Zakup rocznej licencji / dostępu do systemu - do elektronicznej obsługi konkursów ofert na realizację zadań publicznych na podstawie ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (generator wniosków i sprawozdawczości).
Notice description
Nazwa: Przedmiot zamówienia
Opis:
Ilość: 1 [szt.]
Opis i specyfikacja:
Szanowni Państwo,
informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.
Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.
Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku:
- niewystarczających środków na realizację zamówienia,
- zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.
Pod linkiem dostępna jest Instrukcja składania ofert dla Wykonawców.
W przypadku pytań:
- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel. 91 43 28 155.
- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 17:00.
tel. 22 101 02 02
e-mail: cwk@platformazakupowa.pl
Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy.
Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.
ZAPYTANIE
OFERTOWE
Postępowanie o zamówienie, którego wartość nie przekracza
kwoty określonej w art. 2 pkt. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo
zamówień publicznych
1.
W
imieniu Starostwa Powiatowego w Policach zapraszam do składania ofert
na zapytanie ofertowe:
Zakup
rocznej licencji / dostępu do systemu - do elektronicznej obsługi konkursów
ofert na realizację zadań publicznych na podstawie ustawy o działalności
pożytku publicznego i o wolontariacie (generator wniosków i
sprawozdawczości).
2. Nomenklatura wg CPV: 48000000-8 - Pakiety
oprogramowania i systemy informatyczne.
3. Opis
przedmiotu zamówienia:
1) Przedmiotem zamówienia
jest zapewnienie przez okres 12 miesięcy (od dnia podpisania umowy) dostępu do
Aplikacji wspierającej i usprawniającej współpracę jednostki samorządu
terytorialnego z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami
uprawnionymi do ubiegania się o dotacje na realizację zadań publicznych.
2) Aplikacja powinna umożliwiać kompleksową, elektroniczną obsługę procesu
zlecania realizacji zadań publicznych, w szczególności w zakresie:
a) ogłaszania otwartych konkursów ofert, w tym przygotowywania i
publikowania informacji o naborach, określania warunków oraz terminów składania ofert,
b) składania i gromadzenia ofert, w tym umożliwiania organizacjom
pozarządowym oraz innym uprawnionym podmiotom elektronicznego przygotowywania i
składania ofert oraz zapewnienia Zamawiającemu dostępu do złożonych dokumentów (min.
150 ofert),
c) prowadzenia naborów i oceny ofert, w tym obsługi procesu weryfikacji
formalnej i merytorycznej, przekazywania ofert do oceny oraz dokumentowania wyników oceny,
d) obsługi procesu zawierania umów, w tym przygotowywania i gromadzenia
dokumentacji związanej z zawieraniem umów o realizację zadań publicznych oraz
umożliwiania zarządzania zawartymi umowami,
e) składania, weryfikacji i rozliczania sprawozdań, w tym umożliwiania
organizacjom pozarządowym oraz innym uprawnionym podmiotom elektronicznego
składania sprawozdań z realizacji zadań publicznych oraz umożliwiania
Zamawiającemu ich weryfikacji i obsługi procesu rozliczenia zadania,
f) zapewnienia pomocy technicznej
związanej z funkcjonowaniem Aplikacji, w szczególności:
- dla pracowników Starostwa
Powiatowego w Policach – telefonicznie oraz za pośrednictwem poczty
elektronicznej,
- dla organizacji pozarządowych
i innych użytkowników systemu – za pośrednictwem poczty elektronicznej.
3) Aplikacja powinna umożliwiać prowadzenie całego procesu w formie
elektronicznej, zapewniając uporządkowany dostęp do danych i dokumentów
związanych z poszczególnymi naborami, ofertami, umowami oraz sprawozdaniami.
4) W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zapewni:
a) roczny dostęp do Aplikacji dla pracowników Zamawiającego oraz
użytkowników reprezentujących organizacje pozarządowe i inne uprawnione
podmioty,
b) utrzymanie prawidłowego funkcjonowania Aplikacji przez cały okres
obowiązywania umowy,
c) niezbędne aktualizacje Aplikacji w okresie obowiązywania umowy,
d) pomoc techniczną dla użytkowników Aplikacji,
e) szkolenie dla pracowników Zamawiającego.
5) Dodatkowe wymagania techniczne: system będzie dostępny przez
przeglądarkę; HTTPS; WCAG 2.1, możliwość migracji danych, możliwość eksportu
danych po zakończeniu umowy.
4. Wykonawca
pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni, licząc od dnia upływu terminu
składania ofert.
5. Sposób porozumiewania się Zamawiającego
z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów:
Wszelkie
oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy
mogą przekazywać za pośrednictwem platformy zakupowej.
6. Osoba uprawniona do
porozumiewania się z Wykonawcami: Osobą
uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami jest: Pan Daniel Kiełczewski –
Zastępca Dyrektora Wydziału Rozwoju Strategicznego, tel. 91 43 28 155.
7. Warunki udziału w postępowaniu: Zamawiający uzna, że Wykonawca
posiada wymagane zdolności techniczne i/lub zawodowe zapewniające należyte
wykonanie zamówienia, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem
terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy -
w tym okresie, należycie wykonał bez zastrzeżeń, a w przypadku świadczeń powtarzających lub ciągłych również wykonuje, co najmniej: 3 usługi polegające
na dostarczeniu generatora ofert i sprawozdań dla jednostek samorządu
terytorialnego wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów,
na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów
(referencje/protokoły odbioru), czy zostały wykonane należycie.
8. Sposób dokonywania oceny spełnienia
warunków udziału w postępowaniu
a) ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na
podstawie oświadczenia Wykonawcy zawartego w formularzu ofertowym lub odrębnym
oświadczeniu;
b) ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana
według formuły „spełnia/nie spełnia”;
c) zamawiający
zastrzega sobie możliwość wezwania Wykonawcy do złożenia wyjaśnień lub przedstawienia dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, w szczególności w zakresie posiadania praw do Aplikacji oraz
uprawnienia do udzielenia licencji.
9. Kryteria
oceny ofert – informacja o wagach punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów, opis sposobu przyznawania punktacji:
1) Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie następujących
kryteriów:
a) cena brutto za roczny dostęp do Aplikacji – 80%;
b) dodatkowe szkolenie dla organizacji pozarządowych – 20%.
a) Cena. Oferta z najniższą
zaoferowaną ceną brutto otrzyma 80,00 pkt, pozostałe oferty otrzymają punkty
zgodnie z wyliczeniem wg wzoru:
Cena = najniższa cena oferowana brutto
/ cena oferty badanej brutto x 80,00 pkt
Ocena w zakresie tego kryterium
zostanie dokonana na podstawie wypełnionego formularza oferty cenowej.
Maksymalna liczba punktów, która może zostać przyznana Wykonawcy w ocenie ww.
kryterium wynosi 80,00 pkt.
b) Dodatkowe szkolenie
dla organizacji pozarządowych. Jeżeli Wykonawca zadeklaruje w formularzu
ofertowo-cenowym przeprowadzenie szkolenia online z oferowanego generatora wniosków
dla organizacji pozarządowych otrzyma 20 pkt.
Jeżeli nie zadeklaruje dodatkowego
szkolenia, otrzyma 0 pkt., przy czym zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia pkt
4) lit. e) szkolenie dla pracowników Zamawiającego jest obligatoryjne
w ramach ceny oferty.
Ocena końcowa dla ofert podlegającym
ocenie zostanie ustalona poprzez sumowanie punktów uzyskanych za poszczególne
kryteria, zgodnie ze wzorem:
Ok = C + P, gdzie:
Ok – ocena końcowa
C – punkty uzyskane przez Wykonawcę
badanego za kryterium „Cena”,
P – punkty w zakresie Kryterium nr 2,
Punktacja przyznawana ofertom w
poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do
dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.
2) Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska
najwyższą łączną liczbę punktów w ramach określonych kryteriów oceny ofert, przy jednoczesnym spełnieniu
wszystkich wymagań określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym oraz Opisie
Przedmiotu Zamówienia.
10. Formularz
oferty cenowej:
a) Wykonawca
zobowiązany jest przedstawić na załączonym Formularzu cenowo-ofertowym
cenę brutto za wykonanie całości przedmiotu zamówienia;
b) cenę
należy podać w złotych polskich, cyframi – z dokładnością do dwóch miejsc po
przecinku oraz słownie;
c) podana
cena musi obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu
zamówienia, w tym koszty udostępnienia Aplikacji, jej utrzymania, aktualizacji,
pomocy technicznej, szkolenia dla pracowników oraz pozostałych świadczeń
wymaganych niniejszym zapytaniem ofertowym;
d) wszelkie
rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych
polskich.
11. Istotne postanowienia umowy.
Załącznikami
do umowy, stanowiącymi jej integralną całość, będzie niniejsze Zapytanie
ofertowe oraz oferta Wykonawcy.
12. Informacje dotyczące
składania i oceny ofert
a) każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w ramach niniejszego
postępowania;
b) postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Wszelkie pisma, dokumenty
i oświadczenia składane w postępowaniu powinny być sporządzone w języku
polskim;
c) Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli jej treść nie odpowiada wymaganiom
określonym w niniejszym zapytaniu ofertowym lub Opisie Przedmiotu Zamówienia, oferta nie
spełnia wymagań formalnych albo jest niekompletna;
d) w toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców
wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert;
e) Zamawiający jest uprawniony do żądania od wykonawców uzupełniania/poprawienia
dokumentów, składania wszelkich wyjaśnień w zakresie związanym z prowadzonym postępowaniem. Jeżeli zaoferowana cena lub koszt wydają się rażąco niskie w
stosunku do przedmiotu zamówienia, tj. różnią się o więcej niż 30% od średniej
arytmetycznej cen wszystkich ważnych ofert niepodlegających odrzuceniu, lub
budzą wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu
zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym lub
wynikającymi z odrębnych przepisów, zamawiający żąda od wykonawcy złożenia w
wyznaczonym terminie wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia
ceny lub kosztu. Zamawiający ocenia te wyjaśnienia w konsultacji z wykonawcą i może
odrzucić tę ofertę w przypadku, gdy złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie
uzasadniają podanej ceny lub kosztu w tej ofercie
f) oferta złożona po upływie terminu składania ofert nie będzie
rozpatrywana;
g) Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania w pierwszej kolejności
badania i oceny ofert, a następnie weryfikacji spełnienia warunków udziału w
postępowaniu przez Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona;
h) niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści
informację o wyniku postępowania w sposób, w jaki zostało upublicznione
niniejsze zapytanie ofertowe. Informacja będzie zawierała w szczególności nazwę
albo imię i nazwisko wybranego Wykonawcy, jego siedzibę (miejscowość) oraz cenę
wybranej oferty;
i) jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia
umowy w sprawie realizacji zamówienia, Zamawiający może wybrać kolejną ofertę,
która uzyskała najwyższą liczbę punktów spośród pozostałych ofert, bez
przeprowadzania ponownej oceny ofert;
j) Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na
każdym jego etapie, w szczególności w przypadku wystąpienia okoliczności powodujących, że
realizacja zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego;
k) postępowanie prowadzone jest na zasadach określonych w wewnętrznych
uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Do niniejszego postępowania nie
stosuje się przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień
publicznych.
13. Dokumenty, jakie Wykonawca zobowiązany
jest załączyć do oferty:
a) wypełniony i podpisany Formularz cenowo-ofertowy, zgodny ze wzorem
stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego;
b) Wykaz usług, stanowiący załącznik nr 2;
c) jeżeli z dokumentów dotyczących reprezentacji Wykonawcy wynika, że osoba
podpisująca ofertę nie jest uprawniona do jego reprezentowania, należy załączyć
stosowne pełnomocnictwo. W przypadku złożenia kopii pełnomocnictwa musi ona
zostać potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub notariusza;
d) dokumenty lub oświadczenia potwierdzające spełnienie warunków udziału w
postępowaniu
– jeżeli Zamawiający wymaga ich złożenia.
14. Miejsce składania ofert:
Ofertę
należy złożyć za pośrednictwem platformy zakupowej.
Załączniki:
1. Formularz cenowo-oferowy
2. Wykaz usług
Wymagania dodatkowe:
Dodatkowe szkolenia dla organizacji pozarządowych (Dodatkowe szkolenie dla organizacji pozarządowych. Jeżeli Wykonawca zadeklaruje w formularzu ofertowo-cenowym przeprowadzenie szkolenia online z oferowanego generatora wniosków dla organizacji pozarządowych otrzyma 20 pkt.
Jeżeli nie zadeklaruje dodatkowego szkolenia, otrzyma 0 pkt., przy czym zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia pkt 4) lit. e) szkolenie dla pracowników Zamawiającego jest obligatoryjne w ramach ceny oferty.
Wykonawca w ofercie deklaruje TAK/ NIE)
Opis:
Ilość: 1 [szt.]
Opis i specyfikacja:
Szanowni Państwo,
informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.
Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.
Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku:
- niewystarczających środków na realizację zamówienia,
- zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.
Pod linkiem dostępna jest Instrukcja składania ofert dla Wykonawców.
W przypadku pytań:
- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel. 91 43 28 155.
- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 17:00.
tel. 22 101 02 02
e-mail: cwk@platformazakupowa.pl
Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy.
Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.
ZAPYTANIE
OFERTOWE
Postępowanie o zamówienie, którego wartość nie przekracza
kwoty określonej w art. 2 pkt. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo
zamówień publicznych
1.
W
imieniu Starostwa Powiatowego w Policach zapraszam do składania ofert
na zapytanie ofertowe:
Zakup
rocznej licencji / dostępu do systemu - do elektronicznej obsługi konkursów
ofert na realizację zadań publicznych na podstawie ustawy o działalności
pożytku publicznego i o wolontariacie (generator wniosków i
sprawozdawczości).
2. Nomenklatura wg CPV: 48000000-8 - Pakiety
oprogramowania i systemy informatyczne.
3. Opis
przedmiotu zamówienia:
1) Przedmiotem zamówienia
jest zapewnienie przez okres 12 miesięcy (od dnia podpisania umowy) dostępu do
Aplikacji wspierającej i usprawniającej współpracę jednostki samorządu
terytorialnego z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami
uprawnionymi do ubiegania się o dotacje na realizację zadań publicznych.
2) Aplikacja powinna umożliwiać kompleksową, elektroniczną obsługę procesu
zlecania realizacji zadań publicznych, w szczególności w zakresie:
a) ogłaszania otwartych konkursów ofert, w tym przygotowywania i
publikowania informacji o naborach, określania warunków oraz terminów składania ofert,
b) składania i gromadzenia ofert, w tym umożliwiania organizacjom
pozarządowym oraz innym uprawnionym podmiotom elektronicznego przygotowywania i
składania ofert oraz zapewnienia Zamawiającemu dostępu do złożonych dokumentów (min.
150 ofert),
c) prowadzenia naborów i oceny ofert, w tym obsługi procesu weryfikacji
formalnej i merytorycznej, przekazywania ofert do oceny oraz dokumentowania wyników oceny,
d) obsługi procesu zawierania umów, w tym przygotowywania i gromadzenia
dokumentacji związanej z zawieraniem umów o realizację zadań publicznych oraz
umożliwiania zarządzania zawartymi umowami,
e) składania, weryfikacji i rozliczania sprawozdań, w tym umożliwiania
organizacjom pozarządowym oraz innym uprawnionym podmiotom elektronicznego
składania sprawozdań z realizacji zadań publicznych oraz umożliwiania
Zamawiającemu ich weryfikacji i obsługi procesu rozliczenia zadania,
f) zapewnienia pomocy technicznej
związanej z funkcjonowaniem Aplikacji, w szczególności:
- dla pracowników Starostwa
Powiatowego w Policach – telefonicznie oraz za pośrednictwem poczty
elektronicznej,
- dla organizacji pozarządowych
i innych użytkowników systemu – za pośrednictwem poczty elektronicznej.
3) Aplikacja powinna umożliwiać prowadzenie całego procesu w formie
elektronicznej, zapewniając uporządkowany dostęp do danych i dokumentów
związanych z poszczególnymi naborami, ofertami, umowami oraz sprawozdaniami.
4) W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zapewni:
a) roczny dostęp do Aplikacji dla pracowników Zamawiającego oraz
użytkowników reprezentujących organizacje pozarządowe i inne uprawnione
podmioty,
b) utrzymanie prawidłowego funkcjonowania Aplikacji przez cały okres
obowiązywania umowy,
c) niezbędne aktualizacje Aplikacji w okresie obowiązywania umowy,
d) pomoc techniczną dla użytkowników Aplikacji,
e) szkolenie dla pracowników Zamawiającego.
5) Dodatkowe wymagania techniczne: system będzie dostępny przez
przeglądarkę; HTTPS; WCAG 2.1, możliwość migracji danych, możliwość eksportu
danych po zakończeniu umowy.
4. Wykonawca
pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni, licząc od dnia upływu terminu
składania ofert.
5. Sposób porozumiewania się Zamawiającego
z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów:
Wszelkie
oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy
mogą przekazywać za pośrednictwem platformy zakupowej.
6. Osoba uprawniona do
porozumiewania się z Wykonawcami: Osobą
uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami jest: Pan Daniel Kiełczewski –
Zastępca Dyrektora Wydziału Rozwoju Strategicznego, tel. 91 43 28 155.
7. Warunki udziału w postępowaniu: Zamawiający uzna, że Wykonawca
posiada wymagane zdolności techniczne i/lub zawodowe zapewniające należyte
wykonanie zamówienia, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem
terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy -
w tym okresie, należycie wykonał bez zastrzeżeń, a w przypadku świadczeń powtarzających lub ciągłych również wykonuje, co najmniej: 3 usługi polegające
na dostarczeniu generatora ofert i sprawozdań dla jednostek samorządu
terytorialnego wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów,
na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów
(referencje/protokoły odbioru), czy zostały wykonane należycie.
8. Sposób dokonywania oceny spełnienia
warunków udziału w postępowaniu
a) ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na
podstawie oświadczenia Wykonawcy zawartego w formularzu ofertowym lub odrębnym
oświadczeniu;
b) ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana
według formuły „spełnia/nie spełnia”;
c) zamawiający
zastrzega sobie możliwość wezwania Wykonawcy do złożenia wyjaśnień lub przedstawienia dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, w szczególności w zakresie posiadania praw do Aplikacji oraz
uprawnienia do udzielenia licencji.
9. Kryteria
oceny ofert – informacja o wagach punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów, opis sposobu przyznawania punktacji:
1) Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie następujących
kryteriów:
a) cena brutto za roczny dostęp do Aplikacji – 80%;
b) dodatkowe szkolenie dla organizacji pozarządowych – 20%.
a) Cena. Oferta z najniższą
zaoferowaną ceną brutto otrzyma 80,00 pkt, pozostałe oferty otrzymają punkty
zgodnie z wyliczeniem wg wzoru:
Cena = najniższa cena oferowana brutto
/ cena oferty badanej brutto x 80,00 pkt
Ocena w zakresie tego kryterium
zostanie dokonana na podstawie wypełnionego formularza oferty cenowej.
Maksymalna liczba punktów, która może zostać przyznana Wykonawcy w ocenie ww.
kryterium wynosi 80,00 pkt.
b) Dodatkowe szkolenie
dla organizacji pozarządowych. Jeżeli Wykonawca zadeklaruje w formularzu
ofertowo-cenowym przeprowadzenie szkolenia online z oferowanego generatora wniosków
dla organizacji pozarządowych otrzyma 20 pkt.
Jeżeli nie zadeklaruje dodatkowego
szkolenia, otrzyma 0 pkt., przy czym zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia pkt
4) lit. e) szkolenie dla pracowników Zamawiającego jest obligatoryjne
w ramach ceny oferty.
Ocena końcowa dla ofert podlegającym
ocenie zostanie ustalona poprzez sumowanie punktów uzyskanych za poszczególne
kryteria, zgodnie ze wzorem:
Ok = C + P, gdzie:
Ok – ocena końcowa
C – punkty uzyskane przez Wykonawcę
badanego za kryterium „Cena”,
P – punkty w zakresie Kryterium nr 2,
Punktacja przyznawana ofertom w
poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do
dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.
2) Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska
najwyższą łączną liczbę punktów w ramach określonych kryteriów oceny ofert, przy jednoczesnym spełnieniu
wszystkich wymagań określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym oraz Opisie
Przedmiotu Zamówienia.
10. Formularz
oferty cenowej:
a) Wykonawca
zobowiązany jest przedstawić na załączonym Formularzu cenowo-ofertowym
cenę brutto za wykonanie całości przedmiotu zamówienia;
b) cenę
należy podać w złotych polskich, cyframi – z dokładnością do dwóch miejsc po
przecinku oraz słownie;
c) podana
cena musi obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu
zamówienia, w tym koszty udostępnienia Aplikacji, jej utrzymania, aktualizacji,
pomocy technicznej, szkolenia dla pracowników oraz pozostałych świadczeń
wymaganych niniejszym zapytaniem ofertowym;
d) wszelkie
rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych
polskich.
11. Istotne postanowienia umowy.
Załącznikami
do umowy, stanowiącymi jej integralną całość, będzie niniejsze Zapytanie
ofertowe oraz oferta Wykonawcy.
12. Informacje dotyczące
składania i oceny ofert
a) każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w ramach niniejszego
postępowania;
b) postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Wszelkie pisma, dokumenty
i oświadczenia składane w postępowaniu powinny być sporządzone w języku
polskim;
c) Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli jej treść nie odpowiada wymaganiom
określonym w niniejszym zapytaniu ofertowym lub Opisie Przedmiotu Zamówienia, oferta nie
spełnia wymagań formalnych albo jest niekompletna;
d) w toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców
wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert;
e) Zamawiający jest uprawniony do żądania od wykonawców uzupełniania/poprawienia
dokumentów, składania wszelkich wyjaśnień w zakresie związanym z prowadzonym postępowaniem. Jeżeli zaoferowana cena lub koszt wydają się rażąco niskie w
stosunku do przedmiotu zamówienia, tj. różnią się o więcej niż 30% od średniej
arytmetycznej cen wszystkich ważnych ofert niepodlegających odrzuceniu, lub
budzą wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu
zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym lub
wynikającymi z odrębnych przepisów, zamawiający żąda od wykonawcy złożenia w
wyznaczonym terminie wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia
ceny lub kosztu. Zamawiający ocenia te wyjaśnienia w konsultacji z wykonawcą i może
odrzucić tę ofertę w przypadku, gdy złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie
uzasadniają podanej ceny lub kosztu w tej ofercie
f) oferta złożona po upływie terminu składania ofert nie będzie
rozpatrywana;
g) Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania w pierwszej kolejności
badania i oceny ofert, a następnie weryfikacji spełnienia warunków udziału w
postępowaniu przez Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona;
h) niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści
informację o wyniku postępowania w sposób, w jaki zostało upublicznione
niniejsze zapytanie ofertowe. Informacja będzie zawierała w szczególności nazwę
albo imię i nazwisko wybranego Wykonawcy, jego siedzibę (miejscowość) oraz cenę
wybranej oferty;
i) jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia
umowy w sprawie realizacji zamówienia, Zamawiający może wybrać kolejną ofertę,
która uzyskała najwyższą liczbę punktów spośród pozostałych ofert, bez
przeprowadzania ponownej oceny ofert;
j) Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na
każdym jego etapie, w szczególności w przypadku wystąpienia okoliczności powodujących, że
realizacja zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego;
k) postępowanie prowadzone jest na zasadach określonych w wewnętrznych
uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Do niniejszego postępowania nie
stosuje się przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień
publicznych.
13. Dokumenty, jakie Wykonawca zobowiązany
jest załączyć do oferty:
a) wypełniony i podpisany Formularz cenowo-ofertowy, zgodny ze wzorem
stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego;
b) Wykaz usług, stanowiący załącznik nr 2;
c) jeżeli z dokumentów dotyczących reprezentacji Wykonawcy wynika, że osoba
podpisująca ofertę nie jest uprawniona do jego reprezentowania, należy załączyć
stosowne pełnomocnictwo. W przypadku złożenia kopii pełnomocnictwa musi ona
zostać potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub notariusza;
d) dokumenty lub oświadczenia potwierdzające spełnienie warunków udziału w
postępowaniu
– jeżeli Zamawiający wymaga ich złożenia.
14. Miejsce składania ofert:
Ofertę
należy złożyć za pośrednictwem platformy zakupowej.
Załączniki:
1. Formularz cenowo-oferowy
2. Wykaz usług
Wymagania dodatkowe:
Dodatkowe szkolenia dla organizacji pozarządowych (Dodatkowe szkolenie dla organizacji pozarządowych. Jeżeli Wykonawca zadeklaruje w formularzu ofertowo-cenowym przeprowadzenie szkolenia online z oferowanego generatora wniosków dla organizacji pozarządowych otrzyma 20 pkt.
Jeżeli nie zadeklaruje dodatkowego szkolenia, otrzyma 0 pkt., przy czym zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia pkt 4) lit. e) szkolenie dla pracowników Zamawiającego jest obligatoryjne w ramach ceny oferty.
Wykonawca w ofercie deklaruje TAK/ NIE)
Time limit for receipt of tenders
2026-10-05 10:21:00.0
Category assortment
Licences and software
Buyer details
Starostwo Powiatowe w Policach
