Świadczenie usług z zakresu diagnozy oraz terapii neurologopedycznej na rzecz podopiecznych PCPR w Jarocinie. Nr postępowania DWR.3211.5.2026.FEW Wsparcie deinstytucjonalizacji pieczy zastępczej w podregionie kaliskim.
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FEWP.06.15-IZ.00-0003/23 - "Wsparcie deinstytucjonalizacji pieczy zastępczej w podregionie kaliskim"
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie usług z zakresu diagnozy oraz terapii neurologopedycznej na rzecz dzieci i młodzieży przebywających w pieczy zastępczej na terenie Powiatu Jarocińskiego.
Zamówienie realizowane jest w formie jednolitej usługi obejmującej kompleksowy proces diagnostyczno-terapeutyczny:
Zakres I – Diagnozy neurologopedyczne:
Łącznie do 20 indywidualnych diagnoz neurologopedycznych w latach 2027–2028:
- 2027 r.: do 10 diagnoz,
- 2028 r.: do 10 diagnoz.
Zakres świadczenia:
1. Przeprowadzenie indywidualnego badania diagnostycznego u dziecka skierowanego przez PCPR w Jarocinie.
2. Sporządzenie szczegółowej pisemnej opinii/orzeczenia neurologopedycznego wraz z zaleceniami do dalszej pracy terapeutycznej (w 2 egzemplarzach dla Zamawiającego).
3. Udzielenie konsultacji i przekazanie zaleceń opiekunowi zastępczemu dziecka.
Zakres II – Terapia neurologopedyczna:
Łącznie do 230 godzin zegarowych (60 min) indywidualnych zajęć terapeutycznych w latach 2027–2029:
2027 r.: do 100 godzin zegarowych,
2028 r.: do 100 godzin zegarowych,
2029 r. (do 15 maja 2029 r.): do 30 godzin zegarowych.
Zakres świadczenia:
1. Prowadzenie indywidualnych zajęć terapii neurologopedycznej w oparciu o wskazania zawarte w diagnozie neurologopedycznej.
2. Dostosowanie metod i tempa terapii do indywidualnych potrzeb rozwojowych i psychofizycznych dziecka.
3. Bieżące ewidencjonowanie przebiegu terapii w kartach zajęć.
UZASADNIENIE BRAKU PODZIAŁU ZAMÓWIENIA NA CZĘŚCI:
Zamawiający odstąpił od podziału zamówienia na części ze względu na:
- konieczność zapewnienia pełnej integralności, spójności oraz ciągłości procesu diagnostyczno-terapeutycznego, realizowanego na rzecz dzieci i młodzieży przebywających w pieczy zastępczej w ramach projektu nr FEWP.06.15-IZ.00-0003/23.
Za udzieleniem zamówienia w ramach jednej, scalonej procedury przemawiają następujące kluczowe względy merytoryczne, społeczne i organizacyjne:
1. Ciągłość relacji terapeutycznej i dobro dziecka: Odbiorcami świadczeń są dzieci i młodzież przebywające w pieczy zastępczej – grupa o szczególnych potrzebach emocjonalnych i rozwojowych. Prowadzenie diagnozy oraz bezpośrednio po niej następującej terapii przez tego samego specjalistę neurologopedę buduje niezbędne poczucie bezpieczeństwa, stabilności i zaufania. Podział zamówienia na części wywołałby konieczność adaptacji dziecka do nowego terapeuty, co generowałoby dodatkowy stres u małoletnich i obniżało efektywność procesu terapeutycznego.
2. Integralność merytoryczna i jednoznaczna odpowiedzialność za efekty: Diagnoza neurologopedyczna stanowi bezpośredni fundament do opracowania i natychmiastowego wdrożenia indywidualnego programu terapii. Realizacja obu zadań przez jednego wykonawcę gwarantuje bezstratny przepływ informacji diagnostycznych, ciągłość obserwacji klinicznej oraz przypisanie jednemu podmiotowi pełnej, jednoznacznej odpowiedzialności za końcowy efekt terapeutyczny.
3. Efektywność organizacyjna i wyeliminowanie opóźnień: Połączenie diagnozy i terapii w jednym zamówieniu wyklucza ryzyko przestojów czasowych oraz sporów kompetencyjnych pomiędzy różnymi wykonawcami. Jeden wykonawca odpowiadający za całość zamówienia zapewnia sprawny harmonogram zajęć oraz płynną współpracę z opiekunami zastępczymi i kadrą PCPR w Jarocinie.
4. Proporcjonalność i brak ograniczenia konkurencji: Wielkość przedmiotu zamówienia została skrojona w sposób proporcjonalny, umożliwiający udział w postępowaniu sektorowi MŚP, w tym indywidualnym gabinetom neurologopedycznym. Brak podziału na części nie narusza zasady uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców.
MIEJSCE REALIZACJI I STANDARDY DOSTĘPNOŚCI (LOKAL):
1. Lokalizacja: Usługi świadczone będą w lokalu zapewnionym przez Wykonawcę na terenie Powiatu Jarocińskiego.
2. Standardy Dostępności dla Polityki Spójności 2021–2027: Lokal Wykonawcy musi bezwzględnie spełniać wymogi dostępności architektonicznej, w tym:
- Brak barier architektonicznych (wejście z poziomu terenu lub zapewniony podjazd/winda),
- Szerokość drzwi i ciągów komunikacyjnych umożliwiająca swobodne poruszanie się osobom na wózkach inwalidzkich,
- Toaleta przystosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnościami narządu ruchu.
Ograniczenie miejsca świadczenia usług do terenu Powiatu Jarocińskiego uzasadniono bezwzględną koniecznością zapewnienia dostępności komunikacyjnej i ochrony zdrowia psychofizycznego dzieci przebywających w rodzinach zastępczych.
WYMOGI DOTYCZĄCE PERSONELU I OCHRONY MAŁOLETNICH:
Wykonawca zapewni do realizacji zamówienia personel spełniający wymogi:
1. Kwalifikacje zawodowe: Wyższe wykształcenie magisterskie z zakresu logopedii oraz ukończone studia podyplomowe/specjalizacja z neurologopedii, LUB wyższe wykształcenie magisterskie na dowolnym kierunku i ukończone studia podyplomowe/specjalizacja z neurologopedii.
2. Doświadczenie: Co najmniej 1 rok (12 miesięcy) udokumentowanego doświadczenia zawodowego w pracy jako neurologopeda.
3. Ochrona małoletnich: Przed dopuszczeniem do realizacji usług Wykonawca zobowiązany jest przedstawić zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego (KRK) oraz dane niezbędne do weryfikacji w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym (RSPtS) dla osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia (art. 21 ustawy o ochronie małoletnich).
Zamawiający nie stawia wymogów dotyczących posiadania obywatelstwa polskiego. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się na równych prawach podmioty ze wszystkich państw członkowskich Unii Europejskiej oraz Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) Nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie przepisów sankcyjnych związanych z przeciwdziałaniem wspieraniu agresji na Ukrainę (sankcje polskie i UE).
2) Nie są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym (Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Jarocinie).
Opis sposobu oceny spełniania warunków:
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana w formule spełnia / nie spełnia na podstawie oświadczeń i dokumentów. Postępowanie prowadzone jest w procedurze dwuetapowej: na etapie składania oferty w Bazie Konkurencyjności Wykonawca składa wstępne oświadczenia (Załączniki nr 1–4). Przed podpisaniem umowy wyłącznie Wykonawca, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza, zostanie wezwany do przedłożenia kopii dyplomów potwierdzających posiadanie wykształcenia wyższego magisterskiego na kierunku logopedia (lub wykształcenia wyższego magisterskiego na innym kierunku) oraz świadectw ukończenia studiów podyplomowych, zaświadczeń o posiadaniu specjalizacji lub innych dokumentów potwierdzających uzyskanie uprawnień w zakresie neurologopedii, zaświadczenia z KRK oraz danych do RSPtS, a także dokumentacji potwierdzającej spełnienie Standardów Dostępności przez lokal).
WARUNKI ROZLICZANIA I EWIDENCJONOWANIA USŁUG:
1. Rozliczenie za wykonane usługi odbywać się będzie w cyklach miesięcznych, na podstawie stawek jednostkowych określonych w Formularzu Ofertowym za faktycznie zrealizowane i odebrane diagnozy oraz godziny terapii.
2. Podstawą wypłaty wynagrodzenia jest złożenie przez Wykonawcę prawidłowo wystawionego rachunku/faktury, imiennych kart zajęć z podpisami opiekunów zastępczych oraz podpisanego bez zastrzeżeń miesięcznego protokołu odbioru usług.
3. Rachunek/faktura wraz z pełną dokumentacją (Miesięczny Protokół Odbioru, Imienna Karta Zajęć/Diagnoz) musi zostać dostarczony do Zamawiającego w terminie do 5. dnia miesiąca następującego po miesiącu wykonania usługi, z zastrzeżeniem rygorystycznych terminów granicznych:
a) za miesiąc grudzień każdego roku – bezwzględnie do dnia 20 grudnia danego roku (zamknięcie roku budżetowego);
b) za końcowy okres realizacji w 2029 r. (do 15 maja 2029 r.) – bezwzględnie do dnia 20 maja 2029 r. (pod rygorem braku możliwości zakwalifikowania wydatku i rozliczenia końcowego w projekcie).
Okres gwarancji: Nie dotyczy
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: jarociński, Gmina: Jarocin, Miejscowość: Jarocin
FEWP.06.15-IZ.00-0003/23 - "Wsparcie deinstytucjonalizacji pieczy zastępczej w podregionie kaliskim"
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie usług z zakresu diagnozy oraz terapii neurologopedycznej na rzecz dzieci i młodzieży przebywających w pieczy zastępczej na terenie Powiatu Jarocińskiego.
Zamówienie realizowane jest w formie jednolitej usługi obejmującej kompleksowy proces diagnostyczno-terapeutyczny:
Zakres I – Diagnozy neurologopedyczne:
Łącznie do 20 indywidualnych diagnoz neurologopedycznych w latach 2027–2028:
- 2027 r.: do 10 diagnoz,
- 2028 r.: do 10 diagnoz.
Zakres świadczenia:
1. Przeprowadzenie indywidualnego badania diagnostycznego u dziecka skierowanego przez PCPR w Jarocinie.
2. Sporządzenie szczegółowej pisemnej opinii/orzeczenia neurologopedycznego wraz z zaleceniami do dalszej pracy terapeutycznej (w 2 egzemplarzach dla Zamawiającego).
3. Udzielenie konsultacji i przekazanie zaleceń opiekunowi zastępczemu dziecka.
Zakres II – Terapia neurologopedyczna:
Łącznie do 230 godzin zegarowych (60 min) indywidualnych zajęć terapeutycznych w latach 2027–2029:
2027 r.: do 100 godzin zegarowych,
2028 r.: do 100 godzin zegarowych,
2029 r. (do 15 maja 2029 r.): do 30 godzin zegarowych.
Zakres świadczenia:
1. Prowadzenie indywidualnych zajęć terapii neurologopedycznej w oparciu o wskazania zawarte w diagnozie neurologopedycznej.
2. Dostosowanie metod i tempa terapii do indywidualnych potrzeb rozwojowych i psychofizycznych dziecka.
3. Bieżące ewidencjonowanie przebiegu terapii w kartach zajęć.
UZASADNIENIE BRAKU PODZIAŁU ZAMÓWIENIA NA CZĘŚCI:
Zamawiający odstąpił od podziału zamówienia na części ze względu na:
- konieczność zapewnienia pełnej integralności, spójności oraz ciągłości procesu diagnostyczno-terapeutycznego, realizowanego na rzecz dzieci i młodzieży przebywających w pieczy zastępczej w ramach projektu nr FEWP.06.15-IZ.00-0003/23.
Za udzieleniem zamówienia w ramach jednej, scalonej procedury przemawiają następujące kluczowe względy merytoryczne, społeczne i organizacyjne:
1. Ciągłość relacji terapeutycznej i dobro dziecka: Odbiorcami świadczeń są dzieci i młodzież przebywające w pieczy zastępczej – grupa o szczególnych potrzebach emocjonalnych i rozwojowych. Prowadzenie diagnozy oraz bezpośrednio po niej następującej terapii przez tego samego specjalistę neurologopedę buduje niezbędne poczucie bezpieczeństwa, stabilności i zaufania. Podział zamówienia na części wywołałby konieczność adaptacji dziecka do nowego terapeuty, co generowałoby dodatkowy stres u małoletnich i obniżało efektywność procesu terapeutycznego.
2. Integralność merytoryczna i jednoznaczna odpowiedzialność za efekty: Diagnoza neurologopedyczna stanowi bezpośredni fundament do opracowania i natychmiastowego wdrożenia indywidualnego programu terapii. Realizacja obu zadań przez jednego wykonawcę gwarantuje bezstratny przepływ informacji diagnostycznych, ciągłość obserwacji klinicznej oraz przypisanie jednemu podmiotowi pełnej, jednoznacznej odpowiedzialności za końcowy efekt terapeutyczny.
3. Efektywność organizacyjna i wyeliminowanie opóźnień: Połączenie diagnozy i terapii w jednym zamówieniu wyklucza ryzyko przestojów czasowych oraz sporów kompetencyjnych pomiędzy różnymi wykonawcami. Jeden wykonawca odpowiadający za całość zamówienia zapewnia sprawny harmonogram zajęć oraz płynną współpracę z opiekunami zastępczymi i kadrą PCPR w Jarocinie.
4. Proporcjonalność i brak ograniczenia konkurencji: Wielkość przedmiotu zamówienia została skrojona w sposób proporcjonalny, umożliwiający udział w postępowaniu sektorowi MŚP, w tym indywidualnym gabinetom neurologopedycznym. Brak podziału na części nie narusza zasady uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców.
MIEJSCE REALIZACJI I STANDARDY DOSTĘPNOŚCI (LOKAL):
1. Lokalizacja: Usługi świadczone będą w lokalu zapewnionym przez Wykonawcę na terenie Powiatu Jarocińskiego.
2. Standardy Dostępności dla Polityki Spójności 2021–2027: Lokal Wykonawcy musi bezwzględnie spełniać wymogi dostępności architektonicznej, w tym:
- Brak barier architektonicznych (wejście z poziomu terenu lub zapewniony podjazd/winda),
- Szerokość drzwi i ciągów komunikacyjnych umożliwiająca swobodne poruszanie się osobom na wózkach inwalidzkich,
- Toaleta przystosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnościami narządu ruchu.
Ograniczenie miejsca świadczenia usług do terenu Powiatu Jarocińskiego uzasadniono bezwzględną koniecznością zapewnienia dostępności komunikacyjnej i ochrony zdrowia psychofizycznego dzieci przebywających w rodzinach zastępczych.
WYMOGI DOTYCZĄCE PERSONELU I OCHRONY MAŁOLETNICH:
Wykonawca zapewni do realizacji zamówienia personel spełniający wymogi:
1. Kwalifikacje zawodowe: Wyższe wykształcenie magisterskie z zakresu logopedii oraz ukończone studia podyplomowe/specjalizacja z neurologopedii, LUB wyższe wykształcenie magisterskie na dowolnym kierunku i ukończone studia podyplomowe/specjalizacja z neurologopedii.
2. Doświadczenie: Co najmniej 1 rok (12 miesięcy) udokumentowanego doświadczenia zawodowego w pracy jako neurologopeda.
3. Ochrona małoletnich: Przed dopuszczeniem do realizacji usług Wykonawca zobowiązany jest przedstawić zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego (KRK) oraz dane niezbędne do weryfikacji w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym (RSPtS) dla osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia (art. 21 ustawy o ochronie małoletnich).
Zamawiający nie stawia wymogów dotyczących posiadania obywatelstwa polskiego. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się na równych prawach podmioty ze wszystkich państw członkowskich Unii Europejskiej oraz Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) Nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie przepisów sankcyjnych związanych z przeciwdziałaniem wspieraniu agresji na Ukrainę (sankcje polskie i UE).
2) Nie są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym (Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Jarocinie).
Opis sposobu oceny spełniania warunków:
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana w formule spełnia / nie spełnia na podstawie oświadczeń i dokumentów. Postępowanie prowadzone jest w procedurze dwuetapowej: na etapie składania oferty w Bazie Konkurencyjności Wykonawca składa wstępne oświadczenia (Załączniki nr 1–4). Przed podpisaniem umowy wyłącznie Wykonawca, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza, zostanie wezwany do przedłożenia kopii dyplomów potwierdzających posiadanie wykształcenia wyższego magisterskiego na kierunku logopedia (lub wykształcenia wyższego magisterskiego na innym kierunku) oraz świadectw ukończenia studiów podyplomowych, zaświadczeń o posiadaniu specjalizacji lub innych dokumentów potwierdzających uzyskanie uprawnień w zakresie neurologopedii, zaświadczenia z KRK oraz danych do RSPtS, a także dokumentacji potwierdzającej spełnienie Standardów Dostępności przez lokal).
WARUNKI ROZLICZANIA I EWIDENCJONOWANIA USŁUG:
1. Rozliczenie za wykonane usługi odbywać się będzie w cyklach miesięcznych, na podstawie stawek jednostkowych określonych w Formularzu Ofertowym za faktycznie zrealizowane i odebrane diagnozy oraz godziny terapii.
2. Podstawą wypłaty wynagrodzenia jest złożenie przez Wykonawcę prawidłowo wystawionego rachunku/faktury, imiennych kart zajęć z podpisami opiekunów zastępczych oraz podpisanego bez zastrzeżeń miesięcznego protokołu odbioru usług.
3. Rachunek/faktura wraz z pełną dokumentacją (Miesięczny Protokół Odbioru, Imienna Karta Zajęć/Diagnoz) musi zostać dostarczony do Zamawiającego w terminie do 5. dnia miesiąca następującego po miesiącu wykonania usługi, z zastrzeżeniem rygorystycznych terminów granicznych:
a) za miesiąc grudzień każdego roku – bezwzględnie do dnia 20 grudnia danego roku (zamknięcie roku budżetowego);
b) za końcowy okres realizacji w 2029 r. (do 15 maja 2029 r.) – bezwzględnie do dnia 20 maja 2029 r. (pod rygorem braku możliwości zakwalifikowania wydatku i rozliczenia końcowego w projekcie).
Okres gwarancji: Nie dotyczy
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: jarociński, Gmina: Jarocin, Miejscowość: Jarocin
Time limit for receipt of tenders
2026-10-05 21:00:00.0
Location
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: jarociński, Gmina: Jarocin, Miejscowość: Jarocin
Category assortment
Medical services
Buyer details
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Jarocinie
Dworcowa 2
63-200 Jarocin
Województwo: wielkopolskie
Kraj: Polska
NIP: 6171857615
Dworcowa 2
63-200 Jarocin
Województwo: wielkopolskie
Kraj: Polska
NIP: 6171857615
