RG/ 160058810 160059467 160058811 / 9210 KJT / PR2027 MATERIAŁY HUTNICZE 3500 PZW
Notice description
Szanowni Państwo,
Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zaprasza Państwa do złożenia oferty zgodnie z warunkami niniejszego postępowania.
1. Przedmiot zapytania: dostawa hutniczych materiałów rurociągowych zgodnie z załączonym w postępowaniu zestawieniem materiałowym.
2. Terminy dostawy : dostawa nie później niż do dnia 31.12.2026.
3. Warunki dostawy: DDP Rafineria Gdańska Sp. z o.o., zgodnie z Incoterms 2020.
4. Ważność oferty: Wymagany okres ważności oferty - min. 30 dni od dnia złożenia oferty.
5. Kryteria wyboru oferty:
- cena,
- ocena techniczna (brak pozytywnej oceny technicznej oferty jest równoważne z jej odrzuceniem),
- akceptacja OWZ RG,
- termin dostawy liczony w dniach kalendarzowych (w przypadku dostaw częściowych proszę podać termin ostatniej planowanej dostawy).
6. Klauzule sankcyjne
W związku z zakazami określonymi w przepisach sankcyjnych wydanych w związku z agresją na Ukrainę , w szczególności:
- Rozporządzeniu Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz.UE.L Nr 229, str. 1, z późn. zm.),
- Rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (Dz.Urz.UE.L Nr 134, str. 1, z późn. zm.),
- Rozporządzeniu Rady (EU) 2022/263 z dnia 23 lutego 2022 roku w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na uznanie niekontrolowanych przez rząd obszarów ukraińskich obwodów donieckiego i ługańskiego oraz nakazanie rozmieszczenia rosyjskich sił zbrojnych na tych obszarach (Dz.U.UE.L.2022.42I, str. 77, z późn. zm.) oraz
- Rozporządzeniu Rady (UE) NR 692/2014 z dnia 23 czerwca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na bezprawne przyłączenie Krymu i Sewastopola (Dz.Urz.UE.L Nr 183, str. 9, z późn. zm.),
oferent przystępując do postępowania zakupowego i składając ofertę w odpowiedzi na to zapytanie ofertowe gwarantuje, które miałyby zostać nabyte przez Rafinerię Gdańską Sp. z o. o. w wyniku realizacji złożonej oferty, nie będą pochodzić lub nie zostaną wywiezione z Rosji lub z Białorusi lub obwodów ługańskiego lub donieckiego lub Krymu lub Sewastopola (terytoriów Ukrainy).
Prosimy też pod rygorem nieważności złożonej oferty o załączenie w części merytorycznej podpisanego Oświadczenia dla Dostawcy - Sankcje wraz z Kodami CN - Załącznik nr 1.
7. Forma i treść oferty:
7.1. Pytania merytoryczne
Wszelkie pytania merytoryczne dotyczące specyfikacji technicznej należy zadawać za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade.
Kontakt poza wytyczoną ścieżką, może skutkować wykluczeniem dostawcy z niniejszego postepowania wyboru kontrahenta.
7.2. Pytania techniczne związane z obsługą platformy Logintrade
W razie pytań dotyczących obsługi platformy Logintrade, prosimy o bezpośredni kontakt z jej operatorem nr tel. +48 71 787 35 34; e-mail: helpdesk@logintrade.net.
7.3. Składanie ofert
Oferent składa ofertę wyłącznie poprzez Platformę Zakupową Logintrade. Wraz z ofertą bezwzględnie wymagane jest potwierdzenie wymagań postawionych w treści zapytania ofertowego oraz wyraźne wskazanie ewentualnych odstępstw w stosunku do wymagań jeżeli występują. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim.
OFERTĘ NALEŻY ZŁOŻYĆ wg danych w Załączniku nr 3 – uzupełniając część merytoryczną oraz handlową na Platformie Logintrade.
oraz dodatkowo należy dołączyć dwa załączniki PDF z ofertami własnymi zatytułowanymi:
a. OFERTA TECHNICZNA (bez podania cen).
b. OFERTA HANDLOWA (z cenami),
a. OFERTA TECHNICZNA (MERYTORYCZNA) musi zawierać:
- Potwierdzenie wszystkich wymagań technicznych przedmiotu zapytania, które w toku postępowania podlegają ocenie technicznej.
- W przypadku braku spełnienia któregokolwiek z poniższych wymagań technicznych, oferta podlega odrzuceniu.
- Podstawą dla przygotowanie oferty jest specyfikacja techniczna materiału ujęta w treści zapytania ofertowego oraz Standardy Techniczne dostępne pod adresem:
Standardy techniczne - Grupa LOTOS S.A.
- wszystkie informacje techniczne o ofercie względem zapytana (bez podania cen) muszą zostać potwierdzone w złożonej ofercie,
- wyraźne wskazanie ewentualnych odstępstw od zapytania, wskazując konkretne różnice,
- termin dostawy: dostawa nie później niż do dnia 31.12.2026.
- ważność oferty: 30 dni.
- wymagany okres gwarancji: minimum 24 miesiące.
- materiał trwale oznakowany, co pozwoli na jednoznaczne zidentyfikowanie materiału, wytwórcy oraz numeru wytopu.
- materiały w gatunku i rozmiarze wskazanym w treści postępowania - Zamawiający nie dopuszcza zamienników stali ani rozmiaru materiałów.
- Producent musi posiadać świadectwo zgodności z Dyrektywą Ciśnieniową PED 2014/68/UE.
- Producent musi posiadać wdrożony system jakości wg wymagań ISO 9001.
- Dla każdego materiału świadectwo odbioru 3.1. wg wymagań EN 10204:2004.
- Dla każdego materiału Standard NACE MR0175 (ISO 15156).
NALEŻY przedstawić w świadectwie odbioru następujące BADANIE UDARNOŚCI:
- Materiał ze STALI WĘGLOWEJ musi mieć poświadczone w ateście 3.1 badanie udarności w temperaturze -29 st. C z wynikiem min. 27J,
- Materiał ze STALI STOPOWEJ musi mieć poświadczone w ateście 3.1 badanie udarności w temperaturze np. 0 st. C lub pokojowej z wynikiem min. 27J,
- Pochodzenie materiałów – preferowane UE (należy podać).
- Zamawiający ma prawo do wyboru ofert obejmujących cały zakres zapytania w pierwszej kolejności.
-
Dopuszczamy dostawy częściowe przedmiotu zamówienia.
- Zamawiający rekomenduje załączenie referencji lub opisu doświadczenia w zakresie dostaw materiałów odpowiadających przedmiotowi zapytania, co może ułatwić ocenę zdolności
Wykonawcy do należytej realizacji zamówienia.
b. OFERTA HANDLOWA musi zawierać:
- Cenę jednostkową dla dostawy na warunkach DDP Rafineria Gdańska w podanej walucie - EUR,
- Koszty dodatkowe jak np.: pakowanie materiałów, dostawa do magazynu Rafinerii Gdańskiej, atesty materiałowe - muszą być ujęte w cenie jednostkowej materiału.
- Podpisany załącznik nr 1 – Oświadczenie dla Dostawcy - Sankcje wraz z Kodami CN materiałów.
- WARUNKI PŁATNOŚCI: jednorazowa, po dostawie.
- Potwierdzenie płatności przelewem bankowym z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności na rachunek bankowy Dostawcy w terminie 30 dni po otrzymaniu przez Zamawiającego prawidłowej, rzetelnej i wystawionej we właściwym terminie oraz zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (dalej „Ustawa o VAT”) i rozporządzeniami wykonawczymi, a także postanowieniami Zamówienia, faktury, której jeden z egzemplarzy pozostanie w posiadaniu Dostawcy.
- Nazwę banku i numer rachunku bankowego, na który zrealizowana zostanie płatność zgodnie pkt. 1. Zmiana numeru rachunku bankowego nie wymaga aneksu do Zamówienia, a jedynie pisemnego (pod rygorem nieważności) powiadomienia przez Dostawcę o takiej zmianie, podpisanego zgodnie z zasadami reprezentacji.
- W przypadku oferty w walucie -
sposób przeliczenia waluty na fakturze na PLN (np. średni kurs NBP z dnia poprzedzającego wystawienie faktury).
- W przypadku płatności w walucie obcej na fakturze powinien znaleźć się zarówno rachunek walutowy jak i numer rachunku dla płatności VAT.
Dokumenty formalne:
w czasie trwania postępowania zakupowego, Rafineria Gdańska Sp. z o.o. może prosić o dostarczenie skanów następujących dokumentów:
•Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej [OC] z tytułu prowadzonej działalności, na sumę gwarancyjna nie niższą niż 1.500.000 PLN na jedno i wszystkie zdarzenia zgodnie z OWZ RG.
• Dokumentu rejestrowego,• Zaświadczenia o nadaniu NIP,
• Zaświadczenia o nadaniu REGON,
• Pełnomocnictwa do złożenia oferty,
• W przypadku podmiotów zagranicznych – certyfikat rezydencji.
Ponadto:
• Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach nie starsze niż 3 miesiące (wystawione przez Urząd Skarbowy, dotyczy RP),
• Zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu składek z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych nie starsze niż 3 miesiące,
• Zezwolenie/koncesja lub oświadczenie, że prowadzona działalność nie wymaga ich posiadania,
• Sprawozdanie finansowe za ostatni rok obrotowy (jeżeli jest wymagane), deklaracja CIT-8, PIT-B lub inny dokument przedstawiający sytuację finansową kontrahenta,
8. Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do unieważnienia procesu wyboru kontrahenta, zamknięcia procesu bez wyboru kontrahenta oraz możliwości przeprowadzenia negocjacji z wybranym oferentem lub oferentami do chwili podpisania umowy/wystawienia zamówienia.
Wybór oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu Cywilnego.
W takim przypadku Oferentom nie przysługują żadne roszczenia finansowe względem Zamawiającego.
Negocjacje handlowe przeprowadzane są poprzez zapytanie o rabat i / lub przeprowadzenie aukcji elektronicznej. Negocjacje będą przeprowadzane tylko i wyłącznie poprzez Platformę Zakupową Logintrade. Zaproszenie do negocjacji handlowych skierowane zostanie do oferentów, których oferta uzyskała akceptację techniczną. Przedmiotem negocjacji jest ten sam przedmiot dostawy, którego wykonanie zostało zaakceptowane w trakcie oceny technicznej na podstawie złożonej oferty. Nie dopuszcza się możliwości wprowadzenia jakichkolwiek zmian w specyfikacji technicznej oferowanego przedmiotu dostawy w trakcie negocjacji.
9. Zamawiający odrzuci oferty zawierające rażąco niską cenę, zgodnie z informacją załączoną do Zapytania ofertowego jako Załącznik nr 4.
Zamawiający ponadto ma prawo odrzucić oferty zawierające częściowy zakres przedmiotu zapytania.
10. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszym dokumencie przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania Oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób i do innych celów.
11. Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do akceptowania/odrzucania oferty w całości lub części na dowolnym jej etapie.
12. Do zamówień zastosowanie mają Ogólne Warunki Zamówienia dostępne pod linkiem:
OWZ PL https://rafineriagdanska.pl/repository/56542/
OWZ EN https://rafineriagdanska.pl/repository/56541/
W treści oferty należy zamieścić informację o akceptacji OWZ Zamawiającego. Jest to kryterium formalne postępowania.
13. Do zamówień zastosowanie mają Klauzule CSR dostępne pod linkiem:
wersja polskojęzyczna:https://rafineriagdanska.pl/repository/55538/
wersja anglojęzyczna:https://rafineriagdanska.pl/repository/55537/
14. Do zamówień zastosowanie maja zasady wystawiania i odbierania faktur ustrukturyzowanych w KSeF, stosowane przez Rafinerie Gdańską Sp. z o.o. od 1 lutego 2026 r.:
Komunikat KSeF - Rafineria Gdańska
Po zakończonym procesie wyboru kontrahenta do oferentów biorących udział w postępowaniu zostanie wysłana informacja o jego wyniku.
UWAGA!
Rafineria Gdańska Sp. z o.o. informuje, że na jej terenie obowiązują uregulowania i przepisy obejmujące swym zakresem m.in. BHP, ochronę przeciwpożarową i systemy przepustkowe.
Rafineria Gdańska Sp. z o.o. oświadcza, że nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem oferty ani zwracane oferentom nadesłane oferty.
Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wszelkich badań mających na celu sprawdzenie zaświadczeń, dokumentów i przedłożonych informacji oraz do wyjaśnienia finansowych i technicznych aspektów złożonej oferty.
Zapraszam,
Przewodnicząca Komisji
K. Janukowicz-Tysiąc
Załączniki:
Lista materiałowa
Oświadczenie Sankcyjne
Mechanizm rażąco niskiej ceny
Załacznik dla Dostawcy
Produkty
1. KOLANO 45 ST LR 6" x 7,11 STD BW ASME B16.9 A234 WPB (-29) - 18 szt.
2. KOLANO 45 ST LR 10" x 9,27 STD BE ASME B16.9 A234 WPB (-29) - 2 szt.
3. KOLANO 90 ST 3/4" 3000 SW ASME B16.11 A105 (-29) - 1 szt.
4. KOLANO 90 ST 1" 3000 SW ASME B16.11 A105 (-29) - 1 szt.
5. KOLANO 90 ST LR 1" x 6,35 SCH160 BE ASME B16.9 A234 WPB - 1 szt.
6. KOLANO 90 ST LR 4" x 8,56 XS ASME B16.9 A234 WPB (-29) - 1 szt.
7. KOLANO 90 ST LR 6" x 7,11 STD BW ASME B16.9 A234 WPB (-29) - 30 szt.
8. KOLANO 90 ST LR 2" x 5,54 XS BW ASME B16.9 A234 WPB (-29) - 2 szt.
9. KOLANO 90 ST LR 10" x 9,27 STD BE ASME B16.9 A234 WPB (-29) - 2 szt.
10. KOLANO 90 ST LR 3" x 7,62 ASME B16.9 A234 WPB (-29) - 1 szt.
11. KOLANO 90 ST LR 2" x 8,74 160 BW ASME B16.9 A234 WPB (-29) - 3 szt.
12. KOŁNIERZ SW 1" x 4,55 80 300 RF ASME B16.5 A105 (-29) - 2 szt.
13. KOŁNIERZ SW 3/4" x 5,56 160 150 SW ASME B16.5 A105 (-29) - 1 szt.
14. Kołnierz szyjkowy WN 1" x 6,35 300 RF ANSI B16.5 A105 (-29) - 1 szt.
15. Kołnierz szyjkowy WN 8" x 8,18 STD 150 RF ANSI B16.5 A105 (-29) - 1 szt.
16. Kołnierz szyjkowy WN 20" x 15,09 SCH40 150 RF ANSI B16.5 A105 (-29) - 1 szt.
17. Kołnierz szyjkowy WN 4" x 8,56 XS 150 RF ANSI B16.5 A350 LF2 - 4 szt.
18. Kołnierz szyjkowy WN 6" x 10,97 XS 150 RF ASME B 16.5 A105 (-29) - 1 szt.
19. Kołnierz szyjkowy WN 6" x 7,11 STD 300 RF ANSI B16.5 A105 (-29) - 6 szt.
20. Kołnierz szyjkowy WN 2" x 5,54 XS 150 RF ASME B16.5 A105 (-29) - 2 szt.
21. Kołnierz szyjkowy WN 10" x 9,27 STD 150 RF ASME B16.5 A105 (-29) - 1 szt.
22. Kołnierz szyjkowy WN 6" x 7,11 STD 150 RF ASME B16.5 A105 (-29) - 13 szt.
23. Kołnierz szyjkowy WN 1 1/2" x 5,08 XS 600 RF ANSI B16.5 A105 (-29) - 6 szt.
24. Kołnierz szyjkowy WN 4" x 6,02 STD 150 RF ANSI B16.5 A105 (-29) - 2 szt.
25. Kołnierz szyjkowy WN 3" x 5,49 STD 150 RF ASME B16.5 A105 (-29) - 1 szt.
26. Kołnierz szyjkowy WN 3/4" x 3,91 XS 150 RF ANSI B16.5 A105 (-29) - 1 szt.
27. Kołnierz szyjkowy WN 3" x 7,62 XS 150 ASME B16.5 A105 (-29) - 1 szt.
28. Kołnierz szyjkowy WN 2" x 8,74 160 150 RF ASME B16.5 A105 (-29) - 4 szt.
29. KOŁNIERZ ZAŚLEPIAJĄCY 6" 150 RF ASME B16.5 A105 (-29) - 1 szt.
30. KOŁNIERZ ZAŚLEPIAJĄCY 3/4" 150 RF ANSI B16.5 A105 (-29) - 1 szt.
31. Kołnierz szyjkowy WN 12" x 10,31 40 300 RF ASME B16.5 A105 (-29) - 6 szt.
32. Kołnierz szyjkowy WN 3" x 5,49 300 RF ASME B16.5 A105 (-29) - 1 szt.
33. KOŁNIERZ ZAŚLEPIAJĄCY 3" 300 RF ASME B16.5 A105 (-29) - 1 szt.
34. ZAŚLEPKA OKULAROWA 12" 300 RF 516 Gr.65 (-29) - 1 szt.
35. LATROLET 6"X10" 10"x6" x 9,3x7,1 40 BW ASME B16.11 A105 (-29) - 2 szt.
36. PIPE NIPPLE 3/4" x 3,91 L=75 PBE ASME B.16.11 A106 Gr.B (-29) - 1 szt.
37. PIPE NIPPLE 3/4"X3,9 L=150 PBE ANSI B36.10 A106 Gr.B (-29) - 14 szt.
38. RED.SYM 10"X6"/9,3X7,1 WPB STD/STD BW ASME B16.9 A234 WPB (-29) - 1 szt.
39. REDUKCJA NIESYMETRYCZNA 6"x3" /7,11x5,5 STDxSTD BW ASME B16.9 A234 WPB (-29) - 1 szt.
40. SOCKOLET 3/4"X1"-6"-3000 MSS SP-97 A105 (-29) - 1 szt.
41. SOCKOLET 3/4"X6"-12"-3000 SW MSS SP-97 A105 (-29) - 8 szt.
42. TRÓJNIK REDUKCYJNY 6"x4" / 7,1 x 6,0 /40 x 40 BE ASME B16.9 A234 WPB (-29) - 1 szt.
43. TRÓJNIK REDUKCYJNY 3/4"x1/2" 3000 SW ASME B16.11 A105 (-29) - 5 szt.
44. TRÓJNIK RÓW. 3"X7,6 XS ASME B16.9 A234 WPB (-29) - 2 szt.
45. Weldolet 6"-12"x1 1/2" / XS BW MSSP-97 A105 (-29) - 6 szt.
46. Weldolet 3/4"X6" / 3,9X10,97 SCH 80 SW A105 (-29) - 1 szt.
47. Weldolet 6"-12"x3" / 40 BW MSSP-97 A105 (-29) - 1 szt.
48. WKŁADKA RED. 3/4"X1/2" 3/4" X 1/2" 3000 SW A105 (-29) - 3 szt.
49. Zaślepka gwintowana 3/4" 3000 GW ASME B16.11 A105 (-29) - 10 szt.
50. Zaślepka gwintowana 1/2" 3000 GW ASME B16.11 A105 (-29) - 10 szt.
Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zaprasza Państwa do złożenia oferty zgodnie z warunkami niniejszego postępowania.
1. Przedmiot zapytania: dostawa hutniczych materiałów rurociągowych zgodnie z załączonym w postępowaniu zestawieniem materiałowym.
2. Terminy dostawy : dostawa nie później niż do dnia 31.12.2026.
3. Warunki dostawy: DDP Rafineria Gdańska Sp. z o.o., zgodnie z Incoterms 2020.
4. Ważność oferty: Wymagany okres ważności oferty - min. 30 dni od dnia złożenia oferty.
5. Kryteria wyboru oferty:
- cena,
- ocena techniczna (brak pozytywnej oceny technicznej oferty jest równoważne z jej odrzuceniem),
- akceptacja OWZ RG,
- termin dostawy liczony w dniach kalendarzowych (w przypadku dostaw częściowych proszę podać termin ostatniej planowanej dostawy).
6. Klauzule sankcyjne
W związku z zakazami określonymi w przepisach sankcyjnych wydanych w związku z agresją na Ukrainę , w szczególności:
- Rozporządzeniu Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz.UE.L Nr 229, str. 1, z późn. zm.),
- Rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (Dz.Urz.UE.L Nr 134, str. 1, z późn. zm.),
- Rozporządzeniu Rady (EU) 2022/263 z dnia 23 lutego 2022 roku w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na uznanie niekontrolowanych przez rząd obszarów ukraińskich obwodów donieckiego i ługańskiego oraz nakazanie rozmieszczenia rosyjskich sił zbrojnych na tych obszarach (Dz.U.UE.L.2022.42I, str. 77, z późn. zm.) oraz
- Rozporządzeniu Rady (UE) NR 692/2014 z dnia 23 czerwca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na bezprawne przyłączenie Krymu i Sewastopola (Dz.Urz.UE.L Nr 183, str. 9, z późn. zm.),
oferent przystępując do postępowania zakupowego i składając ofertę w odpowiedzi na to zapytanie ofertowe gwarantuje, które miałyby zostać nabyte przez Rafinerię Gdańską Sp. z o. o. w wyniku realizacji złożonej oferty, nie będą pochodzić lub nie zostaną wywiezione z Rosji lub z Białorusi lub obwodów ługańskiego lub donieckiego lub Krymu lub Sewastopola (terytoriów Ukrainy).
Prosimy też pod rygorem nieważności złożonej oferty o załączenie w części merytorycznej podpisanego Oświadczenia dla Dostawcy - Sankcje wraz z Kodami CN - Załącznik nr 1.
7. Forma i treść oferty:
7.1. Pytania merytoryczne
Wszelkie pytania merytoryczne dotyczące specyfikacji technicznej należy zadawać za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade.
Kontakt poza wytyczoną ścieżką, może skutkować wykluczeniem dostawcy z niniejszego postepowania wyboru kontrahenta.
7.2. Pytania techniczne związane z obsługą platformy Logintrade
W razie pytań dotyczących obsługi platformy Logintrade, prosimy o bezpośredni kontakt z jej operatorem nr tel. +48 71 787 35 34; e-mail: helpdesk@logintrade.net.
7.3. Składanie ofert
Oferent składa ofertę wyłącznie poprzez Platformę Zakupową Logintrade. Wraz z ofertą bezwzględnie wymagane jest potwierdzenie wymagań postawionych w treści zapytania ofertowego oraz wyraźne wskazanie ewentualnych odstępstw w stosunku do wymagań jeżeli występują. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim.
OFERTĘ NALEŻY ZŁOŻYĆ wg danych w Załączniku nr 3 – uzupełniając część merytoryczną oraz handlową na Platformie Logintrade.
oraz dodatkowo należy dołączyć dwa załączniki PDF z ofertami własnymi zatytułowanymi:
a. OFERTA TECHNICZNA (bez podania cen).
b. OFERTA HANDLOWA (z cenami),
a. OFERTA TECHNICZNA (MERYTORYCZNA) musi zawierać:
- Potwierdzenie wszystkich wymagań technicznych przedmiotu zapytania, które w toku postępowania podlegają ocenie technicznej.
- W przypadku braku spełnienia któregokolwiek z poniższych wymagań technicznych, oferta podlega odrzuceniu.
- Podstawą dla przygotowanie oferty jest specyfikacja techniczna materiału ujęta w treści zapytania ofertowego oraz Standardy Techniczne dostępne pod adresem:
Standardy techniczne - Grupa LOTOS S.A.
- wszystkie informacje techniczne o ofercie względem zapytana (bez podania cen) muszą zostać potwierdzone w złożonej ofercie,
- wyraźne wskazanie ewentualnych odstępstw od zapytania, wskazując konkretne różnice,
- termin dostawy: dostawa nie później niż do dnia 31.12.2026.
- ważność oferty: 30 dni.
- wymagany okres gwarancji: minimum 24 miesiące.
- materiał trwale oznakowany, co pozwoli na jednoznaczne zidentyfikowanie materiału, wytwórcy oraz numeru wytopu.
- materiały w gatunku i rozmiarze wskazanym w treści postępowania - Zamawiający nie dopuszcza zamienników stali ani rozmiaru materiałów.
- Producent musi posiadać świadectwo zgodności z Dyrektywą Ciśnieniową PED 2014/68/UE.
- Producent musi posiadać wdrożony system jakości wg wymagań ISO 9001.
- Dla każdego materiału świadectwo odbioru 3.1. wg wymagań EN 10204:2004.
- Dla każdego materiału Standard NACE MR0175 (ISO 15156).
NALEŻY przedstawić w świadectwie odbioru następujące BADANIE UDARNOŚCI:
- Materiał ze STALI WĘGLOWEJ musi mieć poświadczone w ateście 3.1 badanie udarności w temperaturze -29 st. C z wynikiem min. 27J,
- Materiał ze STALI STOPOWEJ musi mieć poświadczone w ateście 3.1 badanie udarności w temperaturze np. 0 st. C lub pokojowej z wynikiem min. 27J,
- Pochodzenie materiałów – preferowane UE (należy podać).
- Zamawiający ma prawo do wyboru ofert obejmujących cały zakres zapytania w pierwszej kolejności.
-
Dopuszczamy dostawy częściowe przedmiotu zamówienia.
- Zamawiający rekomenduje załączenie referencji lub opisu doświadczenia w zakresie dostaw materiałów odpowiadających przedmiotowi zapytania, co może ułatwić ocenę zdolności
Wykonawcy do należytej realizacji zamówienia.
b. OFERTA HANDLOWA musi zawierać:
- Cenę jednostkową dla dostawy na warunkach DDP Rafineria Gdańska w podanej walucie - EUR,
- Koszty dodatkowe jak np.: pakowanie materiałów, dostawa do magazynu Rafinerii Gdańskiej, atesty materiałowe - muszą być ujęte w cenie jednostkowej materiału.
- Podpisany załącznik nr 1 – Oświadczenie dla Dostawcy - Sankcje wraz z Kodami CN materiałów.
- WARUNKI PŁATNOŚCI: jednorazowa, po dostawie.
- Potwierdzenie płatności przelewem bankowym z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności na rachunek bankowy Dostawcy w terminie 30 dni po otrzymaniu przez Zamawiającego prawidłowej, rzetelnej i wystawionej we właściwym terminie oraz zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (dalej „Ustawa o VAT”) i rozporządzeniami wykonawczymi, a także postanowieniami Zamówienia, faktury, której jeden z egzemplarzy pozostanie w posiadaniu Dostawcy.
- Nazwę banku i numer rachunku bankowego, na który zrealizowana zostanie płatność zgodnie pkt. 1. Zmiana numeru rachunku bankowego nie wymaga aneksu do Zamówienia, a jedynie pisemnego (pod rygorem nieważności) powiadomienia przez Dostawcę o takiej zmianie, podpisanego zgodnie z zasadami reprezentacji.
- W przypadku oferty w walucie -
sposób przeliczenia waluty na fakturze na PLN (np. średni kurs NBP z dnia poprzedzającego wystawienie faktury).
- W przypadku płatności w walucie obcej na fakturze powinien znaleźć się zarówno rachunek walutowy jak i numer rachunku dla płatności VAT.
Dokumenty formalne:
w czasie trwania postępowania zakupowego, Rafineria Gdańska Sp. z o.o. może prosić o dostarczenie skanów następujących dokumentów:
•Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej [OC] z tytułu prowadzonej działalności, na sumę gwarancyjna nie niższą niż 1.500.000 PLN na jedno i wszystkie zdarzenia zgodnie z OWZ RG.
• Dokumentu rejestrowego,• Zaświadczenia o nadaniu NIP,
• Zaświadczenia o nadaniu REGON,
• Pełnomocnictwa do złożenia oferty,
• W przypadku podmiotów zagranicznych – certyfikat rezydencji.
Ponadto:
• Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach nie starsze niż 3 miesiące (wystawione przez Urząd Skarbowy, dotyczy RP),
• Zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu składek z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych nie starsze niż 3 miesiące,
• Zezwolenie/koncesja lub oświadczenie, że prowadzona działalność nie wymaga ich posiadania,
• Sprawozdanie finansowe za ostatni rok obrotowy (jeżeli jest wymagane), deklaracja CIT-8, PIT-B lub inny dokument przedstawiający sytuację finansową kontrahenta,
8. Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do unieważnienia procesu wyboru kontrahenta, zamknięcia procesu bez wyboru kontrahenta oraz możliwości przeprowadzenia negocjacji z wybranym oferentem lub oferentami do chwili podpisania umowy/wystawienia zamówienia.
Wybór oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu Cywilnego.
W takim przypadku Oferentom nie przysługują żadne roszczenia finansowe względem Zamawiającego.
Negocjacje handlowe przeprowadzane są poprzez zapytanie o rabat i / lub przeprowadzenie aukcji elektronicznej. Negocjacje będą przeprowadzane tylko i wyłącznie poprzez Platformę Zakupową Logintrade. Zaproszenie do negocjacji handlowych skierowane zostanie do oferentów, których oferta uzyskała akceptację techniczną. Przedmiotem negocjacji jest ten sam przedmiot dostawy, którego wykonanie zostało zaakceptowane w trakcie oceny technicznej na podstawie złożonej oferty. Nie dopuszcza się możliwości wprowadzenia jakichkolwiek zmian w specyfikacji technicznej oferowanego przedmiotu dostawy w trakcie negocjacji.
9. Zamawiający odrzuci oferty zawierające rażąco niską cenę, zgodnie z informacją załączoną do Zapytania ofertowego jako Załącznik nr 4.
Zamawiający ponadto ma prawo odrzucić oferty zawierające częściowy zakres przedmiotu zapytania.
10. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszym dokumencie przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania Oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób i do innych celów.
11. Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do akceptowania/odrzucania oferty w całości lub części na dowolnym jej etapie.
12. Do zamówień zastosowanie mają Ogólne Warunki Zamówienia dostępne pod linkiem:
OWZ PL https://rafineriagdanska.pl/repository/56542/
OWZ EN https://rafineriagdanska.pl/repository/56541/
W treści oferty należy zamieścić informację o akceptacji OWZ Zamawiającego. Jest to kryterium formalne postępowania.
13. Do zamówień zastosowanie mają Klauzule CSR dostępne pod linkiem:
wersja polskojęzyczna:https://rafineriagdanska.pl/repository/55538/
wersja anglojęzyczna:https://rafineriagdanska.pl/repository/55537/
14. Do zamówień zastosowanie maja zasady wystawiania i odbierania faktur ustrukturyzowanych w KSeF, stosowane przez Rafinerie Gdańską Sp. z o.o. od 1 lutego 2026 r.:
Komunikat KSeF - Rafineria Gdańska
Po zakończonym procesie wyboru kontrahenta do oferentów biorących udział w postępowaniu zostanie wysłana informacja o jego wyniku.
UWAGA!
Rafineria Gdańska Sp. z o.o. informuje, że na jej terenie obowiązują uregulowania i przepisy obejmujące swym zakresem m.in. BHP, ochronę przeciwpożarową i systemy przepustkowe.
Rafineria Gdańska Sp. z o.o. oświadcza, że nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem oferty ani zwracane oferentom nadesłane oferty.
Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wszelkich badań mających na celu sprawdzenie zaświadczeń, dokumentów i przedłożonych informacji oraz do wyjaśnienia finansowych i technicznych aspektów złożonej oferty.
Zapraszam,
Przewodnicząca Komisji
K. Janukowicz-Tysiąc
Załączniki:
Lista materiałowa
Oświadczenie Sankcyjne
Mechanizm rażąco niskiej ceny
Załacznik dla Dostawcy
Produkty
1. KOLANO 45 ST LR 6" x 7,11 STD BW ASME B16.9 A234 WPB (-29) - 18 szt.
2. KOLANO 45 ST LR 10" x 9,27 STD BE ASME B16.9 A234 WPB (-29) - 2 szt.
3. KOLANO 90 ST 3/4" 3000 SW ASME B16.11 A105 (-29) - 1 szt.
4. KOLANO 90 ST 1" 3000 SW ASME B16.11 A105 (-29) - 1 szt.
5. KOLANO 90 ST LR 1" x 6,35 SCH160 BE ASME B16.9 A234 WPB - 1 szt.
6. KOLANO 90 ST LR 4" x 8,56 XS ASME B16.9 A234 WPB (-29) - 1 szt.
7. KOLANO 90 ST LR 6" x 7,11 STD BW ASME B16.9 A234 WPB (-29) - 30 szt.
8. KOLANO 90 ST LR 2" x 5,54 XS BW ASME B16.9 A234 WPB (-29) - 2 szt.
9. KOLANO 90 ST LR 10" x 9,27 STD BE ASME B16.9 A234 WPB (-29) - 2 szt.
10. KOLANO 90 ST LR 3" x 7,62 ASME B16.9 A234 WPB (-29) - 1 szt.
11. KOLANO 90 ST LR 2" x 8,74 160 BW ASME B16.9 A234 WPB (-29) - 3 szt.
12. KOŁNIERZ SW 1" x 4,55 80 300 RF ASME B16.5 A105 (-29) - 2 szt.
13. KOŁNIERZ SW 3/4" x 5,56 160 150 SW ASME B16.5 A105 (-29) - 1 szt.
14. Kołnierz szyjkowy WN 1" x 6,35 300 RF ANSI B16.5 A105 (-29) - 1 szt.
15. Kołnierz szyjkowy WN 8" x 8,18 STD 150 RF ANSI B16.5 A105 (-29) - 1 szt.
16. Kołnierz szyjkowy WN 20" x 15,09 SCH40 150 RF ANSI B16.5 A105 (-29) - 1 szt.
17. Kołnierz szyjkowy WN 4" x 8,56 XS 150 RF ANSI B16.5 A350 LF2 - 4 szt.
18. Kołnierz szyjkowy WN 6" x 10,97 XS 150 RF ASME B 16.5 A105 (-29) - 1 szt.
19. Kołnierz szyjkowy WN 6" x 7,11 STD 300 RF ANSI B16.5 A105 (-29) - 6 szt.
20. Kołnierz szyjkowy WN 2" x 5,54 XS 150 RF ASME B16.5 A105 (-29) - 2 szt.
21. Kołnierz szyjkowy WN 10" x 9,27 STD 150 RF ASME B16.5 A105 (-29) - 1 szt.
22. Kołnierz szyjkowy WN 6" x 7,11 STD 150 RF ASME B16.5 A105 (-29) - 13 szt.
23. Kołnierz szyjkowy WN 1 1/2" x 5,08 XS 600 RF ANSI B16.5 A105 (-29) - 6 szt.
24. Kołnierz szyjkowy WN 4" x 6,02 STD 150 RF ANSI B16.5 A105 (-29) - 2 szt.
25. Kołnierz szyjkowy WN 3" x 5,49 STD 150 RF ASME B16.5 A105 (-29) - 1 szt.
26. Kołnierz szyjkowy WN 3/4" x 3,91 XS 150 RF ANSI B16.5 A105 (-29) - 1 szt.
27. Kołnierz szyjkowy WN 3" x 7,62 XS 150 ASME B16.5 A105 (-29) - 1 szt.
28. Kołnierz szyjkowy WN 2" x 8,74 160 150 RF ASME B16.5 A105 (-29) - 4 szt.
29. KOŁNIERZ ZAŚLEPIAJĄCY 6" 150 RF ASME B16.5 A105 (-29) - 1 szt.
30. KOŁNIERZ ZAŚLEPIAJĄCY 3/4" 150 RF ANSI B16.5 A105 (-29) - 1 szt.
31. Kołnierz szyjkowy WN 12" x 10,31 40 300 RF ASME B16.5 A105 (-29) - 6 szt.
32. Kołnierz szyjkowy WN 3" x 5,49 300 RF ASME B16.5 A105 (-29) - 1 szt.
33. KOŁNIERZ ZAŚLEPIAJĄCY 3" 300 RF ASME B16.5 A105 (-29) - 1 szt.
34. ZAŚLEPKA OKULAROWA 12" 300 RF 516 Gr.65 (-29) - 1 szt.
35. LATROLET 6"X10" 10"x6" x 9,3x7,1 40 BW ASME B16.11 A105 (-29) - 2 szt.
36. PIPE NIPPLE 3/4" x 3,91 L=75 PBE ASME B.16.11 A106 Gr.B (-29) - 1 szt.
37. PIPE NIPPLE 3/4"X3,9 L=150 PBE ANSI B36.10 A106 Gr.B (-29) - 14 szt.
38. RED.SYM 10"X6"/9,3X7,1 WPB STD/STD BW ASME B16.9 A234 WPB (-29) - 1 szt.
39. REDUKCJA NIESYMETRYCZNA 6"x3" /7,11x5,5 STDxSTD BW ASME B16.9 A234 WPB (-29) - 1 szt.
40. SOCKOLET 3/4"X1"-6"-3000 MSS SP-97 A105 (-29) - 1 szt.
41. SOCKOLET 3/4"X6"-12"-3000 SW MSS SP-97 A105 (-29) - 8 szt.
42. TRÓJNIK REDUKCYJNY 6"x4" / 7,1 x 6,0 /40 x 40 BE ASME B16.9 A234 WPB (-29) - 1 szt.
43. TRÓJNIK REDUKCYJNY 3/4"x1/2" 3000 SW ASME B16.11 A105 (-29) - 5 szt.
44. TRÓJNIK RÓW. 3"X7,6 XS ASME B16.9 A234 WPB (-29) - 2 szt.
45. Weldolet 6"-12"x1 1/2" / XS BW MSSP-97 A105 (-29) - 6 szt.
46. Weldolet 3/4"X6" / 3,9X10,97 SCH 80 SW A105 (-29) - 1 szt.
47. Weldolet 6"-12"x3" / 40 BW MSSP-97 A105 (-29) - 1 szt.
48. WKŁADKA RED. 3/4"X1/2" 3/4" X 1/2" 3000 SW A105 (-29) - 3 szt.
49. Zaślepka gwintowana 3/4" 3000 GW ASME B16.11 A105 (-29) - 10 szt.
50. Zaślepka gwintowana 1/2" 3000 GW ASME B16.11 A105 (-29) - 10 szt.
Time limit for receipt of tenders
Tue Oct 13 08:00:00 GMT 2026
Location
ul. Elbląska 135
80-718 Gdańsk
80-718 Gdańsk
Category assortment
Machines, equipment and spare parts
Construction materials
Raw materials and intermediary products
Metals
Sand
Półwyroby stalowe
Blachy
Pręty
Construction materials
Raw materials and intermediary products
Metals
Sand
Półwyroby stalowe
Blachy
Pręty
Buyer details
Rafineria Gdańska Sp. z o.o.
ul. Elbląska 135
80-718 Gdańsk
NIP: 5832850390
ul. Elbląska 135
80-718 Gdańsk
NIP: 5832850390
