Budowa i wyposażenie Punktu Obsługi Klienta w ramach zadania pn. „Poprawa dostępności Urzędu Miasta Żagań dla osób ze szczególnymi potrzebami – Dostępny Samorząd 2.0”.
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FERS.03.03-IZ.00-0003/23 - "Dostępny samorząd 2.0"
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie robót budowlanych oraz prac towarzyszących związanych z utworzeniem i wyposażeniem Punktu Obsługi Klienta w budynku Urzędu Miasta Żagań, w celu poprawy dostępności usług publicznych dla osób ze szczególnymi potrzebami, zgodnie z projektem autorstwa Ewy Milewskiej - Mrożek, prowadzącej działalność gospodarczą pod firmą Ewa Milewska-Mrożek „Nadzory budowlane i projektowanie”, ul. Halicka 4, 68-100 Żagań, który stanowi załącznik nr 7 do Zapytania Ofertowego .
Zamówienie jest dofinansowane w ramach powierzonego grantu w projekcie „Dostępny samorząd 2.0” realizowanym przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji
w partnerstwie z Państwowym Funduszem Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, Fundacją Instytut Rozwoju Regionalnego oraz Śląskim Związkiem Gmin i Powiatów w programie Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027.
1. Zakres prac obejmuje w szczególności:
1) wykonanie robót budowlanych niezbędnych do wydzielenia i przygotowania pomieszczenia Punktu Obsługi Klienta, w tym:
a) wykonanie zabudowy z płyt gipsowo-kartonowych,
b) montaż stolarki drzwiowej oraz okiennej (okna podawczego) wraz z roletą;
2) wykonanie robót wykończeniowych, w tym:
a) wykonanie gładzi gipsowych ścian i sufitów,
b) gruntowanie powierzchni,
c) wykonanie robót malarskich ścian i sufitów;
3) wykonanie niezbędnych instalacji elektrycznych i teletechnicznych;
4) wykonanie i montaż napisu informacyjnego „Punkt Podawczy”;
5) dostosowanie stanowiska obsługi do potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami. Roboty realizowane w ramach przedmiotu zamówienia muszą być wykonywane
z uwzględnieniem wymagań wynikających z ustawy z dnia 19 lipca 2019 r.
o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2024 r. 1411), w szczególności w zakresie likwidacji barier architektonicznych, w tym:
a) zapewnienie odpowiedniej wysokości blatu obsługowego,
b) zapewnienie przestrzeni manewrowej dla osób poruszających się na wózkach,
c) zastosowanie rozwiązań zgodnych z zasadami dostępności architektonicznej oraz przyjętymi Standardami Dostępności w Samorządzie zgodnie z Zarządzeniem
nr 160/2025 Burmistrza Miasta Żagań z dnia 24 czerwca 2025r. w sprawie przyjęcia „Standardów Dostępności w Samorządzie” stanowiącym załącznik nr 6 do zapytania ofertowego. Link do dokumentacji dostępny pod adresem: https://www.gov.pl/web/mswia/standardy-dostepnosci-w-samorzadzie;
6) dostawa i montaż wyposażenia tj.:
a) 2 stanowisk biurowych wraz z krzesłami (biurko o szerokości 3000 mm, głębokości 800 mm, wysokości 820 mm, wykonane z płyty laminowanej
18 mm),
b) zabudowy meblowej na całej długości tylnej ściany z systemem półek przeznaczonych do archiwizacji dokumentów , o wymiarach: wysokość
1270 mm, szerokość 3500 mm, głębokość 450 mm, wykonanej płyty laminowanej 18 mm,
c) dodatkowej szafy po prawej stronie pomieszczenia – podzielonej na część ubraniową oraz część z półkami, o wymiarach: wysokość
1270 mm, szerokość 2500 mm, głębokość 500 mm, wykonanej płyty laminowanej 18 mm,
d) 2 kontenerów podbiurkowych – zamykanych na klucz z 3 szufladami.
Wymiary mebli mogą ulec zmianie. Ostateczne, szczegółowe wymiary zostaną określone na etapie realizacji, po wykonaniu i oddaniu do użytku Punktu Obsługi Klienta, z uwzględnieniem rzeczywistych warunków zabudowy oraz dostępnej przestrzeni;
7) uporządkowanie terenu oraz przekazanie obiektu do użytkowania.
Szczegółowy zakres prac określa dokumentacja stanowiąca załącznik 7 do niniejszego zapytania ofertowego.
2. Wyszczególnione wyżej obowiązki Wykonawcy mają jedynie charakter przykładowy
i nie wyczerpują całego zakresu zobowiązania Wykonawcy wynikającego z zapytania ofertowego i umowy, a także nie mogą stanowić podstawy do odmowy wykonania przez Wykonawcę jakichkolwiek czynności niewymienionych wprost, a potrzebnych do należytego wykonania przedmiotu umowy.
3. Zamawiający nie dokonuje podziału zamówienia na części i tym samym nie dopuszcza składania ofert częściowych. Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia zostaną odrzucone. Powody niedokonania podziału zamówienia na części – brak możliwości podziału zamówienia na części, ponieważ pod względem technicznym, organizacyjnym i ekonomicznym przedmiot zamówienia tworzy nierozerwalną całość.
4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
5. Przedmiot zamówienia w zakresie, w jakim został opisany poprzez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenie, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkt lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, należy czytać wraz z wyrazami „lub równoważny”. Dopuszcza się, więc, stosowanie innych niż wskazane za pomocą nazw i symboli producenta materiałów i urządzeń pod warunkiem, że będą one charakteryzowały się równoważnymi, czyli nie gorszymi, parametrami istotnymi z punktu widzenia zastosowania tych materiałów, a do obowiązku wykonawcy należy wykazanie równoważności tych parametrów. W przypadku, gdy w opisie przedmiotu zamówienia znajdą się odniesienia do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym.
Okres gwarancji: 60 miesięcy
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: lubuskie, Powiat: żagański, Gmina: Żagań, Miejscowość: Żagań
FERS.03.03-IZ.00-0003/23 - "Dostępny samorząd 2.0"
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie robót budowlanych oraz prac towarzyszących związanych z utworzeniem i wyposażeniem Punktu Obsługi Klienta w budynku Urzędu Miasta Żagań, w celu poprawy dostępności usług publicznych dla osób ze szczególnymi potrzebami, zgodnie z projektem autorstwa Ewy Milewskiej - Mrożek, prowadzącej działalność gospodarczą pod firmą Ewa Milewska-Mrożek „Nadzory budowlane i projektowanie”, ul. Halicka 4, 68-100 Żagań, który stanowi załącznik nr 7 do Zapytania Ofertowego .
Zamówienie jest dofinansowane w ramach powierzonego grantu w projekcie „Dostępny samorząd 2.0” realizowanym przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji
w partnerstwie z Państwowym Funduszem Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, Fundacją Instytut Rozwoju Regionalnego oraz Śląskim Związkiem Gmin i Powiatów w programie Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027.
1. Zakres prac obejmuje w szczególności:
1) wykonanie robót budowlanych niezbędnych do wydzielenia i przygotowania pomieszczenia Punktu Obsługi Klienta, w tym:
a) wykonanie zabudowy z płyt gipsowo-kartonowych,
b) montaż stolarki drzwiowej oraz okiennej (okna podawczego) wraz z roletą;
2) wykonanie robót wykończeniowych, w tym:
a) wykonanie gładzi gipsowych ścian i sufitów,
b) gruntowanie powierzchni,
c) wykonanie robót malarskich ścian i sufitów;
3) wykonanie niezbędnych instalacji elektrycznych i teletechnicznych;
4) wykonanie i montaż napisu informacyjnego „Punkt Podawczy”;
5) dostosowanie stanowiska obsługi do potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami. Roboty realizowane w ramach przedmiotu zamówienia muszą być wykonywane
z uwzględnieniem wymagań wynikających z ustawy z dnia 19 lipca 2019 r.
o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2024 r. 1411), w szczególności w zakresie likwidacji barier architektonicznych, w tym:
a) zapewnienie odpowiedniej wysokości blatu obsługowego,
b) zapewnienie przestrzeni manewrowej dla osób poruszających się na wózkach,
c) zastosowanie rozwiązań zgodnych z zasadami dostępności architektonicznej oraz przyjętymi Standardami Dostępności w Samorządzie zgodnie z Zarządzeniem
nr 160/2025 Burmistrza Miasta Żagań z dnia 24 czerwca 2025r. w sprawie przyjęcia „Standardów Dostępności w Samorządzie” stanowiącym załącznik nr 6 do zapytania ofertowego. Link do dokumentacji dostępny pod adresem: https://www.gov.pl/web/mswia/standardy-dostepnosci-w-samorzadzie;
6) dostawa i montaż wyposażenia tj.:
a) 2 stanowisk biurowych wraz z krzesłami (biurko o szerokości 3000 mm, głębokości 800 mm, wysokości 820 mm, wykonane z płyty laminowanej
18 mm),
b) zabudowy meblowej na całej długości tylnej ściany z systemem półek przeznaczonych do archiwizacji dokumentów , o wymiarach: wysokość
1270 mm, szerokość 3500 mm, głębokość 450 mm, wykonanej płyty laminowanej 18 mm,
c) dodatkowej szafy po prawej stronie pomieszczenia – podzielonej na część ubraniową oraz część z półkami, o wymiarach: wysokość
1270 mm, szerokość 2500 mm, głębokość 500 mm, wykonanej płyty laminowanej 18 mm,
d) 2 kontenerów podbiurkowych – zamykanych na klucz z 3 szufladami.
Wymiary mebli mogą ulec zmianie. Ostateczne, szczegółowe wymiary zostaną określone na etapie realizacji, po wykonaniu i oddaniu do użytku Punktu Obsługi Klienta, z uwzględnieniem rzeczywistych warunków zabudowy oraz dostępnej przestrzeni;
7) uporządkowanie terenu oraz przekazanie obiektu do użytkowania.
Szczegółowy zakres prac określa dokumentacja stanowiąca załącznik 7 do niniejszego zapytania ofertowego.
2. Wyszczególnione wyżej obowiązki Wykonawcy mają jedynie charakter przykładowy
i nie wyczerpują całego zakresu zobowiązania Wykonawcy wynikającego z zapytania ofertowego i umowy, a także nie mogą stanowić podstawy do odmowy wykonania przez Wykonawcę jakichkolwiek czynności niewymienionych wprost, a potrzebnych do należytego wykonania przedmiotu umowy.
3. Zamawiający nie dokonuje podziału zamówienia na części i tym samym nie dopuszcza składania ofert częściowych. Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia zostaną odrzucone. Powody niedokonania podziału zamówienia na części – brak możliwości podziału zamówienia na części, ponieważ pod względem technicznym, organizacyjnym i ekonomicznym przedmiot zamówienia tworzy nierozerwalną całość.
4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
5. Przedmiot zamówienia w zakresie, w jakim został opisany poprzez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenie, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkt lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, należy czytać wraz z wyrazami „lub równoważny”. Dopuszcza się, więc, stosowanie innych niż wskazane za pomocą nazw i symboli producenta materiałów i urządzeń pod warunkiem, że będą one charakteryzowały się równoważnymi, czyli nie gorszymi, parametrami istotnymi z punktu widzenia zastosowania tych materiałów, a do obowiązku wykonawcy należy wykazanie równoważności tych parametrów. W przypadku, gdy w opisie przedmiotu zamówienia znajdą się odniesienia do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym.
Okres gwarancji: 60 miesięcy
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: lubuskie, Powiat: żagański, Gmina: Żagań, Miejscowość: Żagań
Time limit for receipt of tenders
2026-10-12 08:00:00.0
Location
Kraj: Polska, Województwo: lubuskie, Powiat: żagański, Gmina: Żagań, Miejscowość: Żagań
Category assortment
Furniture
Other construction and renovation works
Technical building installation services
Finishing and renovation works
Other construction and renovation works
Technical building installation services
Finishing and renovation works
Buyer details
Gmina Żagań o statusie miejskim
pl. Słowiański 17
68-100 Żagań
Województwo: lubuskie
Kraj: Polska
NIP: 9241000673
pl. Słowiański 17
68-100 Żagań
Województwo: lubuskie
Kraj: Polska
NIP: 9241000673
