ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1_2026_0372 z dnia 24 września 2026 r. na zaprojektowanie i wykonanie zabudowy stoiska targowego wielokrotnego użytku
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FENG.02.25-IP.02-0372/25 - Wzmocnienie potencjału eksportowego Spółki Verkline poprzez promocje marki na rynkach zagranicznych
ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1_2026_0372 z dnia 24 września 2026 r. na zaprojektowanie i wykonanie zabudowy stoiska targowego wielokrotnego użytku.
Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie i wykonanie kompleksowej, modułowej zabudowy stoiska targowego wielokrotnego użytku (przeznaczonej do eksploatacji podczas cyklu 8 wydarzeń). Konstrukcja musi charakteryzować się wysoką jakością, trwałością oraz uniwersalnością. Zamówienie jest realizowane w ramach realizacji projektu pn.”Wzmocnienie potencjału eksportowego Spółki Verkline poprzez promocje marki na rynkach zagranicznych”.
Opis przedmiotu zamówienia (minimalne parametry):
1. Charakterystyka stoiska:
• Powierzchnia stoiska: 18 m² (wymiar podstawy: 3 m x 6 m).
• Układ stoiska: Stoisko narożne, otwarte z dwóch stron (front oraz lewa strona).
• Konstrukcja: Lekka, modułowa konstrukcja systemowa (na bazie profili aluminiowych), umożliwiająca wielokrotny samodzielny montaż, demontaż i łatwe przechowywanie. Konstrukcja musi posiadać nowoczesne rozwiązania bez widocznych łączeń (dodatkowe maskowania grafiką wielkoformatową).
• Wysokość zabudowy: Konstrukcja podstawowa oraz zaplecze o wysokości 250 cm. Elementy reklamowe (np. kasetony świetlne LED) o wysokości 250 cm.
• Grafika i poszycie: Druk wielkoformatowy – grafika tekstylna (wymienna, tekstylny system napinany na ramy konstrukcji).
• Kasetony reklamowe LED: 2 x ścianki wielkoformatowe będące kasetonami LED z jasnym podświetleniem (np. powerled), o wymiarach pojedynczego kasetonu: szerokość min. 300 cm, wysokość 250 cm, wyposażone w stopy stabilizujące oraz dedykowane torby/pokrowce transportowe.
• Prezentacja produktów (Ścianka ekspozycyjna): 1 x ścianka (np. o konstrukcji prostej lub trójkątnej) o wysokości min. 250 cm i szerokości min. 100 cm, przeznaczona do montażu i ekspozycji produktów (części samochodowych), wyposażona w oświetlenie dedykowane (np. lampki LED – min. 4 sztuki).
2. Wyposażenie meblowe i oświetleniowe stoiska
• Szafka ekspozycyjno-przechowalnicza: 1 x zamykana szafka (metalowa) w kolorze czarnym z czarnym blatem, przeznaczona do ustawienia przy ściance pod monitorem. Wymiary szafki: szerokość maks. 110 cm, wysokość 100 cm.
• Miejsca do siedzenia: min. 2 x hokery lub fotele
• Oświetlenie i punkty elektryczne: Kompleksowe oświetlenie stoiska (w tym podświetlenie grafik/kasetonów LED oraz ścianki na produkty). Przygotowanie instalacji elektrycznej wraz z punktami elektrycznymi (gniazdkami) do podłączenia laptopów i ładowarek przy ladzie i stolikach (min. 2 gniazdka na stoisku) oraz na zapleczu (min. 3 gniazdka o parametrach umożliwiających podłączenie czajnika/ekspresu do kawy).
3. Wymogi w zakresie Dostępności
Zabudowa musi zostać zaprojektowana i wykonana zgodnie z zasadą Uniwersalnego Projektowania, gwarantując pełną dostępność dla osób z niepełnosprawnościami:
• Układ stoiska i zaplecza musi być całkowicie pozbawiony barier architektonicznych (brak progów, odpowiednia szerokość przejść umożliwiająca swobodne poruszanie się osób na wózkach inwalidzkich).
• Wszelkie elementy tekstowe i oznaczenia na stoisku muszą charakteryzować się wysokim kontrastem i odpowiednią wielkością czcionki (wysokość liter nie mniejsza niż 20 mm dla nagłówków i nie mniejsza niż 10 mm dla tekstu podstawowego, czytelnych z odległości min. 2 m).
• Materiały elektroniczne zapewnią odpowiedni kontrast i czcionkę, tak aby zagwarantować dostępność osobom niedowidzącym.
4. Zabudowa musi uwzględniać czytelne zamieszczenie logotypów projektowych w widocznym miejscu stoiska, zgodnie z aktualną Księgą Tożsamości Wizualnej marki Fundusze Europejskie 2021-2027 oraz Marki Polskiej Gospodarki.
5. Inne;
• Dostawa i rozładunek: Wykonawca dostarczy kompletną zabudowę stoiska do siedziby Zamawiającego na własny koszt i ryzyko.
• Projekty do uzgodnienia: Wykonawca przed przystąpieniem do produkcji stoiska jest zobowiązany do przekazania Zamawiającemu projektów zabudowy w celu ich uzgodnienia i uzyskania akceptacji ze strony Zamawiającego.
• Instrukcja i szkolenie: Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić bezpłatny instruktaż (szkolenie) dla pracowników Zamawiającego z zakresu prawidłowego i samodzielnego montażu oraz demontażu stoiska w trakcie jego odbioru. Wykonawca dostarczy również czytelną instrukcję montażu (w formie papierowej lub cyfrowej, dopuszcza się instrukcję wideo).
• Montaż próbny i odbiór ilościowo-jakościowy: Przed podpisaniem końcowego protokołu odbioru, Wykonawca w obecności Zamawiającego przeprowadzi próbny montaż zabudowy w celu weryfikacji kompletności oraz sprawności wszystkich elementów (w szczególności podświetlenia LED kasetonów i gniazdek elektrycznych).
• Do niniejszego zapytania ofertowego dołączono Załącznik nr 5 – Poglądowa wizualizacja. Wskazana wizualizacja ma charakter wyłącznie poglądowy, obrazujący ogólną charakterystykę, stylistykę oraz estetykę firmy Verkline. Nie stanowi ona gotowego projektu wykonawczego ani wiążącego wzoru stoiska – ma na celu jedynie przybliżenie identyfikacji wizualnej marki i oczekiwanego klimatu zabudowy. Wykonawca jest zobowiązany do przygotowania autorskiego, dedykowanego projektu zabudowy zgodnie z wymaganiami technicznymi i funkcjonalnymi opisanymi w niniejszym zapytaniu.
Płatność:
Zamawiający dopuszcza płatności zaliczkowe. Ostateczna decyzja o wysokości i możliwości zaliczkowania należy do Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza płatności częściowe. Każdorazowo rozliczenie częściowe/fakturowanie częściowe musi zostać poprzedzone podpisanym obustronnie bezusterkowym protokołem odbioru obejmującym daną część/etap.
Płatność końcowa nastąpi po wykonaniu przedmiotu zamówienia potwierdzonego protokołem odbioru końcowego bez zastrzeżeń. Szczegółowe zasady rozliczeń i płatności uregulowane zostaną w umowie na realizację przedmiotu zamówienia.
Dopuszczenie zastosowania produktów i materiałów równoważnych
W przypadku, gdzie Zamawiający posługuje się w opisie przedmiotu zamówienia, we wszystkich dokumentach i załącznikach opisujących przedmiot zamówienia nazwami konkretnych producentów, nazwami konkretnych produktów, znakami towarowymi, patentami czy pochodzeniem, należy to traktować jedynie jako pomoc w opisie przedmiotu zamówienia – mają one jedynie przybliżyć wymagania, których nie można było opisać przy użyciu dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń. W każdym przypadku dopuszcza się użycie produktu równoważnego, który spełni minimalne standardy jakościowe, parametry techniczne, warunki docelowego przeznaczenia oraz funkcji i walorów użytkowych produktu wskazanego z nazwy.
W każdym przypadku dopuszcza się możliwość zastosowania materiałów, komponentów równoważnych wobec wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia oraz załącznikach pod warunkiem zachowania ich zgodności z planowanym przeznaczeniem i obowiązującymi przepisami, które spełniają minimalne standardy jakościowe, parametry techniczne, warunki docelowego przeznaczenia oraz funkcje i walory użytkowe.
Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia był wolny od jakichkolwiek wad fizycznych i prawnych. Urządzenie mają być nowe, nieużywane, kompletne, tj. powinny znajdować się w stanie umożliwiającym użytkowanie bez ograniczeń, zgodnie z ich przeznaczeniem, z chwilą uruchomienia.
W związku z przyjętym harmonogramem realizacji inwestycji, w przypadku pytań lub wątpliwości co do przedmiotu zamówienia, prosimy o kierowanie zapytań najpóźniej do dwóch dni przed terminem składania ofert.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: Warszawa, Gmina: Bemowo, Miejscowość: Warszawa
FENG.02.25-IP.02-0372/25 - Wzmocnienie potencjału eksportowego Spółki Verkline poprzez promocje marki na rynkach zagranicznych
ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1_2026_0372 z dnia 24 września 2026 r. na zaprojektowanie i wykonanie zabudowy stoiska targowego wielokrotnego użytku.
Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie i wykonanie kompleksowej, modułowej zabudowy stoiska targowego wielokrotnego użytku (przeznaczonej do eksploatacji podczas cyklu 8 wydarzeń). Konstrukcja musi charakteryzować się wysoką jakością, trwałością oraz uniwersalnością. Zamówienie jest realizowane w ramach realizacji projektu pn.”Wzmocnienie potencjału eksportowego Spółki Verkline poprzez promocje marki na rynkach zagranicznych”.
Opis przedmiotu zamówienia (minimalne parametry):
1. Charakterystyka stoiska:
• Powierzchnia stoiska: 18 m² (wymiar podstawy: 3 m x 6 m).
• Układ stoiska: Stoisko narożne, otwarte z dwóch stron (front oraz lewa strona).
• Konstrukcja: Lekka, modułowa konstrukcja systemowa (na bazie profili aluminiowych), umożliwiająca wielokrotny samodzielny montaż, demontaż i łatwe przechowywanie. Konstrukcja musi posiadać nowoczesne rozwiązania bez widocznych łączeń (dodatkowe maskowania grafiką wielkoformatową).
• Wysokość zabudowy: Konstrukcja podstawowa oraz zaplecze o wysokości 250 cm. Elementy reklamowe (np. kasetony świetlne LED) o wysokości 250 cm.
• Grafika i poszycie: Druk wielkoformatowy – grafika tekstylna (wymienna, tekstylny system napinany na ramy konstrukcji).
• Kasetony reklamowe LED: 2 x ścianki wielkoformatowe będące kasetonami LED z jasnym podświetleniem (np. powerled), o wymiarach pojedynczego kasetonu: szerokość min. 300 cm, wysokość 250 cm, wyposażone w stopy stabilizujące oraz dedykowane torby/pokrowce transportowe.
• Prezentacja produktów (Ścianka ekspozycyjna): 1 x ścianka (np. o konstrukcji prostej lub trójkątnej) o wysokości min. 250 cm i szerokości min. 100 cm, przeznaczona do montażu i ekspozycji produktów (części samochodowych), wyposażona w oświetlenie dedykowane (np. lampki LED – min. 4 sztuki).
2. Wyposażenie meblowe i oświetleniowe stoiska
• Szafka ekspozycyjno-przechowalnicza: 1 x zamykana szafka (metalowa) w kolorze czarnym z czarnym blatem, przeznaczona do ustawienia przy ściance pod monitorem. Wymiary szafki: szerokość maks. 110 cm, wysokość 100 cm.
• Miejsca do siedzenia: min. 2 x hokery lub fotele
• Oświetlenie i punkty elektryczne: Kompleksowe oświetlenie stoiska (w tym podświetlenie grafik/kasetonów LED oraz ścianki na produkty). Przygotowanie instalacji elektrycznej wraz z punktami elektrycznymi (gniazdkami) do podłączenia laptopów i ładowarek przy ladzie i stolikach (min. 2 gniazdka na stoisku) oraz na zapleczu (min. 3 gniazdka o parametrach umożliwiających podłączenie czajnika/ekspresu do kawy).
3. Wymogi w zakresie Dostępności
Zabudowa musi zostać zaprojektowana i wykonana zgodnie z zasadą Uniwersalnego Projektowania, gwarantując pełną dostępność dla osób z niepełnosprawnościami:
• Układ stoiska i zaplecza musi być całkowicie pozbawiony barier architektonicznych (brak progów, odpowiednia szerokość przejść umożliwiająca swobodne poruszanie się osób na wózkach inwalidzkich).
• Wszelkie elementy tekstowe i oznaczenia na stoisku muszą charakteryzować się wysokim kontrastem i odpowiednią wielkością czcionki (wysokość liter nie mniejsza niż 20 mm dla nagłówków i nie mniejsza niż 10 mm dla tekstu podstawowego, czytelnych z odległości min. 2 m).
• Materiały elektroniczne zapewnią odpowiedni kontrast i czcionkę, tak aby zagwarantować dostępność osobom niedowidzącym.
4. Zabudowa musi uwzględniać czytelne zamieszczenie logotypów projektowych w widocznym miejscu stoiska, zgodnie z aktualną Księgą Tożsamości Wizualnej marki Fundusze Europejskie 2021-2027 oraz Marki Polskiej Gospodarki.
5. Inne;
• Dostawa i rozładunek: Wykonawca dostarczy kompletną zabudowę stoiska do siedziby Zamawiającego na własny koszt i ryzyko.
• Projekty do uzgodnienia: Wykonawca przed przystąpieniem do produkcji stoiska jest zobowiązany do przekazania Zamawiającemu projektów zabudowy w celu ich uzgodnienia i uzyskania akceptacji ze strony Zamawiającego.
• Instrukcja i szkolenie: Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić bezpłatny instruktaż (szkolenie) dla pracowników Zamawiającego z zakresu prawidłowego i samodzielnego montażu oraz demontażu stoiska w trakcie jego odbioru. Wykonawca dostarczy również czytelną instrukcję montażu (w formie papierowej lub cyfrowej, dopuszcza się instrukcję wideo).
• Montaż próbny i odbiór ilościowo-jakościowy: Przed podpisaniem końcowego protokołu odbioru, Wykonawca w obecności Zamawiającego przeprowadzi próbny montaż zabudowy w celu weryfikacji kompletności oraz sprawności wszystkich elementów (w szczególności podświetlenia LED kasetonów i gniazdek elektrycznych).
• Do niniejszego zapytania ofertowego dołączono Załącznik nr 5 – Poglądowa wizualizacja. Wskazana wizualizacja ma charakter wyłącznie poglądowy, obrazujący ogólną charakterystykę, stylistykę oraz estetykę firmy Verkline. Nie stanowi ona gotowego projektu wykonawczego ani wiążącego wzoru stoiska – ma na celu jedynie przybliżenie identyfikacji wizualnej marki i oczekiwanego klimatu zabudowy. Wykonawca jest zobowiązany do przygotowania autorskiego, dedykowanego projektu zabudowy zgodnie z wymaganiami technicznymi i funkcjonalnymi opisanymi w niniejszym zapytaniu.
Płatność:
Zamawiający dopuszcza płatności zaliczkowe. Ostateczna decyzja o wysokości i możliwości zaliczkowania należy do Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza płatności częściowe. Każdorazowo rozliczenie częściowe/fakturowanie częściowe musi zostać poprzedzone podpisanym obustronnie bezusterkowym protokołem odbioru obejmującym daną część/etap.
Płatność końcowa nastąpi po wykonaniu przedmiotu zamówienia potwierdzonego protokołem odbioru końcowego bez zastrzeżeń. Szczegółowe zasady rozliczeń i płatności uregulowane zostaną w umowie na realizację przedmiotu zamówienia.
Dopuszczenie zastosowania produktów i materiałów równoważnych
W przypadku, gdzie Zamawiający posługuje się w opisie przedmiotu zamówienia, we wszystkich dokumentach i załącznikach opisujących przedmiot zamówienia nazwami konkretnych producentów, nazwami konkretnych produktów, znakami towarowymi, patentami czy pochodzeniem, należy to traktować jedynie jako pomoc w opisie przedmiotu zamówienia – mają one jedynie przybliżyć wymagania, których nie można było opisać przy użyciu dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń. W każdym przypadku dopuszcza się użycie produktu równoważnego, który spełni minimalne standardy jakościowe, parametry techniczne, warunki docelowego przeznaczenia oraz funkcji i walorów użytkowych produktu wskazanego z nazwy.
W każdym przypadku dopuszcza się możliwość zastosowania materiałów, komponentów równoważnych wobec wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia oraz załącznikach pod warunkiem zachowania ich zgodności z planowanym przeznaczeniem i obowiązującymi przepisami, które spełniają minimalne standardy jakościowe, parametry techniczne, warunki docelowego przeznaczenia oraz funkcje i walory użytkowe.
Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia był wolny od jakichkolwiek wad fizycznych i prawnych. Urządzenie mają być nowe, nieużywane, kompletne, tj. powinny znajdować się w stanie umożliwiającym użytkowanie bez ograniczeń, zgodnie z ich przeznaczeniem, z chwilą uruchomienia.
W związku z przyjętym harmonogramem realizacji inwestycji, w przypadku pytań lub wątpliwości co do przedmiotu zamówienia, prosimy o kierowanie zapytań najpóźniej do dwóch dni przed terminem składania ofert.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: Warszawa, Gmina: Bemowo, Miejscowość: Warszawa
Time limit for receipt of tenders
2026-10-01 21:59:59.0
Location
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: Warszawa, Gmina: Bemowo, Miejscowość: Warszawa
Category assortment
Publicity materials and gadgets
Furniture
Design services
Furniture
Design services
Buyer details
VERKLINE ALBERT SZYBIŃSKI SPÓŁKA KOMANDYTOWO-AKCYJNA
Obrońców Tobruku 31/86
01-494 Warszawa
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
NIP: 8792736352
Obrońców Tobruku 31/86
01-494 Warszawa
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
NIP: 8792736352
