Kompleksowa obsługa tłumaczeniowa międzynarodowej konferencji w dniu 26.10.2026 r., pt. „Międzynarodowa współpraca organów egzekwowania prawa na granicach państw Europy Środkowej” oraz tłumaczenie konsekutywne 1 wykładu (60 minutowego) w dniu 27.10.2026 r.
Notice description
Opis przedmiotu zamówienia.
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa tłumaczeniowa międzynarodowej konferencji zaplanowanej w dniu 26.10.2026 r. pt. „Międzynarodowa współpraca organów egzekwowania prawa na granicach państw Europy Środkowej” oraz tłumaczenie konsekutywne wykładu w dniu 27.10.2026 roku. W pierwszym dniu Zamawiający przewiduje obsługę tłumaczeń symultanicznych na terenie KWP w Katowicach, a w drugim dniu tłumaczenie konsekutywne 1 wykładu (60 minutowego) na szkoleniu w grupie 40 osób w Kamieniu Śląskim w woj. opolskim. Czas trwania konferencji około 4 godziny zegarowe. Obsługa w dniu 26.10.2026 r. obejmuje zapewnienie profesjonalnych tłumaczy kabinowych języka angielskiego, czeskiego, słowackiego, przy czym dopuszczone jest tłumaczenie na języki czeski i słowacki oparte na technice relay, tzn.: zakładające tłumaczenie pośrednie (tj. j. angielski na j. polski, a następnie j. polski na j. słowacki i czeski). Obsługa konferencji obejmuje również kompletny system tłumaczeń symultanicznych, w tym urządzenia nadawcze, odbiorcze, mikrofony, konsole tłumaczy, jednostkę centralną oraz niezbędne okablowanie, akcesoria i 230 odbiorników słuchawkowych umożliwiających uczestnikom wybór odpowiedniego kanału językowego. Obsługa tłumaczenia konsekutywnego w dniu 27.10.2026 roku obejmuje zapewnienie 1 tłumacza języka niemieckiego. W cenie usługi mieści się transport, wniesienie, montaż, konfiguracja, testy techniczne, demontaż całego systemu tłumaczeń kabinowych oraz dojazd tłumaczy na miejsca przedsięwzięć.
Wymagania dotyczące tłumaczy.
Zamawiający oczekuje, że obsługa tłumaczeniowa konferencji będzie wykonywana przez tłumaczy konferencyjnych, których kompetencje językowe będą potwierdzone: dyplomem lingwistycznych studiów magisterskich danej specjalności językowej lub kompetencjami native speakerów (języka angielskiego lub czeskiego lub słowackiego) z doświadczeniem zawodowym odpowiednim do tematyki konferencji w zakresie znajomości terminologii migracyjnej i prawnej. Ponadto Wykonawca (firma) musi legitymować się co najmniej 2 referencjami z okresu 2025-2026 dotyczącymi wykonanych tłumaczeń konferencyjnych symultanicznych na rzecz instytucji publicznych (np.: samorząd wojewódzki, administracja rządowa, instytucje naukowe lub unijne), lub organizatorów dużych międzynarodowych konferencji, kongresów na terenie kraju organizowanych lub współorganizowanych przez instytucje publiczne. Wykonawca zapewni ciągłość obsady przez cały okres realizacji tłumaczenia. W przypadku niemożności wykonywania usługi przez któregokolwiek z tłumaczy Wykonawca zapewni niezwłocznie zastępstwo osoby o kwalifikacjach i doświadczeniu nie niższych niż wymagane. Wg standardów obowiązujących tłumaczy ustnych konferencyjnych wykonywanych na potrzeby instytucji publicznych każda kabina musi bezwzględnie mieć obsadę składającą się z co najmniej dwóch tłumaczy o równorzędnym przygotowaniu lingwistycznym i tematycznym (środowisko: porządek publiczny, prawo). Tłumaczenie konsekutywne wykładu (60 minutowego) będzie wykonane przez 1 tłumacza j. niemieckiego. Tłumacze zobowiązani są do bezterminowego utrzymania w tajemnicy wszelkich informacji pisemnych i ustnych uzyskanych podczas wykonania usługi na rzecz Zamawiającego w związku z zawarciem i realizacją Umowy z Wykonawcą, a także do niewykorzystania uzyskanych informacji w jakimkolwiek innym celu, bądź ujawnienia ich osobom trzecim. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za przestrzeganie przez swoich pracowników oraz współpracowników niniejszej klauzuli poufności.
Wymagania dotyczące kabin, sprzętu i obsługi technicznej.
Kabiny tłumaczeniowe muszą być kompletne, sprawne technicznie, odpowiednio wygłuszone oraz zapewniać komfortowe warunki pracy dwóch tłumaczy. Każda kabina musi posiadać stanowiska dla dwóch tłumaczy wyposażone w mikrofony, słuchawki oraz urządzenia umożliwiające odbiór dźwięku źródłowego i przekazywanie tłumaczenia do odpowiedniego kanału. System musi zapewniać jednoczesną transmisję tłumaczeń w trzech językach. Odbiorniki dla uczestników muszą umożliwiać wybór odpowiedniego kanału językowego oraz zapewniać dobrą jakość i stabilność odbioru w całej przestrzeni konferencyjnej. Wykonawca musi oświadczyć, że kabiny i aparatura do tłumaczenia symultanicznego będą zgodne z normą ISO 4043:1998 (kabiny przenośne). Wszystkie elementy systemu muszą być kompatybilne i zapewniać prawidłowe działanie całego rozwiązania. Przed rozpoczęciem wydarzenia Wykonawca przeprowadzi pełny test systemu, w tym test wszystkich kabin, kanałów językowych, mikrofonów, słuchawek i odbiorników. Wykonawca zapewni co najmniej 1 osobę obsługi technicznej obecnej podczas pracy systemu tłumaczeń. Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego usuwania ewentualnych awarii oraz, w razie potrzeby, zapewnienia sprzętu zastępczego. Szczegółowe godziny pracy tłumaczy, montażu i demontażu sprzętu Zamawiający przekaże Wykonawcy przed realizacją zamówienia. Sala gdzie przewidziano instalację kabin do tłumaczenia symultanicznego znajduje się na pierwszym piętrze. W ciągu komunikacyjnym do Sali istnieją cztery szyby windowe, każdy wyposażony w windę dla 10 osób o udźwigu 800 kg, niezależnie jest dostępna zewnętrzna platforma windowa dla osób z niepełnosprawnością. Aby dojść do Sali konferencyjnej nie ma potrzeby korzystania z klatki schodowej.
Wszelkie zapytania proszę składać za pośrednictwem platformy zakupowej.
W razie problemów ze złożeniem oferty proszę kontaktować się z HelpDeskiem EB2B - kontakt w stopce strony internetowej.
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa tłumaczeniowa międzynarodowej konferencji zaplanowanej w dniu 26.10.2026 r. pt. „Międzynarodowa współpraca organów egzekwowania prawa na granicach państw Europy Środkowej” oraz tłumaczenie konsekutywne wykładu w dniu 27.10.2026 roku. W pierwszym dniu Zamawiający przewiduje obsługę tłumaczeń symultanicznych na terenie KWP w Katowicach, a w drugim dniu tłumaczenie konsekutywne 1 wykładu (60 minutowego) na szkoleniu w grupie 40 osób w Kamieniu Śląskim w woj. opolskim. Czas trwania konferencji około 4 godziny zegarowe. Obsługa w dniu 26.10.2026 r. obejmuje zapewnienie profesjonalnych tłumaczy kabinowych języka angielskiego, czeskiego, słowackiego, przy czym dopuszczone jest tłumaczenie na języki czeski i słowacki oparte na technice relay, tzn.: zakładające tłumaczenie pośrednie (tj. j. angielski na j. polski, a następnie j. polski na j. słowacki i czeski). Obsługa konferencji obejmuje również kompletny system tłumaczeń symultanicznych, w tym urządzenia nadawcze, odbiorcze, mikrofony, konsole tłumaczy, jednostkę centralną oraz niezbędne okablowanie, akcesoria i 230 odbiorników słuchawkowych umożliwiających uczestnikom wybór odpowiedniego kanału językowego. Obsługa tłumaczenia konsekutywnego w dniu 27.10.2026 roku obejmuje zapewnienie 1 tłumacza języka niemieckiego. W cenie usługi mieści się transport, wniesienie, montaż, konfiguracja, testy techniczne, demontaż całego systemu tłumaczeń kabinowych oraz dojazd tłumaczy na miejsca przedsięwzięć.
Wymagania dotyczące tłumaczy.
Zamawiający oczekuje, że obsługa tłumaczeniowa konferencji będzie wykonywana przez tłumaczy konferencyjnych, których kompetencje językowe będą potwierdzone: dyplomem lingwistycznych studiów magisterskich danej specjalności językowej lub kompetencjami native speakerów (języka angielskiego lub czeskiego lub słowackiego) z doświadczeniem zawodowym odpowiednim do tematyki konferencji w zakresie znajomości terminologii migracyjnej i prawnej. Ponadto Wykonawca (firma) musi legitymować się co najmniej 2 referencjami z okresu 2025-2026 dotyczącymi wykonanych tłumaczeń konferencyjnych symultanicznych na rzecz instytucji publicznych (np.: samorząd wojewódzki, administracja rządowa, instytucje naukowe lub unijne), lub organizatorów dużych międzynarodowych konferencji, kongresów na terenie kraju organizowanych lub współorganizowanych przez instytucje publiczne. Wykonawca zapewni ciągłość obsady przez cały okres realizacji tłumaczenia. W przypadku niemożności wykonywania usługi przez któregokolwiek z tłumaczy Wykonawca zapewni niezwłocznie zastępstwo osoby o kwalifikacjach i doświadczeniu nie niższych niż wymagane. Wg standardów obowiązujących tłumaczy ustnych konferencyjnych wykonywanych na potrzeby instytucji publicznych każda kabina musi bezwzględnie mieć obsadę składającą się z co najmniej dwóch tłumaczy o równorzędnym przygotowaniu lingwistycznym i tematycznym (środowisko: porządek publiczny, prawo). Tłumaczenie konsekutywne wykładu (60 minutowego) będzie wykonane przez 1 tłumacza j. niemieckiego. Tłumacze zobowiązani są do bezterminowego utrzymania w tajemnicy wszelkich informacji pisemnych i ustnych uzyskanych podczas wykonania usługi na rzecz Zamawiającego w związku z zawarciem i realizacją Umowy z Wykonawcą, a także do niewykorzystania uzyskanych informacji w jakimkolwiek innym celu, bądź ujawnienia ich osobom trzecim. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za przestrzeganie przez swoich pracowników oraz współpracowników niniejszej klauzuli poufności.
Wymagania dotyczące kabin, sprzętu i obsługi technicznej.
Kabiny tłumaczeniowe muszą być kompletne, sprawne technicznie, odpowiednio wygłuszone oraz zapewniać komfortowe warunki pracy dwóch tłumaczy. Każda kabina musi posiadać stanowiska dla dwóch tłumaczy wyposażone w mikrofony, słuchawki oraz urządzenia umożliwiające odbiór dźwięku źródłowego i przekazywanie tłumaczenia do odpowiedniego kanału. System musi zapewniać jednoczesną transmisję tłumaczeń w trzech językach. Odbiorniki dla uczestników muszą umożliwiać wybór odpowiedniego kanału językowego oraz zapewniać dobrą jakość i stabilność odbioru w całej przestrzeni konferencyjnej. Wykonawca musi oświadczyć, że kabiny i aparatura do tłumaczenia symultanicznego będą zgodne z normą ISO 4043:1998 (kabiny przenośne). Wszystkie elementy systemu muszą być kompatybilne i zapewniać prawidłowe działanie całego rozwiązania. Przed rozpoczęciem wydarzenia Wykonawca przeprowadzi pełny test systemu, w tym test wszystkich kabin, kanałów językowych, mikrofonów, słuchawek i odbiorników. Wykonawca zapewni co najmniej 1 osobę obsługi technicznej obecnej podczas pracy systemu tłumaczeń. Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego usuwania ewentualnych awarii oraz, w razie potrzeby, zapewnienia sprzętu zastępczego. Szczegółowe godziny pracy tłumaczy, montażu i demontażu sprzętu Zamawiający przekaże Wykonawcy przed realizacją zamówienia. Sala gdzie przewidziano instalację kabin do tłumaczenia symultanicznego znajduje się na pierwszym piętrze. W ciągu komunikacyjnym do Sali istnieją cztery szyby windowe, każdy wyposażony w windę dla 10 osób o udźwigu 800 kg, niezależnie jest dostępna zewnętrzna platforma windowa dla osób z niepełnosprawnością. Aby dojść do Sali konferencyjnej nie ma potrzeby korzystania z klatki schodowej.
Wszelkie zapytania proszę składać za pośrednictwem platformy zakupowej.
W razie problemów ze złożeniem oferty proszę kontaktować się z HelpDeskiem EB2B - kontakt w stopce strony internetowej.
Time limit for receipt of tenders
2026-10-06 12:00:00.0
Category assortment
Translation and interpreting
Buyer details
KOMENDA WOJEWÓDZKA POLICJI W KATOWICACH
