Kompleksowa obsługa wydarzenia w formule hybrydowej, organizowanego na terenie Warszawy przez Instytut Rozwoju Języka Polskiego

Przedmiotem zamówienia jest: „Kompleksowa obsługa wydarzenia w formule hybrydowej, organizowanego na terenie Warszawy przez Instytut Rozwoju Języka Polskiego”, w ramach którego odbędzie się uroczysta Gala oraz część merytoryczna obejmująca panele i warsztaty.
Poszczególne elementy usługi organizacji wydarzenia:
1) wynajęcie sali konferencyjnej dla 160 uczestników wraz z zapewnieniem aranżacji, wyposażenia oraz obsługi technicznej, z możliwością zmiany aranżacji i funkcji sali stosownie do programu Konferencji;
2) dodatkowe pomieszczenie dla pracowników IRJP;
3) zapewnienie usługi cateringowej:
a. 6 grudnia br.: serwis kawowy oraz zimne przekąski podczas Gali dla 160 osób;
b. 7 grudnia br.: serwis kawowy dla 160 osób oraz obiad w formie bufetu;
4) usługa transmisji online;
5) zapewnienie usługi noclegowej wraz ze śniadaniem dla szacowanej ilości 110 uczestników Konferencji w terminie 6 – 8 grudnia 2026 r.;
6) zapewnienie usługi druku identyfikatorów oraz agendy/programu wydarzenia;
7) zapewnienie usługi artystycznej w postaci występu zespołu muzycznego podczas Gali;
8) zapewnienie prowadzenia Gali oraz Konferencji przez profesjonalnego prowadzącego.

Make an offer

2026-10-19 10:00:00.0

ul. Nowogrodzkiej 50/54
00-695 Warszawa
Województwo: mazowieckie
Polska

Education and training
Training
Catering services
Food services
Hotels
Event planning

Instytut Rozwoju Języka Polskiego im. świętego Maksymiliana Marii Kolbego
ul. Nowogrodzkiej 50/54
00-695 Warszawa
Województwo: mazowieckie
Polska