ZAPYTANIE OFERTOWE nr 3a/2.7 z dnia 02.10.2026 r
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FELU.02.07-IP.01-0013/24 - Promocja produktów Biomaxima poprzez udział w targach zagranicznych
W związku z planowanym udziałem w:
Targach medycznych MEDICA w Dusseldorfie w 2026 r. w dniach 16-19.11.2026 zwracamy się z prośbą o ofertę na realizację wymienionych poniżej usług:
Lp. Usługa
1 Zabudowa stoiska o powierzchni 32 m2 (4x8) na targach Medica 2026
Wykonanie projektu i zabudowy indywidualnej stoiska narożnego otwartego z dwóch stron o wielkości 32m2 (8x4m) (projekt i zabudowa indywidualna zatwierdzona przez Zamawiającego). Projekt obejmuje ściany stoiska o wysokości min 2,5 m, panel fryzowy z nazwą firmy i numerem stoiska; podłogę z paneli podłogowych meble (3 okrągłe stoliki, 11 krzeseł, regał recepcji z hokerem i 2 podesty na sprzęt. Telewizor min32 cale i zaplecze socjalne (3 regały, odkurzacz, czajnik i ekspres do kawy.)
Projekt stoiska musi być zgodny z wytycznymi zawartymi w księgach technicznych targów. Zabudowa powinna być zaopatrzona w graficzne oznaczenia unijne dla Fundusze Europejskie dla Lubelskiego na lata 2021-2027. Projekt stoiska wystawienniczego musi uwzględniać wszelkie aspekty związane z dodatkowymi warunkami technicznymi jakie będą zaoferowane przez organizatora targów (możliwość podłączenia mediów, podwieszenie, obliczenia statyczne itd.)
Opis szczegółowy:
Zabudowa DŁUGA ŚCIANA
• Na środku długiego boku ma znajdować się zaplecze o szerokości 200cm, głębokości 150cm oraz wysokości 400cm. Wysokość 400 cm ma być jednocześnie wysokością ściany głównej frontowej.
• Na froncie zaplecza ma znajdować się ściana z wnęką o wielkości 160cm x 380cm oraz głębokości 20cm.
• Na dole ściany frontowej ma znajdować się szafka wykonana z laminatu dąb-nebraska z systemem otwierania drzwi TIP-ON w rozmiarze ok 160cm x 40cm x 40cm.
• Na frontowej ścianie zaplecza będzie zainstalowany pomarańczowy led po obrysie wewnętrznym wnęki oraz telewizor min 32 cale. 65cali będzie dodatkowym atutem. Wymagane jest, aby telewizor obsługiwał rozdzielczość 4K. Wymagane jest aby Wykonawca wgrał prezentacje i firmy dostarczone przez zamawiającego przed targami
• Zaplecze wewnątrz wykonane w systemie octanorm lub równoważnym.
• Z prawej oraz lewej strony zaplecza mają znajdować się dwie ściany o wielkości: szerokość ok 335cm oraz wysokości 350cm, które stylem będą przypominały ścianę frontową zaplecza. ( wnęka, szafka na jej dole z laminatu dąb nebraska)
• We wnękach ściany znajdować będą się wydruki podświetlane na całej wielkości
• Ściana z prawej strony stoiska będzie także przypominać wyglądem pozostałe ściany (wnęka, szafka na jej dole z laminatu dąb nebraska), jednak w stworzonej wnęce zostanie umieszczonych - 18 półek
• Na froncie stoiska znajdować się ma lada informacyjna lakierowana o minimalnej wielkości : szerokość 120cm ; wysokość 100cm ; głębokość 50cm.
• Z lewej strony stoiska należy wkomponować podest ekspozycyjny (lada) pod urządzenie klienta o rozmiarach 130cm x 90cm i udźwigu 200kg w który należy schować box klienta do transportu urządzenia.
• Wszystkie elementy stoiska muszą być wyszpachlowane oraz pomalowane w estetyczny sposób.
• Wszelkie obliczenia statyczne niezbędne do wykonania ściany na wysokość 4 m muszą zostać zorganizowane przez firmę zabudowującą.
• Sprzęt audio-video Na stoisku ma znaleźć się dodatkowy telewizor o wielkości minimum 40 cali zamocowany w przygotowanym stojaku przystosowany do wyświetlania filmów reklamujących firmę i prezentacji. Wymagane jest aby Wykonawca wgrał prezentacje i firmy dostarczone przez Zamawiającego przed targami
• Stojak ma designem przypominać tylną ścianę stoiska. Na dole ma znajdować się stopa z laminatu na wysokość 10cm – przypominająca dąb nebraska. Następnie na dwóch słupkach ma znajdować się miejsce do mocowania TV.
Podłoga
• Podłoga o wysokości maximum 4 cm z wykończeniem listwą progową umożliwiająca wjazd na stoisko osobom niepełnosprawnym.
• Na podłodze mają znaleźć się panele o klasie ścieralności minimum AC5 i grubości 8mm przypominające kolorem oraz strukturą laminat dąb nebraska.
• Nie dopuszczalne jest montowanie paneli używanych lub uszkodzonych.
• Na stoisku musi znaleźć się oświetlenie LED.
• Barwa światła neutralna na wszystkich elementach oświetlenia – lampy, logotypy podświetlane, taśmy led, oświetlenie rampy.
• Minimalna ilość lamp ▪ na wysięgniku 12szt.
• ▪ Hqi – 5szt.
• ▪ Oświetlenie zaplecza 2szt.
• Na zapleczu musi znaleźć się następujące wyposażenie:
• ▪ Profesjonalny ekspres ciśnieniowy z młynkiem,
• ▪ Czajnik,
• ▪ Lodówka
• ▪ 2 regały o wielkości 100cm x 50cm,
• ▪ Zamykana szafka jako 3 regał o wielkości 80cm x 40cm x 90cm,
• Dwa wieszaki na płaszcze,
• odkurzacz
• Kosz na śmieci z workami
• Oświetlenie
Wyposażenie stoiska:
• Meble: 11 krzeseł białych z drewnianymi nogami,
• 3 stoły białe z drewnianymi nogami,
• 1 hoker biały z drewnianymi nogami; drugi hoker będzie atutem dodatkowym
• Kanapa 3 osobowa czarna ze stolikiem kawowym dwuelementowym (jeden stolik chowany w drugi),
• Meble muszą być nowe i zaakceptowane przez klienta.
• Stojak na ulotki będzie dodatkowym atutem
• Rośliny w donicach będą dodatkowym atutem
• Grafika 1 logo kasetonowe wykonane z pleksy o szerokości minimum 160cm. Świecący zarówno front jak i boki. Po targach logo ma zostać spakowane oraz dostarczone do siedziby klienta.
• Minimum 3 loga przestrzenne
• Dwie grafiki podświetlane o minimalnej wielkości 250cm x 250cm,
• Opracowanie graficzne projektu,
Przygotowanie grafik zgodnie z wytycznymi klienta wraz z ewentualnymi poprawkami
Oferent musi zapewnić serwis i wsparcie techniczne i obsługę w czasie trwania całych targów do obsługi ewentualnych awarii (min 1 osoba)
Stoisko będzie tak zaprojektowane, aby miało jeden poziom i nie będzie miało podwyższonych podłóg ani podestów utrudniających dostęp na stoisko osobom niepełnosprawnym (należy zastosować listwę progową umożliwiająca wjazd na stoisko osobom niepełnosprawnym). Należy zapewnić w ten sposób zminimalizowanie barier fizycznych i poznawczych na naszych stoiskach, tak, żeby osoba niepełnosprawna bez problemów mogła skorzystać ze stoiska, w takim samym stopniu jak inni.
2 Udział w targach Medica 2026 - transport eksponatów
transport eksponatów w obie strony
• Transport dedykowany- dla firmy Biomaxima należy przetransportować eksponaty, gadżety, napoje, katalogi, artykuły biurowe na trasie Lublin Dusseldorf oraz Dusseldorf Lublin.
• Ze względu na dużą wartość urządzeń transport musi być dodatkowo ubezpieczony.
2 palety o wymiarach ok. 80/120/160,
- waga jednostkowa ok. 500 kg
Warunki płatności: wymagany termin płatności minimum 30 dni od daty podpisania protokołu odbioru
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: lubelskie, Powiat: Lublin, Gmina: Lublin, Miejscowość: Lublin
Kraj: Niemcy, Miejscowość: Dusseldorf
FELU.02.07-IP.01-0013/24 - Promocja produktów Biomaxima poprzez udział w targach zagranicznych
W związku z planowanym udziałem w:
Targach medycznych MEDICA w Dusseldorfie w 2026 r. w dniach 16-19.11.2026 zwracamy się z prośbą o ofertę na realizację wymienionych poniżej usług:
Lp. Usługa
1 Zabudowa stoiska o powierzchni 32 m2 (4x8) na targach Medica 2026
Wykonanie projektu i zabudowy indywidualnej stoiska narożnego otwartego z dwóch stron o wielkości 32m2 (8x4m) (projekt i zabudowa indywidualna zatwierdzona przez Zamawiającego). Projekt obejmuje ściany stoiska o wysokości min 2,5 m, panel fryzowy z nazwą firmy i numerem stoiska; podłogę z paneli podłogowych meble (3 okrągłe stoliki, 11 krzeseł, regał recepcji z hokerem i 2 podesty na sprzęt. Telewizor min32 cale i zaplecze socjalne (3 regały, odkurzacz, czajnik i ekspres do kawy.)
Projekt stoiska musi być zgodny z wytycznymi zawartymi w księgach technicznych targów. Zabudowa powinna być zaopatrzona w graficzne oznaczenia unijne dla Fundusze Europejskie dla Lubelskiego na lata 2021-2027. Projekt stoiska wystawienniczego musi uwzględniać wszelkie aspekty związane z dodatkowymi warunkami technicznymi jakie będą zaoferowane przez organizatora targów (możliwość podłączenia mediów, podwieszenie, obliczenia statyczne itd.)
Opis szczegółowy:
Zabudowa DŁUGA ŚCIANA
• Na środku długiego boku ma znajdować się zaplecze o szerokości 200cm, głębokości 150cm oraz wysokości 400cm. Wysokość 400 cm ma być jednocześnie wysokością ściany głównej frontowej.
• Na froncie zaplecza ma znajdować się ściana z wnęką o wielkości 160cm x 380cm oraz głębokości 20cm.
• Na dole ściany frontowej ma znajdować się szafka wykonana z laminatu dąb-nebraska z systemem otwierania drzwi TIP-ON w rozmiarze ok 160cm x 40cm x 40cm.
• Na frontowej ścianie zaplecza będzie zainstalowany pomarańczowy led po obrysie wewnętrznym wnęki oraz telewizor min 32 cale. 65cali będzie dodatkowym atutem. Wymagane jest, aby telewizor obsługiwał rozdzielczość 4K. Wymagane jest aby Wykonawca wgrał prezentacje i firmy dostarczone przez zamawiającego przed targami
• Zaplecze wewnątrz wykonane w systemie octanorm lub równoważnym.
• Z prawej oraz lewej strony zaplecza mają znajdować się dwie ściany o wielkości: szerokość ok 335cm oraz wysokości 350cm, które stylem będą przypominały ścianę frontową zaplecza. ( wnęka, szafka na jej dole z laminatu dąb nebraska)
• We wnękach ściany znajdować będą się wydruki podświetlane na całej wielkości
• Ściana z prawej strony stoiska będzie także przypominać wyglądem pozostałe ściany (wnęka, szafka na jej dole z laminatu dąb nebraska), jednak w stworzonej wnęce zostanie umieszczonych - 18 półek
• Na froncie stoiska znajdować się ma lada informacyjna lakierowana o minimalnej wielkości : szerokość 120cm ; wysokość 100cm ; głębokość 50cm.
• Z lewej strony stoiska należy wkomponować podest ekspozycyjny (lada) pod urządzenie klienta o rozmiarach 130cm x 90cm i udźwigu 200kg w który należy schować box klienta do transportu urządzenia.
• Wszystkie elementy stoiska muszą być wyszpachlowane oraz pomalowane w estetyczny sposób.
• Wszelkie obliczenia statyczne niezbędne do wykonania ściany na wysokość 4 m muszą zostać zorganizowane przez firmę zabudowującą.
• Sprzęt audio-video Na stoisku ma znaleźć się dodatkowy telewizor o wielkości minimum 40 cali zamocowany w przygotowanym stojaku przystosowany do wyświetlania filmów reklamujących firmę i prezentacji. Wymagane jest aby Wykonawca wgrał prezentacje i firmy dostarczone przez Zamawiającego przed targami
• Stojak ma designem przypominać tylną ścianę stoiska. Na dole ma znajdować się stopa z laminatu na wysokość 10cm – przypominająca dąb nebraska. Następnie na dwóch słupkach ma znajdować się miejsce do mocowania TV.
Podłoga
• Podłoga o wysokości maximum 4 cm z wykończeniem listwą progową umożliwiająca wjazd na stoisko osobom niepełnosprawnym.
• Na podłodze mają znaleźć się panele o klasie ścieralności minimum AC5 i grubości 8mm przypominające kolorem oraz strukturą laminat dąb nebraska.
• Nie dopuszczalne jest montowanie paneli używanych lub uszkodzonych.
• Na stoisku musi znaleźć się oświetlenie LED.
• Barwa światła neutralna na wszystkich elementach oświetlenia – lampy, logotypy podświetlane, taśmy led, oświetlenie rampy.
• Minimalna ilość lamp ▪ na wysięgniku 12szt.
• ▪ Hqi – 5szt.
• ▪ Oświetlenie zaplecza 2szt.
• Na zapleczu musi znaleźć się następujące wyposażenie:
• ▪ Profesjonalny ekspres ciśnieniowy z młynkiem,
• ▪ Czajnik,
• ▪ Lodówka
• ▪ 2 regały o wielkości 100cm x 50cm,
• ▪ Zamykana szafka jako 3 regał o wielkości 80cm x 40cm x 90cm,
• Dwa wieszaki na płaszcze,
• odkurzacz
• Kosz na śmieci z workami
• Oświetlenie
Wyposażenie stoiska:
• Meble: 11 krzeseł białych z drewnianymi nogami,
• 3 stoły białe z drewnianymi nogami,
• 1 hoker biały z drewnianymi nogami; drugi hoker będzie atutem dodatkowym
• Kanapa 3 osobowa czarna ze stolikiem kawowym dwuelementowym (jeden stolik chowany w drugi),
• Meble muszą być nowe i zaakceptowane przez klienta.
• Stojak na ulotki będzie dodatkowym atutem
• Rośliny w donicach będą dodatkowym atutem
• Grafika 1 logo kasetonowe wykonane z pleksy o szerokości minimum 160cm. Świecący zarówno front jak i boki. Po targach logo ma zostać spakowane oraz dostarczone do siedziby klienta.
• Minimum 3 loga przestrzenne
• Dwie grafiki podświetlane o minimalnej wielkości 250cm x 250cm,
• Opracowanie graficzne projektu,
Przygotowanie grafik zgodnie z wytycznymi klienta wraz z ewentualnymi poprawkami
Oferent musi zapewnić serwis i wsparcie techniczne i obsługę w czasie trwania całych targów do obsługi ewentualnych awarii (min 1 osoba)
Stoisko będzie tak zaprojektowane, aby miało jeden poziom i nie będzie miało podwyższonych podłóg ani podestów utrudniających dostęp na stoisko osobom niepełnosprawnym (należy zastosować listwę progową umożliwiająca wjazd na stoisko osobom niepełnosprawnym). Należy zapewnić w ten sposób zminimalizowanie barier fizycznych i poznawczych na naszych stoiskach, tak, żeby osoba niepełnosprawna bez problemów mogła skorzystać ze stoiska, w takim samym stopniu jak inni.
2 Udział w targach Medica 2026 - transport eksponatów
transport eksponatów w obie strony
• Transport dedykowany- dla firmy Biomaxima należy przetransportować eksponaty, gadżety, napoje, katalogi, artykuły biurowe na trasie Lublin Dusseldorf oraz Dusseldorf Lublin.
• Ze względu na dużą wartość urządzeń transport musi być dodatkowo ubezpieczony.
2 palety o wymiarach ok. 80/120/160,
- waga jednostkowa ok. 500 kg
Warunki płatności: wymagany termin płatności minimum 30 dni od daty podpisania protokołu odbioru
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: lubelskie, Powiat: Lublin, Gmina: Lublin, Miejscowość: Lublin
Kraj: Niemcy, Miejscowość: Dusseldorf
Time limit for receipt of tenders
2026-10-09 21:59:59.0
Location
Kraj: Polska
Kraj: Niemcy
Kraj: Niemcy
Category assortment
Event planning
Post and courier services
Post and courier services
Buyer details
BioMaxima Spółka Akcyjna
Vetterów 5
20-277 Lublin
Województwo: lubelskie
Kraj: Polska
NIP: 9462360625
Vetterów 5
20-277 Lublin
Województwo: lubelskie
Kraj: Polska
NIP: 9462360625
