Wynajem sali konferencyjnej wraz z obsługą techniczną na potrzeby organizacji konferencji w Prudniku w dniu 5 listopada 2026r.
Notice description
Nazwa: Konferencja
Opis: Wynajem sali konferencyjnej wraz z obsługą techniczną
Ilość: 1 [usługa]
Opis i specyfikacja:
Opole, dnia 30 września 2026r.
WL.236.94.2026
ZAMAWIAJĄCY
Nazwa: Komenda Wojewódzka Państwowej Straży
Pożarnej w Opolu
Adres: 45-005 Opole, ul. płk. poż. Zdzisława Filingiera 1
NIP 7541093488;
REGON 000173692
tel. 47 861 70 01; fax 47
861 70 80
e-mail: sekretariat@psp.opole.pl
www: https://www.gov.pl/web/kwpsp-opole
Prowadzący sprawę: Monika
Wójcik-Janczak, tel. +47 861 70 45
Ryszard
Kowalczyk, tel. +47 861 70 46
Marek Szlachciuk, tel. +47 861 70 48
Realizując zamówienie, do którego na podstawie art.
2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych
(tj. Dz. U. 2026 poz.793) nie stosuje się tej ustawy.
Zaproszenie do składania ofert
Przedmiotem
zamówienia jest wynajem
sali konferencyjnej wraz z obsługą techniczną na potrzeby organizacji
konferencji w Prudniku w dniu 5 listopada 2026r.
1. Opis
przedmiotu zamówienia i warunków:
a) Miejsce konferencji: Prudnik.
b) Data
konferencji: 05.11.2026 r.
c) Czas trwania konferencji: 9:00-15:30 (6
godz. 30 min).
d) Przewidywana liczba uczestników: 100
osób.
e) Wymagania dotyczące sali:
·
sala
przeznaczona do organizacji wydarzeń konferencyjnych, umożliwiająca jednoczesne
uczestnictwo minimum 100 osób,
·
sala
wyposażona w odpowiednią liczbę miejsc siedzących dla uczestników,
·
odpowiednie
warunki techniczne, oświetleniowe i akustyczne, umożliwiające komfortowy udział
w konferencji,
·
możliwość
przygotowania sali przed rozpoczęciem wydarzenia oraz jej uporządkowania po
zakończeniu.
f) Wymagania dotyczące wyposażenia
technicznego:
·
profesjonalny
system nagłośnienia dostosowany do wielkości sali i liczby uczestników,
·
mikrofony
umożliwiające prowadzenie prezentacji i dyskusji (w tym mikrofony bezprzewodowe),
·
sprzęt
umożliwiający odtwarzanie prezentacji multimedialnych,
·
projektor
multimedialny oraz ekran o odpowiedniej wielkości, zapewniający dobrą
widoczność prezentowanych treści z miejsc przeznaczonych dla uczestników,
·
możliwość
podłączenia komputera prowadzącego prezentację do systemu multimedialnego,
·
okablowanie
i niezbędne elementy techniczne umożliwiające sprawne korzystanie ze sprzętu,
·
sprzęt
sprawny technicznie i przygotowany do użytkowania przed rozpoczęciem
konferencji.
g) Obsługa techniczna: Wykonawca zapewni operatora
sprzętu/technika, obecnego podczas trwania konferencji. Do obowiązków
operatora będzie należało:
·
przygotowanie
i sprawdzenie sprzętu przed rozpoczęciem konferencji,
·
obsługa
systemu nagłośnienia,
·
obsługa
mikrofonów,
·
obsługa
projektora i sprzętu multimedialnego,
·
bieżące
reagowanie na ewentualne problemy techniczne,
·
zapewnienie
prawidłowego poziomu i jakości dźwięku podczas konferencji,
·
pomoc
techniczna dla prowadzących i prelegentów w zakresie obsługi udostępnionego
sprzętu,
·
zapewnienie
ciągłości działania sprzętu podczas wydarzenia.
h)
Zakres
świadczenia Wykonawcy: Cena zaoferowana przez Wykonawcę powinna obejmować
wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w szczególności:
·
wynajem
sali konferencyjnej,
·
udostępnienie
wyposażenia technicznego,
·
nagłośnienie,
·
mikrofony,
·
sprzęt
multimedialny,
·
przygotowanie
i sprawdzenie sprzętu,
·
obecność
i pracę operatora/technika podczas konferencji,
·
bieżącą
obsługę techniczną,
·
przygotowanie
i uporządkowanie sali.
Wykonawca
zobowiązany jest do zapewnienia sprawnego technicznie wyposażenia oraz
realizacji usługi zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszym Opisie Przedmiotu
Zamówienia.
Uwagi:
Wraz
z ofertą wykonawca jest zobowiązany do złożenia oświadczenia stanowiącego
załącznik nr 2 do zapytania ofertowego podpisanego przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy
kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
2. Opis sposobu przygotowania oferty:
a)
Oferta musi być złożona na formularzu stanowiącym
załącznik nr 1 i podpisana podpisem elektronicznym przez osobę uprawnioną do
reprezentowania Wykonawcy.
Płatność może nastąpić jedynie na
podstawie faktury, z terminem płatności min. 30 dni od prawidłowego dostarczenia
jej do Zamawiającego.
Ofertę należy złożyć w terminie do 02.10.2026
r. do godziny 11:00 na platformie https://platformazakupowa.pl/pn/psp_opole/proceedings
Wszelkie
pytania i wnioski należy składać za pośrednictwem powyższej platformy i formularza
„Wyślij wiadomość do zamawiającego”.Rejestracja na Platformie, w tym złożenie
oferty w formie elektronicznej i korzystanie z Platformy opisane jest na
stronie: https://platformazakupowa.pl/ W
korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawcy powinni posługiwać
się numerem przedmiotowego postępowania. Zamawiający
zastrzega sobie prawo pozostawienia postępowania bez rozstrzygnięcia.
Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Warunki płatności (Przelew 30 dni od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Termin realizacji (05 listopada 2026r. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Dodatkowe koszty (Wszelkie dodatkowe koszty, w tym koszty transportu, po stronie wykonawcy. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Oświadczenie sankcyjne (Oświadczam, że nie zachodzą w stosunku do mnie przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Opis: Wynajem sali konferencyjnej wraz z obsługą techniczną
Ilość: 1 [usługa]
Opis i specyfikacja:
Opole, dnia 30 września 2026r.
WL.236.94.2026
ZAMAWIAJĄCY
Nazwa: Komenda Wojewódzka Państwowej Straży
Pożarnej w Opolu
Adres: 45-005 Opole, ul. płk. poż. Zdzisława Filingiera 1
NIP 7541093488;
REGON 000173692
tel. 47 861 70 01; fax 47
861 70 80
e-mail: sekretariat@psp.opole.pl
www: https://www.gov.pl/web/kwpsp-opole
Prowadzący sprawę: Monika
Wójcik-Janczak, tel. +47 861 70 45
Ryszard
Kowalczyk, tel. +47 861 70 46
Marek Szlachciuk, tel. +47 861 70 48
Realizując zamówienie, do którego na podstawie art.
2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych
(tj. Dz. U. 2026 poz.793) nie stosuje się tej ustawy.
Zaproszenie do składania ofert
Przedmiotem
zamówienia jest wynajem
sali konferencyjnej wraz z obsługą techniczną na potrzeby organizacji
konferencji w Prudniku w dniu 5 listopada 2026r.
1. Opis
przedmiotu zamówienia i warunków:
a) Miejsce konferencji: Prudnik.
b) Data
konferencji: 05.11.2026 r.
c) Czas trwania konferencji: 9:00-15:30 (6
godz. 30 min).
d) Przewidywana liczba uczestników: 100
osób.
e) Wymagania dotyczące sali:
·
sala
przeznaczona do organizacji wydarzeń konferencyjnych, umożliwiająca jednoczesne
uczestnictwo minimum 100 osób,
·
sala
wyposażona w odpowiednią liczbę miejsc siedzących dla uczestników,
·
odpowiednie
warunki techniczne, oświetleniowe i akustyczne, umożliwiające komfortowy udział
w konferencji,
·
możliwość
przygotowania sali przed rozpoczęciem wydarzenia oraz jej uporządkowania po
zakończeniu.
f) Wymagania dotyczące wyposażenia
technicznego:
·
profesjonalny
system nagłośnienia dostosowany do wielkości sali i liczby uczestników,
·
mikrofony
umożliwiające prowadzenie prezentacji i dyskusji (w tym mikrofony bezprzewodowe),
·
sprzęt
umożliwiający odtwarzanie prezentacji multimedialnych,
·
projektor
multimedialny oraz ekran o odpowiedniej wielkości, zapewniający dobrą
widoczność prezentowanych treści z miejsc przeznaczonych dla uczestników,
·
możliwość
podłączenia komputera prowadzącego prezentację do systemu multimedialnego,
·
okablowanie
i niezbędne elementy techniczne umożliwiające sprawne korzystanie ze sprzętu,
·
sprzęt
sprawny technicznie i przygotowany do użytkowania przed rozpoczęciem
konferencji.
g) Obsługa techniczna: Wykonawca zapewni operatora
sprzętu/technika, obecnego podczas trwania konferencji. Do obowiązków
operatora będzie należało:
·
przygotowanie
i sprawdzenie sprzętu przed rozpoczęciem konferencji,
·
obsługa
systemu nagłośnienia,
·
obsługa
mikrofonów,
·
obsługa
projektora i sprzętu multimedialnego,
·
bieżące
reagowanie na ewentualne problemy techniczne,
·
zapewnienie
prawidłowego poziomu i jakości dźwięku podczas konferencji,
·
pomoc
techniczna dla prowadzących i prelegentów w zakresie obsługi udostępnionego
sprzętu,
·
zapewnienie
ciągłości działania sprzętu podczas wydarzenia.
h)
Zakres
świadczenia Wykonawcy: Cena zaoferowana przez Wykonawcę powinna obejmować
wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w szczególności:
·
wynajem
sali konferencyjnej,
·
udostępnienie
wyposażenia technicznego,
·
nagłośnienie,
·
mikrofony,
·
sprzęt
multimedialny,
·
przygotowanie
i sprawdzenie sprzętu,
·
obecność
i pracę operatora/technika podczas konferencji,
·
bieżącą
obsługę techniczną,
·
przygotowanie
i uporządkowanie sali.
Wykonawca
zobowiązany jest do zapewnienia sprawnego technicznie wyposażenia oraz
realizacji usługi zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszym Opisie Przedmiotu
Zamówienia.
Uwagi:
Wraz
z ofertą wykonawca jest zobowiązany do złożenia oświadczenia stanowiącego
załącznik nr 2 do zapytania ofertowego podpisanego przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy
kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
2. Opis sposobu przygotowania oferty:
a)
Oferta musi być złożona na formularzu stanowiącym
załącznik nr 1 i podpisana podpisem elektronicznym przez osobę uprawnioną do
reprezentowania Wykonawcy.
Płatność może nastąpić jedynie na
podstawie faktury, z terminem płatności min. 30 dni od prawidłowego dostarczenia
jej do Zamawiającego.
Ofertę należy złożyć w terminie do 02.10.2026
r. do godziny 11:00 na platformie https://platformazakupowa.pl/pn/psp_opole/proceedings
Wszelkie
pytania i wnioski należy składać za pośrednictwem powyższej platformy i formularza
„Wyślij wiadomość do zamawiającego”.Rejestracja na Platformie, w tym złożenie
oferty w formie elektronicznej i korzystanie z Platformy opisane jest na
stronie: https://platformazakupowa.pl/ W
korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawcy powinni posługiwać
się numerem przedmiotowego postępowania. Zamawiający
zastrzega sobie prawo pozostawienia postępowania bez rozstrzygnięcia.
Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Warunki płatności (Przelew 30 dni od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Termin realizacji (05 listopada 2026r. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Dodatkowe koszty (Wszelkie dodatkowe koszty, w tym koszty transportu, po stronie wykonawcy. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Oświadczenie sankcyjne (Oświadczam, że nie zachodzą w stosunku do mnie przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Time limit for receipt of tenders
2026-10-02 09:00:00.0
Category assortment
Hotels
Equipment maintenance and repair
Event planning
Equipment maintenance and repair
Event planning
Buyer details
KW PSP w Opolu
