Zakup usług polegających na zapewnieniu sali, przerw kawowych i cateringu podczas spotkania sieciującego w Lublinie w ramach projektu „Kluby Rozwoju Cyfrowego – projekt wspierający (KRC Wsparcie)”
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FERS.01.09-IP.03-0001/23 - Kluby Rozwoju Cyfrowego – projekt wspierający (KRC Wsparcie)
1) Przedmiotem zamówienia jest zakup usług polegających na zapewnieniu sali wraz z cateringiem na spotkanie sieciujące w ramach projektu „Kluby Rozwoju Cyfrowego – projekt wspierający (KRC Wsparcie)” (dalej Projekt).
2) Spotkanie, o którym mowa w pkt. 1 odbędzie się w Lublinie w dniu 28.10.2026 r.
3) Usługi będą świadczone na rzecz maksimum 20 osób, przy czym liczba poszczególnych usług na osobę może być różna, w zależności od potrzeb Zamawiającego.
4) W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia następujących usług:
a. Zapewnienie posiłków grupowych podczas szkoleń obejmujących:
i. Przerwa kawowa ciągła podczas spotkania obejmująca: kawę, herbatę, napój (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutorów wody pitnej w szklanych dzbankach), mleko, cukier, cytryna, drobne słone i słodkie przekąski typu paluszki, ciastka itp.
ii. Obiad: obejmuje dwa dania (zupa i drugie danie) oraz napój (sok/kompot i woda w szklanych butelkach z dystrybutora wody pitnej w szklanych dzbankach), z możliwością wyboru dań mięsnych i dań wegetariańskich
iii. Posiłki podawane będą bezpośrednio w miejscu (w budynku) w którym są sale wykorzystywane podczas szkoleń. Jedzenie i napoje serwowane będą w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych. Nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućców.
b. Zapewnienie sali szkoleniowej
i. W ramach Zamówienia przewiduje się zapewnienie Sali mogącej pomieścić 20-osobową grupę w ustawieniu szkolnym;
ii. Sala będzie wykorzystywana co najmniej przez okres około 8 godzin;
iii. Sala musi posiadać sprzęt niezbędny do prowadzenia szkoleń w formie warsztatowej (co najmniej krzesła, stoły, sprzęt nagłośnieniowy, rzutnik i ekran projekcyjny oraz być klimatyzowana);
iv. Sale muszą posiadać gniazdka elektryczne (ewentualnie przedłużacze) umożliwiające jednoczesne podłączenie minimum 20 urządzeń 230V;
v. Sala musi mieć zapewniony dostęp do Internetu poprzez sieć WiFI (podłączenie lokalu do sieci co najmniej 40 Mbps);
vi. Sala oraz miejsce posiłku muszą zapewniać dostępność dla osób z niepełnosprawnością ruchową – poruszających się na wózkach inwalidzkich;
vii. W pobliżu sal muszą się znajdować min. 1 toaleta dostosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnością ruchową.
5) Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia/zwiększenia liczby posiłków. Przy czym, o ostatecznej liczbie Zamawiający poinformuje Wykonawcę nie później niż na 7 dni przed datą danego szkolenia. Rozliczenie zostanie dokonane na podstawie faktycznie zgłoszonego przez Zamawiającego zapotrzebowania.
6) Zamawiający zastrzega ustalenie ostatecznych wariantów i konfiguracji pokoi w zależności od faktycznych potrzeb uczestników szkolenia, przy czym ostateczna konfiguracja podana będzie nie później niż 1 tydzień przed terminem danego szkolenia i uwzględniać będzie możliwości organizacyjne Wykonawcy.
7) Podczas całego okresu trwania szkolenia Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia wsparcia technicznego związanego z obsługą sprzętu udostępnionego na potrzeby konferencji.
8) Obiekty musi znajdować się nie dalej jednak niż w odległości do 1 km od ratusza miejskiego w Lublinie (plac Króla Władysława Łokietka 1, 20-109 Lublin) oraz 200 m od przystanku komunikacji miejskiej.
9) Przy realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami zgodnie z minimalnym zakresem wymagań służących zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, o którym mowa w art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.
Miejsce realizacji
Cała polska
FERS.01.09-IP.03-0001/23 - Kluby Rozwoju Cyfrowego – projekt wspierający (KRC Wsparcie)
1) Przedmiotem zamówienia jest zakup usług polegających na zapewnieniu sali wraz z cateringiem na spotkanie sieciujące w ramach projektu „Kluby Rozwoju Cyfrowego – projekt wspierający (KRC Wsparcie)” (dalej Projekt).
2) Spotkanie, o którym mowa w pkt. 1 odbędzie się w Lublinie w dniu 28.10.2026 r.
3) Usługi będą świadczone na rzecz maksimum 20 osób, przy czym liczba poszczególnych usług na osobę może być różna, w zależności od potrzeb Zamawiającego.
4) W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia następujących usług:
a. Zapewnienie posiłków grupowych podczas szkoleń obejmujących:
i. Przerwa kawowa ciągła podczas spotkania obejmująca: kawę, herbatę, napój (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutorów wody pitnej w szklanych dzbankach), mleko, cukier, cytryna, drobne słone i słodkie przekąski typu paluszki, ciastka itp.
ii. Obiad: obejmuje dwa dania (zupa i drugie danie) oraz napój (sok/kompot i woda w szklanych butelkach z dystrybutora wody pitnej w szklanych dzbankach), z możliwością wyboru dań mięsnych i dań wegetariańskich
iii. Posiłki podawane będą bezpośrednio w miejscu (w budynku) w którym są sale wykorzystywane podczas szkoleń. Jedzenie i napoje serwowane będą w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych. Nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućców.
b. Zapewnienie sali szkoleniowej
i. W ramach Zamówienia przewiduje się zapewnienie Sali mogącej pomieścić 20-osobową grupę w ustawieniu szkolnym;
ii. Sala będzie wykorzystywana co najmniej przez okres około 8 godzin;
iii. Sala musi posiadać sprzęt niezbędny do prowadzenia szkoleń w formie warsztatowej (co najmniej krzesła, stoły, sprzęt nagłośnieniowy, rzutnik i ekran projekcyjny oraz być klimatyzowana);
iv. Sale muszą posiadać gniazdka elektryczne (ewentualnie przedłużacze) umożliwiające jednoczesne podłączenie minimum 20 urządzeń 230V;
v. Sala musi mieć zapewniony dostęp do Internetu poprzez sieć WiFI (podłączenie lokalu do sieci co najmniej 40 Mbps);
vi. Sala oraz miejsce posiłku muszą zapewniać dostępność dla osób z niepełnosprawnością ruchową – poruszających się na wózkach inwalidzkich;
vii. W pobliżu sal muszą się znajdować min. 1 toaleta dostosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnością ruchową.
5) Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia/zwiększenia liczby posiłków. Przy czym, o ostatecznej liczbie Zamawiający poinformuje Wykonawcę nie później niż na 7 dni przed datą danego szkolenia. Rozliczenie zostanie dokonane na podstawie faktycznie zgłoszonego przez Zamawiającego zapotrzebowania.
6) Zamawiający zastrzega ustalenie ostatecznych wariantów i konfiguracji pokoi w zależności od faktycznych potrzeb uczestników szkolenia, przy czym ostateczna konfiguracja podana będzie nie później niż 1 tydzień przed terminem danego szkolenia i uwzględniać będzie możliwości organizacyjne Wykonawcy.
7) Podczas całego okresu trwania szkolenia Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia wsparcia technicznego związanego z obsługą sprzętu udostępnionego na potrzeby konferencji.
8) Obiekty musi znajdować się nie dalej jednak niż w odległości do 1 km od ratusza miejskiego w Lublinie (plac Króla Władysława Łokietka 1, 20-109 Lublin) oraz 200 m od przystanku komunikacji miejskiej.
9) Przy realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami zgodnie z minimalnym zakresem wymagań służących zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, o którym mowa w art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.
Miejsce realizacji
Cała polska
Time limit for receipt of tenders
2026-10-07 21:59:59.0
Location
Kraj: Polska
Category assortment
Catering services
Food services
Hotels
Purchase, sale and rental of property
Food services
Hotels
Purchase, sale and rental of property
Buyer details
Fundacja Pro Cultura
Chłodna 20/88A
00-891 Warszawa
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
NIP: 5272431797
Chłodna 20/88A
00-891 Warszawa
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
NIP: 5272431797
