Zapytanie ofertowe MP/16/2026 z dnia 08.10.2026 na usługę obejmującą kompleksową realizację kampanii online o charakterze upowszechniająco–edukacyjnym w zakresie budowania rozpoznawalności układów zbiorowych pracy wśród członków i członkiń NSZZ „Solidarność”
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FERS.04.03-IP.06-0010/24 - Rozwój zdolności NSZZ "Solidarność" dla aktywnego udziału w procesie monitorowania i stanowienia prawa
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja upowszechniania wiedzy w zakresie układów zbiorowych pracy, poprzez emisję banerów reklamowych w tematycznych serwisach internetowych (kampania online).
Podstawą będą banery graficzne w formatach powszechnie obsługiwanych przez serwisy online: desktop – Billboard 750x100 px lub Double Billboard 750x200 px, Rectangle 300x250 px, Halfpage 300x600 px; mobile – Rectangle 300x250 px, Banner 320x100 px, Banner 300x100 px (zgodnie z aktualnymi Standardami reklamy display IAB Polska lub równoważnymi), zawierające krótkie hasła dot. układów zbiorowych pracy i kierujące do strony informacyjnej www (landing page) (jako część istniejącej strony NSZZ „Solidarność”), wyjaśniającej czym są układy zbiorowe pracy i jak wpływają na stabilność zatrudnienia.
Przedmiot zamówienia obejmuje: zaplanowanie działań online, przygotowanie potrzebnych banerów i treści, kontraktację i realizację emisji na ustalonych portalach, w tym pełen koszt emisji, przy założeniu osiągnięcia co najmniej 5 000 000 wyświetleń banerów, zgodnie z liczbą zadeklarowaną w Formularzu oferty, koordynację merytoryczną i operacyjną kampanii, w tym m.in. optymalizację budżetu (relokacja do najlepiej działających portali po 2. tygodniu emisji, na zasadach określonych w Etapie 4 pkt 2), działania korygujące w przypadku przesunięć terminów emisji itp. oraz realizację niezbędnych korekt banerów (w zakresie graficznym jak i w zakresie formatów) pod szczegółowe wymagania poszczególnych portali.
Kampania online skierowana jest do Grupy docelowej czyli członków i członkiń NSZZ „Solidarność”
Emisja może być realizowana wyłącznie: (a) w modelu zakupu bezpośredniego u wydawców Serwisów lub (b) w modelu programmatic, z ograniczeniem emisji do zamkniętej listy domen (Serwisów) wskazanych w Media Planie, w tym w formule deali prywatnych (PMP). Nie dopuszcza się emisji w sieciach reklamowych i na giełdach reklamowych bez ograniczenia do listy domen z Media Planu, w mediach społecznościowych, w formie artykułów sponsorowanych ani form natywnych. Emisja kierowana jest do użytkowników na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
Celem kampanii online jest upowszechnianie wiedzy z zakresu układów zbiorowych pracy, budowanie rozpoznawalności układów zbiorowych pracy oraz zwiększanie świadomości ich znaczenia dla rozwoju społeczno – gospodarczego kraju.
Kampania powinna trwać ok. 4-5 tygodni, w okresie XI 2026 – I 2027. Wykonawca dostarczy raport końcowy do 15.02.2027.
Szczegółowy harmonogram działań, w tym data rozpoczęcia kampanii, zostaną uzgodnione przez Zamawiającego w wyłonionym Wykonawcą.
Etap1 Przygotowanie strategii, koncepcji kreatywnych oraz projektów banerów
Opracowanie strategii działań upowszechniających online oraz harmonogramu emisji.
Przygotowanie przynajmniej dwóch alternatywnych koncepcji kreatywnych do wykorzystania w kampanii online.
Zaprojektowanie banerów graficznych dostosowanych do specyfikacji technicznej Serwisów, w formatach co najmniej: desktop – Billboard 750x100 px lub Double Billboard 750x200 px, Rectangle 300x250 px, Halfpage 300x600 px; mobile – Rectangle 300x250 px, Banner 320x100 px, Banner 300x100 px. Ostateczny zestaw formatów wynika z zaakceptowanego Media Planu i specyfikacji technicznych Serwisów. Banery zostaną przygotowane w wersji statycznej (JPG/PNG) oraz – jeżeli wymagają tego Serwisy – animowanej (GIF lub HTML5 z obsługą clickTag), z zachowaniem limitów wagi plików określonych przez Serwisy. Adaptacje banerów do formatów wymaganych przez Serwisy z Media Planu mieszczą się w cenie oferty.
Przygotowanie treści i haseł upowszechniających, w ścisłej konsultacji z Zamawiającym oraz wprowadzanie niezbędnych poprawek, wskazanych przez Zamawiającego.
Przygotowane banery muszą być zgodne z Księgą Tożsamości Wizualnej Marki Fundusze Europejskie 2021-2027 oraz z Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 w zakresie informacji i promocji, w wersjach aktualnych na dzień realizacji. Zestawienie znaków Funduszy Europejskich, barw Rzeczypospolitej Polskiej i Unii Europejskiej musi być czytelne i widoczne Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji sposób oznakowania każdego formatu.
Etap 2 Przygotowanie i obsługa strony docelowej kampanii
Przygotowanie i obsługa strony docelowej kampanii (landing page), jako podstrony na istniejącej stronie NSZZ „Solidarność”, spełniającej następujące wymagania techniczne:
strona wykonana w technologii Responsive Web Design
wydajność elementów przygotowanych przez Wykonawcę potwierdzona testem Google PageSpeed Insights (Lighthouse) lub równoważnym dla urządzeń mobilnych: LCP (Largest Contentful Paint) ≤ 2,5 s, CLS (Cumulative Layout Shift) ≤ 0,1, TBT (Total Blocking Time) ≤ 200 ms; wynik testu dołącza się do protokołu odbioru
brak skryptów, pikseli i plików cookies podmiotów trzecich (w tym zewnętrznych narzędzi analitycznych i reklamowych)
pomiar ruchu na stronie metodą pierwszej strony, niewymagającą zgody użytkownika (np. analiza logów serwera lub narzędzie analityczne hostowane na infrastrukturze Zamawiającego, skonfigurowane bez plików cookies), umożliwiający raportowanie liczby wejść z podziałem na Serwis, format i kreację na podstawie parametrów UTM, którymi Wykonawca oznaczy linki we wszystkich banerach
spełnione standardy dostępności cyfrowej dla osób z niepełnosprawnościami, zgodnie ze Standardami dostępności dla polityki spójności 2021 – 2027, Załącznik nr 2 do Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027.
Przygotowanie treści na stronę w ścisłej konsultacji z Zamawiającym.
Etap 3 Emisja kampanii
Przygotowanie i przedstawienie do akceptacji szczegółowego Media Planu, z uwzględnieniem doboru adekwatnych serwisów tematycznych, branżowych, np. o profilu prawniczym, ekonomicznym, społecznym, dot. rynku pracy lub sektora publicznego, dopasowanych do Grupy docelowej.
Jeżeli Wstępny Media Plan złożony wraz z wybraną ofertą, w toku oceny oferty ze względu na Kryterium II uzyskał średnią arytmetyczną (Xoferty) ocen przyznanych przez poszczególnych członków Komisji w przedziale obustronnie domkniętym od 3 do 4, tj. 3≤X_oferty ≤4, Szczegółowy Media Plan może obejmować wyłącznie Serwisy ujęte we Wstępnym Media Planie złożonym wraz z ofertą. Zastąpienie Serwisu innym wymaga zgody Zamawiającego i jest dopuszczalne wyłącznie z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, pod warunkiem wskazania Serwisu o co najmniej równoważnym profilu tematycznym i liczbie użytkowników.
Jeżeli Wstępny Media Plan uzyskał średnią arytmetyczną ocen (Xoferty) przyznanych przez poszczególnych członków Komisji niższą niż 3, tj. X_oferty <3 , wówczas możliwe jest dostosowanie doboru Serwisów w uzgodnieniu z Zamawiającym, z zastrzeżeniem, że cena oferty nie może ulec zwiększeniu.
Łączna liczba wyświetleń w szczegółowym Media Planie nie może być niższa niż we Wstępnym Media Planie.
Kontraktacja i realizacja emisji, w oparciu o zaakceptowane banery, zgodnie z zaakceptowanym Media Planem i zasadami zakupu określonymi w rozdz. VI, w sposób umożliwiający relokację budżetu, o której mowa w Etapie 4 pkt 2.
Etap 4 Koordynacja merytoryczna i operacyjna kampanii - monitoring, optymalizacja i raportowanie, korekty
Stałe monitorowanie i optymalizacja kampanii w celu równego rozłożenia i maksymalizacji wskaźników efektywności w czasie 4 – 5 tygodni trwania emisji.
Optymalizacja mid-campaign – relokacja budżetu po 2. tygodniu emisji do Serwisów osiągających najlepsze wyniki, ocenianych na podstawie wskaźnika widoczności (viewability), CTR, liczby wejść na stronę docelową i kosztu jednego wejścia (według parametrów UTM). Wykonawca przedstawia propozycję relokacji wraz z uzasadnieniem w raporcie cząstkowym po 2. tygodniu emisji. Relokacja wymaga akceptacji Zamawiającego, może obejmować wyłącznie Serwisy z Media Planu, nie może przekroczyć 30% budżetu mediowego i nie może obniżyć zadeklarowanej liczby wyświetleń.
W trakcie trwania kampanii Wykonawca dostarczy Zamawiającemu raporty cząstkowe (co tydzień).
W terminie do 14 dni od zakończenia kampanii Wykonawca przedłoży raport końcowy, zawierający podsumowanie statystyk, wskaźników oraz dokumentację potwierdzającą publikacje banerów na określonych portalach wraz z widocznym oznakowaniem unijnym (zrzuty ekranu).
Dodatkowe raportowanie lub wydłużenie emisji w przypadku przesunięć terminów.
Wprowadzanie korekt banerów, ze względu na wymagania poszczególnych portali.
Ewentualne dostosowanie formatów lub haseł w trakcie kampanii.
Miejsce realizacji
Cała polska
FERS.04.03-IP.06-0010/24 - Rozwój zdolności NSZZ "Solidarność" dla aktywnego udziału w procesie monitorowania i stanowienia prawa
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja upowszechniania wiedzy w zakresie układów zbiorowych pracy, poprzez emisję banerów reklamowych w tematycznych serwisach internetowych (kampania online).
Podstawą będą banery graficzne w formatach powszechnie obsługiwanych przez serwisy online: desktop – Billboard 750x100 px lub Double Billboard 750x200 px, Rectangle 300x250 px, Halfpage 300x600 px; mobile – Rectangle 300x250 px, Banner 320x100 px, Banner 300x100 px (zgodnie z aktualnymi Standardami reklamy display IAB Polska lub równoważnymi), zawierające krótkie hasła dot. układów zbiorowych pracy i kierujące do strony informacyjnej www (landing page) (jako część istniejącej strony NSZZ „Solidarność”), wyjaśniającej czym są układy zbiorowe pracy i jak wpływają na stabilność zatrudnienia.
Przedmiot zamówienia obejmuje: zaplanowanie działań online, przygotowanie potrzebnych banerów i treści, kontraktację i realizację emisji na ustalonych portalach, w tym pełen koszt emisji, przy założeniu osiągnięcia co najmniej 5 000 000 wyświetleń banerów, zgodnie z liczbą zadeklarowaną w Formularzu oferty, koordynację merytoryczną i operacyjną kampanii, w tym m.in. optymalizację budżetu (relokacja do najlepiej działających portali po 2. tygodniu emisji, na zasadach określonych w Etapie 4 pkt 2), działania korygujące w przypadku przesunięć terminów emisji itp. oraz realizację niezbędnych korekt banerów (w zakresie graficznym jak i w zakresie formatów) pod szczegółowe wymagania poszczególnych portali.
Kampania online skierowana jest do Grupy docelowej czyli członków i członkiń NSZZ „Solidarność”
Emisja może być realizowana wyłącznie: (a) w modelu zakupu bezpośredniego u wydawców Serwisów lub (b) w modelu programmatic, z ograniczeniem emisji do zamkniętej listy domen (Serwisów) wskazanych w Media Planie, w tym w formule deali prywatnych (PMP). Nie dopuszcza się emisji w sieciach reklamowych i na giełdach reklamowych bez ograniczenia do listy domen z Media Planu, w mediach społecznościowych, w formie artykułów sponsorowanych ani form natywnych. Emisja kierowana jest do użytkowników na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
Celem kampanii online jest upowszechnianie wiedzy z zakresu układów zbiorowych pracy, budowanie rozpoznawalności układów zbiorowych pracy oraz zwiększanie świadomości ich znaczenia dla rozwoju społeczno – gospodarczego kraju.
Kampania powinna trwać ok. 4-5 tygodni, w okresie XI 2026 – I 2027. Wykonawca dostarczy raport końcowy do 15.02.2027.
Szczegółowy harmonogram działań, w tym data rozpoczęcia kampanii, zostaną uzgodnione przez Zamawiającego w wyłonionym Wykonawcą.
Etap1 Przygotowanie strategii, koncepcji kreatywnych oraz projektów banerów
Opracowanie strategii działań upowszechniających online oraz harmonogramu emisji.
Przygotowanie przynajmniej dwóch alternatywnych koncepcji kreatywnych do wykorzystania w kampanii online.
Zaprojektowanie banerów graficznych dostosowanych do specyfikacji technicznej Serwisów, w formatach co najmniej: desktop – Billboard 750x100 px lub Double Billboard 750x200 px, Rectangle 300x250 px, Halfpage 300x600 px; mobile – Rectangle 300x250 px, Banner 320x100 px, Banner 300x100 px. Ostateczny zestaw formatów wynika z zaakceptowanego Media Planu i specyfikacji technicznych Serwisów. Banery zostaną przygotowane w wersji statycznej (JPG/PNG) oraz – jeżeli wymagają tego Serwisy – animowanej (GIF lub HTML5 z obsługą clickTag), z zachowaniem limitów wagi plików określonych przez Serwisy. Adaptacje banerów do formatów wymaganych przez Serwisy z Media Planu mieszczą się w cenie oferty.
Przygotowanie treści i haseł upowszechniających, w ścisłej konsultacji z Zamawiającym oraz wprowadzanie niezbędnych poprawek, wskazanych przez Zamawiającego.
Przygotowane banery muszą być zgodne z Księgą Tożsamości Wizualnej Marki Fundusze Europejskie 2021-2027 oraz z Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 w zakresie informacji i promocji, w wersjach aktualnych na dzień realizacji. Zestawienie znaków Funduszy Europejskich, barw Rzeczypospolitej Polskiej i Unii Europejskiej musi być czytelne i widoczne Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji sposób oznakowania każdego formatu.
Etap 2 Przygotowanie i obsługa strony docelowej kampanii
Przygotowanie i obsługa strony docelowej kampanii (landing page), jako podstrony na istniejącej stronie NSZZ „Solidarność”, spełniającej następujące wymagania techniczne:
strona wykonana w technologii Responsive Web Design
wydajność elementów przygotowanych przez Wykonawcę potwierdzona testem Google PageSpeed Insights (Lighthouse) lub równoważnym dla urządzeń mobilnych: LCP (Largest Contentful Paint) ≤ 2,5 s, CLS (Cumulative Layout Shift) ≤ 0,1, TBT (Total Blocking Time) ≤ 200 ms; wynik testu dołącza się do protokołu odbioru
brak skryptów, pikseli i plików cookies podmiotów trzecich (w tym zewnętrznych narzędzi analitycznych i reklamowych)
pomiar ruchu na stronie metodą pierwszej strony, niewymagającą zgody użytkownika (np. analiza logów serwera lub narzędzie analityczne hostowane na infrastrukturze Zamawiającego, skonfigurowane bez plików cookies), umożliwiający raportowanie liczby wejść z podziałem na Serwis, format i kreację na podstawie parametrów UTM, którymi Wykonawca oznaczy linki we wszystkich banerach
spełnione standardy dostępności cyfrowej dla osób z niepełnosprawnościami, zgodnie ze Standardami dostępności dla polityki spójności 2021 – 2027, Załącznik nr 2 do Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027.
Przygotowanie treści na stronę w ścisłej konsultacji z Zamawiającym.
Etap 3 Emisja kampanii
Przygotowanie i przedstawienie do akceptacji szczegółowego Media Planu, z uwzględnieniem doboru adekwatnych serwisów tematycznych, branżowych, np. o profilu prawniczym, ekonomicznym, społecznym, dot. rynku pracy lub sektora publicznego, dopasowanych do Grupy docelowej.
Jeżeli Wstępny Media Plan złożony wraz z wybraną ofertą, w toku oceny oferty ze względu na Kryterium II uzyskał średnią arytmetyczną (Xoferty) ocen przyznanych przez poszczególnych członków Komisji w przedziale obustronnie domkniętym od 3 do 4, tj. 3≤X_oferty ≤4, Szczegółowy Media Plan może obejmować wyłącznie Serwisy ujęte we Wstępnym Media Planie złożonym wraz z ofertą. Zastąpienie Serwisu innym wymaga zgody Zamawiającego i jest dopuszczalne wyłącznie z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, pod warunkiem wskazania Serwisu o co najmniej równoważnym profilu tematycznym i liczbie użytkowników.
Jeżeli Wstępny Media Plan uzyskał średnią arytmetyczną ocen (Xoferty) przyznanych przez poszczególnych członków Komisji niższą niż 3, tj. X_oferty <3 , wówczas możliwe jest dostosowanie doboru Serwisów w uzgodnieniu z Zamawiającym, z zastrzeżeniem, że cena oferty nie może ulec zwiększeniu.
Łączna liczba wyświetleń w szczegółowym Media Planie nie może być niższa niż we Wstępnym Media Planie.
Kontraktacja i realizacja emisji, w oparciu o zaakceptowane banery, zgodnie z zaakceptowanym Media Planem i zasadami zakupu określonymi w rozdz. VI, w sposób umożliwiający relokację budżetu, o której mowa w Etapie 4 pkt 2.
Etap 4 Koordynacja merytoryczna i operacyjna kampanii - monitoring, optymalizacja i raportowanie, korekty
Stałe monitorowanie i optymalizacja kampanii w celu równego rozłożenia i maksymalizacji wskaźników efektywności w czasie 4 – 5 tygodni trwania emisji.
Optymalizacja mid-campaign – relokacja budżetu po 2. tygodniu emisji do Serwisów osiągających najlepsze wyniki, ocenianych na podstawie wskaźnika widoczności (viewability), CTR, liczby wejść na stronę docelową i kosztu jednego wejścia (według parametrów UTM). Wykonawca przedstawia propozycję relokacji wraz z uzasadnieniem w raporcie cząstkowym po 2. tygodniu emisji. Relokacja wymaga akceptacji Zamawiającego, może obejmować wyłącznie Serwisy z Media Planu, nie może przekroczyć 30% budżetu mediowego i nie może obniżyć zadeklarowanej liczby wyświetleń.
W trakcie trwania kampanii Wykonawca dostarczy Zamawiającemu raporty cząstkowe (co tydzień).
W terminie do 14 dni od zakończenia kampanii Wykonawca przedłoży raport końcowy, zawierający podsumowanie statystyk, wskaźników oraz dokumentację potwierdzającą publikacje banerów na określonych portalach wraz z widocznym oznakowaniem unijnym (zrzuty ekranu).
Dodatkowe raportowanie lub wydłużenie emisji w przypadku przesunięć terminów.
Wprowadzanie korekt banerów, ze względu na wymagania poszczególnych portali.
Ewentualne dostosowanie formatów lub haseł w trakcie kampanii.
Miejsce realizacji
Cała polska
Time limit for receipt of tenders
2026-10-21 21:59:59.0
Location
Kraj: Polska
Category assortment
Market research and development
Marketing and PR services
Culture and arts
Software development
Marketing and PR services
Culture and arts
Software development
Buyer details
NSZZ "Solidarność"
Wały Piastowskie 24
80-855 Gdańsk
Województwo: pomorskie
Kraj: Polska
NIP: 5830009642
Wały Piastowskie 24
80-855 Gdańsk
Województwo: pomorskie
Kraj: Polska
NIP: 5830009642
