizowanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie,

c)    oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (wypełniony Załącznik nr 3),

Uwaga: dokumenty wymienione w pkt 6.5 lit. a) – c) należy złożyć w formie elektronicznej, jako załączniki do oferty na platformie zakupowej, w postaci skanu dokumentu własnoręcznie podpisanego przez osoby uprawnione do reprezentowania Dostawcy lub dokumentu podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym. 

6.6.    Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Dostawcy do uzupełniania następujących dokumentów na dalszych etapach postępowania:

a)    aktualne zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Dostawca nie zalega z opłatami podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne lub inny dokument właściwego Organu potwierdzający, że Dostawca uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (Dostawca zagraniczny składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające, że nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu),

b)    polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Dostawca jest ubezpieczony 

od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej,

c)    aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie z CEIDG, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do CEIDG, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (Dostawca zagraniczny składa odpowiedni dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania),

d)    ważny certyfikat Kryteriów Zrównoważonego Rozwoju (KZR), w którym zakres jest zgodny z oferowanym rodzajem biomasy.

7.    Ocena ofert i wybór Dostawców

7.1.    Podstawowym elementem porównania ofert będzie cena netto za jednostkę energii chemicznej biomasy (PLN/GJ) wraz z transportem biomasy do miejsca dostawy.

7.2.    Przy ocenie ofert Zamawiający będzie brał pod uwagę również inne okoliczności mające wpływ na prawidłową realizację dostaw, w szczególności możliwość zapewnienia przez Dostawcę dostaw odpowiadających potrzebom Zamawiającego, w tym wymaganym wolumenom, terminom i harmonogramowi dostaw, wymaganiom jakościowym oraz pozostałym warunkom określonym w Zapytaniu Ofertowym. Zamawiający może nie uwzględnić oferty Dostawcy, który w dotychczasowej współpracy nie dotrzymywał harmonogramu dostaw lub nie dostarczał uzgodnionych wolumenów.

8.    Pozostałe postanowienia.

8.1.    Zamawiający dokona podziału zamówionego wolumenu biomasy na poszczególne miesiące z zastosowaniem proporcji przedstawionych w Załączniku nr 5.  

8.2.    Dostawca jest związany ofertą przez 45 dni od upływu terminu składania ofert. 

8.3.    Pytania należy kierować do dnia 03.11.2026 r. godz. 14.00. przez platformę zakupową, na adres komisja.biomasa@zepak.com.pl lub telefonicznie na nr 63 247 3781. Wyjaśnienia dotyczące warunków postępowania będą udostępniane wszystkim uczestnikom na platformie.

8.4.    Otwarcie ofert nastąpi bez udziału Dostawców. Koszty przygotowania oferty ponosi Dostawca. Uczestnicy postępowania i członkowie Komisji zachowują poufność uzyskanych informacji.

8.5.    Zamawiający może wykluczyć z postępowania przetargowego Dostawcę, który w okresie 5 lat przed rozpoczęciem postępowania nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie na rzecz Zamawiającego lub Spółki należącej do Grupy Kapitałowej ZE PAK.

8.1.    Zamawiający zastrzega sobie prawo do zastosowania negocjacji handlowych w kolejnych etapach postępowania, do których zostaną zakwalifikowane najkorzystniejsze oferty. 

8.2.    Dostawca może wskazać w formularzu uwagi do proponowanych warunków współpracy.

8.3.    Zamawiający może zakończyć postępowanie bez wyboru oferty. Niniejsze Zapytanie ofertowe nie stanowi złożenia oferty w rozumieniu Kodeksu cywilnego ani zobowiązania do zawarcia umowy.

9.    Załączniki do Zapytania Ofertowego:

Załącznik nr 1 a-h - Formularz ofertowy.

Załącznik nr 2 - Opis doświadczenia zawodowego.

Załącznik nr 3 - Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

Załącznik nr 4 - Parametry fizykochemiczne biomasy.

Załącznik nr 5 – Procentowy podział zapotrzebowania 

Załącznik nr 6 - Wymagane dokumenty potwierdzające pochodzenie Biomasy dotyczące realizacji dostaw.

Załącznik nr 7 - Wzór Umowy na Dostawy Biomasy.

                                                                                                                                     Komisja Zakupowa

Produkty
1. Biomasa drzewna - zrębki drzewne - 1 tona
2. Biomasa drzewna - trociny - 1 tona
3. Biomasa drzewna - pelet drzewny - 1 tona
4. Biomasa drzewna - zrębka wierzby - 1 tona
5. Biomasa drzewna - zrębka z sadów - 1 tona
6. Biomasa - pelet ze słomy - 1 tona
7. Biomasa - pelet z łuski słonecznika - 1 tona
8. Biomasa - inne rodzaje wg załącznika 1h - 1 tona

Make an offer

Time limit for receipt of tenders

2026-11-05 09:00:00.0

Location

ul. Przemysłowa 158
62-510 Konin

Category assortment

Cutting tools
Timber and cellulose products

Buyer details

PAK-PCE Biopaliwa i Wodór sp. z o.o.
ul. Przemysłowa 158
62-510 Konin
NIP: 6653033976

Contact details