Zapytanie ofertowe numer 51/FERS/NGO/MISTIA dot. organizacji przerwy kawowej dla uczestników spotkań sieciujących pn. „Kawiarenki NGO” w ramach projektu „NGO Excellence - wspieranie jakości i dostępności usług świadczonych przez NGO”
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FERS.04.12-IP.04-0010/24 - NGO Excellence – wspieranie jakości i dostępności usług świadczonych przez NGO
Przedmiotem zamówienia jest usługa dot. organizacji przerwy kawowej dla uczestników spotkań sieciujących pn. „Kawiarenki NGO” w ramach projektu „NGO Excellence - wspieranie jakości i dostępności usług świadczonych przez NGO”, realizowanego w ramach Działania 4.12 Wsparcie NGO w zakresie usług publicznych i współpracy, Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego.
Termin: 27.10.2026 r. spotkanie sieciujące dla 15 osób (+/-2 osoby) w godzinach 16.00-19.00
Zamówienie obejmuje:
1. Usługę cateringu: zorganizowanie przerwy kawowej dla 15 osób biorących udział w spotkaniu 27.10.2026 r. od godziny 16.00 do godziny 19.00, w siedzibie FRDL Małopolskiego Instytutu Samorządu Terytorialnego i Administracji, ul. Mitkowskiego 6 30-337 Kraków.
1) Przerwa kawowa – serwowana w formie zimnego bufetu:
1. Kawa z ekspresu z możliwością wyboru kawy typu np. espresso, latte itp. Dodatki do kawy: mleko o zawartości tłuszczu minimum 2%, mleko bez laktozy, cukier biały w saszetkach. 0,5l na jedną osobę,
2. Herbata w kopertach (czarna, owocowa). Cukier biały w saszetkach. Cytryna umyta i sparzona, pokrojona w plasterki,
3. Gorąca woda zapewniona w termosach lub warnikach Wykonawcy (0,5l na jedną osobę),
4. Woda: niegazowana - 1 porcja o pojemności 500 ml (łącznie 1 porcja na jedną osobę),
5. Zestaw owoców filetowanych: mix owoców typu: winogrona, jabłka, itp. - 1 porcja o wadze 200 gramów (łącznie 1 porcja na jedną osobę),
6. Przekąski słodkie serwowane w formie bufetu – mix słodyczy typu babeczka, rogalik nadziewany, bułeczka drożdżowa - 1 porcja - 1 sztuka o wadze 100 gramów (łącznie 1 sztuka na jedną osobę).
Cena za jedną przerwę kawową dla jednej osoby (uwzględnia punkty od 1 do 6).
2) Wyżywienie musi być zorganizowane w tym samym budynku, w którym znajduje się sala.
3) Zamawiający dopuszcza możliwość podawania posiłków w naczyniach jednorazowego użytku oraz sztućców jednorazowego użytku.
4) Wykonawca zapewni serwis sprzątający, który będzie na bieżąco reagować na sytuacje w trakcie spotkań.
5) Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych (m. in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia tj. Dz. U. z 2018 r. poz. 1541 ze zm.).
1. Założenia obligatoryjne:
1) Zamawiający zastrzega sobie zmianę zakładanej ilości uczestników na poziomie -/+ 2 osoby;
2) Zamawiający rozliczy się z Wykonawcą za catering zgodnie z liczbą osób potwierdzoną przez Zamawiającego najpóźniej na 3 dni robocze przed spotkaniem;
3) Wykonawca wskazując w formularzu ofertowym ceny usług – gwarantuje stałe ceny usług.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: małopolskie, Powiat: Kraków, Gmina: Kraków-Śródmieście, Miejscowość: Kraków
FERS.04.12-IP.04-0010/24 - NGO Excellence – wspieranie jakości i dostępności usług świadczonych przez NGO
Przedmiotem zamówienia jest usługa dot. organizacji przerwy kawowej dla uczestników spotkań sieciujących pn. „Kawiarenki NGO” w ramach projektu „NGO Excellence - wspieranie jakości i dostępności usług świadczonych przez NGO”, realizowanego w ramach Działania 4.12 Wsparcie NGO w zakresie usług publicznych i współpracy, Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego.
Termin: 27.10.2026 r. spotkanie sieciujące dla 15 osób (+/-2 osoby) w godzinach 16.00-19.00
Zamówienie obejmuje:
1. Usługę cateringu: zorganizowanie przerwy kawowej dla 15 osób biorących udział w spotkaniu 27.10.2026 r. od godziny 16.00 do godziny 19.00, w siedzibie FRDL Małopolskiego Instytutu Samorządu Terytorialnego i Administracji, ul. Mitkowskiego 6 30-337 Kraków.
1) Przerwa kawowa – serwowana w formie zimnego bufetu:
1. Kawa z ekspresu z możliwością wyboru kawy typu np. espresso, latte itp. Dodatki do kawy: mleko o zawartości tłuszczu minimum 2%, mleko bez laktozy, cukier biały w saszetkach. 0,5l na jedną osobę,
2. Herbata w kopertach (czarna, owocowa). Cukier biały w saszetkach. Cytryna umyta i sparzona, pokrojona w plasterki,
3. Gorąca woda zapewniona w termosach lub warnikach Wykonawcy (0,5l na jedną osobę),
4. Woda: niegazowana - 1 porcja o pojemności 500 ml (łącznie 1 porcja na jedną osobę),
5. Zestaw owoców filetowanych: mix owoców typu: winogrona, jabłka, itp. - 1 porcja o wadze 200 gramów (łącznie 1 porcja na jedną osobę),
6. Przekąski słodkie serwowane w formie bufetu – mix słodyczy typu babeczka, rogalik nadziewany, bułeczka drożdżowa - 1 porcja - 1 sztuka o wadze 100 gramów (łącznie 1 sztuka na jedną osobę).
Cena za jedną przerwę kawową dla jednej osoby (uwzględnia punkty od 1 do 6).
2) Wyżywienie musi być zorganizowane w tym samym budynku, w którym znajduje się sala.
3) Zamawiający dopuszcza możliwość podawania posiłków w naczyniach jednorazowego użytku oraz sztućców jednorazowego użytku.
4) Wykonawca zapewni serwis sprzątający, który będzie na bieżąco reagować na sytuacje w trakcie spotkań.
5) Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych (m. in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia tj. Dz. U. z 2018 r. poz. 1541 ze zm.).
1. Założenia obligatoryjne:
1) Zamawiający zastrzega sobie zmianę zakładanej ilości uczestników na poziomie -/+ 2 osoby;
2) Zamawiający rozliczy się z Wykonawcą za catering zgodnie z liczbą osób potwierdzoną przez Zamawiającego najpóźniej na 3 dni robocze przed spotkaniem;
3) Wykonawca wskazując w formularzu ofertowym ceny usług – gwarantuje stałe ceny usług.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: małopolskie, Powiat: Kraków, Gmina: Kraków-Śródmieście, Miejscowość: Kraków
Time limit for receipt of tenders
2026-10-19 21:59:59.0
Location
Kraj: Polska, Województwo: małopolskie, Powiat: Kraków, Gmina: Kraków-Śródmieście, Miejscowość: Kraków
Category assortment
Catering services
Food services
Food services
Buyer details
Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej im. Jerzego Regulskiego
Edwarda Jelinka 6
01-646 Warszawa
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
NIP: 5220001895
Edwarda Jelinka 6
01-646 Warszawa
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
NIP: 5220001895
