Opracowanie, wdrożenie i internacjonalizacja kompleksowego symulatora małoinwazyjnej chirurgii zrobotyzowanej

Notice description

Powstaje w kontekście projektu:
FENG.01.01-IP.02-3030/23 - Opracowanie, wdrożenie i internacjonalizacja kompleksowego symulatora małoinwazyjnej chirurgii zrobotyzowanej

Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi wykonania badań konstruktorskich kompatybilności elektromagnetycznej.
Liczba godzin badań konstruktorskich planowanych do zrealizowania:
1. Zamawiający może wykorzystać do maksymalnie 60 godzin badań konstruktorskich, które będą realizowane pomiędzy 12.10.2026, a 31.05.2027. Wynagrodzenie będzie wypłacane na podstawie faktycznie wykorzystanych godzin badań konstruktorskich w podanym okresie realizacji. Podana wyżej liczba godzin jest wartością maksymalną (górnym limitem), a Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania pełnej puli 60 godzin. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie finansowe za godziny, które nie zostały zlecone i zrealizowane.

2. Badania planowane do wykonania w ramach badań konstruktorskich:
• Pomiar emisji zaburzeń przewodzonych w zakresie częstotliwości 0,15 – 30 MHz – zaburzenia ciągłe
• Pomiar emisji zaburzeń promieniowanych w zakresie częstotliwości 30 MHz – 6 GHz
• Badanie odporności na wyładowania elektrostatyczne
• Badanie odporności na promieniowane pole elektromagnetyczne o częstotliwości radiowej
• Badanie odporności na serie szybkich elektrycznych stanów przejściowych
• Badanie odporności na udary
• Badanie odporności na zaburzenia przewodzone, indukowane przez pola o częstotliwości radiowej
• Badanie odporności na zaniki i krótkie przerwy napięcia
• Pomiar emisji harmonicznych prądu
• Pomiar emisji zmian napięcia, wahania napięcia i migotanie światła

3. Wymagane cechy dla infrastruktury laboratorium:
a) Dopuszczalny rozmiar i waga przedmiotu badań:
- Stanowiska pomiarowe ( w tym komora SAC) muszą pozwalać na umieszczenie i wykonanie testów przedmiotu badań o parametrach:
* długość minimum 1,5m
* szerokość minimum 1m
* wysokość minimum 2m
* waga minimum 150 kg
* zasilanie 230VAC do 10 A

b) Wymagana komora EMC:
- Komora EMC musi posiadać mechanizm automatycznego obrotu przedmiotu badań oraz automatyczną regulację wysokości i polaryzacji anteny.
- Komora EMC musi posiadać możliwość przeprowadzania pomiarów emisji promieniowanej z odległości 10m.

4. Harmonogram realizacji: Okres objęty zamówieniem obejmuje czas od 12.10.2026 do 31.05.2027 na warunkach określonych w niniejszym Zapytaniu ofertowym.

Termin i sposób przygotowania ofert:
1.Termin składania Ofert to 06.10.2026 godz. 23:59 CET. Termin może ulec zmianie, o czym wszyscy potencjalni Dostawcy zostaną poinformowani poprzez Bazę Konkurencyjności.
2. Każdy Dostawca może złożyć tylko jedną ofertę.
3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
4. Ofertę wraz z wymaganymi Załącznikami należy złożyć w Bazie Konkurencyjności https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/. Zamawiający nie dopuszcza innego sposobu złożenia Oferty.
5. Oferta Dostawcy winna być sporządzona w języku polskim lub angielskim, w sposób czytelny, elektronicznie.
6. Oferta powinna zawierać minimum następujące informacje: nazwę firmy, adres, numer zapytania ofertowego, cenę netto (PLN/EUR).
7. Jeśli ceny w ofercie będą wyrażone w inne walucie niż PLN lub EUR to zostaną one przeliczane przy zastosowaniu średniego kursu NBP w dniu zakończenia przetargu.
8. Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę.
9. Pytania należy składać poprzez Bazę konkurencyjności https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/. W wyjątkowych przypadkach, gdy zadanie pytania przy użyciu Bazy konkurencyjności wiąże się z ryzykiem ujawnienia informacji szczególnie wrażliwych, Zamawiający dopuszcza możliwość zadania pytania drogą e-mailową. W takich sytuacjach:
- obowiązkiem Wykonawcy jest uzasadnienie, że publikacja pytania w Bazie konkurencyjności przez Wykonawcę może narażać go na ujawnienie informacji szczególnie wrażliwych,
- Zamawiający zastrzega prawo do publikacji pytania w Bazie konkurencyjności w formie zanonimizowanej.
Odpowiedzi na zadane pytania będą udzielane do końca trwania postępowania. Późne zadanie pytań z punktu widzenia terminu zakończenia postępowania może spowodować brak czasu na udzielenie wymaganej odpowiedzi. W celu zapewnienia równego dostępu do informacji wszystkim Oferentom biorącym udział w postępowaniu, pytania i odpowiedzi (z ukryciem autora pytań) przesłane zostaną do wszystkich Oferentów
10. Oferent przed upływem terminu do składania ofert ma prawo:
a. wycofać ofertę poprzez złożenie pisemnego powiadomienia drogą opisaną dla składania ofert,
b. zmienić ofertę – powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad jak składana oferta, odpowiednio oznakowanych z dopiskiem „ZMIANA OFERTY”.

Kryteria wyboru i sposób oceny złożonych ofert:
1. Zamawiający ma prawo odrzucenia oferty złożonej przez Dostawcę niespełniającego warunków udziału w postępowaniu lub jeśli oferta jest niezgodna z niniejszym zapytaniem.
2. Kryterium wyboru ofert przedstawione jest w dalszej części postępowania. Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie wyniku osiągniętej liczby punktów wyliczonych w oparciu o w/w kryterium i ustaloną punktację.
4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów.
5. Wyniki działań matematycznych dokonywanych przy ocenie badania ofert podlegają zaokrągleniu do drugiego miejsca po przecinku. W przypadku uzyskania równej punktacji dla co najmniej dwóch ofert Zamawiający spośród ofert z równą najwyższą końcową ilością punktów dokona wyboru oferty bardziej korzystnej, gdy chodzi o oddziaływanie na środowisko. W tym celu Zamawiający ma prawo wezwać Oferentów, których oferty uzyskały najwyższą końcową ilość punktów o uzupełnienie oferty poprzez podanie wskazanych przez Zamawiającego informacji dotyczących oddziaływania przedmiotu oferty na środowisko. Termin na uzupełnienie oferty zostanie określony przez Zamawiającego, jednak nie może być on krótszy niż 3 dni robocze od otrzymania wezwania.

Wybór Wykonawcy i sposób ogłaszania:
1. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym.
2. Informację o wynikach postępowania Zamawiający umieści w Bazie Konkurencyjności https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/.

Postanowienia ogólne
1. Zamawiający wymaga, aby oferta była ważna 30 dni.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
3. W przypadku unieważnienia postępowania o zamówienie wykonawcom nie przysługuje roszczenie o zwrot kosztów uczestnictwa w postępowaniu.
4. Złożenie wniosku o rejestrację w postępowaniu lub oferty jest równoznaczne z przyjęciem bez zastrzeżeń wszystkich warunków postępowania.
5. Odstąpienie przez Zamawiającego od zawarcia umowy w przypadku zawiadomienia wykonawcy o wyborze jego oferty nie może być podstawą roszczeń poniesionych kosztów udziału w postępowaniu.
6. W toku dokonywania oceny złożonych wniosków Zamawiający może żądać udzielenia przez wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich dokumentów.
7. Jeżeli wniosek nie zawiera wszystkich wymaganych elementów, Zamawiający może w uzasadnionych przypadkach wezwać Wykonawcę do jego uzupełnienia.
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji ofert ze wszystkimi Oferentami. Negocjacje mogą mieć kilka kolejnych rund z możliwością zaproszenia oferenta do złożenia zaktualizowanej oferty po każdej rundzie negocjacji.

Współpraca i komunikacja w trakcie przetargu
1. Wszelkie pytania należy składać za pomocą Bazy Konkurencyjności lub mailem: r.nowosielski@laparosimulators.com z zastrzeżeniem pkt 9 sekcji Termin i sposób przygotowanie oferty niniejszego Zapytania.
2. Wszelkie odpowiedzi będą udzielane Wykonawcom za pomocą Bazy Konkurencyjności przedmiotowego postępowania.
Miejsce realizacji
Cała polska

Make an offer

Time limit for receipt of tenders

2026-10-06 21:59:59.0

Location

Kraj: Polska

Category assortment

Measurements, tests and technical acceptance

Buyer details

Laparo Sp. z o. o.
Al. Armii Krajowej 54
50-541 Wrocław
Województwo: dolnośląskie
Kraj: Polska
NIP: 8971818380

Contact details