ZAPYTANIE OFERTOWE nr EE/5/2025

Notice description

Powstaje w kontekście projektu:
FENG.01.01-IP.02-0866/25 - Przeprowadzenie prac B+R w celu opracowania innowacyjnego systemu wspomagającego pracę rozdzielnicy oraz innowacyjnych rozwiązań elektroenergetycznej automatyki zabezpieczeniowej

I. TYTUŁ / NUMER ZAPYTANIA OFERTOWEGO
ZAPYTANIE OFERTOWE nr EE/5/2025
II. INFORMACJA O ZAMÓWIENIU
W związku z realizacją rojektu pn. „Przeprowadzenie prac B+R w celu opracowania innowacyjnego systemu wspomagającego pracę rozdzielnicy oraz innowacyjnych rozwiązań elektroenergetycznej automatyki zabezpieczeniowej”, w ramach programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki, Priorytet Wsparcie dla przedsiębiorców, Działanie Ścieżka SMART, ELEKTROMETAL ENERGETYKA SPÓŁKA AKCYJNA ogłasza postępowanie na wybór Wykonawcy/ów zamówienia.
Tytuł zadania
Wykonanie prób łukowych, zwarciowych i łączeniowych pól rozdzielczych SN.
Cel prac badawczych
Celem zadania jest zdobycie nowej wiedzy na temat wpływu zjawisk zachodzących w sytuacjach awaryjnych oraz normalnej pracy rozdzielnicy, a także weryfikacja poprawności działania poszczególnych elementów opracowywanego systemu na różnych etapach realizacji projektu, zarówno w warunkach laboratoryjnych, jak i zbliżonych do rzeczywistych.
Zakres prac badawczych
Zakres prac obejmuje wykonanie 3 rodzajów prób dla pól rozdzielczych SN.
Prace badawcze dzielą się na następujące zadania:
1. Usługa wykonania prób łukowych
2. Usługa wykonania prób zwarciowych
3. Usługa wykonania prób łączeniowych
Szczegółowy zakres prac został określony w Załączniku nr 1a.

III. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA
Zamówienie udzielane będzie w trybie postępowania ofertowego, zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027.
IV. NAZWA, ADRES I DANE ZAMAWIAJĄCEGO
ELEKTROMETAL ENERGETYKA SPÓŁKA AKCYJNA
ul. Działkowa 67
02-234 Warszawa
NIP: 9512372169
V. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
1. Ogólne wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia oraz jego realizacji
a) Realizacja przedmiotu zamówienia musi być wolna od wad prawnych i fizycznych, w szczególności nie może naruszać praw własności intelektualnej osób trzecich oraz nie może być obciążona prawami osób trzecich. Przedmiot zamówienia musi zostać zrealizowany zgodnie z wymaganiami określonymi w Załączniku nr 1a.
b) Warunki płatności wynagrodzenia zostaną określone w umowie zawartej pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym.
2. Rozwiązania równoważne
Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia znajdują się odniesienia do określonych materiałów, urządzeń, znaków towarowych, patentów, pochodzenia lub innych praw zastrzeżonych lub wyłącznych, należy przyjąć, że zostały one wskazane wyłącznie w celu określenia wymaganego standardu, parametrów lub funkcjonalności.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert obejmujących rozwiązania równoważne o parametrach techniczno-użytkowych nie gorszych niż wskazane w opisie przedmiotu zamówienia.
Wykonawca oferujący rozwiązania równoważne zobowiązany jest wskazać w ofercie ich parametry pozwalające na ocenę spełnienia wymagań określonych przez Zamawiającego.
3. Obowiązki Wykonawcy
W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do:
a) terminowego i starannego wykonania zamówienia,
b) posiadania wymaganych prawem uprawnień, kwalifikacji oraz możliwości technicznych niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia,
c) przekazania Zamawiającemu wyników wykonanych badań wraz z dokumentacją oraz protokołem odbioru potwierdzającym prawidłowe wykonanie zamówienia.
VI. Termin realizacji zamówienia
Od 01 listopada 2026 r. do 31 marca 2027 r.
VII. NAZWA I KODY OKREŚLONE WE WSPÓLNYM SŁOWNIKU ZAMÓWIEŃ (CPV)
73300000-5 – Projekt i realizacja badań oraz rozwój
73000000-2 – Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze

VIII. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT
Oferty należy składać wyłącznie za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności (BK2021) w terminie do dnia:
19.10.2026 r.
Oferty złożone po upływie wskazanego terminu nie będą rozpatrywane.
Wykonawca pozostaje związany ofertą do dnia: 19.11.2026 r.
Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia
Imię i nazwisko: Tomasz Klonowski
E-mail: tomasz.klonowski@ee-sa.pl
Telefon: +48 665 860 302

IX. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ
Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o:
1. uzupełnienie brakujących dokumentów,
2. wyjaśnienie treści złożonej oferty,
3. przedstawienie dodatkowych dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału,
4. potwierdzenie informacji zawartych w ofercie.
Zamawiający może również dokonać bezpośredniej weryfikacji informacji zawartych w dokumentach przedstawionych przez Wykonawcę.

X. POSTANOWIENIA DODATKOWE
1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na poszczególne zadania:
• Zadanie 1 – próby łukowe,
• Zadanie 2 – próby zwarciowe,
• Zadanie 3 – próby łączeniowe.
Wykonawca może złożyć ofertę na jedno, dwa albo wszystkie trzy zadania.
3. Cena może zostać przedstawiona w PLN, USD lub EUR.
4. Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub uzupełnić treść zapytania ofertowego, a także przedłużyć termin składania ofert, jeżeli będzie to niezbędne dla zapewnienia prawidłowego przebiegu postępowania.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie, bez podania przyczyny, w szczególności w przypadku wystąpienia okoliczności powodujących, że realizacja zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego.
6. Postępowanie nie jest prowadzone na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych.
7. O wyniku postępowania Zamawiający poinformuje Wykonawców uczestniczących w postępowaniu.
8. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania obowiązujących przepisów prawa związanych z realizacją przedmiotu zamówienia.
9. Wykonawca nie może pozostawać z pracownikami Zamawiającego w relacji, która mogłaby powodować konflikt interesów lub uzasadnione podejrzenie naruszenia zasady konkurencyjności.
10. Dokumentacja dotycząca postępowania może zostać udostępniona właściwym instytucjom w celu weryfikacji prawidłowości wykorzystania środków przeznaczonych na realizację projektu.
11. Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawrze z wybranym Wykonawcą ostateczną umowę na realizację zamówienia, zgodną z warunkami określonymi w zapytaniu ofertowym oraz złożonej ofercie.
12. Umowa zostanie zawarta na warunkach wynikających z niniejszego zapytania ofertowego, oferty Wykonawcy oraz ustaleń dokonanych w toku postępowania, z zachowaniem zasad konkurencyjności.
13. Zamawiający może prowadzić z Wykonawcą, którego oferta uzyskała najwyższą liczbę punktów, negocjacje dotyczące ceny, jeżeli jest to uzasadnione z punktu widzenia interesu Zamawiającego i zasad prowadzonego postępowania.
14. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
XI. KARY UMOWNE I ODPOWIEDZIALNOŚĆ
1. W przypadku zwłoki Wykonawcy w realizacji przedmiotu zamówienia lub danego zadania, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości:
0,1% wartości brutto wynagrodzenia za dane zadanie za każdy dzień zwłoki.
2. W przypadku zwłoki Wykonawcy w usunięciu stwierdzonych wad lub niezgodności przedmiotu zamówienia z wymaganiami określonymi w umowie, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości:
0,1% wartości brutto wynagrodzenia za dane zadanie za każdy dzień zwłoki.
3. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości:
10% całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w umowie.
4. W przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po jego stronie, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości:
10% całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w umowie.
5. Łączna maksymalna wysokość kar umownych naliczonych Wykonawcy nie może przekroczyć:
15% całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w umowie.
6. Kary umowne będą płatne w terminie 30 dni od dnia doręczenia Wykonawcy wezwania do zapłaty.
7. Zamawiający jest uprawniony do potrącenia naliczonych kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę.

XII. ODRZUCENIE OFERTY I WYKLUCZENIE WYKONAWCY
1. Czynności związane z przygotowaniem oraz przeprowadzeniem postępowania wykonują osoby zapewniające bezstronność i obiektywizm, które nie są powiązane osobowo lub kapitałowo z Wykonawcami.
2. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się w szczególności:
a) uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub osobowej,
b) posiadanie co najmniej 10% udziałów lub akcji,
c) pełnienie funkcji członka organu zarządzającego lub nadzorczego, prokurenta lub pełnomocnika,
d) pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związanie z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli,
e) pozostawanie z Wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności.
3. Z postępowania może zostać wykluczony Wykonawca, który:
a) nie spełnia warunków udziału w postępowaniu,
b) znajduje się w sytuacji konfliktu interesów,
c) podlega wykluczeniu na podstawie obowiązujących przepisów dotyczących sankcji,
d) złożył ofertę po terminie składania ofert,
e) złożył ofertę niezgodną z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym,
f) przedstawił informacje nieprawdziwe lub wprowadzające w błąd,
g) nie złożył wymaganych dokumentów lub wyjaśnień w wyznaczonym terminie.
4. Zamawiający może odrzucić ofertę, jeżeli:
a) jej treść nie odpowiada wymaganiom określonym w zapytaniu ofertowym,
b) oferta zawiera istotne braki uniemożliwiające jej ocenę,
c) Wykonawca nie potwierdzi spełnienia warunków udziału,
d) cena została określona w sposób uniemożliwiający jej jednoznaczną ocenę,
e) oferta została złożona po terminie.
5. Zamawiający może wezwać Wykonawcę do uzupełnienia brakujących dokumentów lub złożenia wyjaśnień, jeżeli jest to niezbędne do przeprowadzenia postępowania i nie prowadzi do istotnej zmiany treści oferty.

Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: Warszawa, Gmina: Włochy, Miejscowość: Warszawa

Make an offer

Time limit for receipt of tenders

2026-10-19 21:59:59.0

Location

Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: Warszawa, Gmina: Włochy, Miejscowość: Warszawa

Category assortment

Market research and development
Consultancy

Buyer details

ELEKTROMETAL ENERGETYKA SPÓŁKA AKCYJNA
Działkowa 67
02-234 Warszawa
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
NIP: 9512372169

Contact details