Organizacja jednodniowych wycieczek dla uczestników projektu „Przedszkole marzeń w gminie Bardo"
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FEDS.08.01-IZ.00-0142/23 - Przedszkole marzeń w gminie Bardo
1) Kompleksowa organizacja 6 jednodniowych wycieczek/wyjazdów dla uczestników projektu realizowanego przez Gminę Bardo jako beneficjenta projektu i realizatora – Zespół Szkolno-Przedszkolny im. KEN w Bardzie z Filią w Przyłęku, w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Dolnego Śląska 2021-2027 (dalej FEDŚ), Priorytetu nr 8 Fundusze Europejskie dla edukacji na Dolnym Śląsku, Działanie nr FEDS.08.01 Dostęp do edukacji. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.
2) Zamówienie obejmuje organizację kompleksowych wyjazdów/wycieczek:
1. Legolandia i Kolejkowo Wrocław -1 wycieczka w okresie październik/listopad 2026
2. Alpakowa Kotlina Kamieniec -1 wycieczka w okresie październik/listopad 2026
3. Explora Park Centrum Aktywnej Edukacji w Wałbrzychu -1 wycieczka w okresie grudzień 2026
4. Kowalowe Wzgórze Zagroda Edukacyjna Kamieniec – 1 wycieczka w okresie październiklistopad 2026
5. Teatr Lalek Wrocław – 2 wycieczki w okresie październik-grudzień2026
Liczba uczestników każdej wycieczki – maksymalnie do 45 przedszkolaków + 5 opiekunów (personel merytoryczny projektu) na każdej wycieczce.
2) Wykonawca w ramach organizacji wycieczek jednodniowych zobowiązany jest zapewnić:
• Transport tj. pojazd umożliwiający przewóz wszystkich uczestników jednocześnie (szczegółowe wymagania odnośnie pojazdu w punkcie 6);
• Pilota / przewodnika obsługującego całość wyjazdu;
• Bilety wstępu umożliwiające zwiedzanie atrakcji z przewodnikiem w ramach wycieczek;
• Ciepły posiłek – (dotyczy wyjazdów Nr 1, 3, 5) dla wszystkich uczestników wycieczki (kanapka i frytki);
• Poczęstunek – (dotyczy wyjazdów Nr 2 i 4) dla wszystkich uczestników wycieczki (słodka bułka + napój)
• Koszt delegacji / wynagrodzenia 5 opiekunów na każdej wycieczce
• Ubezpieczenie NNW o sumie ubezpieczenia 10.000,00 PLN.
• Opłaty parkingowe jeśli będą wymagane.
W przypadku wystąpienia awarii środka transportu Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia na własny koszt zastępczego środka transportu spełniającego wymagania określone w powyższych punktach w taki sposób, aby nie powodować opóźnień czasowych (max. 2 godz.). Zamawiający nie będzie ponosił z tego tytułu żadnych dodatkowych kosztów.
3) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia warunków bezpieczeństwa, czystości i estetyki pojazdów służących do przewozu osób małoletnich oraz do niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego o wszystkich zaistniałych, w tym nieprzewidzianych przeszkodach w należytym wykonaniu umowy
4) Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy.
5) Wykonawca zobowiązany jest do zagwarantowania bezpieczeństwa osób i mienia podczas wykonywania usługi przewozu osób. Zamawiający nie bierze żadnej odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu, w wyniku których nastąpiłoby uszkodzenie ciała lub mienia czy śmierć spowodowane działalnością Wykonawcy. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody na osobie lub mieniu zaistniałe podczas wyjazdu wynikające z niedopełnienia warunków umowy ze strony Wykonawcy.
6) Wykonawca musi zapewnić, aby przewoźnik posiadał wszelkie uprawnienia do wykonywania odpłatnego transportu drogowego stosownie do treści aktualnych zapisów ustawy o transporcie drogowym, w tym aktualną licencję na wykonywania transportu drogowego osób, a ponadto musi posiadać ważną polisę ubezpieczeniową OC i NW w zakresie ryzyka wynikającego z prowadzonej działalności oraz ważne badania techniczne.
7) Wymagania dotyczące pojazdów:
. Wykonawca musi zapewnić pojazd w dobrym stanie technicznym (norma emisji spalin minimum EURO 4), wyposażony w ABS, pasy bezpieczeństwa, sprawną klimatyzację, wygodne fotele z możliwością regulacji oparcia i WC, tj.: pojazd posiadający min. 52 miejsca pasażerskie, dopuszczony do transportu osób na terenie Polski;
. Stan techniczny pojazdu powinien być zgodny z obowiązującymi przepisami o ruchu drogowym, w tym spełniający wymagania techniczne określone w Ustawie z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (tekst jednolity Dz. U. z 2024 r., poz. 1251 z późn. zm.), ustawie z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tekst jednolity Dz. U. z 2024 r., poz. 1539 z późn. zm.) i w innych przepisach związanych z transportem osób.
8) Wykonawca musi zapewnić przewóz osób z niepełnosprawnościami, jeśli takie będą w grupie uczestników.
9) Przy każdym transporcie Wykonawca zobowiązany jest na prośbę koordynatora ze strony Zamawiającego do przedłożenia aktualnych dokumentów i uprawnień potrzebnych do realizacji zamówienia, w tym prawa jazdy kierowcy, dowodu rejestracyjnego, zezwolenia na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób, kserokopii dokumentu potwierdzającego przeprowadzenie ważnych badań technicznych pojazdu, polisę ubezpieczeniową od następstw nieszczęśliwych wypadków, ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności.
10) Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania odpowiednich służb, celem sprawdzenia stanu technicznego pojazdów. W przypadku stwierdzenia, że pojazd jest niesprawny technicznie lub nie spełnia wymaganego standardu Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do wymiany pojazdu na inny spełniający wymagania w ciągu 2 godzin. Jeśli nie będzie to możliwe Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia odszkodowania za brak możliwości zrealizowania wyjazdu w danym dniu.
11) Zamawiający w terminie do 7 dni od podpisania umowy przedstawi Wykonawcy wstępną propozycję harmonogramu wyjazdów, ze wskazaniem wstępnych terminów określonych w dniach (przynajmniej na pierwszy, najbliższy okres).
12) Na 7 dni przed danym wyjazdem Wykonawca dostarczy Zamawiającemu do akceptacji kompletny i szczegółowy program wyjazdu. Zamawiający dopuszcza krótszy termin w uzasadnionych przypadkach za zgodą Zamawiającego (np. w przypadku dostępności danej lokalizacji wycieczki w krótkim terminie).
13) Wspólny słownik zamówień (kod CPV):
• 63511000-4 Organizacja wycieczek
• 63510000-7 Usługi biur podróży i podobne
• 60172000-4 Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą
• 92000000-1 Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe
• 55300000-3 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
Szczegółowy opis zamówienia wraz z warunkami udziału w postępowaniu i kryteriami wyboru oferty znajduje się w załączonym do postępowania Zapytaniu Ofertowym.
Miejsce realizacji
Cała polska
FEDS.08.01-IZ.00-0142/23 - Przedszkole marzeń w gminie Bardo
1) Kompleksowa organizacja 6 jednodniowych wycieczek/wyjazdów dla uczestników projektu realizowanego przez Gminę Bardo jako beneficjenta projektu i realizatora – Zespół Szkolno-Przedszkolny im. KEN w Bardzie z Filią w Przyłęku, w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Dolnego Śląska 2021-2027 (dalej FEDŚ), Priorytetu nr 8 Fundusze Europejskie dla edukacji na Dolnym Śląsku, Działanie nr FEDS.08.01 Dostęp do edukacji. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.
2) Zamówienie obejmuje organizację kompleksowych wyjazdów/wycieczek:
1. Legolandia i Kolejkowo Wrocław -1 wycieczka w okresie październik/listopad 2026
2. Alpakowa Kotlina Kamieniec -1 wycieczka w okresie październik/listopad 2026
3. Explora Park Centrum Aktywnej Edukacji w Wałbrzychu -1 wycieczka w okresie grudzień 2026
4. Kowalowe Wzgórze Zagroda Edukacyjna Kamieniec – 1 wycieczka w okresie październiklistopad 2026
5. Teatr Lalek Wrocław – 2 wycieczki w okresie październik-grudzień2026
Liczba uczestników każdej wycieczki – maksymalnie do 45 przedszkolaków + 5 opiekunów (personel merytoryczny projektu) na każdej wycieczce.
2) Wykonawca w ramach organizacji wycieczek jednodniowych zobowiązany jest zapewnić:
• Transport tj. pojazd umożliwiający przewóz wszystkich uczestników jednocześnie (szczegółowe wymagania odnośnie pojazdu w punkcie 6);
• Pilota / przewodnika obsługującego całość wyjazdu;
• Bilety wstępu umożliwiające zwiedzanie atrakcji z przewodnikiem w ramach wycieczek;
• Ciepły posiłek – (dotyczy wyjazdów Nr 1, 3, 5) dla wszystkich uczestników wycieczki (kanapka i frytki);
• Poczęstunek – (dotyczy wyjazdów Nr 2 i 4) dla wszystkich uczestników wycieczki (słodka bułka + napój)
• Koszt delegacji / wynagrodzenia 5 opiekunów na każdej wycieczce
• Ubezpieczenie NNW o sumie ubezpieczenia 10.000,00 PLN.
• Opłaty parkingowe jeśli będą wymagane.
W przypadku wystąpienia awarii środka transportu Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia na własny koszt zastępczego środka transportu spełniającego wymagania określone w powyższych punktach w taki sposób, aby nie powodować opóźnień czasowych (max. 2 godz.). Zamawiający nie będzie ponosił z tego tytułu żadnych dodatkowych kosztów.
3) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia warunków bezpieczeństwa, czystości i estetyki pojazdów służących do przewozu osób małoletnich oraz do niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego o wszystkich zaistniałych, w tym nieprzewidzianych przeszkodach w należytym wykonaniu umowy
4) Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy.
5) Wykonawca zobowiązany jest do zagwarantowania bezpieczeństwa osób i mienia podczas wykonywania usługi przewozu osób. Zamawiający nie bierze żadnej odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu, w wyniku których nastąpiłoby uszkodzenie ciała lub mienia czy śmierć spowodowane działalnością Wykonawcy. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody na osobie lub mieniu zaistniałe podczas wyjazdu wynikające z niedopełnienia warunków umowy ze strony Wykonawcy.
6) Wykonawca musi zapewnić, aby przewoźnik posiadał wszelkie uprawnienia do wykonywania odpłatnego transportu drogowego stosownie do treści aktualnych zapisów ustawy o transporcie drogowym, w tym aktualną licencję na wykonywania transportu drogowego osób, a ponadto musi posiadać ważną polisę ubezpieczeniową OC i NW w zakresie ryzyka wynikającego z prowadzonej działalności oraz ważne badania techniczne.
7) Wymagania dotyczące pojazdów:
. Wykonawca musi zapewnić pojazd w dobrym stanie technicznym (norma emisji spalin minimum EURO 4), wyposażony w ABS, pasy bezpieczeństwa, sprawną klimatyzację, wygodne fotele z możliwością regulacji oparcia i WC, tj.: pojazd posiadający min. 52 miejsca pasażerskie, dopuszczony do transportu osób na terenie Polski;
. Stan techniczny pojazdu powinien być zgodny z obowiązującymi przepisami o ruchu drogowym, w tym spełniający wymagania techniczne określone w Ustawie z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (tekst jednolity Dz. U. z 2024 r., poz. 1251 z późn. zm.), ustawie z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tekst jednolity Dz. U. z 2024 r., poz. 1539 z późn. zm.) i w innych przepisach związanych z transportem osób.
8) Wykonawca musi zapewnić przewóz osób z niepełnosprawnościami, jeśli takie będą w grupie uczestników.
9) Przy każdym transporcie Wykonawca zobowiązany jest na prośbę koordynatora ze strony Zamawiającego do przedłożenia aktualnych dokumentów i uprawnień potrzebnych do realizacji zamówienia, w tym prawa jazdy kierowcy, dowodu rejestracyjnego, zezwolenia na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób, kserokopii dokumentu potwierdzającego przeprowadzenie ważnych badań technicznych pojazdu, polisę ubezpieczeniową od następstw nieszczęśliwych wypadków, ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności.
10) Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania odpowiednich służb, celem sprawdzenia stanu technicznego pojazdów. W przypadku stwierdzenia, że pojazd jest niesprawny technicznie lub nie spełnia wymaganego standardu Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do wymiany pojazdu na inny spełniający wymagania w ciągu 2 godzin. Jeśli nie będzie to możliwe Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia odszkodowania za brak możliwości zrealizowania wyjazdu w danym dniu.
11) Zamawiający w terminie do 7 dni od podpisania umowy przedstawi Wykonawcy wstępną propozycję harmonogramu wyjazdów, ze wskazaniem wstępnych terminów określonych w dniach (przynajmniej na pierwszy, najbliższy okres).
12) Na 7 dni przed danym wyjazdem Wykonawca dostarczy Zamawiającemu do akceptacji kompletny i szczegółowy program wyjazdu. Zamawiający dopuszcza krótszy termin w uzasadnionych przypadkach za zgodą Zamawiającego (np. w przypadku dostępności danej lokalizacji wycieczki w krótkim terminie).
13) Wspólny słownik zamówień (kod CPV):
• 63511000-4 Organizacja wycieczek
• 63510000-7 Usługi biur podróży i podobne
• 60172000-4 Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą
• 92000000-1 Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe
• 55300000-3 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
Szczegółowy opis zamówienia wraz z warunkami udziału w postępowaniu i kryteriami wyboru oferty znajduje się w załączonym do postępowania Zapytaniu Ofertowym.
Miejsce realizacji
Cała polska
Time limit for receipt of tenders
2026-10-20 14:00:00.0
Location
Kraj: Polska
Category assortment
Instruments
Sport
Tourism
Toys
Culture and arts
Travel
Passenger transport services
Sport
Tourism
Toys
Culture and arts
Travel
Passenger transport services
Buyer details
Gmina Bardo
Rynek 2
57-256 Bardo
Województwo: dolnośląskie
Kraj: Polska
NIP: 8871635237
Rynek 2
57-256 Bardo
Województwo: dolnośląskie
Kraj: Polska
NIP: 8871635237
