”Prowadzenie grupy wsparcia dla rodziców i opiekunów faktycznych dzieci z niepełnosprawnością wraz z zajęciami animacyjnymi dla dzieci w trakcie trwania spotkań”.
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FELB.06.13-IZ.00-0012/25 - "Nowa Sól - Tu liczy się każdy człowiek"
1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi: ”Prowadzenie grupy wsparcia dla rodziców i opiekunów faktycznych dzieci z niepełnosprawnością wraz z zajęciami animacyjnymi dla dzieci w trakcie trwania spotkań”, skierowanej do mieszkańców Gminy Nowa Sól – Miasto w ramach realizacji projektu „Nowa Sól – Tu liczy się każdy człowiek” współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus ramach: Programu Fundusze Europejskie dla Lubuskiego 2021-2027.
2. Usługa będzie realizowana w okresie od października 2026 r. do czerwca 2028 r. (21 miesięcy), z zastrzeżeniem, że okres ten może ulec skróceniu w sytuacji wyczerpania środków zaplanowanych w projekcie „Nowa Sól – Tu liczy się każdy człowiek” na realizację ww. usługi.
3. Bezpośrednimi odbiorcami (uczestnikami) wsparcia będą rodzice i opiekunowie faktyczni dzieci z niepełnosprawnościami, zamieszkujący na terenie miasta Nowa Sól, sprawujący na co dzień opiekę nad dziećmi wymagającymi wsparcia w codziennym funkcjonowaniu. Grupa wsparcia liczyć będzie maksymalnie 20 uczestników.
4. Realizacja usługi prowadzenia grupy wsparcia dla rodziców i opiekunów faktycznych dzieci z niepełnosprawnością ma na celu stworzenie przestrzeni umożliwiającej wzajemną pomoc oraz wymianę doświadczeń przez rodziców i opiekunów, a co za tym idzie przeciwdziałać ich izolacji. Usługa łączy elementy wsparcia terapeutyczno-edukacyjnego dla rodziców z równoległą opieką i animacją dla ich dzieci z niepełnosprawnościami (maksymalnie 30 dzieci).
5. Ilość spotkań objętych niniejszym zamówieniem: 42 spotkania (1 spotkanie obejmuje spotkanie grupy wsparcia oraz zajęcia uspołeczniająco – animacyjne dla dzieci z niepełnosprawnością).
6. Częstotliwość spotkań: średnio 2 spotkania miesięcznie (każde trwające minimum 2 godziny zegarowe).
7. Forma prowadzenia spotkań grup wsparcia: stacjonarna, prowadzona przez min. 1 prowadzącego. Rola prowadzącego obejmuje m. in. moderowanie dyskusji, inicjowanie tematów, udzielanie wsparcia emocjonalnego oraz organizowanie warsztatów tematycznych. Prowadzący odpowiada za utrzymanie ciągłości i jakości pracy grupy oraz dopasowanie tematyki do potrzeb uczestników. Forma prowadzenia zajęć animacyjno – uspołeczniających dla dzieci z niepełnosprawnością: stacjonarna.
8. Miejsce spotkań: Usługa grupy wsparcia dla rodziców i opiekunów faktycznych dzieci oraz zajęcia animacyjno – uspołeczniające dla dzieci będą realizowane w obiekcie wskazanym i zapewnionym nieodpłatnie przez zamawiającego.
9. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia.
10. Sposób przygotowania i złożenia oferty:
1) Ofertę należy złożyć na formularzu, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia.
2) Oferta musi być wypełniona w sposób czytelny w języku polskim.
3) Wykonawca proponując cenę oferty powinien wziąć pod uwagę wszelkie koszty, które mogą powstać w ramach realizacji zamówienia przez cały jego okres, szczególnie koszty związane z dojazdem do miejsc realizacji zamówienia oraz zwiększeniem stawki wynagrodzenia minimalnego. Cena oferty będzie ceną ryczałtową, która nie ulegnie zmianie przez cały czas trwania umowy.
4) Zamawiający będzie miał prawo żądać wyjaśnień od wykonawców, których oferty będą zawierały cenę, która wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia, tj. różni się o więcej niż 30% od średniej arytmetycznej cen wszystkich ważnych ofert niepodlegających odrzuceniu, lub budzą wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym lub wynikającymi z odrębnych przepisów. W tej sytuacji zamawiający zażąda od wykonawcy złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu. Zamawiający ocenia te wyjaśnienia w konsultacji z wykonawcą i może odrzucić ofertę w przypadku, gdy złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej ceny lub kosztu w tej ofercie.
5) Zamawiający zastrzega sobie prawo do poprawienia w tekście przesłanej oferty oczywistych omyłek pisarskich lub rachunkowych, niezwłocznie zawiadamiając o tym danego wykonawcę.
6) Do upływu terminu składania ofert zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany lub uzupełnienia treści niniejszego ogłoszenia.
7) Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w przypadku, kiedy cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
8) Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć w:
- formie elektronicznej, lub
- postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym (w rozumieniu ustawy z 17 lutego 2005 o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne), lub
- w formie skanu (elektronicznego odwzorowania) dokumentu podpisanego w postaci papierowej.
9) Za datę przekazania oferty przyjmuje się datę jej przekazania na platformę BK2021.
10) Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym ogłoszenie zapytania ofertowego, składanie ofert, wymiana informacji między zamawiającym a wykonawcą oraz przekazywanie dokumentów i oświadczeń odbywa się za pomocą platformy BK2021. Niespełnienie tego wymogu oznacza niezgodność oferty z ogłoszeniem, a co za tym idzie odrzuceniem oferty przez zamawiającego. W sytuacji, gdy komunikacja przez BK2021 nie będzie możliwa, tj. w sytuacjach opisanych w sekcji 3.2.3 Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021 – 2027 zamawiający dopuszcza możliwość komunikowania się poprzez wiadomości e-mail na adres: sekretariat@cusnowasol.pl
11) Jeśli wykonawca nie złoży wymaganych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, lub złożone dokumenty są niekompletne, zawierają błędy, bądź budzą wątpliwości zamawiającego, to zamawiający może wezwać do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym.
12) Oferta powinna być podpisana przez osobę/y uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy według dokumentów rejestrowych lub właściwego pełnomocnictwa dołączonego do oferty.
12. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert.
13. Zawarcie umowy w sprawie zamówienia następuje w formie pisemnej lub w formie elektronicznej, o których mowa w art. 78 i art. 78¹ Kodeksu cywilnego.
14. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy stanowią załącznik nr 3 do niniejszego ogłoszenia.
15. W przypadku gdy wybrany wykonawca odstąpi od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający może zawrzeć umowę z wykonawcą, który uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów.
16. Informacja na temat zakazu konfliktu interesów:
W postępowaniu o udzielenie zamówienia obowiązuje zakaz konfliktu interesów. Konflikt interesów oznacza każdą sytuację, w której osoby biorące udział w przygotowaniu lub prowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia lub mogące wpłynąć na wynik tego postępowania mają, bezpośrednio lub pośrednio, interes finansowy, ekonomiczny lub inny interes osobisty, który postrzegać można jako zagrażający ich bezstronności i niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.
W celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym z zamawiającym osobowo i kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe i osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym (lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy) a wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
b) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactw w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia;
c) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: lubuskie, Powiat: nowosolski, Gmina: Nowa Sól, Miejscowość: Nowa Sól
FELB.06.13-IZ.00-0012/25 - "Nowa Sól - Tu liczy się każdy człowiek"
1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi: ”Prowadzenie grupy wsparcia dla rodziców i opiekunów faktycznych dzieci z niepełnosprawnością wraz z zajęciami animacyjnymi dla dzieci w trakcie trwania spotkań”, skierowanej do mieszkańców Gminy Nowa Sól – Miasto w ramach realizacji projektu „Nowa Sól – Tu liczy się każdy człowiek” współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus ramach: Programu Fundusze Europejskie dla Lubuskiego 2021-2027.
2. Usługa będzie realizowana w okresie od października 2026 r. do czerwca 2028 r. (21 miesięcy), z zastrzeżeniem, że okres ten może ulec skróceniu w sytuacji wyczerpania środków zaplanowanych w projekcie „Nowa Sól – Tu liczy się każdy człowiek” na realizację ww. usługi.
3. Bezpośrednimi odbiorcami (uczestnikami) wsparcia będą rodzice i opiekunowie faktyczni dzieci z niepełnosprawnościami, zamieszkujący na terenie miasta Nowa Sól, sprawujący na co dzień opiekę nad dziećmi wymagającymi wsparcia w codziennym funkcjonowaniu. Grupa wsparcia liczyć będzie maksymalnie 20 uczestników.
4. Realizacja usługi prowadzenia grupy wsparcia dla rodziców i opiekunów faktycznych dzieci z niepełnosprawnością ma na celu stworzenie przestrzeni umożliwiającej wzajemną pomoc oraz wymianę doświadczeń przez rodziców i opiekunów, a co za tym idzie przeciwdziałać ich izolacji. Usługa łączy elementy wsparcia terapeutyczno-edukacyjnego dla rodziców z równoległą opieką i animacją dla ich dzieci z niepełnosprawnościami (maksymalnie 30 dzieci).
5. Ilość spotkań objętych niniejszym zamówieniem: 42 spotkania (1 spotkanie obejmuje spotkanie grupy wsparcia oraz zajęcia uspołeczniająco – animacyjne dla dzieci z niepełnosprawnością).
6. Częstotliwość spotkań: średnio 2 spotkania miesięcznie (każde trwające minimum 2 godziny zegarowe).
7. Forma prowadzenia spotkań grup wsparcia: stacjonarna, prowadzona przez min. 1 prowadzącego. Rola prowadzącego obejmuje m. in. moderowanie dyskusji, inicjowanie tematów, udzielanie wsparcia emocjonalnego oraz organizowanie warsztatów tematycznych. Prowadzący odpowiada za utrzymanie ciągłości i jakości pracy grupy oraz dopasowanie tematyki do potrzeb uczestników. Forma prowadzenia zajęć animacyjno – uspołeczniających dla dzieci z niepełnosprawnością: stacjonarna.
8. Miejsce spotkań: Usługa grupy wsparcia dla rodziców i opiekunów faktycznych dzieci oraz zajęcia animacyjno – uspołeczniające dla dzieci będą realizowane w obiekcie wskazanym i zapewnionym nieodpłatnie przez zamawiającego.
9. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia.
10. Sposób przygotowania i złożenia oferty:
1) Ofertę należy złożyć na formularzu, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia.
2) Oferta musi być wypełniona w sposób czytelny w języku polskim.
3) Wykonawca proponując cenę oferty powinien wziąć pod uwagę wszelkie koszty, które mogą powstać w ramach realizacji zamówienia przez cały jego okres, szczególnie koszty związane z dojazdem do miejsc realizacji zamówienia oraz zwiększeniem stawki wynagrodzenia minimalnego. Cena oferty będzie ceną ryczałtową, która nie ulegnie zmianie przez cały czas trwania umowy.
4) Zamawiający będzie miał prawo żądać wyjaśnień od wykonawców, których oferty będą zawierały cenę, która wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia, tj. różni się o więcej niż 30% od średniej arytmetycznej cen wszystkich ważnych ofert niepodlegających odrzuceniu, lub budzą wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym lub wynikającymi z odrębnych przepisów. W tej sytuacji zamawiający zażąda od wykonawcy złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu. Zamawiający ocenia te wyjaśnienia w konsultacji z wykonawcą i może odrzucić ofertę w przypadku, gdy złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej ceny lub kosztu w tej ofercie.
5) Zamawiający zastrzega sobie prawo do poprawienia w tekście przesłanej oferty oczywistych omyłek pisarskich lub rachunkowych, niezwłocznie zawiadamiając o tym danego wykonawcę.
6) Do upływu terminu składania ofert zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany lub uzupełnienia treści niniejszego ogłoszenia.
7) Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w przypadku, kiedy cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
8) Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć w:
- formie elektronicznej, lub
- postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym (w rozumieniu ustawy z 17 lutego 2005 o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne), lub
- w formie skanu (elektronicznego odwzorowania) dokumentu podpisanego w postaci papierowej.
9) Za datę przekazania oferty przyjmuje się datę jej przekazania na platformę BK2021.
10) Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym ogłoszenie zapytania ofertowego, składanie ofert, wymiana informacji między zamawiającym a wykonawcą oraz przekazywanie dokumentów i oświadczeń odbywa się za pomocą platformy BK2021. Niespełnienie tego wymogu oznacza niezgodność oferty z ogłoszeniem, a co za tym idzie odrzuceniem oferty przez zamawiającego. W sytuacji, gdy komunikacja przez BK2021 nie będzie możliwa, tj. w sytuacjach opisanych w sekcji 3.2.3 Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021 – 2027 zamawiający dopuszcza możliwość komunikowania się poprzez wiadomości e-mail na adres: sekretariat@cusnowasol.pl
11) Jeśli wykonawca nie złoży wymaganych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, lub złożone dokumenty są niekompletne, zawierają błędy, bądź budzą wątpliwości zamawiającego, to zamawiający może wezwać do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym.
12) Oferta powinna być podpisana przez osobę/y uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy według dokumentów rejestrowych lub właściwego pełnomocnictwa dołączonego do oferty.
12. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert.
13. Zawarcie umowy w sprawie zamówienia następuje w formie pisemnej lub w formie elektronicznej, o których mowa w art. 78 i art. 78¹ Kodeksu cywilnego.
14. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy stanowią załącznik nr 3 do niniejszego ogłoszenia.
15. W przypadku gdy wybrany wykonawca odstąpi od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający może zawrzeć umowę z wykonawcą, który uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów.
16. Informacja na temat zakazu konfliktu interesów:
W postępowaniu o udzielenie zamówienia obowiązuje zakaz konfliktu interesów. Konflikt interesów oznacza każdą sytuację, w której osoby biorące udział w przygotowaniu lub prowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia lub mogące wpłynąć na wynik tego postępowania mają, bezpośrednio lub pośrednio, interes finansowy, ekonomiczny lub inny interes osobisty, który postrzegać można jako zagrażający ich bezstronności i niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.
W celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym z zamawiającym osobowo i kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe i osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym (lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy) a wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
b) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactw w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia;
c) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: lubuskie, Powiat: nowosolski, Gmina: Nowa Sól, Miejscowość: Nowa Sól
Time limit for receipt of tenders
2026-10-19 08:00:00.0
Location
Kraj: Polska, Województwo: lubuskie, Powiat: nowosolski, Gmina: Nowa Sól, Miejscowość: Nowa Sól
Category assortment
Other
Event planning
Consultancy
Event planning
Consultancy
Buyer details
Centrum Usług Społecznych
Staszica 1D
67-100 Nowa Sól
Województwo: lubuskie
Kraj: Polska
NIP: 9251488564
Staszica 1D
67-100 Nowa Sól
Województwo: lubuskie
Kraj: Polska
NIP: 9251488564
