ZO/1/2026 „Zakup i wdrożenie systemu zliczania i monitorowania elementów szalunkowych i rusztowań opartego na technologii RFID”

Notice description

Powstaje w kontekście projektu:
FEPW.01.03-IP.01-0225/25 - Wdrożenie modelu GOZ-transformacji w przedsiębiorstwie PRO-MEN Tokarz Spółka Komandytowa

Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie Zamawiającemu dedykowanego systemu monitorowania elementów szalunkowych i rusztowań opartego na technologii RFID wraz z wdrożeniem i wsparciem powdrożeniowym oraz dostarczenie środków trwałych niezbędnych do obsługi systemu wraz z instalacją i uruchomieniem.

Na przedmiot zamówienia składają się:
Część 1: Zakup i wdrożenie systemu zliczania i monitorowania elementów szalunkowych i rusztowań opartego na technologii RFID
1. Moduły:
a) System ewidencji i kontroli szalunków oraz rusztowań - Umożliwia pełną identyfikowalność szalunków i rusztowań, redukując straty, wydłużając cykl życia sprzętu
b) Moduł rejestr tagów RFID - Rejestruje elementy z unikalnymi identyfikatorami, pozwalając śledzić historię użytkowania i planować naprawy zamiast wymiany
c) Moduł wydania i zwroty - Automatyzuje obieg sprzętu dzięki mobilnym czytnikom RFID, ograniczając pomyłki, zaginięcia i odpady
d) Moduł lokalizacja i śledzenie - Monitoruje położenie zasobów w czasie rzeczywistym, ułatwia odzyskiwanie i zmniejsza potrzebę nowych zakupów
e) Moduł rozliczenie kontrahentów - Rejestruje sprzęt przy użyciu RFID, umożliwia szybkie rozliczenia
f) Moduł planowanie dostępności - Analizuje dostępność i cykl życia zasobów
2. System ma umożliwiać:
- rejestrację i ewidencję wszystkich elementów wyposażonych w znaczniki RFID
- kontrolę wydań i zwrotów sprzętu w czasie rzeczywistym
- śledzenie lokalizacji i stanu technicznego zasobów
- rozliczanie kontrahentów z wypożyczonych elementów
- planowanie dostępności i rotacji sprzętu w magazynach i na budowach
3. Zakres wdrożenia:
- analiza przedwdrożeniowa i konfiguracja środowiska
- implementacja modułów systemu
- testy i odbiory
- szkolenie użytkowników
- wsparcie powdrożeniowe
- rozwiązanie dedykowane (tworzone na zamówienie) – przeniesienie praw autorskich
4. Liczba użytkowników:
- Panel webowy – 5 użytkowników (magazynierzy, administrator, kierownik logistyki),
- Aplikacja mobilna – 3 użytkowników (operatorzy RFID w terenie).

Część 2: Zakup środków trwałych niezbędnych do obsługi planowanego do wdrożenia systemu zaliczania i monitorowania elementów szalunkowych i rusztowań
1. Na przedmiot zamówienia składa się dostawa, instalacja i uruchomienie następujących środków trwałych:
a) 2 szt. czytników mobilnych RFID UHF z aplikacją Android
b) 2000 szt. znaczników RFID UHF przystosowanych do trwałego montażu na elementach szalunkowych i rusztowaniach, w tym na powierzchniach metalowych, przystosowanych do pracy w warunkach przemysłowych i budowlanych, odpornych na typowe oddziaływania mechaniczne, wilgoć oraz zmienne warunki atmosferyczne. Znaczniki muszą umożliwiać jednoznaczną identyfikację każdego elementu oraz współpracować z dostarczonymi czytnikami mobilnymi i bramką RFID.
c) 1 szt. bramki RFID (pole odkładcze/strefa kontrolna), konstrukcja ograniczona z trzech stron przegrodami metalowymi, wyposażona w anteny i czytnik – bramka RFID UHF w formie pola odkładczego / strefy kontrolnej, wyposażonej w czytnik RFID UHF oraz odpowiednio dobrany zestaw anten, umożliwiającej automatyczną identyfikację znaczników RFID znajdujących się w strefie kontrolnej. Konstrukcja bramki powinna ograniczać niepożądane odczyty znaczników znajdujących się poza strefą kontrolną.
d) 1 szt. drukarki RFID UHF do kodowania i drukowania znaczników
2. Wskazane powyżej środki trwałe powinny zostać zintegrowane z systemem wskazanym w Części 1 Zapytania Ofertowego.
3. Wszystkie środki trwałe muszą być wzajemnie kompatybilne i stanowić kompletne rozwiązanie współpracujące z Oprogramowaniem. Wykonawca odpowiada za ich prawidłowy dobór, instalację, konfigurację, uruchomienie oraz integrację z Oprogramowaniem.

Oferta powinna obejmować koszt: udzielenia Zamawiającemu gwarancji jakości na Oprogramowanie oraz Środki trwałe na okres 24 miesięcy od dnia podpisania przez Zamawiającego lub osobę przez niego upoważnioną protokołu odbioru Przedmiotu Umowy bez zastrzeżeń.

Zamawiający wymaga min. 3 miesięcznego wsparcia powdrożeniowego od dnia podpisania przez Zamawiającego lub osobę przez niego upoważnioną protokołu odbioru Przedmiotu Umowy bez zastrzeżeń.

W trakcie realizacji zamówienia będą realizowane spotkania robocze zespołu projektowego Wykonawcy z Zamawiającym:
- Spotkania online min. jeden raz w tygodniu przez okres obowiązywania umowy
- Spotkania w siedzibie Zamawiającego min. jeden raz w miesiącu w przez okres obowiązywania umowy.

Jeśli w opisie przedmiotu zamówienia występują: nazwy konkretnego producenta, nazwy konkretnego produktu, normy jakościowe, nazwy własne, patenty, znaki towarowe, typy, standardy należy to traktować jedynie jako pomoc w opisie przedmiotu zamówienia. W każdym przypadku dopuszczalne są rozwiązania równoważne pod względem konstrukcji, materiałów, funkcjonalności, jakości. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia wskazano jakikolwiek znak towarowy, patent czy pochodzenie - należy przyjąć, że wskazane patenty, znaki towarowe, pochodzenie określają parametry techniczne, eksploatacyjne, użytkowe, co oznacza, że Zamawiający dopuszcza złożenie ofert w tej części przedmiotu zamówienia o równoważnych parametrach technicznych, eksploatacyjnych i użytkowych.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, ponieważ przedmiot zamówienia stanowi jedno zintegrowane przedsięwzięcie obejmujące dostawę, wdrożenie i uruchomienie dedykowanego systemu RFID wraz z niezbędną infrastrukturą sprzętową. Oprogramowanie oraz urządzenia RFID muszą ze sobą współpracować jako spójne rozwiązanie technologiczne. Podział zamówienia na części mógłby powodować problemy integracyjne, utrudnienia w koordynacji prac oraz rozmycie odpowiedzialności za prawidłowe działanie systemu. Realizacja zamówienia przez jednego wykonawcę zapewni sprawne wdrożenie, jednolitą odpowiedzialność za całość rozwiązania oraz skuteczne wsparcie gwarancyjne i powdrożeniowe. Brak podziału zamówienia na części nie ogranicza konkurencji, ponieważ na rynku funkcjonują podmioty zdolne do kompleksowej realizacji całego zakresu zamówienia.

Maksymalny termin realizacji zamówienia: 6 miesięcy od podpisania umowy.
Okres gwarancji: min. 24 miesiące
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: lubelskie, Powiat: lubelski, Gmina: Konopnica, Miejscowość: Zemborzyce Tereszyńskie

Make an offer

Time limit for receipt of tenders

2026-10-09 21:59:59.0

Location

Kraj: Polska, Województwo: lubelskie, Powiat: lubelski, Gmina: Konopnica, Miejscowość: Zemborzyce Tereszyńskie

Category assortment

Electrical and electronic devices
Network infrastructure devices
Telecommunications infrastructure
Licences and software
Portable memory storage devices
Telecommunications equipment and accessories
Hardware, parts and accessories
Internet and telephone services
Software development
Implementation services
Maintenance and support

Buyer details

PRO-MEN TOKARZ SPÓŁKA KOMANDYTOWA
52B
20-515 Zemborzyce Tereszyńskie
Województwo: lubelskie
Kraj: Polska
NIP: 7122703054

Contact details