Zapytanie ofertowe na wykonywanie prac badawczych-rozwojowych w projekcie nr SPPW/MOLCAR/0135/2025 pn. „Synteza zrównoważonych paliw lotniczych w modułowym reaktorze Fischera-Tropscha – elektrolizera węglanowego z wykorzystaniem katalizatorów na bazie 2D-Mo₂C” (ang. „Synthesis of Sustainable Aviation Fuels by a modular Fischer-Tropsch reactor – Molten Carbonate Electrolysis with 2D-Mo2C-based catalysts” (MOLCAR) na stanowisku Wykonawca PW 5 – Specjalista ds. projektowania i prototypowania demonstratorów.

Notice description

Zapytanie ofertowe nr LOP.1131.MOLCAR3.3.260.2026 z dnia 24.09.2026 r.

Kierując się zasadą uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców, a także zasadą efektywnego zarządzania finansami, zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na wykonywanie prac badawczych-rozwojowych w projekcie nr SPPW/MOLCAR/0135/2025 pn. „Synteza zrównoważonych paliw lotniczych w modułowym reaktorze Fischera-Tropscha – elektrolizera węglanowego z wykorzystaniem katalizatorów na bazie 2D-Mo₂C” (ang. „Synthesis of Sustainable Aviation Fuels by a modular Fischer-Tropsch reactor – Molten Carbonate Electrolysis with 2D-Mo2C-based catalysts” (MOLCAR) na stanowisku Wykonawca PW 5 – Specjalista ds. projektowania i prototypowania demonstratorów.
Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Szwajcarskiej Pomocy Finansowej wspierającej zmniejszanie różnic gospodarczych i społecznych w Unii Europejskiej oraz z budżetu państwa; „Program Badania naukowe i Innowację; Badania stosowane”.
Nie stosuje się przepisów w rozumieniu ustawy z dnia 11 września 2019 r. prawo zamówień publicznych.

Zamawiający:
Politechnika Warszawska
Wydział Mechaniczny Energetyki i Lotnictwa
Instytut Techniki Cieplnej
ul. Nowowiejska 21/25
00-665 Warszawa
NIP: 5250005834

Informacje o ogłoszeniu:

Miejsce, sposób i termin składania ofert:
Oferty w odpowiedzi na zapytanie należy złożyć w formie elektronicznej (skan podpisanego dokumentu lub dokumenty podpisane podpisem elektronicznym) poprzez Bazę Konkurencyjności: www.bazakonkurencyjnosci.pl
Oferty prosimy składać w terminie do 08.10.2026 r. do godziny 15.00.
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
Wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostaną ogłoszone na stronie internetowej pod adresem: www.bazakonkurencyjności.pl oraz za pośrednictwem poczty elektronicznej. pocztą elektroniczną.
Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest realizacja badań przemysłowych i rozwojowych na podstawie umowy zlecenia na stanowisku Wykonawca nr 5 - Specjalista ds. projektowania i prototypowania demonstratorów - w projekcie pn. „Synthesis of Sustainable Aviation Fuels by a modular Fischer-Tropsch reactor – Molten Carbonate Electrolysis with 2D-Mo2C-based catalysts” (MOLCAR); nr projektu SPPW/MOLCAR/0135/2025. Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Szwajcarskiej Pomocy Finansowej wspierającej zmniejszanie różnic gospodarczych i społecznych w Unii Europejskiej oraz z budżetu państwa; „Program Badania naukowe i Innowację; Badania stosowane”.

Opis przedmiotu zamówienia
Kod CPV: 73000000-2 - Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze
Zakres obowiązków Wykonawcy na ww. stanowisku jest następujący:
(zaangażowanie w zadania projektu: 1, 3, 4, 5)

1. Wsparcie opracowania i walidacji modelu numerycznego zintegrowanego układu elektrolizera węglanowego (MCE) i reaktora Fischera–Tropscha (FT), w tym analiza kluczowych podzespołów i weryfikacja założeń eksploatacyjnych (WP1).
2. Symulowanie zachowania układu MCE–FT, ocena oddziaływań katalizator–reaktor oraz kalibracja modelu na podstawie danych doświadczalnych na potrzeby optymalizacji i dalszego skalowania (WP1).
3. Wykonywanie montażu mechanicznego elementów stosu MCE i obudowy reaktora w prototypie doświadczalnym układu MCE–FT (WP3).
4. Montaż warstw izolacji cieplnej oraz konstrukcji wsporczych układu przepływowego prototypu, zgodnie z dokumentacją techniczną i wymaganiami integracji podzespołów (WP3).
5. Kontrola parametrów elektrycznych zintegrowanego układu MCE–FT podczas badań demonstracyjnych syntezy paliw lotniczych SAF (WP4).
6. Obsługa zasilania elektrolizera MCE oraz regulacja napięcia i natężenia prądu odpowiednio do wymagań poszczególnych stanów pracy instalacji (WP4).
7. Zapewnianie stabilnych warunków elektrycznych podczas długotrwałych eksperymentów oraz opracowywanie i doskonalenie strategii pracy układu na podstawie danych doświadczalnych (WP4).
8. Zbieranie i porządkowanie danych eksploatacyjnych oraz przegląd procedur obsługi i konserwacji na potrzeby oceny dalszego rozwoju instalacji (WP5).
9. Przygotowywanie podstawowych założeń technicznych dla układów pomocniczych instalacji (BoP) w przyszłych systemach modułowych MCE–FT (WP5).
10. Współpraca z zespołem B+R przy modelowaniu, montażu i badaniach oraz dokumentowanie wykonanych prac i wyników pomiarów w zadaniach WP1, WP3, WP4 i WP5.

Szczegółowy opis prac badawczo-rozwojowych znajduje się w załączniku nr 6 do niniejszego zapytania ofertowego.
Planowany okres zaangażowania
Okres zatrudnienia: 10.2026-3.2029
Forma zatrudnienia: umowa zlecenia
Wymiar zaangażowania: do około 24 h/miesiąc, łącznie nie więcej niż 728 h w trakcie całego okresu zaangażowania.
Liczba godzin w danym miesiącu będzie uzależniona od zapotrzebowania w projekcie. Harmonogram czasu pracy w każdym miesiącu będzie uzgadniany z danym Wykonawcą.
Miejsce realizacji zamówienia: praca koncepcyjna (może być w formie pracy zdalnej) prowadzenie badań przemysłowych i rozwojowych lub/i ul. Nowowiejska 21/25, 00-665 Warszawa w zależności od potrzeb wynikających z realizacji projektu.

Harmonogram realizacji zamówienia:
Harmonogram realizacji będzie dostosowywany do przebiegu prac badawczych.
Wstępny harmonogram jest następujący:

Zadanie nr 1: październik 2026-kwiecień 2027
Zadanie nr 3 – styczeń 2027-kwiecień 2028
Zadanie nr 4 – grudzień 2027-wrzesień 2028
Zadanie nr 5 – październik-marzec 2029

Dodatkowe warunki

1. Termin ważności oferty: minimum 30 dni od daty wystawienia oferty.
2. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Oferent.
3. Wybrany Wykonawca zostanie zawiadomiony o terminie i miejscu podpisania umowy.
4. Do upływu terminu składania ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania zapytania, zamknięcia zapytania bez dokonywania wyboru oferty lub do unieważnienia postępowania bez podawania przyczyn na każdym jego etapie. Z tego tytułu nie przysługują Oferentom żadne roszczenia wobec Zamawiającego (Oferenci zrzekają się wszelkich ewentualnych przysługujących im roszczeń).
5. Pytania dotyczące zapytania ofertowego należy kierować za pośrednictwem serwisu Baza Konkurencyjności pod adresem www.bazakonkurencyjności.pl
6. Zamawiający wybierze ofertę, która uzyska największą liczbę punktów, zgodnie z kryteriami wyboru, i która spełnia wszystkie kryteria dopuszczające wskazane w zapytaniu ofertowym.
7. Zamówienie udzielane jest w trybie zapytania ofertowego zgodnie z artykułem 11 ust. 5 pkt.1 ustawy PZP (Dz.U. z 2022 r poz. 1710).
8. Zamawiający oświadcza, że zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, s. 1) – dalej RODO. Treść RODO jest zawarta w załączniku nr 5.

Wymagania w stosunku do ofert:

Prawidłowo złożona oferta powinna zawierać:

• Załącznik nr 1 – formularz ofertowy
• Załącznik nr 2 – Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym
• Załącznik nr 3 – Oświadczenie wykonawcy/podwykonawcy dotyczące podstaw wykluczenia z postępowania
• Załącznik nr 4 – zaparafowana umowa zlecenia
• CV wykonawcy potwierdzające wymagane kwalifikacje
• Skan dyplomu ukończenia studiów wyższych lub zaświadczenie o ukończeniu studiów wyższych z uzyskaniem tytuły co najmniej magistra inżyniera.
• Datę i miejsce przygotowania i termin ważności oferty
• Odniesienie się do kryteriów oceny ofert
• Dane kontaktowe Oferenta.
• Oferta powinna być podpisana (podpisem odręcznym w formie skanu lub elektronicznym podpisem kwalifikowanym) przez Oferenta.
Oferta musi być sporządzona w języku polskim na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.
Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych.
Kary umowne

1. W razie zwłoki Zleceniobiorcy w wykonaniu zlecenia lub jego części, lub nienależytego
wykonywania umowy Zleceniodawca może umowę rozwiązać bez zachowania okresu
wypowiedzenia. Po rozwiązaniu umowy strony sporządzą protokół, w którym określą
wysokość należnego Zleceniobiorcy wynagrodzenia na dzień rozwiązania umowy.
2. W przypadku rozwiązania umowy w trybie określonym w ust. 1, Zleceniobiorca zapłaci
Zleceniodawcy karę umowną w wysokości 20 % wynagrodzenia, która może zostać potrącona
z należnego Zleceniobiorcy wynagrodzenia.
3. Zleceniodawca może dochodzić od Zleceniobiorcy na zasadach ogólnych odszkodowania
przewyższającego karę umowną oraz odszkodowania za szkody wyrządzone
Zleceniodawcy powstałe przy wykonywaniu niniejszej umowy.

Załączniki do ogłoszenia:
Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy
Załącznik nr 2 – Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych pomiędzy Wykonawcą/Oferentem a Zamawiającym
Załącznik nr 3 - Oświadczenie wykonawcy/podwykonawcy dotyczące podstaw wykluczenia z postępowania
Załącznik nr 4 – Wzór umowy
Załącznik nr 5 – Klauzula informacyjna PW
Załącznik nr 6 - Szczegółowy opis prac

Miejsce realizacji
Cała polska
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: Warszawa, Gmina: Śródmieście, Miejscowość: Warszawa

Make an offer

Time limit for receipt of tenders

2026-10-08 13:00:00.0

Location

Kraj: Polska

Category assortment

Market research and development
Consultancy

Buyer details

Politechnika Warszawska
Nowowiejska 21/25
00-665 Warszawa
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
NIP: 5250005834

Contact details