RG/ 9152 KJT/160058991/ PR2027 ELEMENTY ZŁĄCZNE INST.150 PZH
Notice description
PR2027
Szanowni Państwo,
Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zaprasza Państwa do złożenia oferty zgodnie z warunkami niniejszego postępowania.
1. Przedmiot zapytania: dostawa elementów złącznych gwintowanych, w ilości i materiale wskazanym w załączniku.
2. Terminy dostaw: dostawa materiałów nie później niż do dnia 16.12.2026.
3. Warunki dostawy: DAP Rafineria Gdańska Sp. z o.o, zgodnie z Incoterms 2020.
4. Ważność oferty: Wymagany okres ważności oferty - min. 30 dni od dnia złożenia oferty.
5. Klauzule sankcyjne
W związku z zakazami określonymi w przepisach sankcyjnych wydanych w związku z agresją na Ukrainę , w szczególności:
- Rozporządzeniu Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz.UE.L Nr 229, str. 1, z późn. zm.),
- Rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (Dz.Urz.UE.L Nr 134, str. 1, z późn. zm.),
- Rozporządzeniu Rady (EU) 2022/263 z dnia 23 lutego 2022 roku w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na uznanie niekontrolowanych przez rząd obszarów ukraińskich obwodów donieckiego i ługańskiego oraz nakazanie rozmieszczenia rosyjskich sił zbrojnych na tych obszarach (Dz.U.UE.L.2022.42I, str. 77, z późn. zm.) oraz
- Rozporządzeniu Rady (UE) NR 692/2014 z dnia 23 czerwca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na bezprawne przyłączenie Krymu i Sewastopola (Dz.Urz.UE.L Nr 183, str. 9, z późn. zm.),oferent przystępując do postępowania zakupowego i składając ofertę w odpowiedzi na to zapytanie ofertowe gwarantuje, które miałyby zostać nabyte przez Rafinerię Gdańską Sp. z o. o. w wyniku realizacji złożonej oferty, nie będą pochodzić lub nie zostaną wywiezione z Rosji lub z Białorusi lub obwodów ługańskiego lub donieckiego lub Krymu lub Sewastopola (terytoriów Ukrainy).
Prosimy też pod rygorem nieważności złożonej oferty o załączenie w części merytorycznej podpisanego Oświadczenia dla Dostawcy - Sankcje wraz z Kodami CN - Załącznik nr 1.
6. Forma i treść oferty:
6.1. Pytania merytoryczne
Wszelkie pytania merytoryczne dotyczące specyfikacji technicznej należy zadawać za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade.
Kontakt poza wytyczoną ścieżką, może skutkować wykluczeniem dostawcy z niniejszego postepowania wyboru kontrahenta.
6.2. Pytania techniczne związane z obsługą platformy Logintrade.
W razie pytań dotyczących obsługi platformy Logintrade, prosimy o bezpośredni kontakt z jej operatorem nr tel. +48 71 787 35 34; e-mail: helpdesk@logintrade.net.
6.3. Składanie ofert.
Oferent składa ofertę wyłącznie poprzez Platformę Zakupową Logintrade. Wraz z ofertą bezwzględnie wymagane jest potwierdzenie wymagań postawionych w treści zapytania ofertowego oraz wyraźne wskazanie ewentualnych odstępstw w stosunku do wymagań jeżeli występują. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim.
1.OFERTĘ NALEŻY ZŁOŻYĆ wg danych w Załączniku nr 3 – uzupełniając część merytoryczną oraz handlową na Platformie Logintrade.
oraz
2.Dodatkowo należy dołączyć dwa załączniki PDF z ofertami własnymi zatytułowanymi:
a. OFERTA TECHNICZNA (bez podania cen).b. OFERTA HANDLOWA (z cenami),
a. OFERTA TECHNICZNA (MERYTORYCZNA) musi zawierać:
- wszystkie informacje techniczne o ofercie względem zapytana (bez podania cen),
- wyraźne wskazanie ewentualnych odstępstw od zapytania,
- termin dostawy: dostawa materiałów nie później niż do dnia 16.12.2026.
- ważność oferty: 30 dni,
- Podstawą dla przygotowanie oferty jest specyfikacja techniczna materiału ujęta w treści zapytania ofertowego oraz Standardy Techniczne dostępne pod adresem:
Standardy techniczne - Grupa LOTOS S.A.
oraz potwierdzenie wymagań dla wszystkich pozycji zapytania, które podlegają ocenie technicznej.
W przypadku braku spełnienia któregokolwiek z kryteriów, oferta podlega odrzuceniu.
- Świadectwo odbioru 3.1. wg wymagań EN 10204:2004 dla każdego materiału.
- Producent musi posiadać świadectwo zgodności z Dyrektywą Ciśnieniową PED 2014/68/UE.
- Producent musi posiadać wdrożony system jakości wg wymagań ISO 9001.
- Wszystkie elementy ocechowane gatunkiem stali,
- Śruby ze STALI WĘGLOWEJ musza mieć poświadczone w ateście 3.1 badanie udarności w temperaturze -29 st. C z wynikiem min. 27J.
- Śruby L7M/7 +S3 muszą mieć wykonane badanie udarności w temperaturze -73st. C, oświadczone w ateście 3.1. - poz. 14 i 31.
- dla pozycji 40, 44, 45, 46 47 - otwory TOMMY BAR HOLES.
- Standard NACE: MR0175/MR0103.
- Zamawiający nie dopuszcza zamienników stali ani rozmiaru materiałów.
- Należy wskazać pochodzenie materiałów.
- Zamawiający ma prawo do wyboru ofert obejmujących cały zakres zapytania, zgodnie z kryteriami postępowania.
- Komplety: szpilka + 2 nakrętki należy dostarczyć jako SKRĘCONE komplety.
- Powyższy sposób pakowania i dostarczenia materiałów do Zamawiającego jest bezwzględnym wymogiem postępowania.
b. OFERTA HANDLOWA musi zawierać:
- Cenę jednostkową dla dostawy na warunkach DAP Rafineria Gdańska Sp. z o.o. w podanej walucie - EUR,
- Koszty dodatkowe jak np.: pakowanie, dostawa, atesty - muszą być ujęte w cenie jednostkowej,
- Podpisany załącznik nr 1 – Oświadczenie dla Dostawcy - Sankcje wraz z Kodami CN materiałów.
- Potwierdzenie płatności przelewem bankowym z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności na rachunek bankowy Dostawcy w terminie 30 dni po otrzymaniu przez Zamawiającego prawidłowej, rzetelnej i wystawionej we właściwym terminie oraz zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (dalej „Ustawa o VAT”) i rozporządzeniami wykonawczymi, a także postanowieniami Zamówienia, faktury, której jeden z egzemplarzy pozostanie w posiadaniu Dostawcy.
-Nazwę banku i numer rachunku bankowego, na który zrealizowana zostanie płatność zgodnie pkt. 1. Zmiana numeru rachunku bankowego nie wymaga aneksu do Zamówienia, a jedynie pisemnego (pod rygorem nieważności) powiadomienia przez Dostawcę o takiej zmianie, podpisanego zgodnie z zasadami reprezentacji.
- W przypadku oferty w walucie - sposób przeliczenia waluty na fakturze na PLN (np. średni kurs NBP z dnia poprzedzającego wystawienie faktury).
- W przypadku płatności w walucie obcej na fakturze powinien znaleźć się zarówno rachunek walutowy jak i numer rachunku dla płatności VAT.
Kryteria wyboru oferty:
- cena,
- ocena techniczna (brak pozytywnej oceny technicznej oferty jest równoważne z jej odrzuceniem),
- akceptacja OWZ RG,
- termin dostawy liczony w dniach kalendarzowych (w przypadku dostaw częściowych proszę podać termin ostatniej planowanej dostawy).
Dokumenty formalne:
w czasie trwania postępowania zakupowego, Rafineria Gdańska Sp. z o.o. może prosić o dostarczenie skanów następujących dokumentów:
• Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej [OC] z tytułu prowadzonej działalności, na sumę gwarancyjną nie niższą niż 1.500.000 PLN na jedno i wszystkie zdarzenia zgodnie z OWZ RG).
• Dokumentu rejestrowego,
• Zaświadczenia o nadaniu NIP,
• Zaświadczenia o nadaniu REGON,• Pełnomocnictwa do złożenia oferty,
• W przypadku podmiotów zagranicznych – certyfikat rezydencji.
Ponadto:
• Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach nie starsze niż 3 miesiące (wystawione przez Urząd Skarbowy, dotyczy RP),
• Zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu składek z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych nie starsze niż 3 miesiące,
• Zezwolenie/koncesja lub oświadczenie, że prowadzona działalność nie wymaga ich posiadania,
• Sprawozdanie finansowe za ostatni rok obrotowy (jeżeli jest wymagane), deklaracja CIT-8, PIT-B lub inny dokument przedstawiający sytuację finansową kontrahenta,
7. Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do unieważnienia procesu wyboru kontrahenta, zamknięcia procesu bez wyboru kontrahenta oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym oferentem lub oferentami do chwili podpisania umowy/wystawienia zamówienia. Wybór oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. W takim przypadku Oferentom nie przysługują żadne roszczenia finansowe względem Zamawiającego.
Negocjacje handlowe przeprowadzane są poprzez zapytanie o rabat i / lub przeprowadzenie aukcji elektronicznej. Negocjacje będą przeprowadzane tylko i wyłącznie poprzez Platformę Zakupową Logintrade. Zaproszenie do negocjacji handlowych skierowane zostanie do oferentów, których oferta uzyskała akceptację techniczną. Przedmiotem negocjacji jest ten sam przedmiot dostawy, którego wykonanie zostało zaakceptowane w trakcie oceny technicznej na podstawie złożonej oferty. Nie dopuszcza się możliwości wprowadzenia jakichkolwiek zmian w specyfikacji technicznej oferowanego przedmiotu dostawy w trakcie negocjacji.
8. Zamawiający odrzuci oferty zawierające rażąco niską cenę, zgodnie z informacją załączoną do Zapytania ofertowego jako Załącznik nr 4.
Zamawiający ponadto ma prawo odrzucić oferty zawierające częściowy zakres przedmiotu zapytania, zgodnie z kryterium postępowania. Oferty obejmujące cały zakres zapytania będą rozpatrywane w pierwszej kolejności.
9. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszym dokumencie przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania Oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób i do innych celów.
10. Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do akceptowania/odrzucania oferty w całości lub części, na dowolnym etapie procesu.
11. Do zamówień zastosowanie mają Ogólne Warunki Zamówienia dostępne pod linkiem:
OWZ PL https://rafineriagdanska.pl/repository/56542/
OWZ EN https://rafineriagdanska.pl/repository/56541/
W treści oferty należy zamieścić informację o akceptacji OWZ Zamawiającego. Jest to kryterium formalne postępowania.
12. Do zamówień zastosowanie mają Klauzule CSR dostępne pod linkiem:
wersja polskojęzyczna:https://rafineriagdanska.pl/repository/55538/
wersja anglojęzyczna:https://rafineriagdanska.pl/repository/55537/
13. Do zamówień zastosowanie ma informacją o KSeF:
Komunikat KSeF - Rafineria Gdańska
Po zakończonym procesie wyboru kontrahenta do oferentów biorących udział w postępowaniu zostanie wysłana informacja o jego wyniku.
UWAGA!
Rafineria Gdańska Sp. z o.o. informuje, że na jej terenie obowiązują uregulowania i przepisy obejmujące swym zakresem m.in. BHP, ochronę przeciwpożarową i systemy przepustkowe.
Rafineria Gdańska Sp. z o.o. oświadcza, że nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem oferty ani zwracane oferentom nadesłane oferty.
Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wszelkich badań mających na celu sprawdzenie zaświadczeń, dokumentów i przedłożonych informacji oraz do wyjaśnienia finansowych i technicznych aspektów złożonej oferty.
Załączniki:
1. Śruby - zestawienie
2. Oświadczenie sankcyjne +kody CN
3. Załącznik dla Dostawcy - jak złożyć ofertę
4. Mechanizm rażąco niskiej ceny.
Zapraszam do udziału w postępowaniu,
K. Janukowicz-Tysiąc
Produkty
1. ŚRUBA+2 NAK M24X125 21HMF/25HM - 8 szt.
2. ŚRUBA + 2 NAKRĘTKI M16X90 21HMF/25HM - 8 szt.
3. ŚRUBA + 2 NAKRĘTKI 7/8"X150 A193 B8C/GR8C - 16 szt.
4. ŚRUBA+2NAKRĘTKI 7/8"X145 B7+2H - 16 szt.
5. ŚRUBA+2 NAKRĘTKI 7/8"X145 A453 GR660A - 8 szt.
6. ŚRUBA + 2 NAKRĘTKI 7/8"X140 B7+2H - 192 szt.
7. ŚRUBA + 2 NAKRĘTKI 7/8"X140 B7M+2HM - 48 szt.
8. ŚRUBA + 2 NAKRĘTKI 7/8"X120 B7M+2HM - 24 szt.
9. ŚRUBA+2NAKRĘTKI 7/8"X115 B7+2H - 24 szt.
10. ŚRUBA + 2 NAKRĘTKI 5/8"X95 B7+2H - 4 szt.
11. ŚRUBA+2NAKRĘTKI 5/8"X95 B7M+2HM - 12 szt.
12. ŚRUBA + 2 NAKRĘTKI 5/8"X90 B7+2H - 544 szt.
13. ŚRUBA + 2 NAKRĘTKI 5/8"X90 B7M+2HM - 112 szt.
14. ŚRUBA + 2 NAKRĘTKI 5/8"X90 L7M/7 + S3 (badanie udarności Charpy) - 16 szt.
15. ŚRUBA + 2 NAKRĘTKI 5/8"X85 B7+2H - 32 szt.
16. ŚRUBA + 2 NAKRĘTKI 5/8"X80 B7+2H - 172 szt.
17. ŚRUBA + 2 NAKRĘTKI 5/8"X75 B7+2H - 24 szt.
18. ŚRUBA + 2 NAKRĘTKI 5/8"X110 B7M+2HM - 8 szt.
19. ŚRUBA + 2 NAKRĘTKI 5/8"X105 B7+2H - 4 szt.
20. ŚRUBA + 2 NAKRĘTKI 3/4"X90 B7+2H - 36 szt.
21. ŚRUBA + 2 NAKRĘTKI 3/4"X150 B7M/2HM - 12 szt.
22. ŚRUBA + 2 NAKRĘTKI 3/4"X135 B7M/2HM - 20 szt.
23. ŚRUBA+2 NAKRĘTKI 3/4"X130 B7+2H - 16 szt.
24. ŚRUBA + 2 NAKRĘTKI 3/4"X130 B7M/2HM - 24 szt.
25. ŚRUBA + 2 NAKRĘTKI 3/4"X125 B7M/2HM - 96 szt.
26. ŚRUBA + 2 NAKRĘTKI 3/4"X125 B7+2H - 292 szt.
27. ŚRUBA+2 NAKRĘTKI 3/4"X120 B7+2H - 96 szt.
28. ŚRUBA + 2 NAKRĘTKI 3/4"X115 B7M+2HM - 40 szt.
29. ŚRUBA+2 NAKRĘTKI 3/4"X110 B7+2H - 272 szt.
30. ŚRUBA + 2 NAKRĘTKI 3/4"X110 B7M+2HM - 96 szt.
31. ŚRUBA + 2 NAKRĘTKI 3/4"X110 L7M/7 + S3 (badanie udarności Charpy) - 16 szt.
32. ŚRUBA + 2 NAKRĘTKI 3/4"X105 B7+2H - 4 szt.
33. ŚRUBA+2 NAKRĘTKI 3/4"X100 B7+2H - 84 szt.
34. ŚRUBA + 2 NAKRĘTKI 3/4"X100 B7 + 2H - 40 szt.
35. ŚRUBA + 2 NAKRĘTKI 3/4"X100 B7M+2HM - 16 szt.
36. ŚRUBA+2 NAKRĘTKI 2"X370 A453 GR660A - 16 szt.
37. ŚRUBA + 2 NAKRĘTKI 1/2"X80 B7 + 2H - 12 szt.
38. ŚRUBA + 2 NAKRĘTKI 1/2"X80 B7M/2HM - 8 szt.
39. ŚRUBA + 2 NAKRĘTKI 1/2"X65 B7+2H - 36 szt.
40. ŚRUBA + 2 NAKRĘTKI 1"X225 B16/GR4 Z OTWORAMI (TOMMY BAR HOLES) - 16 szt.
41. ŚRUBA + 2 NAKRĘTKI 1"X160 B7+2H - 32 szt.
42. ŚRUBA + 2 NAKRĘTKI 1"X140 B7M/2HM - 4 szt.
43. ŚRUBA+2NAKRĘTKI 1"X135 B7+2H - 32 szt.
44. ŚRUBA+2 NAKRĘTKI 1 3/8"X310 B7M+2HM Z OTWORAMI (TOMMY BAR HOLES) - 24 szt.
45. ŚRUBA+2 NAKRĘTKI 1 3/8"X270 B7M+2HM Z OTWORAMI (TOMMY BAR HOLES) - 48 szt.
46. ŚRUBA+2 NAKRĘTKI 1 1/4"X300 B7M+2HM Z OTWORAMI (TOMMY BAR HOLES) - 16 szt.
47. ŚRUBA+2 NAKRĘTKI 1 1/4"X260 B7M+2HM Z OTWORAMI (TOMMY BAR HOLES) - 32 szt.
Szanowni Państwo,
Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zaprasza Państwa do złożenia oferty zgodnie z warunkami niniejszego postępowania.
1. Przedmiot zapytania: dostawa elementów złącznych gwintowanych, w ilości i materiale wskazanym w załączniku.
2. Terminy dostaw: dostawa materiałów nie później niż do dnia 16.12.2026.
3. Warunki dostawy: DAP Rafineria Gdańska Sp. z o.o, zgodnie z Incoterms 2020.
4. Ważność oferty: Wymagany okres ważności oferty - min. 30 dni od dnia złożenia oferty.
5. Klauzule sankcyjne
W związku z zakazami określonymi w przepisach sankcyjnych wydanych w związku z agresją na Ukrainę , w szczególności:
- Rozporządzeniu Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz.UE.L Nr 229, str. 1, z późn. zm.),
- Rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (Dz.Urz.UE.L Nr 134, str. 1, z późn. zm.),
- Rozporządzeniu Rady (EU) 2022/263 z dnia 23 lutego 2022 roku w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na uznanie niekontrolowanych przez rząd obszarów ukraińskich obwodów donieckiego i ługańskiego oraz nakazanie rozmieszczenia rosyjskich sił zbrojnych na tych obszarach (Dz.U.UE.L.2022.42I, str. 77, z późn. zm.) oraz
- Rozporządzeniu Rady (UE) NR 692/2014 z dnia 23 czerwca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na bezprawne przyłączenie Krymu i Sewastopola (Dz.Urz.UE.L Nr 183, str. 9, z późn. zm.),oferent przystępując do postępowania zakupowego i składając ofertę w odpowiedzi na to zapytanie ofertowe gwarantuje, które miałyby zostać nabyte przez Rafinerię Gdańską Sp. z o. o. w wyniku realizacji złożonej oferty, nie będą pochodzić lub nie zostaną wywiezione z Rosji lub z Białorusi lub obwodów ługańskiego lub donieckiego lub Krymu lub Sewastopola (terytoriów Ukrainy).
Prosimy też pod rygorem nieważności złożonej oferty o załączenie w części merytorycznej podpisanego Oświadczenia dla Dostawcy - Sankcje wraz z Kodami CN - Załącznik nr 1.
6. Forma i treść oferty:
6.1. Pytania merytoryczne
Wszelkie pytania merytoryczne dotyczące specyfikacji technicznej należy zadawać za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade.
Kontakt poza wytyczoną ścieżką, może skutkować wykluczeniem dostawcy z niniejszego postepowania wyboru kontrahenta.
6.2. Pytania techniczne związane z obsługą platformy Logintrade.
W razie pytań dotyczących obsługi platformy Logintrade, prosimy o bezpośredni kontakt z jej operatorem nr tel. +48 71 787 35 34; e-mail: helpdesk@logintrade.net.
6.3. Składanie ofert.
Oferent składa ofertę wyłącznie poprzez Platformę Zakupową Logintrade. Wraz z ofertą bezwzględnie wymagane jest potwierdzenie wymagań postawionych w treści zapytania ofertowego oraz wyraźne wskazanie ewentualnych odstępstw w stosunku do wymagań jeżeli występują. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim.
1.OFERTĘ NALEŻY ZŁOŻYĆ wg danych w Załączniku nr 3 – uzupełniając część merytoryczną oraz handlową na Platformie Logintrade.
oraz
2.Dodatkowo należy dołączyć dwa załączniki PDF z ofertami własnymi zatytułowanymi:
a. OFERTA TECHNICZNA (bez podania cen).b. OFERTA HANDLOWA (z cenami),
a. OFERTA TECHNICZNA (MERYTORYCZNA) musi zawierać:
- wszystkie informacje techniczne o ofercie względem zapytana (bez podania cen),
- wyraźne wskazanie ewentualnych odstępstw od zapytania,
- termin dostawy: dostawa materiałów nie później niż do dnia 16.12.2026.
- ważność oferty: 30 dni,
- Podstawą dla przygotowanie oferty jest specyfikacja techniczna materiału ujęta w treści zapytania ofertowego oraz Standardy Techniczne dostępne pod adresem:
Standardy techniczne - Grupa LOTOS S.A.
oraz potwierdzenie wymagań dla wszystkich pozycji zapytania, które podlegają ocenie technicznej.
W przypadku braku spełnienia któregokolwiek z kryteriów, oferta podlega odrzuceniu.
- Świadectwo odbioru 3.1. wg wymagań EN 10204:2004 dla każdego materiału.
- Producent musi posiadać świadectwo zgodności z Dyrektywą Ciśnieniową PED 2014/68/UE.
- Producent musi posiadać wdrożony system jakości wg wymagań ISO 9001.
- Wszystkie elementy ocechowane gatunkiem stali,
- Śruby ze STALI WĘGLOWEJ musza mieć poświadczone w ateście 3.1 badanie udarności w temperaturze -29 st. C z wynikiem min. 27J.
- Śruby L7M/7 +S3 muszą mieć wykonane badanie udarności w temperaturze -73st. C, oświadczone w ateście 3.1. - poz. 14 i 31.
- dla pozycji 40, 44, 45, 46 47 - otwory TOMMY BAR HOLES.
- Standard NACE: MR0175/MR0103.
- Zamawiający nie dopuszcza zamienników stali ani rozmiaru materiałów.
- Należy wskazać pochodzenie materiałów.
- Zamawiający ma prawo do wyboru ofert obejmujących cały zakres zapytania, zgodnie z kryteriami postępowania.
- Komplety: szpilka + 2 nakrętki należy dostarczyć jako SKRĘCONE komplety.
- Powyższy sposób pakowania i dostarczenia materiałów do Zamawiającego jest bezwzględnym wymogiem postępowania.
b. OFERTA HANDLOWA musi zawierać:
- Cenę jednostkową dla dostawy na warunkach DAP Rafineria Gdańska Sp. z o.o. w podanej walucie - EUR,
- Koszty dodatkowe jak np.: pakowanie, dostawa, atesty - muszą być ujęte w cenie jednostkowej,
- Podpisany załącznik nr 1 – Oświadczenie dla Dostawcy - Sankcje wraz z Kodami CN materiałów.
- Potwierdzenie płatności przelewem bankowym z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności na rachunek bankowy Dostawcy w terminie 30 dni po otrzymaniu przez Zamawiającego prawidłowej, rzetelnej i wystawionej we właściwym terminie oraz zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (dalej „Ustawa o VAT”) i rozporządzeniami wykonawczymi, a także postanowieniami Zamówienia, faktury, której jeden z egzemplarzy pozostanie w posiadaniu Dostawcy.
-Nazwę banku i numer rachunku bankowego, na który zrealizowana zostanie płatność zgodnie pkt. 1. Zmiana numeru rachunku bankowego nie wymaga aneksu do Zamówienia, a jedynie pisemnego (pod rygorem nieważności) powiadomienia przez Dostawcę o takiej zmianie, podpisanego zgodnie z zasadami reprezentacji.
- W przypadku oferty w walucie - sposób przeliczenia waluty na fakturze na PLN (np. średni kurs NBP z dnia poprzedzającego wystawienie faktury).
- W przypadku płatności w walucie obcej na fakturze powinien znaleźć się zarówno rachunek walutowy jak i numer rachunku dla płatności VAT.
Kryteria wyboru oferty:
- cena,
- ocena techniczna (brak pozytywnej oceny technicznej oferty jest równoważne z jej odrzuceniem),
- akceptacja OWZ RG,
- termin dostawy liczony w dniach kalendarzowych (w przypadku dostaw częściowych proszę podać termin ostatniej planowanej dostawy).
Dokumenty formalne:
w czasie trwania postępowania zakupowego, Rafineria Gdańska Sp. z o.o. może prosić o dostarczenie skanów następujących dokumentów:
• Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej [OC] z tytułu prowadzonej działalności, na sumę gwarancyjną nie niższą niż 1.500.000 PLN na jedno i wszystkie zdarzenia zgodnie z OWZ RG).
• Dokumentu rejestrowego,
• Zaświadczenia o nadaniu NIP,
• Zaświadczenia o nadaniu REGON,• Pełnomocnictwa do złożenia oferty,
• W przypadku podmiotów zagranicznych – certyfikat rezydencji.
Ponadto:
• Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach nie starsze niż 3 miesiące (wystawione przez Urząd Skarbowy, dotyczy RP),
• Zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu składek z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych nie starsze niż 3 miesiące,
• Zezwolenie/koncesja lub oświadczenie, że prowadzona działalność nie wymaga ich posiadania,
• Sprawozdanie finansowe za ostatni rok obrotowy (jeżeli jest wymagane), deklaracja CIT-8, PIT-B lub inny dokument przedstawiający sytuację finansową kontrahenta,
7. Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do unieważnienia procesu wyboru kontrahenta, zamknięcia procesu bez wyboru kontrahenta oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym oferentem lub oferentami do chwili podpisania umowy/wystawienia zamówienia. Wybór oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. W takim przypadku Oferentom nie przysługują żadne roszczenia finansowe względem Zamawiającego.
Negocjacje handlowe przeprowadzane są poprzez zapytanie o rabat i / lub przeprowadzenie aukcji elektronicznej. Negocjacje będą przeprowadzane tylko i wyłącznie poprzez Platformę Zakupową Logintrade. Zaproszenie do negocjacji handlowych skierowane zostanie do oferentów, których oferta uzyskała akceptację techniczną. Przedmiotem negocjacji jest ten sam przedmiot dostawy, którego wykonanie zostało zaakceptowane w trakcie oceny technicznej na podstawie złożonej oferty. Nie dopuszcza się możliwości wprowadzenia jakichkolwiek zmian w specyfikacji technicznej oferowanego przedmiotu dostawy w trakcie negocjacji.
8. Zamawiający odrzuci oferty zawierające rażąco niską cenę, zgodnie z informacją załączoną do Zapytania ofertowego jako Załącznik nr 4.
Zamawiający ponadto ma prawo odrzucić oferty zawierające częściowy zakres przedmiotu zapytania, zgodnie z kryterium postępowania. Oferty obejmujące cały zakres zapytania będą rozpatrywane w pierwszej kolejności.
9. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszym dokumencie przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania Oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób i do innych celów.
10. Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do akceptowania/odrzucania oferty w całości lub części, na dowolnym etapie procesu.
11. Do zamówień zastosowanie mają Ogólne Warunki Zamówienia dostępne pod linkiem:
OWZ PL https://rafineriagdanska.pl/repository/56542/
OWZ EN https://rafineriagdanska.pl/repository/56541/
W treści oferty należy zamieścić informację o akceptacji OWZ Zamawiającego. Jest to kryterium formalne postępowania.
12. Do zamówień zastosowanie mają Klauzule CSR dostępne pod linkiem:
wersja polskojęzyczna:https://rafineriagdanska.pl/repository/55538/
wersja anglojęzyczna:https://rafineriagdanska.pl/repository/55537/
13. Do zamówień zastosowanie ma informacją o KSeF:
Komunikat KSeF - Rafineria Gdańska
Po zakończonym procesie wyboru kontrahenta do oferentów biorących udział w postępowaniu zostanie wysłana informacja o jego wyniku.
UWAGA!
Rafineria Gdańska Sp. z o.o. informuje, że na jej terenie obowiązują uregulowania i przepisy obejmujące swym zakresem m.in. BHP, ochronę przeciwpożarową i systemy przepustkowe.
Rafineria Gdańska Sp. z o.o. oświadcza, że nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem oferty ani zwracane oferentom nadesłane oferty.
Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wszelkich badań mających na celu sprawdzenie zaświadczeń, dokumentów i przedłożonych informacji oraz do wyjaśnienia finansowych i technicznych aspektów złożonej oferty.
Załączniki:
1. Śruby - zestawienie
2. Oświadczenie sankcyjne +kody CN
3. Załącznik dla Dostawcy - jak złożyć ofertę
4. Mechanizm rażąco niskiej ceny.
Zapraszam do udziału w postępowaniu,
K. Janukowicz-Tysiąc
Produkty
1. ŚRUBA+2 NAK M24X125 21HMF/25HM - 8 szt.
2. ŚRUBA + 2 NAKRĘTKI M16X90 21HMF/25HM - 8 szt.
3. ŚRUBA + 2 NAKRĘTKI 7/8"X150 A193 B8C/GR8C - 16 szt.
4. ŚRUBA+2NAKRĘTKI 7/8"X145 B7+2H - 16 szt.
5. ŚRUBA+2 NAKRĘTKI 7/8"X145 A453 GR660A - 8 szt.
6. ŚRUBA + 2 NAKRĘTKI 7/8"X140 B7+2H - 192 szt.
7. ŚRUBA + 2 NAKRĘTKI 7/8"X140 B7M+2HM - 48 szt.
8. ŚRUBA + 2 NAKRĘTKI 7/8"X120 B7M+2HM - 24 szt.
9. ŚRUBA+2NAKRĘTKI 7/8"X115 B7+2H - 24 szt.
10. ŚRUBA + 2 NAKRĘTKI 5/8"X95 B7+2H - 4 szt.
11. ŚRUBA+2NAKRĘTKI 5/8"X95 B7M+2HM - 12 szt.
12. ŚRUBA + 2 NAKRĘTKI 5/8"X90 B7+2H - 544 szt.
13. ŚRUBA + 2 NAKRĘTKI 5/8"X90 B7M+2HM - 112 szt.
14. ŚRUBA + 2 NAKRĘTKI 5/8"X90 L7M/7 + S3 (badanie udarności Charpy) - 16 szt.
15. ŚRUBA + 2 NAKRĘTKI 5/8"X85 B7+2H - 32 szt.
16. ŚRUBA + 2 NAKRĘTKI 5/8"X80 B7+2H - 172 szt.
17. ŚRUBA + 2 NAKRĘTKI 5/8"X75 B7+2H - 24 szt.
18. ŚRUBA + 2 NAKRĘTKI 5/8"X110 B7M+2HM - 8 szt.
19. ŚRUBA + 2 NAKRĘTKI 5/8"X105 B7+2H - 4 szt.
20. ŚRUBA + 2 NAKRĘTKI 3/4"X90 B7+2H - 36 szt.
21. ŚRUBA + 2 NAKRĘTKI 3/4"X150 B7M/2HM - 12 szt.
22. ŚRUBA + 2 NAKRĘTKI 3/4"X135 B7M/2HM - 20 szt.
23. ŚRUBA+2 NAKRĘTKI 3/4"X130 B7+2H - 16 szt.
24. ŚRUBA + 2 NAKRĘTKI 3/4"X130 B7M/2HM - 24 szt.
25. ŚRUBA + 2 NAKRĘTKI 3/4"X125 B7M/2HM - 96 szt.
26. ŚRUBA + 2 NAKRĘTKI 3/4"X125 B7+2H - 292 szt.
27. ŚRUBA+2 NAKRĘTKI 3/4"X120 B7+2H - 96 szt.
28. ŚRUBA + 2 NAKRĘTKI 3/4"X115 B7M+2HM - 40 szt.
29. ŚRUBA+2 NAKRĘTKI 3/4"X110 B7+2H - 272 szt.
30. ŚRUBA + 2 NAKRĘTKI 3/4"X110 B7M+2HM - 96 szt.
31. ŚRUBA + 2 NAKRĘTKI 3/4"X110 L7M/7 + S3 (badanie udarności Charpy) - 16 szt.
32. ŚRUBA + 2 NAKRĘTKI 3/4"X105 B7+2H - 4 szt.
33. ŚRUBA+2 NAKRĘTKI 3/4"X100 B7+2H - 84 szt.
34. ŚRUBA + 2 NAKRĘTKI 3/4"X100 B7 + 2H - 40 szt.
35. ŚRUBA + 2 NAKRĘTKI 3/4"X100 B7M+2HM - 16 szt.
36. ŚRUBA+2 NAKRĘTKI 2"X370 A453 GR660A - 16 szt.
37. ŚRUBA + 2 NAKRĘTKI 1/2"X80 B7 + 2H - 12 szt.
38. ŚRUBA + 2 NAKRĘTKI 1/2"X80 B7M/2HM - 8 szt.
39. ŚRUBA + 2 NAKRĘTKI 1/2"X65 B7+2H - 36 szt.
40. ŚRUBA + 2 NAKRĘTKI 1"X225 B16/GR4 Z OTWORAMI (TOMMY BAR HOLES) - 16 szt.
41. ŚRUBA + 2 NAKRĘTKI 1"X160 B7+2H - 32 szt.
42. ŚRUBA + 2 NAKRĘTKI 1"X140 B7M/2HM - 4 szt.
43. ŚRUBA+2NAKRĘTKI 1"X135 B7+2H - 32 szt.
44. ŚRUBA+2 NAKRĘTKI 1 3/8"X310 B7M+2HM Z OTWORAMI (TOMMY BAR HOLES) - 24 szt.
45. ŚRUBA+2 NAKRĘTKI 1 3/8"X270 B7M+2HM Z OTWORAMI (TOMMY BAR HOLES) - 48 szt.
46. ŚRUBA+2 NAKRĘTKI 1 1/4"X300 B7M+2HM Z OTWORAMI (TOMMY BAR HOLES) - 16 szt.
47. ŚRUBA+2 NAKRĘTKI 1 1/4"X260 B7M+2HM Z OTWORAMI (TOMMY BAR HOLES) - 32 szt.
Time limit for receipt of tenders
2026-10-01 10:00:00.0
Location
ul. Elbląska 135
80-718 Gdańsk
80-718 Gdańsk
Category assortment
Construction materials
Raw materials and intermediary products
Raw materials and intermediary products
Buyer details
Rafineria Gdańska Sp. z o.o.
ul. Elbląska 135
80-718 Gdańsk
NIP: 5832850390
ul. Elbląska 135
80-718 Gdańsk
NIP: 5832850390
