Zapytanie ofertowe na Wykonanie i dostawę Dedykowanego systemu informatycznego, wspomagającego automatyzację i zarządzanie procesami produkcyjnymi i okołoprodukcyjnymi, zintegrowanego z automatyką przemysłową (IT/OT), w związku z realizacją projektu pt.: „Automatyzacja i robotyzacja procesów produkcyjnych szansą na transformację firmy w kierunku Przemysłu 4.0”.
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FEPW.01.02-IP.01-0052/24 - Automatyzacja i robotyzacja procesów produkcyjnych szansą na transformację firmy w kierunku Przemysłu 4.0
Pełna treść zapytania ofertowego znajduje się w załączniku "Zapytanie ofertowe 2/2026" i stanowi integralną część przedmiotowego ogłoszenia.
1. Przedmiotem zamówienia jest Wykonanie i dostawa Dedykowanego systemu informatycznego, wspomagającego automatyzację i zarządzanie procesami produkcyjnymi i okołoprodukcyjnymi, zintegrowanego z automatyką przemysłową (IT/OT), pozwalającemu Zamawiającemu na lepsze wykorzystanie dostępnych zasobów, optymalizację procesów oraz poprawę efektywności operacyjnej.
2. Główne funkcjonalności przedmiotu zamówienia (minimalne wymagane parametry):
oparty na lokalnym serwerze bazodanowym oraz dedykowanym oprogramowaniu klienckim (Windows), z równoległym dostępem przez aplikację webową
dedykowane aplikacje na terminale produkcyjne i mobilne (np. kolektory) z obsługą kodów kreskowych, RFID, i integracją z automatyką przemysłową.
elastyczna konfiguracja interfejsu użytkownika, możliwość tworzenia raportów i analiz (KPI) oraz pulpitów menedżerskich.
eksport danych do PDF, MS Excel, z możliwością automatyzacji raportów.
bezpieczeństwo danych zgodnie z wymogami prawnymi (np. RODO), wsparcie dla pracy zdalnej i WebAPI do integracji z zewnętrznymi systemami.
zarządzanie użytkownikami i rolami systemowymi.
tworzenie kopii zapasowych, monitoring zdarzeń systemowych i konfiguracja pracy systemu.
zarządzanie produkcją: planowanie, harmonogramowanie, kontrola jakości, dokumentacja produktowa, tworzenie technologii produktu z estymacją technicznego kosztu wytworzenia i wizualizacją w postaci wykresu Gantta, rejestracja produkcji.
obsługa magazynów, zamówień, dokumentów sprzedaży i zakupu, zarządzanie cennikami
i rabatami.
monitorowanie wskaźników KPI: OEE, koszty produkcji, wydajność pracowników i maszyn, czas realizacji zleceń, efektywność produkcji - terminale i kolektory mobilne: obsługa magazynów, zadania z utrzymania ruchu, inwentaryzacja, zbieranie danych z produkcji.
możliwość rozbudowy o dodatkowe funkcje i integracją z systemami zewnętrznymi (np. Comarch).
konfigurator technologii i ceny produktu z wizualizacją graficzną produktu i półproduktu, możliwością grupowania podobnych zleceń produkcyjnych w celu optymalizacji produkcji oraz możliwością samodzielnej rozbudowy tego narzędzia o nowe funkcjonalności.
wymaganie, aby system zawierał dostęp do open sourceowej bazy danych.
licencje systemu informatycznego w wersji wieczystej, zakupione przez Zamawiającego na własność (z wyłączeniem modelu subskrypcyjnego) obejmujące 22 stanowisk, z możliwością naprzemiennego logowania i korzystania z danego stanowiska przez różnych użytkowników.
wymagane jest, aby oferowany system na dzień składania oferty posiadał gotową, działającą integrację z systemem KSeF.
Wykonawca udostępni Zamawiającemu dokumentację elektroniczną oraz pliki instalacyjne zakupionego oprogramowania.
Wykonawca w cenie oferty zapewni instalację i uruchomienie oprogramowania w siedzibie Zamawiającego oraz przeprowadzenie szkolenia z obsługi dostarczonego oprogramowania dla pracowników Zamawiającego.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określający wymagania Zamawiającego zawiera załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia
4. Wymagania pozatechniczne:
a) Okres gwarancji i supportu: Wykonawca zapewni opiekę serwisową, pomoc techniczną (pocztą elektroniczną, przez telefon lub zdalny kontakt), aktualizacje oprogramowania (nowe funkcjonalności oraz nowe moduły) a także możliwość dokonywania operacji na dostarczonej licencji (m.in. upgrade, zamiana, zmiana serwera licencji) w okresie minimum 12 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego przedmiotu zamówienia. Wszelkie koszty gwarancji i supportu, muszą być wliczone w cenę oferty.
Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia działań serwisowych w odpowiedzi na zgłoszenie usterki, awarii lub potrzeby wsparcia technicznego w ciągu maksymalnie 8 godzin w dni robocze (8:00-16:00) od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego. Czas reakcji oznacza maksymalny czas, jaki może upłynąć od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego do momentu rozpoczęcia działań mających na celu rozwiązanie zgłoszonego problemu. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia awarii krytycznej w ciągu 24 godzin od zgłoszenia, o ile naprawa nie wymaga dostarczenia nowych komponentów lub interwencji producenta oprogramowania. W przypadku konieczności dłuższej naprawy, Wykonawca zapewni rozwiązanie tymczasowe umożliwiające kontynuację pracy.
b) Lokalizacja: Inwestycja zlokalizowana jest w: RICHD. ANDERS POLSKA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, Ul. Kolejowa 13, 37-220 Kańczuga.
c) Transport do: ul. Kolejowa 13, 37-220 Kańczuga – na koszt dostawcy
d) Warunki płatności: Płatność w transzach po zakończeniu danego etapu określonego w harmonogramie.
6. Do oferty należy dołączyć:
Kompletny wykaz dokumentów i załączników wymaganych wraz z ofertą został określony w pkt 11 „Warunki formalne i sposób przygotowania oferty” niniejszego Zapytania ofertowego.
5. ROZWIĄZANIA RÓWNOWAŻNE
Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych, spełniających warunki dotyczące przedmiotu zamówienia zawarte w niniejszym zapytaniu.
Jakiekolwiek sformułowania użyte do Opisu Przedmiotu Zamówienia mogące wskazywać na konkretnego producenta/dostawcę/wykonawcę dostaw użyte zostały tylko i wyłączne w celu określenia minimalnych wymagań technicznych, funkcjonalnych i jakościowych, jakich wobec Przedmiotu Zamówienia oczekuje Zamawiający.
W każdym przypadku użycia w OPZ norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, Wykonawca powinien przyjąć, że odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważne”. W przypadku użycia w OPZ odniesień do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne z opisywanym. Wykonawca analizując OPZ powinien założyć, że każdemu odniesieniu użytemu w dokumentacji projektowej towarzyszy wyraz „lub równoważne". W przypadku, gdy w OPZ zostały użyte znaki towarowe, oznacza to, że są podane przykładowo i określają jedynie minimalne oczekiwane parametry jakościowe oraz wymagany standard. Wykonawca może zastosować materiały lub urządzenia równoważne, lecz o parametrach technicznych i jakościowych podobnych lub lepszych, których zastosowanie w żaden sposób nie wpłynie negatywnie na prawidłowe funkcjonowanie rozwiązań przyjętych w OPZ. Wykonawca, który zastosuje urządzenia lub materiały równoważne będzie obowiązany wykazać w trakcie realizacji zamówienia, że zastosowane przez niego urządzenia i materiały spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.
W przypadku, gdy w opisie przedmiotu zamówienia podano nazwy materiałów, produktów lub urządzeń konkretnych producentów to należy traktować to jedynie jako określenie pożądanego standardu i jakości. W przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego, Wykonawca zobowiązany jest wykazać równoważność zastosowanych rozwiązań.
6. TERMIN REALIZACJI UMOWY
Planowane podpisanie umowy: listopad 2026 r.
Wymagany termin realizacji przedmiotu zamówienia: uruchomienie i instalacja oprogramowania w siedzibie Zamawiającego oraz przeprowadzenie szkolenia z obsługi dostarczonego oprogramowania do 31.12.2026 r.
Przez zrealizowanie zlecenia Zamawiający rozumie datę podpisania przez obie strony protokołu odbioru końcowego bez istotnych uwag Zamawiającego.
Okres gwarancji: Gwarancja zgodnie z zapisami zapytania ofertowego.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: podkarpackie, Powiat: przeworski, Gmina: Kańczuga, Miejscowość: Kańczuga
FEPW.01.02-IP.01-0052/24 - Automatyzacja i robotyzacja procesów produkcyjnych szansą na transformację firmy w kierunku Przemysłu 4.0
Pełna treść zapytania ofertowego znajduje się w załączniku "Zapytanie ofertowe 2/2026" i stanowi integralną część przedmiotowego ogłoszenia.
1. Przedmiotem zamówienia jest Wykonanie i dostawa Dedykowanego systemu informatycznego, wspomagającego automatyzację i zarządzanie procesami produkcyjnymi i okołoprodukcyjnymi, zintegrowanego z automatyką przemysłową (IT/OT), pozwalającemu Zamawiającemu na lepsze wykorzystanie dostępnych zasobów, optymalizację procesów oraz poprawę efektywności operacyjnej.
2. Główne funkcjonalności przedmiotu zamówienia (minimalne wymagane parametry):
oparty na lokalnym serwerze bazodanowym oraz dedykowanym oprogramowaniu klienckim (Windows), z równoległym dostępem przez aplikację webową
dedykowane aplikacje na terminale produkcyjne i mobilne (np. kolektory) z obsługą kodów kreskowych, RFID, i integracją z automatyką przemysłową.
elastyczna konfiguracja interfejsu użytkownika, możliwość tworzenia raportów i analiz (KPI) oraz pulpitów menedżerskich.
eksport danych do PDF, MS Excel, z możliwością automatyzacji raportów.
bezpieczeństwo danych zgodnie z wymogami prawnymi (np. RODO), wsparcie dla pracy zdalnej i WebAPI do integracji z zewnętrznymi systemami.
zarządzanie użytkownikami i rolami systemowymi.
tworzenie kopii zapasowych, monitoring zdarzeń systemowych i konfiguracja pracy systemu.
zarządzanie produkcją: planowanie, harmonogramowanie, kontrola jakości, dokumentacja produktowa, tworzenie technologii produktu z estymacją technicznego kosztu wytworzenia i wizualizacją w postaci wykresu Gantta, rejestracja produkcji.
obsługa magazynów, zamówień, dokumentów sprzedaży i zakupu, zarządzanie cennikami
i rabatami.
monitorowanie wskaźników KPI: OEE, koszty produkcji, wydajność pracowników i maszyn, czas realizacji zleceń, efektywność produkcji - terminale i kolektory mobilne: obsługa magazynów, zadania z utrzymania ruchu, inwentaryzacja, zbieranie danych z produkcji.
możliwość rozbudowy o dodatkowe funkcje i integracją z systemami zewnętrznymi (np. Comarch).
konfigurator technologii i ceny produktu z wizualizacją graficzną produktu i półproduktu, możliwością grupowania podobnych zleceń produkcyjnych w celu optymalizacji produkcji oraz możliwością samodzielnej rozbudowy tego narzędzia o nowe funkcjonalności.
wymaganie, aby system zawierał dostęp do open sourceowej bazy danych.
licencje systemu informatycznego w wersji wieczystej, zakupione przez Zamawiającego na własność (z wyłączeniem modelu subskrypcyjnego) obejmujące 22 stanowisk, z możliwością naprzemiennego logowania i korzystania z danego stanowiska przez różnych użytkowników.
wymagane jest, aby oferowany system na dzień składania oferty posiadał gotową, działającą integrację z systemem KSeF.
Wykonawca udostępni Zamawiającemu dokumentację elektroniczną oraz pliki instalacyjne zakupionego oprogramowania.
Wykonawca w cenie oferty zapewni instalację i uruchomienie oprogramowania w siedzibie Zamawiającego oraz przeprowadzenie szkolenia z obsługi dostarczonego oprogramowania dla pracowników Zamawiającego.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określający wymagania Zamawiającego zawiera załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia
4. Wymagania pozatechniczne:
a) Okres gwarancji i supportu: Wykonawca zapewni opiekę serwisową, pomoc techniczną (pocztą elektroniczną, przez telefon lub zdalny kontakt), aktualizacje oprogramowania (nowe funkcjonalności oraz nowe moduły) a także możliwość dokonywania operacji na dostarczonej licencji (m.in. upgrade, zamiana, zmiana serwera licencji) w okresie minimum 12 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego przedmiotu zamówienia. Wszelkie koszty gwarancji i supportu, muszą być wliczone w cenę oferty.
Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia działań serwisowych w odpowiedzi na zgłoszenie usterki, awarii lub potrzeby wsparcia technicznego w ciągu maksymalnie 8 godzin w dni robocze (8:00-16:00) od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego. Czas reakcji oznacza maksymalny czas, jaki może upłynąć od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego do momentu rozpoczęcia działań mających na celu rozwiązanie zgłoszonego problemu. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia awarii krytycznej w ciągu 24 godzin od zgłoszenia, o ile naprawa nie wymaga dostarczenia nowych komponentów lub interwencji producenta oprogramowania. W przypadku konieczności dłuższej naprawy, Wykonawca zapewni rozwiązanie tymczasowe umożliwiające kontynuację pracy.
b) Lokalizacja: Inwestycja zlokalizowana jest w: RICHD. ANDERS POLSKA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, Ul. Kolejowa 13, 37-220 Kańczuga.
c) Transport do: ul. Kolejowa 13, 37-220 Kańczuga – na koszt dostawcy
d) Warunki płatności: Płatność w transzach po zakończeniu danego etapu określonego w harmonogramie.
6. Do oferty należy dołączyć:
Kompletny wykaz dokumentów i załączników wymaganych wraz z ofertą został określony w pkt 11 „Warunki formalne i sposób przygotowania oferty” niniejszego Zapytania ofertowego.
5. ROZWIĄZANIA RÓWNOWAŻNE
Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych, spełniających warunki dotyczące przedmiotu zamówienia zawarte w niniejszym zapytaniu.
Jakiekolwiek sformułowania użyte do Opisu Przedmiotu Zamówienia mogące wskazywać na konkretnego producenta/dostawcę/wykonawcę dostaw użyte zostały tylko i wyłączne w celu określenia minimalnych wymagań technicznych, funkcjonalnych i jakościowych, jakich wobec Przedmiotu Zamówienia oczekuje Zamawiający.
W każdym przypadku użycia w OPZ norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, Wykonawca powinien przyjąć, że odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważne”. W przypadku użycia w OPZ odniesień do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne z opisywanym. Wykonawca analizując OPZ powinien założyć, że każdemu odniesieniu użytemu w dokumentacji projektowej towarzyszy wyraz „lub równoważne". W przypadku, gdy w OPZ zostały użyte znaki towarowe, oznacza to, że są podane przykładowo i określają jedynie minimalne oczekiwane parametry jakościowe oraz wymagany standard. Wykonawca może zastosować materiały lub urządzenia równoważne, lecz o parametrach technicznych i jakościowych podobnych lub lepszych, których zastosowanie w żaden sposób nie wpłynie negatywnie na prawidłowe funkcjonowanie rozwiązań przyjętych w OPZ. Wykonawca, który zastosuje urządzenia lub materiały równoważne będzie obowiązany wykazać w trakcie realizacji zamówienia, że zastosowane przez niego urządzenia i materiały spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.
W przypadku, gdy w opisie przedmiotu zamówienia podano nazwy materiałów, produktów lub urządzeń konkretnych producentów to należy traktować to jedynie jako określenie pożądanego standardu i jakości. W przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego, Wykonawca zobowiązany jest wykazać równoważność zastosowanych rozwiązań.
6. TERMIN REALIZACJI UMOWY
Planowane podpisanie umowy: listopad 2026 r.
Wymagany termin realizacji przedmiotu zamówienia: uruchomienie i instalacja oprogramowania w siedzibie Zamawiającego oraz przeprowadzenie szkolenia z obsługi dostarczonego oprogramowania do 31.12.2026 r.
Przez zrealizowanie zlecenia Zamawiający rozumie datę podpisania przez obie strony protokołu odbioru końcowego bez istotnych uwag Zamawiającego.
Okres gwarancji: Gwarancja zgodnie z zapisami zapytania ofertowego.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: podkarpackie, Powiat: przeworski, Gmina: Kańczuga, Miejscowość: Kańczuga
Time limit for receipt of tenders
2026-10-30 22:59:59.0
Location
Kraj: Polska, Województwo: podkarpackie, Powiat: przeworski, Gmina: Kańczuga, Miejscowość: Kańczuga
Category assortment
Licences and software
Implementation services
Maintenance and support
Implementation services
Maintenance and support
Buyer details
RICHD. ANDERS POLSKA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
KOLEJOWA 13
37-220 Kańczuga
Województwo: podkarpackie
Kraj: Polska
NIP: 8151000137
KOLEJOWA 13
37-220 Kańczuga
Województwo: podkarpackie
Kraj: Polska
NIP: 8151000137
