Przeprowadzenie testów i walidacji systemu adaptacyjnego nawadniania przez użytkowników docelowych wraz z analizą [06/09/2026/SAN]
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FESL.01.02-IP.01-0946/24 - Opracowanie innowacyjnego systemu adaptacyjnego nawadniania dla optymalizacji zużycia wody w ogrodach
a) Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie testów i walidacji systemu adaptacyjnego nawadniania przez użytkowników docelowych wraz z analizą – kompleksowa usługa obejmująca pozyskanie obiektów testowych, instalację systemu, monitorowanie jego pracy, zbieranie i analizę danych operacyjnych oraz opracowanie raportu końcowego – na 10 wybranych obiektach.
Testom podlega system adaptacyjnego nawadniania w wersji z pierwszej produkcji, składający się z 10 kompletnych zestawów. Każdy zestaw obejmuje: 1 centralę zarządzającą, 3 adaptacyjne tryskacze oraz 12 czujników gleby. Zestawy stanowią własność Zamawiającego, zostaną przekazane Wykonawcy protokolarnie na czas testów i podlegają zwrotowi po ich zakończeniu.
Uzasadnienie i przeznaczenie zamówienia
Przeprowadzenie testów i walidacji systemu nawadniania przez użytkowników docelowych jest niezbędne do osiągnięcia poziomu TRL 8, który wymaga potwierdzenia funkcjonalności i efektywności technologii w warunkach rzeczywistych. Wykonawca będzie odpowiedzialny za instalację, monitorowanie i analizę działania systemu w różnych lokalizacjach, co umożliwi zbieranie danych bezpośrednio od użytkowników. Informacje te będą kluczowe dla dalszej optymalizacji algorytmów i potwierdzenia spełnienia założonych kryteriów technicznych i operacyjnych.
Na zakończenie testów Wykonawca dostarczy szczegółowy raport zawierający analizę wydajności, problemy napotkane podczas działania oraz rekomendacje dotyczące dalszych poprawek i ulepszeń systemu. Raport ten będzie niezbędny do potwierdzenia osiągnięcia poziomu TRL 8 oraz stanowić będzie podstawę do finalnych korekt przed komercjalizacją produktu. Dane zebrane w trakcie testów będą wykorzystywane przez Zamawiającego na bieżąco w równolegle prowadzonych pracach nad optymalizacją i korektą algorytmów systemu – stąd wymóg bieżącego udostępniania danych już w trakcie trwania testów. Wydatek zostanie poniesiony w ramach VIII TRL.
1. Zakres usługi
Usługa obejmuje:
pozyskanie 10 obiektów testowych spełniających wymagania określone w pkt 2 oraz zapewnienie współpracy ich użytkowników;
protokolarny odbiór 10 zestawów od Zamawiającego oraz instalację i uruchomienie po jednym kompletnym zestawie na każdym obiekcie (montaż centrali i jej zasilania, podłączenie tryskaczy do instalacji wodnej, rozmieszczenie czujników gleby zgodnie z instrukcją Zamawiającego, konfiguracja łączności Wi-Fi), potwierdzone poprawną transmisją danych do systemu Zamawiającego;
monitorowanie pracy systemu przez okres co najmniej 30 dni ciągłej pracy na każdym obiekcie, w tym pomiary referencyjne, prowadzenie rejestru zdarzeń oraz obsługę zgłoszeń użytkowników i awarii (pkt 3);
zbieranie danych z testów i ich bieżące udostępnianie Zamawiającemu w formacie określonym w pkt 4;
analizę zebranych danych, opracowanie raportu końcowego (pkt 5) oraz prezentację wyników zespołowi badawczemu Zamawiającego;
demontaż urządzeń po zakończeniu testów oraz zwrot Zamawiającemu 10 kompletnych zestawów wraz z protokołem zwrotu opisującym stan każdego urządzenia.
2. Wymagania dotyczące obiektów testowych
10 obiektów – ogrody przydomowe, tereny zielone przy budynkach, ogrody działkowe, szklarnie lub tunele foliowe – z istniejącą infrastrukturą umożliwiającą podłączenie tryskaczy do źródła wody pod ciśnieniem oraz zasilanie centrali;
dostępność wody i możliwość prowadzenia nawadniania przez cały okres testów;
użytkownik docelowy na każdym obiekcie – osoba faktycznie użytkująca ogród, korzystająca z systemu w okresie testów i zgłaszająca Wykonawcy swoje obserwacje; ręczne podlewanie w okresie testów powinno być odnotowywane w rejestrze zdarzeń;
dostęp do sieci Wi-Fi o zasięgu obejmującym miejsce montażu centrali (lub zapewnienie łączności przez Wykonawcę).
3. Obowiązki Wykonawcy w okresie testów
pomiary referencyjne: wilgotność gleby mierzona niezależnym miernikiem referencyjnym w punktach rozmieszczenia czujników – co najmniej 2 razy w tygodniu na każdym obiekcie; odczyt zużycia wody z wodomierza lub przepływomierza zainstalowanego na zasilaniu systemu – co najmniej raz w tygodniu; rejestracja opadów i temperatury (deszczomierz na obiekcie lub dane najbliższej stacji meteorologicznej);
obserwacje stanu roślin w ustalonej skali – co najmniej raz w tygodniu na każdym obiekcie;
rejestr zdarzeń: awarie i nieprawidłowości (z klasyfikacją: sprzęt / oprogramowanie / instalacja / czynnik zewnętrzny / użytkownik), interwencje serwisowe, ręczne podlewanie, zmiany ustawień, przerwy w zasilaniu lub łączności – z dokładnością do daty i godziny;
obsługa zgłoszeń i awarii: przyjmowanie zgłoszeń od użytkowników, reakcja (zdalna diagnoza lub wizyta) w ciągu 48 godzin od zgłoszenia, wymiana wadliwych elementów z zapasu zapewnionego przez Zamawiającego, powiadomienie Zamawiającego o każdej awarii urządzenia w ciągu 24 godzin;
opinie użytkowników: zebranie na zakończenie testów opinii i uwag użytkowników docelowych dotyczących instalacji, obsługi i efektu nawadniania;
bieżące udostępnianie danych: dane z testów (pomiary, obserwacje, rejestr zdarzeń) udostępniane Zamawiającemu na bieżąco w trakcie testów, w formacie określonym w pkt 4.
4. Zakres i format przekazywanych danych i dokumentów
charakterystyka obiektów: identyfikator obiektu, typ zagospodarowania, powierzchnia nawadniana, rodzaj gleby (opis), rośliny, źródło wody i ciśnienie, dotychczasowy sposób nawadniania (częstotliwość, czas trwania, szacowane zużycie wody – jako odniesienie dla oceny oszczędności);
dokumentacja instalacji (dla każdego obiektu): data uruchomienia, rozmieszczenie centrali, tryskaczy i czujników, sposób podłączenia do instalacji wodnej, wynik testu łączności i transmisji danych;
dane z testów: pliki CSV lub JSON z pomiarami referencyjnymi, odczytami wodomierzy, danymi pogodowymi, obserwacjami i rejestrem zdarzeń – każdy rekord z identyfikatorem obiektu i urządzenia zgodnym z oznaczeniami Zamawiającego oraz znacznikiem czasu w formacie ISO 8601, wraz ze słownikiem danych (opis pól, jednostek i metod pomiaru);
protokół zwrotu: stan każdego urządzenia, wykaz uszkodzeń i braków.
5. Raport końcowy – wymagana struktura
Raport końcowy zostanie przekazany w formie elektronicznej i będzie zawierał co najmniej:
metodykę testów: opis obiektów, harmonogram, sposób prowadzenia pomiarów i obserwacji;
przebieg testów na każdym obiekcie: daty instalacji i uruchomienia, liczba dni pracy, przerwy i ich przyczyny;
analizę wydajności w ujęciu per obiekt i zbiorczym: dostępność systemu (udział czasu poprawnej pracy), liczba i klasyfikacja awarii oraz czas ich usunięcia, zużycie wody w okresie testów w porównaniu z dotychczasowym sposobem nawadniania, zgodność odczytów czujników gleby z pomiarami referencyjnymi, reakcja systemu na opady i zmiany pogody, stan roślin w czasie;
problemy napotkane podczas działania: techniczne (sprzęt, oprogramowanie, łączność), instalacyjne i ergonomiczne, związane z użytkowaniem – z opisem okoliczności, częstością występowania i skutkami;
opinie i uwagi użytkowników docelowych oraz ocenę akceptacji rozwiązania;
rekomendacje dotyczące dalszych poprawek i ulepszeń systemu, z podziałem na krytyczne, istotne i drobne, wraz z uzasadnieniem wynikającym z danych;
wnioski w zakresie potwierdzenia funkcjonalności i efektywności systemu w warunkach rzeczywistych;
załączniki: charakterystyka obiektów, dokumentacja instalacji, rejestr zdarzeń, kompletny pakiet danych ze słownikiem, protokół zwrotu.
6. Podział zadań i zasobów
Zamawiający zapewnia: 10 kompletnych zestawów systemu wraz z instrukcją instalacji i obsługi, dostęp do systemu Zamawiającego umożliwiający podgląd pracy urządzeń, elementy zamienne na potrzeby wymiany wadliwych urządzeń oraz wsparcie techniczne (kontakt z inżynierem Zamawiającego w dni robocze).
Wykonawca zapewnia: obiekty testowe i współpracę użytkowników, personel wykonujący instalację, pomiary i obsługę, transport, wszystkie materiały instalacyjne i eksploatacyjne niezbędne do montażu (w szczególności przewody, złączki i przyłącza do instalacji wodnej, mocowania, zasilacze sieciowe – o ile nie wchodzą w skład zestawu), przyrządy pomiarowe (miernik referencyjny wilgotności gleby o udokumentowanej dokładności, wodomierze lub przepływomierze, deszczomierze), demontaż urządzeń oraz ewentualne gratyfikacje dla użytkowników. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za przekazane zestawy od chwili ich odbioru do chwili zwrotu, z wyłączeniem uszkodzeń wynikających z wad konstrukcyjnych urządzeń.
7. Poufność
Przekazane urządzenia, dokumentacja, instrukcje, dane z testów oraz wszelkie informacje o systemie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego. Wykonawca oraz użytkownicy obiektów zobowiązani są do zachowania poufności, w szczególności do niepublikowania informacji, zdjęć i wyników dotyczących systemu bez pisemnej zgody Zamawiającego.
8. Kryteria odbioru i kary umowne
Odbiór przedmiotu zamówienia nastąpi na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego po zakończeniu testów i zwrocie zestawów, po sprawdzeniu przez Zamawiającego łącznie:
pracy systemu na 10 obiektach przez co najmniej 30 dni na każdym z nich; przerwy wynikające z awarii urządzeń zgłoszonych i obsłużonych zgodnie z pkt 3 nie skracają tego okresu, o ile zostały udokumentowane w rejestrze zdarzeń;
kompletności danych: wykonanych co najmniej 90% zaplanowanych pomiarów referencyjnych i obserwacji, rejestr zdarzeń prowadzony dla każdego obiektu, dane zgodne ze słownikiem danych;
kompletności raportu końcowego zgodnie ze strukturą określoną w pkt 5 oraz przeprowadzenia prezentacji wyników;
zwrotu 10 kompletnych zestawów potwierdzonego protokołem zwrotu.
W przypadku stwierdzenia wad przy odbiorze Zamawiający wyznaczy termin ich usunięcia nie dłuższy niż 5 dni roboczych; nieusunięcie wad w terminie stanowi podstawę odmowy odbioru.
Okres gwarancji: -
Miejsce realizacji
Cała polska
FESL.01.02-IP.01-0946/24 - Opracowanie innowacyjnego systemu adaptacyjnego nawadniania dla optymalizacji zużycia wody w ogrodach
a) Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie testów i walidacji systemu adaptacyjnego nawadniania przez użytkowników docelowych wraz z analizą – kompleksowa usługa obejmująca pozyskanie obiektów testowych, instalację systemu, monitorowanie jego pracy, zbieranie i analizę danych operacyjnych oraz opracowanie raportu końcowego – na 10 wybranych obiektach.
Testom podlega system adaptacyjnego nawadniania w wersji z pierwszej produkcji, składający się z 10 kompletnych zestawów. Każdy zestaw obejmuje: 1 centralę zarządzającą, 3 adaptacyjne tryskacze oraz 12 czujników gleby. Zestawy stanowią własność Zamawiającego, zostaną przekazane Wykonawcy protokolarnie na czas testów i podlegają zwrotowi po ich zakończeniu.
Uzasadnienie i przeznaczenie zamówienia
Przeprowadzenie testów i walidacji systemu nawadniania przez użytkowników docelowych jest niezbędne do osiągnięcia poziomu TRL 8, który wymaga potwierdzenia funkcjonalności i efektywności technologii w warunkach rzeczywistych. Wykonawca będzie odpowiedzialny za instalację, monitorowanie i analizę działania systemu w różnych lokalizacjach, co umożliwi zbieranie danych bezpośrednio od użytkowników. Informacje te będą kluczowe dla dalszej optymalizacji algorytmów i potwierdzenia spełnienia założonych kryteriów technicznych i operacyjnych.
Na zakończenie testów Wykonawca dostarczy szczegółowy raport zawierający analizę wydajności, problemy napotkane podczas działania oraz rekomendacje dotyczące dalszych poprawek i ulepszeń systemu. Raport ten będzie niezbędny do potwierdzenia osiągnięcia poziomu TRL 8 oraz stanowić będzie podstawę do finalnych korekt przed komercjalizacją produktu. Dane zebrane w trakcie testów będą wykorzystywane przez Zamawiającego na bieżąco w równolegle prowadzonych pracach nad optymalizacją i korektą algorytmów systemu – stąd wymóg bieżącego udostępniania danych już w trakcie trwania testów. Wydatek zostanie poniesiony w ramach VIII TRL.
1. Zakres usługi
Usługa obejmuje:
pozyskanie 10 obiektów testowych spełniających wymagania określone w pkt 2 oraz zapewnienie współpracy ich użytkowników;
protokolarny odbiór 10 zestawów od Zamawiającego oraz instalację i uruchomienie po jednym kompletnym zestawie na każdym obiekcie (montaż centrali i jej zasilania, podłączenie tryskaczy do instalacji wodnej, rozmieszczenie czujników gleby zgodnie z instrukcją Zamawiającego, konfiguracja łączności Wi-Fi), potwierdzone poprawną transmisją danych do systemu Zamawiającego;
monitorowanie pracy systemu przez okres co najmniej 30 dni ciągłej pracy na każdym obiekcie, w tym pomiary referencyjne, prowadzenie rejestru zdarzeń oraz obsługę zgłoszeń użytkowników i awarii (pkt 3);
zbieranie danych z testów i ich bieżące udostępnianie Zamawiającemu w formacie określonym w pkt 4;
analizę zebranych danych, opracowanie raportu końcowego (pkt 5) oraz prezentację wyników zespołowi badawczemu Zamawiającego;
demontaż urządzeń po zakończeniu testów oraz zwrot Zamawiającemu 10 kompletnych zestawów wraz z protokołem zwrotu opisującym stan każdego urządzenia.
2. Wymagania dotyczące obiektów testowych
10 obiektów – ogrody przydomowe, tereny zielone przy budynkach, ogrody działkowe, szklarnie lub tunele foliowe – z istniejącą infrastrukturą umożliwiającą podłączenie tryskaczy do źródła wody pod ciśnieniem oraz zasilanie centrali;
dostępność wody i możliwość prowadzenia nawadniania przez cały okres testów;
użytkownik docelowy na każdym obiekcie – osoba faktycznie użytkująca ogród, korzystająca z systemu w okresie testów i zgłaszająca Wykonawcy swoje obserwacje; ręczne podlewanie w okresie testów powinno być odnotowywane w rejestrze zdarzeń;
dostęp do sieci Wi-Fi o zasięgu obejmującym miejsce montażu centrali (lub zapewnienie łączności przez Wykonawcę).
3. Obowiązki Wykonawcy w okresie testów
pomiary referencyjne: wilgotność gleby mierzona niezależnym miernikiem referencyjnym w punktach rozmieszczenia czujników – co najmniej 2 razy w tygodniu na każdym obiekcie; odczyt zużycia wody z wodomierza lub przepływomierza zainstalowanego na zasilaniu systemu – co najmniej raz w tygodniu; rejestracja opadów i temperatury (deszczomierz na obiekcie lub dane najbliższej stacji meteorologicznej);
obserwacje stanu roślin w ustalonej skali – co najmniej raz w tygodniu na każdym obiekcie;
rejestr zdarzeń: awarie i nieprawidłowości (z klasyfikacją: sprzęt / oprogramowanie / instalacja / czynnik zewnętrzny / użytkownik), interwencje serwisowe, ręczne podlewanie, zmiany ustawień, przerwy w zasilaniu lub łączności – z dokładnością do daty i godziny;
obsługa zgłoszeń i awarii: przyjmowanie zgłoszeń od użytkowników, reakcja (zdalna diagnoza lub wizyta) w ciągu 48 godzin od zgłoszenia, wymiana wadliwych elementów z zapasu zapewnionego przez Zamawiającego, powiadomienie Zamawiającego o każdej awarii urządzenia w ciągu 24 godzin;
opinie użytkowników: zebranie na zakończenie testów opinii i uwag użytkowników docelowych dotyczących instalacji, obsługi i efektu nawadniania;
bieżące udostępnianie danych: dane z testów (pomiary, obserwacje, rejestr zdarzeń) udostępniane Zamawiającemu na bieżąco w trakcie testów, w formacie określonym w pkt 4.
4. Zakres i format przekazywanych danych i dokumentów
charakterystyka obiektów: identyfikator obiektu, typ zagospodarowania, powierzchnia nawadniana, rodzaj gleby (opis), rośliny, źródło wody i ciśnienie, dotychczasowy sposób nawadniania (częstotliwość, czas trwania, szacowane zużycie wody – jako odniesienie dla oceny oszczędności);
dokumentacja instalacji (dla każdego obiektu): data uruchomienia, rozmieszczenie centrali, tryskaczy i czujników, sposób podłączenia do instalacji wodnej, wynik testu łączności i transmisji danych;
dane z testów: pliki CSV lub JSON z pomiarami referencyjnymi, odczytami wodomierzy, danymi pogodowymi, obserwacjami i rejestrem zdarzeń – każdy rekord z identyfikatorem obiektu i urządzenia zgodnym z oznaczeniami Zamawiającego oraz znacznikiem czasu w formacie ISO 8601, wraz ze słownikiem danych (opis pól, jednostek i metod pomiaru);
protokół zwrotu: stan każdego urządzenia, wykaz uszkodzeń i braków.
5. Raport końcowy – wymagana struktura
Raport końcowy zostanie przekazany w formie elektronicznej i będzie zawierał co najmniej:
metodykę testów: opis obiektów, harmonogram, sposób prowadzenia pomiarów i obserwacji;
przebieg testów na każdym obiekcie: daty instalacji i uruchomienia, liczba dni pracy, przerwy i ich przyczyny;
analizę wydajności w ujęciu per obiekt i zbiorczym: dostępność systemu (udział czasu poprawnej pracy), liczba i klasyfikacja awarii oraz czas ich usunięcia, zużycie wody w okresie testów w porównaniu z dotychczasowym sposobem nawadniania, zgodność odczytów czujników gleby z pomiarami referencyjnymi, reakcja systemu na opady i zmiany pogody, stan roślin w czasie;
problemy napotkane podczas działania: techniczne (sprzęt, oprogramowanie, łączność), instalacyjne i ergonomiczne, związane z użytkowaniem – z opisem okoliczności, częstością występowania i skutkami;
opinie i uwagi użytkowników docelowych oraz ocenę akceptacji rozwiązania;
rekomendacje dotyczące dalszych poprawek i ulepszeń systemu, z podziałem na krytyczne, istotne i drobne, wraz z uzasadnieniem wynikającym z danych;
wnioski w zakresie potwierdzenia funkcjonalności i efektywności systemu w warunkach rzeczywistych;
załączniki: charakterystyka obiektów, dokumentacja instalacji, rejestr zdarzeń, kompletny pakiet danych ze słownikiem, protokół zwrotu.
6. Podział zadań i zasobów
Zamawiający zapewnia: 10 kompletnych zestawów systemu wraz z instrukcją instalacji i obsługi, dostęp do systemu Zamawiającego umożliwiający podgląd pracy urządzeń, elementy zamienne na potrzeby wymiany wadliwych urządzeń oraz wsparcie techniczne (kontakt z inżynierem Zamawiającego w dni robocze).
Wykonawca zapewnia: obiekty testowe i współpracę użytkowników, personel wykonujący instalację, pomiary i obsługę, transport, wszystkie materiały instalacyjne i eksploatacyjne niezbędne do montażu (w szczególności przewody, złączki i przyłącza do instalacji wodnej, mocowania, zasilacze sieciowe – o ile nie wchodzą w skład zestawu), przyrządy pomiarowe (miernik referencyjny wilgotności gleby o udokumentowanej dokładności, wodomierze lub przepływomierze, deszczomierze), demontaż urządzeń oraz ewentualne gratyfikacje dla użytkowników. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za przekazane zestawy od chwili ich odbioru do chwili zwrotu, z wyłączeniem uszkodzeń wynikających z wad konstrukcyjnych urządzeń.
7. Poufność
Przekazane urządzenia, dokumentacja, instrukcje, dane z testów oraz wszelkie informacje o systemie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego. Wykonawca oraz użytkownicy obiektów zobowiązani są do zachowania poufności, w szczególności do niepublikowania informacji, zdjęć i wyników dotyczących systemu bez pisemnej zgody Zamawiającego.
8. Kryteria odbioru i kary umowne
Odbiór przedmiotu zamówienia nastąpi na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego po zakończeniu testów i zwrocie zestawów, po sprawdzeniu przez Zamawiającego łącznie:
pracy systemu na 10 obiektach przez co najmniej 30 dni na każdym z nich; przerwy wynikające z awarii urządzeń zgłoszonych i obsłużonych zgodnie z pkt 3 nie skracają tego okresu, o ile zostały udokumentowane w rejestrze zdarzeń;
kompletności danych: wykonanych co najmniej 90% zaplanowanych pomiarów referencyjnych i obserwacji, rejestr zdarzeń prowadzony dla każdego obiektu, dane zgodne ze słownikiem danych;
kompletności raportu końcowego zgodnie ze strukturą określoną w pkt 5 oraz przeprowadzenia prezentacji wyników;
zwrotu 10 kompletnych zestawów potwierdzonego protokołem zwrotu.
W przypadku stwierdzenia wad przy odbiorze Zamawiający wyznaczy termin ich usunięcia nie dłuższy niż 5 dni roboczych; nieusunięcie wad w terminie stanowi podstawę odmowy odbioru.
Okres gwarancji: -
Miejsce realizacji
Cała polska
Time limit for receipt of tenders
2026-09-30 21:59:59.0
Location
Kraj: Polska
Category assortment
Market research and development
Consultancy
Consultancy
Buyer details
VEMMIO Sp. z o.o.
Al. Józefa Piłsudskiego 92/92
41-300 Dąbrowa Górnicza
Województwo: śląskie
Kraj: Polska
NIP: 6342818818
Al. Józefa Piłsudskiego 92/92
41-300 Dąbrowa Górnicza
Województwo: śląskie
Kraj: Polska
NIP: 6342818818
