Zapytanie ofertowe na wybór Wykonawcy Zadania 1 dot. Zakupu środków trwałych w postaci "Pompa ciepła powietrzna" oraz Zadania 2 dot. Zakupu i montażu instalacji OZE – jako elementu ściśle związanego z projektem w ramach modułu uzupełniającego, w ramach realizacji projektu: „Wsparcie inwestycyjne w obiekcie myjni samochodowej w celu dostosowania oferty do zmieniających się warunków, tworzenie miejsc pracy oraz cyfryzacja w gminie Stare Miasto w Wielkopolsce Wschodniej” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej z Programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027

Powstaje w kontekście projektu:
FEWP.10.02-IZ.00-0186/25 - Wsparcie inwestycyjne w obiekcie myjni samochodowej w celu dostosowania oferty do zmieniających się warunków, tworzenie miejsc pracy oraz cyfryzacja w gminie Stare

Część 1

Przedmiotem zamówienia jest zakup środków trwałych w postaci powietrznej pompy ciepła (1 sztuka), w ramach Zadania nr 1 projektu.
Podstawowe parametry techniczne (minimalne wymagania) dla ww. przedmiotu zamówienia są następujące:
- Moc 9 kW,
-1 obieg grzewczy,
- bufor z wężownicą.
W zakresie cyfryzacji, Zamawiający oczekuje, że przedmiot zamówienia będzie uwzględniał wszelkie innowacyjne rozwiązania w tej kwestii.

Cena oferty powinna zawierać cenę netto i brutto z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Podana w ofercie cena ma być wyrażona w PLN lub może być wyrażona w walucie obcej. W przypadku wyrażenia ceny w walucie obcej zostanie ona przeliczona przez składającego ofertę na walutę PLN wg średniego kursu NBP obowiązującego w dniu publikacji zapytania ofertowego w Bazie konkurencyjności. Podany budżet, to kwota netto bez podatku vat 23%.
Ponadto Zamawiający zwraca uwagę na uwzględnienie w ofertach poniższych kwestii:
a)Dostępność:
1.Zamawiający wymaga, by dostawy objęte przedmiotem zamówienia wykonane zostały zgodnie z wytycznymi wynikającymi z ustawy z dnia 19.07.2019 roku o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.
2.Zamawiający wymaga, by dostawy objęte przedmiotem zamówienia wykonane zostały zgodnie z wytycznymi wynikającymi z dokumentu: Standardy dostępności dla polityki spójności 2021—2027
b) Rozwiązania równoważne: Ilekroć Zapytanie Ofertowe - poza kodem CPV - nie wskazuje na znak towarowy materiał, patent lub pochodzenie, Wykonawca może zastosować wskazany lub równoważny inny materiał spełniający wymogi techniczne wskazanego oraz posiadający właściwości użytkowe zgodne z wymogami określonymi w Polskich Normach przenoszących normy europejskie lub normach innych państw członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego przenoszących te normy. W przypadku braku Polskich Norm przenoszących normy europejskie lub norm innych państw członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego przenoszących te normy uwzględnia się w kolejności:
- Europejskie aprobaty techniczne;
- Wspólne specyfikacje techniczne;
- Normy międzynarodowe;
- Inne techniczne systemy odniesienia ustanowione przez europejskie organy normalizacyjne;
Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.
3. Oferowane przez Wykonawcę urządzenia w ramach przedmiotu zamówienia muszą:
1) spełniać wymagania określone przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym, w szczególności warunki określone w opisie przedmiotu zamówienia zawartym w części 1.1. załącznika nr 1 do Zapytania ofertowego. Niespełnienie choćby jednego z warunków granicznych określonych w załączniku nr 1
spowoduje odrzucenie oferty.
2) być fabrycznie nowe, w pełni sprawne,
3) odpowiadać standardom jakościowym i technicznym, wynikającym z funkcji i przeznaczenia,
4) być wolne od wad materiałowych, konstrukcyjnych, fizycznych i prawnych,
5) nie mogą być obciążone żadnymi prawami na rzecz osób trzecich.
Jednocześnie Wykonawca gwarantuje, że:
1) przedmiot zamówienia spełnia wszelkie wymagania wynikające z obowiązujących przepisów prawa,
2) przedmiot zamówienia posiada odpowiednie oznakowanie CE,
3) przedmiot zamówienia został wprowadzony do obrotu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i jest przeznaczone do używania na terenie Polski,
4) przedmiot zamówienia nie został poddany regeneracji,
5) wszelkie dokumenty dotyczące Urządzeń są ważne, nie zostały wycofane lub zawieszone.
6) sprzęt jest fabrycznie nowy, kompletny, nieużywany, wolny od wad fizycznych i prawnych oraz że do jego uruchomienia i poprawnego działania nie jest wymagany zakup dodatkowych elementów i akcesoriów oraz dodatkowych licencji, poza standardowym osprzętem jednorazowym.
7) wraz ze Sprzętem, najpóźniej w dniu jego dostawy, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu:
􀀀 etykietę oraz instrukcję używania w języku polskim, w wersji papierowej i elektronicznej w formacie pdf
􀀀 kartę gwarancyjną,
􀀀 materiały dotyczące instalacji Sprzętu,
􀀀 wypełniony paszport techniczny (jeśli dotyczy),
􀀀 w przypadku gdy jest to wymagane przepisami prawa, niepowtarzalne kody identyfikacyjne Sprzętu (kody UDI) w formie elektronicznej,
􀀀 inne dokumenty oraz informacje przeznaczone dla Zamawiającego (jeżeli dotyczy).
8) W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia gwarancji zgodnie ze złożoną ofertą.
9) Zamawiający wymaga realizacji szkolenia z obsługi urządzenia dla personelu.
10) W celu ograniczenia ilości odpadów opakowaniowych, wymagane jest, aby urządzenia i/lub elementy jego wyposażenia były dostarczone w opakowaniach zbiorczych, bez indywidualnych opakowań jednostkowych (pudełek), o ile nie jest to niezbędne ze względów technicznych, transportowych lub sanitarnych.
11) Wykonawca zobowiązuje się realizować zamówienie zgodne z zasadą DNSH (Do No Significant Harm – zasada nieczynienia poważnej szkody środowisku, zgodnie z art. 17 rozporządzenia UE nr 2020/852).
12) Koszty transportu i ubezpieczenia od wszelkiego ryzyka utraty i uszkodzenia w trakcie dostawy do miejsca realizacji przedmiotu zamówienia (łącznie z załadunkiem i rozładunkiem) obciążają Wykonawcę.
13) Termin zakończenia realizacji zamówienia, tzn. montażu i uruchomienia, nie później niż do 16.11.2026r.
14) Szczegółowy harmonogram realizacji zamówienia zostanie uzgodniony na etapie zawarcia umowy z Wykonawcą.
15) Zamawiający zobowiązuje się do terminowego udostępnienia i przygotowania według wytycznych Wykonawcy pomieszczenia przeznaczonego do montażu urządzeń, objętych przedmiotem zamówienia.
4. Wizja lokalna:
W celu zapoznania się Wykonawcy ze specyfiką przedmiotu zamówienia, w tym także uwarunkowaniami jego wykonania w obiekcie myjni samochodowej w siedzibie Zamawiającego (w Modle Królewskiej ul. Bursztynowa 92, 62-571 Stare Miasto), Zamawiający zachęca podmioty zainteresowane złożeniem oferty do uczestniczenia w wizji lokalnej w terminie obowiązywania niniejszego ogłoszenia, nie później jednak niż w terminie do 05.10.2026r. po wcześniejszym umówieniu terminu. Z wizji lokalnej zostanie sporządzony protokół podpisany przez strony, który będzie stanowił potwierdzenie odbycia wizji lokalnej. Koszt odbycia wizji lokalnej (związany z dojazdem na miejsce, użyciem własnych pracowników, itp.) oraz odpowiedzialność za interpretację treści uzyskanych informacji i inne skutki odbycia wizji lokalnej ponosi Wykonawca. Zamawiający nie stawia warunku obowiązku uczestnictwa w wizji lokalnej dla Wykonawców zainteresowanych złożeniem oferty. Brak udziału w wizji lokalnej Wykonawcy nie skutkuje odrzuceniem jego oferty.
5. Dodatkowe szczegółowe informacje dot.:
1) SPOSOBU PRZYGOTOWANIA I ZŁOŻENIA OEFRTY PRZEZ WYKONAWCĘ,
2) WARUNKÓW WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA,
3) UMOWY Z WYKONAWCĄ I WARUNKI PŁATNOŚCI - preferowane formy płatności:
I wpłata w wysokości 10 % wartości zamówienia po podpisaniu umowy w terminie 7 dni od daty podpisania umowy
II wpłata w wysokości 60 % wartości zamówienia w terminie 7 dni od daty dostarczenia urządzenia do miejsca realizacji przedsięwzięcia, tj. Modła Królewska ul. Bursztynowa 92, 62-571 Stare Miasto
III wpłata w wysokości 30 % wartości zamówienia w terminie 7 dni po zakończeniu prac montażowych urządzenia, jego uruchomieniu, przeszkoleniu personelu Zamawiającego oraz podpisaniu końcowego bezusterkowego protokołu zdawczo - odbiorczego.

4) INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH WRAZ Z KLAUZULĄ INFORMACYJNĄ,
5) INFORMACJE DOTYCZĄCE KONFLIKTU INTERESÓW zostały zawarte w Załączniku nr 2 pn. Dodatkowe Informacje do Oferty.
Okres gwarancji: Minimum 36 miesięcy
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: koniński, Gmina: Stare Miasto, Miejscowość: Modła Królewska

Część 2

Przedmiotem zamówienia jest Zakup i montaż instalacji OZE – jako elementu ściśle związanego z projektem w ramach modułu uzupełniającego w ramach realizacji projektu (1 komplet), w ramach Zadania nr 2 projektu.
Podstawowe parametry techniczne (minimalne wymagania) dla ww. przedmiotu zamówienia są następujące:
- Moc zainstalowana: 39,895 kW (kilowaty),
- liczba i moc paneli 79 modułów PV o mocy 505 [Wp],
- liczba i moc inwerterów – Falownik 3-fazowy o mocy znamionowej 36 [kW],
- roczna produkcja energii: 41,31 [MWh]/rok (megawatogodziny na rok).
W zakresie cyfryzacji, Zamawiający oczekuje, że przedmiot zamówienia będzie uwzględniał wszelkie innowacyjne rozwiązania w tej kwestii.

Cena oferty powinna zawierać cenę netto i brutto z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Podana w ofercie cena ma być wyrażona w PLN lub może być wyrażona w walucie obcej. W przypadku wyrażenia ceny w walucie obcej zostanie ona przeliczona przez składającego ofertę na walutę PLN wg średniego kursu NBP obowiązującego w dniu publikacji zapytania ofertowego w Bazie konkurencyjności. Podany budżet, to kwota netto bez podatku vat 23%.
Ponadto Zamawiający zwraca uwagę na uwzględnienie w ofertach poniższych kwestii:
a)Dostępność:
1.Zamawiający wymaga, by dostawy objęte przedmiotem zamówienia wykonane zostały zgodnie z wytycznymi wynikającymi z ustawy z dnia 19.07.2019 roku o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.
2.Zamawiający wymaga, by dostawy objęte przedmiotem zamówienia wykonane zostały zgodnie z wytycznymi wynikającymi z dokumentu: Standardy dostępności dla polityki spójności 2021—2027
b) Rozwiązania równoważne: Ilekroć Zapytanie Ofertowe - poza kodem CPV - nie wskazuje na znak towarowy materiał, patent lub pochodzenie, Wykonawca może zastosować wskazany lub równoważny inny materiał spełniający wymogi techniczne wskazanego oraz posiadający właściwości użytkowe zgodne z wymogami określonymi w Polskich Normach przenoszących normy europejskie lub normach innych państw członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego przenoszących te normy. W przypadku braku Polskich Norm przenoszących normy europejskie lub norm innych państw członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego przenoszących te normy uwzględnia się w kolejności:
- Europejskie aprobaty techniczne;
- Wspólne specyfikacje techniczne;
- Normy międzynarodowe;
- Inne techniczne systemy odniesienia ustanowione przez europejskie organy normalizacyjne;
Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.
3. Oferowane przez Wykonawcę urządzenia w ramach przedmiotu zamówienia muszą:
1) spełniać wymagania określone przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym, w szczególności warunki określone w opisie przedmiotu zamówienia zawartym w części 1.1. załącznika nr 1 do Zapytania ofertowego. Niespełnienie choćby jednego z warunków granicznych określonych w załączniku nr 1
spowoduje odrzucenie oferty.
2) być fabrycznie nowe, w pełni sprawne,
3) odpowiadać standardom jakościowym i technicznym, wynikającym z funkcji i przeznaczenia,
4) być wolne od wad materiałowych, konstrukcyjnych, fizycznych i prawnych,
5) nie mogą być obciążone żadnymi prawami na rzecz osób trzecich.
Jednocześnie Wykonawca gwarantuje, że:
1) przedmiot zamówienia spełnia wszelkie wymagania wynikające z obowiązujących przepisów prawa,
2) przedmiot zamówienia posiada odpowiednie oznakowanie CE,
3) przedmiot zamówienia został wprowadzony do obrotu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i jest przeznaczone do używania na terenie Polski,
4) przedmiot zamówienia nie został poddany regeneracji,
5) wszelkie dokumenty dotyczące Urządzeń są ważne, nie zostały wycofane lub zawieszone.
6) sprzęt jest fabrycznie nowy, kompletny, nieużywany, wolny od wad fizycznych i prawnych oraz że do jego uruchomienia i poprawnego działania nie jest wymagany zakup dodatkowych elementów i akcesoriów oraz dodatkowych licencji, poza standardowym osprzętem jednorazowym.
7) wraz ze Sprzętem, najpóźniej w dniu jego dostawy, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu:
􀀀 etykietę oraz instrukcję używania w języku polskim, w wersji papierowej i elektronicznej w formacie pdf
􀀀 kartę gwarancyjną,
􀀀 materiały dotyczące instalacji Sprzętu,
􀀀 wypełniony paszport techniczny (jeśli dotyczy),
􀀀 w przypadku gdy jest to wymagane przepisami prawa, niepowtarzalne kody identyfikacyjne Sprzętu (kody UDI) w formie elektronicznej,
􀀀 inne dokumenty oraz informacje przeznaczone dla Zamawiającego (jeżeli dotyczy).
8) W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia gwarancji zgodnie ze złożoną ofertą.
9) Zamawiający wymaga realizacji szkolenia z obsługi urządzenia dla personelu.
10) W celu ograniczenia ilości odpadów opakowaniowych, wymagane jest, aby urządzenia i/lub elementy jego wyposażenia były dostarczone w opakowaniach zbiorczych, bez indywidualnych opakowań jednostkowych (pudełek), o ile nie jest to niezbędne ze względów technicznych, transportowych lub sanitarnych.
11) Wykonawca zobowiązuje się realizować zamówienie zgodne z zasadą DNSH (Do No Significant Harm – zasada nieczynienia poważnej szkody środowisku, zgodnie z art. 17 rozporządzenia UE nr 2020/852).
12) Koszty transportu i ubezpieczenia od wszelkiego ryzyka utraty i uszkodzenia w trakcie dostawy do miejsca realizacji przedmiotu zamówienia (łącznie z załadunkiem i rozładunkiem) obciążają Wykonawcę.
13) Termin zakończenia realizacji zamówienia, tzn., montażu, instalacji i zgłoszenia do Operatora Sieci Energetycznej instalacji fotowoltaicznej do podłączenia do sieci: do 4 tygodni od daty zawarcia umowy, nie później niż do 16.11.2026r.
14) Szczegółowy harmonogram realizacji zamówienia zostanie uzgodniony na etapie zawarcia umowy z Wykonawcą.
15) Zamawiający zobowiązuje się do terminowego udostępnienia i przygotowania według wytycznych Wykonawcy pomieszczenia przeznaczonego do montażu urządzeń, objętych przedmiotem zamówienia.
4. Wizja lokalna:
W celu zapoznania się Wykonawcy ze specyfiką przedmiotu zamówienia, w tym także uwarunkowaniami jego wykonania w obiekcie myjni samochodowej w siedzibie Zamawiającego (w Modle Królewskiej ul. Bursztynowa 92, 62-571 Stare Miasto), Zamawiający zachęca podmioty zainteresowane złożeniem oferty do uczestniczenia w wizji lokalnej w terminie obowiązywania niniejszego ogłoszenia, nie później jednak niż w terminie do 05.10.2026r. po wcześniejszym umówieniu terminu. Z wizji lokalnej zostanie sporządzony protokół podpisany przez strony, który będzie stanowił potwierdzenie odbycia wizji lokalnej. Koszt odbycia wizji lokalnej (związany z dojazdem na miejsce, użyciem własnych pracowników, itp.) oraz odpowiedzialność za interpretację treści uzyskanych informacji i inne skutki odbycia wizji lokalnej ponosi Wykonawca. Zamawiający nie stawia warunku obowiązku uczestnictwa w wizji lokalnej dla Wykonawców zainteresowanych złożeniem oferty. Brak udziału w wizji lokalnej Wykonawcy nie skutkuje odrzuceniem jego oferty.
5. Dodatkowe szczegółowe informacje dot.:
1) SPOSOBU PRZYGOTOWANIA I ZŁOŻENIA OEFRTY PRZEZ WYKONAWCĘ,
2) WARUNKÓW WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA,
3) UMOWY Z WYKONAWCĄ I WARUNKI PŁATNOŚCI - preferowane formy płatności:
I wpłata w wysokości 10 % wartości zamówienia po podpisaniu umowy w terminie 7 dni od daty podpisania umowy
II wpłata w wysokości 60 % wartości zamówienia w terminie 7 dni od daty dostarczenia urządzenia do miejsca realizacji przedsięwzięcia, tj. Modła Królewska ul. Bursztynowa 92, 62-571 Stare Miasto
III wpłata w wysokości 30 % wartości zamówienia w terminie 7 dni po zakończeniu prac montażowych urządzenia, jego uruchomieniu, przeszkoleniu personelu Zamawiającego oraz podpisaniu końcowego bezusterkowego protokołu zdawczo - odbiorczego.
4) INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH WRAZ Z KLAUZULĄ INFORMACYJNĄ,
5) INFORMACJE DOTYCZĄCE KONFLIKTU INTERESÓW zostały zawarte w Załączniku nr 2 pn. Dodatkowe Informacje do Oferty.

Okres gwarancji: Minimum 120 miesięcy
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: koniński, Gmina: Stare Miasto, Miejscowość: Modła Królewska

Make an offer

2026-10-06 21:59:59.0

Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: koniński, Gmina: Stare Miasto, Miejscowość: Modła Królewska

Electrical power equipment
Cooling and heating devices
Materiały elektryczne

TACHO POLAND SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Bursztynowa 92
62-571 Modła Królewska
Województwo: wielkopolskie
Kraj: Polska
NIP: 5871699307