Usługa cateringowa
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FERS.01.13-IP.07-0019/25 - Rozwój kompetencji w odpowiedzi na wyzwania związane z leczeniem uzależnień. Zintegrowany program szkoleń dla pracowników systemu ochrony zdrowia
Przedmiotem niniejszego zapytania jest wybór wykonawcy w zakresie sukcesywnego świadczenia usług cateringowych - ciągła przerwa kawowa - wraz z dowozem na wskazany adres, przygotowaniem i utrzymaniem stołu cateringowego, ustawieniem sprzętu, naczyń i produktów spożywczych na stole cateringowym oraz posprzątaniem po zakończeniu serwowania posiłków, dla uczestników/czek szkoleń odbywających się w Łodzi.
Obejmuje minimum:
- Kawę z ekspresu z możliwością wyboru kawy typu np. espresso, latte itp. Dodatki do kawy: mleko o zawartości tłuszczu minimum 2%, mleko bez laktozy, cukier biały i brązowy w saszetkach. 0,5l na jedną osobę;
- Herbatę w kopertach (czarna, zielona, owocowa). Cukier biały i brązowy w saszetkach. Cytryna umyta i sparzona, pokrojona w plasterki. Gorąca woda zapewniona w termosach lub warnikach Wykonawcy (0,5l na jedną osobę);
- wodę (z dystrybutorów wody pitnej z filtrem serwowana w szklanych dzbankach),
- drobne słone, słodkie przekąski (typu paluszki, kruche ciastka, owoce)
Planowana liczba osób w grupie: Od 12-24 w grupie;
Planowana liczba grup w okresie trwania zamówienia: 4 grupy – ok. 70 osób
Realizacja przedmiotu zamówienia polega na:
1. Wymagania i zastrzeżenia dotyczące cateringu
a. Bezpieczeństwo i higiena
· Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych (m. in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia, Dz. U. z 2023 r. poz. 1448 ze zm.);
· zachowanie odpowiednich warunków przechowywania i transportu potraw (termosy, bemary, chłodnie).
b. Wymogi dietetyczne – specjalne potrzeby uczestników szkolenia
· wykonawca powinien umożliwić przygotowanie porcji specjalnych (np. bezglutenowych, bez laktozowych, wegetariańskich) na zgłoszenie zamawiającego.
c. Ekologia i zrównoważony rozwój
· napoje serwowane będą w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie będą używane plastikowe naczynia lub sztućce.
d. istnieje możliwość szerszego zakresu usługi, o ile mieści się w określonej standardem cenie rynkowej.
2. Wykonawca zapewni serwis odpowiedzialny za przygotowanie przerwy kawowej i posprzątanie po zakończeniu szkolenia.
3. Terminy realizacji i ich wielkość (liczba porcji) poszczególnych dostaw w ramach zamówienia ustalane są każdorazowo z Wykonawcą na podstawie harmonogramu dla każdej z grup i dotyczą okresu od 8.01.2027 r. do 30.12.2027 r.
4. Dla każdej zgłoszonej grupy realizacja dostaw nastąpi w takcie 3 dniowych spotkań (piątek-niedziela)
a. Grupa 1/edycja 1 – 11 spotkań pt-nd
b. Grupa 2/edycja 2 – 11 spotkań pt-nd
c. Grupa 3A/edycja 3 – 11 spotkań pt-nd
d. Grupa 3B/edycja 3 - 11 spotkań pt-nd
5. Zamawiający przewiduje, że niniejsze zamówienie obejmie:
a. od 2-3 spotkań w miesiącu po 1- 2 grupy
b. nie więcej niż 2 grupy w jednym terminie od 12-24 osób w każdej grupie
6. Miejsce realizacji usługi - miejsce wskazane przez Zamawiającego: siedziba Fundacji Promocji Zdrowia Psychicznego i Somatycznego Vis Salutis, ul. Gdańska 90, Łódź.
7. Zamawiający wymaga, by realizacja zamówienia następowała zgodnie z zasadą równości szans i niedyskryminacji (w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz równości szans kobiet i mężczyzn).
8. Na koniec realizacji każdego zjazdu przeprowadzana jest wśród uczestników/czek ankieta ewaluacyjna. Niska ocena usługi może być podstawą do rozwiązania umowy o realizację zamówienia.
9. Niniejsze postępowanie obejmuje jedynie część zamówienia, całe zamówienie obejmuje: spotkania realizowane do końca 31 grudnia 2027.
10. Informacje o przewidywanych zamówieniach polegających na powtórzeniu podobnych usług:
a. Zamawiający zastrzega możliwość udzielenia w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego dotychczasowemu Wykonawcy usług, zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług, jak te które są przedmiotem zamówienia podstawowego,
b. wartość usług, które mogą zostać udzielone na tej podstawie nie przekroczy 50% wartości zamówienia podstawowego,
c. Zamówienia podobne zostaną udzielone po przeprowadzeniu negocjacji z Wykonawcą realizującym zamówienie podstawowe, przy założeniu, że wynegocjowane warunki nie będą mniej korzystne dla Zamawiającego aniżeli warunki realizacji zamówienia podstawowego. Ponadto warunkiem udzielenia zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług będzie terminowe i należyte realizowanie zamówienia podstawowego.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: łódzkie, Powiat: Łódź, Gmina: Łódź-Polesie, Miejscowość: Łódź
FERS.01.13-IP.07-0019/25 - Rozwój kompetencji w odpowiedzi na wyzwania związane z leczeniem uzależnień. Zintegrowany program szkoleń dla pracowników systemu ochrony zdrowia
Przedmiotem niniejszego zapytania jest wybór wykonawcy w zakresie sukcesywnego świadczenia usług cateringowych - ciągła przerwa kawowa - wraz z dowozem na wskazany adres, przygotowaniem i utrzymaniem stołu cateringowego, ustawieniem sprzętu, naczyń i produktów spożywczych na stole cateringowym oraz posprzątaniem po zakończeniu serwowania posiłków, dla uczestników/czek szkoleń odbywających się w Łodzi.
Obejmuje minimum:
- Kawę z ekspresu z możliwością wyboru kawy typu np. espresso, latte itp. Dodatki do kawy: mleko o zawartości tłuszczu minimum 2%, mleko bez laktozy, cukier biały i brązowy w saszetkach. 0,5l na jedną osobę;
- Herbatę w kopertach (czarna, zielona, owocowa). Cukier biały i brązowy w saszetkach. Cytryna umyta i sparzona, pokrojona w plasterki. Gorąca woda zapewniona w termosach lub warnikach Wykonawcy (0,5l na jedną osobę);
- wodę (z dystrybutorów wody pitnej z filtrem serwowana w szklanych dzbankach),
- drobne słone, słodkie przekąski (typu paluszki, kruche ciastka, owoce)
Planowana liczba osób w grupie: Od 12-24 w grupie;
Planowana liczba grup w okresie trwania zamówienia: 4 grupy – ok. 70 osób
Realizacja przedmiotu zamówienia polega na:
1. Wymagania i zastrzeżenia dotyczące cateringu
a. Bezpieczeństwo i higiena
· Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych (m. in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia, Dz. U. z 2023 r. poz. 1448 ze zm.);
· zachowanie odpowiednich warunków przechowywania i transportu potraw (termosy, bemary, chłodnie).
b. Wymogi dietetyczne – specjalne potrzeby uczestników szkolenia
· wykonawca powinien umożliwić przygotowanie porcji specjalnych (np. bezglutenowych, bez laktozowych, wegetariańskich) na zgłoszenie zamawiającego.
c. Ekologia i zrównoważony rozwój
· napoje serwowane będą w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie będą używane plastikowe naczynia lub sztućce.
d. istnieje możliwość szerszego zakresu usługi, o ile mieści się w określonej standardem cenie rynkowej.
2. Wykonawca zapewni serwis odpowiedzialny za przygotowanie przerwy kawowej i posprzątanie po zakończeniu szkolenia.
3. Terminy realizacji i ich wielkość (liczba porcji) poszczególnych dostaw w ramach zamówienia ustalane są każdorazowo z Wykonawcą na podstawie harmonogramu dla każdej z grup i dotyczą okresu od 8.01.2027 r. do 30.12.2027 r.
4. Dla każdej zgłoszonej grupy realizacja dostaw nastąpi w takcie 3 dniowych spotkań (piątek-niedziela)
a. Grupa 1/edycja 1 – 11 spotkań pt-nd
b. Grupa 2/edycja 2 – 11 spotkań pt-nd
c. Grupa 3A/edycja 3 – 11 spotkań pt-nd
d. Grupa 3B/edycja 3 - 11 spotkań pt-nd
5. Zamawiający przewiduje, że niniejsze zamówienie obejmie:
a. od 2-3 spotkań w miesiącu po 1- 2 grupy
b. nie więcej niż 2 grupy w jednym terminie od 12-24 osób w każdej grupie
6. Miejsce realizacji usługi - miejsce wskazane przez Zamawiającego: siedziba Fundacji Promocji Zdrowia Psychicznego i Somatycznego Vis Salutis, ul. Gdańska 90, Łódź.
7. Zamawiający wymaga, by realizacja zamówienia następowała zgodnie z zasadą równości szans i niedyskryminacji (w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz równości szans kobiet i mężczyzn).
8. Na koniec realizacji każdego zjazdu przeprowadzana jest wśród uczestników/czek ankieta ewaluacyjna. Niska ocena usługi może być podstawą do rozwiązania umowy o realizację zamówienia.
9. Niniejsze postępowanie obejmuje jedynie część zamówienia, całe zamówienie obejmuje: spotkania realizowane do końca 31 grudnia 2027.
10. Informacje o przewidywanych zamówieniach polegających na powtórzeniu podobnych usług:
a. Zamawiający zastrzega możliwość udzielenia w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego dotychczasowemu Wykonawcy usług, zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług, jak te które są przedmiotem zamówienia podstawowego,
b. wartość usług, które mogą zostać udzielone na tej podstawie nie przekroczy 50% wartości zamówienia podstawowego,
c. Zamówienia podobne zostaną udzielone po przeprowadzeniu negocjacji z Wykonawcą realizującym zamówienie podstawowe, przy założeniu, że wynegocjowane warunki nie będą mniej korzystne dla Zamawiającego aniżeli warunki realizacji zamówienia podstawowego. Ponadto warunkiem udzielenia zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług będzie terminowe i należyte realizowanie zamówienia podstawowego.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: łódzkie, Powiat: Łódź, Gmina: Łódź-Polesie, Miejscowość: Łódź
Time limit for receipt of tenders
2026-11-15 22:59:59.0
Location
Kraj: Polska, Województwo: łódzkie, Powiat: Łódź, Gmina: Łódź-Polesie, Miejscowość: Łódź
Category assortment
Catering services
Food services
Food services
Buyer details
Fundacja Promocji Zdrowia Psychicznegoi i Somatycznego Vis Salutis
Gdańska 90
90-508 Łódź
Województwo: łódzkie
Kraj: Polska
NIP: 7292707186
Gdańska 90
90-508 Łódź
Województwo: łódzkie
Kraj: Polska
NIP: 7292707186
