Organizacja bezpośrednich spotkań informacyjno-edukacyjnych z uczniami w szkołach ponadpodstawowych, dotyczących oferty akademickiej Poznania
Notice description
Nazwa: Organizacja bezpośrednich spotkań informacyjno-edukacyjnych z uczniami w szkołach ponadpodstawowych, dotyczących oferty akademickiej Poznania
Opis: Należy podać łączną cenę za realizację usługi w zakresie i na warunkach określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym oraz umowie.
Ilość: 1 [usługa]
Opis i specyfikacja:
Zapytanie ofertowe
1. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem
zamówienia jest organizacja w 2026 r. bezpośrednich spotkań
informacyjno-edukacyjnych z uczniami w szkołach ponadpodstawowych, dotyczących
oferty akademickiej Poznania. Grupa
docelowa spotkań w szkołach: uczniowie szkół ponadpodstawowych, przede
wszystkim maturzyści, planujący podjąć studia w roku akademickim 2027/2028, od
października 2027.
Przedmiot
zamówienia obejmuje w szczególności:
1.
Przygotowanie koncepcji działań, w tym scenariusza spotkań w szkołach i
formy prezentacji oferty akademickiej Poznania.
2.
Przygotowanie i przeprowadzenie spotkań informacyjno-edukacyjnych w
szkołach ponadpodstawowych w Polsce (spotkania oparte na ciekawej
prezentacji oferty miasta i uczelni poznańskich, uwzględniające w temacie
przygotowania do egzaminu maturalnego, w tym wybór przedmiotów, radzenie sobie
ze stresem itp. oraz planowanie kariery zawodowej).
3.
Sporządzenie raportu z organizacji spotkań w szkołach.
Wymogi dotyczące
przedmiotu zamówienia:
1. Forma: 45-60 minutowe
spotkania w szkołach.
2. Minimalna liczba
szkół: 40.
3. Minimalna liczba
województw: 6.
4. Minimalna liczba
szkół z danego województwa: 2.
5. Minimalna liczba
uczniów objętych spotkaniami w szkołach łącznie: 2.000.
6. Miasta, w których
odbędą się spotkania w szkołach muszą być zlokalizowane na terenie województw:
wielkopolskie, kujawsko-pomorskie, lubuskie, zachodniopomorskie, łódzkie,
pomorskie.
7. W przypadku
Wielkopolski należy wybrać w pierwszej kolejności miasta leżące na obrzeżach
województwa. W przypadku pozostałych województw, o których mowa w pkt 6, należy
wybrać w pierwszej kolejności miasta o największej liczbie mieszkańców, leżące
najbliżej Poznania.
8. Wykonawca będzie zobowiązany w ramach podanej ceny
przenieść na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do utworów powstałych w
ramach realizacji zamówienia.
9. Raport ze spotkań
informacyjno-promocyjnych w szkołach ponadpodstawowych powinien zawierać co
najmniej:
a) opis założeń spotkań (cel, grupa docelowa, termin realizacji).
b) listę województw i miast, w których realizowane były wizyty w szkołach.
c) listę szkół (nazwa, adres, adres e-mail, telefon), w których realizowane
były wizyty, wraz z datą wizyty.
d) Informację o liczbie uczniów biorących udział w spotkaniu w każdej ze
szkół, w tym o liczbie maturzystów.
e) opis przebiegu spotkania w szkołach (scenariusz).
f) Informację o prelegentach prowadzących spotkania.
g) opis najmocniejszych i najsłabszych elementów spotkań oraz sugestie na
przyszłe edycje akcji.
h) załącznik w postaci pendrive lub link do pobrania plików z min. po 3
zdjęcia z przebiegu spotkania w każdej ze szkół.
2. Termin wykonania zamówienia:
Do 11 grudnia 2026 r.
3. Opis kryteriów wyboru oferty najkorzystniejszej:
Za
najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą łączną liczbę
punktów spośród ofert spełniających wymagania określone w zapytaniu ofertowym.
Maksymalnie 100
punktów = 100% oceny.
Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty na
podstawie następujących kryteriów:
Kryterium
1 – Cena. Waga: 50%. Maksymalna liczba punktów: 50.
Liczba punktów = (cena brutto oferty z najniższą ceną/cena brutto oferty badanej) x 50.
Cena
musi obejmować wszystkie koszty związane z kompleksową realizacją zamówienia,
w tym przygotowanie koncepcji, organizację i przeprowadzenie spotkań,
opracowanie raportu oraz przeniesienie autorskich praw majątkowych.
Kryterium
2 – Koncepcja realizacji działań. Waga: 40%. Maksymalna liczba punktów: 40.
Podkryteria:
A. Kreatywność proponowanych działań: 0–10 pkt
Ocenie podlegać będzie sposób zaangażowania uczniów
podczas spotkań, wykorzystanie atrakcyjnych form prezentacji oraz
zaproponowanie rozwiązań zachęcających do aktywnego uczestnictwa.
B. Oryginalność koncepcji: 0–10 pkt
Ocenie podlegać będzie stopień wyróżnienia
proponowanej formuły spotkań na tle standardowych prezentacji informacyjnych,
w szczególności zastosowanie niestandardowych rozwiązań i autorskich pomysłów
na przedstawienie Poznania jako miasta akademickiego.
C. Czytelność i przejrzystość przekazu: 0–10 pkt
Ocenie podlegać będzie logiczna struktura spotkania,
zrozumiałość prezentowanych treści, spójność koncepcji oraz sposób
przekazania najważniejszych informacji dotyczących oferty akademickiej
Poznania.
D. Dopasowanie do grupy docelowej: 0–10 pkt
Ocenie podlegać będzie dostosowanie formy, języka i
treści spotkań do uczniów szkół ponadpodstawowych, w szczególności
maturzystów planujących rozpoczęcie studiów w roku akademickim 2027/2028. Uwzględniona zostanie także umiejętność połączenia
informacji o studiach w Poznaniu z zagadnieniami istotnymi dla odbiorców,
takimi jak przygotowanie do matury, radzenie sobie ze stresem i planowanie
kariery zawodowej.
Kryterium
3 - Liczba szkół objętych działaniami. Waga: 5%. Maksymalna liczba punktów: 5.
Zamawiający wymaga przeprowadzenia spotkań w minimum
40 szkołach ponadpodstawowych.
Dodatkowe punkty zostaną przyznane za zadeklarowanie
przeprowadzenia spotkań w większej liczbie szkół.
Deklarowana
liczba szkół:
40
szkół (wymagane minimum): 0 pkt
41–42
szkoły: 1 pkt
43–44
szkoły: 2 pkt
45–46
szkół: 3 pkt
47–49
szkół: 4 pkt
50
szkół i więcej: 5 pkt
Zaoferowanie liczby szkół mniejszej niż 40 oznacza
niespełnienie minimalnych wymagań przedmiotu zamówienia.
Wykonawca zobowiązany jest do realizacji spotkań w
liczbie szkół zadeklarowanej w ofercie, w ramach zaoferowanej ceny.
Liczba szkół będzie liczona jako liczba odrębnych
placówek, w których przeprowadzono co najmniej jedno spotkanie. Kilka spotkań
w tej samej szkole nie zwiększa liczby szkół objętych działaniami.
Kryterium
4 - Liczba uczniów objętych
działaniami. Waga: 5%. Maksymalna liczba punktów: 5.
Zamawiający
wymaga objęcia spotkaniami minimum 2000 uczniów szkół ponadpodstawowych.
Dodatkowe
punkty zostaną przyznane za zadeklarowanie dotarcia do większej liczby
uczniów.
Deklarowana
liczba uczniów:
2000
uczniów (wymagane minimum): 0 pkt
2001–2099
uczniów: 1 pkt
2100–2199
uczniów: 2 pkt
2200–2299
uczniów: 3 pkt
2300–2399
uczniów: 4 pkt
2400
uczniów i więcej: 5 pkt
Zaoferowanie
liczby uczniów mniejszej niż 2000 oznacza niespełnienie minimalnych wymagań
przedmiotu zamówienia.
Wykonawca
zobowiązany jest do objęcia spotkaniami liczby uczniów zadeklarowanej w
ofercie, w ramach zaoferowanej ceny.
Przez
liczbę uczniów należy rozumieć liczbę uczestników spotkań, przy czym ten sam
uczeń może zostać uwzględniony w zestawieniu tylko jeden raz.
4. Opis warunków udziału w postępowaniu:
Udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy
którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 9 w zw. z ust. 1
ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie
przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie
bezpieczeństwa narodowego.
Wykonawca przy realizacji umowy odpowiedzialny jest za
realizację obowiązków pracodawców i innych organizatorów w zakresie
działalności związanej z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem,
świadczeniem porad psychologicznych, rozwojem duchowym, uprawianiem sportu lub
realizacją innych zainteresowań przez małoletnich, lub z opieką nad nimi oraz
pracowników i innych osób dopuszczanych do takiej działalności określonych w
ustawie z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością
na tle seksualnym i ochronie małoletnich. Zamawiający wymaga, aby osoby realizujące zamówienie, mające kontakt z małoletnimi, posiadały aktualne zaświadczenie o niekaralności (informację z KRK) zgodnie z przepisami ustawy o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich.
5. Opis sposobu przygotowania oferty:
1) Niniejsze postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
2) Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
3) Dokumenty sporządzone w języku obcym składa się wraz z tłumaczeniem na język polski.
4) Oferta i wszystkie inne wymagane oświadczenia muszą być złożone poprzez wypełnienie interaktywnego formularza poniżej.
5) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w odpowiedzi na Zapytanie ofertowe.
6) Wykonawcy składają ofertę zgodnie ze wszystkimi wymaganiami określonymi w Zapytaniu ofertowym.
7) Opis sposobu obliczenia ceny oferty:
a) Cena netto + podatek VAT = cena brutto
b) Cena podana w formularzu musi obejmować całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia oraz wszelkie koszty towarzyszące, konieczne do poniesienia przez Wykonawcę z tytułu realizacji zamówienia i uwzględniać wszystkie czynności związane z prawidłową i terminową realizacją zamówienia.
c) Ostateczna cena zadeklarowana w ofercie musi zawierać prawidłową stawkę podatku VAT oraz musi być wyrażona w złotych z dokładnością do setnych części złotego, tj. do drugiego miejsca po przecinku.
d) Obowiązująca stawka podatku VAT 23 %.
6. Zasady płatności:
Zgodnie z § 5 Wzoru umowy.
7. Opis procedury:
1) Po otwarciu ofert Zamawiający dokona oceny złożonych ofert, zgodnie z pkt 3 niniejszego zapytania. Następnie Zamawiający zbada jedynie ofertę, która zostanie najwyżej oceniona.
2) Zamawiający może zwrócić się o uzupełnienie lub wyjaśnienie treści złożonych dokumentów, poprawić omyłki rachunkowe, pisarskie, inne.
3) W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego braku spełniania warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawcę, który otrzymał najwyższą ilość punktów zgodnie z kryteriami oceny ofert, Zamawiający może zbadać kolejną ofertę.
4) Zamawiający przewiduje pisemne negocjowanie z wykonawcami cen i innych elementów realizacji przedmiotu zamówienia na równych zasadach, zapewniając porównywalność złożonych ofert.
5) Zamawiający może unieważnić postępowanie bez podania przyczyny.
8. Klauzula informacyjna z art. 13 i 14 Rozporządzenia o ochronie danych osobowych RODO
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 i art. 14 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej RODO informuję, iż:
1) Administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Poznania z siedzibą przy placu Kolegiackim 17, 61-841 Poznań.
2) Wyznaczono inspektora ochrony danych, z którym można się kontaktować poprzez e-mail: iod@um.poznan.pl lub pisemnie na adres: plac Kolegiacki 17, 61-841 Poznań.
3) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO w związku z wykonaniem zadania realizowanego w interesie publicznym wynikającego z art. 43 i 44 ustawy o finansach publicznych, tj. wybór najkorzystniejszej oferty w związku z przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia, wyłączonego spod regulacji ustawy Prawo zamówień publicznych.
4) Pani/Pana dane zostały przekazane Administratorowi bezpośrednio przez Panią/Pana albo udostępnione Administratorowi przez Wykonawcę.
5) Dane po zrealizowaniu celu, dla którego zostały zebrane, będą przetwarzane do celów archiwalnych i przechowywane przez okres niezbędny do zrealizowania przepisów dotyczących archiwizowania danych obowiązujących u Administratora.
6) Osoby, których dane dotyczą, mają prawo do:
a) dostępu do swoich danych osobowych;
b) żądania sprostowania danych, które są nieprawidłowe;
c) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych – z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją osób, których dane są przetwarzane;
d) żądania usunięcia danych, gdy:
• dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane,
• dane przetwarzane są niezgodnie z prawem,
• po wniesieniu sprzeciwu, jeśli nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania;
e) żądania ograniczenia przetwarzania, gdy:
• osoby te kwestionują prawidłowość danych,
• przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoby te sprzeciwiają się usunięciu danych,
• Administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobom, których dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
• osoby te wniosły sprzeciw wobec przetwarzania danych – do czasu stwierdzenia nadrzędnych interesów Administratora nad podstawę takiego sprzeciwu.
7) Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8) Podanie danych osobowych jest warunkiem wzięcia udziału w postępowaniu
o udzielenie zamówienia wyłączonego spod regulacji ustawy Prawo zamówień publicznych.
9) Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób opierający się wyłącznie
na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
10) Odbiorcami Pani/Pana danych będą podmioty upoważnione do odbioru danych osobowych na podstawie przepisów prawa lub zawartych z administratorem umów, w tym podmioty zajmujące się obsługą informatyczną administratora.
9. Oświadczenie o wypełnieniu obowiązków informacyjnych RODO
Złożenie oferty przez Wykonawcę jest równoznaczne ze złożeniem oświadczenia, że wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 Rozporządzenia o ochronie danych osobowych RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.
10. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu w zw. z agresją na Ukrainę
Złożenie oferty przez Wykonawcę jest równoznaczne ze złożeniem oświadczenia, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 9 w zw. z ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
Zgodnie z art. 233 § 1 i § 6 kodeksu karnego, za składanie fałszywych oświadczeń zawierających nieprawdę lub zatajających prawdę, mających służyć za dowód w postępowaniu sądowym lub w innym postępowaniu prowadzonym na podstawie ustawy, grozi odpowiedzialność karna w wymiarze od 6 miesięcy do 8 lat pozbawienia wolności.
11. Zapoznanie się z treścią wzoru umowy
Wykonawca poprzez złożenie oferty oświadcza, że zapoznał się z treścią Wzoru umowy wraz z załącznikami, których postanowienia w pełni akceptuje.
W przypadku pytań:
• merytorycznych, należy skontaktować się z Zamawiającym poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel. 61 878 57 40.
• związanych z obsługą platformy, należy skontaktować się z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 17:00, tel. 22 101 02 02, e-mail: cwk@platformazakupowa.pl
Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Koncepcja realizacji działań (Podkryteria: A) Kreatywność proponowanych działań. B) Oryginalność koncepcji. C) Czytelność i przejrzystość przekazu. D) Dopasowanie do grupy docelowej. UWAGA - należy załączyć koncepcję w postaci pliku pptx lub pdf., zawierającą co najmniej:
1) główne założenia kreatywne,
2) ramowy scenariusz spotkania w szkołach,
3) proponowane formy angażowania uczniów,
4) sposób prezentacji oferty akademickiej Poznania (w tym informację o osobach prowadzących spotkania),
5) wstępną listę szkół, w których odbędą się spotkania.
)
Liczba szkół objętych działaniami (Należy wpisać deklarowaną liczbę szkół )
Liczba uczniów objętych działaniami (Należy wpisać deklarowaną liczbę uczniów )
Warunki płatności (Zgodnie z § 5 Wzoru umowy, płatność nastąpi w ciągu 21 dni od daty wpływu faktury. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję". )
Termin realizacji (Termin realizacji do 11 grudnia 2026 r. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję". )
Dodatkowe koszty (Wszystkie koszty dodatkowe, w tym transportu, ponosi Wykonawca. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję". )
Oświadczenie o figurowaniu na Białej liście podatników VAT (Oświadczam, że dane dot. Urzędu Skarbowego są właściwe oraz że Wykonawca wskazany powyżej jest umieszczony na Białej liście podatników VAT, co umożliwia dokonanie płatności z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności. Proszę potwierdzić wpisując nr konta bankowego w rubryce obok. )
Opis: Należy podać łączną cenę za realizację usługi w zakresie i na warunkach określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym oraz umowie.
Ilość: 1 [usługa]
Opis i specyfikacja:
Zapytanie ofertowe
1. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem
zamówienia jest organizacja w 2026 r. bezpośrednich spotkań
informacyjno-edukacyjnych z uczniami w szkołach ponadpodstawowych, dotyczących
oferty akademickiej Poznania. Grupa
docelowa spotkań w szkołach: uczniowie szkół ponadpodstawowych, przede
wszystkim maturzyści, planujący podjąć studia w roku akademickim 2027/2028, od
października 2027.
Przedmiot
zamówienia obejmuje w szczególności:
1.
Przygotowanie koncepcji działań, w tym scenariusza spotkań w szkołach i
formy prezentacji oferty akademickiej Poznania.
2.
Przygotowanie i przeprowadzenie spotkań informacyjno-edukacyjnych w
szkołach ponadpodstawowych w Polsce (spotkania oparte na ciekawej
prezentacji oferty miasta i uczelni poznańskich, uwzględniające w temacie
przygotowania do egzaminu maturalnego, w tym wybór przedmiotów, radzenie sobie
ze stresem itp. oraz planowanie kariery zawodowej).
3.
Sporządzenie raportu z organizacji spotkań w szkołach.
Wymogi dotyczące
przedmiotu zamówienia:
1. Forma: 45-60 minutowe
spotkania w szkołach.
2. Minimalna liczba
szkół: 40.
3. Minimalna liczba
województw: 6.
4. Minimalna liczba
szkół z danego województwa: 2.
5. Minimalna liczba
uczniów objętych spotkaniami w szkołach łącznie: 2.000.
6. Miasta, w których
odbędą się spotkania w szkołach muszą być zlokalizowane na terenie województw:
wielkopolskie, kujawsko-pomorskie, lubuskie, zachodniopomorskie, łódzkie,
pomorskie.
7. W przypadku
Wielkopolski należy wybrać w pierwszej kolejności miasta leżące na obrzeżach
województwa. W przypadku pozostałych województw, o których mowa w pkt 6, należy
wybrać w pierwszej kolejności miasta o największej liczbie mieszkańców, leżące
najbliżej Poznania.
8. Wykonawca będzie zobowiązany w ramach podanej ceny
przenieść na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do utworów powstałych w
ramach realizacji zamówienia.
9. Raport ze spotkań
informacyjno-promocyjnych w szkołach ponadpodstawowych powinien zawierać co
najmniej:
a) opis założeń spotkań (cel, grupa docelowa, termin realizacji).
b) listę województw i miast, w których realizowane były wizyty w szkołach.
c) listę szkół (nazwa, adres, adres e-mail, telefon), w których realizowane
były wizyty, wraz z datą wizyty.
d) Informację o liczbie uczniów biorących udział w spotkaniu w każdej ze
szkół, w tym o liczbie maturzystów.
e) opis przebiegu spotkania w szkołach (scenariusz).
f) Informację o prelegentach prowadzących spotkania.
g) opis najmocniejszych i najsłabszych elementów spotkań oraz sugestie na
przyszłe edycje akcji.
h) załącznik w postaci pendrive lub link do pobrania plików z min. po 3
zdjęcia z przebiegu spotkania w każdej ze szkół.
2. Termin wykonania zamówienia:
Do 11 grudnia 2026 r.
3. Opis kryteriów wyboru oferty najkorzystniejszej:
Za
najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą łączną liczbę
punktów spośród ofert spełniających wymagania określone w zapytaniu ofertowym.
Maksymalnie 100
punktów = 100% oceny.
Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty na
podstawie następujących kryteriów:
Kryterium
1 – Cena. Waga: 50%. Maksymalna liczba punktów: 50.
Liczba punktów = (cena brutto oferty z najniższą ceną/cena brutto oferty badanej) x 50.
Cena
musi obejmować wszystkie koszty związane z kompleksową realizacją zamówienia,
w tym przygotowanie koncepcji, organizację i przeprowadzenie spotkań,
opracowanie raportu oraz przeniesienie autorskich praw majątkowych.
Kryterium
2 – Koncepcja realizacji działań. Waga: 40%. Maksymalna liczba punktów: 40.
Podkryteria:
A. Kreatywność proponowanych działań: 0–10 pkt
Ocenie podlegać będzie sposób zaangażowania uczniów
podczas spotkań, wykorzystanie atrakcyjnych form prezentacji oraz
zaproponowanie rozwiązań zachęcających do aktywnego uczestnictwa.
B. Oryginalność koncepcji: 0–10 pkt
Ocenie podlegać będzie stopień wyróżnienia
proponowanej formuły spotkań na tle standardowych prezentacji informacyjnych,
w szczególności zastosowanie niestandardowych rozwiązań i autorskich pomysłów
na przedstawienie Poznania jako miasta akademickiego.
C. Czytelność i przejrzystość przekazu: 0–10 pkt
Ocenie podlegać będzie logiczna struktura spotkania,
zrozumiałość prezentowanych treści, spójność koncepcji oraz sposób
przekazania najważniejszych informacji dotyczących oferty akademickiej
Poznania.
D. Dopasowanie do grupy docelowej: 0–10 pkt
Ocenie podlegać będzie dostosowanie formy, języka i
treści spotkań do uczniów szkół ponadpodstawowych, w szczególności
maturzystów planujących rozpoczęcie studiów w roku akademickim 2027/2028. Uwzględniona zostanie także umiejętność połączenia
informacji o studiach w Poznaniu z zagadnieniami istotnymi dla odbiorców,
takimi jak przygotowanie do matury, radzenie sobie ze stresem i planowanie
kariery zawodowej.
Kryterium
3 - Liczba szkół objętych działaniami. Waga: 5%. Maksymalna liczba punktów: 5.
Zamawiający wymaga przeprowadzenia spotkań w minimum
40 szkołach ponadpodstawowych.
Dodatkowe punkty zostaną przyznane za zadeklarowanie
przeprowadzenia spotkań w większej liczbie szkół.
Deklarowana
liczba szkół:
40
szkół (wymagane minimum): 0 pkt
41–42
szkoły: 1 pkt
43–44
szkoły: 2 pkt
45–46
szkół: 3 pkt
47–49
szkół: 4 pkt
50
szkół i więcej: 5 pkt
Zaoferowanie liczby szkół mniejszej niż 40 oznacza
niespełnienie minimalnych wymagań przedmiotu zamówienia.
Wykonawca zobowiązany jest do realizacji spotkań w
liczbie szkół zadeklarowanej w ofercie, w ramach zaoferowanej ceny.
Liczba szkół będzie liczona jako liczba odrębnych
placówek, w których przeprowadzono co najmniej jedno spotkanie. Kilka spotkań
w tej samej szkole nie zwiększa liczby szkół objętych działaniami.
Kryterium
4 - Liczba uczniów objętych
działaniami. Waga: 5%. Maksymalna liczba punktów: 5.
Zamawiający
wymaga objęcia spotkaniami minimum 2000 uczniów szkół ponadpodstawowych.
Dodatkowe
punkty zostaną przyznane za zadeklarowanie dotarcia do większej liczby
uczniów.
Deklarowana
liczba uczniów:
2000
uczniów (wymagane minimum): 0 pkt
2001–2099
uczniów: 1 pkt
2100–2199
uczniów: 2 pkt
2200–2299
uczniów: 3 pkt
2300–2399
uczniów: 4 pkt
2400
uczniów i więcej: 5 pkt
Zaoferowanie
liczby uczniów mniejszej niż 2000 oznacza niespełnienie minimalnych wymagań
przedmiotu zamówienia.
Wykonawca
zobowiązany jest do objęcia spotkaniami liczby uczniów zadeklarowanej w
ofercie, w ramach zaoferowanej ceny.
Przez
liczbę uczniów należy rozumieć liczbę uczestników spotkań, przy czym ten sam
uczeń może zostać uwzględniony w zestawieniu tylko jeden raz.
4. Opis warunków udziału w postępowaniu:
Udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy
którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 9 w zw. z ust. 1
ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie
przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie
bezpieczeństwa narodowego.
Wykonawca przy realizacji umowy odpowiedzialny jest za
realizację obowiązków pracodawców i innych organizatorów w zakresie
działalności związanej z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem,
świadczeniem porad psychologicznych, rozwojem duchowym, uprawianiem sportu lub
realizacją innych zainteresowań przez małoletnich, lub z opieką nad nimi oraz
pracowników i innych osób dopuszczanych do takiej działalności określonych w
ustawie z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością
na tle seksualnym i ochronie małoletnich. Zamawiający wymaga, aby osoby realizujące zamówienie, mające kontakt z małoletnimi, posiadały aktualne zaświadczenie o niekaralności (informację z KRK) zgodnie z przepisami ustawy o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich.
5. Opis sposobu przygotowania oferty:
1) Niniejsze postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
2) Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
3) Dokumenty sporządzone w języku obcym składa się wraz z tłumaczeniem na język polski.
4) Oferta i wszystkie inne wymagane oświadczenia muszą być złożone poprzez wypełnienie interaktywnego formularza poniżej.
5) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w odpowiedzi na Zapytanie ofertowe.
6) Wykonawcy składają ofertę zgodnie ze wszystkimi wymaganiami określonymi w Zapytaniu ofertowym.
7) Opis sposobu obliczenia ceny oferty:
a) Cena netto + podatek VAT = cena brutto
b) Cena podana w formularzu musi obejmować całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia oraz wszelkie koszty towarzyszące, konieczne do poniesienia przez Wykonawcę z tytułu realizacji zamówienia i uwzględniać wszystkie czynności związane z prawidłową i terminową realizacją zamówienia.
c) Ostateczna cena zadeklarowana w ofercie musi zawierać prawidłową stawkę podatku VAT oraz musi być wyrażona w złotych z dokładnością do setnych części złotego, tj. do drugiego miejsca po przecinku.
d) Obowiązująca stawka podatku VAT 23 %.
6. Zasady płatności:
Zgodnie z § 5 Wzoru umowy.
7. Opis procedury:
1) Po otwarciu ofert Zamawiający dokona oceny złożonych ofert, zgodnie z pkt 3 niniejszego zapytania. Następnie Zamawiający zbada jedynie ofertę, która zostanie najwyżej oceniona.
2) Zamawiający może zwrócić się o uzupełnienie lub wyjaśnienie treści złożonych dokumentów, poprawić omyłki rachunkowe, pisarskie, inne.
3) W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego braku spełniania warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawcę, który otrzymał najwyższą ilość punktów zgodnie z kryteriami oceny ofert, Zamawiający może zbadać kolejną ofertę.
4) Zamawiający przewiduje pisemne negocjowanie z wykonawcami cen i innych elementów realizacji przedmiotu zamówienia na równych zasadach, zapewniając porównywalność złożonych ofert.
5) Zamawiający może unieważnić postępowanie bez podania przyczyny.
8. Klauzula informacyjna z art. 13 i 14 Rozporządzenia o ochronie danych osobowych RODO
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 i art. 14 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej RODO informuję, iż:
1) Administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Poznania z siedzibą przy placu Kolegiackim 17, 61-841 Poznań.
2) Wyznaczono inspektora ochrony danych, z którym można się kontaktować poprzez e-mail: iod@um.poznan.pl lub pisemnie na adres: plac Kolegiacki 17, 61-841 Poznań.
3) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO w związku z wykonaniem zadania realizowanego w interesie publicznym wynikającego z art. 43 i 44 ustawy o finansach publicznych, tj. wybór najkorzystniejszej oferty w związku z przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia, wyłączonego spod regulacji ustawy Prawo zamówień publicznych.
4) Pani/Pana dane zostały przekazane Administratorowi bezpośrednio przez Panią/Pana albo udostępnione Administratorowi przez Wykonawcę.
5) Dane po zrealizowaniu celu, dla którego zostały zebrane, będą przetwarzane do celów archiwalnych i przechowywane przez okres niezbędny do zrealizowania przepisów dotyczących archiwizowania danych obowiązujących u Administratora.
6) Osoby, których dane dotyczą, mają prawo do:
a) dostępu do swoich danych osobowych;
b) żądania sprostowania danych, które są nieprawidłowe;
c) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych – z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją osób, których dane są przetwarzane;
d) żądania usunięcia danych, gdy:
• dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane,
• dane przetwarzane są niezgodnie z prawem,
• po wniesieniu sprzeciwu, jeśli nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania;
e) żądania ograniczenia przetwarzania, gdy:
• osoby te kwestionują prawidłowość danych,
• przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoby te sprzeciwiają się usunięciu danych,
• Administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobom, których dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
• osoby te wniosły sprzeciw wobec przetwarzania danych – do czasu stwierdzenia nadrzędnych interesów Administratora nad podstawę takiego sprzeciwu.
7) Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8) Podanie danych osobowych jest warunkiem wzięcia udziału w postępowaniu
o udzielenie zamówienia wyłączonego spod regulacji ustawy Prawo zamówień publicznych.
9) Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób opierający się wyłącznie
na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
10) Odbiorcami Pani/Pana danych będą podmioty upoważnione do odbioru danych osobowych na podstawie przepisów prawa lub zawartych z administratorem umów, w tym podmioty zajmujące się obsługą informatyczną administratora.
9. Oświadczenie o wypełnieniu obowiązków informacyjnych RODO
Złożenie oferty przez Wykonawcę jest równoznaczne ze złożeniem oświadczenia, że wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 Rozporządzenia o ochronie danych osobowych RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.
10. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu w zw. z agresją na Ukrainę
Złożenie oferty przez Wykonawcę jest równoznaczne ze złożeniem oświadczenia, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 9 w zw. z ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
Zgodnie z art. 233 § 1 i § 6 kodeksu karnego, za składanie fałszywych oświadczeń zawierających nieprawdę lub zatajających prawdę, mających służyć za dowód w postępowaniu sądowym lub w innym postępowaniu prowadzonym na podstawie ustawy, grozi odpowiedzialność karna w wymiarze od 6 miesięcy do 8 lat pozbawienia wolności.
11. Zapoznanie się z treścią wzoru umowy
Wykonawca poprzez złożenie oferty oświadcza, że zapoznał się z treścią Wzoru umowy wraz z załącznikami, których postanowienia w pełni akceptuje.
W przypadku pytań:
• merytorycznych, należy skontaktować się z Zamawiającym poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel. 61 878 57 40.
• związanych z obsługą platformy, należy skontaktować się z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 17:00, tel. 22 101 02 02, e-mail: cwk@platformazakupowa.pl
Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Koncepcja realizacji działań (Podkryteria: A) Kreatywność proponowanych działań. B) Oryginalność koncepcji. C) Czytelność i przejrzystość przekazu. D) Dopasowanie do grupy docelowej. UWAGA - należy załączyć koncepcję w postaci pliku pptx lub pdf., zawierającą co najmniej:
1) główne założenia kreatywne,
2) ramowy scenariusz spotkania w szkołach,
3) proponowane formy angażowania uczniów,
4) sposób prezentacji oferty akademickiej Poznania (w tym informację o osobach prowadzących spotkania),
5) wstępną listę szkół, w których odbędą się spotkania.
)
Liczba szkół objętych działaniami (Należy wpisać deklarowaną liczbę szkół )
Liczba uczniów objętych działaniami (Należy wpisać deklarowaną liczbę uczniów )
Warunki płatności (Zgodnie z § 5 Wzoru umowy, płatność nastąpi w ciągu 21 dni od daty wpływu faktury. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję". )
Termin realizacji (Termin realizacji do 11 grudnia 2026 r. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję". )
Dodatkowe koszty (Wszystkie koszty dodatkowe, w tym transportu, ponosi Wykonawca. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję". )
Oświadczenie o figurowaniu na Białej liście podatników VAT (Oświadczam, że dane dot. Urzędu Skarbowego są właściwe oraz że Wykonawca wskazany powyżej jest umieszczony na Białej liście podatników VAT, co umożliwia dokonanie płatności z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności. Proszę potwierdzić wpisując nr konta bankowego w rubryce obok. )
Time limit for receipt of tenders
2026-10-19 08:00:00.0
Category assortment
No category
Buyer details
Miasto Poznań
