Dostawa oprogramowania serwerowego systemu operacyjnego Microsoft Windows Server 2025 Standard 16 Core oraz licencji dostępowych CAL Device w ilości 20 szt.

Zwracamy się z prośbą o ofertę cenową na dostawę oprogramowania serwerowego systemu operacyjnego Microsoft Windows Server 2025 Standard 16 Core oraz licencji dostępowych CAL Device w ilości 20 szt.

Osoba do kontaktu merytorycznego związanego z zapytaniem:
Tomasz Gawrych telefon: 61 839 6265, e-mail: Tomasz.Gawrych@mpk.poznan.pl

Termin składnia ofert: do dnia 27 październik 2026 r. godz. 12:00
Termin ważności oferty: 30 dni od dnia zakończenia zapytania.
Termin płatności: 21 dni od daty otrzymania faktury.

Opis przedmiotu zamówienia:
1.    Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa nowych, nieużywanych licencji wieczystych (perpetual) na oprogramowanie firmy Microsoft, w skład którego wchodzą:
•    Microsoft Windows Server 2025 Standard - pakiet licencji na 16 rdzeni (16 Core License Pack) - 1 szt.
•    Microsoft Windows Server 2025 CAL (Client Access License) - typ: Device CAL (licencja dostępowa dla urządzenia) - 20 szt.
2.    Wszystkie licencje muszą być przeznaczone na rynek Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG).
3.    Dostawa przedmiotu zamówienia powinna nastąpić w formie elektronicznej (ESD - Electronic Software Delivery) poprzez dostarczenie kluczy licencyjnych oraz niezbędnej dokumentacji potwierdzającej legalność i pochodzenie oprogramowania.
4.    Preferowane jest, aby dostarczona licencja serwerowa (Windows Server Standard) umożliwiała jej rejestrację i zarządzanie w panelu Windows Admin Center, o ile wybrany przez Oferenta model licencjonowania (np. Volume Licensing, CSP) na to pozwala. Oferent proszony jest o wskazanie w ofercie, czy oferowany produkt spełnia ten warunek.

Szczegółowe wymagania:
1.    Produkt 1: Microsoft Windows Server 2025 Standard (16 Core License Pack)
•    Typ licencji: Wieczysta, bazująca na licencjonowaniu rdzeni (core-based).
•    Ilość: 1 pakiet licencyjny pokrywający 16 rdzeni fizycznych. Pakiet musi być wystarczający do licencjonowania serwera zgodnie z minimalnymi wymaganiami Microsoft (minimum 16 rdzeni na serwer).
•    Wersja: Standard, 2025.
•    Oprogramowanie musi być fabrycznie nowe, oryginalne, pochodzące z legalnego źródła dystrybucji i nigdy wcześniej nie aktywowane.
•    Preferowana możliwość rejestracji w Windows Admin Center.
2.    Produkt 2: Microsoft Windows Server 2025 Device CAL
•    Typ licencji: Licencja dostępowa dla urządzenia (Device Client Access License), wieczysta.
•    Ilość: 20 sztuk.
•    Wersja: 2025 (lub nowsza, zapewniająca dostęp do Windows Server 2025).
•    Licencje muszą być nowe, nieużywane, pochodzące z legalnego źródła dystrybucji.
•    Dostawa: Elektroniczna (ESD) wraz z dowodem zakupu/legalności.
3.    Termin realizacji zamówienia: 7 dni roboczych od daty otrzymania zamówienia.
4.    Dostawa: Dostarczenie kluczy licencyjnych (np. certyfikat licencyjny, potwierdzenie z portalu licencyjnego Microsoft) na adres e-mail wskazany przez Zamawiającego dla obu typów produktów na etapie realizacji zamówienia.
5.    Protokół Zdawczo-Odbiorczy: Po dostarczeniu przedmiotu zamówienia zostanie sporządzony i podpisany przez obie strony Protokół Zdawczo-Odbiorczy, potwierdzający zgodność dostawy z zamówieniem.
6.    Faktura VAT: Wykonawca wystawi fakturę VAT po dokonaniu dostawy i podpisaniu Protokołu Zdawczo-Odbiorczego przez obie strony. Faktura powinna wyszczególniać oba produkty (licencję serwerową i licencje CAL).
7.    Termin płatności: 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT.
8.    Ważność oferty: Oferta musi być ważna przez minimum 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert.
9.    Cena oferty: Cena oferty powinna być podana w PLN, jako wartość netto i obejmować wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. Cena powinna być podana dla całości zamówienia (Windows Server 2025 Standard 16 Core + 20 Device CAL).
10.    Uprawnienia: Zamawiający wymaga, aby Oferent posiadał status autoryzowanego partnera Microsoft.
11.    Gwarancja: Dostawca gwarantuje, że dostarczone licencje są wolne od wad prawnych i fizycznych oraz są zgodne ze specyfikacją producenta.

Sposób Przygotowania i Składania Ofert:
1.    Oferta powinna być przygotowana w języku polskim.
2.    Oferta powinna zawierać:
•    Cenę jednostkową netto za realizację całości przedmiotu zamówienia (licencja serwerowa i licencja CAL) w PLN.
•    Łączną cenę netto w PLN.
•    Informację o statusie autoryzowanego partnera Microsoft (wraz z załączonym potwierdzeniem).
•    Informację o możliwości rejestracji licencji serwerowej w Windows Admin Center.
•    Deklarację o spełnieniu wszystkich warunków określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym.
•    Dane kontaktowe Dostawcy (nazwa firmy, adres, NIP, REGON, numer telefonu, adres e-mail).
3.    Oferty należy składać tylko za pośrednictwem platformy eB2B.
4.    Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
5. Należy załączyć do oferty wypełnione dokumenty:
•    Załącznik nr 1 – Formularz cenowy,
•    Załącznik nr 2 - Oświadczenie Wykonawcy.

Dodatkowe Informacje:
1.    Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego zapytania ofertowego bez podania przyczyny.
2.    Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwrócenia się do wybranych oferentów o dodatkowe wyjaśnienia dotyczące złożonych ofert.
3.    Złożenie oferty jest równoznaczne z akceptacją warunków niniejszego zapytania ofertowego.

Załączniki:
1.    Formularz cenowy - załącznik nr 1.
2. Oświadczenie Wykonawcy – załącznik nr 2

MPK Poznań Sp. z o.o. oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4c ustawy z dnia 8 marca 2013 roku o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych.
Dostawca ma prawo cesji wierzytelności wynikających z niniejszego zamówienia jedynie za pisemną zgodą Zamawiającego pod rygorem nieważności.

Make an offer

2026-10-27 11:00:00.0

Licences and software

MPK POZNAŃ SP Z O.O.