ZAPYTANIE OFERTOWE na kierowcę samochodu 9-osobowego, realizującego przewozy osób w ramach usługi transportu door-to-door na potrzeby uczestników projektu
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FEWM.09.05-IZ.00-0003/25 - Centrum Informacji i Koordynacji na rzecz osób niesamodzielnych i ich rodzin
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług kierowcy samochodu 9-osobowego, realizującego przewozy osób w ramach usługi transportu door-to-door na potrzeby uczestników projektu „Centrum Informacji i Koordynacji na rzecz osób niesamodzielnych i ich rodzin”, nr FEWM.09.05-IZ.00-0003/25.
Usługa będzie polegała na prowadzeniu samochodu 9-osobowego stanowiącego własność Zamawiającego oraz realizacji przewozów uczestników projektu zgodnie z harmonogramem i bieżącymi potrzebami Zamawiającego.
Przewozy będą realizowane na terenie gmin objętych projektem:
1.Olsztyn,
2.Jonkowo,
3.Dywity,
4.Gietrzwałd,
5.Stawiguda,
6.Barczewo,
7.Purda.
Przewozy mogą odbywać się również pomiędzy miejscowościami położonymi na terenie różnych gmin objętych projektem.
Usługa door-to-door będzie polegała na zapewnieniu uczestnikom projektu możliwości bezpiecznego przemieszczania się z miejsca odbioru do miejsca docelowego oraz, w razie potrzeby, z miejsca docelowego do miejsca odbioru.
Transport będzie realizowany w szczególności w celu umożliwienia uczestnikom:
• dotarcia do urzędów i instytucji publicznych,
• dotarcia do placówek ochrony zdrowia, w tym na wizyty lekarskie,
• dotarcia do gabinetów i placówek rehabilitacyjnych,
• udziału w zajęciach realizowanych w ramach projektu,
• udziału w Szkole Opiekunów Osób Zależnych,
• udziału w Grupach Wsparcia,
• udziału w poradnictwie i innych formach wsparcia realizowanych w ramach projektu,
• udziału w działaniach wspierających realizowanych w ramach projektu,
• realizacji innych przejazdów wynikających z potrzeb uczestników związanych z ich udziałem w projekcie.
Przewozy mogą być realizowane na trasach obejmujących jedną lub kilka gmin objętych projektem.
Transport będzie realizowany samochodem 9-osobowym stanowiącym własność Federacji FOSa.
Samochód jest parkowany na parkingu przy ul. Bogumiła Linki 3/4 w Olsztynie. Kierowca będzie rozpoczynał i kończył pracę w miejscu postoju samochodu, tj. przy ul. Bogumiła Linki 3/4 w Olsztynie, chyba że Zamawiający, ze względu na organizację przewozu, ustali inaczej.
Samochód zostanie udostępniony Kierowcy przez Zamawiającego na czas wykonywania usługi.
Zamawiający zapewnia pojazd dopuszczony do ruchu oraz posiadający wymagane prawem ubezpieczenie i badania techniczne. Koszty eksploatacji samochodu, paliwo, parkingi czy opłaty drogowe pokrywa Zamawiający.
Wykonawca nie jest zobowiązany do zapewnienia własnego samochodu.
OSOBY KORZYSTAJĄCE Z TRANSPORTU
Z usługi transportu door-to-door będą korzystać pełnoletni uczestnicy projektu wymagający wsparcia w zakresie mobilności.
Wsparciem w projekcie zostaną objęci:
1. Osoby wykluczone z dostępu do usług, w szczególności potrzebujące wsparcia w codziennym funkcjonowaniu
Są to osoby zamieszkujące na terenie MOF Olsztyna, w tym:
• osoby starsze w wieku 60+, borykające się m.in. z problemami w mobilności, izolacją społeczną, osłabieniem fizycznym i poznawczym, mające trudności w samodzielnym funkcjonowaniu, w tym w zakresie poruszania się, wykonywania codziennych czynności oraz utrzymania niezależności i samodzielności życiowej;
• osoby dorosłe z problemami zdrowia psychicznego, doświadczające m.in. zaburzeń emocjonalnych, takich jak depresja, lęki czy zaburzenia nastroju, co może utrudniać im pełne uczestnictwo w życiu społecznym i zawodowym;
• osoby z niepełnosprawnościami w wieku 18+, z różnym rodzajem i stopniem niepełnosprawności, wymagające m.in. wsparcia w zakresie mobilności, rehabilitacji, codziennego funkcjonowania oraz integracji ze społecznością lokalną;
• osoby przewlekle i ciężko chore w wieku 18+, potrzebujące wsparcia w zakresie opieki medycznej, rehabilitacji oraz pomocy w codziennym funkcjonowaniu.
2. Opiekunowie osób wymagających wsparcia
Wsparciem objęci zostaną opiekunowie osób wymagających wsparcia, zamieszkujących teren MOF Olsztyna, w wieku 18+.
Są to osoby często obciążone fizycznie i psychicznie obowiązkami związanymi z opieką nad osobą wymagającą wsparcia, a także narażone na izolację społeczną i ograniczenie możliwości aktywności zawodowej.
Transport będzie realizowany na potrzeby udziału tych osób w działaniach projektowych, zgodnie z harmonogramem ustalonym przez Zamawiającego.
Kierowca nie będzie zobowiązany do świadczenia usług opiekuńczych, medycznych ani pielęgnacyjnych wobec pasażerów.
ZAKRES OBOWIĄZKÓW KIEROWCY
Do obowiązków Kierowcy będzie należało w szczególności:
1. prowadzenie powierzonego samochodu 9-osobowego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i zasadami bezpieczeństwa ruchu drogowego;
2. realizowanie przewozów uczestników projektu zgodnie z harmonogramem przekazanym przez Zamawiającego;
3. odbieranie uczestników z uzgodnionego miejsca i dowożenie ich do wskazanego miejsca docelowego;
4. realizowanie przewozów powrotnych, jeżeli zostały zaplanowane;
5. przestrzeganie ustalonej trasy przejazdu oraz miejsc odbioru i dowozu;
6. zapewnienie pasażerom bezpiecznych warunków przejazdu;
7. zachowanie szczególnej ostrożności podczas przewozu osób starszych, osób z niepełnosprawnościami oraz osób z ograniczoną sprawnością ruchową;
8. udzielenie uczestnikowi podstawowej pomocy związanej z bezpiecznym wejściem do pojazdu i wyjściem z pojazdu, w zakresie odpowiadającym możliwościom Kierowcy;
9. udzielanie uczestnikowi podstawowej pomocy związanej z bezpiecznym skorzystaniem z transportu, w szczególności:
a) pomoc w przejściu z miejsca zamieszkania do samochodu oraz z samochodu do miejsca docelowego,
b) w przypadku osoby korzystającej z wózka lub innego sprzętu wspomagającego poruszanie się – pomoc w bezpiecznym przemieszczeniu tej osoby z miejsca zamieszkania do samochodu oraz z samochodu do miejsca docelowego, z wykorzystaniem dostępnych w pojeździe lub zapewnionych przez Zamawiającego rozwiązań ułatwiających transport,
c) pomoc przy bezpiecznym wejściu do pojazdu i wyjściu z pojazdu,
d) pomoc przy zajęciu miejsca w pojeździe oraz opuszczeniu pojazdu,
e) przy czym zakres udzielanej pomocy musi odpowiadać możliwościom Kierowcy oraz warunkom bezpieczeństwa. Kierowca nie jest zobowiązany do wykonywania czynności medycznych, pielęgnacyjnych ani innych czynności wymagających specjalistycznych kwalifikacji.
10. dbanie o porządek w pojeździe podczas realizacji usługi;
11. niezwłoczne informowanie Zamawiającego o awarii pojazdu, kolizji, wypadku lub innych zdarzeniach mogących mieć wpływ na realizację przewozu;
12. prowadzenie ewidencji zrealizowanych przewozów/godzin pracy zgodnie z zasadami określonymi przez Zamawiającego;
13. przestrzeganie zasad ochrony danych osobowych oraz poufności informacji dotyczących uczestników projektu.
Kierowca nie jest zobowiązany do wykonywania czynności medycznych, pielęgnacyjnych ani opiekuńczych.
ORGANIZACJA CZASU PRACY
Przewidywany czas realizacji usługi będzie przypadał zasadniczo w godzinach 7:00–16:00, zgodnie z harmonogramem przygotowanym przez Zamawiającego, liczony od rozpoczęcia trasy do zakończenia i rozliczenia trasy w Biurze Projektu.
Ze względu na charakter usługi oraz konieczność dostosowania przewozów do potrzeb uczestników projektu godziny realizacji poszczególnych przewozów mogą ulegać zmianie.
Szczegółowy harmonogram będzie przekazywany Kierowcy przez Zamawiającego.
Szacowany wymiar realizacji usługi wynosi około 110 godzin miesięcznie.
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany liczby godzin w poszczególnych miesiącach w przedziale od -50% do +50% w stosunku do szacunkowej liczby 110 godzin miesięcznie.
Oznacza to orientacyjny przedział od 55 do 165 godzin miesięcznie.
Podana liczba godzin ma charakter szacunkowy i służy określeniu skali zamówienia. Zamawiający nie gwarantuje realizacji maksymalnej liczby godzin.
Wynagrodzenie będzie naliczane za faktycznie zrealizowane godziny usługi, w tym:
• oczekiwanie na uczestnika podczas wizyty lub zajęć;
• przejazdy bez pasażera po odbiór kolejnej osoby;
• przygotowanie samochodu, tankowanie;
• odwołany przejazd, gdy kierowca już stawił się do pracy.
SPOSÓB ORGANIZACJI PRZEWOZÓW
Zamawiający będzie przekazywał Kierowcy informacje dotyczące planowanych przewozów, w szczególności:
• datę przewozu,
• godzinę odbioru,
• miejsce odbioru,
• miejsce docelowe,
• liczbę przewożonych osób,
• informacje niezbędne do prawidłowej i bezpiecznej realizacji przewozu.
Przewozy mogą być planowane z wyprzedzeniem.
W uzasadnionych przypadkach harmonogram może zostać zmieniony w związku ze zmianą potrzeb uczestnika, odwołaniem lub zmianą terminu wizyty, zajęć lub innego działania projektowego.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: warmińsko-mazurskie, Powiat: Olsztyn, Gmina: Olsztyn, Miejscowość: Olsztyn
FEWM.09.05-IZ.00-0003/25 - Centrum Informacji i Koordynacji na rzecz osób niesamodzielnych i ich rodzin
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług kierowcy samochodu 9-osobowego, realizującego przewozy osób w ramach usługi transportu door-to-door na potrzeby uczestników projektu „Centrum Informacji i Koordynacji na rzecz osób niesamodzielnych i ich rodzin”, nr FEWM.09.05-IZ.00-0003/25.
Usługa będzie polegała na prowadzeniu samochodu 9-osobowego stanowiącego własność Zamawiającego oraz realizacji przewozów uczestników projektu zgodnie z harmonogramem i bieżącymi potrzebami Zamawiającego.
Przewozy będą realizowane na terenie gmin objętych projektem:
1.Olsztyn,
2.Jonkowo,
3.Dywity,
4.Gietrzwałd,
5.Stawiguda,
6.Barczewo,
7.Purda.
Przewozy mogą odbywać się również pomiędzy miejscowościami położonymi na terenie różnych gmin objętych projektem.
Usługa door-to-door będzie polegała na zapewnieniu uczestnikom projektu możliwości bezpiecznego przemieszczania się z miejsca odbioru do miejsca docelowego oraz, w razie potrzeby, z miejsca docelowego do miejsca odbioru.
Transport będzie realizowany w szczególności w celu umożliwienia uczestnikom:
• dotarcia do urzędów i instytucji publicznych,
• dotarcia do placówek ochrony zdrowia, w tym na wizyty lekarskie,
• dotarcia do gabinetów i placówek rehabilitacyjnych,
• udziału w zajęciach realizowanych w ramach projektu,
• udziału w Szkole Opiekunów Osób Zależnych,
• udziału w Grupach Wsparcia,
• udziału w poradnictwie i innych formach wsparcia realizowanych w ramach projektu,
• udziału w działaniach wspierających realizowanych w ramach projektu,
• realizacji innych przejazdów wynikających z potrzeb uczestników związanych z ich udziałem w projekcie.
Przewozy mogą być realizowane na trasach obejmujących jedną lub kilka gmin objętych projektem.
Transport będzie realizowany samochodem 9-osobowym stanowiącym własność Federacji FOSa.
Samochód jest parkowany na parkingu przy ul. Bogumiła Linki 3/4 w Olsztynie. Kierowca będzie rozpoczynał i kończył pracę w miejscu postoju samochodu, tj. przy ul. Bogumiła Linki 3/4 w Olsztynie, chyba że Zamawiający, ze względu na organizację przewozu, ustali inaczej.
Samochód zostanie udostępniony Kierowcy przez Zamawiającego na czas wykonywania usługi.
Zamawiający zapewnia pojazd dopuszczony do ruchu oraz posiadający wymagane prawem ubezpieczenie i badania techniczne. Koszty eksploatacji samochodu, paliwo, parkingi czy opłaty drogowe pokrywa Zamawiający.
Wykonawca nie jest zobowiązany do zapewnienia własnego samochodu.
OSOBY KORZYSTAJĄCE Z TRANSPORTU
Z usługi transportu door-to-door będą korzystać pełnoletni uczestnicy projektu wymagający wsparcia w zakresie mobilności.
Wsparciem w projekcie zostaną objęci:
1. Osoby wykluczone z dostępu do usług, w szczególności potrzebujące wsparcia w codziennym funkcjonowaniu
Są to osoby zamieszkujące na terenie MOF Olsztyna, w tym:
• osoby starsze w wieku 60+, borykające się m.in. z problemami w mobilności, izolacją społeczną, osłabieniem fizycznym i poznawczym, mające trudności w samodzielnym funkcjonowaniu, w tym w zakresie poruszania się, wykonywania codziennych czynności oraz utrzymania niezależności i samodzielności życiowej;
• osoby dorosłe z problemami zdrowia psychicznego, doświadczające m.in. zaburzeń emocjonalnych, takich jak depresja, lęki czy zaburzenia nastroju, co może utrudniać im pełne uczestnictwo w życiu społecznym i zawodowym;
• osoby z niepełnosprawnościami w wieku 18+, z różnym rodzajem i stopniem niepełnosprawności, wymagające m.in. wsparcia w zakresie mobilności, rehabilitacji, codziennego funkcjonowania oraz integracji ze społecznością lokalną;
• osoby przewlekle i ciężko chore w wieku 18+, potrzebujące wsparcia w zakresie opieki medycznej, rehabilitacji oraz pomocy w codziennym funkcjonowaniu.
2. Opiekunowie osób wymagających wsparcia
Wsparciem objęci zostaną opiekunowie osób wymagających wsparcia, zamieszkujących teren MOF Olsztyna, w wieku 18+.
Są to osoby często obciążone fizycznie i psychicznie obowiązkami związanymi z opieką nad osobą wymagającą wsparcia, a także narażone na izolację społeczną i ograniczenie możliwości aktywności zawodowej.
Transport będzie realizowany na potrzeby udziału tych osób w działaniach projektowych, zgodnie z harmonogramem ustalonym przez Zamawiającego.
Kierowca nie będzie zobowiązany do świadczenia usług opiekuńczych, medycznych ani pielęgnacyjnych wobec pasażerów.
ZAKRES OBOWIĄZKÓW KIEROWCY
Do obowiązków Kierowcy będzie należało w szczególności:
1. prowadzenie powierzonego samochodu 9-osobowego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i zasadami bezpieczeństwa ruchu drogowego;
2. realizowanie przewozów uczestników projektu zgodnie z harmonogramem przekazanym przez Zamawiającego;
3. odbieranie uczestników z uzgodnionego miejsca i dowożenie ich do wskazanego miejsca docelowego;
4. realizowanie przewozów powrotnych, jeżeli zostały zaplanowane;
5. przestrzeganie ustalonej trasy przejazdu oraz miejsc odbioru i dowozu;
6. zapewnienie pasażerom bezpiecznych warunków przejazdu;
7. zachowanie szczególnej ostrożności podczas przewozu osób starszych, osób z niepełnosprawnościami oraz osób z ograniczoną sprawnością ruchową;
8. udzielenie uczestnikowi podstawowej pomocy związanej z bezpiecznym wejściem do pojazdu i wyjściem z pojazdu, w zakresie odpowiadającym możliwościom Kierowcy;
9. udzielanie uczestnikowi podstawowej pomocy związanej z bezpiecznym skorzystaniem z transportu, w szczególności:
a) pomoc w przejściu z miejsca zamieszkania do samochodu oraz z samochodu do miejsca docelowego,
b) w przypadku osoby korzystającej z wózka lub innego sprzętu wspomagającego poruszanie się – pomoc w bezpiecznym przemieszczeniu tej osoby z miejsca zamieszkania do samochodu oraz z samochodu do miejsca docelowego, z wykorzystaniem dostępnych w pojeździe lub zapewnionych przez Zamawiającego rozwiązań ułatwiających transport,
c) pomoc przy bezpiecznym wejściu do pojazdu i wyjściu z pojazdu,
d) pomoc przy zajęciu miejsca w pojeździe oraz opuszczeniu pojazdu,
e) przy czym zakres udzielanej pomocy musi odpowiadać możliwościom Kierowcy oraz warunkom bezpieczeństwa. Kierowca nie jest zobowiązany do wykonywania czynności medycznych, pielęgnacyjnych ani innych czynności wymagających specjalistycznych kwalifikacji.
10. dbanie o porządek w pojeździe podczas realizacji usługi;
11. niezwłoczne informowanie Zamawiającego o awarii pojazdu, kolizji, wypadku lub innych zdarzeniach mogących mieć wpływ na realizację przewozu;
12. prowadzenie ewidencji zrealizowanych przewozów/godzin pracy zgodnie z zasadami określonymi przez Zamawiającego;
13. przestrzeganie zasad ochrony danych osobowych oraz poufności informacji dotyczących uczestników projektu.
Kierowca nie jest zobowiązany do wykonywania czynności medycznych, pielęgnacyjnych ani opiekuńczych.
ORGANIZACJA CZASU PRACY
Przewidywany czas realizacji usługi będzie przypadał zasadniczo w godzinach 7:00–16:00, zgodnie z harmonogramem przygotowanym przez Zamawiającego, liczony od rozpoczęcia trasy do zakończenia i rozliczenia trasy w Biurze Projektu.
Ze względu na charakter usługi oraz konieczność dostosowania przewozów do potrzeb uczestników projektu godziny realizacji poszczególnych przewozów mogą ulegać zmianie.
Szczegółowy harmonogram będzie przekazywany Kierowcy przez Zamawiającego.
Szacowany wymiar realizacji usługi wynosi około 110 godzin miesięcznie.
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany liczby godzin w poszczególnych miesiącach w przedziale od -50% do +50% w stosunku do szacunkowej liczby 110 godzin miesięcznie.
Oznacza to orientacyjny przedział od 55 do 165 godzin miesięcznie.
Podana liczba godzin ma charakter szacunkowy i służy określeniu skali zamówienia. Zamawiający nie gwarantuje realizacji maksymalnej liczby godzin.
Wynagrodzenie będzie naliczane za faktycznie zrealizowane godziny usługi, w tym:
• oczekiwanie na uczestnika podczas wizyty lub zajęć;
• przejazdy bez pasażera po odbiór kolejnej osoby;
• przygotowanie samochodu, tankowanie;
• odwołany przejazd, gdy kierowca już stawił się do pracy.
SPOSÓB ORGANIZACJI PRZEWOZÓW
Zamawiający będzie przekazywał Kierowcy informacje dotyczące planowanych przewozów, w szczególności:
• datę przewozu,
• godzinę odbioru,
• miejsce odbioru,
• miejsce docelowe,
• liczbę przewożonych osób,
• informacje niezbędne do prawidłowej i bezpiecznej realizacji przewozu.
Przewozy mogą być planowane z wyprzedzeniem.
W uzasadnionych przypadkach harmonogram może zostać zmieniony w związku ze zmianą potrzeb uczestnika, odwołaniem lub zmianą terminu wizyty, zajęć lub innego działania projektowego.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: warmińsko-mazurskie, Powiat: Olsztyn, Gmina: Olsztyn, Miejscowość: Olsztyn
Time limit for receipt of tenders
2026-10-07 21:59:59.0
Location
Kraj: Polska, Województwo: warmińsko-mazurskie, Powiat: Olsztyn, Gmina: Olsztyn, Miejscowość: Olsztyn
Category assortment
Passenger transport services
Buyer details
Federacja Organizacji Socjalnych Województwa Warmińsko-Mazurskiego FOSa
Bogumiła Linki 3/4
10-535 Olsztyn
Województwo: warmińsko-mazurskie
Kraj: Polska
NIP: 7393452954
Bogumiła Linki 3/4
10-535 Olsztyn
Województwo: warmińsko-mazurskie
Kraj: Polska
NIP: 7393452954
