Wyjazdy zagraniczne typu incentive dla Klientów | Holcim Polska S.A.
Notice description
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa logistyczno-programowa dwóch odrębnych grup uczestników, obejmująca zakwaterowanie w wysokim standardzie (4* lub 5*), wyżywienie (All Inclusive / Ultra All Inclusive / Full Board), ubezpieczenie, opiekę polskojęzycznego pilota oraz unikalną atrakcję specjalną (planowane w kwietniu lub maju 2028 roku z wylotem z Warszawy).
Zakres zamówienia i wymagania programowe
Zamówienie obejmuje przygotowanie przez Agencję po 2–3 propozycje programowe/kierunkowe dla każdej z dwóch grup:
Grupa A:
Liczba uczestników: 13 osób + opcja odpłatnej osoby towarzyszącej (koszt pokrywany w 100% bezpośrednio przez uczestnika według stawek rynkowych).
Czas trwania wyjazdu: 6–7 dni.
Kierunek: poza Europę.
Budżet: 14 000 – 16 000 PLN brutto na osobę.
Dotychczas zrealizowane kierunki (do wykluczenia): Wyspy Zielonego Przylądka, Rijad, Miami/Bahamy (prom), Islandia, Las Vegas, Kenia.
Grupa B:
Liczba uczestników: 13 osób + opcja odpłatnej osoby towarzyszącej (koszt pokrywany w 100% bezpośrednio przez uczestnika według stawek rynkowych).
Czas trwania wyjazdu: 4–5 dni.
Kierunek: Europa.
Budżet: 10 000 – 12 000 PLN brutto na osobę.
Dotychczas zrealizowane kierunki (do wykluczenia): Kapadocja, Barcelona, Finlandia, Bari/Istambuł (prom), Czarnogóra.
Wspólne wymagania logistyczne i programowe dla obu grup:
Miejsce wylotu: Warszawa (z zapewnionym parkingiem dla uczestników na lotnisku).
Atrakcja specjalna: Wyjazd musi zawierać unikalne wydarzenie lub aktywność wysokiej rangi (np. udział w wydarzeniu sportowym, koncert gwiazdy muzycznej, spektakl Cirque du Soleil).
Standard zakwaterowania i wyżywienia: Hotele 4* lub 5*, pełne wyżywienie w formule All Inclusive, Ultra All Inclusive lub Full Board.
Ubezpieczenie: Pełny pakiet ubezpieczeń dla uczestników (KL, NNW, bagaż).
Obsługa: Stała opieka polskojęzycznego pilota/przewodnika przez cały czas trwania wyjazdu.
Termin realizacji
Okres realizacji: Kwiecień / Maj 2028 r.
Elastyczność: Dokładne terminy wyjazdów pozostają elastyczne i zostaną dostosowane do dostępności wybranych wydarzeń specjalnych oraz połączeń lotniczych.
Wymagania wobec Wykonawcy
Wpis do Rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych oraz aktualna gwarancja ubezpieczeniowa/bankowa.
Udokumentowane doświadczenie w organizacji wyjazdów motywacyjnych (incentive) dla grup biznesowych.
Przedstawienie wraz z ofertą proponowanego harmonogramu płatności oraz szczegółowych warunków anulacji i rezygnacji.
Kontakt ze strony Zamawiającego
Osoba kontaktowa: Katarzyna Kopiecka
E-mail: katarzyna.kopiecka@holcim.com
Telefon: +48 572 700 293
Szczegółowe warunki współpracy
Wymagany termin płatności faktur - 60 dni.
Integralną częścią zapytania ofertowego są Ogólne Warunki Dostaw i Usług z dnia 01.04.2024 r., które stanowią załącznik do zapytania.
Holcim Polska S.A. przysługuje prawo unieważnienia, odstąpienia, powtórzenia, przesunięcia lub zakończenia procesu rozpatrywania ofert bez podania przyczyn. Z tego tytułu Oferentom nie przysługują żadne roszczenia wobec Holcim.
Holcim Polska S.A. zastrzega sobie prawo skontaktowania się tylko z wybranymi Oferentami. Strony wyłączają zastosowanie art. 68² kodeksu cywilnego.
Oferta niespełniająca wszystkich powyższych warunków może eliminować oferenta z procesu wyboru ofert.
W przypadku wykonywania usług na terenie zakładu Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania postanowień zawartych w Kodeksie Etyki dla Dostawców, który stanowi załącznik do zapytania.
Zakres zamówienia i wymagania programowe
Zamówienie obejmuje przygotowanie przez Agencję po 2–3 propozycje programowe/kierunkowe dla każdej z dwóch grup:
Grupa A:
Liczba uczestników: 13 osób + opcja odpłatnej osoby towarzyszącej (koszt pokrywany w 100% bezpośrednio przez uczestnika według stawek rynkowych).
Czas trwania wyjazdu: 6–7 dni.
Kierunek: poza Europę.
Budżet: 14 000 – 16 000 PLN brutto na osobę.
Dotychczas zrealizowane kierunki (do wykluczenia): Wyspy Zielonego Przylądka, Rijad, Miami/Bahamy (prom), Islandia, Las Vegas, Kenia.
Grupa B:
Liczba uczestników: 13 osób + opcja odpłatnej osoby towarzyszącej (koszt pokrywany w 100% bezpośrednio przez uczestnika według stawek rynkowych).
Czas trwania wyjazdu: 4–5 dni.
Kierunek: Europa.
Budżet: 10 000 – 12 000 PLN brutto na osobę.
Dotychczas zrealizowane kierunki (do wykluczenia): Kapadocja, Barcelona, Finlandia, Bari/Istambuł (prom), Czarnogóra.
Wspólne wymagania logistyczne i programowe dla obu grup:
Miejsce wylotu: Warszawa (z zapewnionym parkingiem dla uczestników na lotnisku).
Atrakcja specjalna: Wyjazd musi zawierać unikalne wydarzenie lub aktywność wysokiej rangi (np. udział w wydarzeniu sportowym, koncert gwiazdy muzycznej, spektakl Cirque du Soleil).
Standard zakwaterowania i wyżywienia: Hotele 4* lub 5*, pełne wyżywienie w formule All Inclusive, Ultra All Inclusive lub Full Board.
Ubezpieczenie: Pełny pakiet ubezpieczeń dla uczestników (KL, NNW, bagaż).
Obsługa: Stała opieka polskojęzycznego pilota/przewodnika przez cały czas trwania wyjazdu.
Termin realizacji
Okres realizacji: Kwiecień / Maj 2028 r.
Elastyczność: Dokładne terminy wyjazdów pozostają elastyczne i zostaną dostosowane do dostępności wybranych wydarzeń specjalnych oraz połączeń lotniczych.
Wymagania wobec Wykonawcy
Wpis do Rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych oraz aktualna gwarancja ubezpieczeniowa/bankowa.
Udokumentowane doświadczenie w organizacji wyjazdów motywacyjnych (incentive) dla grup biznesowych.
Przedstawienie wraz z ofertą proponowanego harmonogramu płatności oraz szczegółowych warunków anulacji i rezygnacji.
Kontakt ze strony Zamawiającego
Osoba kontaktowa: Katarzyna Kopiecka
E-mail: katarzyna.kopiecka@holcim.com
Telefon: +48 572 700 293
Szczegółowe warunki współpracy
Wymagany termin płatności faktur - 60 dni.
Integralną częścią zapytania ofertowego są Ogólne Warunki Dostaw i Usług z dnia 01.04.2024 r., które stanowią załącznik do zapytania.
Holcim Polska S.A. przysługuje prawo unieważnienia, odstąpienia, powtórzenia, przesunięcia lub zakończenia procesu rozpatrywania ofert bez podania przyczyn. Z tego tytułu Oferentom nie przysługują żadne roszczenia wobec Holcim.
Holcim Polska S.A. zastrzega sobie prawo skontaktowania się tylko z wybranymi Oferentami. Strony wyłączają zastosowanie art. 68² kodeksu cywilnego.
Oferta niespełniająca wszystkich powyższych warunków może eliminować oferenta z procesu wyboru ofert.
W przypadku wykonywania usług na terenie zakładu Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania postanowień zawartych w Kodeksie Etyki dla Dostawców, który stanowi załącznik do zapytania.
Time limit for receipt of tenders
Mon Nov 09 11:00:00 GMT 2026
Location
NA
Category assortment
Travel
Buyer details
HOLCIM POLSKA S.A.
