Kompleksowa realizacja kampanii promocyjnej na rynku greckim
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FENG.02.05-IP.02-0137/25 - Rozwój działalności eksportowej firmy Instar poprzez udział w targach międzynarodowych.
UWAGA! W dn. 29.09.2026r. w związku z udzielonymi odpowiedziami na zadane pytania dokonano korekty w załączniku "Zapytanie ofertowe" - zmiany zaznaczone na zielono oraz dostosowano do zapisów ww. załącznika treść możliwych do edycji punktów zapytania w systemie. Wiążące zapisy znajdują się w załączniku "Zapytanie ofertowe_Aktualizacja".
Termin zadawania pytań pozostaje bez zmian.
Wydłużono termin składania ofert do dnia 6.10.2026r.
----------------------------------------
Kompleksowa realizacja kampanii promocyjnej na rynku greckim
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe przygotowanie i realizacja kampanii reklamowej oraz działań promocyjnych firmy INSTAR na rynku greckim, związanych z udziałem firmy w zagranicznych targach branżowych GREECE BUILD EXPO 2026 odbywających się w dniach 23-25.10.2026r.
Celem kampanii jest zwiększenie rozpoznawalności marki INSTAR, promocja oferty produktowej, dotarcie do potencjalnych klientów B2B oraz pozyskanie nowych kontaktów i partnerów handlowych.
Maksymalny- szacowany budżet kampanii: 2 500 zł [netto] i obejmuje:
- budżet mediów max. 1 500 zł netto przeznaczony na kampanię w systemie Meta Ads płatny będzie bezpośrednio przez Zamawiającego na rzecz operatora. Zamawiający otrzyma fakturę bezpośrednio od operatora na własne dane firmowe i we własnym zakresie rozliczy podatek VAT z tytułu importu usług. Wykonawca nie pośredniczy w płatnościach za budżet mediowy, a jedynie musi poinstruować Zamawiającego o sposobie pobrania faktury.
- wynagrodzenie agencji max. 1 000 zł netto.
Przedmiot zamówienia obejmuje realizację następującego zakresu prac:
1. Przygotowanie kampanii
W ramach przygotowania do kampanii Wykonawca zobowiązany jest do:
• opracowania strategii i planu kampanii;
• określenia grup docelowych ;
• doboru kanałów i form promocji;
• konfiguracji kampanii w Meta Ads (Facebook/Instagram) lub w równoważnym systemie reklamowym w mediach społecznościowych, zapewniającym analogiczny zasięg i opcje targetowania na terytorium Grecji;
• przygotowania tekstów reklamowych i materiałów w języku angielskim oraz dostosowania komunikacji do rynku greckiego;
• wdrożenia narzędzi do monitorowania efektów;
• przygotowania harmonogramu i planu mediowego.
2. Realizacja kampanii
W ramach prowadzenia kampanii Wykonawca zobowiązany jest do:
• uruchomienia i prowadzenia kampanii reklamowej;
• promocji przygotowanego materiału
• dotarcia do potencjalnych klientów w szczególności firm budowlanych, dystrybutorów, hurtowni i sklepów budowlanych;
• bieżącego monitorowania i optymalizacji kampanii;
• efektywnego zarządzania budżetem reklamowym;
• raportowania wyników kampanii,
• poinstruowania Zamawiającego, skąd pobrać fakturę za budżet mediowy bezpośrednio z panelu reklamowego Meta Ads po zakończeniu cyklu rozliczeniowego.
Po zakończeniu działań (w terminie do 7 dni od zakończenia kampanii), Wykonawca dostarczy:
• Raport końcowy z wynikami kampanii Meta Ads (zasięg, liczba kliknięć, liczba pozyskanych kontaktów itp) oraz potwierdzeniem faktycznego użycia zaplanowanego budżetu mediowego.
• zrzuty ekranu z systemów reklamowych z lokalizacją Grecja
• Prawidłowo wystawiona faktura końcowa od Wykonawcy obejmująca wyłącznie wynagrodzenie agencji za obsługę kampanii (max. 1 000 zł netto)
Terminy realizacji przedmiotu zamówienia:
Kampania powinna być ściśle skoordynowana z udziałem firmy INSTAR w targach i obejmować 4 dni intensywnej kampanii reklamowej w dniach 22.10-25.10.2026.
Niezbędne materiały do przygotowania kampanii zostaną przekazane przez INSTAR w terminie do 7 dni od dnia podpisania umowy.
Ostatecznym potwierdzeniem realizacji kompletnego zamówienia jest podpisanie protokołu końcowego po zakończeniu całościowych zadań związanych z przeprowadzoną kampanią i przedłożeniem wymaganych dokumentów w terminie 7 dni od zakończenia kampanii.
Podpisanie umowy z wybranym wykonawcą nastąpi niezwłocznie po zakończeniu postepowania,
Jeśli w opisie przedmiotu zamówienia występują: nazwy konkretnego producenta, nazwy konkretnego produktu, normy jakościowe, nazwy własne, patenty, znaki towarowe, typy, standardy należy to traktować jedynie jako pomoc w opisie przedmiotu zamówienia. W każdym przypadku dopuszczalne są rozwiązania równoważne pod względem konstrukcji, materiałów, funkcjonalności, jakości. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia wskazano jakikolwiek znak towarowy, patent czy pochodzenie - należy przyjąć, że wskazane patenty, znaki towarowe, pochodzenie określają parametry techniczne, eksploatacyjne, użytkowe, co oznacza, że Zamawiający dopuszcza złożenie ofert w tej części przedmiotu zamówienia o równoważnych parametrach technicznych, eksploatacyjnych i użytkowych.
Obowiązek wykazania równoważności spoczywa na Wykonawcy, który w przypadku oferowania rozwiązań równoważnych powinien dołączyć do oferty specyfikacje techniczne, karty katalogowe, instrukcje lub inne dokumenty zawierające dane techniczne elementów równoważnych. W razie wątpliwości co do równoważności poszczególnych elementów, Zamawiający wezwie Wykonawcę do złożenia dodatkowych wyjaśnień lub dokumentów.
ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY
Warunki płatności wynagrodzenia agencji:
Rozliczenie za realizację przedmiotu zamówienia nastąpi w dwóch transzach, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, zgodnie z poniższym:
1. Transza I (Zaliczka) – 30% całkowitego wynagrodzenia brutto: Płatność nastąpi przed rozpoczęciem realizacji przedmiotu zamówienia, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury pro forma / faktury zaliczkowej, w terminie 7 dni od daty podpisania umowy / przyjęcia zlecenia.
2. Transza II (Płatność końcowa) – 70% całkowitego wynagrodzenia brutto: Płatność nastąpi po całkowitym i należytym wykonaniu przedmiotu zamówienia. Podstawą do wystawienia faktury końcowej przez Wykonawcę będzie zatwierdzenie przez Zamawiającego raportu końcowego oraz podpisanie bez zastrzeżeń protokołu końcowego. Płatność nastąpi w terminie 14 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT Zamawiającemu.
Kary umowne:
• Za opóźnienie w etapie przygotowawczym: W przypadku opóźnienia w dostarczeniu gotowych tekstów reklamowych, tłumaczeń oraz zakończeniu konfiguracji kampanii w systemie Meta Ads w stosunku do terminu (tj. do 7 dni od dnia przekazania materiałów przez INSTAR), Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% całkowitego wynagrodzenia brutto za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.
• Za opóźnienie w uruchomieniu kampanii: W przypadku opóźnienia w uruchomieniu kampanii reklamowej po dniu 22.10.2026 r. po godz. 00:01, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 2% całkowitego wynagrodzenia brutto za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia.
• Za opóźnienie w raportowaniu: W przypadku opóźnienia w wyłączeniu reklam, dostarczeniu raportu końcowego, zrzutów ekranu oraz statystyk po zakończeniu kampanii w stosunku do wyznaczonego terminu tj. do 7 dni po dacie zakończenia targów , Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 2% całkowitego wynagrodzenia brutto za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.
• Za odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy: W przypadku odstąpienia od umowy lub jej rozwiązania przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w szczególności z powodu braku możliwości terminowej realizacji kampanii reklamowej, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 30% całkowitego wynagrodzenia brutto.
• Limit kar: Łączna maksymalna wysokość kar umownych, których mogą dochodzić strony, nie może przekroczyć 40% całkowitego wynagrodzenia brutto.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: małopolskie, Powiat: limanowski, Gmina: Limanowa, Miejscowość: Limanowa
FENG.02.05-IP.02-0137/25 - Rozwój działalności eksportowej firmy Instar poprzez udział w targach międzynarodowych.
UWAGA! W dn. 29.09.2026r. w związku z udzielonymi odpowiedziami na zadane pytania dokonano korekty w załączniku "Zapytanie ofertowe" - zmiany zaznaczone na zielono oraz dostosowano do zapisów ww. załącznika treść możliwych do edycji punktów zapytania w systemie. Wiążące zapisy znajdują się w załączniku "Zapytanie ofertowe_Aktualizacja".
Termin zadawania pytań pozostaje bez zmian.
Wydłużono termin składania ofert do dnia 6.10.2026r.
----------------------------------------
Kompleksowa realizacja kampanii promocyjnej na rynku greckim
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe przygotowanie i realizacja kampanii reklamowej oraz działań promocyjnych firmy INSTAR na rynku greckim, związanych z udziałem firmy w zagranicznych targach branżowych GREECE BUILD EXPO 2026 odbywających się w dniach 23-25.10.2026r.
Celem kampanii jest zwiększenie rozpoznawalności marki INSTAR, promocja oferty produktowej, dotarcie do potencjalnych klientów B2B oraz pozyskanie nowych kontaktów i partnerów handlowych.
Maksymalny- szacowany budżet kampanii: 2 500 zł [netto] i obejmuje:
- budżet mediów max. 1 500 zł netto przeznaczony na kampanię w systemie Meta Ads płatny będzie bezpośrednio przez Zamawiającego na rzecz operatora. Zamawiający otrzyma fakturę bezpośrednio od operatora na własne dane firmowe i we własnym zakresie rozliczy podatek VAT z tytułu importu usług. Wykonawca nie pośredniczy w płatnościach za budżet mediowy, a jedynie musi poinstruować Zamawiającego o sposobie pobrania faktury.
- wynagrodzenie agencji max. 1 000 zł netto.
Przedmiot zamówienia obejmuje realizację następującego zakresu prac:
1. Przygotowanie kampanii
W ramach przygotowania do kampanii Wykonawca zobowiązany jest do:
• opracowania strategii i planu kampanii;
• określenia grup docelowych ;
• doboru kanałów i form promocji;
• konfiguracji kampanii w Meta Ads (Facebook/Instagram) lub w równoważnym systemie reklamowym w mediach społecznościowych, zapewniającym analogiczny zasięg i opcje targetowania na terytorium Grecji;
• przygotowania tekstów reklamowych i materiałów w języku angielskim oraz dostosowania komunikacji do rynku greckiego;
• wdrożenia narzędzi do monitorowania efektów;
• przygotowania harmonogramu i planu mediowego.
2. Realizacja kampanii
W ramach prowadzenia kampanii Wykonawca zobowiązany jest do:
• uruchomienia i prowadzenia kampanii reklamowej;
• promocji przygotowanego materiału
• dotarcia do potencjalnych klientów w szczególności firm budowlanych, dystrybutorów, hurtowni i sklepów budowlanych;
• bieżącego monitorowania i optymalizacji kampanii;
• efektywnego zarządzania budżetem reklamowym;
• raportowania wyników kampanii,
• poinstruowania Zamawiającego, skąd pobrać fakturę za budżet mediowy bezpośrednio z panelu reklamowego Meta Ads po zakończeniu cyklu rozliczeniowego.
Po zakończeniu działań (w terminie do 7 dni od zakończenia kampanii), Wykonawca dostarczy:
• Raport końcowy z wynikami kampanii Meta Ads (zasięg, liczba kliknięć, liczba pozyskanych kontaktów itp) oraz potwierdzeniem faktycznego użycia zaplanowanego budżetu mediowego.
• zrzuty ekranu z systemów reklamowych z lokalizacją Grecja
• Prawidłowo wystawiona faktura końcowa od Wykonawcy obejmująca wyłącznie wynagrodzenie agencji za obsługę kampanii (max. 1 000 zł netto)
Terminy realizacji przedmiotu zamówienia:
Kampania powinna być ściśle skoordynowana z udziałem firmy INSTAR w targach i obejmować 4 dni intensywnej kampanii reklamowej w dniach 22.10-25.10.2026.
Niezbędne materiały do przygotowania kampanii zostaną przekazane przez INSTAR w terminie do 7 dni od dnia podpisania umowy.
Ostatecznym potwierdzeniem realizacji kompletnego zamówienia jest podpisanie protokołu końcowego po zakończeniu całościowych zadań związanych z przeprowadzoną kampanią i przedłożeniem wymaganych dokumentów w terminie 7 dni od zakończenia kampanii.
Podpisanie umowy z wybranym wykonawcą nastąpi niezwłocznie po zakończeniu postepowania,
Jeśli w opisie przedmiotu zamówienia występują: nazwy konkretnego producenta, nazwy konkretnego produktu, normy jakościowe, nazwy własne, patenty, znaki towarowe, typy, standardy należy to traktować jedynie jako pomoc w opisie przedmiotu zamówienia. W każdym przypadku dopuszczalne są rozwiązania równoważne pod względem konstrukcji, materiałów, funkcjonalności, jakości. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia wskazano jakikolwiek znak towarowy, patent czy pochodzenie - należy przyjąć, że wskazane patenty, znaki towarowe, pochodzenie określają parametry techniczne, eksploatacyjne, użytkowe, co oznacza, że Zamawiający dopuszcza złożenie ofert w tej części przedmiotu zamówienia o równoważnych parametrach technicznych, eksploatacyjnych i użytkowych.
Obowiązek wykazania równoważności spoczywa na Wykonawcy, który w przypadku oferowania rozwiązań równoważnych powinien dołączyć do oferty specyfikacje techniczne, karty katalogowe, instrukcje lub inne dokumenty zawierające dane techniczne elementów równoważnych. W razie wątpliwości co do równoważności poszczególnych elementów, Zamawiający wezwie Wykonawcę do złożenia dodatkowych wyjaśnień lub dokumentów.
ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY
Warunki płatności wynagrodzenia agencji:
Rozliczenie za realizację przedmiotu zamówienia nastąpi w dwóch transzach, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, zgodnie z poniższym:
1. Transza I (Zaliczka) – 30% całkowitego wynagrodzenia brutto: Płatność nastąpi przed rozpoczęciem realizacji przedmiotu zamówienia, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury pro forma / faktury zaliczkowej, w terminie 7 dni od daty podpisania umowy / przyjęcia zlecenia.
2. Transza II (Płatność końcowa) – 70% całkowitego wynagrodzenia brutto: Płatność nastąpi po całkowitym i należytym wykonaniu przedmiotu zamówienia. Podstawą do wystawienia faktury końcowej przez Wykonawcę będzie zatwierdzenie przez Zamawiającego raportu końcowego oraz podpisanie bez zastrzeżeń protokołu końcowego. Płatność nastąpi w terminie 14 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT Zamawiającemu.
Kary umowne:
• Za opóźnienie w etapie przygotowawczym: W przypadku opóźnienia w dostarczeniu gotowych tekstów reklamowych, tłumaczeń oraz zakończeniu konfiguracji kampanii w systemie Meta Ads w stosunku do terminu (tj. do 7 dni od dnia przekazania materiałów przez INSTAR), Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% całkowitego wynagrodzenia brutto za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.
• Za opóźnienie w uruchomieniu kampanii: W przypadku opóźnienia w uruchomieniu kampanii reklamowej po dniu 22.10.2026 r. po godz. 00:01, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 2% całkowitego wynagrodzenia brutto za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia.
• Za opóźnienie w raportowaniu: W przypadku opóźnienia w wyłączeniu reklam, dostarczeniu raportu końcowego, zrzutów ekranu oraz statystyk po zakończeniu kampanii w stosunku do wyznaczonego terminu tj. do 7 dni po dacie zakończenia targów , Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 2% całkowitego wynagrodzenia brutto za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.
• Za odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy: W przypadku odstąpienia od umowy lub jej rozwiązania przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w szczególności z powodu braku możliwości terminowej realizacji kampanii reklamowej, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 30% całkowitego wynagrodzenia brutto.
• Limit kar: Łączna maksymalna wysokość kar umownych, których mogą dochodzić strony, nie może przekroczyć 40% całkowitego wynagrodzenia brutto.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: małopolskie, Powiat: limanowski, Gmina: Limanowa, Miejscowość: Limanowa
Time limit for receipt of tenders
2026-10-06 21:59:59.0
Location
Kraj: Polska, Województwo: małopolskie, Powiat: limanowski, Gmina: Limanowa, Miejscowość: Limanowa
Category assortment
Marketing and PR services
Buyer details
INSTAR Sp. z o.o. Sp. k.
Tarnowska 9
34-600 Limanowa
Województwo: małopolskie
Kraj: Polska
NIP: 7370010537
Tarnowska 9
34-600 Limanowa
Województwo: małopolskie
Kraj: Polska
NIP: 7370010537
