ZAPYTANIE OFERTOWE w ramach postępowania nr 12/TM/PCE na zakup usługi kompleksowej organizacji wyjazdu na misję gospodarczą, w tym: zakup biletów wstępu, usług hotelarskich, transport osób oraz organizację wyżywienia w ramach projektu „Promocja gospodarcza MŚP – Podlaskie Centrum Eksportera” FEPD.01.05-IZ.00-0072/23 realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027 Priorytetu I. Badania i innowacje Działania 1.5 Wzrost konkurencyjności podlaskich przedsiębiorstw, Typ: Internacjonalizacja i promocja gospodarcza MŚP.
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FEPD.01.05-IZ.00-0072/23 - Promocja gospodarcza MŚP – Podlaskie Centrum Eksportera
Niniejsze zamówienie jest zamówieniem częściowym, ze względów ekonomicznych, organizacyjnych, celowościowych, realizowanym w ramach Zadania 3 „Misje gospodarcze i targi” projektu „Promocja gospodarcza MŚP – Podlaskie Centrum Eksportera”.
III. Opis przedmiotu zamówienia, z podaniem informacji o możliwości składania ofert częściowych.
Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji wyjazdu na misję gospodarczą w terminie 5 – 10 stycznia 2027r. w Las Vegas, Stany Zjednoczone Ameryki w charakterze zwiedzającego, w tym: zakup biletów wstępu, usług hotelarskich, transport osób oraz organizację wyżywienia.
Zamówienie dotyczy organizacji misji gospodarczej w charakterze zwiedzającego na targach CES 2027 odbywających się w dniach 6 – 9 stycznia 2027r. w Las Vegas, Stany Zjednoczone Ameryki.
Zamówienie realizowane jest w ramach projektu „Promocja gospodarcza MŚP – Podlaskie Centrum Eksportera” nr FEPD.01.05-IZ.00-0072/23, realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027, Priorytet I. Badania i innowacje, Działania 1.5 Wzrost konkurencyjności podlaskich przedsiębiorstw, Typ: Internacjonalizacja i promocja gospodarcza MŚP.
Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany zakresu zamówienia w sytuacji wystąpienia okoliczności niezależnych od Zamawiającego. Celem zamówienia jest wybór Wykonawcy w zakresie w/w usługi. Szczegółowo przedmiot zamówienia określono poniżej.
A. Zakup biletów wstępu/rejestracja uczestników na targi CES Las Vegas 2027:
1. Zakup biletów wstępu dla 20 osób w charakterze zwiedzającego na targi CES Las Vegas 2027, w dniach 6 – 9.01.2027r.;
2. Wykonawca dokona formalności związanych z zakupem biletów/rejestracją uczestników oraz ureguluje ewentualne należności za bilety;
3. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany ilości osób oraz wynikającej z tego tytułu proporcjonalnej zmiany wartości zamówienia;
B. Zakup usług transportu osób na targi CES Las Vegas 2027:
1. Zakup biletów lotniczych dla 20 osób na trasie Warszawa (WAW) – Las Vegas (LAS) – Warszawa (WAW) (przelot z max 1 przesiadką), wylot: w dniu 05.01.2027r. w godzinach 12:00 – 15:00, lot powrotny: w dniu 9.01.2027r., wylot w godz. 17:00 – 24:00. Długość lotu łącznie w przesiadką w jedną stronę nie dłuższa niż 16h;
Ceny biletów powinny uwzględniać:
koszt normalnego bagażu rejestrowanego min. 20 kg (+ bagaż podręczny) dla każdej z osób podróżujących;
wszelkie inne koszty związane z podróżą, w tym m. in.: koszt autoryzacji ESTA, opłaty lotniskowe, manipulacyjne, bagażowe itp.;
bilet grupowy obejmujący wszystkich uczestników podróżujących tym samym lotem;
możliwość bezkosztowej zmiany danych uczestnika w dokonanej rezerwacji biletu lotniczego;
możliwość podwyższenia klasy podróży do Business Class na życzenie uczestnika, za dodatkową opłatą, na jego koszt.
Wykonawca dokona wszelkich formalności związanych z rezerwacją biletów oraz ureguluje należności za bilety lotnicze.
2. Zakup usługi transferu busem dla 20 osób, w dniu wylotu - na trasie: siedziba Zamawiającego w Białymstoku – lotnisko (WAW), oraz w dniu lotu powrotnego - na trasie: lotnisko (WAW) - siedziba Zamawiającego w Białymstoku;
3. Zakup usługi transferu busem dla 20 osób w dniu przylotu (05.01.2027r.): z lotniska (LAS) do miejsca zakwaterowania, oraz w dniu wylotu (09.01.2027r.): z miejsca zakwaterowania do lotniska (LAS);
4. Zakup usług transferu busem dla 10 osób w dniach 6-9.01.2027r. z miejsca zakwaterowania na targi CES Las Vegas 2027 (Las Vegas Convention Center (LVCC), 3150 Paradise Rd, Las Vegas, NV 89109, USA) i z powrotem;
5. Usługa ubezpieczenia 20 osób w zakresie NNW i KL, na czas podróży;
6. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany ilości osób oraz wynikającej z tego tytułu proporcjonalnej zmiany wartości zamówienia.
C. Zakup usług hotelarskich podczas targów CES Las Vegas 2027:
1. Rezerwacja oraz zakup noclegów w hotelu dla 20 osób w dniach 5 – 9 stycznia 2027r. (4 noclegi),
2. Wymagana wydłużona doba hotelowa w dniu 9.01.2027r. do godz. 17:00;
3. 20 pokoi 1-osobowych z łazienką, dla niepalących;
4. Cena noclegu powinna uwzględniać śniadanie;
5. Cena powinna uwzględniać wszystkie dodatkowe opłaty m.in. resort fee; opłatę klimatyczną;
6. Hotel powinien spełniać standard min. 3-gwiazdki lub posiadać co najmniej 3,5 gwiazdki w ocenie gości Google;
7. Hotel powinien mieć dogodne położenie względem miejsca organizacji targów CES Las Vegas 2027 (Las Vegas Convention Center (LVCC), 3150 Paradise Rd, Las Vegas, NV 89109, USA); dojazd z hotelu do miejsca targów max 15 min – wskazanie dla samochodu osobowego – zgodnie z danymi https://www.google.com/maps;
8. Koszt noclegów brutto nie może przekraczać określonych limitów ustawowych dla Stanów Zjednoczonych Ameryki (USA) (kwota limitu za osobę wynosi 200 USD za jedną dobę - przeliczone na PLN po kursie średnim NBP z dnia opublikowania zapytania).
9. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany ilości osób oraz wynikającej z tego tytułu proporcjonalnej zmiany wartości zamówienia.
D. Organizacja 1 wspólnej kolacji dla 20 osób w dniu 8 stycznia 2027r. – posiłek składający się z przystawki, dania głównego (z opcją wyboru dania mięsnego/wegetariańskiego), deseru oraz napoju bezalkoholowego (woda, soki) lub posiłek w formie bufetu. Lokalizacja do 15 minut piechotą od hotelu – zgodnie z danymi https://www.google.com/maps - wskazanie dla pieszego lub 20 min – zgodnie z danymi https://www.google.com/maps - wskazanie dla samochodu. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany ilości osób oraz wynikającej z tego tytułu proporcjonalnej zmiany wartości zamówienia.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: podlaskie, Powiat: Białystok, Gmina: Białystok, Miejscowość: Białystok
FEPD.01.05-IZ.00-0072/23 - Promocja gospodarcza MŚP – Podlaskie Centrum Eksportera
Niniejsze zamówienie jest zamówieniem częściowym, ze względów ekonomicznych, organizacyjnych, celowościowych, realizowanym w ramach Zadania 3 „Misje gospodarcze i targi” projektu „Promocja gospodarcza MŚP – Podlaskie Centrum Eksportera”.
III. Opis przedmiotu zamówienia, z podaniem informacji o możliwości składania ofert częściowych.
Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji wyjazdu na misję gospodarczą w terminie 5 – 10 stycznia 2027r. w Las Vegas, Stany Zjednoczone Ameryki w charakterze zwiedzającego, w tym: zakup biletów wstępu, usług hotelarskich, transport osób oraz organizację wyżywienia.
Zamówienie dotyczy organizacji misji gospodarczej w charakterze zwiedzającego na targach CES 2027 odbywających się w dniach 6 – 9 stycznia 2027r. w Las Vegas, Stany Zjednoczone Ameryki.
Zamówienie realizowane jest w ramach projektu „Promocja gospodarcza MŚP – Podlaskie Centrum Eksportera” nr FEPD.01.05-IZ.00-0072/23, realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027, Priorytet I. Badania i innowacje, Działania 1.5 Wzrost konkurencyjności podlaskich przedsiębiorstw, Typ: Internacjonalizacja i promocja gospodarcza MŚP.
Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany zakresu zamówienia w sytuacji wystąpienia okoliczności niezależnych od Zamawiającego. Celem zamówienia jest wybór Wykonawcy w zakresie w/w usługi. Szczegółowo przedmiot zamówienia określono poniżej.
A. Zakup biletów wstępu/rejestracja uczestników na targi CES Las Vegas 2027:
1. Zakup biletów wstępu dla 20 osób w charakterze zwiedzającego na targi CES Las Vegas 2027, w dniach 6 – 9.01.2027r.;
2. Wykonawca dokona formalności związanych z zakupem biletów/rejestracją uczestników oraz ureguluje ewentualne należności za bilety;
3. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany ilości osób oraz wynikającej z tego tytułu proporcjonalnej zmiany wartości zamówienia;
B. Zakup usług transportu osób na targi CES Las Vegas 2027:
1. Zakup biletów lotniczych dla 20 osób na trasie Warszawa (WAW) – Las Vegas (LAS) – Warszawa (WAW) (przelot z max 1 przesiadką), wylot: w dniu 05.01.2027r. w godzinach 12:00 – 15:00, lot powrotny: w dniu 9.01.2027r., wylot w godz. 17:00 – 24:00. Długość lotu łącznie w przesiadką w jedną stronę nie dłuższa niż 16h;
Ceny biletów powinny uwzględniać:
koszt normalnego bagażu rejestrowanego min. 20 kg (+ bagaż podręczny) dla każdej z osób podróżujących;
wszelkie inne koszty związane z podróżą, w tym m. in.: koszt autoryzacji ESTA, opłaty lotniskowe, manipulacyjne, bagażowe itp.;
bilet grupowy obejmujący wszystkich uczestników podróżujących tym samym lotem;
możliwość bezkosztowej zmiany danych uczestnika w dokonanej rezerwacji biletu lotniczego;
możliwość podwyższenia klasy podróży do Business Class na życzenie uczestnika, za dodatkową opłatą, na jego koszt.
Wykonawca dokona wszelkich formalności związanych z rezerwacją biletów oraz ureguluje należności za bilety lotnicze.
2. Zakup usługi transferu busem dla 20 osób, w dniu wylotu - na trasie: siedziba Zamawiającego w Białymstoku – lotnisko (WAW), oraz w dniu lotu powrotnego - na trasie: lotnisko (WAW) - siedziba Zamawiającego w Białymstoku;
3. Zakup usługi transferu busem dla 20 osób w dniu przylotu (05.01.2027r.): z lotniska (LAS) do miejsca zakwaterowania, oraz w dniu wylotu (09.01.2027r.): z miejsca zakwaterowania do lotniska (LAS);
4. Zakup usług transferu busem dla 10 osób w dniach 6-9.01.2027r. z miejsca zakwaterowania na targi CES Las Vegas 2027 (Las Vegas Convention Center (LVCC), 3150 Paradise Rd, Las Vegas, NV 89109, USA) i z powrotem;
5. Usługa ubezpieczenia 20 osób w zakresie NNW i KL, na czas podróży;
6. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany ilości osób oraz wynikającej z tego tytułu proporcjonalnej zmiany wartości zamówienia.
C. Zakup usług hotelarskich podczas targów CES Las Vegas 2027:
1. Rezerwacja oraz zakup noclegów w hotelu dla 20 osób w dniach 5 – 9 stycznia 2027r. (4 noclegi),
2. Wymagana wydłużona doba hotelowa w dniu 9.01.2027r. do godz. 17:00;
3. 20 pokoi 1-osobowych z łazienką, dla niepalących;
4. Cena noclegu powinna uwzględniać śniadanie;
5. Cena powinna uwzględniać wszystkie dodatkowe opłaty m.in. resort fee; opłatę klimatyczną;
6. Hotel powinien spełniać standard min. 3-gwiazdki lub posiadać co najmniej 3,5 gwiazdki w ocenie gości Google;
7. Hotel powinien mieć dogodne położenie względem miejsca organizacji targów CES Las Vegas 2027 (Las Vegas Convention Center (LVCC), 3150 Paradise Rd, Las Vegas, NV 89109, USA); dojazd z hotelu do miejsca targów max 15 min – wskazanie dla samochodu osobowego – zgodnie z danymi https://www.google.com/maps;
8. Koszt noclegów brutto nie może przekraczać określonych limitów ustawowych dla Stanów Zjednoczonych Ameryki (USA) (kwota limitu za osobę wynosi 200 USD za jedną dobę - przeliczone na PLN po kursie średnim NBP z dnia opublikowania zapytania).
9. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany ilości osób oraz wynikającej z tego tytułu proporcjonalnej zmiany wartości zamówienia.
D. Organizacja 1 wspólnej kolacji dla 20 osób w dniu 8 stycznia 2027r. – posiłek składający się z przystawki, dania głównego (z opcją wyboru dania mięsnego/wegetariańskiego), deseru oraz napoju bezalkoholowego (woda, soki) lub posiłek w formie bufetu. Lokalizacja do 15 minut piechotą od hotelu – zgodnie z danymi https://www.google.com/maps - wskazanie dla pieszego lub 20 min – zgodnie z danymi https://www.google.com/maps - wskazanie dla samochodu. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany ilości osób oraz wynikającej z tego tytułu proporcjonalnej zmiany wartości zamówienia.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: podlaskie, Powiat: Białystok, Gmina: Białystok, Miejscowość: Białystok
Time limit for receipt of tenders
2026-10-01 08:00:00.0
Location
Kraj: Polska, Województwo: podlaskie, Powiat: Białystok, Gmina: Białystok, Miejscowość: Białystok
Category assortment
Hotels
Insurance
Travel
Passenger transport services
Insurance
Travel
Passenger transport services
Buyer details
Podlaska Fundacja Rozwoju Regionalnego
Starobojarska 15
15-073 Białystok
Województwo: podlaskie
Kraj: Polska
NIP: 5421007427
Starobojarska 15
15-073 Białystok
Województwo: podlaskie
Kraj: Polska
NIP: 5421007427
