Zapytanie ofertowe AS/12/2026 z dnia 22.10.2026 na usługę obejmującą świadczenie usług hotelarskich, gastronomicznych i wynajmu sali na potrzeby organizacji seminarium upowszechniającego w Poznaniu
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FERS.04.03-IP.06-0026/24 - Zdrowi i aktywni w pracy - wsparcie aktywności zawodowej osób starszych
Przedmiotem zamówienia jest umożliwienie przeprowadzenia Seminarium dla śr. 30 osób w dniu 08.12.2026 w Poznaniu.
Na usługę objętą niniejszym zapytaniem składa się:
• udostępnienie sali spotkań na 1 dzień na co najmniej 30 osób
• zapewnienie następujących posiłków: dla śr.30 osób-:obiad i przerwa kawowa w dniu 15.10.2026r. oraz kolacji w dniu 14.10.2026 dla śr. 25 osób.
• zapewnienie noclegów z 14 na 15 października 2026 dla śr.25 osób ze śniadaniem
A. SALA SPOTKAŃ (usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji – zapewnienie sali spotkań )
1. Wynajem sali na 1 dzień dla grupy śr. 30-osobowej w dniu 8.12.2026
„Zdrowi i aktywni w pracy-wsparcie aktywności zawodowej osób starszych”
2. Standard sali: a) sala powinna spełniać wszystkie wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy stawiane pomieszczeniom, w których organizowane jest seminarium upowszechniające.
3. Wymagane wyposażenie sali: stół i wygodne krzesła- ustawione w kształt podkowy dla 30 osób oraz stół dla trenera prowadzącego, stabilne łącze internetowe (uwzględnione w ofercie załącznik nr 3); oraz flipchart, blok papierowy i flamastry (uzupełniane w razie potrzeby), rzutnik multimedialny + ekran lub duży monitor i laptop.
4. Dostępność sali na seminarium w godzinach: 8:00-16:00 w dniu 8.12.2026r
5.Zapewnienie osoby z obsługi do bieżącego rozwiązywania ewentualnych problemów organizacyjnych i technicznych w trakcie seminarium.
6. Możliwość przyklejenia lub umieszczenia w inny sposób w sali plakatu A3.
7. Sala spełnia wymogi architektoniczne zgodne z Załącznikiem nr 2 Standardy dostępności dla polityki spójności 2021-2027 do „Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027”. Dla osób z niepełnosprawnościami zapewniony będzie dostęp do sali i toalet.
B. NOCLEGI ZE ŚNIADANIAMI hotelarskie usługi noclegowe (zapewnienie noclegów dla uczestników seminarium)
1. Pokoje jednoosobowe z łazienkami dla uczestników seminarium o standardzie hotelowym nie niższym niż 2* zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie w wersji obowiązującej na dzień publikacji zapytania. Cena pokoju zawiera koszt śniadania i obejmuje nocleg w połowie w pokojach 1-osobowych. Zapotrzebowanie wraz z liczbą pokoi jednoosobowych będzie zgłaszane na bieżąco przed warsztatami, w zależności od potrzeb uczestników/czek.
2. W przypadku osób z niepełnosprawnością Wykonawca zapewni pokoje przystosowane do ich potrzeb.
3. Miejsce noclegów oraz realizacji seminarium powinno być usytuowane w takiej części miejscowości, aby odległość od najbliższego dworca PKP lub dworca PKS umożliwiała uczestnikom szybki i dogodny dojazd środkami komunikacji publicznej lub dojście piesze. Łączny czas dojazdu środkami transportu publicznego, obejmujący zarówno czas przejazdu, jak i ewentualne przesiadki, nie powinien przekraczać 30 minut, o ile podróż przebiega bez zakłóceń. Lokalizacja obiektu powinna zapewniać łatwy dostęp do przystanków komunikacji publicznej,
„Zdrowi i aktywni w pracy-wsparcie aktywności zawodowej osób starszych”
odpowiednią częstotliwość kursów oraz komfortowe warunki dotarcia na miejsce realizacji seminarium. Obiekt musi być położony w odległości nie większej niż 600 m od najbliższego przystanku komunikacji publicznej lokalnej.
4. Pokoje muszą znajdować się w tym samym budynku co sala spotkań albo dostęp do sali, która zlokalizowana jest w innym budynku niż pokoje musi zapewniać pełną dostępność dla osób z niepełnosprawnościami zgodnie z Załącznikiem nr 2 Standardy dostępności dla polityki spójności 2021-2027 do „Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027”.
C. WYŻYWIENIE
1. Przerwa kawowa: dla jednodniowego seminarium łącznie 2 przerwy kawowe oraz uzupełniane w razie potrzeby. Przerwa obejmuje: kawę, herbatę, wodę (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutorów wody pitnej serwowana w szklanych dzbankach), mleko, cukier, cytrynę, drobne słone lub słodkie przekąski typu paluszki, kruche ciastka, owoce, orzechy itp. − powinna uwzględniać specjalne potrzeby osób (np. wegetariańskie, bezglutenowe), − powinna zapewniać zróżnicowanie serwowanych drobnych słonych lub słodkich przekąsek, − jedzenie i napoje serwowane są w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućców;
2. Obiad (1 dzień seminarium) – obejmujący dwa dania (zupa i drugie danie) oraz napój (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutora wody pitnej w szklanych dzbankach). W razie potrzeby (wcześniejsze zgłoszenie Wykonawcy) zostanie zapewniony posiłek/łki specjalny/e (np. wegetariańskie, bezglutenowe, bez laktozy). Jedzenie i napoje serwowane są w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućców.
3. Kolacja (w przeddzień seminarium tj. w dniu zameldowania w hotelu) –- obejmująca jedno danie ciepłe, pieczywo, wybór wędlin, serów i świeżych warzyw i owoców, kawę, herbatę, wodę (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutorów wody pitnej serwowana w szklanych dzbankach), mleko, cukier, cytrynę. W razie potrzeby (wcześniejsze zgłoszenie Wykonawcy) zostanie zapewniony posiłek/łki specjalny/e (np. wegetariańskie, bezglutenowe, bez laktozy). Jedzenie i napoje
„Zdrowi i aktywni w pracy-wsparcie aktywności zawodowej osób starszych”
serwowane są w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućców.
4. Zapotrzebowanie na posiłki będzie zgłaszane z odpowiednim wyprzedzeniem i potwierdzone na 3 dni przed warsztatami.
5. Dla seminarium wszystkie posiłki są zapewnione w tym samym budynku co noclegi.
6. Posiłki muszą spełniać następujące warunki jakościowe:
✓ powinny być przygotowane ze świeżych i naturalnych składników,
✓ powinny być przygotowywane w dniu planowanego spożycia,
✓ przed przygotowaniem, w trakcie i po są przechowywane w odpowiednich warunkach.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: Poznań, Gmina: Poznań-Grunwald, Miejscowość: Poznań
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: Poznań, Gmina: Poznań-Jeżyce, Miejscowość: Poznań
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: Poznań, Gmina: Poznań-Nowe Miasto, Miejscowość: Poznań
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: Poznań, Gmina: Poznań-Stare Miasto, Miejscowość: Poznań
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: Poznań, Gmina: Poznań-Wilda, Miejscowość: Poznań
FERS.04.03-IP.06-0026/24 - Zdrowi i aktywni w pracy - wsparcie aktywności zawodowej osób starszych
Przedmiotem zamówienia jest umożliwienie przeprowadzenia Seminarium dla śr. 30 osób w dniu 08.12.2026 w Poznaniu.
Na usługę objętą niniejszym zapytaniem składa się:
• udostępnienie sali spotkań na 1 dzień na co najmniej 30 osób
• zapewnienie następujących posiłków: dla śr.30 osób-:obiad i przerwa kawowa w dniu 15.10.2026r. oraz kolacji w dniu 14.10.2026 dla śr. 25 osób.
• zapewnienie noclegów z 14 na 15 października 2026 dla śr.25 osób ze śniadaniem
A. SALA SPOTKAŃ (usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji – zapewnienie sali spotkań )
1. Wynajem sali na 1 dzień dla grupy śr. 30-osobowej w dniu 8.12.2026
„Zdrowi i aktywni w pracy-wsparcie aktywności zawodowej osób starszych”
2. Standard sali: a) sala powinna spełniać wszystkie wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy stawiane pomieszczeniom, w których organizowane jest seminarium upowszechniające.
3. Wymagane wyposażenie sali: stół i wygodne krzesła- ustawione w kształt podkowy dla 30 osób oraz stół dla trenera prowadzącego, stabilne łącze internetowe (uwzględnione w ofercie załącznik nr 3); oraz flipchart, blok papierowy i flamastry (uzupełniane w razie potrzeby), rzutnik multimedialny + ekran lub duży monitor i laptop.
4. Dostępność sali na seminarium w godzinach: 8:00-16:00 w dniu 8.12.2026r
5.Zapewnienie osoby z obsługi do bieżącego rozwiązywania ewentualnych problemów organizacyjnych i technicznych w trakcie seminarium.
6. Możliwość przyklejenia lub umieszczenia w inny sposób w sali plakatu A3.
7. Sala spełnia wymogi architektoniczne zgodne z Załącznikiem nr 2 Standardy dostępności dla polityki spójności 2021-2027 do „Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027”. Dla osób z niepełnosprawnościami zapewniony będzie dostęp do sali i toalet.
B. NOCLEGI ZE ŚNIADANIAMI hotelarskie usługi noclegowe (zapewnienie noclegów dla uczestników seminarium)
1. Pokoje jednoosobowe z łazienkami dla uczestników seminarium o standardzie hotelowym nie niższym niż 2* zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie w wersji obowiązującej na dzień publikacji zapytania. Cena pokoju zawiera koszt śniadania i obejmuje nocleg w połowie w pokojach 1-osobowych. Zapotrzebowanie wraz z liczbą pokoi jednoosobowych będzie zgłaszane na bieżąco przed warsztatami, w zależności od potrzeb uczestników/czek.
2. W przypadku osób z niepełnosprawnością Wykonawca zapewni pokoje przystosowane do ich potrzeb.
3. Miejsce noclegów oraz realizacji seminarium powinno być usytuowane w takiej części miejscowości, aby odległość od najbliższego dworca PKP lub dworca PKS umożliwiała uczestnikom szybki i dogodny dojazd środkami komunikacji publicznej lub dojście piesze. Łączny czas dojazdu środkami transportu publicznego, obejmujący zarówno czas przejazdu, jak i ewentualne przesiadki, nie powinien przekraczać 30 minut, o ile podróż przebiega bez zakłóceń. Lokalizacja obiektu powinna zapewniać łatwy dostęp do przystanków komunikacji publicznej,
„Zdrowi i aktywni w pracy-wsparcie aktywności zawodowej osób starszych”
odpowiednią częstotliwość kursów oraz komfortowe warunki dotarcia na miejsce realizacji seminarium. Obiekt musi być położony w odległości nie większej niż 600 m od najbliższego przystanku komunikacji publicznej lokalnej.
4. Pokoje muszą znajdować się w tym samym budynku co sala spotkań albo dostęp do sali, która zlokalizowana jest w innym budynku niż pokoje musi zapewniać pełną dostępność dla osób z niepełnosprawnościami zgodnie z Załącznikiem nr 2 Standardy dostępności dla polityki spójności 2021-2027 do „Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027”.
C. WYŻYWIENIE
1. Przerwa kawowa: dla jednodniowego seminarium łącznie 2 przerwy kawowe oraz uzupełniane w razie potrzeby. Przerwa obejmuje: kawę, herbatę, wodę (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutorów wody pitnej serwowana w szklanych dzbankach), mleko, cukier, cytrynę, drobne słone lub słodkie przekąski typu paluszki, kruche ciastka, owoce, orzechy itp. − powinna uwzględniać specjalne potrzeby osób (np. wegetariańskie, bezglutenowe), − powinna zapewniać zróżnicowanie serwowanych drobnych słonych lub słodkich przekąsek, − jedzenie i napoje serwowane są w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućców;
2. Obiad (1 dzień seminarium) – obejmujący dwa dania (zupa i drugie danie) oraz napój (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutora wody pitnej w szklanych dzbankach). W razie potrzeby (wcześniejsze zgłoszenie Wykonawcy) zostanie zapewniony posiłek/łki specjalny/e (np. wegetariańskie, bezglutenowe, bez laktozy). Jedzenie i napoje serwowane są w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućców.
3. Kolacja (w przeddzień seminarium tj. w dniu zameldowania w hotelu) –- obejmująca jedno danie ciepłe, pieczywo, wybór wędlin, serów i świeżych warzyw i owoców, kawę, herbatę, wodę (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutorów wody pitnej serwowana w szklanych dzbankach), mleko, cukier, cytrynę. W razie potrzeby (wcześniejsze zgłoszenie Wykonawcy) zostanie zapewniony posiłek/łki specjalny/e (np. wegetariańskie, bezglutenowe, bez laktozy). Jedzenie i napoje
„Zdrowi i aktywni w pracy-wsparcie aktywności zawodowej osób starszych”
serwowane są w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućców.
4. Zapotrzebowanie na posiłki będzie zgłaszane z odpowiednim wyprzedzeniem i potwierdzone na 3 dni przed warsztatami.
5. Dla seminarium wszystkie posiłki są zapewnione w tym samym budynku co noclegi.
6. Posiłki muszą spełniać następujące warunki jakościowe:
✓ powinny być przygotowane ze świeżych i naturalnych składników,
✓ powinny być przygotowywane w dniu planowanego spożycia,
✓ przed przygotowaniem, w trakcie i po są przechowywane w odpowiednich warunkach.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: Poznań, Gmina: Poznań-Grunwald, Miejscowość: Poznań
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: Poznań, Gmina: Poznań-Jeżyce, Miejscowość: Poznań
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: Poznań, Gmina: Poznań-Nowe Miasto, Miejscowość: Poznań
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: Poznań, Gmina: Poznań-Stare Miasto, Miejscowość: Poznań
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: Poznań, Gmina: Poznań-Wilda, Miejscowość: Poznań
Time limit for receipt of tenders
2026-11-06 22:59:59.0
Location
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: Poznań, Gmina: Poznań-Wilda, Miejscowość: Poznań
Category assortment
Kitchen accessories
Equipment service and repair
Catering services
Food services
Hotels
Commercial restaurant equipment
Equipment service and repair
Catering services
Food services
Hotels
Commercial restaurant equipment
Buyer details
NSZZ "Solidarność"
Wały Piastowskie 24
80-855 Gdańsk
Województwo: pomorskie
Kraj: Polska
NIP: 5830009642
Wały Piastowskie 24
80-855 Gdańsk
Województwo: pomorskie
Kraj: Polska
NIP: 5830009642
