Wykonanie prac zdjęciowo montażowych i produkcja 50 krótkich pionowych materiałów wideo (rolek, reels) oraz 16 podcastów - wideo (nr ref. postępowania: 90-SZP.262.010.2026).
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FERS.01.05-IP.08-0036/25 - Od kandydata do absolwenta! Kompleksowy program przeciwdziałania DROP-OUTowi na UMK” - FERS.01.05-IP.08-0036/25-00 zakup w ramach programu Fundusze Europejskie Rozwoju Społecznego 2021–2027.
1. Przedmiotem zapytania jest wykonanie prac zdjęciowo montażowych i produkcja 50 krótkich pionowych materiałów wideo (rolek, reels) oraz 16 podcastów - wideo.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) zawiera załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
3. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia, zgodnie z OPZ, na zasadach i warunkach opisanych w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.
Termin realizacji zamówienia: 6 miesięcy od daty podpisania umowy.
4. 1.1 Usługa obejmuje:
a) przygotowanie oraz realizację materiałów w oparciu o koncepcje kreatywne, założenia i scenariusze opisane w pkt 2 i 3 niniejszego dokumentu;
b) przeprowadzenie nagrań w lokalizacjach wskazanych przez Zamawiającego lub uzgodnionych przez Strony, związanych tematycznie z prezentowanymi zagadnieniami, działalnością jednostki organizacyjnej lub wydziału będącego przedmiotem materiału;
c) zapewnienie kompleksowej obsługi produkcyjnej, obejmującej realizację zdjęć filmowych, rejestrację dźwięku, montaż, postprodukcję, korekcję barwną oraz finalne opracowanie wszystkich materiałów do publikacji;
d) rejestrację dźwięku przy użyciu zewnętrznych mikrofonów (np. krawatowych, kierunkowych lub równoważnych), zapewniających czytelność wypowiedzi oraz ograniczenie szumów otoczenia. Nie dopuszcza się wykorzystania wyłącznie mikrofonów wbudowanych w urządzenia rejestrujące obraz;
e) zapewnienie oświetlenia planu zdjęciowego dostosowanego do warunków realizacji, umożliwiającego uzyskanie obrazu o właściwej ekspozycji, odwzorowaniu kolorów i estetyce zgodnej z materiałami promocyjnymi.
f) Zapewnienie osób występujących w materiałach, wraz ze zgodami na użycie wizerunku.
g) wykonanie i osadzenie w materiałach niezbędnych elementów postprodukcyjnych, w tym w szczególności:
• napisów ekranowych w języku polskim oraz języku angielskim,
• animacji i elementów identyfikacji wizualnej,
• belek informacyjnych z opisem osób lub jednostek organizacyjnych,
• plansz otwierających i zamykających,
• podkład muzyczny
• logotypów, znaków graficznych oraz innych elementów wskazanych przez Zamawiającego zgodnie z założeniami projektu;
h) w przypadku podcastów przygotowanie i realizację wersji audio i audio-wideo, obejmującą w szczególności realizację formuły i tematu nagrania, organizację planu zdjęciowego lub studia nagraniowego, rejestrację obrazu i dźwięku, montaż, postprodukcję, przygotowanie czołówek, plansz, podpisów oraz materiałów graficznych, a także dostarczenie gotowych odcinków w formatach dostosowanych do publikacji w serwisach streamingowych, na platformach podcastowych, stronie internetowej Zamawiającego oraz w mediach społecznościowych.
i) dostarczenie gotowych materiałów zgodnie z wymaganiami technicznymi określonymi przez Zamawiającego, w uzgodnionych formatach, rozdzielczościach i proporcjach obrazu, wraz z ich wersjami przeznaczonymi do publikacji w kanałach cyfrowych i mediach społecznościowych;
j) przeniesienie na Zamawiającego majątkowych praw autorskich do wszystkich wykonanych materiałów oraz udzielenie prawa do ich nieograniczonego czasowo, terytorialnie i ilościowo wykorzystywania, utrwalania, zwielokrotniania, publikowania, rozpowszechniania, modyfikowania i archiwizowania, w szczególności na potrzeby działań: promocyjnych, informacyjnych, edukacyjnych, dydaktycznych, naukowych, rekrutacyjnych, wizerunkowych we wszystkich obecnie znanych polach eksploatacji, w tym w mediach społecznościowych, serwisach internetowych, materiałach drukowanych, prezentacjach, materiałach konferencyjnych oraz innych kanałach komunikacji Zamawiającego.
k) Zgodnie z wymogami projektu utwory powstałe w wyniku realizacji usługi zostaną udostępnione przez Zamawiającego na warunkach licencji CC BY 4.0 (Źródło licencji: https://creativecommons.org/licenses/). Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę w sposób umożliwiający jego zgodne z prawem udostępnienie na wskazanej licencji
l) W przypadku wykorzystania przez Wykonawcę systemów sztucznej inteligencji (AI) przy realizacji usługi, Wykonawca zobowiązany jest poinformować o tym Zamawiającego oraz spełnić obowiązki informacyjne i oznaczeniowe wymagane przez obowiązujące przepisy prawa, w tym AI Act
m) Zamawiający nie wymaga przekazania surowego materiału (raw footage)
Okres gwarancji: 12
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: kujawsko-pomorskie, Powiat: Toruń, Gmina: Toruń, Miejscowość: Toruń
Kraj: Polska, Województwo: kujawsko-pomorskie, Powiat: Bydgoszcz, Gmina: Bydgoszcz, Miejscowość: Bydgoszcz
FERS.01.05-IP.08-0036/25 - Od kandydata do absolwenta! Kompleksowy program przeciwdziałania DROP-OUTowi na UMK” - FERS.01.05-IP.08-0036/25-00 zakup w ramach programu Fundusze Europejskie Rozwoju Społecznego 2021–2027.
1. Przedmiotem zapytania jest wykonanie prac zdjęciowo montażowych i produkcja 50 krótkich pionowych materiałów wideo (rolek, reels) oraz 16 podcastów - wideo.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) zawiera załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
3. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia, zgodnie z OPZ, na zasadach i warunkach opisanych w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.
Termin realizacji zamówienia: 6 miesięcy od daty podpisania umowy.
4. 1.1 Usługa obejmuje:
a) przygotowanie oraz realizację materiałów w oparciu o koncepcje kreatywne, założenia i scenariusze opisane w pkt 2 i 3 niniejszego dokumentu;
b) przeprowadzenie nagrań w lokalizacjach wskazanych przez Zamawiającego lub uzgodnionych przez Strony, związanych tematycznie z prezentowanymi zagadnieniami, działalnością jednostki organizacyjnej lub wydziału będącego przedmiotem materiału;
c) zapewnienie kompleksowej obsługi produkcyjnej, obejmującej realizację zdjęć filmowych, rejestrację dźwięku, montaż, postprodukcję, korekcję barwną oraz finalne opracowanie wszystkich materiałów do publikacji;
d) rejestrację dźwięku przy użyciu zewnętrznych mikrofonów (np. krawatowych, kierunkowych lub równoważnych), zapewniających czytelność wypowiedzi oraz ograniczenie szumów otoczenia. Nie dopuszcza się wykorzystania wyłącznie mikrofonów wbudowanych w urządzenia rejestrujące obraz;
e) zapewnienie oświetlenia planu zdjęciowego dostosowanego do warunków realizacji, umożliwiającego uzyskanie obrazu o właściwej ekspozycji, odwzorowaniu kolorów i estetyce zgodnej z materiałami promocyjnymi.
f) Zapewnienie osób występujących w materiałach, wraz ze zgodami na użycie wizerunku.
g) wykonanie i osadzenie w materiałach niezbędnych elementów postprodukcyjnych, w tym w szczególności:
• napisów ekranowych w języku polskim oraz języku angielskim,
• animacji i elementów identyfikacji wizualnej,
• belek informacyjnych z opisem osób lub jednostek organizacyjnych,
• plansz otwierających i zamykających,
• podkład muzyczny
• logotypów, znaków graficznych oraz innych elementów wskazanych przez Zamawiającego zgodnie z założeniami projektu;
h) w przypadku podcastów przygotowanie i realizację wersji audio i audio-wideo, obejmującą w szczególności realizację formuły i tematu nagrania, organizację planu zdjęciowego lub studia nagraniowego, rejestrację obrazu i dźwięku, montaż, postprodukcję, przygotowanie czołówek, plansz, podpisów oraz materiałów graficznych, a także dostarczenie gotowych odcinków w formatach dostosowanych do publikacji w serwisach streamingowych, na platformach podcastowych, stronie internetowej Zamawiającego oraz w mediach społecznościowych.
i) dostarczenie gotowych materiałów zgodnie z wymaganiami technicznymi określonymi przez Zamawiającego, w uzgodnionych formatach, rozdzielczościach i proporcjach obrazu, wraz z ich wersjami przeznaczonymi do publikacji w kanałach cyfrowych i mediach społecznościowych;
j) przeniesienie na Zamawiającego majątkowych praw autorskich do wszystkich wykonanych materiałów oraz udzielenie prawa do ich nieograniczonego czasowo, terytorialnie i ilościowo wykorzystywania, utrwalania, zwielokrotniania, publikowania, rozpowszechniania, modyfikowania i archiwizowania, w szczególności na potrzeby działań: promocyjnych, informacyjnych, edukacyjnych, dydaktycznych, naukowych, rekrutacyjnych, wizerunkowych we wszystkich obecnie znanych polach eksploatacji, w tym w mediach społecznościowych, serwisach internetowych, materiałach drukowanych, prezentacjach, materiałach konferencyjnych oraz innych kanałach komunikacji Zamawiającego.
k) Zgodnie z wymogami projektu utwory powstałe w wyniku realizacji usługi zostaną udostępnione przez Zamawiającego na warunkach licencji CC BY 4.0 (Źródło licencji: https://creativecommons.org/licenses/). Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę w sposób umożliwiający jego zgodne z prawem udostępnienie na wskazanej licencji
l) W przypadku wykorzystania przez Wykonawcę systemów sztucznej inteligencji (AI) przy realizacji usługi, Wykonawca zobowiązany jest poinformować o tym Zamawiającego oraz spełnić obowiązki informacyjne i oznaczeniowe wymagane przez obowiązujące przepisy prawa, w tym AI Act
m) Zamawiający nie wymaga przekazania surowego materiału (raw footage)
Okres gwarancji: 12
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: kujawsko-pomorskie, Powiat: Toruń, Gmina: Toruń, Miejscowość: Toruń
Kraj: Polska, Województwo: kujawsko-pomorskie, Powiat: Bydgoszcz, Gmina: Bydgoszcz, Miejscowość: Bydgoszcz
Time limit for receipt of tenders
Thu Oct 29 09:00:00 GMT 2026
Location
Kraj: Polska, Województwo: kujawsko-pomorskie
Category assortment
Audio, video and photographic services
Buyer details
Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu
ul. Gagarina 11
87-100 Toruń
Województwo: kujawsko-pomorskie
Kraj: Polska
NIP: 8790177291
ul. Gagarina 11
87-100 Toruń
Województwo: kujawsko-pomorskie
Kraj: Polska
NIP: 8790177291
