Świadczenie usług eksperckich w ramach zespołu opracowującego zalecenia dla Programów Regionalnych.
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FERS.04.13-IP.06-0002/24 - „Wsparcie instytucji zajmujących się pomocą i integracją społeczną”
Część 1
CZĘŚĆ 1:
Lider Zespołu – opracowanie ankiety i działania w województwie mazowieckim
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług eksperckich w zakresie opracowania narzędzia badawczego oraz przeprowadzenia działań badawczych i konsultacyjnych w województwie mazowieckim, służących opracowaniu zaleceń dla Programów Regionalnych dotyczących realizacji wsparcia z zakresu pomocy i integracji społecznej.
2. Usługi eksperckie realizowane będą w ramach projektu „Wsparcie instytucji zajmujących się pomocą i integracją społeczną” (Projekt), numer FERS.04.13-IP.06-0002/24.
3. Zakres usług eksperta – Lidera Zespołu Ekspertów w ramach zamówienia obejmuje:
1) opracowanie koncepcji i założeń badania służącego zebraniu informacji niezbędnych do opracowania zaleceń dla Programów Regionalnych dotyczących realizacji wsparcia z zakresu pomocy i integracji społecznej;
2) opracowanie projektu ankiety zawierającej pytania i zagadnienia dotyczące w szczególności potrzeb, problemów, barier, doświadczeń i oczekiwań związanych z realizacją wsparcia z zakresu pomocy i integracji społecznej oraz rozwiązań funkcjonujących w poszczególnych regionach;
3) opracowanie ankiety w sposób umożliwiający zebranie informacji pozwalających na sformułowanie praktycznych zaleceń dla Programów Regionalnych, w tym na identyfikację dobrych i nowatorskich rozwiązań w zakresie włączenia społecznego i integracji społecznej;
4) przygotowanie materiałów pomocniczych oraz wskazówek dotyczących sposobu prowadzenia działań badawczych i konsultacyjnych z wykorzystaniem opracowanej ankiety;
5) przygotowanie jednolitego sposobu dokumentowania wyników działań badawczych i konsultacyjnych prowadzonych przez ekspertów realizujących poszczególne części zamówienia;
6) współpraca z ekspertami realizującymi pozostałe części zamówienia, w szczególności w zakresie przekazywania informacji i materiałów niezbędnych do jednolitego prowadzenia działań badawczych i konsultacyjnych;
7) zapewnienie jednolitego sposobu działania Zespołu Ekspertów związanych z realizacją badania, w szczególności wymiana informacji, materiałów i ustaleń pomiędzy ekspertami;
8) przeprowadzenie działań badawczych i konsultacyjnych z przedstawicielami ROPS, właściwej Instytucji Zarządzającej oraz innych osób lub podmiotów wskazanych przez Zamawiającego w województwie mazowieckim, z wykorzystaniem opracowanej i zaakceptowanej przez Zamawiającego ankiety;
9) zebranie od przedstawicieli ROPS, właściwej Instytucji Zarządzającej oraz innych wskazanych podmiotów informacji dotyczących w szczególności potrzeb, problemów, barier, doświadczeń i oczekiwań związanych z realizacją wsparcia z zakresu pomocy i integracji społecznej;
10) zebranie propozycji dotyczących rozwiązań, które mogą zostać uwzględnione w zaleceniach dla Programów Regionalnych;
11) rozpoznanie rozwiązań funkcjonujących w województwie mazowieckim, w tym rozwiązań uznawanych przez uczestników działań badawczych i konsultacyjnych za szczególnie użyteczne lub warte wykorzystania;
12) identyfikacja i opisanie dobrych lub nowatorskich rozwiązań w zakresie włączenia społecznego i integracji społecznej funkcjonujących w województwie mazowieckim;
13) uporządkowanie i analiza informacji zgromadzonych w toku działań badawczych i konsultacyjnych w województwie mazowieckim zgodnie z jednolitym sposobem dokumentowania wyników;
14) przygotowanie materiału podsumowującego wyniki działań badawczych i konsultacyjnych przeprowadzonych w województwie mazowieckim;
15) udział w zebraniu, uporządkowaniu i analizie materiałów zgromadzonych w ramach wszystkich części zamówienia;
16) udział w pracach Zespołu Ekspertów nad opracowaniem dokumentu zawierającego zalecenia dla Programów Regionalnych dotyczące realizacji wsparcia z zakresu pomocy i integracji społecznej;
17) udział w konsultacji i ostatecznym dopracowaniu dokumentu zawierającego zalecenia dla Programów Regionalnych, w tym uwzględnianie uwag i propozycji zgłoszonych przez Zamawiającego, w zakresie uzgodnionym z Zamawiającym.
Projekt ankiety zostanie przedstawiony Zamawiającemu do akceptacji przed rozpoczęciem właściwych działań badawczych.
4. [ZAMÓWIENIE PODSTAWOWE] Usługi eksperta – Lidera Zespołu Ekspertów realizowane będą w łącznym maksymalnym wymiarze do 100 godzin zegarowych (1 godzina zegarowa = 60 minut). W ramach wskazanego wymiaru godzin Wykonawca realizować będzie zarówno zadania związane z opracowaniem ankiety, jak również działania badawcze i konsultacyjne w województwie mazowieckim oraz udział w pracach nad dokumentem zawierającym zalecenia dla Programów Regionalnych.
5. [PRAWO OPCJI]: w przypadku, w którym konieczność taka wynikała będzie z przebiegu realizacji Projektu, wyników prowadzonych działań badawczych i konsultacyjnych lub zapotrzebowania po stronie Zamawiającego, Zamawiający może powierzyć Wykonawcy do realizacji, na zasadach określonych w projektowanych postanowieniach umownych (prawo opcji), realizację dodatkowych usług eksperckich w łącznym maksymalnym wymiarze do 100 godzin zegarowych. Dodatkowe usługi w ramach prawa opcji mogą obejmować w szczególności pogłębienie działań badawczych i konsultacyjnych w województwie mazowieckim lub innych, wskazanych przez Zamawiającego województwach, dodatkowe działania związane z opracowaniem lub modyfikacją ankiety, analizą i syntezą zgromadzonych materiałów oraz opracowaniem, konsultacją i ostatecznym dopracowaniem dokumentu zawierającego zalecenia dla Programów Regionalnych.
6. Usługi realizowane będą w okresie od dnia podpisania umowy do 31.05.2027 r. lub do czasu wyczerpania powierzonego Wykonawcy zakresu przedmiotu zamówienia, z uwzględnieniem prawa opcji, w zależności od tego, które z wyżej wskazanych zdarzeń nastąpi jako pierwsze.
7. Zamawiający zastrzega, że w przypadku, w którym Instytucja Pośrednicząca lub Instytucja Zarządzająca Programem wyrazi zgodę na wydłużenie okresu realizacji Projektu lub etapu realizacji Projektu wskazany powyżej okres realizacji usług może zostać przedłużony.
8. Rozliczenie wykonania zamówienia następować będzie na podstawie protokołów usług, w których uwidocznione będą w szczególności: daty i godziny realizacji usług oraz opis wykonanych czynności.
9. Zamawiający dokona wynagrodzenia Wykonawcy tylko i wyłącznie z tytułu zleconego do realizacji i faktycznie zrealizowanego zakresu zamówienia.
10. Materiały opracowane w ramach realizacji danej części zamówienia będą przekazywane Zamawiającemu w formie elektronicznej, w formatach umożliwiających ich dalszą edycję i wykorzystanie. Dokument końcowy zostanie przekazany co najmniej w formacie edytowalnym oraz PDF.
11. Wykonawca zobowiązany będzie do bieżącej współpracy z Zamawiającym oraz do udziału w spotkaniach roboczych dotyczących realizacji zamówienia, w zakresie określonym przez Zamawiającego.
12. Szczegółowy harmonogram realizacji poszczególnych działań zostanie uzgodniony z Zamawiającym, z uwzględnieniem kolejności: opracowanie ankiety i narzędzi badawczych, przeprowadzenie działań badawczych i konsultacyjnych, zebranie i analiza materiałów, wspólne opracowanie dokumentu zawierającego zalecenia oraz konsultacja i opracowanie ostatecznego kształtu dokumentu.
Okres gwarancji: Nie dotyczy.
Miejsce realizacji
Cała polska
Część 2
CZĘŚĆ 2:
Ekspert regionalny – województwa małopolskie, wielkopolskie i łódzkie
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług eksperckich w zakresie przeprowadzenia działań badawczych i konsultacyjnych w województwach małopolskim, wielkopolskim i łódzkim, służących opracowaniu zaleceń dla Programów Regionalnych dotyczących realizacji wsparcia z zakresu pomocy i integracji społecznej.
2. Usługi eksperckie realizowane będą w ramach projektu „Wsparcie instytucji zajmujących się pomocą i integracją społeczną” (Projekt), numer FERS.04.13-IP.06-0002/24.
3. Zakres usług eksperta regionalnego w ramach zamówienia obejmuje:
1) zapoznanie się z opracowaną i zaakceptowaną przez Zamawiającego ankietą oraz materiałami i wskazówkami dotyczącymi prowadzenia działań badawczych i konsultacyjnych;
2) udział, w zakresie uzgodnionym z Zamawiającym, w pracach związanych z przygotowaniem i modyfikacją ankiety, w szczególności poprzez zgłaszanie uwag i propozycji wynikających z wiedzy i doświadczenia Wykonawcy;
3) przeprowadzenie działań badawczych i konsultacyjnych z przedstawicielami ROPS, właściwych Instytucji Zarządzających oraz innych osób lub podmiotów wskazanych przez Zamawiającego w danych województwach, z wykorzystaniem opracowanej i zaakceptowanej przez Zamawiającego ankiety;
4) zebranie od przedstawicieli ROPS, właściwych Instytucji Zarządzających oraz innych wskazanych podmiotów informacji dotyczących w szczególności potrzeb, problemów, barier, doświadczeń i oczekiwań związanych z realizacją wsparcia z zakresu pomocy i integracji społecznej;
5) zebranie propozycji dotyczących rozwiązań, które mogą zostać uwzględnione w zaleceniach dla Programów Regionalnych;
6) rozpoznanie rozwiązań funkcjonujących we wskazanych województwach, w tym rozwiązań uznawanych przez uczestników działań badawczych i konsultacyjnych za szczególnie użyteczne lub warte wykorzystania;
7) identyfikacja i opisanie dobrych lub nowatorskich rozwiązań w zakresie włączenia społecznego i integracji społecznej funkcjonujących we wskazanych województwach;
8) uporządkowanie i analiza informacji zgromadzonych w toku działań badawczych i konsultacyjnych we wskazanych województwach zgodnie z jednolitym sposobem dokumentowania wyników;
9) przygotowanie materiału podsumowującego wyniki działań badawczych i konsultacyjnych przeprowadzonych we wskazanych województwach;
10) przekazywanie Zamawiającemu informacji i materiałów zgromadzonych w toku działań badawczych i konsultacyjnych, w formie i terminach uzgodnionych z Zamawiającym;
11) udział w zebraniu, uporządkowaniu i analizie materiałów zgromadzonych w ramach wszystkich części zamówienia (przez pozostałych ekspertów);
12) udział w pracach Zespołu Ekspertów nad opracowaniem dokumentu zawierającego zalecenia dla Programów Regionalnych dotyczące realizacji wsparcia z zakresu pomocy i integracji społecznej;
13) udział w konsultacji i ostatecznym dopracowaniu dokumentu zawierającego zalecenia dla Programów Regionalnych, w tym uwzględnianie uwag i propozycji zgłoszonych przez Zamawiającego, w zakresie uzgodnionym z Zamawiającym.
4. [ZAMÓWIENIE PODSTAWOWE] Usługi eksperta regionalnego realizowane będą w łącznym maksymalnym wymiarze do 100 godzin zegarowych (1 godzina zegarowa = 60 minut). W ramach wskazanego wymiaru godzin Wykonawca realizować będzie działania badawcze i konsultacyjne we wskazanych województwach, analizę i uporządkowanie zgromadzonych materiałów oraz udział w pracach nad dokumentem zawierającym zalecenia dla Programów Regionalnych.
5. [PRAWO OPCJI]: w przypadku, w którym konieczność taka wynikała będzie z przebiegu realizacji Projektu, wyników prowadzonych działań badawczych i konsultacyjnych lub zapotrzebowania po stronie Zamawiającego, Zamawiający może powierzyć Wykonawcy do realizacji, na zasadach określonych w projektowanych postanowieniach umownych (prawo opcji), realizację dodatkowych usług eksperckich w łącznym maksymalnym wymiarze do 50 godzin zegarowych. Dodatkowe usługi w ramach prawa opcji mogą obejmować w szczególności pogłębienie działań badawczych i konsultacyjnych we wskazanych województwach lub w innych, wskazanych przez Zamawiającego województwach, dodatkowe działania związane z analizą i syntezą zgromadzonych materiałów oraz opracowaniem, konsultacją i ostatecznym dopracowaniem dokumentu zawierającego zalecenia dla Programów Regionalnych.
6. Usługi realizowane będą w okresie od dnia podpisania umowy do 31.05.2027 r. lub do czasu wyczerpania powierzonego Wykonawcy zakresu przedmiotu zamówienia, z uwzględnieniem prawa opcji, w zależności od tego, które z wyżej wskazanych zdarzeń nastąpi jako pierwsze.
7. Zamawiający zastrzega, że w przypadku, w którym Instytucja Pośrednicząca lub Instytucja Zarządzająca Programem wyrazi zgodę na wydłużenie okresu realizacji Projektu lub etapu realizacji Projektu wskazany powyżej okres realizacji usług może zostać przedłużony.
8. Rozliczenie wykonania zamówienia następować będzie na podstawie protokołów usług, w których uwidocznione będą w szczególności: daty i godziny realizacji usług oraz opis wykonanych czynności.
9. Zamawiający dokona wynagrodzenia Wykonawcy tylko i wyłącznie z tytułu zleconego do realizacji i faktycznie zrealizowanego zakresu zamówienia.
10. Materiały opracowane w ramach realizacji danej części zamówienia będą przekazywane Zamawiającemu w formie elektronicznej, w formatach umożliwiających ich dalszą edycję i wykorzystanie. Dokument końcowy zostanie przekazany co najmniej w formacie edytowalnym oraz PDF.
11. Wykonawca zobowiązany będzie do bieżącej współpracy z Zamawiającym oraz do udziału w spotkaniach roboczych dotyczących realizacji zamówienia, w zakresie określonym przez Zamawiającego.
12. Szczegółowy harmonogram realizacji poszczególnych działań zostanie uzgodniony z Zamawiającym, z uwzględnieniem kolejności: opracowanie ankiety i narzędzi badawczych, przeprowadzenie działań badawczych i konsultacyjnych, zebranie i analiza materiałów, wspólne opracowanie dokumentu zawierającego zalecenia oraz konsultacja i opracowanie ostatecznego kształtu dokumentu.
Okres gwarancji: Nie dotyczy.
Miejsce realizacji
Cała polska
Część 3
CZĘŚĆ 3:
Ekspert regionalny – województwa dolnośląskie, lubuskie, zachodniopomorskie i pomorskie
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług eksperckich w zakresie przeprowadzenia działań badawczych i konsultacyjnych w województwach dolnośląskim, lubuskim, zachodniopomorskim i pomorskim, służących opracowaniu zaleceń dla Programów Regionalnych dotyczących realizacji wsparcia z zakresu pomocy i integracji społecznej.
2. Usługi eksperckie realizowane będą w ramach projektu „Wsparcie instytucji zajmujących się pomocą i integracją społeczną” (Projekt), numer FERS.04.13-IP.06-0002/24.
3. Zakres usług eksperta regionalnego w ramach zamówienia obejmuje:
1) zapoznanie się z opracowaną i zaakceptowaną przez Zamawiającego ankietą oraz materiałami i wskazówkami dotyczącymi prowadzenia działań badawczych i konsultacyjnych;
2) udział, w zakresie uzgodnionym z Zamawiającym, w pracach związanych z przygotowaniem i modyfikacją ankiety, w szczególności poprzez zgłaszanie uwag i propozycji wynikających z wiedzy i doświadczenia Wykonawcy;
3) przeprowadzenie działań badawczych i konsultacyjnych z przedstawicielami ROPS, właściwych Instytucji Zarządzających oraz innych osób lub podmiotów wskazanych przez Zamawiającego w danych województwach, z wykorzystaniem opracowanej i zaakceptowanej przez Zamawiającego ankiety;
4) zebranie od przedstawicieli ROPS, właściwych Instytucji Zarządzających oraz innych wskazanych podmiotów informacji dotyczących w szczególności potrzeb, problemów, barier, doświadczeń i oczekiwań związanych z realizacją wsparcia z zakresu pomocy i integracji społecznej;
5) zebranie propozycji dotyczących rozwiązań, które mogą zostać uwzględnione w zaleceniach dla Programów Regionalnych;
6) rozpoznanie rozwiązań funkcjonujących we wskazanych województwach, w tym rozwiązań uznawanych przez uczestników działań badawczych i konsultacyjnych za szczególnie użyteczne lub warte wykorzystania;
7) identyfikacja i opisanie dobrych lub nowatorskich rozwiązań w zakresie włączenia społecznego i integracji społecznej funkcjonujących we wskazanych województwach;
8) uporządkowanie i analiza informacji zgromadzonych w toku działań badawczych i konsultacyjnych we wskazanych województwach zgodnie z jednolitym sposobem dokumentowania wyników;
9) przygotowanie materiału podsumowującego wyniki działań badawczych i konsultacyjnych przeprowadzonych we wskazanych województwach;
10) przekazywanie Zamawiającemu informacji i materiałów zgromadzonych w toku działań badawczych i konsultacyjnych, w formie i terminach uzgodnionych z Zamawiającym;
11) udział w zebraniu, uporządkowaniu i analizie materiałów zgromadzonych w ramach wszystkich części zamówienia (przez pozostałych ekspertów);
12) udział w pracach Zespołu Ekspertów nad opracowaniem dokumentu zawierającego zalecenia dla Programów Regionalnych dotyczące realizacji wsparcia z zakresu pomocy i integracji społecznej;
13) udział w konsultacji i ostatecznym dopracowaniu dokumentu zawierającego zalecenia dla Programów Regionalnych, w tym uwzględnianie uwag i propozycji zgłoszonych przez Zamawiającego, w zakresie uzgodnionym z Zamawiającym.
4. [ZAMÓWIENIE PODSTAWOWE] Usługi eksperta regionalnego realizowane będą w łącznym maksymalnym wymiarze do 100 godzin zegarowych (1 godzina zegarowa = 60 minut). W ramach wskazanego wymiaru godzin Wykonawca realizować będzie działania badawcze i konsultacyjne we wskazanych województwach, analizę i uporządkowanie zgromadzonych materiałów oraz udział w pracach nad dokumentem zawierającym zalecenia dla Programów Regionalnych.
5. [PRAWO OPCJI]: w przypadku, w którym konieczność taka wynikała będzie z przebiegu realizacji Projektu, wyników prowadzonych działań badawczych i konsultacyjnych lub zapotrzebowania po stronie Zamawiającego, Zamawiający może powierzyć Wykonawcy do realizacji, na zasadach określonych w projektowanych postanowieniach umownych (prawo opcji), realizację dodatkowych usług eksperckich w łącznym maksymalnym wymiarze do 50 godzin zegarowych. Dodatkowe usługi w ramach prawa opcji mogą obejmować w szczególności pogłębienie działań badawczych i konsultacyjnych we wskazanych województwach lub w innych, wskazanych przez Zamawiającego województwach, dodatkowe działania związane z analizą i syntezą zgromadzonych materiałów oraz opracowaniem, konsultacją i ostatecznym dopracowaniem dokumentu zawierającego zalecenia dla Programów Regionalnych.
6. Usługi realizowane będą w okresie od dnia podpisania umowy do 31.05.2027 r. lub do czasu wyczerpania powierzonego Wykonawcy zakresu przedmiotu zamówienia, z uwzględnieniem prawa opcji, w zależności od tego, które z wyżej wskazanych zdarzeń nastąpi jako pierwsze.
7. Zamawiający zastrzega, że w przypadku, w którym Instytucja Pośrednicząca lub Instytucja Zarządzająca Programem wyrazi zgodę na wydłużenie okresu realizacji Projektu lub etapu realizacji Projektu wskazany powyżej okres realizacji usług może zostać przedłużony.
8. Rozliczenie wykonania zamówienia następować będzie na podstawie protokołów usług, w których uwidocznione będą w szczególności: daty i godziny realizacji usług oraz opis wykonanych czynności.
9. Zamawiający dokona wynagrodzenia Wykonawcy tylko i wyłącznie z tytułu zleconego do realizacji i faktycznie zrealizowanego zakresu zamówienia.
10. Materiały opracowane w ramach realizacji danej części zamówienia będą przekazywane Zamawiającemu w formie elektronicznej, w formatach umożliwiających ich dalszą edycję i wykorzystanie. Dokument końcowy zostanie przekazany co najmniej w formacie edytowalnym oraz PDF.
11. Wykonawca zobowiązany będzie do bieżącej współpracy z Zamawiającym oraz do udziału w spotkaniach roboczych dotyczących realizacji zamówienia, w zakresie określonym przez Zamawiającego.
12. Szczegółowy harmonogram realizacji poszczególnych działań zostanie uzgodniony z Zamawiającym, z uwzględnieniem kolejności: opracowanie ankiety i narzędzi badawczych, przeprowadzenie działań badawczych i konsultacyjnych, zebranie i analiza materiałów, wspólne opracowanie dokumentu zawierającego zalecenia oraz konsultacja i opracowanie ostatecznego kształtu dokumentu.
Okres gwarancji: Nie dotyczy.
Miejsce realizacji
Cała polska
Część 4
CZĘŚĆ 4:
Ekspert regionalny – województwa lubelskie, podlaskie, warmińsko-mazurskie i kujawsko-pomorskie
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług eksperckich w zakresie przeprowadzenia działań badawczych i konsultacyjnych w województwach lubelskim, podlaskim, warmińsko-mazurskim i kujawsko-pomorskim, służących opracowaniu zaleceń dla Programów Regionalnych dotyczących realizacji wsparcia z zakresu pomocy i integracji społecznej.
2. Usługi eksperckie realizowane będą w ramach projektu „Wsparcie instytucji zajmujących się pomocą i integracją społeczną” (Projekt), numer FERS.04.13-IP.06-0002/24.
3. Zakres usług eksperta regionalnego w ramach zamówienia obejmuje:
1) zapoznanie się z opracowaną i zaakceptowaną przez Zamawiającego ankietą oraz materiałami i wskazówkami dotyczącymi prowadzenia działań badawczych i konsultacyjnych;
2) udział, w zakresie uzgodnionym z Zamawiającym, w pracach związanych z przygotowaniem i modyfikacją ankiety, w szczególności poprzez zgłaszanie uwag i propozycji wynikających z wiedzy i doświadczenia Wykonawcy;
3) przeprowadzenie działań badawczych i konsultacyjnych z przedstawicielami ROPS, właściwych Instytucji Zarządzających oraz innych osób lub podmiotów wskazanych przez Zamawiającego w danych województwach, z wykorzystaniem opracowanej i zaakceptowanej przez Zamawiającego ankiety;
4) zebranie od przedstawicieli ROPS, właściwych Instytucji Zarządzających oraz innych wskazanych podmiotów informacji dotyczących w szczególności potrzeb, problemów, barier, doświadczeń i oczekiwań związanych z realizacją wsparcia z zakresu pomocy i integracji społecznej;
5) zebranie propozycji dotyczących rozwiązań, które mogą zostać uwzględnione w zaleceniach dla Programów Regionalnych;
6) rozpoznanie rozwiązań funkcjonujących we wskazanych województwach, w tym rozwiązań uznawanych przez uczestników działań badawczych i konsultacyjnych za szczególnie użyteczne lub warte wykorzystania;
7) identyfikacja i opisanie dobrych lub nowatorskich rozwiązań w zakresie włączenia społecznego i integracji społecznej funkcjonujących we wskazanych województwach;
8) uporządkowanie i analiza informacji zgromadzonych w toku działań badawczych i konsultacyjnych we wskazanych województwach zgodnie z jednolitym sposobem dokumentowania wyników;
9) przygotowanie materiału podsumowującego wyniki działań badawczych i konsultacyjnych przeprowadzonych we wskazanych województwach;
10) przekazywanie Zamawiającemu informacji i materiałów zgromadzonych w toku działań badawczych i konsultacyjnych, w formie i terminach uzgodnionych z Zamawiającym;
11) udział w zebraniu, uporządkowaniu i analizie materiałów zgromadzonych w ramach wszystkich części zamówienia (przez pozostałych ekspertów);
12) udział w pracach Zespołu Ekspertów nad opracowaniem dokumentu zawierającego zalecenia dla Programów Regionalnych dotyczące realizacji wsparcia z zakresu pomocy i integracji społecznej;
13) udział w konsultacji i ostatecznym dopracowaniu dokumentu zawierającego zalecenia dla Programów Regionalnych, w tym uwzględnianie uwag i propozycji zgłoszonych przez Zamawiającego, w zakresie uzgodnionym z Zamawiającym.
4. [ZAMÓWIENIE PODSTAWOWE] Usługi eksperta regionalnego realizowane będą w łącznym maksymalnym wymiarze do 100 godzin zegarowych (1 godzina zegarowa = 60 minut). W ramach wskazanego wymiaru godzin Wykonawca realizować będzie działania badawcze i konsultacyjne we wskazanych województwach, analizę i uporządkowanie zgromadzonych materiałów oraz udział w pracach nad dokumentem zawierającym zalecenia dla Programów Regionalnych.
5. [PRAWO OPCJI]: w przypadku, w którym konieczność taka wynikała będzie z przebiegu realizacji Projektu, wyników prowadzonych działań badawczych i konsultacyjnych lub zapotrzebowania po stronie Zamawiającego, Zamawiający może powierzyć Wykonawcy do realizacji, na zasadach określonych w projektowanych postanowieniach umownych (prawo opcji), realizację dodatkowych usług eksperckich w łącznym maksymalnym wymiarze do 50 godzin zegarowych. Dodatkowe usługi w ramach prawa opcji mogą obejmować w szczególności pogłębienie działań badawczych i konsultacyjnych we wskazanych województwach lub w innych, wskazanych przez Zamawiającego województwach, dodatkowe działania związane z analizą i syntezą zgromadzonych materiałów oraz opracowaniem, konsultacją i ostatecznym dopracowaniem dokumentu zawierającego zalecenia dla Programów Regionalnych.
6. Usługi realizowane będą w okresie od dnia podpisania umowy do 31.05.2027 r. lub do czasu wyczerpania powierzonego Wykonawcy zakresu przedmiotu zamówienia, z uwzględnieniem prawa opcji, w zależności od tego, które z wyżej wskazanych zdarzeń nastąpi jako pierwsze.
7. Zamawiający zastrzega, że w przypadku, w którym Instytucja Pośrednicząca lub Instytucja Zarządzająca Programem wyrazi zgodę na wydłużenie okresu realizacji Projektu lub etapu realizacji Projektu wskazany powyżej okres realizacji usług może zostać przedłużony.
8. Rozliczenie wykonania zamówienia następować będzie na podstawie protokołów usług, w których uwidocznione będą w szczególności: daty i godziny realizacji usług oraz opis wykonanych czynności.
9. Zamawiający dokona wynagrodzenia Wykonawcy tylko i wyłącznie z tytułu zleconego do realizacji i faktycznie zrealizowanego zakresu zamówienia.
10. Materiały opracowane w ramach realizacji danej części zamówienia będą przekazywane Zamawiającemu w formie elektronicznej, w formatach umożliwiających ich dalszą edycję i wykorzystanie. Dokument końcowy zostanie przekazany co najmniej w formacie edytowalnym oraz PDF.
11. Wykonawca zobowiązany będzie do bieżącej współpracy z Zamawiającym oraz do udziału w spotkaniach roboczych dotyczących realizacji zamówienia, w zakresie określonym przez Zamawiającego.
12. Szczegółowy harmonogram realizacji poszczególnych działań zostanie uzgodniony z Zamawiającym, z uwzględnieniem kolejności: opracowanie ankiety i narzędzi badawczych, przeprowadzenie działań badawczych i konsultacyjnych, zebranie i analiza materiałów, wspólne opracowanie dokumentu zawierającego zalecenia oraz konsultacja i opracowanie ostatecznego kształtu dokumentu.
Okres gwarancji: Nie dotyczy.
Miejsce realizacji
Cała polska
Część 5
CZĘŚĆ 5:
Ekspert regionalny – województwa opolskie, śląskie, świętokrzyskie i podkarpackie
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług eksperckich w zakresie przeprowadzenia działań badawczych i konsultacyjnych w województwach opolskim, śląskim, świętokrzyskim i podkarpackim, służących opracowaniu zaleceń dla Programów Regionalnych dotyczących realizacji wsparcia z zakresu pomocy i integracji społecznej.
2. Usługi eksperckie realizowane będą w ramach projektu „Wsparcie instytucji zajmujących się pomocą i integracją społeczną” (Projekt), numer FERS.04.13-IP.06-0002/24.
3. Zakres usług eksperta regionalnego w ramach zamówienia obejmuje:
1) zapoznanie się z opracowaną i zaakceptowaną przez Zamawiającego ankietą oraz materiałami i wskazówkami dotyczącymi prowadzenia działań badawczych i konsultacyjnych;
2) udział, w zakresie uzgodnionym z Zamawiającym, w pracach związanych z przygotowaniem i modyfikacją ankiety, w szczególności poprzez zgłaszanie uwag i propozycji wynikających z wiedzy i doświadczenia Wykonawcy;
3) przeprowadzenie działań badawczych i konsultacyjnych z przedstawicielami ROPS, właściwych Instytucji Zarządzających oraz innych osób lub podmiotów wskazanych przez Zamawiającego w danych województwach, z wykorzystaniem opracowanej i zaakceptowanej przez Zamawiającego ankiety;
4) zebranie od przedstawicieli ROPS, właściwych Instytucji Zarządzających oraz innych wskazanych podmiotów informacji dotyczących w szczególności potrzeb, problemów, barier, doświadczeń i oczekiwań związanych z realizacją wsparcia z zakresu pomocy i integracji społecznej;
5) zebranie propozycji dotyczących rozwiązań, które mogą zostać uwzględnione w zaleceniach dla Programów Regionalnych;
6) rozpoznanie rozwiązań funkcjonujących we wskazanych województwach, w tym rozwiązań uznawanych przez uczestników działań badawczych i konsultacyjnych za szczególnie użyteczne lub warte wykorzystania;
7) identyfikacja i opisanie dobrych lub nowatorskich rozwiązań w zakresie włączenia społecznego i integracji społecznej funkcjonujących we wskazanych województwach;
8) uporządkowanie i analiza informacji zgromadzonych w toku działań badawczych i konsultacyjnych we wskazanych województwach zgodnie z jednolitym sposobem dokumentowania wyników;
9) przygotowanie materiału podsumowującego wyniki działań badawczych i konsultacyjnych przeprowadzonych we wskazanych województwach;
10) przekazywanie Zamawiającemu informacji i materiałów zgromadzonych w toku działań badawczych i konsultacyjnych, w formie i terminach uzgodnionych z Zamawiającym;
11) udział w zebraniu, uporządkowaniu i analizie materiałów zgromadzonych w ramach wszystkich części zamówienia (przez pozostałych ekspertów);
12) udział w pracach Zespołu Ekspertów nad opracowaniem dokumentu zawierającego zalecenia dla Programów Regionalnych dotyczące realizacji wsparcia z zakresu pomocy i integracji społecznej;
13) udział w konsultacji i ostatecznym dopracowaniu dokumentu zawierającego zalecenia dla Programów Regionalnych, w tym uwzględnianie uwag i propozycji zgłoszonych przez Zamawiającego, w zakresie uzgodnionym z Zamawiającym.
4. [ZAMÓWIENIE PODSTAWOWE] Usługi eksperta regionalnego realizowane będą w łącznym maksymalnym wymiarze do 100 godzin zegarowych (1 godzina zegarowa = 60 minut). W ramach wskazanego wymiaru godzin Wykonawca realizować będzie działania badawcze i konsultacyjne we wskazanych województwach, analizę i uporządkowanie zgromadzonych materiałów oraz udział w pracach nad dokumentem zawierającym zalecenia dla Programów Regionalnych.
5. [PRAWO OPCJI]: w przypadku, w którym konieczność taka wynikała będzie z przebiegu realizacji Projektu, wyników prowadzonych działań badawczych i konsultacyjnych lub zapotrzebowania po stronie Zamawiającego, Zamawiający może powierzyć Wykonawcy do realizacji, na zasadach określonych w projektowanych postanowieniach umownych (prawo opcji), realizację dodatkowych usług eksperckich w łącznym maksymalnym wymiarze do 50 godzin zegarowych. Dodatkowe usługi w ramach prawa opcji mogą obejmować w szczególności pogłębienie działań badawczych i konsultacyjnych we wskazanych województwach lub w innych, wskazanych przez Zamawiającego województwach, dodatkowe działania związane z analizą i syntezą zgromadzonych materiałów oraz opracowaniem, konsultacją i ostatecznym dopracowaniem dokumentu zawierającego zalecenia dla Programów Regionalnych.
6. Usługi realizowane będą w okresie od dnia podpisania umowy do 31.05.2027 r. lub do czasu wyczerpania powierzonego Wykonawcy zakresu przedmiotu zamówienia, z uwzględnieniem prawa opcji, w zależności od tego, które z wyżej wskazanych zdarzeń nastąpi jako pierwsze.
7. Zamawiający zastrzega, że w przypadku, w którym Instytucja Pośrednicząca lub Instytucja Zarządzająca Programem wyrazi zgodę na wydłużenie okresu realizacji Projektu lub etapu realizacji Projektu wskazany powyżej okres realizacji usług może zostać przedłużony.
8. Rozliczenie wykonania zamówienia następować będzie na podstawie protokołów usług, w których uwidocznione będą w szczególności: daty i godziny realizacji usług oraz opis wykonanych czynności.
9. Zamawiający dokona wynagrodzenia Wykonawcy tylko i wyłącznie z tytułu zleconego do realizacji i faktycznie zrealizowanego zakresu zamówienia.
10. Materiały opracowane w ramach realizacji danej części zamówienia będą przekazywane Zamawiającemu w formie elektronicznej, w formatach umożliwiających ich dalszą edycję i wykorzystanie. Dokument końcowy zostanie przekazany co najmniej w formacie edytowalnym oraz PDF.
11. Wykonawca zobowiązany będzie do bieżącej współpracy z Zamawiającym oraz do udziału w spotkaniach roboczych dotyczących realizacji zamówienia, w zakresie określonym przez Zamawiającego.
12. Szczegółowy harmonogram realizacji poszczególnych działań zostanie uzgodniony z Zamawiającym, z uwzględnieniem kolejności: opracowanie ankiety i narzędzi badawczych, przeprowadzenie działań badawczych i konsultacyjnych, zebranie i analiza materiałów, wspólne opracowanie dokumentu zawierającego zalecenia oraz konsultacja i opracowanie ostatecznego kształtu dokumentu.
Okres gwarancji: Nie dotyczy.
Miejsce realizacji
Cała polska
FERS.04.13-IP.06-0002/24 - „Wsparcie instytucji zajmujących się pomocą i integracją społeczną”
Część 1
CZĘŚĆ 1:
Lider Zespołu – opracowanie ankiety i działania w województwie mazowieckim
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług eksperckich w zakresie opracowania narzędzia badawczego oraz przeprowadzenia działań badawczych i konsultacyjnych w województwie mazowieckim, służących opracowaniu zaleceń dla Programów Regionalnych dotyczących realizacji wsparcia z zakresu pomocy i integracji społecznej.
2. Usługi eksperckie realizowane będą w ramach projektu „Wsparcie instytucji zajmujących się pomocą i integracją społeczną” (Projekt), numer FERS.04.13-IP.06-0002/24.
3. Zakres usług eksperta – Lidera Zespołu Ekspertów w ramach zamówienia obejmuje:
1) opracowanie koncepcji i założeń badania służącego zebraniu informacji niezbędnych do opracowania zaleceń dla Programów Regionalnych dotyczących realizacji wsparcia z zakresu pomocy i integracji społecznej;
2) opracowanie projektu ankiety zawierającej pytania i zagadnienia dotyczące w szczególności potrzeb, problemów, barier, doświadczeń i oczekiwań związanych z realizacją wsparcia z zakresu pomocy i integracji społecznej oraz rozwiązań funkcjonujących w poszczególnych regionach;
3) opracowanie ankiety w sposób umożliwiający zebranie informacji pozwalających na sformułowanie praktycznych zaleceń dla Programów Regionalnych, w tym na identyfikację dobrych i nowatorskich rozwiązań w zakresie włączenia społecznego i integracji społecznej;
4) przygotowanie materiałów pomocniczych oraz wskazówek dotyczących sposobu prowadzenia działań badawczych i konsultacyjnych z wykorzystaniem opracowanej ankiety;
5) przygotowanie jednolitego sposobu dokumentowania wyników działań badawczych i konsultacyjnych prowadzonych przez ekspertów realizujących poszczególne części zamówienia;
6) współpraca z ekspertami realizującymi pozostałe części zamówienia, w szczególności w zakresie przekazywania informacji i materiałów niezbędnych do jednolitego prowadzenia działań badawczych i konsultacyjnych;
7) zapewnienie jednolitego sposobu działania Zespołu Ekspertów związanych z realizacją badania, w szczególności wymiana informacji, materiałów i ustaleń pomiędzy ekspertami;
8) przeprowadzenie działań badawczych i konsultacyjnych z przedstawicielami ROPS, właściwej Instytucji Zarządzającej oraz innych osób lub podmiotów wskazanych przez Zamawiającego w województwie mazowieckim, z wykorzystaniem opracowanej i zaakceptowanej przez Zamawiającego ankiety;
9) zebranie od przedstawicieli ROPS, właściwej Instytucji Zarządzającej oraz innych wskazanych podmiotów informacji dotyczących w szczególności potrzeb, problemów, barier, doświadczeń i oczekiwań związanych z realizacją wsparcia z zakresu pomocy i integracji społecznej;
10) zebranie propozycji dotyczących rozwiązań, które mogą zostać uwzględnione w zaleceniach dla Programów Regionalnych;
11) rozpoznanie rozwiązań funkcjonujących w województwie mazowieckim, w tym rozwiązań uznawanych przez uczestników działań badawczych i konsultacyjnych za szczególnie użyteczne lub warte wykorzystania;
12) identyfikacja i opisanie dobrych lub nowatorskich rozwiązań w zakresie włączenia społecznego i integracji społecznej funkcjonujących w województwie mazowieckim;
13) uporządkowanie i analiza informacji zgromadzonych w toku działań badawczych i konsultacyjnych w województwie mazowieckim zgodnie z jednolitym sposobem dokumentowania wyników;
14) przygotowanie materiału podsumowującego wyniki działań badawczych i konsultacyjnych przeprowadzonych w województwie mazowieckim;
15) udział w zebraniu, uporządkowaniu i analizie materiałów zgromadzonych w ramach wszystkich części zamówienia;
16) udział w pracach Zespołu Ekspertów nad opracowaniem dokumentu zawierającego zalecenia dla Programów Regionalnych dotyczące realizacji wsparcia z zakresu pomocy i integracji społecznej;
17) udział w konsultacji i ostatecznym dopracowaniu dokumentu zawierającego zalecenia dla Programów Regionalnych, w tym uwzględnianie uwag i propozycji zgłoszonych przez Zamawiającego, w zakresie uzgodnionym z Zamawiającym.
Projekt ankiety zostanie przedstawiony Zamawiającemu do akceptacji przed rozpoczęciem właściwych działań badawczych.
4. [ZAMÓWIENIE PODSTAWOWE] Usługi eksperta – Lidera Zespołu Ekspertów realizowane będą w łącznym maksymalnym wymiarze do 100 godzin zegarowych (1 godzina zegarowa = 60 minut). W ramach wskazanego wymiaru godzin Wykonawca realizować będzie zarówno zadania związane z opracowaniem ankiety, jak również działania badawcze i konsultacyjne w województwie mazowieckim oraz udział w pracach nad dokumentem zawierającym zalecenia dla Programów Regionalnych.
5. [PRAWO OPCJI]: w przypadku, w którym konieczność taka wynikała będzie z przebiegu realizacji Projektu, wyników prowadzonych działań badawczych i konsultacyjnych lub zapotrzebowania po stronie Zamawiającego, Zamawiający może powierzyć Wykonawcy do realizacji, na zasadach określonych w projektowanych postanowieniach umownych (prawo opcji), realizację dodatkowych usług eksperckich w łącznym maksymalnym wymiarze do 100 godzin zegarowych. Dodatkowe usługi w ramach prawa opcji mogą obejmować w szczególności pogłębienie działań badawczych i konsultacyjnych w województwie mazowieckim lub innych, wskazanych przez Zamawiającego województwach, dodatkowe działania związane z opracowaniem lub modyfikacją ankiety, analizą i syntezą zgromadzonych materiałów oraz opracowaniem, konsultacją i ostatecznym dopracowaniem dokumentu zawierającego zalecenia dla Programów Regionalnych.
6. Usługi realizowane będą w okresie od dnia podpisania umowy do 31.05.2027 r. lub do czasu wyczerpania powierzonego Wykonawcy zakresu przedmiotu zamówienia, z uwzględnieniem prawa opcji, w zależności od tego, które z wyżej wskazanych zdarzeń nastąpi jako pierwsze.
7. Zamawiający zastrzega, że w przypadku, w którym Instytucja Pośrednicząca lub Instytucja Zarządzająca Programem wyrazi zgodę na wydłużenie okresu realizacji Projektu lub etapu realizacji Projektu wskazany powyżej okres realizacji usług może zostać przedłużony.
8. Rozliczenie wykonania zamówienia następować będzie na podstawie protokołów usług, w których uwidocznione będą w szczególności: daty i godziny realizacji usług oraz opis wykonanych czynności.
9. Zamawiający dokona wynagrodzenia Wykonawcy tylko i wyłącznie z tytułu zleconego do realizacji i faktycznie zrealizowanego zakresu zamówienia.
10. Materiały opracowane w ramach realizacji danej części zamówienia będą przekazywane Zamawiającemu w formie elektronicznej, w formatach umożliwiających ich dalszą edycję i wykorzystanie. Dokument końcowy zostanie przekazany co najmniej w formacie edytowalnym oraz PDF.
11. Wykonawca zobowiązany będzie do bieżącej współpracy z Zamawiającym oraz do udziału w spotkaniach roboczych dotyczących realizacji zamówienia, w zakresie określonym przez Zamawiającego.
12. Szczegółowy harmonogram realizacji poszczególnych działań zostanie uzgodniony z Zamawiającym, z uwzględnieniem kolejności: opracowanie ankiety i narzędzi badawczych, przeprowadzenie działań badawczych i konsultacyjnych, zebranie i analiza materiałów, wspólne opracowanie dokumentu zawierającego zalecenia oraz konsultacja i opracowanie ostatecznego kształtu dokumentu.
Okres gwarancji: Nie dotyczy.
Miejsce realizacji
Cała polska
Część 2
CZĘŚĆ 2:
Ekspert regionalny – województwa małopolskie, wielkopolskie i łódzkie
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług eksperckich w zakresie przeprowadzenia działań badawczych i konsultacyjnych w województwach małopolskim, wielkopolskim i łódzkim, służących opracowaniu zaleceń dla Programów Regionalnych dotyczących realizacji wsparcia z zakresu pomocy i integracji społecznej.
2. Usługi eksperckie realizowane będą w ramach projektu „Wsparcie instytucji zajmujących się pomocą i integracją społeczną” (Projekt), numer FERS.04.13-IP.06-0002/24.
3. Zakres usług eksperta regionalnego w ramach zamówienia obejmuje:
1) zapoznanie się z opracowaną i zaakceptowaną przez Zamawiającego ankietą oraz materiałami i wskazówkami dotyczącymi prowadzenia działań badawczych i konsultacyjnych;
2) udział, w zakresie uzgodnionym z Zamawiającym, w pracach związanych z przygotowaniem i modyfikacją ankiety, w szczególności poprzez zgłaszanie uwag i propozycji wynikających z wiedzy i doświadczenia Wykonawcy;
3) przeprowadzenie działań badawczych i konsultacyjnych z przedstawicielami ROPS, właściwych Instytucji Zarządzających oraz innych osób lub podmiotów wskazanych przez Zamawiającego w danych województwach, z wykorzystaniem opracowanej i zaakceptowanej przez Zamawiającego ankiety;
4) zebranie od przedstawicieli ROPS, właściwych Instytucji Zarządzających oraz innych wskazanych podmiotów informacji dotyczących w szczególności potrzeb, problemów, barier, doświadczeń i oczekiwań związanych z realizacją wsparcia z zakresu pomocy i integracji społecznej;
5) zebranie propozycji dotyczących rozwiązań, które mogą zostać uwzględnione w zaleceniach dla Programów Regionalnych;
6) rozpoznanie rozwiązań funkcjonujących we wskazanych województwach, w tym rozwiązań uznawanych przez uczestników działań badawczych i konsultacyjnych za szczególnie użyteczne lub warte wykorzystania;
7) identyfikacja i opisanie dobrych lub nowatorskich rozwiązań w zakresie włączenia społecznego i integracji społecznej funkcjonujących we wskazanych województwach;
8) uporządkowanie i analiza informacji zgromadzonych w toku działań badawczych i konsultacyjnych we wskazanych województwach zgodnie z jednolitym sposobem dokumentowania wyników;
9) przygotowanie materiału podsumowującego wyniki działań badawczych i konsultacyjnych przeprowadzonych we wskazanych województwach;
10) przekazywanie Zamawiającemu informacji i materiałów zgromadzonych w toku działań badawczych i konsultacyjnych, w formie i terminach uzgodnionych z Zamawiającym;
11) udział w zebraniu, uporządkowaniu i analizie materiałów zgromadzonych w ramach wszystkich części zamówienia (przez pozostałych ekspertów);
12) udział w pracach Zespołu Ekspertów nad opracowaniem dokumentu zawierającego zalecenia dla Programów Regionalnych dotyczące realizacji wsparcia z zakresu pomocy i integracji społecznej;
13) udział w konsultacji i ostatecznym dopracowaniu dokumentu zawierającego zalecenia dla Programów Regionalnych, w tym uwzględnianie uwag i propozycji zgłoszonych przez Zamawiającego, w zakresie uzgodnionym z Zamawiającym.
4. [ZAMÓWIENIE PODSTAWOWE] Usługi eksperta regionalnego realizowane będą w łącznym maksymalnym wymiarze do 100 godzin zegarowych (1 godzina zegarowa = 60 minut). W ramach wskazanego wymiaru godzin Wykonawca realizować będzie działania badawcze i konsultacyjne we wskazanych województwach, analizę i uporządkowanie zgromadzonych materiałów oraz udział w pracach nad dokumentem zawierającym zalecenia dla Programów Regionalnych.
5. [PRAWO OPCJI]: w przypadku, w którym konieczność taka wynikała będzie z przebiegu realizacji Projektu, wyników prowadzonych działań badawczych i konsultacyjnych lub zapotrzebowania po stronie Zamawiającego, Zamawiający może powierzyć Wykonawcy do realizacji, na zasadach określonych w projektowanych postanowieniach umownych (prawo opcji), realizację dodatkowych usług eksperckich w łącznym maksymalnym wymiarze do 50 godzin zegarowych. Dodatkowe usługi w ramach prawa opcji mogą obejmować w szczególności pogłębienie działań badawczych i konsultacyjnych we wskazanych województwach lub w innych, wskazanych przez Zamawiającego województwach, dodatkowe działania związane z analizą i syntezą zgromadzonych materiałów oraz opracowaniem, konsultacją i ostatecznym dopracowaniem dokumentu zawierającego zalecenia dla Programów Regionalnych.
6. Usługi realizowane będą w okresie od dnia podpisania umowy do 31.05.2027 r. lub do czasu wyczerpania powierzonego Wykonawcy zakresu przedmiotu zamówienia, z uwzględnieniem prawa opcji, w zależności od tego, które z wyżej wskazanych zdarzeń nastąpi jako pierwsze.
7. Zamawiający zastrzega, że w przypadku, w którym Instytucja Pośrednicząca lub Instytucja Zarządzająca Programem wyrazi zgodę na wydłużenie okresu realizacji Projektu lub etapu realizacji Projektu wskazany powyżej okres realizacji usług może zostać przedłużony.
8. Rozliczenie wykonania zamówienia następować będzie na podstawie protokołów usług, w których uwidocznione będą w szczególności: daty i godziny realizacji usług oraz opis wykonanych czynności.
9. Zamawiający dokona wynagrodzenia Wykonawcy tylko i wyłącznie z tytułu zleconego do realizacji i faktycznie zrealizowanego zakresu zamówienia.
10. Materiały opracowane w ramach realizacji danej części zamówienia będą przekazywane Zamawiającemu w formie elektronicznej, w formatach umożliwiających ich dalszą edycję i wykorzystanie. Dokument końcowy zostanie przekazany co najmniej w formacie edytowalnym oraz PDF.
11. Wykonawca zobowiązany będzie do bieżącej współpracy z Zamawiającym oraz do udziału w spotkaniach roboczych dotyczących realizacji zamówienia, w zakresie określonym przez Zamawiającego.
12. Szczegółowy harmonogram realizacji poszczególnych działań zostanie uzgodniony z Zamawiającym, z uwzględnieniem kolejności: opracowanie ankiety i narzędzi badawczych, przeprowadzenie działań badawczych i konsultacyjnych, zebranie i analiza materiałów, wspólne opracowanie dokumentu zawierającego zalecenia oraz konsultacja i opracowanie ostatecznego kształtu dokumentu.
Okres gwarancji: Nie dotyczy.
Miejsce realizacji
Cała polska
Część 3
CZĘŚĆ 3:
Ekspert regionalny – województwa dolnośląskie, lubuskie, zachodniopomorskie i pomorskie
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług eksperckich w zakresie przeprowadzenia działań badawczych i konsultacyjnych w województwach dolnośląskim, lubuskim, zachodniopomorskim i pomorskim, służących opracowaniu zaleceń dla Programów Regionalnych dotyczących realizacji wsparcia z zakresu pomocy i integracji społecznej.
2. Usługi eksperckie realizowane będą w ramach projektu „Wsparcie instytucji zajmujących się pomocą i integracją społeczną” (Projekt), numer FERS.04.13-IP.06-0002/24.
3. Zakres usług eksperta regionalnego w ramach zamówienia obejmuje:
1) zapoznanie się z opracowaną i zaakceptowaną przez Zamawiającego ankietą oraz materiałami i wskazówkami dotyczącymi prowadzenia działań badawczych i konsultacyjnych;
2) udział, w zakresie uzgodnionym z Zamawiającym, w pracach związanych z przygotowaniem i modyfikacją ankiety, w szczególności poprzez zgłaszanie uwag i propozycji wynikających z wiedzy i doświadczenia Wykonawcy;
3) przeprowadzenie działań badawczych i konsultacyjnych z przedstawicielami ROPS, właściwych Instytucji Zarządzających oraz innych osób lub podmiotów wskazanych przez Zamawiającego w danych województwach, z wykorzystaniem opracowanej i zaakceptowanej przez Zamawiającego ankiety;
4) zebranie od przedstawicieli ROPS, właściwych Instytucji Zarządzających oraz innych wskazanych podmiotów informacji dotyczących w szczególności potrzeb, problemów, barier, doświadczeń i oczekiwań związanych z realizacją wsparcia z zakresu pomocy i integracji społecznej;
5) zebranie propozycji dotyczących rozwiązań, które mogą zostać uwzględnione w zaleceniach dla Programów Regionalnych;
6) rozpoznanie rozwiązań funkcjonujących we wskazanych województwach, w tym rozwiązań uznawanych przez uczestników działań badawczych i konsultacyjnych za szczególnie użyteczne lub warte wykorzystania;
7) identyfikacja i opisanie dobrych lub nowatorskich rozwiązań w zakresie włączenia społecznego i integracji społecznej funkcjonujących we wskazanych województwach;
8) uporządkowanie i analiza informacji zgromadzonych w toku działań badawczych i konsultacyjnych we wskazanych województwach zgodnie z jednolitym sposobem dokumentowania wyników;
9) przygotowanie materiału podsumowującego wyniki działań badawczych i konsultacyjnych przeprowadzonych we wskazanych województwach;
10) przekazywanie Zamawiającemu informacji i materiałów zgromadzonych w toku działań badawczych i konsultacyjnych, w formie i terminach uzgodnionych z Zamawiającym;
11) udział w zebraniu, uporządkowaniu i analizie materiałów zgromadzonych w ramach wszystkich części zamówienia (przez pozostałych ekspertów);
12) udział w pracach Zespołu Ekspertów nad opracowaniem dokumentu zawierającego zalecenia dla Programów Regionalnych dotyczące realizacji wsparcia z zakresu pomocy i integracji społecznej;
13) udział w konsultacji i ostatecznym dopracowaniu dokumentu zawierającego zalecenia dla Programów Regionalnych, w tym uwzględnianie uwag i propozycji zgłoszonych przez Zamawiającego, w zakresie uzgodnionym z Zamawiającym.
4. [ZAMÓWIENIE PODSTAWOWE] Usługi eksperta regionalnego realizowane będą w łącznym maksymalnym wymiarze do 100 godzin zegarowych (1 godzina zegarowa = 60 minut). W ramach wskazanego wymiaru godzin Wykonawca realizować będzie działania badawcze i konsultacyjne we wskazanych województwach, analizę i uporządkowanie zgromadzonych materiałów oraz udział w pracach nad dokumentem zawierającym zalecenia dla Programów Regionalnych.
5. [PRAWO OPCJI]: w przypadku, w którym konieczność taka wynikała będzie z przebiegu realizacji Projektu, wyników prowadzonych działań badawczych i konsultacyjnych lub zapotrzebowania po stronie Zamawiającego, Zamawiający może powierzyć Wykonawcy do realizacji, na zasadach określonych w projektowanych postanowieniach umownych (prawo opcji), realizację dodatkowych usług eksperckich w łącznym maksymalnym wymiarze do 50 godzin zegarowych. Dodatkowe usługi w ramach prawa opcji mogą obejmować w szczególności pogłębienie działań badawczych i konsultacyjnych we wskazanych województwach lub w innych, wskazanych przez Zamawiającego województwach, dodatkowe działania związane z analizą i syntezą zgromadzonych materiałów oraz opracowaniem, konsultacją i ostatecznym dopracowaniem dokumentu zawierającego zalecenia dla Programów Regionalnych.
6. Usługi realizowane będą w okresie od dnia podpisania umowy do 31.05.2027 r. lub do czasu wyczerpania powierzonego Wykonawcy zakresu przedmiotu zamówienia, z uwzględnieniem prawa opcji, w zależności od tego, które z wyżej wskazanych zdarzeń nastąpi jako pierwsze.
7. Zamawiający zastrzega, że w przypadku, w którym Instytucja Pośrednicząca lub Instytucja Zarządzająca Programem wyrazi zgodę na wydłużenie okresu realizacji Projektu lub etapu realizacji Projektu wskazany powyżej okres realizacji usług może zostać przedłużony.
8. Rozliczenie wykonania zamówienia następować będzie na podstawie protokołów usług, w których uwidocznione będą w szczególności: daty i godziny realizacji usług oraz opis wykonanych czynności.
9. Zamawiający dokona wynagrodzenia Wykonawcy tylko i wyłącznie z tytułu zleconego do realizacji i faktycznie zrealizowanego zakresu zamówienia.
10. Materiały opracowane w ramach realizacji danej części zamówienia będą przekazywane Zamawiającemu w formie elektronicznej, w formatach umożliwiających ich dalszą edycję i wykorzystanie. Dokument końcowy zostanie przekazany co najmniej w formacie edytowalnym oraz PDF.
11. Wykonawca zobowiązany będzie do bieżącej współpracy z Zamawiającym oraz do udziału w spotkaniach roboczych dotyczących realizacji zamówienia, w zakresie określonym przez Zamawiającego.
12. Szczegółowy harmonogram realizacji poszczególnych działań zostanie uzgodniony z Zamawiającym, z uwzględnieniem kolejności: opracowanie ankiety i narzędzi badawczych, przeprowadzenie działań badawczych i konsultacyjnych, zebranie i analiza materiałów, wspólne opracowanie dokumentu zawierającego zalecenia oraz konsultacja i opracowanie ostatecznego kształtu dokumentu.
Okres gwarancji: Nie dotyczy.
Miejsce realizacji
Cała polska
Część 4
CZĘŚĆ 4:
Ekspert regionalny – województwa lubelskie, podlaskie, warmińsko-mazurskie i kujawsko-pomorskie
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług eksperckich w zakresie przeprowadzenia działań badawczych i konsultacyjnych w województwach lubelskim, podlaskim, warmińsko-mazurskim i kujawsko-pomorskim, służących opracowaniu zaleceń dla Programów Regionalnych dotyczących realizacji wsparcia z zakresu pomocy i integracji społecznej.
2. Usługi eksperckie realizowane będą w ramach projektu „Wsparcie instytucji zajmujących się pomocą i integracją społeczną” (Projekt), numer FERS.04.13-IP.06-0002/24.
3. Zakres usług eksperta regionalnego w ramach zamówienia obejmuje:
1) zapoznanie się z opracowaną i zaakceptowaną przez Zamawiającego ankietą oraz materiałami i wskazówkami dotyczącymi prowadzenia działań badawczych i konsultacyjnych;
2) udział, w zakresie uzgodnionym z Zamawiającym, w pracach związanych z przygotowaniem i modyfikacją ankiety, w szczególności poprzez zgłaszanie uwag i propozycji wynikających z wiedzy i doświadczenia Wykonawcy;
3) przeprowadzenie działań badawczych i konsultacyjnych z przedstawicielami ROPS, właściwych Instytucji Zarządzających oraz innych osób lub podmiotów wskazanych przez Zamawiającego w danych województwach, z wykorzystaniem opracowanej i zaakceptowanej przez Zamawiającego ankiety;
4) zebranie od przedstawicieli ROPS, właściwych Instytucji Zarządzających oraz innych wskazanych podmiotów informacji dotyczących w szczególności potrzeb, problemów, barier, doświadczeń i oczekiwań związanych z realizacją wsparcia z zakresu pomocy i integracji społecznej;
5) zebranie propozycji dotyczących rozwiązań, które mogą zostać uwzględnione w zaleceniach dla Programów Regionalnych;
6) rozpoznanie rozwiązań funkcjonujących we wskazanych województwach, w tym rozwiązań uznawanych przez uczestników działań badawczych i konsultacyjnych za szczególnie użyteczne lub warte wykorzystania;
7) identyfikacja i opisanie dobrych lub nowatorskich rozwiązań w zakresie włączenia społecznego i integracji społecznej funkcjonujących we wskazanych województwach;
8) uporządkowanie i analiza informacji zgromadzonych w toku działań badawczych i konsultacyjnych we wskazanych województwach zgodnie z jednolitym sposobem dokumentowania wyników;
9) przygotowanie materiału podsumowującego wyniki działań badawczych i konsultacyjnych przeprowadzonych we wskazanych województwach;
10) przekazywanie Zamawiającemu informacji i materiałów zgromadzonych w toku działań badawczych i konsultacyjnych, w formie i terminach uzgodnionych z Zamawiającym;
11) udział w zebraniu, uporządkowaniu i analizie materiałów zgromadzonych w ramach wszystkich części zamówienia (przez pozostałych ekspertów);
12) udział w pracach Zespołu Ekspertów nad opracowaniem dokumentu zawierającego zalecenia dla Programów Regionalnych dotyczące realizacji wsparcia z zakresu pomocy i integracji społecznej;
13) udział w konsultacji i ostatecznym dopracowaniu dokumentu zawierającego zalecenia dla Programów Regionalnych, w tym uwzględnianie uwag i propozycji zgłoszonych przez Zamawiającego, w zakresie uzgodnionym z Zamawiającym.
4. [ZAMÓWIENIE PODSTAWOWE] Usługi eksperta regionalnego realizowane będą w łącznym maksymalnym wymiarze do 100 godzin zegarowych (1 godzina zegarowa = 60 minut). W ramach wskazanego wymiaru godzin Wykonawca realizować będzie działania badawcze i konsultacyjne we wskazanych województwach, analizę i uporządkowanie zgromadzonych materiałów oraz udział w pracach nad dokumentem zawierającym zalecenia dla Programów Regionalnych.
5. [PRAWO OPCJI]: w przypadku, w którym konieczność taka wynikała będzie z przebiegu realizacji Projektu, wyników prowadzonych działań badawczych i konsultacyjnych lub zapotrzebowania po stronie Zamawiającego, Zamawiający może powierzyć Wykonawcy do realizacji, na zasadach określonych w projektowanych postanowieniach umownych (prawo opcji), realizację dodatkowych usług eksperckich w łącznym maksymalnym wymiarze do 50 godzin zegarowych. Dodatkowe usługi w ramach prawa opcji mogą obejmować w szczególności pogłębienie działań badawczych i konsultacyjnych we wskazanych województwach lub w innych, wskazanych przez Zamawiającego województwach, dodatkowe działania związane z analizą i syntezą zgromadzonych materiałów oraz opracowaniem, konsultacją i ostatecznym dopracowaniem dokumentu zawierającego zalecenia dla Programów Regionalnych.
6. Usługi realizowane będą w okresie od dnia podpisania umowy do 31.05.2027 r. lub do czasu wyczerpania powierzonego Wykonawcy zakresu przedmiotu zamówienia, z uwzględnieniem prawa opcji, w zależności od tego, które z wyżej wskazanych zdarzeń nastąpi jako pierwsze.
7. Zamawiający zastrzega, że w przypadku, w którym Instytucja Pośrednicząca lub Instytucja Zarządzająca Programem wyrazi zgodę na wydłużenie okresu realizacji Projektu lub etapu realizacji Projektu wskazany powyżej okres realizacji usług może zostać przedłużony.
8. Rozliczenie wykonania zamówienia następować będzie na podstawie protokołów usług, w których uwidocznione będą w szczególności: daty i godziny realizacji usług oraz opis wykonanych czynności.
9. Zamawiający dokona wynagrodzenia Wykonawcy tylko i wyłącznie z tytułu zleconego do realizacji i faktycznie zrealizowanego zakresu zamówienia.
10. Materiały opracowane w ramach realizacji danej części zamówienia będą przekazywane Zamawiającemu w formie elektronicznej, w formatach umożliwiających ich dalszą edycję i wykorzystanie. Dokument końcowy zostanie przekazany co najmniej w formacie edytowalnym oraz PDF.
11. Wykonawca zobowiązany będzie do bieżącej współpracy z Zamawiającym oraz do udziału w spotkaniach roboczych dotyczących realizacji zamówienia, w zakresie określonym przez Zamawiającego.
12. Szczegółowy harmonogram realizacji poszczególnych działań zostanie uzgodniony z Zamawiającym, z uwzględnieniem kolejności: opracowanie ankiety i narzędzi badawczych, przeprowadzenie działań badawczych i konsultacyjnych, zebranie i analiza materiałów, wspólne opracowanie dokumentu zawierającego zalecenia oraz konsultacja i opracowanie ostatecznego kształtu dokumentu.
Okres gwarancji: Nie dotyczy.
Miejsce realizacji
Cała polska
Część 5
CZĘŚĆ 5:
Ekspert regionalny – województwa opolskie, śląskie, świętokrzyskie i podkarpackie
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług eksperckich w zakresie przeprowadzenia działań badawczych i konsultacyjnych w województwach opolskim, śląskim, świętokrzyskim i podkarpackim, służących opracowaniu zaleceń dla Programów Regionalnych dotyczących realizacji wsparcia z zakresu pomocy i integracji społecznej.
2. Usługi eksperckie realizowane będą w ramach projektu „Wsparcie instytucji zajmujących się pomocą i integracją społeczną” (Projekt), numer FERS.04.13-IP.06-0002/24.
3. Zakres usług eksperta regionalnego w ramach zamówienia obejmuje:
1) zapoznanie się z opracowaną i zaakceptowaną przez Zamawiającego ankietą oraz materiałami i wskazówkami dotyczącymi prowadzenia działań badawczych i konsultacyjnych;
2) udział, w zakresie uzgodnionym z Zamawiającym, w pracach związanych z przygotowaniem i modyfikacją ankiety, w szczególności poprzez zgłaszanie uwag i propozycji wynikających z wiedzy i doświadczenia Wykonawcy;
3) przeprowadzenie działań badawczych i konsultacyjnych z przedstawicielami ROPS, właściwych Instytucji Zarządzających oraz innych osób lub podmiotów wskazanych przez Zamawiającego w danych województwach, z wykorzystaniem opracowanej i zaakceptowanej przez Zamawiającego ankiety;
4) zebranie od przedstawicieli ROPS, właściwych Instytucji Zarządzających oraz innych wskazanych podmiotów informacji dotyczących w szczególności potrzeb, problemów, barier, doświadczeń i oczekiwań związanych z realizacją wsparcia z zakresu pomocy i integracji społecznej;
5) zebranie propozycji dotyczących rozwiązań, które mogą zostać uwzględnione w zaleceniach dla Programów Regionalnych;
6) rozpoznanie rozwiązań funkcjonujących we wskazanych województwach, w tym rozwiązań uznawanych przez uczestników działań badawczych i konsultacyjnych za szczególnie użyteczne lub warte wykorzystania;
7) identyfikacja i opisanie dobrych lub nowatorskich rozwiązań w zakresie włączenia społecznego i integracji społecznej funkcjonujących we wskazanych województwach;
8) uporządkowanie i analiza informacji zgromadzonych w toku działań badawczych i konsultacyjnych we wskazanych województwach zgodnie z jednolitym sposobem dokumentowania wyników;
9) przygotowanie materiału podsumowującego wyniki działań badawczych i konsultacyjnych przeprowadzonych we wskazanych województwach;
10) przekazywanie Zamawiającemu informacji i materiałów zgromadzonych w toku działań badawczych i konsultacyjnych, w formie i terminach uzgodnionych z Zamawiającym;
11) udział w zebraniu, uporządkowaniu i analizie materiałów zgromadzonych w ramach wszystkich części zamówienia (przez pozostałych ekspertów);
12) udział w pracach Zespołu Ekspertów nad opracowaniem dokumentu zawierającego zalecenia dla Programów Regionalnych dotyczące realizacji wsparcia z zakresu pomocy i integracji społecznej;
13) udział w konsultacji i ostatecznym dopracowaniu dokumentu zawierającego zalecenia dla Programów Regionalnych, w tym uwzględnianie uwag i propozycji zgłoszonych przez Zamawiającego, w zakresie uzgodnionym z Zamawiającym.
4. [ZAMÓWIENIE PODSTAWOWE] Usługi eksperta regionalnego realizowane będą w łącznym maksymalnym wymiarze do 100 godzin zegarowych (1 godzina zegarowa = 60 minut). W ramach wskazanego wymiaru godzin Wykonawca realizować będzie działania badawcze i konsultacyjne we wskazanych województwach, analizę i uporządkowanie zgromadzonych materiałów oraz udział w pracach nad dokumentem zawierającym zalecenia dla Programów Regionalnych.
5. [PRAWO OPCJI]: w przypadku, w którym konieczność taka wynikała będzie z przebiegu realizacji Projektu, wyników prowadzonych działań badawczych i konsultacyjnych lub zapotrzebowania po stronie Zamawiającego, Zamawiający może powierzyć Wykonawcy do realizacji, na zasadach określonych w projektowanych postanowieniach umownych (prawo opcji), realizację dodatkowych usług eksperckich w łącznym maksymalnym wymiarze do 50 godzin zegarowych. Dodatkowe usługi w ramach prawa opcji mogą obejmować w szczególności pogłębienie działań badawczych i konsultacyjnych we wskazanych województwach lub w innych, wskazanych przez Zamawiającego województwach, dodatkowe działania związane z analizą i syntezą zgromadzonych materiałów oraz opracowaniem, konsultacją i ostatecznym dopracowaniem dokumentu zawierającego zalecenia dla Programów Regionalnych.
6. Usługi realizowane będą w okresie od dnia podpisania umowy do 31.05.2027 r. lub do czasu wyczerpania powierzonego Wykonawcy zakresu przedmiotu zamówienia, z uwzględnieniem prawa opcji, w zależności od tego, które z wyżej wskazanych zdarzeń nastąpi jako pierwsze.
7. Zamawiający zastrzega, że w przypadku, w którym Instytucja Pośrednicząca lub Instytucja Zarządzająca Programem wyrazi zgodę na wydłużenie okresu realizacji Projektu lub etapu realizacji Projektu wskazany powyżej okres realizacji usług może zostać przedłużony.
8. Rozliczenie wykonania zamówienia następować będzie na podstawie protokołów usług, w których uwidocznione będą w szczególności: daty i godziny realizacji usług oraz opis wykonanych czynności.
9. Zamawiający dokona wynagrodzenia Wykonawcy tylko i wyłącznie z tytułu zleconego do realizacji i faktycznie zrealizowanego zakresu zamówienia.
10. Materiały opracowane w ramach realizacji danej części zamówienia będą przekazywane Zamawiającemu w formie elektronicznej, w formatach umożliwiających ich dalszą edycję i wykorzystanie. Dokument końcowy zostanie przekazany co najmniej w formacie edytowalnym oraz PDF.
11. Wykonawca zobowiązany będzie do bieżącej współpracy z Zamawiającym oraz do udziału w spotkaniach roboczych dotyczących realizacji zamówienia, w zakresie określonym przez Zamawiającego.
12. Szczegółowy harmonogram realizacji poszczególnych działań zostanie uzgodniony z Zamawiającym, z uwzględnieniem kolejności: opracowanie ankiety i narzędzi badawczych, przeprowadzenie działań badawczych i konsultacyjnych, zebranie i analiza materiałów, wspólne opracowanie dokumentu zawierającego zalecenia oraz konsultacja i opracowanie ostatecznego kształtu dokumentu.
Okres gwarancji: Nie dotyczy.
Miejsce realizacji
Cała polska
Time limit for receipt of tenders
2026-10-02 08:00:00.0
Location
Kraj: Polska
Category assortment
Consultancy
Buyer details
Fundacja im. Królowej Polski św. Jadwigi
Wczasowa 8A
62-040 Puszczykowo
Województwo: wielkopolskie
Kraj: Polska
NIP: 7772516173
Wczasowa 8A
62-040 Puszczykowo
Województwo: wielkopolskie
Kraj: Polska
NIP: 7772516173
