System wideokonferencyjny | Projekt i dobór sprzętu i instalacja | Piechcin
Notice description
1. Przedmiot Zamówienia:
Projekt modernizacji, dobór systemu wideokonferencyjnego i jego instalacja dla sali o wymiarach 14 m × 7 m
Stan aktualny i wyzwania: Duże pomieszczenie z długim stołem. Twarde powierzchnie ścian, posadzki oraz liczne przeszklenia negatywnie wpływają na akustykę, powodując pogłos. Zdalni uczestnicy bardzo słabo słyszą osoby w sali. Obecny sprzęt to zestaw Yealink A30, dwa mikrofony bezprzewodowe VCM36-W i panel dotykowy CTP18. Największym wyzwaniem jest sytuacja, w której podczas spotkania kilka osób mówi jednocześnie. W takich momentach system ma trudności z prawidłowym zbieraniem i przetwarzaniem dźwięku, co powoduje nakładanie się głosów i utrudnia ich zrozumienie przez uczestników zdalnych. Problem ten znacząco obniża komfort komunikacji, szczególnie podczas dyskusji grupowych i dynamicznej wymiany zdań.
Wizja lokalna i pomiary: Wymagane jest przeprowadzenie wizji lokalnej w zakładzie w Piechcinie przed przygotowaniem ostatecznej wyceny. Sugerujemy wykonanie pomiarów akustycznych.
Projekt i dobór systemu: Wykonawca odpowiada za dobór odpowiednich urządzeń. Dopuszcza się pełną wymianę istniejącego zestawu wideo oraz mikrofonów. Sugerowany wariant dopuszczalny przez Zamawiającego: zastosowanie sufitowych matryc mikrofonowych wraz z dedykowanym procesorem DSP (AEC), zapewniającym adaptacyjne zbieranie dźwięku.
Adaptacja akustyczna: Zaprojektowanie i montaż rozwiązań (np. paneli pochłaniających/rozpraszających) dopasowanych do estetyki sali, eliminujących echo.
Wdrożenie i kalibracja: Dostawa, instalacja, estetyczne okablowanie, pełne strojenie toru audio. Wymagane jest przekazanie dokumentacji powykonawczej i przeszkolenie personelu IT.
Dokumentacja referencyjna: Jako załącznik do postępowania udostępniono dokument pomocniczy „Video Conferencing Device Recommendation Portal” (wersja 1.6.0 z sierpnia 2026 r.).
2. Warunki Realizacji Zamówienia
Termin realizacji: Do 20.11.2026 r.
Miejsce wykonania usługi: Holcim Cementownia Kujawy Bielawy, 88-192 Piechcin.
3. Zawartość i Sposób Przygotowania Oferty Prosimy o uwzględnienie w kalkulacji oraz jednoznaczne wskazanie w ofercie:
Ceny netto za realizację pełnego zakresu przedmiotu zamówienia.
Kosztów dodatkowych (w tym m.in. transportu, dojazdu, montażu, okablowania, uruchomienia).
Okresu gwarancji – wymagany minimalny okres gwarancji na urządzenia i prace wynosi 3 lata.
4. Osoby Kontaktowe
W sprawach technicznych: Grzegorz Wywiał, tel.: 502 786 007, e-mail:grzegorz.wywial@holcim.com
W sprawach merytorycznych: Martyna Łukomska, tel.: 502 786 054, e-mail: martyna.lukomska@holcim.com
5. Szczegółowe warunki współpracy
Wymagany termin płatności faktur - 60 dni.
Integralną częścią zapytania ofertowego są Ogólne Warunki Dostaw i Usług z dnia 01.04.2024 r., które stanowią załącznik do zapytania.
Holcim Polska S.A. przysługuje prawo unieważnienia, odstąpienia, powtórzenia, przesunięcia lub zakończenia procesu rozpatrywania ofert bez podania przyczyn. Z tego tytułu Oferentom nie przysługują żadne roszczenia wobec Holcim.
Holcim Polska S.A. zastrzega sobie prawo skontaktowania się tylko z wybranymi Oferentami. Strony wyłączają zastosowanie art. 68² kodeksu cywilnego.
Oferta niespełniająca wszystkich powyższych warunków może eliminować oferenta z procesu wyboru ofert.
W przypadku wykonywania usług na terenie zakładu Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania postanowień zawartych w Kodeksie Etyki dla Dostawców, który stanowi załącznik do zapytania.
6. Lista załączników:
Załącznik nr 1 - Ogólne Warunki Dostaw i Usług
Załącznik nr 2 - Wymagania BIOZ
Załącznik nr 3 - Kodeks etyki dla dostawców
Załącznik nr 4 - Katalog sprzętu rekomendowanego przez Holcim
Załącznik nr 5 - Zdjęcia poglądowe sali
Projekt modernizacji, dobór systemu wideokonferencyjnego i jego instalacja dla sali o wymiarach 14 m × 7 m
Stan aktualny i wyzwania: Duże pomieszczenie z długim stołem. Twarde powierzchnie ścian, posadzki oraz liczne przeszklenia negatywnie wpływają na akustykę, powodując pogłos. Zdalni uczestnicy bardzo słabo słyszą osoby w sali. Obecny sprzęt to zestaw Yealink A30, dwa mikrofony bezprzewodowe VCM36-W i panel dotykowy CTP18. Największym wyzwaniem jest sytuacja, w której podczas spotkania kilka osób mówi jednocześnie. W takich momentach system ma trudności z prawidłowym zbieraniem i przetwarzaniem dźwięku, co powoduje nakładanie się głosów i utrudnia ich zrozumienie przez uczestników zdalnych. Problem ten znacząco obniża komfort komunikacji, szczególnie podczas dyskusji grupowych i dynamicznej wymiany zdań.
Wizja lokalna i pomiary: Wymagane jest przeprowadzenie wizji lokalnej w zakładzie w Piechcinie przed przygotowaniem ostatecznej wyceny. Sugerujemy wykonanie pomiarów akustycznych.
Projekt i dobór systemu: Wykonawca odpowiada za dobór odpowiednich urządzeń. Dopuszcza się pełną wymianę istniejącego zestawu wideo oraz mikrofonów. Sugerowany wariant dopuszczalny przez Zamawiającego: zastosowanie sufitowych matryc mikrofonowych wraz z dedykowanym procesorem DSP (AEC), zapewniającym adaptacyjne zbieranie dźwięku.
Adaptacja akustyczna: Zaprojektowanie i montaż rozwiązań (np. paneli pochłaniających/rozpraszających) dopasowanych do estetyki sali, eliminujących echo.
Wdrożenie i kalibracja: Dostawa, instalacja, estetyczne okablowanie, pełne strojenie toru audio. Wymagane jest przekazanie dokumentacji powykonawczej i przeszkolenie personelu IT.
Dokumentacja referencyjna: Jako załącznik do postępowania udostępniono dokument pomocniczy „Video Conferencing Device Recommendation Portal” (wersja 1.6.0 z sierpnia 2026 r.).
2. Warunki Realizacji Zamówienia
Termin realizacji: Do 20.11.2026 r.
Miejsce wykonania usługi: Holcim Cementownia Kujawy Bielawy, 88-192 Piechcin.
3. Zawartość i Sposób Przygotowania Oferty Prosimy o uwzględnienie w kalkulacji oraz jednoznaczne wskazanie w ofercie:
Ceny netto za realizację pełnego zakresu przedmiotu zamówienia.
Kosztów dodatkowych (w tym m.in. transportu, dojazdu, montażu, okablowania, uruchomienia).
Okresu gwarancji – wymagany minimalny okres gwarancji na urządzenia i prace wynosi 3 lata.
4. Osoby Kontaktowe
W sprawach technicznych: Grzegorz Wywiał, tel.: 502 786 007, e-mail:grzegorz.wywial@holcim.com
W sprawach merytorycznych: Martyna Łukomska, tel.: 502 786 054, e-mail: martyna.lukomska@holcim.com
5. Szczegółowe warunki współpracy
Wymagany termin płatności faktur - 60 dni.
Integralną częścią zapytania ofertowego są Ogólne Warunki Dostaw i Usług z dnia 01.04.2024 r., które stanowią załącznik do zapytania.
Holcim Polska S.A. przysługuje prawo unieważnienia, odstąpienia, powtórzenia, przesunięcia lub zakończenia procesu rozpatrywania ofert bez podania przyczyn. Z tego tytułu Oferentom nie przysługują żadne roszczenia wobec Holcim.
Holcim Polska S.A. zastrzega sobie prawo skontaktowania się tylko z wybranymi Oferentami. Strony wyłączają zastosowanie art. 68² kodeksu cywilnego.
Oferta niespełniająca wszystkich powyższych warunków może eliminować oferenta z procesu wyboru ofert.
W przypadku wykonywania usług na terenie zakładu Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania postanowień zawartych w Kodeksie Etyki dla Dostawców, który stanowi załącznik do zapytania.
6. Lista załączników:
Załącznik nr 1 - Ogólne Warunki Dostaw i Usług
Załącznik nr 2 - Wymagania BIOZ
Załącznik nr 3 - Kodeks etyki dla dostawców
Załącznik nr 4 - Katalog sprzętu rekomendowanego przez Holcim
Załącznik nr 5 - Zdjęcia poglądowe sali
Time limit for receipt of tenders
2026-10-30 14:00:00.0
Location
KUJAWSKO-POMORSKIE
Category assortment
Telecommunications infrastructure
Licences and software
Telecommunications equipment and accessories
Software development
Licences and software
Telecommunications equipment and accessories
Software development
Buyer details
HOLCIM POLSKA S.A.
