ZAPYTANIE OFERTOWE nr 5/2026 z dnia 14.10.2026 r. dotyczące dostawy zautomatyzowanego regału magazynowego (1 sztuka) przewidzianego do zakupu w ramach Zadania 2. Zakup środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych na potrzeby realizacji projektu pn. „Wdrożenie rozwiązań z zakresu automatyzacji oraz robotyzacji prowadzących do transformacji przedsiębiorstwa GRUPA TECH-KOB Sp. z o.o. w kierunku Przemysłu 4.0.” realizowanego w ramach programu Fundusze Europejskie dla Polski Wschodniej 2021-2027, Priorytet I. Przedsiębiorczość i Innowacje, Działanie 1.2 Automatyzacja i robotyzacja w MŚP.
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FEPW.01.02-IP.01-0244/24 - Wdrożenie rozwiązań z zakresu automatyzacji oraz robotyzacji prowadzących do transformacji przedsiębiorstwa GRUPA TECH-KOB Sp. z o.o. w kierunku Przemysłu 4.0.
I. Opis przedmiotu zamówienia
1. Rodzaj zamówienia: dostawa.
2. Nazwa zamówienia: Zautomatyzowany regał magazynowy (1 szt.) na potrzeby realizacji projektu „Wdrożenie rozwiązań z zakresu automatyzacji oraz robotyzacji prowadzących do transformacji przedsiębiorstwa GRUPA TECH-KOB Sp. z o.o. w kierunku Przemysłu 4.0.”
3. Wspólny słownik zamówień:
KOD CPV: 42965110-2 - System składowania
Kod CPV: 42418500-4 - Mechaniczne urządzenia przeładunkowe
4. Zamawiający poszukuje Wykonawcy:
Zautomatyzowany regał magazynowy (1 szt.) o poniższych minimalnych parametrach:
• Liczba półek magazynowych: minimum 12 szt.
• Dopuszczalne obciążenie użytkowe każdej półki: minimum 3000 kg.
• Wymiary magazynowanych arkuszy blach: możliwość przechowywania arkuszy o wymiarach 3000 × 1500 mm. Wymiary użytkowe półek muszą umożliwiać bezpieczne składowanie takich arkuszy.
• Ogrodzenie ochronne / wygrodzenie bezpieczeństwa z kurtyną świetlną.
• Przestrzeń użytkowa między półkami: minimum 180 mm.
• Wysokość całkowita regału: w przedziale od minimum 4000 mm do maksimum 4380 mm.
• Szerokość całkowita regału: w przedziale od minimum 3880 mm do maksimum 5400 mm wraz z wygrodzeniem bezpieczeństwa.
• Automatyczne podawanie materiału: system umożliwiający automatyczne udostępnienie materiału wybranego przez operatora, bez konieczności ręcznego przeszukiwania zasobów regału.
• Sterowanie: możliwość wyboru materiału do wydania z poziomu systemu komputerowego połączonego z cyfrową bazą magazynową.
• Integracja informatyczna: system sterowania regałem musi umożliwiać integrację z systemem magazynowym i systemem ERP wdrażanym u Zamawiającego. Wykonawca zapewni interfejs komunikacyjny oraz dokumentację niezbędną do wykonania integracji.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji parametrów dostarczonego środka trwałego przed podpisaniem protokołu odbioru.
5. Wszelka korespondencja dotycząca dostawy a także przekazanie dokumentów niewymagających podpisu odręcznego odbywać się będzie za pomocą poczty elektronicznej lub z wykorzystaniem nośników danych (np. pendrive).
6. Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania dostawy zapewnić na terenie objętym umową należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów BHP i ppoż. Wykonawca zobowiązuje się odebrać wszelkie opakowania/odpady i o ile to możliwe przekazać do ponownego wykorzystania lub do odpowiednich podmiotów zajmujących się recyklingiem/przetwarzaniem. Zamawiający wymaga aby Wykonawca przy dostawie postępował zgodnie z ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach. Wykonawca zobowiązuje się do postępowania z odpadami zgodnie z hierarchią postępowania z odpadami, ze szczególnym uwzględnieniem zapobiegania powstawaniu odpadów w trakcie realizacji zamówienia i po jego zakończeniu zgodnie z ustawą z 14 grudnia 2012 r. o odpadach. Wykonawca zobowiązuje się do zagospodarowania substancji/odpadów niebezpiecznych powstałych w trakcie realizacji zamówienia zgodnie z ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach.
7. Zamawiający wymaga, aby zaoferowany przedmiot zamówienia i każdy jego poszczególny element/ komponent był wolny od jakichkolwiek wad fizycznych i prawnych. Środek trwały ma być nowy, nieużywany, kompletny, tj. powinien znajdować się w stanie umożliwiającym jego użytkowanie bez ograniczeń, zgodnie z przeznaczeniem z chwilą uruchomienia.
8. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wraz z przedmiotem zamówienia dostarczył kompletną dokumentację techniczną przedmiotu zamówienia, aktualne wszelkie niezbędne atesty, certyfikaty deklaracji zgodności producenta lub innych dokumentów potwierdzających, że oferowany przedmiot zamówienia jest dopuszczony do obrotu i używania, dokumentów gwarancyjnych, świadectw jakości wymaganych przepisami prawa, szczegółowych instrukcji obsługi w języku polskim, dokumenty licencji oraz innych dokumentów jeżeli są wymagane przez Zamawiającego lub obowiązujące przepisy prawa.
9. Zamawiający pozostawia sobie prawo do zweryfikowania przedmiotu zamówienia pod kątem legalności pochodzenia oraz innych oświadczeń i dokumentów złożonych przez Wykonawcę.
10. Wszelka dokumentacja do zamówienia powinna być przygotowana w języku polskim.
11. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.
12. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
13. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
14. Zamawiający zastrzega, że Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z dostawą, montażem oraz pierwszym uruchomieniem przedmiotu zamówienia. Koszty transportu do siedziby Zamawiającego i jego ubezpieczenia pokrywa Wykonawca. Przedmiot zamówienia zostanie dostarczony przez Wykonawcę i pierwszy raz uruchomiony w miejscu wskazanym przez Zamawiającego (Kozłów 93A, 39-200 Dębica).
15. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca bez dodatkowego wynagrodzenia przeprowadził instruktaż obsługi przedmiotu zamówienia dla osób wskazanych przez Zamawiającego, który zawierać będzie m.in. zagadnienia związane z konfiguracją urządzenia, jego obsługą i konserwacją.
16. Przedmiot zamówienia zostanie dostarczony we wskazane przez Zamawiającego miejsce, tj. Kozłów 93A, 39-200 Dębica.
17. Termin realizacji zamówienia/umowy: dostawa musi być wykonana w terminie do 31.03.2027 roku.
18. Wykonawca ubiegający się o realizację zamówienia może przed złożeniem oferty dokonać wizji lokalnej hali, w której zostanie zamontowany zautomatyzowany regał magazynowy do blach, w celu poznania warunków jego dostawy, montażu i uruchomienia, w szczególności dostępnej przestrzeni, dróg transportowych oraz istniejącej infrastruktury technicznej. Wizja lokalna może odbyć się za uprzednim powiadomieniem Zamawiającego, w godzinach od 09:00 do 15:00, od poniedziałku do piątku. W celu umówienia wizji lokalnej prosimy o kontakt z Panem Damianem Kobosem, tel. 608 622 106.
19. Wykonanie przedmiotu zamówienia przez danego Dostawcę potwierdzone zostanie protokołem odbioru bez zastrzeżeń, podpisanym przez Zamawiającego lub upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego.
20. Zamawiający wymaga, aby dostawa przedmiotu zamówienia została zrealizowana poza godzinami szczytu dla ruchu samochodowego tj. w godzinach od 9.00 do 15.00.
21. Do zakresu przedmiotu zamówienia należy także udzielenie gwarancji jakości i wykonywanie przez Wykonawcę świadczeń z niej wynikających na warunkach określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym.
22. W przypadku zastosowania w opisie przedmiotu zamówienia znaków towarowych, patentów lub pochodzenia (nazw producentów.) Zamawiający zezwala na stosowanie technologii, materiałów czy urządzeń równoważnych, tj. takich, które spełniają wymagania techniczne, funkcjonalne oraz użytkowe określone przez Zamawiającego. Użycie nazw własnych lub znaków towarowych służyć ma jedynie sprecyzowaniu oczekiwań jakościowych i technologicznych Zamawiającego. Każdy z Oferentów może zastosować technologie równoważne i/lub równorzędne odpowiadające parametrom technicznym zawartym w opisie przedmiotu zamówienia określonym w niniejszym przetargu. Zamawiający, wskazując oznaczenie konkretnego producenta (dostawcy) lub konkretny produkt przy opisie przedmiotu zamówienia, dopuszcza jednocześnie produkty równoważne o parametrach jakościowych i cechach użytkowych co najmniej na poziomie parametrów wskazanego produktu, uznając tym samym każdy produkt o wskazanych lub lepszych parametrach.
23. Zamawiający przewiduje udzielenie zaliczki na poczet wykonania przedmiotu zamówienia.
24. Zamawiający udzieli zaliczki na poczet wykonania przedmiotu zamówienia w następujący sposób:
a) zaliczka w wysokości 40 % wartości wynagrodzenia ofertowego brutto, płatna będzie w terminie 14 dni po podpisaniu umowy. Zamawiający dokona przelania zaliczki na konto Wykonawcy na podstawie faktury pro forma wystawionej na Zamawiającego.
b) rozliczenie faktury zaliczkowej odbywać się będzie na podstawie faktury końcowej (60 % wynagrodzenia ofertowego brutto), wystawianej przez Wykonawcę na Zamawiającego, po całkowitym wykonaniu umowy, potwierdzonym podpisanym przez Zamawiającego protokołem odbioru bez zastrzeżeń stwierdzającym prawidłowość realizacji przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia. Faktura płatna w terminie 45 dni.
Okres gwarancji: 24 m-ce
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: podkarpackie, Powiat: dębicki, Gmina: Dębica, Miejscowość: Kozłów
FEPW.01.02-IP.01-0244/24 - Wdrożenie rozwiązań z zakresu automatyzacji oraz robotyzacji prowadzących do transformacji przedsiębiorstwa GRUPA TECH-KOB Sp. z o.o. w kierunku Przemysłu 4.0.
I. Opis przedmiotu zamówienia
1. Rodzaj zamówienia: dostawa.
2. Nazwa zamówienia: Zautomatyzowany regał magazynowy (1 szt.) na potrzeby realizacji projektu „Wdrożenie rozwiązań z zakresu automatyzacji oraz robotyzacji prowadzących do transformacji przedsiębiorstwa GRUPA TECH-KOB Sp. z o.o. w kierunku Przemysłu 4.0.”
3. Wspólny słownik zamówień:
KOD CPV: 42965110-2 - System składowania
Kod CPV: 42418500-4 - Mechaniczne urządzenia przeładunkowe
4. Zamawiający poszukuje Wykonawcy:
Zautomatyzowany regał magazynowy (1 szt.) o poniższych minimalnych parametrach:
• Liczba półek magazynowych: minimum 12 szt.
• Dopuszczalne obciążenie użytkowe każdej półki: minimum 3000 kg.
• Wymiary magazynowanych arkuszy blach: możliwość przechowywania arkuszy o wymiarach 3000 × 1500 mm. Wymiary użytkowe półek muszą umożliwiać bezpieczne składowanie takich arkuszy.
• Ogrodzenie ochronne / wygrodzenie bezpieczeństwa z kurtyną świetlną.
• Przestrzeń użytkowa między półkami: minimum 180 mm.
• Wysokość całkowita regału: w przedziale od minimum 4000 mm do maksimum 4380 mm.
• Szerokość całkowita regału: w przedziale od minimum 3880 mm do maksimum 5400 mm wraz z wygrodzeniem bezpieczeństwa.
• Automatyczne podawanie materiału: system umożliwiający automatyczne udostępnienie materiału wybranego przez operatora, bez konieczności ręcznego przeszukiwania zasobów regału.
• Sterowanie: możliwość wyboru materiału do wydania z poziomu systemu komputerowego połączonego z cyfrową bazą magazynową.
• Integracja informatyczna: system sterowania regałem musi umożliwiać integrację z systemem magazynowym i systemem ERP wdrażanym u Zamawiającego. Wykonawca zapewni interfejs komunikacyjny oraz dokumentację niezbędną do wykonania integracji.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji parametrów dostarczonego środka trwałego przed podpisaniem protokołu odbioru.
5. Wszelka korespondencja dotycząca dostawy a także przekazanie dokumentów niewymagających podpisu odręcznego odbywać się będzie za pomocą poczty elektronicznej lub z wykorzystaniem nośników danych (np. pendrive).
6. Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania dostawy zapewnić na terenie objętym umową należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów BHP i ppoż. Wykonawca zobowiązuje się odebrać wszelkie opakowania/odpady i o ile to możliwe przekazać do ponownego wykorzystania lub do odpowiednich podmiotów zajmujących się recyklingiem/przetwarzaniem. Zamawiający wymaga aby Wykonawca przy dostawie postępował zgodnie z ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach. Wykonawca zobowiązuje się do postępowania z odpadami zgodnie z hierarchią postępowania z odpadami, ze szczególnym uwzględnieniem zapobiegania powstawaniu odpadów w trakcie realizacji zamówienia i po jego zakończeniu zgodnie z ustawą z 14 grudnia 2012 r. o odpadach. Wykonawca zobowiązuje się do zagospodarowania substancji/odpadów niebezpiecznych powstałych w trakcie realizacji zamówienia zgodnie z ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach.
7. Zamawiający wymaga, aby zaoferowany przedmiot zamówienia i każdy jego poszczególny element/ komponent był wolny od jakichkolwiek wad fizycznych i prawnych. Środek trwały ma być nowy, nieużywany, kompletny, tj. powinien znajdować się w stanie umożliwiającym jego użytkowanie bez ograniczeń, zgodnie z przeznaczeniem z chwilą uruchomienia.
8. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wraz z przedmiotem zamówienia dostarczył kompletną dokumentację techniczną przedmiotu zamówienia, aktualne wszelkie niezbędne atesty, certyfikaty deklaracji zgodności producenta lub innych dokumentów potwierdzających, że oferowany przedmiot zamówienia jest dopuszczony do obrotu i używania, dokumentów gwarancyjnych, świadectw jakości wymaganych przepisami prawa, szczegółowych instrukcji obsługi w języku polskim, dokumenty licencji oraz innych dokumentów jeżeli są wymagane przez Zamawiającego lub obowiązujące przepisy prawa.
9. Zamawiający pozostawia sobie prawo do zweryfikowania przedmiotu zamówienia pod kątem legalności pochodzenia oraz innych oświadczeń i dokumentów złożonych przez Wykonawcę.
10. Wszelka dokumentacja do zamówienia powinna być przygotowana w języku polskim.
11. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.
12. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
13. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
14. Zamawiający zastrzega, że Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z dostawą, montażem oraz pierwszym uruchomieniem przedmiotu zamówienia. Koszty transportu do siedziby Zamawiającego i jego ubezpieczenia pokrywa Wykonawca. Przedmiot zamówienia zostanie dostarczony przez Wykonawcę i pierwszy raz uruchomiony w miejscu wskazanym przez Zamawiającego (Kozłów 93A, 39-200 Dębica).
15. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca bez dodatkowego wynagrodzenia przeprowadził instruktaż obsługi przedmiotu zamówienia dla osób wskazanych przez Zamawiającego, który zawierać będzie m.in. zagadnienia związane z konfiguracją urządzenia, jego obsługą i konserwacją.
16. Przedmiot zamówienia zostanie dostarczony we wskazane przez Zamawiającego miejsce, tj. Kozłów 93A, 39-200 Dębica.
17. Termin realizacji zamówienia/umowy: dostawa musi być wykonana w terminie do 31.03.2027 roku.
18. Wykonawca ubiegający się o realizację zamówienia może przed złożeniem oferty dokonać wizji lokalnej hali, w której zostanie zamontowany zautomatyzowany regał magazynowy do blach, w celu poznania warunków jego dostawy, montażu i uruchomienia, w szczególności dostępnej przestrzeni, dróg transportowych oraz istniejącej infrastruktury technicznej. Wizja lokalna może odbyć się za uprzednim powiadomieniem Zamawiającego, w godzinach od 09:00 do 15:00, od poniedziałku do piątku. W celu umówienia wizji lokalnej prosimy o kontakt z Panem Damianem Kobosem, tel. 608 622 106.
19. Wykonanie przedmiotu zamówienia przez danego Dostawcę potwierdzone zostanie protokołem odbioru bez zastrzeżeń, podpisanym przez Zamawiającego lub upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego.
20. Zamawiający wymaga, aby dostawa przedmiotu zamówienia została zrealizowana poza godzinami szczytu dla ruchu samochodowego tj. w godzinach od 9.00 do 15.00.
21. Do zakresu przedmiotu zamówienia należy także udzielenie gwarancji jakości i wykonywanie przez Wykonawcę świadczeń z niej wynikających na warunkach określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym.
22. W przypadku zastosowania w opisie przedmiotu zamówienia znaków towarowych, patentów lub pochodzenia (nazw producentów.) Zamawiający zezwala na stosowanie technologii, materiałów czy urządzeń równoważnych, tj. takich, które spełniają wymagania techniczne, funkcjonalne oraz użytkowe określone przez Zamawiającego. Użycie nazw własnych lub znaków towarowych służyć ma jedynie sprecyzowaniu oczekiwań jakościowych i technologicznych Zamawiającego. Każdy z Oferentów może zastosować technologie równoważne i/lub równorzędne odpowiadające parametrom technicznym zawartym w opisie przedmiotu zamówienia określonym w niniejszym przetargu. Zamawiający, wskazując oznaczenie konkretnego producenta (dostawcy) lub konkretny produkt przy opisie przedmiotu zamówienia, dopuszcza jednocześnie produkty równoważne o parametrach jakościowych i cechach użytkowych co najmniej na poziomie parametrów wskazanego produktu, uznając tym samym każdy produkt o wskazanych lub lepszych parametrach.
23. Zamawiający przewiduje udzielenie zaliczki na poczet wykonania przedmiotu zamówienia.
24. Zamawiający udzieli zaliczki na poczet wykonania przedmiotu zamówienia w następujący sposób:
a) zaliczka w wysokości 40 % wartości wynagrodzenia ofertowego brutto, płatna będzie w terminie 14 dni po podpisaniu umowy. Zamawiający dokona przelania zaliczki na konto Wykonawcy na podstawie faktury pro forma wystawionej na Zamawiającego.
b) rozliczenie faktury zaliczkowej odbywać się będzie na podstawie faktury końcowej (60 % wynagrodzenia ofertowego brutto), wystawianej przez Wykonawcę na Zamawiającego, po całkowitym wykonaniu umowy, potwierdzonym podpisanym przez Zamawiającego protokołem odbioru bez zastrzeżeń stwierdzającym prawidłowość realizacji przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia. Faktura płatna w terminie 45 dni.
Okres gwarancji: 24 m-ce
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: podkarpackie, Powiat: dębicki, Gmina: Dębica, Miejscowość: Kozłów
Time limit for receipt of tenders
2026-10-21 21:59:59.0
Location
Kraj: Polska, Województwo: podkarpackie, Powiat: dębicki, Gmina: Dębica, Miejscowość: Kozłów
Category assortment
Internal transport systems, parts, maintenance and repair
Licences and software
Licences and software
Buyer details
GRUPA TECH-KOB spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
93A
39-200 Kozłów
Województwo: podkarpackie
Kraj: Polska
NIP: 8722430754
93A
39-200 Kozłów
Województwo: podkarpackie
Kraj: Polska
NIP: 8722430754
