LUZK02 - Sadzonki drzew i krzewów dla PAK KWB Konin
Notice description
PAK Kopalnia Węgla Brunatnego Konin Spółka Akcyjna (Organizujący)
zaprasza do złożenia oferty pisemnej w trybie przetarg z dogrywką na zakup i dostawę
1. Przedmiot zamówienia:
1. Sadzonki drzew i krzewów dla rekultywacji odkrywek PAK KWB Konin wg specyfikacji i tabeli w postępowaniu.
2) Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia:
a) Sadzonki drzew i krzewów: 2-3 letnie, sadzonki sosny 2 letnie, kwalifikowane, posiadające certyfikat i świadectwo pochodzenia, dobrze wykształconym odkrytym systemem korzeniowym.
b) Wysokość drzew liściastych i krzewów: 0,8-1,2 m, 0,6-1,0 m i 0,6-1,2 m
Wysokość sosny: 0,2-0,3 m (szczegóły w załączniku).
c) Warunki gwarancyjne – minimum 12 miesiące od daty dostawy; Dostawca w treści oferty może podać lepsze warunki gwarancyjne.
d) Dopuszcza się sadzonki wiązu szypułkowego, w ilości do 10.000 szt., w zamian za sadzonki buka lub graba z przeznaczeniem na o/Tomisławice.
3) Warunki dostaw/wykonania:
a) Transport na koszt Dostawcy.
b) Termin dostawy: 30.10.2026r.
c) Miejsce i godziny odbioru: Zwałowiska Odkrywek Drzewce, Tomisławice, Jóźwin, Kazimierz Północ, Lubstów, Koźmin, Adamów i Władysławów, w godzinach od 6:00 do 13:00, wyłącznie w dni robocze.
d) Wymagane dokumenty w momencie fizycznej dostawy: WZ lub kopia faktury.
e) Wymagane jest poprawne zaadresowanie oraz umieszczenie daty i numeru ramowej umowy sprzedaży, której dotyczy w widocznym miejscu elementu dostawy - brak pełnego i poprawnego adresu dostawy lub brak numeru umowy umieszczonego w widocznym miejscu może spowodować odmowę przyjęcia przesyłki.
f) W przypadku gdy rozładunek zamówionego materiału wymaga dodatkowego rozładunku i załadunku materiału przeznaczonego dla innych Odbiorców, Zamawiający zastrzega sobie prawo do odmowy jego rozładunku.
4) Termin i forma płatności: przelew 30 dni po otrzymaniu poprawnej faktury. Zamawiający działając na podstawie art. 4c ustawy z dnia 8 marca 2013r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (t.j. Dz. U. 2019 poz. 118) oświadcza, iż posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 pkt 6) tej ustawy.
5) Złożenie oferty handlowej jest:
a) równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem treści zaproszenia do składania ofert, regulaminu Internetowej Platformy Zakupowej dostarczanej przez Logintrade Sp. z o.o. oraz regulaminu prowadzenia postępowań zakupowych umieszczonego na stronie internetowej Zamawiającego,
b) równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem wzoru umowy (jeżeli jest dołączony do zaproszenia), oświadczeniem o braku zastrzeżeń do projektu umowy i zobowiązaniem do podpisania umowy w przypadku wyboru jego oferty oraz zobowiązaniem odesłania podpisanej umowy Zamawiającemu najpóźniej w ciągu 5 dni od jej otrzymania,
c) potwierdzeniem poprawności danych teleadresowych umieszczonych w Internetowej Platformie Zakupowej Zamawiającego,
d) potwierdzeniem posiadania pełnomocnictwa do składania ofert przez osobę składającą ofertę na Internetowej Platformie Zakupowej Zamawiającego,
e) w przypadku udziału Oferenta w dogrywce potwierdzeniem akceptacji zawartych w opisie dogrywki warunków,
f) oświadczeniem Oferenta, że wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu udziału w niniejszym postępowaniu zakupowym, oraz zapoznał się z klauzulą informacyjną umieszczoną na stronie internetowej Zamawiającego,
g) oświadczeniem Oferenta, że jest czynnym podatnikiem VAT, a brak posiadania statusu czynnego podatnika VAT wymaga wyraźnego określenia w treści składanej oferty,
h) oświadczeniem Oferenta, że oferta będzie wiążąca 60 dni od dnia zakończenia zbierania ofert określonego w niniejszym zaproszeniu, a w sytuacji, gdy przeprowadzona zostanie dogrywka w formie negocjacji lub aukcji i Oferent nie zmieni swojej oferty w dogrywce, jego oferta pozostanie wiążąca w okresie ujętym w niniejszym zaproszeniu.
6) Oferty:
a) Oferty będą przyjmowane od dnia: 22.10.2026 r. od godz. 10.00.
b) Oferty będą przyjmowane do dnia: 28.10.2026 r. do godz. 10.00.
c) Składanie ofert częściowych: Dopuszczalne.
d) Składanie ofert równoważnych: Niedopuszczalne.
e) Oferty należy składać z wykorzystaniem Internetowej Platformy Zakupowej.
f) Zamawiający nie pokrywa kosztów związanych z opracowaniem ofert i o ile nie określono inaczej nie zwraca materiałów przesłanych w związku z ofertą.
g) Otwarcie ofert nastąpi bez obecności Oferentów.
h) Przewidywany termin wyboru najkorzystniejszej oferty: 20.10.2026r.
i) Kryterium wyboru oferty: rabat, dysponowanie internetową platformą zakupową (opisane w tabeli kryteriów jako kompleksowość oferty).
j) Oferta musi zawierać:
i) dane Oferenta składającego ofertę,
ii) proponowane wynagrodzenie netto w PLN ze wszystkimi składnikami,
iii) adres mail’owy do prowadzenia korespondencji,
k) Wymagania formalne udziału w postępowaniu:
i) Złożenie oferty w formie i terminie określonym niniejszym zaproszeniem.
7) Oferent, jeżeli inaczej nie ujęto, zobowiązuje się do zapłaty kar umownych:
a) za odstąpienie od Umowy z przyczyn zależnych od Sprzedawcy w wysokości 10% ceny netto dostarczonych towarów do dnia odstąpienia,
b) za zwłokę w dostawie towaru, w wysokości 0,2% ceny netto niedostarczonej partii towaru za każdy dzień zwłoki,
c) pozostałe wg zapisów w projekcie umowy ramowej.
8) Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
a) Odrzucenia oferty gdy termin dostawy zaproponowany przez Dostawcę nie spełnia wymagań Zamawiającego.
b) Zażądania od każdego Oferenta dodatkowych wyjaśnień, oświadczeń lub oryginału dokumentów dopuszczających do postępowania.
c) Zmiany treści ogłoszenia lub warunków postępowania.
d) Swobodnego wyboru oferty lub zamknięcia postępowania bez wybrania którejkolwiek z ofert.
e) Częściowego wyboru oferty - w ramach danej pozycji, lub – po wspólnym uzgodnieniu: częściowego wyboru oferty również z jednej pozycji.
f) Stosowania dogrywki (np. aukcji lub negocjacji) do postępowań realizowanych w trybach które przewidują taką możliwość.
g) W sytuacji dogrywki w formie aukcji odmowy uznania zgłoszenia przez Oferenta problemów technicznych (uniemożliwiających udział w aukcji) w przypadku braku uczestnictwa Oferenta w aukcji testowej.
h) Żądania od Dostawcy/ Wykonawcy pisemnego potwierdzenia cen na materiały/usługi objęte postępowaniem.
i) W przypadku wyboru oferty żądania od Dostawcy/ Wykonawcy potwierdzenia przyjęcia zamówienia pisemnie, faxem lub pocztą elektroniczną.
9) Pozostałe:
a) Przetarg nie odbywa się w myśl przepisów zawartych w ustawie o zamówieniach publicznych, lecz przepisów wydanych przez Prezesa PAK Kopalnia Węgla Brunatnego Konin S.A. określających sposób realizacji zakupów.
b) Komunikacja z Oferentami w trakcie procesu zakupu będzie prowadzona przez platformę zakupową, faxem oraz pocztą elektroniczną.
c) Zamawiający dopuszcza zadawanie pytań w formie pisemnej do trzech dni roboczych przed dniem określonym rozpoczęcia zbierania ofert, a odpowiedzi zostaną opublikowane do dnia rozpoczęcia zbierania ofert. Pytania należy kierować do kupca prowadzącego postępowanie: Krzysztof Piasecki, e-mail: piasecki.krzysztof@zepak.com.pl .
d) Dostawy mogą być realizowane na podstawie podpisanej umowy lub zamówienia.
Załącznik:
1. Projekt umowy.
2. Specyfikacja - sadzonki jesień 2026.
Opracował: K.Piasecki.
Data: 16.10.2026.
Produkty
1. DĄB SZYPUŁKOWYwysokość 0,8 - 1,2 m - 84000 szt.
2. KLON ZWYCZAJNYwysokość 0,8 - 1,2 m - 77500 szt.
3. KLON JAWORwysokość 0,8 - 1,2 m - 15000 szt.
4. BRZOZA BRODAWKOWATAwysokość 0,8 - 1,2 m - 240000 szt.
5. SOSNA ZWYCZAJNAwysokość 0,3 - 0,3 m - 60000 szt.
6. BUKwysokość 0,8 - 1,2 m - 73500 szt.
7. GRABwysokość 0,8 - 1,2 m - 76700 szt.
8. LIPA DROBNOLISTNAwysokość 0,8 - 1,2 m - 8000 szt.
9. MODRZEW EUROPEJSKIwysokość 0,6 - 1,2 m - 80000 szt.
10. OLSZA CZARNAwysokość 0,8 - 1,2 m - 164450 szt.
11. ROBINIA AKACJOWAwysokość 0,8 - 1,2 m - 56100 szt.
12. OLIWNIK WĄSKOLISTNYwysokość 0,6 - 1,0 m - 3000 szt.
13. ŚLIWA AŁYCZAwysokość 0,6 - 1,0 m - 3500 szt.
14. ŚLIWA TARNINAwysokość 0,6 - 1,0 m - 3500 szt.
zaprasza do złożenia oferty pisemnej w trybie przetarg z dogrywką na zakup i dostawę
1. Przedmiot zamówienia:
1. Sadzonki drzew i krzewów dla rekultywacji odkrywek PAK KWB Konin wg specyfikacji i tabeli w postępowaniu.
2) Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia:
a) Sadzonki drzew i krzewów: 2-3 letnie, sadzonki sosny 2 letnie, kwalifikowane, posiadające certyfikat i świadectwo pochodzenia, dobrze wykształconym odkrytym systemem korzeniowym.
b) Wysokość drzew liściastych i krzewów: 0,8-1,2 m, 0,6-1,0 m i 0,6-1,2 m
Wysokość sosny: 0,2-0,3 m (szczegóły w załączniku).
c) Warunki gwarancyjne – minimum 12 miesiące od daty dostawy; Dostawca w treści oferty może podać lepsze warunki gwarancyjne.
d) Dopuszcza się sadzonki wiązu szypułkowego, w ilości do 10.000 szt., w zamian za sadzonki buka lub graba z przeznaczeniem na o/Tomisławice.
3) Warunki dostaw/wykonania:
a) Transport na koszt Dostawcy.
b) Termin dostawy: 30.10.2026r.
c) Miejsce i godziny odbioru: Zwałowiska Odkrywek Drzewce, Tomisławice, Jóźwin, Kazimierz Północ, Lubstów, Koźmin, Adamów i Władysławów, w godzinach od 6:00 do 13:00, wyłącznie w dni robocze.
d) Wymagane dokumenty w momencie fizycznej dostawy: WZ lub kopia faktury.
e) Wymagane jest poprawne zaadresowanie oraz umieszczenie daty i numeru ramowej umowy sprzedaży, której dotyczy w widocznym miejscu elementu dostawy - brak pełnego i poprawnego adresu dostawy lub brak numeru umowy umieszczonego w widocznym miejscu może spowodować odmowę przyjęcia przesyłki.
f) W przypadku gdy rozładunek zamówionego materiału wymaga dodatkowego rozładunku i załadunku materiału przeznaczonego dla innych Odbiorców, Zamawiający zastrzega sobie prawo do odmowy jego rozładunku.
4) Termin i forma płatności: przelew 30 dni po otrzymaniu poprawnej faktury. Zamawiający działając na podstawie art. 4c ustawy z dnia 8 marca 2013r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (t.j. Dz. U. 2019 poz. 118) oświadcza, iż posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 pkt 6) tej ustawy.
5) Złożenie oferty handlowej jest:
a) równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem treści zaproszenia do składania ofert, regulaminu Internetowej Platformy Zakupowej dostarczanej przez Logintrade Sp. z o.o. oraz regulaminu prowadzenia postępowań zakupowych umieszczonego na stronie internetowej Zamawiającego,
b) równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem wzoru umowy (jeżeli jest dołączony do zaproszenia), oświadczeniem o braku zastrzeżeń do projektu umowy i zobowiązaniem do podpisania umowy w przypadku wyboru jego oferty oraz zobowiązaniem odesłania podpisanej umowy Zamawiającemu najpóźniej w ciągu 5 dni od jej otrzymania,
c) potwierdzeniem poprawności danych teleadresowych umieszczonych w Internetowej Platformie Zakupowej Zamawiającego,
d) potwierdzeniem posiadania pełnomocnictwa do składania ofert przez osobę składającą ofertę na Internetowej Platformie Zakupowej Zamawiającego,
e) w przypadku udziału Oferenta w dogrywce potwierdzeniem akceptacji zawartych w opisie dogrywki warunków,
f) oświadczeniem Oferenta, że wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu udziału w niniejszym postępowaniu zakupowym, oraz zapoznał się z klauzulą informacyjną umieszczoną na stronie internetowej Zamawiającego,
g) oświadczeniem Oferenta, że jest czynnym podatnikiem VAT, a brak posiadania statusu czynnego podatnika VAT wymaga wyraźnego określenia w treści składanej oferty,
h) oświadczeniem Oferenta, że oferta będzie wiążąca 60 dni od dnia zakończenia zbierania ofert określonego w niniejszym zaproszeniu, a w sytuacji, gdy przeprowadzona zostanie dogrywka w formie negocjacji lub aukcji i Oferent nie zmieni swojej oferty w dogrywce, jego oferta pozostanie wiążąca w okresie ujętym w niniejszym zaproszeniu.
6) Oferty:
a) Oferty będą przyjmowane od dnia: 22.10.2026 r. od godz. 10.00.
b) Oferty będą przyjmowane do dnia: 28.10.2026 r. do godz. 10.00.
c) Składanie ofert częściowych: Dopuszczalne.
d) Składanie ofert równoważnych: Niedopuszczalne.
e) Oferty należy składać z wykorzystaniem Internetowej Platformy Zakupowej.
f) Zamawiający nie pokrywa kosztów związanych z opracowaniem ofert i o ile nie określono inaczej nie zwraca materiałów przesłanych w związku z ofertą.
g) Otwarcie ofert nastąpi bez obecności Oferentów.
h) Przewidywany termin wyboru najkorzystniejszej oferty: 20.10.2026r.
i) Kryterium wyboru oferty: rabat, dysponowanie internetową platformą zakupową (opisane w tabeli kryteriów jako kompleksowość oferty).
j) Oferta musi zawierać:
i) dane Oferenta składającego ofertę,
ii) proponowane wynagrodzenie netto w PLN ze wszystkimi składnikami,
iii) adres mail’owy do prowadzenia korespondencji,
k) Wymagania formalne udziału w postępowaniu:
i) Złożenie oferty w formie i terminie określonym niniejszym zaproszeniem.
7) Oferent, jeżeli inaczej nie ujęto, zobowiązuje się do zapłaty kar umownych:
a) za odstąpienie od Umowy z przyczyn zależnych od Sprzedawcy w wysokości 10% ceny netto dostarczonych towarów do dnia odstąpienia,
b) za zwłokę w dostawie towaru, w wysokości 0,2% ceny netto niedostarczonej partii towaru za każdy dzień zwłoki,
c) pozostałe wg zapisów w projekcie umowy ramowej.
8) Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
a) Odrzucenia oferty gdy termin dostawy zaproponowany przez Dostawcę nie spełnia wymagań Zamawiającego.
b) Zażądania od każdego Oferenta dodatkowych wyjaśnień, oświadczeń lub oryginału dokumentów dopuszczających do postępowania.
c) Zmiany treści ogłoszenia lub warunków postępowania.
d) Swobodnego wyboru oferty lub zamknięcia postępowania bez wybrania którejkolwiek z ofert.
e) Częściowego wyboru oferty - w ramach danej pozycji, lub – po wspólnym uzgodnieniu: częściowego wyboru oferty również z jednej pozycji.
f) Stosowania dogrywki (np. aukcji lub negocjacji) do postępowań realizowanych w trybach które przewidują taką możliwość.
g) W sytuacji dogrywki w formie aukcji odmowy uznania zgłoszenia przez Oferenta problemów technicznych (uniemożliwiających udział w aukcji) w przypadku braku uczestnictwa Oferenta w aukcji testowej.
h) Żądania od Dostawcy/ Wykonawcy pisemnego potwierdzenia cen na materiały/usługi objęte postępowaniem.
i) W przypadku wyboru oferty żądania od Dostawcy/ Wykonawcy potwierdzenia przyjęcia zamówienia pisemnie, faxem lub pocztą elektroniczną.
9) Pozostałe:
a) Przetarg nie odbywa się w myśl przepisów zawartych w ustawie o zamówieniach publicznych, lecz przepisów wydanych przez Prezesa PAK Kopalnia Węgla Brunatnego Konin S.A. określających sposób realizacji zakupów.
b) Komunikacja z Oferentami w trakcie procesu zakupu będzie prowadzona przez platformę zakupową, faxem oraz pocztą elektroniczną.
c) Zamawiający dopuszcza zadawanie pytań w formie pisemnej do trzech dni roboczych przed dniem określonym rozpoczęcia zbierania ofert, a odpowiedzi zostaną opublikowane do dnia rozpoczęcia zbierania ofert. Pytania należy kierować do kupca prowadzącego postępowanie: Krzysztof Piasecki, e-mail: piasecki.krzysztof@zepak.com.pl .
d) Dostawy mogą być realizowane na podstawie podpisanej umowy lub zamówienia.
Załącznik:
1. Projekt umowy.
2. Specyfikacja - sadzonki jesień 2026.
Opracował: K.Piasecki.
Data: 16.10.2026.
Produkty
1. DĄB SZYPUŁKOWYwysokość 0,8 - 1,2 m - 84000 szt.
2. KLON ZWYCZAJNYwysokość 0,8 - 1,2 m - 77500 szt.
3. KLON JAWORwysokość 0,8 - 1,2 m - 15000 szt.
4. BRZOZA BRODAWKOWATAwysokość 0,8 - 1,2 m - 240000 szt.
5. SOSNA ZWYCZAJNAwysokość 0,3 - 0,3 m - 60000 szt.
6. BUKwysokość 0,8 - 1,2 m - 73500 szt.
7. GRABwysokość 0,8 - 1,2 m - 76700 szt.
8. LIPA DROBNOLISTNAwysokość 0,8 - 1,2 m - 8000 szt.
9. MODRZEW EUROPEJSKIwysokość 0,6 - 1,2 m - 80000 szt.
10. OLSZA CZARNAwysokość 0,8 - 1,2 m - 164450 szt.
11. ROBINIA AKACJOWAwysokość 0,8 - 1,2 m - 56100 szt.
12. OLIWNIK WĄSKOLISTNYwysokość 0,6 - 1,0 m - 3000 szt.
13. ŚLIWA AŁYCZAwysokość 0,6 - 1,0 m - 3500 szt.
14. ŚLIWA TARNINAwysokość 0,6 - 1,0 m - 3500 szt.
Time limit for receipt of tenders
2026-10-28 09:00:00.0
Location
600-lecia 9
62-540 Kleczew
62-540 Kleczew
Category assortment
Forestry, hunting and fishing
Crops
Plants
Agricultural, horticultural and livestock breeding equipment
Agricultural, horticultural and livestock breeding services
Crops
Plants
Agricultural, horticultural and livestock breeding equipment
Agricultural, horticultural and livestock breeding services
Buyer details
PAK Kopalnia Węgla Brunatnego Konin S.A.
600-lecia 9
62-540 Kleczew
NIP: 665-00-03-147
600-lecia 9
62-540 Kleczew
NIP: 665-00-03-147
