Pełnienie funkcji koordynatora projektu pn. „Budowa zbiornika retencyjnego wraz z infrastrukturą towarzyszącą i kanałem deszczowym w ul. Kolejowej w Sokółce" nr FENX.02.04-IW.01-0063/25
Notice description
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług eksperckich polegających na kompleksowym wsparciu Gminy Sokółka w zarządzaniu, monitorowaniu, rozliczaniu i prawidłowej realizacji projektu pn. „Budowa zbiornika retencyjnego wraz z infrastrukturą towarzyszącą i kanałem deszczowym w ul. Kolejowej w Sokółce”, nr FENX.02.04-IW.01-0063/25, współfinansowanego ze środków Funduszu Spójności w ramach programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027.
Usługa będzie realizowana w ścisłej współpracy z pracownikami Urzędu Miejskiego w Sokółce, przy zachowaniu kompetencji i odpowiedzialności Beneficjenta wynikających z umowy o dofinansowanie.
Planowany termin zakończenia rzeczowego realizacji projektu: luty 2028 r.
Planowany termin zakończenia realizacji projektu: maj 2028 r.
Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie w szczególności:
1. bieżące monitorowanie prawidłowości realizacji Projektu pod względem rzeczowym, finansowym, formalnym i terminowym;
2. monitorowanie zgodności realizacji Projektu z umową o dofinansowanie, wnioskiem o dofinansowanie, Opisem Projektu, harmonogramem realizacji, harmonogramem płatności oraz obowiązującymi wytycznymi;
3. monitorowanie postępu rzeczowego i finansowego poszczególnych zadań Projektu oraz identyfikowanie zagrożeń i ryzyk związanych z ich realizacją;
4. prowadzenie rejestru ryzyk Projektu oraz przygotowywanie rekomendacji działań zapobiegawczych i naprawczych;
5. monitorowanie terminowości realizacji Projektu oraz przygotowywanie rekomendacji w zakresie koniecznych zmian harmonogramu;
6. przygotowywanie, wsparcie Beneficjenta w przygotowywaniu, weryfikacji i składaniu wniosków o płatność oraz ich korekt i uzupełnień;
7. weryfikacja dokumentacji stanowiącej podstawę ujęcia wydatków we wnioskach o płatność, w szczególności pod kątem ich zgodności z umową o dofinansowanie, budżetem Projektu i umowami zawartymi z wykonawcami;
8. wsparcie Beneficjenta w zakresie bieżącej obsługi systemu SL2021, w szczególności w odniesieniu do wniosków o płatność, harmonogramów, zamówień publicznych, personelu Projektu oraz korespondencji z Instytucją Wdrażającą;
9. monitorowanie osiągania wskaźników produktu i rezultatu oraz prowadzenie dokumentacji potwierdzającej ich osiąganie;
10. analiza planowanych i zawartych umów z wykonawcami oraz ich zmian pod kątem wpływu na zakres rzeczowy, finansowy i terminowy Projektu;
11. wsparcie Beneficjenta w zakresie monitorowania prawidłowości procedur udzielania zamówień publicznych oraz zasady konkurencyjności, w zakresie związanym z realizacją Projektu;
12. weryfikacja dokumentacji zamówień pod kątem zgodności z wymaganiami wynikającymi z umowy o dofinansowanie i właściwych wytycznych;
13. analiza planowanych zmian w Projekcie i przygotowywanie rekomendacji dotyczących konieczności uzyskania zgody Instytucji Wdrażającej, zmiany harmonogramu lub aneksowania umowy;
14. przygotowywanie projektów dokumentów, zestawień, wyjaśnień i informacji wymaganych w związku z realizacją i rozliczaniem Projektu;
15. wsparcie Beneficjenta w przygotowaniu do kontroli, audytów i wizyt monitoringowych oraz w analizie zaleceń pokontrolnych;
16. prowadzenie bieżącego monitoringu ryzyka wystąpienia nieprawidłowości, konfliktu interesów i nadużyć finansowych oraz wsparcie Beneficjenta w dokumentowaniu działań zapobiegawczych;
17. wsparcie Beneficjenta w zakresie monitorowania zgodności Projektu z zasadą DNSH oraz gromadzenia dokumentacji potwierdzającej spełnienie wymogów tej zasady;
18. wsparcie w realizacji i dokumentowaniu obowiązków informacyjnych i promocyjnych związanych z Projektem;
19. monitorowanie kompletności dokumentacji Projektu oraz wsparcie Beneficjenta w organizacji i archiwizacji dokumentacji;
20. przygotowywanie okresowych raportów z realizacji Projektu, obejmujących w szczególności postęp rzeczowy i finansowy, realizację harmonogramu, wskaźniki, wnioski o płatność, zamówienia, ryzyka oraz działania wymagane do podjęcia przez Beneficjenta;
21. niezwłoczne informowanie wyznaczonego przedstawiciela Beneficjenta o zidentyfikowanych zagrożeniach mogących mieć wpływ na prawidłową, terminową lub finansową realizację Projektu;
22. przygotowywanie rekomendacji dotyczących działań naprawczych w przypadku stwierdzenia lub ryzyka wystąpienia nieprawidłowości;
23. udział w spotkaniach roboczych z pracownikami Gminy oraz, w razie potrzeby, w spotkaniach z wykonawcami, projektantami, inspektorami nadzoru i przedstawicielami Instytucji Wdrażającej;
24. wsparcie Beneficjenta w przygotowaniu Projektu do zakończenia realizacji, rozliczenia końcowego i kontroli na zakończenie realizacji Projektu;
25. wsparcie Beneficjenta w przygotowaniu do okresu trwałości Projektu, w szczególności w zakresie monitorowania obowiązków wynikających z umowy o dofinansowanie.
Usługa będzie realizowana w ścisłej współpracy z pracownikami Urzędu Miejskiego w Sokółce, przy zachowaniu kompetencji i odpowiedzialności Beneficjenta wynikających z umowy o dofinansowanie.
Planowany termin zakończenia rzeczowego realizacji projektu: luty 2028 r.
Planowany termin zakończenia realizacji projektu: maj 2028 r.
Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie w szczególności:
1. bieżące monitorowanie prawidłowości realizacji Projektu pod względem rzeczowym, finansowym, formalnym i terminowym;
2. monitorowanie zgodności realizacji Projektu z umową o dofinansowanie, wnioskiem o dofinansowanie, Opisem Projektu, harmonogramem realizacji, harmonogramem płatności oraz obowiązującymi wytycznymi;
3. monitorowanie postępu rzeczowego i finansowego poszczególnych zadań Projektu oraz identyfikowanie zagrożeń i ryzyk związanych z ich realizacją;
4. prowadzenie rejestru ryzyk Projektu oraz przygotowywanie rekomendacji działań zapobiegawczych i naprawczych;
5. monitorowanie terminowości realizacji Projektu oraz przygotowywanie rekomendacji w zakresie koniecznych zmian harmonogramu;
6. przygotowywanie, wsparcie Beneficjenta w przygotowywaniu, weryfikacji i składaniu wniosków o płatność oraz ich korekt i uzupełnień;
7. weryfikacja dokumentacji stanowiącej podstawę ujęcia wydatków we wnioskach o płatność, w szczególności pod kątem ich zgodności z umową o dofinansowanie, budżetem Projektu i umowami zawartymi z wykonawcami;
8. wsparcie Beneficjenta w zakresie bieżącej obsługi systemu SL2021, w szczególności w odniesieniu do wniosków o płatność, harmonogramów, zamówień publicznych, personelu Projektu oraz korespondencji z Instytucją Wdrażającą;
9. monitorowanie osiągania wskaźników produktu i rezultatu oraz prowadzenie dokumentacji potwierdzającej ich osiąganie;
10. analiza planowanych i zawartych umów z wykonawcami oraz ich zmian pod kątem wpływu na zakres rzeczowy, finansowy i terminowy Projektu;
11. wsparcie Beneficjenta w zakresie monitorowania prawidłowości procedur udzielania zamówień publicznych oraz zasady konkurencyjności, w zakresie związanym z realizacją Projektu;
12. weryfikacja dokumentacji zamówień pod kątem zgodności z wymaganiami wynikającymi z umowy o dofinansowanie i właściwych wytycznych;
13. analiza planowanych zmian w Projekcie i przygotowywanie rekomendacji dotyczących konieczności uzyskania zgody Instytucji Wdrażającej, zmiany harmonogramu lub aneksowania umowy;
14. przygotowywanie projektów dokumentów, zestawień, wyjaśnień i informacji wymaganych w związku z realizacją i rozliczaniem Projektu;
15. wsparcie Beneficjenta w przygotowaniu do kontroli, audytów i wizyt monitoringowych oraz w analizie zaleceń pokontrolnych;
16. prowadzenie bieżącego monitoringu ryzyka wystąpienia nieprawidłowości, konfliktu interesów i nadużyć finansowych oraz wsparcie Beneficjenta w dokumentowaniu działań zapobiegawczych;
17. wsparcie Beneficjenta w zakresie monitorowania zgodności Projektu z zasadą DNSH oraz gromadzenia dokumentacji potwierdzającej spełnienie wymogów tej zasady;
18. wsparcie w realizacji i dokumentowaniu obowiązków informacyjnych i promocyjnych związanych z Projektem;
19. monitorowanie kompletności dokumentacji Projektu oraz wsparcie Beneficjenta w organizacji i archiwizacji dokumentacji;
20. przygotowywanie okresowych raportów z realizacji Projektu, obejmujących w szczególności postęp rzeczowy i finansowy, realizację harmonogramu, wskaźniki, wnioski o płatność, zamówienia, ryzyka oraz działania wymagane do podjęcia przez Beneficjenta;
21. niezwłoczne informowanie wyznaczonego przedstawiciela Beneficjenta o zidentyfikowanych zagrożeniach mogących mieć wpływ na prawidłową, terminową lub finansową realizację Projektu;
22. przygotowywanie rekomendacji dotyczących działań naprawczych w przypadku stwierdzenia lub ryzyka wystąpienia nieprawidłowości;
23. udział w spotkaniach roboczych z pracownikami Gminy oraz, w razie potrzeby, w spotkaniach z wykonawcami, projektantami, inspektorami nadzoru i przedstawicielami Instytucji Wdrażającej;
24. wsparcie Beneficjenta w przygotowaniu Projektu do zakończenia realizacji, rozliczenia końcowego i kontroli na zakończenie realizacji Projektu;
25. wsparcie Beneficjenta w przygotowaniu do okresu trwałości Projektu, w szczególności w zakresie monitorowania obowiązków wynikających z umowy o dofinansowanie.
Time limit for receipt of tenders
Fri Oct 09 08:00:00 GMT 2026
Location
Pl. Kościuszki 1
16-100 Sokółka
Województwo: podlaskie
Polska
16-100 Sokółka
Województwo: podlaskie
Polska
Category assortment
Construction supervision and other construction services
Consultancy
Consultancy
Buyer details
Gmina Sokółka
Pl. Kościuszki 1
16-100 Sokółka
Województwo: podlaskie
Polska
Pl. Kościuszki 1
16-100 Sokółka
Województwo: podlaskie
Polska
