ZAPYTANIE OFERTOWE nr 2H/2027 dot. usług hotelowych
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FERS.01.13-IP.07-0019/25 - Rozwój kompetencji w odpowiedzi na wyzwania związane z leczeniem uzależnień. Zintegrowany program szkoleń dla pracowników systemu ochrony zdrowia
Przedmiotem niniejszego zapytania jest wybór wykonawcy w zakresie świadczenia usług noclegu dla uczestników/czek szkolenia specjalizacji uzależnień na zjazdach piątek, sobota-niedziela oraz podczas treningu grupowego odbywającego się od poniedziałku do niedzieli zakresie:
Specyfikacja – noclegi dla uczestników projektu
1. Standard obiektu
a. Zamówienie obejmuje nocleg w miejscu noclegowym maksymalnie 3* (zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie) wraz ze śniadaniem, przy czym istnieje możliwość szerszego zakresu usługi, o ile mieści się w określonej standardem cenie rynkowej i jest to uzasadnione celami projektu;
b. obiekt musi spełniać wymogi kategorii hotelowej (czystość, obsługa recepcyjna, sanitariaty w pokojach, Internet bezprzewodowy).
2. Pokoje
a. nocleg w pokojach 1-osobowych,
b. każdy pokój wyposażony w: łazienkę, dostęp do ciepłej wody, komplet ręczników, podstawowe kosmetyki hotelowe, dostęp do Internetu.
3. Wyżywienie - cena noclegu obejmuje śniadanie dla każdej zakwaterowanej osoby:
a. śniadanie w formie bufetu szwedzkiego, z uwzględnieniem opcji wegetariańskich i zdrowotnych (np. bez laktozy, bez glutenu – na zgłoszenie);
4. Lokalizacja i dostępność
a. miejsce zakwaterowania musi być zlokalizowane w odległości umożliwiającej sprawny dojazd środkami komunikacji publicznej z dworców autobusowych i PKP,
b. miejsce zakwaterowania musi być zlokalizowane maksymalnie do 5 km (liczone wg map google drogami publicznymi, drogi piesze) od miejsca realizacji zajęć, ul. Gdańska 90 w Łodzi,
c. miejsce zakwaterowania musi być dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami - Wykonawca jest zobowiązany do realizacji zamówienia zgodnie z „Wytycznymi dotyczącymi realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027”, które są dostępne na Portalu Funduszy Europejskich, w szczególności określonymi w Załączniku nr 2 Standardy dostępności dla polityki spójności 2021-2027, w zakresie dostosowania obiektu do osób z niepełnosprawnościami.
5. Warunki pobytu
a. zapewnienie całodobowego dostępu do recepcji lub osoby kontaktowej w obiekcie,
b. pokoje przygotowane zgodnie z zasadami higieny i bezpieczeństwa,
c. obiekt musi posiadać aktualne pozwolenia sanitarne i spełniać przepisy przeciwpożarowe,
6. Wymogi dodatkowe
a. możliwość wystawienia faktury/rachunku zgodnie z zasadami finansowania projektów,
b. przestrzeganie zasad równości i dostępności – na życzenie uczestników zapewnienie pokoju dostosowanego do potrzeb osób z niepełnosprawnościami
c. zapewnienie możliwości anulacji rezerwacji lub zmiany liczby pokoi w terminie uzgodnionym z wykonawcą.
7. Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych (m. in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia tj. Dz. U. z 2018 r. poz. 1541 ze zm.).
8. Terminy realizacji i ich wielkość (liczebność noclegów i porcji śniadania na 1 grupę ustalane będą każdorazowo z Wykonawcą na podstawie harmonogramu dla każdej z grup i dotyczą okresu od 8.012027 r. do 30.12.2027 r.
9. Zamawiający przewiduje, że niniejsze zamówienie obejmie nie więcej niż 3 grupy (1 grupa to od 8 do 16 osób). Nocleg będzie przysługiwał uczestnikom projektu, którzy zamieszkują w odległości większej niż 100 km od miejsca prowadzenia zajęć – siedziby Zamawiającego.
10. Dla każdej z 4 grup realizacja usług dotyczy noclegów zgodnie z harmonogramem:
a. nocleg z piątku na sobotę, śniadanie w sobotę i/lub
b. nocleg z soboty na niedzielę, śniadanie w niedzielę
11. Zamawiający przewiduje maksymalną wielkość zamówienia w miesiącu- 52 noclegi ze śniadaniem, przy czym w tym samym terminie mogą jednocześnie korzystać z noclegu 3 grupy (max. 37 noclegów).
12. Harmonogram zjazdów grup wraz z przewidywaną liczbą osób zostanie podany po podpisaniu umowy. Dokładna liczba noclegów wraz z wyżywieniem oraz ich terminy będą podawane przez Zamawiającego z ok. 1 tygodniowym wyprzedzeniem w formie harmonogramu (zapotrzebowania). Zapotrzebowanie to zawierać będzie:
• datę rezerwacji;
• liczbę grup;
• planowaną liczbę osób - pokoi.
13. Zamawiający wymaga, by realizacja zamówienia następowała zgodnie z zasadą równości szans i niedyskryminacji (w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz równości szans kobiet i mężczyzn).
14. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania części zamówienia w każdej chwili bez konieczności ponoszenia kosztów za rezygnację, z uwagi na przypadki losowe. Zamawiający dołoży starań, aby proces rezerwacji miejsc noclegowych odbywał się możliwie jak najszybciej, a wszystkie ewentualne zmiany zgłaszane były niezwłocznie po zaistnieniu okoliczności je powodujących.
15. W przypadku, gdy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy obiekt, w którym została dokonana rezerwacja, nie będzie mógł zapewnić noclegu osobom skierowanym przez Zamawiającego, Zamawiający wymaga niezwłocznego i niepowodującego zakłóceń w danym cyklu szkoleń organizowanych przez Zamawiającego, zapewnienia przez Wykonawcę, noclegu w innym obiekcie o co najmniej takim samym standardzie, w cenie nieprzekraczającej ceny noclegu, który został zamówiony (wskazany przez Wykonawcę w formularzu ofertowym).
16. Na koniec realizacji każdego zjazdu przeprowadzana jest wśród uczestników/czek ankieta ewaluacyjna. Niska ocena usługi może być podstawą do rozwiązania umowy o realizację zamówienia.
17. Zamawiający nie będzie pokrywał dodatkowych kosztów (oprócz noclegu i wyżywienia) poniesionych przez osoby skierowane do obiektu. Wszelkie dodatkowe należności winna uiścić osoba korzystająca z noclegu. Ewentualne dodatkowe należności mogą wynikać wyłącznie z usług pobieranych dobrowolnie, za zgodą osób z nich korzystających.
18. Niniejsze postępowanie obejmuje jedynie część zamówienia, całe zamówienie obejmuje noclegi do 31.12.2029 r. Kolejne zapytania ofertowe dotyczące świadczenia usług noclegu zostaną opublikowane do 31.12.2027 r.
19. Informacje o przewidywanych zamówieniach polegających na powtórzeniu podobnych usług:
a. Zamawiający zastrzega możliwość udzielenia w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego dotychczasowemu Wykonawcy usług, zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług, jak te które są przedmiotem zamówienia podstawowego,
b. Wartość usług, które mogą zostać udzielone na tej podstawie nie przekroczy 50% wartości zamówienia podstawowego,
c. Zamówienia podobne zostaną udzielone po przeprowadzeniu negocjacji z Wykonawcą realizującym zamówienie podstawowe, przy założeniu, że wynegocjowane warunki nie będą mniej korzystne dla Zamawiającego aniżeli warunki realizacji zamówienia podstawowego. Ponadto warunkiem udzielenia zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług będzie terminowe i należyte realizowanie zamówienia podstawowego.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: łódzkie, Powiat: Łódź, Gmina: Łódź-Polesie, Miejscowość: Łódź
Kraj: Polska, Województwo: łódzkie, Powiat: Łódź, Gmina: Łódź-Śródmieście, Miejscowość: Łódź
FERS.01.13-IP.07-0019/25 - Rozwój kompetencji w odpowiedzi na wyzwania związane z leczeniem uzależnień. Zintegrowany program szkoleń dla pracowników systemu ochrony zdrowia
Przedmiotem niniejszego zapytania jest wybór wykonawcy w zakresie świadczenia usług noclegu dla uczestników/czek szkolenia specjalizacji uzależnień na zjazdach piątek, sobota-niedziela oraz podczas treningu grupowego odbywającego się od poniedziałku do niedzieli zakresie:
Specyfikacja – noclegi dla uczestników projektu
1. Standard obiektu
a. Zamówienie obejmuje nocleg w miejscu noclegowym maksymalnie 3* (zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie) wraz ze śniadaniem, przy czym istnieje możliwość szerszego zakresu usługi, o ile mieści się w określonej standardem cenie rynkowej i jest to uzasadnione celami projektu;
b. obiekt musi spełniać wymogi kategorii hotelowej (czystość, obsługa recepcyjna, sanitariaty w pokojach, Internet bezprzewodowy).
2. Pokoje
a. nocleg w pokojach 1-osobowych,
b. każdy pokój wyposażony w: łazienkę, dostęp do ciepłej wody, komplet ręczników, podstawowe kosmetyki hotelowe, dostęp do Internetu.
3. Wyżywienie - cena noclegu obejmuje śniadanie dla każdej zakwaterowanej osoby:
a. śniadanie w formie bufetu szwedzkiego, z uwzględnieniem opcji wegetariańskich i zdrowotnych (np. bez laktozy, bez glutenu – na zgłoszenie);
4. Lokalizacja i dostępność
a. miejsce zakwaterowania musi być zlokalizowane w odległości umożliwiającej sprawny dojazd środkami komunikacji publicznej z dworców autobusowych i PKP,
b. miejsce zakwaterowania musi być zlokalizowane maksymalnie do 5 km (liczone wg map google drogami publicznymi, drogi piesze) od miejsca realizacji zajęć, ul. Gdańska 90 w Łodzi,
c. miejsce zakwaterowania musi być dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami - Wykonawca jest zobowiązany do realizacji zamówienia zgodnie z „Wytycznymi dotyczącymi realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027”, które są dostępne na Portalu Funduszy Europejskich, w szczególności określonymi w Załączniku nr 2 Standardy dostępności dla polityki spójności 2021-2027, w zakresie dostosowania obiektu do osób z niepełnosprawnościami.
5. Warunki pobytu
a. zapewnienie całodobowego dostępu do recepcji lub osoby kontaktowej w obiekcie,
b. pokoje przygotowane zgodnie z zasadami higieny i bezpieczeństwa,
c. obiekt musi posiadać aktualne pozwolenia sanitarne i spełniać przepisy przeciwpożarowe,
6. Wymogi dodatkowe
a. możliwość wystawienia faktury/rachunku zgodnie z zasadami finansowania projektów,
b. przestrzeganie zasad równości i dostępności – na życzenie uczestników zapewnienie pokoju dostosowanego do potrzeb osób z niepełnosprawnościami
c. zapewnienie możliwości anulacji rezerwacji lub zmiany liczby pokoi w terminie uzgodnionym z wykonawcą.
7. Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych (m. in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia tj. Dz. U. z 2018 r. poz. 1541 ze zm.).
8. Terminy realizacji i ich wielkość (liczebność noclegów i porcji śniadania na 1 grupę ustalane będą każdorazowo z Wykonawcą na podstawie harmonogramu dla każdej z grup i dotyczą okresu od 8.012027 r. do 30.12.2027 r.
9. Zamawiający przewiduje, że niniejsze zamówienie obejmie nie więcej niż 3 grupy (1 grupa to od 8 do 16 osób). Nocleg będzie przysługiwał uczestnikom projektu, którzy zamieszkują w odległości większej niż 100 km od miejsca prowadzenia zajęć – siedziby Zamawiającego.
10. Dla każdej z 4 grup realizacja usług dotyczy noclegów zgodnie z harmonogramem:
a. nocleg z piątku na sobotę, śniadanie w sobotę i/lub
b. nocleg z soboty na niedzielę, śniadanie w niedzielę
11. Zamawiający przewiduje maksymalną wielkość zamówienia w miesiącu- 52 noclegi ze śniadaniem, przy czym w tym samym terminie mogą jednocześnie korzystać z noclegu 3 grupy (max. 37 noclegów).
12. Harmonogram zjazdów grup wraz z przewidywaną liczbą osób zostanie podany po podpisaniu umowy. Dokładna liczba noclegów wraz z wyżywieniem oraz ich terminy będą podawane przez Zamawiającego z ok. 1 tygodniowym wyprzedzeniem w formie harmonogramu (zapotrzebowania). Zapotrzebowanie to zawierać będzie:
• datę rezerwacji;
• liczbę grup;
• planowaną liczbę osób - pokoi.
13. Zamawiający wymaga, by realizacja zamówienia następowała zgodnie z zasadą równości szans i niedyskryminacji (w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz równości szans kobiet i mężczyzn).
14. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania części zamówienia w każdej chwili bez konieczności ponoszenia kosztów za rezygnację, z uwagi na przypadki losowe. Zamawiający dołoży starań, aby proces rezerwacji miejsc noclegowych odbywał się możliwie jak najszybciej, a wszystkie ewentualne zmiany zgłaszane były niezwłocznie po zaistnieniu okoliczności je powodujących.
15. W przypadku, gdy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy obiekt, w którym została dokonana rezerwacja, nie będzie mógł zapewnić noclegu osobom skierowanym przez Zamawiającego, Zamawiający wymaga niezwłocznego i niepowodującego zakłóceń w danym cyklu szkoleń organizowanych przez Zamawiającego, zapewnienia przez Wykonawcę, noclegu w innym obiekcie o co najmniej takim samym standardzie, w cenie nieprzekraczającej ceny noclegu, który został zamówiony (wskazany przez Wykonawcę w formularzu ofertowym).
16. Na koniec realizacji każdego zjazdu przeprowadzana jest wśród uczestników/czek ankieta ewaluacyjna. Niska ocena usługi może być podstawą do rozwiązania umowy o realizację zamówienia.
17. Zamawiający nie będzie pokrywał dodatkowych kosztów (oprócz noclegu i wyżywienia) poniesionych przez osoby skierowane do obiektu. Wszelkie dodatkowe należności winna uiścić osoba korzystająca z noclegu. Ewentualne dodatkowe należności mogą wynikać wyłącznie z usług pobieranych dobrowolnie, za zgodą osób z nich korzystających.
18. Niniejsze postępowanie obejmuje jedynie część zamówienia, całe zamówienie obejmuje noclegi do 31.12.2029 r. Kolejne zapytania ofertowe dotyczące świadczenia usług noclegu zostaną opublikowane do 31.12.2027 r.
19. Informacje o przewidywanych zamówieniach polegających na powtórzeniu podobnych usług:
a. Zamawiający zastrzega możliwość udzielenia w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego dotychczasowemu Wykonawcy usług, zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług, jak te które są przedmiotem zamówienia podstawowego,
b. Wartość usług, które mogą zostać udzielone na tej podstawie nie przekroczy 50% wartości zamówienia podstawowego,
c. Zamówienia podobne zostaną udzielone po przeprowadzeniu negocjacji z Wykonawcą realizującym zamówienie podstawowe, przy założeniu, że wynegocjowane warunki nie będą mniej korzystne dla Zamawiającego aniżeli warunki realizacji zamówienia podstawowego. Ponadto warunkiem udzielenia zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług będzie terminowe i należyte realizowanie zamówienia podstawowego.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: łódzkie, Powiat: Łódź, Gmina: Łódź-Polesie, Miejscowość: Łódź
Kraj: Polska, Województwo: łódzkie, Powiat: Łódź, Gmina: Łódź-Śródmieście, Miejscowość: Łódź
Time limit for receipt of tenders
Sun Nov 15 22:59:59 GMT 2026
Location
Kraj: Polska, Województwo: łódzkie, Powiat: Łódź, Gmina: Łódź-Śródmieście, Miejscowość: Łódź
Category assortment
Kitchen accessories
Equipment service and repair
Catering services
Food services
Hotels
Commercial restaurant equipment
Equipment service and repair
Catering services
Food services
Hotels
Commercial restaurant equipment
Buyer details
Fundacja Promocji Zdrowia Psychicznegoi i Somatycznego Vis Salutis
Gdańska 90
90-508 Łódź
Województwo: łódzkie
Kraj: Polska
NIP: 7292707186
Gdańska 90
90-508 Łódź
Województwo: łódzkie
Kraj: Polska
NIP: 7292707186
