Deinstytucjonalizacja ukraińskiej i polskiej pieczy zastępczej
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FERS.04.16-IP.06-0001/26 - Deinstytucjonalizacja ukraińskiej i polskiej pieczy zastępczej
Szczegółowy/kompletny opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączonym zapytaniu ofertowym.
2.1. Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i przeprowadzenie w formie online 3 grupowych kursów języka polskiego, przeznaczonych łącznie dla średnio 30 uczestników projektu, tj. średnio 10 osób w każdej grupie.
Uczestnikami kursów będą ukraińscy opiekunowie, którzy przybyli do Polski wraz z grupami dzieci z ukraińskich placówek instytucjonalnych, ewakuowanymi z terytorium Ukrainy w związku z wybuchem wojny.
Każdy kurs obejmuje 90 godzin dydaktycznych, przy czym jedna godzina dydaktyczna odpowiada 45 minutom zajęć.
Łączny wymiar zajęć w ramach przedmiotu zamówienia wynosi 270 godzin dydaktycznych.
Wszystkie 3 kursy będą prowadzone przez jednego lektora wskazanego przez Wykonawcę w ofercie.
Celem kursów jest rozwój praktycznych kompetencji uczestników w zakresie posługiwania się językiem polskim, ze szczególnym uwzględnieniem języka i słownictwa potrzebnego w codziennym funkcjonowaniu w Polsce, wykonywaniu obowiązków związanych z opieką nad dziećmi oraz komunikacji i współpracy z polskim systemem wsparcia.
2.3. Termin realizacji zamówienia
Przedmiot zamówienia będzie realizowany od dnia zawarcia umowy do dnia 31 stycznia 2027 r.
Wszystkie 3 kursy, w tym pełny wymiar 90 godzin dydaktycznych dla każdej grupy, muszą zostać zrealizowane w okresie obowiązywania umowy.
Szczegółowy harmonogram zajęć zostanie uzgodniony pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą po zawarciu umowy, z uwzględnieniem potrzeb i dostępności uczestników projektu.
Wykonawca zobowiązany jest do takiego zaplanowania harmonogramu, aby możliwe było zrealizowanie pełnego zakresu przedmiotu zamówienia do dnia 31 stycznia 2027 r.
Zmiany terminów poszczególnych zajęć wymagają uprzedniego uzgodnienia z Zamawiającym.
2.4. Forma realizacji kursów
Kursy będą realizowane w całości w formie online, w czasie rzeczywistym, z bezpośrednim udziałem lektora oraz uczestników.
Wykonawca zapewni rozwiązanie techniczne umożliwiające prawidłowe prowadzenie zajęć online, w szczególności komunikację głosową i wizualną, prezentowanie i udostępnianie materiałów dydaktycznych oraz bieżącą interakcję pomiędzy lektorem a uczestnikami.
Wykonawca zapewni po swojej stronie sprzęt, oprogramowanie oraz dostęp do Internetu niezbędne lektorowi do prawidłowej realizacji zajęć.
Wykonawca przekaże uczestnikom z odpowiednim wyprzedzeniem informacje i dane niezbędne do udziału w poszczególnych zajęciach.
Nie dopuszcza się zastąpienia zajęć prowadzonych w czasie rzeczywistym nagraniami, materiałami do samodzielnej nauki ani innymi formami asynchronicznymi.
2.5. Uczestnicy kursów
Planowane jest utworzenie 3 grup liczących średnio po 10 osób, tj. objęcie wsparciem średnio 30 uczestników.
Uczestnikami będą ukraińscy opiekunowie, którzy przybyli do Polski wraz z grupami dzieci z ukraińskich placówek instytucjonalnych, ewakuowanymi z terytorium Ukrainy w związku z wybuchem wojny.
Uczestnicy mogą posiadać zróżnicowany poziom znajomości języka polskiego, doświadczenie zawodowe, wiek oraz potrzeby komunikacyjne. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić tę specyfikę przy doborze metod nauczania, materiałów oraz sposobu prowadzenia zajęć.
Ostateczna liczba uczestników poszczególnych grup może ulec zmianie w związku z rezygnacją uczestników lub innymi okolicznościami dotyczącymi ich udziału w projekcie.
Mniejsza niż zakładana liczba uczestników w danej grupie nie zmniejsza wymaganego wymiaru 90 godzin dydaktycznych kursu i nie powoduje zmiany wynagrodzenia Wykonawcy za prawidłowo zrealizowany kurs.
2.6. Zakres merytoryczny kursów
Program kursów powinien zostać dostosowany do poziomu znajomości języka polskiego oraz potrzeb uczestników.
Kurs powinien mieć charakter praktyczny i koncentrować się na rozwijaniu kompetencji komunikacyjnych przydatnych uczestnikom w codziennym funkcjonowaniu w Polsce oraz podczas wykonywania obowiązków związanych z opieką nad dziećmi.
Zakres zajęć powinien obejmować co najmniej:
1. rozwijanie umiejętności rozumienia języka polskiego ze słuchu;
2. rozwijanie umiejętności mówienia i prowadzenia rozmowy w języku polskim;
3. rozwijanie umiejętności czytania i pisania;
4. poszerzanie zasobu słownictwa niezbędnego w codziennym funkcjonowaniu w Polsce;
5. praktyczne wykorzystanie języka polskiego w sytuacjach życia codziennego i zawodowego;
6. język polski z elementami słownictwa specjalistycznego związanego z wykonywaniem obowiązków opiekuńczych;
7. słownictwo związane z opieką nad dziećmi i komunikacją dotyczącą ich potrzeb;
8. komunikację z przedstawicielami polskiego systemu wsparcia;
9. słownictwo i komunikację przydatne w kontaktach ze szkołami, placówkami oświatowymi, podmiotami pomocy społecznej, podmiotami ochrony zdrowia oraz innymi instytucjami, z którymi uczestnicy kontaktują się w związku ze sprawowaniem opieki nad dziećmi;
10. praktyczne ćwiczenia komunikacyjne odpowiadające sytuacjom, z którymi uczestnicy mogą spotkać się w codziennym funkcjonowaniu oraz podczas wykonywania obowiązków opiekuńczych.
Wykonawca zobowiązany jest dostosować poziom trudności, zakres słownictwa, tempo pracy oraz metody dydaktyczne do poziomu językowego i potrzeb uczestników poszczególnych grup.
2.7. Diagnoza poziomu znajomości języka polskiego
Przed rozpoczęciem właściwych zajęć Wykonawca przeprowadzi diagnozę poziomu znajomości języka polskiego uczestników w zakresie niezbędnym do odpowiedniego dostosowania programu i poziomu kursu.
Diagnoza może zostać przeprowadzona w szczególności w formie testu, rozmowy lub z wykorzystaniem obu tych metod.
Na podstawie wyników diagnozy Wykonawca dostosuje program, poziom trudności oraz sposób prowadzenia zajęć do potrzeb uczestników poszczególnych grup.
Diagnoza stanowi element realizacji zamówienia i jej koszt musi być uwzględniony w cenie oferty. Czasu trwania diagnozy nie wlicza się do wymiaru 90 godzin dydaktycznych kursu.
2.8. Program kursu
Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą ramowy program 90-godzinnego kursu języka polskiego, zawierający co najmniej:
1. cele kursu;
2. zakres tematyczny;
3. planowany podział godzin na poszczególne obszary tematyczne;
4. opis stosowanych metod dydaktycznych;
5. zakładane efekty uczenia się.
Po przeprowadzeniu diagnozy uczestników Wykonawca może, w uzgodnieniu z Zamawiającym, dostosować szczegółowy program do poziomu i potrzeb poszczególnych grup, pod warunkiem zachowania celu, charakteru oraz pełnego wymiaru 90 godzin dydaktycznych kursu.
Po przeprowadzeniu diagnozy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do zatwierdzenia ostateczny program kursu dla każdej grupy. Zatwierdzenie programu nastąpi przed rozpoczęciem zajęć dydaktycznych danej grupy.
2.9. Materiały dydaktyczne
Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi odpowiednie materiały dydaktyczne niezbędne do prawidłowego udziału w kursie, dostosowane do poziomu znajomości języka polskiego, programu kursu oraz specyfiki grupy docelowej.
Materiały powinny wspierać zarówno pracę podczas zajęć, jak i samodzielne utrwalanie zdobytej wiedzy i umiejętności.
Materiały mogą być przekazywane uczestnikom w formie elektronicznej lub, jeżeli będzie to uzasadnione ich charakterem, w formie papierowej.
Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem, opracowaniem, zakupem, powieleniem lub udostępnieniem materiałów dydaktycznych.
Koszt materiałów musi zostać uwzględniony w cenie oferty.
Wykonawca nie może pobierać od uczestników żadnych dodatkowych opłat za materiały ani za udział w kursie.
2.10. Ewaluacja
Po zakończeniu każdego kursu Wykonawca przeprowadzi ewaluację umożliwiającą ocenę jakości i przydatności zrealizowanego wsparcia.
Wyniki ewaluacji zostaną przekazane Zamawiającemu wraz z dokumentacją dotyczącą realizacji danego kursu.
2.11. Certyfikaty potwierdzające udział w kursie
Po zakończeniu każdego kursu Wykonawca przygotuje, wydrukuje i przekaże Zamawiającemu certyfikaty potwierdzające udział uczestników w kursie, przeznaczone do przekazania uczestnikom.
Certyfikat powinien zawierać co najmniej:
1. imię i nazwisko uczestnika;
2. nazwę kursu;
3. informację o wymiarze kursu;
4. okres realizacji kursu;
5. wymagane oznaczenia związane z realizacją projektu i jego współfinansowaniem ze środków Unii Europejskiej.
Wzór certyfikatu Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji przed jego wydrukowaniem.
Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i wydrukiem certyfikatów. Koszty te muszą zostać uwzględnione w cenie oferty i nie podlegają odrębnemu rozliczeniu.
2.12. Dokumentacja realizacji kursów
Wykonawca zobowiązany jest prowadzić i przekazać Zamawiającemu kompletną dokumentację potwierdzającą realizację każdego kursu, obejmującą co najmniej:
1. program kursu zatwierdzony przez Zamawiającego;
2. harmonogram zajęć;
3. dokumentację potwierdzającą udział uczestników w poszczególnych zajęciach online, obejmującą raporty obecności z platformy umożliwiające identyfikację uczestników oraz ustalenie daty i czasu ich udziału w zajęciach, a w przypadku braku możliwości wygenerowania takich raportów — imienne listy obecności prowadzone przez lektora, zawierające datę i czas udziału w zajęciach oraz potwierdzane elektronicznie przez uczestników;
4. ewidencję faktycznie zrealizowanych godzin dydaktycznych zajęć oraz liczby godzin dydaktycznych, w których uczestniczył każdy z uczestników, sporządzoną na podstawie dokumentacji potwierdzającej obecność na zajęciach;
5. dokumentację przeprowadzonej diagnozy;
6. materiały dydaktyczne;
7. dokumentację przeprowadzonej ewaluacji;
8. kopie certyfikatów potwierdzających udział uczestników w kursie;
9. inne dokumenty wymagane do rozliczenia wsparcia w ramach projektu, o których Zamawiający poinformuje Wykonawcę, o ile pozostają one związane z przedmiotem zamówienia.
Dokumentacja musi umożliwiać jednoznaczne ustalenie, jaki uczestnik brał udział w zajęciach, w jakich terminach oraz w jakim wymiarze.
c.d. w załączonym zapytaniu ofertowym.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: Warszawa, Gmina: Śródmieście, Miejscowość: Warszawa
FERS.04.16-IP.06-0001/26 - Deinstytucjonalizacja ukraińskiej i polskiej pieczy zastępczej
Szczegółowy/kompletny opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączonym zapytaniu ofertowym.
2.1. Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i przeprowadzenie w formie online 3 grupowych kursów języka polskiego, przeznaczonych łącznie dla średnio 30 uczestników projektu, tj. średnio 10 osób w każdej grupie.
Uczestnikami kursów będą ukraińscy opiekunowie, którzy przybyli do Polski wraz z grupami dzieci z ukraińskich placówek instytucjonalnych, ewakuowanymi z terytorium Ukrainy w związku z wybuchem wojny.
Każdy kurs obejmuje 90 godzin dydaktycznych, przy czym jedna godzina dydaktyczna odpowiada 45 minutom zajęć.
Łączny wymiar zajęć w ramach przedmiotu zamówienia wynosi 270 godzin dydaktycznych.
Wszystkie 3 kursy będą prowadzone przez jednego lektora wskazanego przez Wykonawcę w ofercie.
Celem kursów jest rozwój praktycznych kompetencji uczestników w zakresie posługiwania się językiem polskim, ze szczególnym uwzględnieniem języka i słownictwa potrzebnego w codziennym funkcjonowaniu w Polsce, wykonywaniu obowiązków związanych z opieką nad dziećmi oraz komunikacji i współpracy z polskim systemem wsparcia.
2.3. Termin realizacji zamówienia
Przedmiot zamówienia będzie realizowany od dnia zawarcia umowy do dnia 31 stycznia 2027 r.
Wszystkie 3 kursy, w tym pełny wymiar 90 godzin dydaktycznych dla każdej grupy, muszą zostać zrealizowane w okresie obowiązywania umowy.
Szczegółowy harmonogram zajęć zostanie uzgodniony pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą po zawarciu umowy, z uwzględnieniem potrzeb i dostępności uczestników projektu.
Wykonawca zobowiązany jest do takiego zaplanowania harmonogramu, aby możliwe było zrealizowanie pełnego zakresu przedmiotu zamówienia do dnia 31 stycznia 2027 r.
Zmiany terminów poszczególnych zajęć wymagają uprzedniego uzgodnienia z Zamawiającym.
2.4. Forma realizacji kursów
Kursy będą realizowane w całości w formie online, w czasie rzeczywistym, z bezpośrednim udziałem lektora oraz uczestników.
Wykonawca zapewni rozwiązanie techniczne umożliwiające prawidłowe prowadzenie zajęć online, w szczególności komunikację głosową i wizualną, prezentowanie i udostępnianie materiałów dydaktycznych oraz bieżącą interakcję pomiędzy lektorem a uczestnikami.
Wykonawca zapewni po swojej stronie sprzęt, oprogramowanie oraz dostęp do Internetu niezbędne lektorowi do prawidłowej realizacji zajęć.
Wykonawca przekaże uczestnikom z odpowiednim wyprzedzeniem informacje i dane niezbędne do udziału w poszczególnych zajęciach.
Nie dopuszcza się zastąpienia zajęć prowadzonych w czasie rzeczywistym nagraniami, materiałami do samodzielnej nauki ani innymi formami asynchronicznymi.
2.5. Uczestnicy kursów
Planowane jest utworzenie 3 grup liczących średnio po 10 osób, tj. objęcie wsparciem średnio 30 uczestników.
Uczestnikami będą ukraińscy opiekunowie, którzy przybyli do Polski wraz z grupami dzieci z ukraińskich placówek instytucjonalnych, ewakuowanymi z terytorium Ukrainy w związku z wybuchem wojny.
Uczestnicy mogą posiadać zróżnicowany poziom znajomości języka polskiego, doświadczenie zawodowe, wiek oraz potrzeby komunikacyjne. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić tę specyfikę przy doborze metod nauczania, materiałów oraz sposobu prowadzenia zajęć.
Ostateczna liczba uczestników poszczególnych grup może ulec zmianie w związku z rezygnacją uczestników lub innymi okolicznościami dotyczącymi ich udziału w projekcie.
Mniejsza niż zakładana liczba uczestników w danej grupie nie zmniejsza wymaganego wymiaru 90 godzin dydaktycznych kursu i nie powoduje zmiany wynagrodzenia Wykonawcy za prawidłowo zrealizowany kurs.
2.6. Zakres merytoryczny kursów
Program kursów powinien zostać dostosowany do poziomu znajomości języka polskiego oraz potrzeb uczestników.
Kurs powinien mieć charakter praktyczny i koncentrować się na rozwijaniu kompetencji komunikacyjnych przydatnych uczestnikom w codziennym funkcjonowaniu w Polsce oraz podczas wykonywania obowiązków związanych z opieką nad dziećmi.
Zakres zajęć powinien obejmować co najmniej:
1. rozwijanie umiejętności rozumienia języka polskiego ze słuchu;
2. rozwijanie umiejętności mówienia i prowadzenia rozmowy w języku polskim;
3. rozwijanie umiejętności czytania i pisania;
4. poszerzanie zasobu słownictwa niezbędnego w codziennym funkcjonowaniu w Polsce;
5. praktyczne wykorzystanie języka polskiego w sytuacjach życia codziennego i zawodowego;
6. język polski z elementami słownictwa specjalistycznego związanego z wykonywaniem obowiązków opiekuńczych;
7. słownictwo związane z opieką nad dziećmi i komunikacją dotyczącą ich potrzeb;
8. komunikację z przedstawicielami polskiego systemu wsparcia;
9. słownictwo i komunikację przydatne w kontaktach ze szkołami, placówkami oświatowymi, podmiotami pomocy społecznej, podmiotami ochrony zdrowia oraz innymi instytucjami, z którymi uczestnicy kontaktują się w związku ze sprawowaniem opieki nad dziećmi;
10. praktyczne ćwiczenia komunikacyjne odpowiadające sytuacjom, z którymi uczestnicy mogą spotkać się w codziennym funkcjonowaniu oraz podczas wykonywania obowiązków opiekuńczych.
Wykonawca zobowiązany jest dostosować poziom trudności, zakres słownictwa, tempo pracy oraz metody dydaktyczne do poziomu językowego i potrzeb uczestników poszczególnych grup.
2.7. Diagnoza poziomu znajomości języka polskiego
Przed rozpoczęciem właściwych zajęć Wykonawca przeprowadzi diagnozę poziomu znajomości języka polskiego uczestników w zakresie niezbędnym do odpowiedniego dostosowania programu i poziomu kursu.
Diagnoza może zostać przeprowadzona w szczególności w formie testu, rozmowy lub z wykorzystaniem obu tych metod.
Na podstawie wyników diagnozy Wykonawca dostosuje program, poziom trudności oraz sposób prowadzenia zajęć do potrzeb uczestników poszczególnych grup.
Diagnoza stanowi element realizacji zamówienia i jej koszt musi być uwzględniony w cenie oferty. Czasu trwania diagnozy nie wlicza się do wymiaru 90 godzin dydaktycznych kursu.
2.8. Program kursu
Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą ramowy program 90-godzinnego kursu języka polskiego, zawierający co najmniej:
1. cele kursu;
2. zakres tematyczny;
3. planowany podział godzin na poszczególne obszary tematyczne;
4. opis stosowanych metod dydaktycznych;
5. zakładane efekty uczenia się.
Po przeprowadzeniu diagnozy uczestników Wykonawca może, w uzgodnieniu z Zamawiającym, dostosować szczegółowy program do poziomu i potrzeb poszczególnych grup, pod warunkiem zachowania celu, charakteru oraz pełnego wymiaru 90 godzin dydaktycznych kursu.
Po przeprowadzeniu diagnozy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do zatwierdzenia ostateczny program kursu dla każdej grupy. Zatwierdzenie programu nastąpi przed rozpoczęciem zajęć dydaktycznych danej grupy.
2.9. Materiały dydaktyczne
Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi odpowiednie materiały dydaktyczne niezbędne do prawidłowego udziału w kursie, dostosowane do poziomu znajomości języka polskiego, programu kursu oraz specyfiki grupy docelowej.
Materiały powinny wspierać zarówno pracę podczas zajęć, jak i samodzielne utrwalanie zdobytej wiedzy i umiejętności.
Materiały mogą być przekazywane uczestnikom w formie elektronicznej lub, jeżeli będzie to uzasadnione ich charakterem, w formie papierowej.
Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem, opracowaniem, zakupem, powieleniem lub udostępnieniem materiałów dydaktycznych.
Koszt materiałów musi zostać uwzględniony w cenie oferty.
Wykonawca nie może pobierać od uczestników żadnych dodatkowych opłat za materiały ani za udział w kursie.
2.10. Ewaluacja
Po zakończeniu każdego kursu Wykonawca przeprowadzi ewaluację umożliwiającą ocenę jakości i przydatności zrealizowanego wsparcia.
Wyniki ewaluacji zostaną przekazane Zamawiającemu wraz z dokumentacją dotyczącą realizacji danego kursu.
2.11. Certyfikaty potwierdzające udział w kursie
Po zakończeniu każdego kursu Wykonawca przygotuje, wydrukuje i przekaże Zamawiającemu certyfikaty potwierdzające udział uczestników w kursie, przeznaczone do przekazania uczestnikom.
Certyfikat powinien zawierać co najmniej:
1. imię i nazwisko uczestnika;
2. nazwę kursu;
3. informację o wymiarze kursu;
4. okres realizacji kursu;
5. wymagane oznaczenia związane z realizacją projektu i jego współfinansowaniem ze środków Unii Europejskiej.
Wzór certyfikatu Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji przed jego wydrukowaniem.
Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i wydrukiem certyfikatów. Koszty te muszą zostać uwzględnione w cenie oferty i nie podlegają odrębnemu rozliczeniu.
2.12. Dokumentacja realizacji kursów
Wykonawca zobowiązany jest prowadzić i przekazać Zamawiającemu kompletną dokumentację potwierdzającą realizację każdego kursu, obejmującą co najmniej:
1. program kursu zatwierdzony przez Zamawiającego;
2. harmonogram zajęć;
3. dokumentację potwierdzającą udział uczestników w poszczególnych zajęciach online, obejmującą raporty obecności z platformy umożliwiające identyfikację uczestników oraz ustalenie daty i czasu ich udziału w zajęciach, a w przypadku braku możliwości wygenerowania takich raportów — imienne listy obecności prowadzone przez lektora, zawierające datę i czas udziału w zajęciach oraz potwierdzane elektronicznie przez uczestników;
4. ewidencję faktycznie zrealizowanych godzin dydaktycznych zajęć oraz liczby godzin dydaktycznych, w których uczestniczył każdy z uczestników, sporządzoną na podstawie dokumentacji potwierdzającej obecność na zajęciach;
5. dokumentację przeprowadzonej diagnozy;
6. materiały dydaktyczne;
7. dokumentację przeprowadzonej ewaluacji;
8. kopie certyfikatów potwierdzających udział uczestników w kursie;
9. inne dokumenty wymagane do rozliczenia wsparcia w ramach projektu, o których Zamawiający poinformuje Wykonawcę, o ile pozostają one związane z przedmiotem zamówienia.
Dokumentacja musi umożliwiać jednoznaczne ustalenie, jaki uczestnik brał udział w zajęciach, w jakich terminach oraz w jakim wymiarze.
c.d. w załączonym zapytaniu ofertowym.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: Warszawa, Gmina: Śródmieście, Miejscowość: Warszawa
Time limit for receipt of tenders
Mon Oct 12 21:59:59 GMT 2026
Location
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: Warszawa, Gmina: Śródmieście, Miejscowość: Warszawa
Category assortment
Foreign language learning
Buyer details
Fundacja Polki Mogą Wszystko
Mikołaja Kopernika 30
00-336 Warszawa
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
NIP: 5262517830
Mikołaja Kopernika 30
00-336 Warszawa
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
NIP: 5262517830
