Deinstytucjonalizacja ukraińskiej i polskiej pieczy zastępczej
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FERS.04.16-IP.06-0001/26 - Deinstytucjonalizacja ukraińskiej i polskiej pieczy zastępczej
Szczegółowy/kompletny opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączonym zapytaniu ofertowym.
2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
2.1. Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi superwizji w formie online dla osób organizujących system wsparcia lub udzielających wsparcia w ramach modelu deinstytucjonalizacji ukraińskiej pieczy zastępczej.
Superwizja ma służyć zapewnieniu osobom zaangażowanym w organizowanie i udzielanie wsparcia przestrzeni do pogłębionej refleksji nad własną praktyką, omawiania pojawiających się trudności i wyzwań oraz wspólnego poszukiwania możliwych sposobów ich rozwiązania, zarówno w ujęciu jednostkowym, jak i systemowym.
Usługa będzie realizowana przez 2 superwizorów, prowadzących wspólnie poszczególne spotkania superwizyjne.
2.2. Kod CPV
80500000-9 – Usługi szkoleniowe
85312320-8 — Usługi doradztwa
79633000-0 — Rozwój personelu
2.3. Liczba i wymiar spotkań
Przedmiot zamówienia obejmuje realizację łącznie 35 spotkań superwizyjnych, w tym:
Rok Liczba spotkań Czas trwania jednego spotkania
2026 5 2 godziny
2027 15 2 godziny
2028 15 2 godziny
Łącznie 35 70 godzin spotkań
Każde spotkanie będzie prowadzone jednocześnie przez 2 superwizorów.
Przez godzinę na potrzeby realizacji niniejszego zamówienia rozumie się godzinę zegarową, tj. 60 minut.
Każde spotkanie superwizyjne trwa 2 godziny zegarowe, tj. 120 minut.
2.4. Termin realizacji zamówienia
Przedmiot zamówienia będzie realizowany od dnia zawarcia umowy do dnia 31 grudnia 2028 r.
Planowany podział spotkań na poszczególne lata wynosi:
1. w 2026 r. – 5 spotkań;
2. w 2027 r. – 15 spotkań;
3. w 2028 r. – 15 spotkań.
Szczegółowe terminy spotkań będą każdorazowo uzgadniane pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem potrzeb i dostępności uczestników.
2.5. Forma realizacji
Wszystkie spotkania będą realizowane w formie online, w czasie rzeczywistym, z jednoczesnym udziałem uczestników oraz dwóch superwizorów.
Wykonawca zapewni narzędzie umożliwiające przeprowadzenie spotkań online, w szczególności zapewniające komunikację głosową i wizualną, możliwość bieżącej interakcji pomiędzy uczestnikami a superwizorami oraz funkcję nagrywania spotkań. Uruchomienie nagrywania wymaga każdorazowego uzgodnienia z uczestnikami oraz zapewnienia zgodności z zasadami ochrony danych osobowych i poufności superwizji.
Wykonawca zapewnia po swojej stronie sprzęt, oprogramowanie i dostęp do Internetu niezbędne superwizorom do prawidłowej realizacji usługi.
2.6. Uczestnicy
Superwizja przeznaczona jest dla osób organizujących system wsparcia lub udzielających wsparcia w ramach modelu deinstytucjonalizacji ukraińskiej pieczy zastępczej.
Superwizja przewidziana jest w każdym cyklu rocznym dla minimum 30 uczestników. Łączna liczba uczestników objętych superwizją w danym cyklu rocznym nie oznacza liczebności pojedynczej grupy superwizyjnej. Spotkania mogą być realizowane w mniejszych grupach, których skład i liczebność będą ustalane z uwzględnieniem potrzeb uczestników oraz konieczności zapewnienia możliwości aktywnego udziału w procesie superwizyjnym.
Zamawiający przekaże Wykonawcy informacje niezbędne do odpowiedniego dostosowania sposobu prowadzenia superwizji do charakteru grupy uczestników.
2.7. Zakres merytoryczny superwizji
Superwizja powinna mieć charakter praktyczny i wspierający oraz odnosić się do rzeczywistych potrzeb i doświadczeń osób organizujących system wsparcia lub udzielających wsparcia w ramach modelu deinstytucjonalizacji ukraińskiej pieczy zastępczej.
W ramach spotkań superwizyjnych powinny być realizowane w szczególności następujące działania:
1. tworzenie przestrzeni do pogłębionej refleksji uczestników nad własną praktyką i sposobem udzielania wsparcia;
2. omawianie trudności i wyzwań pojawiających się w pracy uczestników;
3. wspólna analiza sytuacji problemowych i przypadków zgłaszanych przez uczestników;
4. poszukiwanie możliwych sposobów rozwiązania zgłaszanych problemów;
5. analizowanie wyzwań zarówno z perspektywy indywidualnej, jak i systemowej;
6. wspieranie uczestników w rozpoznawaniu własnych zasobów, ograniczeń i potrzeb związanych z wykonywaną pracą;
7. wspieranie wymiany doświadczeń oraz dobrych praktyk pomiędzy uczestnikami;
8. wzmacnianie kompetencji uczestników potrzebnych do organizowania i udzielania wsparcia w ramach modelu deinstytucjonalizacji ukraińskiej pieczy zastępczej.
Zakres poszczególnych spotkań powinien być dostosowany do aktualnych potrzeb uczestników oraz problemów i zagadnień zgłaszanych w toku realizacji wsparcia.
2.8. Sposób prowadzenia spotkań
Spotkania powinny być prowadzone metodami właściwymi dla procesu superwizyjnego, umożliwiającymi aktywny udział uczestników, omawianie konkretnych doświadczeń i sytuacji oraz wspólne poszukiwanie rozwiązań.
Superwizorzy zobowiązani są do zapewnienia warunków sprzyjających swobodnemu omawianiu przez uczestników problemów i doświadczeń związanych z udzielaniem wsparcia, z poszanowaniem zasad poufności oraz bezpieczeństwa uczestników procesu superwizyjnego.
Na początku pracy z grupą superwizorzy ustalą z uczestnikami podstawowe zasady procesu superwizyjnego, obejmujące w szczególności zasady poufności, wzajemnego szacunku, aktywnego uczestnictwa, zgłaszania sytuacji do omówienia oraz granice odpowiedzialności uczestników i superwizorów.
Superwizorzy zobowiązani są do zachowania bezstronności i neutralności wobec uczestników procesu oraz do poinformowania Zamawiającego o wystąpieniu konfliktu ról lub innych okoliczności mogących wpływać na ich bezstronność.
2.9. Dokumentacja
Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia dokumentacji potwierdzającej prawidłową realizację usługi, obejmującej co najmniej:
1. harmonogram spotkań;
2. dokumentację potwierdzającą realizację każdego spotkania online;
3. dokumentację potwierdzającą udział uczestników;
4. informację o terminie i wymiarze czasowym każdego spotkania;
5. informację o superwizorach prowadzących dane spotkanie;
6. nagrania spotkań — wyłącznie w przypadku uzgodnienia nagrywania z uczestnikami, z zachowaniem zasad ochrony danych osobowych i poufności superwizji; zakres dostępu do nagrań oraz ich udostępniania musi być zgodny z ustaleniami z uczestnikami;
7. inne dokumenty niezbędne do rozliczenia wsparcia w ramach projektu, o których Zamawiający poinformuje Wykonawcę, o ile pozostają związane z przedmiotem zamówienia.
Ze względu na charakter superwizji dokumentacja nie powinna zawierać szczegółowych informacji dotyczących indywidualnych przypadków omawianych podczas spotkań, jeżeli nie są one niezbędne do rozliczenia projektu.
2.10. Pozostałe obowiązki Wykonawcy
Wykonawca zobowiązany będzie do bieżącej współpracy z Zamawiającym, realizacji spotkań zgodnie z uzgodnionym harmonogramem oraz niezwłocznego informowania o okolicznościach mogących mieć wpływ na prawidłową lub terminową realizację zamówienia.
Wykonawca zobowiązany jest przestrzegać zasad równości szans i niedyskryminacji oraz wymagań dotyczących dostępności właściwych dla realizowanego projektu. Obowiązek ten obejmuje zapewnienie dostępności spotkań online, wykorzystywanych narzędzi oraz materiałów przekazywanych uczestnikom, w szczególności prezentacji, dokumentów elektronicznych, ćwiczeń i nagrań, jeżeli są udostępniane. Materiały i sposób realizacji spotkań muszą spełniać mające zastosowanie wymagania standardu szkoleniowego i cyfrowego określone w „Standardach dostępności dla polityki spójności 2021–2027” oraz uwzględniać potrzeby uczestników z niepełnosprawnościami.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani wariantowych.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: Warszawa, Gmina: Śródmieście, Miejscowość: Warszawa
FERS.04.16-IP.06-0001/26 - Deinstytucjonalizacja ukraińskiej i polskiej pieczy zastępczej
Szczegółowy/kompletny opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączonym zapytaniu ofertowym.
2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
2.1. Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi superwizji w formie online dla osób organizujących system wsparcia lub udzielających wsparcia w ramach modelu deinstytucjonalizacji ukraińskiej pieczy zastępczej.
Superwizja ma służyć zapewnieniu osobom zaangażowanym w organizowanie i udzielanie wsparcia przestrzeni do pogłębionej refleksji nad własną praktyką, omawiania pojawiających się trudności i wyzwań oraz wspólnego poszukiwania możliwych sposobów ich rozwiązania, zarówno w ujęciu jednostkowym, jak i systemowym.
Usługa będzie realizowana przez 2 superwizorów, prowadzących wspólnie poszczególne spotkania superwizyjne.
2.2. Kod CPV
80500000-9 – Usługi szkoleniowe
85312320-8 — Usługi doradztwa
79633000-0 — Rozwój personelu
2.3. Liczba i wymiar spotkań
Przedmiot zamówienia obejmuje realizację łącznie 35 spotkań superwizyjnych, w tym:
Rok Liczba spotkań Czas trwania jednego spotkania
2026 5 2 godziny
2027 15 2 godziny
2028 15 2 godziny
Łącznie 35 70 godzin spotkań
Każde spotkanie będzie prowadzone jednocześnie przez 2 superwizorów.
Przez godzinę na potrzeby realizacji niniejszego zamówienia rozumie się godzinę zegarową, tj. 60 minut.
Każde spotkanie superwizyjne trwa 2 godziny zegarowe, tj. 120 minut.
2.4. Termin realizacji zamówienia
Przedmiot zamówienia będzie realizowany od dnia zawarcia umowy do dnia 31 grudnia 2028 r.
Planowany podział spotkań na poszczególne lata wynosi:
1. w 2026 r. – 5 spotkań;
2. w 2027 r. – 15 spotkań;
3. w 2028 r. – 15 spotkań.
Szczegółowe terminy spotkań będą każdorazowo uzgadniane pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem potrzeb i dostępności uczestników.
2.5. Forma realizacji
Wszystkie spotkania będą realizowane w formie online, w czasie rzeczywistym, z jednoczesnym udziałem uczestników oraz dwóch superwizorów.
Wykonawca zapewni narzędzie umożliwiające przeprowadzenie spotkań online, w szczególności zapewniające komunikację głosową i wizualną, możliwość bieżącej interakcji pomiędzy uczestnikami a superwizorami oraz funkcję nagrywania spotkań. Uruchomienie nagrywania wymaga każdorazowego uzgodnienia z uczestnikami oraz zapewnienia zgodności z zasadami ochrony danych osobowych i poufności superwizji.
Wykonawca zapewnia po swojej stronie sprzęt, oprogramowanie i dostęp do Internetu niezbędne superwizorom do prawidłowej realizacji usługi.
2.6. Uczestnicy
Superwizja przeznaczona jest dla osób organizujących system wsparcia lub udzielających wsparcia w ramach modelu deinstytucjonalizacji ukraińskiej pieczy zastępczej.
Superwizja przewidziana jest w każdym cyklu rocznym dla minimum 30 uczestników. Łączna liczba uczestników objętych superwizją w danym cyklu rocznym nie oznacza liczebności pojedynczej grupy superwizyjnej. Spotkania mogą być realizowane w mniejszych grupach, których skład i liczebność będą ustalane z uwzględnieniem potrzeb uczestników oraz konieczności zapewnienia możliwości aktywnego udziału w procesie superwizyjnym.
Zamawiający przekaże Wykonawcy informacje niezbędne do odpowiedniego dostosowania sposobu prowadzenia superwizji do charakteru grupy uczestników.
2.7. Zakres merytoryczny superwizji
Superwizja powinna mieć charakter praktyczny i wspierający oraz odnosić się do rzeczywistych potrzeb i doświadczeń osób organizujących system wsparcia lub udzielających wsparcia w ramach modelu deinstytucjonalizacji ukraińskiej pieczy zastępczej.
W ramach spotkań superwizyjnych powinny być realizowane w szczególności następujące działania:
1. tworzenie przestrzeni do pogłębionej refleksji uczestników nad własną praktyką i sposobem udzielania wsparcia;
2. omawianie trudności i wyzwań pojawiających się w pracy uczestników;
3. wspólna analiza sytuacji problemowych i przypadków zgłaszanych przez uczestników;
4. poszukiwanie możliwych sposobów rozwiązania zgłaszanych problemów;
5. analizowanie wyzwań zarówno z perspektywy indywidualnej, jak i systemowej;
6. wspieranie uczestników w rozpoznawaniu własnych zasobów, ograniczeń i potrzeb związanych z wykonywaną pracą;
7. wspieranie wymiany doświadczeń oraz dobrych praktyk pomiędzy uczestnikami;
8. wzmacnianie kompetencji uczestników potrzebnych do organizowania i udzielania wsparcia w ramach modelu deinstytucjonalizacji ukraińskiej pieczy zastępczej.
Zakres poszczególnych spotkań powinien być dostosowany do aktualnych potrzeb uczestników oraz problemów i zagadnień zgłaszanych w toku realizacji wsparcia.
2.8. Sposób prowadzenia spotkań
Spotkania powinny być prowadzone metodami właściwymi dla procesu superwizyjnego, umożliwiającymi aktywny udział uczestników, omawianie konkretnych doświadczeń i sytuacji oraz wspólne poszukiwanie rozwiązań.
Superwizorzy zobowiązani są do zapewnienia warunków sprzyjających swobodnemu omawianiu przez uczestników problemów i doświadczeń związanych z udzielaniem wsparcia, z poszanowaniem zasad poufności oraz bezpieczeństwa uczestników procesu superwizyjnego.
Na początku pracy z grupą superwizorzy ustalą z uczestnikami podstawowe zasady procesu superwizyjnego, obejmujące w szczególności zasady poufności, wzajemnego szacunku, aktywnego uczestnictwa, zgłaszania sytuacji do omówienia oraz granice odpowiedzialności uczestników i superwizorów.
Superwizorzy zobowiązani są do zachowania bezstronności i neutralności wobec uczestników procesu oraz do poinformowania Zamawiającego o wystąpieniu konfliktu ról lub innych okoliczności mogących wpływać na ich bezstronność.
2.9. Dokumentacja
Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia dokumentacji potwierdzającej prawidłową realizację usługi, obejmującej co najmniej:
1. harmonogram spotkań;
2. dokumentację potwierdzającą realizację każdego spotkania online;
3. dokumentację potwierdzającą udział uczestników;
4. informację o terminie i wymiarze czasowym każdego spotkania;
5. informację o superwizorach prowadzących dane spotkanie;
6. nagrania spotkań — wyłącznie w przypadku uzgodnienia nagrywania z uczestnikami, z zachowaniem zasad ochrony danych osobowych i poufności superwizji; zakres dostępu do nagrań oraz ich udostępniania musi być zgodny z ustaleniami z uczestnikami;
7. inne dokumenty niezbędne do rozliczenia wsparcia w ramach projektu, o których Zamawiający poinformuje Wykonawcę, o ile pozostają związane z przedmiotem zamówienia.
Ze względu na charakter superwizji dokumentacja nie powinna zawierać szczegółowych informacji dotyczących indywidualnych przypadków omawianych podczas spotkań, jeżeli nie są one niezbędne do rozliczenia projektu.
2.10. Pozostałe obowiązki Wykonawcy
Wykonawca zobowiązany będzie do bieżącej współpracy z Zamawiającym, realizacji spotkań zgodnie z uzgodnionym harmonogramem oraz niezwłocznego informowania o okolicznościach mogących mieć wpływ na prawidłową lub terminową realizację zamówienia.
Wykonawca zobowiązany jest przestrzegać zasad równości szans i niedyskryminacji oraz wymagań dotyczących dostępności właściwych dla realizowanego projektu. Obowiązek ten obejmuje zapewnienie dostępności spotkań online, wykorzystywanych narzędzi oraz materiałów przekazywanych uczestnikom, w szczególności prezentacji, dokumentów elektronicznych, ćwiczeń i nagrań, jeżeli są udostępniane. Materiały i sposób realizacji spotkań muszą spełniać mające zastosowanie wymagania standardu szkoleniowego i cyfrowego określone w „Standardach dostępności dla polityki spójności 2021–2027” oraz uwzględniać potrzeby uczestników z niepełnosprawnościami.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani wariantowych.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: Warszawa, Gmina: Śródmieście, Miejscowość: Warszawa
Time limit for receipt of tenders
2026-10-12 21:59:59.0
Location
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: Warszawa, Gmina: Śródmieście, Miejscowość: Warszawa
Category assortment
Training
Consultancy
Consultancy
Buyer details
Fundacja Polki Mogą Wszystko
Mikołaja Kopernika 30
00-336 Warszawa
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
NIP: 5262517830
Mikołaja Kopernika 30
00-336 Warszawa
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
NIP: 5262517830
