RFI - udzielenie informacji dotyczącej cen jednostkowych na dostawę asortymentu w postaci rękawic roboczych i ochronnych dla pracowników PKP Intercity S.A.
Notice description
Przedmiotem niniejszego zapytania o cenę jest poznanie wycen asortymentu. Po ich otrzymaniu, w późniejszym terminie będzie ogłoszone właściwe postępowanie zakupowe.
Zamawiający dopuszcza częściową wycenę asortymentu.
„PKP Intercity” S.A zwraca się z uprzejmą prośbą o udzielenie informacji dotyczącej cen jednostkowych na dostawę asortymentu w postaci rękawic roboczych i ochronnych dla pracowników PKP Intercity S.A.
Szacowana ilość asortymentu oraz opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 oraz 2 do niniejszego zapytania o informacje RFI. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania o informację RFI.
1. Postępowanie prowadzone będzie na podstawie Procedury zakupowej w PKP Intercity S.A..
2. Ocena ofert będzie prowadzona na podstawie poniższych kryteriów:
a. Cena – 50%
b. Kryteria jakościowe – 50%
3. Realizacja dostaw na podstawie umowy na okres 36 miesięcy i zamówień częściowych do niej.
4. Dostawa asortymentu w obu przypadkach odbywać się będzie do maksymalnie 13 magazynów zlokalizowanych w: Warszawie, Gdyni, Bydgoszczy, Olsztynie, Szczecinie, Krakowie, Katowicach, Przemyślu, Poznaniu, Wrocławiu.
5. Wycena netto dla pozycji asortymentowej.
6. W formularzu cenowym należy również uzupełnić pozycje dot.
a. terminu dostawy wzorów do postępowania (w dniach kalendarzowych)
b. terminu dostawy zamówień cząstkowych podczas realizacji umowy (w dniach kalendarzowych).
7. Dostawa na koszt i ryzyko Dostawcy.
8. Umowa przewiduje zastosowanie prawa opcji w wysokości do 30% wartości netto zamówienia podstawowego.
9. W przypadku niewykorzystania kwoty zamówienia podstawowego w okresie obowiązywania Umowy, Zamawiający może wydłużyć okres obowiązania Umowy o dodatkowe 6 miesięcy albo do momentu wykorzystania maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy.
10. Wykonawca przewiduje dokonanie indeksacji cen asortymentu, nie wcześniej niż po upływie 12 miesięcy od dnia zawarcia Umowy. W przypadku kolejnej waloryzacji, wniosek może być złożony nie wcześniej niż po upływie 12 miesięcy od dnia złożenia poprzedniego wniosku. Indeksacja dokonywana będzie na podstawie wskaźnika CPI.
11. Proszę o dołączenie wymaganych dokumentów, tj.
a. uzupełniony i podpisany Formularz cenowy w skan oraz uzupełniony plik w excel.
b. deklaracja zgodności wystawianej przez producenta produktu lub jego upoważnionego przedstawiciela potwierdzającej spełnienie wymaganych norm zawierające informacje o numerze certyfikatu i nazwę jednostki certyfikującej;
c. karta techniczna/produktu potwierdzająca parametry techniczne rękawic;
Termin składania informacji upływa w dniu 06.10.2026 r. o godz. 15.00.
„PKP Intercity” S.A. zastrzega, że niniejsze zapytanie RFI nie stanowi elementu postępowania o udzielenie zamówienia, wobec czego „PKP Intercity” S.A. nie jest zobligowane do przyjęcia którejkolwiek oferty. Niniejsze pismo nie stanowi również oferty ani zapytania ofertowego w rozumieniu Kodeksu Cywilnego.
Zamawiający dopuszcza częściową wycenę asortymentu.
„PKP Intercity” S.A zwraca się z uprzejmą prośbą o udzielenie informacji dotyczącej cen jednostkowych na dostawę asortymentu w postaci rękawic roboczych i ochronnych dla pracowników PKP Intercity S.A.
Szacowana ilość asortymentu oraz opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 oraz 2 do niniejszego zapytania o informacje RFI. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania o informację RFI.
1. Postępowanie prowadzone będzie na podstawie Procedury zakupowej w PKP Intercity S.A..
2. Ocena ofert będzie prowadzona na podstawie poniższych kryteriów:
a. Cena – 50%
b. Kryteria jakościowe – 50%
3. Realizacja dostaw na podstawie umowy na okres 36 miesięcy i zamówień częściowych do niej.
4. Dostawa asortymentu w obu przypadkach odbywać się będzie do maksymalnie 13 magazynów zlokalizowanych w: Warszawie, Gdyni, Bydgoszczy, Olsztynie, Szczecinie, Krakowie, Katowicach, Przemyślu, Poznaniu, Wrocławiu.
5. Wycena netto dla pozycji asortymentowej.
6. W formularzu cenowym należy również uzupełnić pozycje dot.
a. terminu dostawy wzorów do postępowania (w dniach kalendarzowych)
b. terminu dostawy zamówień cząstkowych podczas realizacji umowy (w dniach kalendarzowych).
7. Dostawa na koszt i ryzyko Dostawcy.
8. Umowa przewiduje zastosowanie prawa opcji w wysokości do 30% wartości netto zamówienia podstawowego.
9. W przypadku niewykorzystania kwoty zamówienia podstawowego w okresie obowiązywania Umowy, Zamawiający może wydłużyć okres obowiązania Umowy o dodatkowe 6 miesięcy albo do momentu wykorzystania maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy.
10. Wykonawca przewiduje dokonanie indeksacji cen asortymentu, nie wcześniej niż po upływie 12 miesięcy od dnia zawarcia Umowy. W przypadku kolejnej waloryzacji, wniosek może być złożony nie wcześniej niż po upływie 12 miesięcy od dnia złożenia poprzedniego wniosku. Indeksacja dokonywana będzie na podstawie wskaźnika CPI.
11. Proszę o dołączenie wymaganych dokumentów, tj.
a. uzupełniony i podpisany Formularz cenowy w skan oraz uzupełniony plik w excel.
b. deklaracja zgodności wystawianej przez producenta produktu lub jego upoważnionego przedstawiciela potwierdzającej spełnienie wymaganych norm zawierające informacje o numerze certyfikatu i nazwę jednostki certyfikującej;
c. karta techniczna/produktu potwierdzająca parametry techniczne rękawic;
Termin składania informacji upływa w dniu 06.10.2026 r. o godz. 15.00.
„PKP Intercity” S.A. zastrzega, że niniejsze zapytanie RFI nie stanowi elementu postępowania o udzielenie zamówienia, wobec czego „PKP Intercity” S.A. nie jest zobligowane do przyjęcia którejkolwiek oferty. Niniejsze pismo nie stanowi również oferty ani zapytania ofertowego w rozumieniu Kodeksu Cywilnego.
Time limit for receipt of tenders
2026-10-06 13:00:00.0
Category assortment
Working clothes and footwear, protective clothing
Accessories
Accessories
Buyer details
PKP INTERCITY S.A.
Biuro Logistyki i Administracji
Biuro Logistyki i Administracji
