RFI- rozeznania rynku w zakresie wyceny źródeł światła w postaci żarówek i świetlówek do taboru kolejowego.
Notice description
Szanowni Państwo,
1. Przedmiotem RFI jest przeprowadzenie rozeznania rynku w zakresie wyceny źródeł światła w postaci żarówek i świetlówek do taboru kolejowego w związku z planowanym przygotowaniem uruchomienia postępowania zakupowego na dostawę ww. części dla „PKP Intercity” S.A.
„PKP Intercity” S.A zwraca się z uprzejmą prośbą o udzielenie informacji z uwzględnieniem poniższych wymagań wraz z uzupełnieniem wymaganych informacji zawartych w Załączniku nr 1 – Formularz wyceny do niniejszego RFI.
2. Planowane zawarcie umowy na okres 24 miesięcy z możliwością wydłużenia jej okresu obowiązywania umowy o kolejne 6 miesięcy w przypadku niewyczerpania maksymalnego jej wynagrodzenia.
3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany cen (Waloryzacji) na podstawie Średniorocznego „wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem” publikowanego w komunikacie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego na podstawie art. 94 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych. Z wnioskiem o indeksację może wystąpić każda ze stron Umowy
4. Wycena netto pozycji asortymentowych wskazanych w Załączniku nr 1 do RFI. – zakup źródeł światła w postaci żarówek i świetlówek do taboru kolejowego „PKP Intercity” S.A.
5. Termin dostawy i okres gwarancji – proszę o wypełnienie.
6. Każdorazowo do zrealizowanej partii Wykonawca dołączy dokument WZ oraz Deklarację Zgodności 2.1 zgodnie z normą PN-EN 17050 zgodnie ze wskazaniem w Załączniku nr 1 – Formularz wyceny.
7. Dostawa na koszt i ryzyko Dostawcy.
8. Dostawy cząstkowe do magazynów min. w: Warszawie, Gdyni, Krakowie, Katowicach, Wrocławiu, Przemyślu, Szczecinie.
1. POZOSTAŁE INFORMACJE:
1) Odpowiedź na RFI powinna zostać przekazana poprzez uzupełnienie, podpisanie i przesłanie Formularza Wyceny Załącznik nr 1, zarówno w formacie Excel, jak i w formie nieedytowalnej .pdf na platformie eB2B https://pkpintercity.eb2b.com.pl lub na adres mailowy: anna.pawelek@intercity.pl
2) Termin składania informacji upływa w dniu 30.10.2026 r. o godz. 12.00.
3) Wszelkie pytania do niniejszego RFI „Zapytania o informację” należy składać na platformie eB2B https://pkpintercity.eb2b.com.pl lub na adres mailowy: aleksandra.wasiak@intercity.pl
4) Dopuszcza się złożenie wyceny na poszczególne pozycje z Załącznika nr 1.
5) Prosimy o przesłanie wypełnionego Załącznika nr 1 - w formie podpisanego dokumentu oraz w formie edytowalnej w pliku Excel.
6) W związku z wejściem w życie z dniem 1 lutego 2026 r. zmian w przepisach ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 775 z póź. zm., dalej: ustawa o VAT) „PKP Intercity” S.A. będzie wystawiać i otrzymywać faktury wyłącznie za pośrednictwem KSeF (Krajowy System e-Faktur) z wyłączeniem wyjątków określonych w przepisach ustawy o VAT.
7) „PKP INTERCITY” S.A. zastrzega, że niniejsze zapytanie nie stanowi elementu jakiegokolwiek postępowania o udzielenie zamówienia, wobec czego „PKP INTERCITY” S.A. nie jest zobligowane do przyjęcia którejkolwiek wyceny/oferty. Niniejsze pismo nie stanowi również oferty ani zapytania ofertowego w rozumieniu Kodeksu Cywilnego.
Załączniki:
Załącznik nr 1 - Formularz Wyceny
1. Przedmiotem RFI jest przeprowadzenie rozeznania rynku w zakresie wyceny źródeł światła w postaci żarówek i świetlówek do taboru kolejowego w związku z planowanym przygotowaniem uruchomienia postępowania zakupowego na dostawę ww. części dla „PKP Intercity” S.A.
„PKP Intercity” S.A zwraca się z uprzejmą prośbą o udzielenie informacji z uwzględnieniem poniższych wymagań wraz z uzupełnieniem wymaganych informacji zawartych w Załączniku nr 1 – Formularz wyceny do niniejszego RFI.
2. Planowane zawarcie umowy na okres 24 miesięcy z możliwością wydłużenia jej okresu obowiązywania umowy o kolejne 6 miesięcy w przypadku niewyczerpania maksymalnego jej wynagrodzenia.
3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany cen (Waloryzacji) na podstawie Średniorocznego „wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem” publikowanego w komunikacie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego na podstawie art. 94 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych. Z wnioskiem o indeksację może wystąpić każda ze stron Umowy
4. Wycena netto pozycji asortymentowych wskazanych w Załączniku nr 1 do RFI. – zakup źródeł światła w postaci żarówek i świetlówek do taboru kolejowego „PKP Intercity” S.A.
5. Termin dostawy i okres gwarancji – proszę o wypełnienie.
6. Każdorazowo do zrealizowanej partii Wykonawca dołączy dokument WZ oraz Deklarację Zgodności 2.1 zgodnie z normą PN-EN 17050 zgodnie ze wskazaniem w Załączniku nr 1 – Formularz wyceny.
7. Dostawa na koszt i ryzyko Dostawcy.
8. Dostawy cząstkowe do magazynów min. w: Warszawie, Gdyni, Krakowie, Katowicach, Wrocławiu, Przemyślu, Szczecinie.
1. POZOSTAŁE INFORMACJE:
1) Odpowiedź na RFI powinna zostać przekazana poprzez uzupełnienie, podpisanie i przesłanie Formularza Wyceny Załącznik nr 1, zarówno w formacie Excel, jak i w formie nieedytowalnej .pdf na platformie eB2B https://pkpintercity.eb2b.com.pl lub na adres mailowy: anna.pawelek@intercity.pl
2) Termin składania informacji upływa w dniu 30.10.2026 r. o godz. 12.00.
3) Wszelkie pytania do niniejszego RFI „Zapytania o informację” należy składać na platformie eB2B https://pkpintercity.eb2b.com.pl lub na adres mailowy: aleksandra.wasiak@intercity.pl
4) Dopuszcza się złożenie wyceny na poszczególne pozycje z Załącznika nr 1.
5) Prosimy o przesłanie wypełnionego Załącznika nr 1 - w formie podpisanego dokumentu oraz w formie edytowalnej w pliku Excel.
6) W związku z wejściem w życie z dniem 1 lutego 2026 r. zmian w przepisach ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 775 z póź. zm., dalej: ustawa o VAT) „PKP Intercity” S.A. będzie wystawiać i otrzymywać faktury wyłącznie za pośrednictwem KSeF (Krajowy System e-Faktur) z wyłączeniem wyjątków określonych w przepisach ustawy o VAT.
7) „PKP INTERCITY” S.A. zastrzega, że niniejsze zapytanie nie stanowi elementu jakiegokolwiek postępowania o udzielenie zamówienia, wobec czego „PKP INTERCITY” S.A. nie jest zobligowane do przyjęcia którejkolwiek wyceny/oferty. Niniejsze pismo nie stanowi również oferty ani zapytania ofertowego w rozumieniu Kodeksu Cywilnego.
Załączniki:
Załącznik nr 1 - Formularz Wyceny
Time limit for receipt of tenders
2026-10-30 11:00:00.0
Category assortment
Lighting and accessories
Buyer details
PKP INTERCITY S.A.
