Postępowanie na wyłonienie dostawcy sprzętu komputerowego i telefonów komórkowych dla PHH Sp. z o.o.

Nazwa: Sprzęt komputerowy i telefony
Opis: Łączna wartość oferty
Ilość: 1 [dostawa]

Opis i specyfikacja:
Zapytanie ofertowe

na wyłonienie dostawcy sprzętu komputerowego
dla Polskiego Holdingu Hotelowego

 
         
I.              
ZAMAWIAJĄCY

Polski
Holding Hotelowy Sp. z o.o.

ul. Komitetu
Obrony Robotników 39G, 02-148 Warszawa

NIP: 522 24
82 605, REGON: 016046030, KRS: 0000047774

Zaprasza do udziału w postępowaniu, dla którego nie stosuje się
ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 11 września 2019 roku.

      
II.              
 OPIS
PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1.    
Zakres ogólny zamówienia:

 
Przedmiot zamówienia obejmuje:

A.  dostawę
komputerów stacjonarnych z monitorami i peryferiami w ilości 7 sztuk,

B.   dostawę
komputerów All-in-One w ilości 2 sztuk,

C.  dostawę
komputerów przenośnych i peryferii komputerowych w ilości 6 sztuk,

D.  dostawę
komputera przenośnego, konferencyjnego, w ilości 1 sztuka,

E.   dostawę
komputera przenośnego, w ilości 1 sztuka,

F.   dostawę
komputerów stacjonarnych, w ilości 10 sztuk

2.   
Zakres szczegółowy zamówienia:

Szczegółowy
opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego –
Opis Przedmiotu Zamówienia

    III.              
 TERMIN i MIEJSCE DOSTAWY

Sprzęt
powinien zostać dostarczony pod poniższy adres Zamawiającego:

Polski Holding Hotelowy Sp. z o.o., ul. Komitetu
Obrony Robotników 39G , 02-148 Warszawa

Szczegółowe
informacje dotyczące dostawy zostały określone w Opisie Przedmiotu Zamówienia
stanowiącym Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego.

     IV.              
 WYMAGANIA
FORMALNE, MERYTORYCZNE I HANDLOWE

1.    
Wymogi techniczne i formalne:

 
·       Wszystkie
dostarczone urządzenia muszą posiadać na obudowie oznaczenie numerem fabrycznym
(seryjnym).

·       Wszystkie
dostarczone urządzenia muszą być od jednego producenta.

·       Nie
dopuszcza się komputerów składnych z różnych producentów przez podmioty
trzecie.

·       Cały
dostarczony sprzęt musi być nieużywany i fabrycznie nowy, wolny od wad fizycznych i prawnych,
kompletny, oryginalnie zapakowany i pochodzić z autoryzowanego źródła
przeznaczonego do dystrybucji na terytorium Unii Europejskiej oraz musi być
wyprodukowany nie wcześniej niż 1 stycznia w 2025 r.

·       Wszystkie
dostarczone urządzenia muszą ze sobą współpracować.

·       Wszystkie urządzenia w przypadku serwisu powinny być serwisowane w
jednym punkcie.

     
V.              
 INFORMACJE O WYMAGANYCH OŚWIADCZENIACH I
DOKUMENTACH

Zamawiający
wymaga złożenia wypełnionych i podpisanych przez osobę upoważnioną kwalifikowanym podpisem
elektronicznym dokumentów:

·       Załącznik nr 2 Arkusz cenowy;

·      
dokument
potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w
zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę
gwarancyjną określoną przez Zamawiającego w wysokości nie mniejszej niż
200 000 zł. W przypadku braku polisy w momencie przesłania Oferty możliwe
jest przesłanie oświadczenia Oferenta, w którym zobowiązuje się do
przedstawienia ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej na ww. sumę
gwarancyjną przed podpisaniem umowy; takie oświadczenie powinno być podpisane
przez osobę upoważnioną.

·      
pełnomocnictwo
– jeżeli ofertę podpisują inne osoby niż wskazane w dokumencie rejestrowym do
oferty należy dołączyć pełnomocnictwo (oryginał lub kopię poświadczoną
notarialnie lub kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę).

·      
wydruk
KRS lub CEIDG

·       oświadczenie o akceptacji treści
umowy

   VI.              
KRYTERIA OCENY OFERT

Zamawiający
zawrze umowę z Wykonawcą, którzy otrzyma najwyższą liczbę punktów przyznanych
zgodnie z poniższymi kryteriami:

1)     Cena – waga 80 %

C = Cn /Co * 80,

·       C – ilość punktów uzyskanych w
kryterium cena

·       Cn – najniższa cena ze wszystkich
ofert

·       Co – cena analizowanej oferty

·       80– waga kryterium „Cena”

2)   
Termin
dostawy – waga 20%

do 3 tygodni od zawarcia umowy -20 pkt

powyżej 3 tygodni od zawarcia umowy – O pkt

VII.              
ZASADY SKŁADANIA OFERT

1.      Oferta musi być sporządzona zgodnie z
wymogami określonymi w niniejszym Zapytaniu ofertowym.

2.     Ofertę składa się pod rygorem
nieważności na platformie zakupowej PHH- Open NEXUS w formie elektronicznej
podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

3.     Oferta musi zostać sporządzona w
języku polskim

4.     Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną
ofertę podstawową wypełniając odpowiednio formularz oferty na platformie oraz
formularz oferty Zamawiającego stanowiący Załącznik nr 2.

5.     Oferta oraz oświadczenia złożone w
postępowaniu winny być podpisane przez umocowanego/ych prawnie
przedstawiciela/i Wykonawcy, upoważnionego/ych do podejmowania zobowiązań w
jego imieniu, zgodnie z wpisem o reprezentacji w stosownym dokumencie
uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub z udzielonym
pełnomocnictwem. Pełnomocnictwo – w formie oryginału lub kopii
poświadczonej notarialnie – lub kopii poświadczonej za zgodność
z oryginałem przez Wykonawcę powinno być dołączone do składanych
dokumentów lub niezwłocznie przekazane Zamawiającemu, jeżeli umocowanie nie
wynika z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. Złożone dokumenty należy
podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

6.     Pozostałe wymagane dokumenty należy
dołączyć jako załączniki do oferty w formie pliku w oryginale/kopii
potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez podpisanie przez Wykonawcę
podpisem elektronicznym kwalifikowanym.

7.      Zamawiający będzie miał obowiązek
udzielenia wyjaśnień do treści Zapytania ofertowego, jeżeli prośba o udzielenie
wyjaśnień wpłynie do 3 dni roboczych przed terminem składnia ofert.

8.     Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami
Zamawiający przekazuje na platformie zakupowej PHH Open NEXUS na stronie
przedmiotowego postępowania do wiadomości wszystkich Oferentów, którzy biorą
udział w postępowaniu, bez wskazania autora pytania.

9.     Wszelkie zapytania do Zamawiającego
należy kierować przez platformę zakupową PHH Open NEXUS poprzez kliknięcie:
„Wyślij wiadomość do Zamawiającego”. Zamawiający zastrzega sobie prawo do
udzielenia odpowiedzi tylko na zapytania, które wpłynęły do niego przez
wiadomość na platformie zakupowej PHH.

VIII.              
 TERMIN SKŁADANIA OFERTY

1.      Składanie ofert nastąpi do dnia 22/10/2026
r. do godz. 9:00:00 za pośrednictwem Platformy

2.     zakupowej PHH.

3.     Otwarcie ofert nie jest jawne.

   IX.              
UWAGI DODATKOWE

1.      Zamawiający, w uzasadnionych
przypadkach, w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert może zmienić
treść Zapytania ofertowego oraz przedłużyć termin składania ofert. W przypadku
dokonania takich zmian, Zamawiający niezwłocznie poinformuje Wykonawców, którzy
biorą udział w postępowaniu. Każda zmiana staje się wiążąca od chwili
przekazania informacji o jej dokonaniu.

2.     Zamawiający po dokonaniu oceny ofert
pod kątem formalno-prawnym dopuszcza przeprowadzenie negocjacji handlowych i
prawnych:

a.      negocjacje mogą być przeprowadzone z
Wykonawcami, którzy nie podlegają wykluczeniu i którzy spełniają warunki
udziału w postępowaniu i których oferty nie zostały odrzucone,

b.     negocjacje mogą być przeprowadzone ze
wszystkimi Wykonawcami, którzy złożyli oferty w postępowaniu z
zastrzeżeniem pkt a) lub z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę
(lub jedyną ofertę),

c.     terminie i formie prowadzonych
negocjacji Wykonawca zostanie powiadomiony przez Zamawiającego poprzez
przekazanie zaproszenia do negocjacji,

d.     negocjacje mogą zostać przeprowadzone
w jednej lub kilku rundach negocjacyjnych,

e.     oferta złożona w trakcie negocjacji
nie może być mniej korzystna dla Zamawiającego niż oferta złożona w
postępowaniu.

3.     Zaproszenie do negocjacji nie oznacza
wyboru oferty przez Zamawiającego.

4.     Zamawiający zastrzega sobie prawo do
zakończenia procedury bez udzielenia zamówienia na każdym jej etapie bez
podania przyczyny, a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia.

5.     Zamawiający nie przewiduje zwrotu
kosztów udziału w postępowaniu.

6.     W kwestiach nieuregulowanych w
niniejszym Zaproszeniu stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego.

7.      Wykonawca może zwrócić się do
Zamawiającego o wyjaśnienie treści Zaproszenia. Udzielone przez Zamawiającego
Wyjaśnienia są wiążące dla Wykonawców.

8.     Wykonawca pozostaje związany złożoną
ofertą przez okres minimum 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się
wraz z upływem terminu składania ofert.

9.     Wykonawca, składając ofertę akceptuje
treść umowy, która jest załącznikiem do niniejszego zapytania. Wszystkie
ewentualne uwagi do umowy mogą być zgłaszane w trybie zadawania pytań do
zamawiającego jednak nie muszą być uwzględnione przez zamawiającego w ostatecznej
treści umowy.

10.  Zamawiający może żądać od Wykonawców
wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

11.    Wykonawca może przed upływem terminu
do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę.

12.   W przypadku zmiany lub wycofania
oferty należy ją opisać odpowiednio adnotacją: Oferta zmieniona albo Oferta
wycofana.

13.   W toku badania i oceny ofert
Zamawiający może prosić Oferentów o dalsze informacje odnośnie do treści
złożonych ofert.

14.  Informacje zawarte w niniejszym
dokumencie są poufnymi danymi PHH i zostały podane wyłącznie w celu uzyskania
odpowiedzi na zapytanie ofertowe.

15.   Dokument oraz wszystkie jego kopie są
własnością PHH. Zawartość ma charakter poufny i nie może być ujawniony osobom
trzecim bez wcześniejszej zgody PHH.

     
X.              
ZAŁĄCZNIKI

·       Załącznik nr 1 – Opis Przedmiotu
Zamówienia;

·       Załącznik nr 2 – Arkusz Cenowy

·       Załącznik nr 3 – Klauzula
Informacyjna

·       Załącznik nr 4 - Kodeks Postępowania
Dostawców

·       Załącznik nr 5– Wzór Umowy

Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Termin dostawy (dostawa do 3 tygodni od daty zawarcia umowy - 20 pkt
dostawa powyżej 3 tygodni od daty zawarcia umowy - 0 pkt )
Akceptacja treści umowy (Prosimy o akceptację treści umowy - załączenie krótkiego oświadczenia opatrzonego podpisem )
Arkusz cenowy (Prosimy załączenie wypełnionego i podpisanego zał. nr 2 Arkusz Cenowy)
KRS lub CEIDG (obowiązkowo) (Prosimy o załączenie wydruku)

Make an offer

2026-10-22 07:00:00.0

Portable memory storage devices
Telecommunications equipment and accessories
Hardware, parts and accessories

Polski Holding Hotelowy sp. z o.o.